Штатное расписание

Размещено на http://www.allbest.ru/

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

С 1 июня 2011 г. Указом Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 N 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда" (далее - Указ N 181) коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно принимать решение о применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) при определении условий оплаты труда работников. Отказ от ЕТС и порядка ее применения (Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 N 60) повлечет изменения локальных нормативных правовых актов, в частности Положения об оплате труда, а также штатного расписания.

Штатное расписание как документ, определяющий структуру

Законодательство не содержит требований к типовой форме штатного расписания и не дает его определения. Однако на основании многочисленных ссылок на данный документ можно выделить основные функции, раскрывающие его содержание. Штатное расписание организации устанавливает ее структуру, штат и численность работников, трудовой распорядок и в большинстве случаев - размер оплаты труда.

Исходя из вышеуказанного, данный документ можно охарактеризовать следующим образом: штатное расписание - это локальный нормативный акт (организационный документ), который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием их численности, а также размера оплаты труда работников с учетом сложившихся организационных и производственных особенностей организации или индивидуального предпринимателя.

Штатное расписание также устанавливает внутренний трудовой распорядок, поскольку отражает структуру внутреннего управления организацией, т.е. ее организационную структуру. Из штатного расписания следует систематизированная, иерархически упорядоченная совокупность частей, структурных подразделений организации и управляющих ими органов или лиц, в которой определены области управления, полномочия, ответственность, подчинение и соподчинение участников управления. Наряду со штатным расписанием организационная структура должна быть закреплена в локальной нормативной правовой документации (например, в уставе, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях и др.) и в предусмотренных законодательством случаях - в организационно-распорядительной документации (приказах, распоряжениях и др.).

Под структурным подразделением организации понимается официально выделенный орган управления определенной частью организации с самостоятельными целями, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Задачи, функции, ответственность, а также права и обязанности руководителя структурного подразделения организации должны быть юридически закреплены в положении о соответствующем структурном подразделении.

Различают обособленные (вне территории организации) и внутренние подразделения организации. К обособленным подразделениям относятся филиалы и представительства (ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь). На наш взгляд, только при создании обособленного структурного подразделения допускается выделять из штатного расписания группы работников, определенных в штатном расписании подразделения. По общему правилу в штатном расписании должны быть отражены все штатные единицы организации или индивидуального предпринимателя, в противном случае штатное расписание не будет соответствовать действительности.

Целесообразность и обоснованность создания того или иного структурного подразделения, введение в штат той или иной должности руководителя подразделения должны увязываться с нормативами его численности (нормами управляемости), а при отсутствии таких норм - закрепляться решением руководителя организации (уполномоченного органа).

Различают такие структурные подразделения, как управление, служба, отдел, сектор, бюро, группа. При этом для нанимателей, за исключением организаций, финансируемых из бюджета и приравненных к ним, наименование структурных подразделений носят рекомендательный характер. Нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений (цех, участок, производство, база, склад, магазин и др.) устанавливает наниматель.

Однако при определении структуры организации следует иметь в виду, что численность отдельных категорий работников (работников кадровых служб, служб охраны труда и др.) должна устанавливаться с учетом требований нормативов численности, предусмотренных законодательством (Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.12.2005 N 187 "Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников кадровых служб коммерческих организаций", а также ст. 16 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 N 356-З "Об охране труда").

Количество заместителей руководителя организации обычно определяется в зависимости от числа видов и направлений деятельности структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций. Однако прямого требования этого законодательство не содержит.

Должность менеджера может вводиться при осуществлении управленческих функций по одному из видов деятельности и руководстве не менее чем двумя подчиненными работниками.

Наименования структурных подразделений организации в штатном расписании следует указывать полностью, без сокращений, в единственном числе, именительном падеже согласно утвержденной нанимателем организационной структуре управления.

Определение заработной платы в штатном расписании

штатный оплата труд работник

Расчет тарифной (а в некоторых случаях надтарифной) части заработной платы наниматель производит непосредственно в штатном расписании, поэтому в него обычно включаются такие элементы заработной платы, как тарифные разряды, соответствующие им тарифные коэффициенты, коэффициенты по технологическим видам работ, повышения тарифных ставок и тарифных окладов.

