Интерфейс и принципы работы со справочной правовой системой "Кодекс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Краткая характеристика СПС «Кодекс»

2. Практическая часть

2.1 Интеллектуальный поиск

2.2 Атрибутный поиск

2.3 Поиск по ситуации

1. Краткая характеристика СПС «Кодекс»

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» - один из лидеров рынка правовых систем. «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалиста в области торговли, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.

Правовая система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» создает самые благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам - широчайшие сервисные возможности СПС «Кодекс» будет доступна пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет - в зависимости от его функциональных потребностей. Разработчиком справочно-правовой системы (СПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г. Продажи первой версии системы, содержащей нормативные акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.

По данным компании, представительства «Кодекса» располагаются более чем в 80 наиболее крупных городах России. Всего же насчитывается свыше 150 центров, для которых распространение СПС «Кодекс» является основным видом деятельности.

СПС «Кодекс» относится к программным продуктам, выполненным на хорошем профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

Достоверность информации, включаемой в систему «Кодекс», обеспечивается надежными источниками ее получения, договорами, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть документов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.

Справочная правовая система «Кодекс» содержит:

1. правовая документация в СПС «Кодекс»:

федеральные законы, кодекс РФ,

распоряжения, приказы, постановления Правительства,

письма министерств и ведомств.

2. судебная практика в СПС «Кодекс»:

Высших судебных органов,

ФАС округов,

Апелляционных судов,

Практика разрешения налоговых споров.

3. образцы документов в СПС «Кодекс»:

формы отчетности,

образцы правовых и деловых документов.

справочная документация в СПС «Кодекс»:

письма МинФина, комментарии и консультации, вопросы-ответы

справочник бухгалтера, практикум бухгалтера, электронные издания,

справочник по корреспонденции счетов, справочник бюджетной организации

справочник кадровика, алгоритм оформления трудовых отношений

Справочная правовая система «Кодекс» объединяет продукты:

Руководителю, Юристу

Бухгалтеру, Финансисту

Сотруднику отдела кадров

Специалисту торговли

Бюджетной организации

Поисковые возможности:

1. интеллектуальный поиск - поиск по свободно сформулированному запросу (слову, фразе, дате принятия, номеру и т.д.).

2. атрибутный поиск -- поиск по общим или специализированным атрибутам.

Общие атрибуты - атрибуты, присущие большинству документов (поиск по тексту, наименование, вид документа, принявший орган, номер, дата принятия, актуальность). Специализированные атрибуты -- атрибуты, свойственные данному виду документа. Например, для материалов судебной практики специализированным атрибутом является «Нижестоящий суд».

3. Поиск по ситуации -- поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.

Ситуация - аналитическая юридическая справка с перечнем правовых актов, документов судебной практики, комментариев, образцов документов, подобранных в соответствии с темой ситуации.

По окончании поиска формируются списки документов, расположенные по степени соответствия запросу. Над списком документов находятся ситуации и термины, связанные с запросом. К найденным документам формируется аннотация, содержащая выдержки из документов. По ссылке аннотации можно перейти к началу нужной части документа.

Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку списков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и др.

СПС «Кодекс» предоставляет пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические вопросы, а также знакомящих с новостями программно-компьютерного рынка (среди них журналы «Налоговый вестник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер» и др.). В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.

В рамках проекта с издательским домом «Инфра-М» консалтинговая группа «Термика» выпустила ряд электронных книг: словарь-справочник «Налоги», справочники финансиста и директора предприятия. Аудиторская фирма «Сервис-аудит» выпустила комплект «Ассистент внутреннего аудитора» под программной оболочкой «Кодекс».

Важным направлением деятельности консорциума «Кодекс» является предоставление доступа к правовой информации через Интернет, обеспечивая как коммерческий, так и свободный доступ к правовым ресурсам системы «Кодекс».

правовой законодательство юридический кодекс

2. Практическая часть

2.1 Интеллектуальный поиск

Необходимо найти форму справки-вызова для предоставления учебного отпуска.

Запуск системы Кодекс осуществляется выбором ярлыка с названием Кодекс, расположенного на рабочем столе Windows с последующим нажатием клавиши Enter (или двойной щелчок левой клавиши мыши на выбранном ярлыке).

После запуска информационной базы Кодекс автоматически показывается Основное меню.

1) Открыть Основное меню справочной правовой системы Кодекс и войти в блок Поиск;

2) Ввести в строке запроса поисковую фразу Форма справки-вызова. (Рисунок 1);

Рисунок 1 - Формирование запроса «Форма справки-вызова»

3) Для начала процесса поиска нажать кнопку команды ПОИСК. В текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу (Рисунок 2);

Рисунок 2 - Результирующий список

4) Открыть документ (рисунок 3)

Рисунок 3 - Справка-вызов

2.2 Атрибутный поиск

Необходимо найти в базе данных Законодательство России документ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.

1) Открыть Основное меню СПС Кодекс и войти в «Атрибутный поиск»;

2) В открывшемся окне выбрать раздел «Законодательство России».

3) Заполнить поля карточки запроса «Атрибутного поиска» (Рисунок 4)

Рисунок 4 - Формирование запроса

4) Нажать кнопку «Найти». В результате произведенного системой поиска получим Закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996. «О бухгалтерском учете» (Рисунок 5).

Рисунок 5 - Результат поиска

2.3 Поиск по ситуации

Необходимо определить особенности расчета пособия по беременности иродам.

1) Открыть Основное меню справочной правовой системы Кодекс и войти в блок «Поиск по ситуации»;

2) Заполнить карточку «Поиска по ситуации» (Рисунок 6);

Рисунок 6 - Формирование запроса

3) Нажать кнопку «Найти». (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Результирующий список

4) В полученном списке выбрать необходимый элемент и открыть его нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 8)

Рисунок 8 - Пособие по беременности и родам

5) Здесь можно получить представление об общих положениях по данной ситуации: ознакомиться с основным документом, который регламентирует данную ситуацию, изучить близкие ситуации. На ярлычках в верхней части экрана находятся Документы, Тематики и Комментарии по этому вопросу.

Размещено на Allbest.ru