Понятие и предмет нотариата, его организационные основы. Нотариальные действия и основные правила их совершения

Нотариус разъясняет, что свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, которое в соответствии с действующим законодательством подлежит государственной регистрации, должно быть зарегистрировано в установленном порядке.

2. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга

В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга, с извещением наследников, принявших наследство. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака, если иное не установлено в брачном контракте.

При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов нотариус истребует:

1) документ, удостоверяющий брачные отношения (свидетельство о браке);

2) правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, зарегистрированные в установленном порядке;

3) справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках;

4) технический паспорт (свидетельство о регистрации и т.п.) на автомототранспортные средства, судовое свидетельство и т.п.;

5) иные документы, подтверждающие состав и размер имущества супругов (паенакоплений в жилищно-строительных, жилищных и производственных кооперативах, денежных вкладов, долей в уставных капиталах хозяйственных товариществ).

6) акт оценки имущества истребуется в случаях, когда это определено соглашением между супругами.

7) на имущество, облагаемое налогом, представляются доказательства уплаты налога.

При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов пережившему супругу нотариус кроме того истребует свидетельство о смерти.

При получении заявления пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов нотариус направляет по почте извещение наследникам умершего супруга, принявшим наследство, в котором указывается состав общего имущества супругов, на долю которого переживший супруг просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняет порядок обращения в суд при наличии возражений о выдаче такого свидетельства.

Если в срок, указанный в извещении, но не превышающий срока, установленного законом, не поступило возражений заинтересованных лиц либо определения суда о приостановлении выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, нотариус выдает пережившему супругу указанное свидетельство.

3. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества

По извещениям учреждений банка или юридического лица о выдаче ссуды на строительство, капитальный ремонт, покупку дома, квартиры или на приобретение другого движимого или недвижимого имущества, а также при оформлении договора о залоге нотариус по месту нахождения указанного движимого и недвижимого имущества налагает запрещение отчуждения этого имущества.

О наложении запрещения отчуждения имущества нотариус в письменной форме сообщает в органы регистрации движимого и недвижимого имущества. Наложение запрещения производится путем совершения надписи по установленной форме об этом на извещении банка или юридического лица о выдаче ссуды. Экземпляр извещения с надписью нотариуса о наложении запрещения направляется регистрирующему органу, осуществляющему государственную регистрацию, экземпляр - соответствующему банку или юридическому лицу, экземпляр извещения остается в делах нотариальной конторы.

С получением извещений учреждений банка или юридического лица о погашении полученной ссуды или прекращении договора о залоге нотариус снимает запрещение отчуждения, о чем письменно сообщает в органы регистрации движимого и недвижимого имущества.

Наложение запрещения по договору о залоге имущества, подлежащего регистрации, производится путем совершения надписи об этом на договоре о залоге. О наложении запрещения по договору о залоге нотариус сообщает органу, осуществляющему регистрацию имущества. Во всех случаях наложение запрещения возможно путем составления отдельного документа, который подшивается к извещению либо договору о залоге.

Наложение запрещений отчуждения регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий, в реестре запрещений, а также вносится в алфавитную книгу учета запрещений.

Нотариус, получивший извещение кредитной организации о погашении ссуды или сообщения о прекращении договора о залоге, снимает запрещение на отчуждение имущества.

С получением извещения банка (юридического лица) о погашении полученной ссуды или залогодержателя о прекращении договора залога нотариус снимает запрещение отчуждения, о чем письменно сообщается в соответствующие органы регистрации движимого и недвижимого имущества и делает отметку о снятии запрещения (ареста) в реестре запрещений и алфавитной книге учета запрещений.

4. Удостоверение бесспорных фактов

К категории таких нотариальных действий, как удостоверение бесспорных фактов, относятся удостоверение факта нахождения гражданина в живых, удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте, удостоверение времени предъявления документов.

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых на основании письменного заявления заинтересованного лица (как физического, так и юридического). Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. Личность несовершеннолетнего устанавливается со слов его законных представителей.

Для установления факта нахождения физического лица в живых нотариусу достаточно проверить его личность по документу, удостоверяющему личность. Однако нотариус может предпринять дополнительные меры по установлению личности несовершеннолетнего, в частности опрос соседей, учителей и др. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых заинтересованным лицам выдается свидетельство.

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. Нотариус по письменному заявлению заинтересованных (физических или юридических) лиц удостоверяет факт нахождения физического лица в определенном месте. Для установления факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус устанавливает его личность по документу, удостоверяющему личность. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. Личность несовершеннолетнего устанавливается со слов его законных представителей. В подтверждение указанного факта заинтересованным лицам выдается свидетельство.

На основании письменного заявления физического либо юридического лица нотариус уполномочен удостоверять время предъявления документов. При этом нотариус устанавливает личность физического лица, либо полномочия и личность представителя юридического лица, предъявивших документ. Документ, время предъявления которого необходимо удостоверить, представляется нотариусу не менее чем в трех экземплярах. Если представить три подлинных экземпляра невозможно, то нотариус свидетельствует верность копии этого документа (нотариально или простой надписью) и совершает удостоверительную надпись о времени предъявления на каждом из экземпляров.

5. Обеспечение доказательств

Нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или другом компетентном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства РК.

Заинтересованное лицо предъявляет нотариусу заявления с изложением обстоятельств, в соответствии с которыми требуется обеспечение доказательств, указанием объекта или обстоятельства, которые будут служить в качестве доказательств, а также указываются сведения о том, что в суде или ином административном органе не имеется возбужденного дела. При принятии заявления нотариус свидетельствует подлинность подписи заинтересованного лица на заявлении. Нотариус разъясняет заинтересованному лицу, что в случае, если обеспечение доказательств будет произведено после возбуждения дела в суде или ином органе, такое обеспечение согласно закону не будет иметь силы.

В случае, если нотариус придет к выводу о необоснованности заявления об обеспечении доказательства, он отказывает в совершении данного нотариального действия и выносит постановление об отказе.

При допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет протокол, который подписывается допрашиваемым, а последнюю страницу также подписывают участвующие в допросе лица и нотариус.

Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются путем их осмотра. О результатах осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, который подписывается участвующими в осмотре лицами и нотариусом. Осмотр может быть соединен с экспертизой, для чего вызывается эксперт.

Для разъяснения вопросов, требующих специальных познаний в области науки, техники, искусства нотариусом может быть назначена и проведена экспертиза. О производстве экспертизы составляется акт, подписываемый экспертом и участвующими в экспертизе лицами. Заключение эксперта подписывается экспертом.

По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, по одному экземпляру остается в делах нотариального органа. Заинтересованное лицо, обратившееся с заявлением об обеспечении доказательств, оплачивает вознаграждение экспертам и другие расходы, произведенные в связи совершением данного нотариального действия.

Размещено на Allbest.ru