На сегодняшний день порядок формирования тарифных ставок и окладов работников коммерческих организаций предложен в Рекомендациях по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.07.2011 N 67. Однако окончательное решение о порядке формирования заработной платы принимает наниматель в коллективном договоре, соглашении или ином локальном нормативном правовом акте.

При отказе организации или индивидуального предпринимателя от применения ЕТС наниматель вправе установить порядок определения тарифных ставок и окладов работников без применения всех вышеуказанных элементов заработной платы. По сути, наиболее объемная часть штатного расписания в таком случае не оформляется. Штатное расписание может быть представлено в следующем виде (приложение 1).

Как видно из представленного документа, в штатном расписании не отражены повышения, поскольку этот элемент оплаты труда не используется организацией. Однако такой вариант оформления подойдет не каждому субъекту хозяйствования. Он может применяться организациями, в которых не используется контрактная форма найма работников.

Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно (например, доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ, надбавки служащим за сложность и напряженность работы, надбавки рабочим за профессиональное мастерство, надбавки за классность водителям автомобилей).

Работникам, с которыми заключается контракт, наниматель обязан предусмотреть повышение тарифной ставки в размере до 50%, если больший размер увеличения не установлен законодательством (подп. 2.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее - Декрет N 29)). Указанное повышение распространяется в том числе на оклады работников и должно предусматриваться даже в том случае, если наниматель полностью отказывается от применения ЕТС.

Для работников со сдельной формой оплаты труда данное повышение также учитывается в составе тарифной части заработной платы, но рассчитывается отдельно от сдельных расценок, обычно пропорционально отработанному времени.

Помимо вышеуказанного повышения система оплаты труда нанимателя может предусматривать и другие виды повышений и коэффициентов, при условии что они направлены на усиление материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда и учитывают сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход.

При формировании заработной платы работников с учетом повышений наниматель вправе применять общепринятую терминологию "тарифные ставки рабочих" и "должностные оклады служащих" или перейти на другую терминологию, определив "тарифные ставки и оклады без учета повышений" и "тарифные ставки и оклады с учетом повышений".

При формировании тарифной части заработной платы с учетом повышений и (или) коэффициентов повышений тарифных ставок (окладов) штатное расписание может иметь следующий вид (приложение 2).

Положение об оплате труда

При составлении положения об оплате труда или иного документа, определяющего порядок формирования тарифной части заработной платы, необходимо руководствоваться условиями, предусмотренными абз. 3 подп. 2.1 Указа N 181, согласно которому коммерческие организации и индивидуальные предприниматели при введении новых условий оплаты труда работников, в том числе без применения ЕТС, обязаны обеспечить установление гибких условий оплаты труда, направленных на усиление материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда и максимально учитывающих сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход. При разработке системы оплаты труда можно пользоваться Методическими рекомендациями по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденными Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.09.2010 N 131.

Исходя из вышеуказанного, при применении любой системы оплаты труда размеры заработной платы должны зависеть от сложности, качества и количества выполняемой работниками работы, их квалификации и др.

Условия, определяющие взаимосвязь этих факторов с размером оплаты труда, наниматель устанавливает самостоятельно, но такая связь должна прослеживаться в положении об оплате труда.

Размеры тарифных ставок (окладов) работников, установленные без применения ЕТС, могут определяться нанимателем на основании локальной нормативной правовой документации, например, в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров, работ или услуг, путем использования фиксированных либо плавающих в пределах диапазонов тарифных ставок (окладов).

Допускается определять размеры тарифных ставок (окладов) с применением системы оплаты труда работников на основе оценки сложности и объема выполняемой работы.

Один из вариантов установления взаимосвязи содержания трудовой функции, сложности поручаемой работы и условий труда в положении об оплате труда находится в приложении 3.

Приложение

Приложение 1

Штатное расписание

Экономист П.В. Петрова

Приложение 2

Штатное расписание

г. Минск 01.07.2011

Ведущий экономист О.В.Зайцева

Приложение 3

ПОЛОЖЕНИЕ

об оплате труда работников общества с ограниченной ответственностью "Форсаж"

1. Общие положения

1.1. Действующее в обществе с ограниченной ответственностью "Форсаж" (далее - Организация) Положение об оплате труда (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь и определяет формы, системы, размеры и другие условия оплаты труда работников Организации.

1.2. Положение нацелено на создание эффективных условий материального стимулирования в зависимости от сложности, качества и количества выполняемой работниками работы, а также квалификации трудового коллектива.

1.3. Заработная плата работников Организации формируется на основании тарифной (ч. 2 Положения) и надтарифной частей (ч. 3 - 5 Положения) (не представлены).

1.4. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику в месте выполнения им работы или перечисляется на счет в банке или карт-счет работника 25-го числа месяца текущего месяца и 10-го числа месяца, следующего за отработанным.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим (праздничным) днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

1.5. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

1.6. Общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50% заработка.

1.7. При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от Организации, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал или по своему решению не получил причитающиеся выплаты, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, Организация обязана в указанный в части первой настоящего пункта срок выплатить не оспариваемую сумму.

1.8. Выплата заработной платы производится в белорусских рублях, если законодательством Республики Беларусь не предусмотрено иное. Заработная плата на основании трудового договора с работником может устанавливаться и рассчитываться в иностранной валюте или условных единицах. Если иное не определено трудовым договором, начисление заработной платы производится в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на день начисления заработной платы или приравненных к ней выплат (окончательный расчет, средний заработок за время отпуска и др.).

2. Тарифная часть заработной платы

2.1. Тарифная часть заработной платы работников состоит из тарифных ставок рабочих, окладов руководителей, специалистов и других служащих (далее - служащие).

2.2. Тарифная ставка (оклад) работника определяется директором Организации в зависимости от содержания трудовой функции и объема поручаемой работы в пределах диапазонов тарифных ставок (окладов), утвержденных настоящим Положением (приложение А).

Сдельные расценки определяются исходя из тарифных ставок (окладов) выполняемых работ.

2.3. Директор Организации может устанавливать работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 450% включительно:

за интенсивность работы;

при применении производной профессии (должности) "старший";

за сложность характера трудовой функции;

при отсутствии брака;

при отсутствии жалоб на работника;

при внесении вклада в эффективность работы организации.

Указанные повышения директор устанавливает, а также вправе изменить их с учетом финансового состояния Организации на момент установления (пересмотра).

Повышение за отсутствие брака в работе устанавливается рабочим производственных структурных подразделений на основании соответствующей докладной записки от мастера (иного уполномоченного лица).

Повышение за отсутствие жалоб устанавливается и выплачивается только при условии, что за месяц (иной период), за который производится расчет заработной платы, в отношении работника не поступило жалоб как со стороны работников Организации, так и со стороны клиентов Организации (иных частных лиц). Если по результатам рассмотрения жалобы будет установлено, что она подана необоснованно, директор Организации вправе произвести выплату повышения с перерасчетом дополнительных выплат стимулирующего характера (при необходимости).

2.4. Повышения могут быть установлены как в относительной (процентах от тарифной ставки (оклада)), так и в абсолютной величине (белорусских рублях, долларах США, иной валюте или в условных единицах).

Конкретный размер повышений устанавливается работнику по совокупности оснований и предусматривается в приказе (распоряжении) или трудовом договоре (контракте) с работником. При издании приказа (распоряжения), устанавливающего размер повышения, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

2.5. Изменение размера, отмена или установление повышений является изменением существенных условий труда. Не является изменением существенных условий труда невыплата повышения за отсутствие жалоб в месяце (ином периоде), за который на работника была подана письменная жалоба.

2.6. Тарифные ставки (оклады) могут быть повышены на основании законодательства. Решение об основании и конкретном размере повышения тарифной ставки (оклада) принимает директор Организации.

2.7. Повышения, предусмотренные п. 2.3 Положения, иными нормативными правовыми актами, исчисляются от тарифной ставки (оклада), установленного работнику в порядке, определенном п. 22.2 Положения, и суммируются с ней (ним), формируя тарифную ставку (оклад) с учетом повышений.

Диапазоны тарифных ставок (окладов) работников общества с ограниченной ответственностью "Форсаж"

Размещено на Allbest.ru