Правовые базы данных в юридической деятельности, их цели и задачи

Размещено на http://www.allbest.ru/

13

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОТКРЫТЫЙ ЮРИДИЧЕВСКИЙ ИНСТИТУТ»

РЕФЕРАТ

по дисциплине: правовые базы данных

на тему

Правовые базы данных в юридической деятельности, их цели и задачи

Богачевский

Никита Алексеевич

Владивосток

2011

Содержание

Введение

1. Базы данных в юридической деятельности. Основные понятия

2. Справочно-правовые системы в юридической деятельности

2.1 Справочно-правовая система «Кодекс» «Консультант Плюс»

2.2 Справочно-правовая система «Гарант»

2.3 Справочно-правовая система «Кодекс»

Заключение

Список литературы

Введение

Веками человечество накапливало знания, навыки работы, сведения об окружающем мире, другими словами - собирало информацию. Вначале информация передавалась из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Возникновение и развитие книжного дела позволило передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Открытия в области электричества привели к появлению телеграфа, телефона, радио, телевидения - средств, позволяющих оперативно передавать и накапливать информацию. Появляются программы, способные обработать большие потоки информации. С помощью таких программ создаются информационные системы. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление человеку нужной информации о них. Группировка объектов по определенным признакам значительно облегчает поиск и отбор информации. В настоящее время в нашей стране вокруг правовой информации сложилась целая индустрия. Одним из направлений деятельности в этой сфере стало создание компьютерных справочных правовых систем (СПС). Необходимо отметить, что тексты нормативных документов, включенные в информационные базы СПС, не являются объектом авторских прав и поэтому не могут быть предметом продажи. Приобретая правовую систему, потребитель платит за инструмент хранения, поиска и анализа необходимой ему информации, а также за сервис и услуги по обработке и передаче новых документов. Цель работы - раскрыть сущность вопрос связанного с базами данных в юридической деятельности, общеправовые базы данных.

1. Базы данных в юридической деятельности. Основные понятия

Справочно-правовые системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят и базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя:- коррекцию структуры используемого объекта (инкапсулирующего информацию),- работа с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление (в случае, когда роль такого объекта выполняет база данных, это - записи),- простой просмотр,- поиск элементов.

2. Справочно-правовые системы в юридической деятельности

Сегодня большинству профессиональных специалистов в юридической деятельности важна возможность получения максимально полной справочной, информационной и правовой информации. Ускорившийся ритм бизнеса и новые условия хозяйствования потребовали создания компьютерных правовых справочных систем, представляющих собой правовые базы данных. Современные справочно-правовые системы уже сегодня содержат более чем 100 тысяч страниц правовой информации. Использование в них специальных поисковых программных средств позволяет осуществить быстрый поиск нужного документа в любой момент времени.

2.1 Справочно-правовая система «Кодекс» «Консультант Плюс»

270 региональных информационных центров (РИЦ) в 152 городах России составляют единую сеть распространения систем семейства «Консультант-Плюс». 35% пользователей этих систем - московские компании, 30% расположены в крупных экономических зонах (Владивосток, Волгоград, Екатеринбург, Иркутск, Калининград, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Новосибирск, Самара, Санкт-Петербург, Тольятти, Уфа, Челябинск), 35% - на остальной территории. У пользователей установлено около 144 тыс. систем. Основными клиентами «Консультант-Плюс» являются представители среднего бизнеса.К 1997 г. рост сети распространения «Консультант-Плюс» стабилизировался. По мнению разработчиков, охватив практически все города России с населением более 200 тыс. человек, РИЦ способны осуществлять ИО пользователей в любой точке страны. Дальнейшее распространение сети в малых городах (до 100 тыс. человек) происходит путем открытия филиалов РИЦ. Это могут быть адвокатские конторы, аудиторские фирмы, фирмы по регистрации предприятий, другие организации, чаще всего юридического профиля. В дальнейших планах АО «Консультант-Плюс» - развитие сети в странах СНГ и за их пределами, открытие РИЦ в Казахстане, Узбекистане, Белоруссии, на Украине, а также в государствах Балтии.Отношения между АО «Консультант-Плюс» и РИЦ регламентируются дистрибьюторским соглашением. Для стимулирования сбыта АО «Консультант Плюс» установило для РИЦ прямую зависимость финансовых условий от объема продаж. Основное условие сотрудничества с АО «Консультант-Плюс» заключается в том, чтобы работа по сбыту и сопровождению систем «Консультант-Плюс» была одним из основных направлений деятельности партнера. Распространение других СПС недопустимо. Цены на программные продукты формируются с учетом местных экономических условий. АО «Консультант-Плюс» принимает участие в формировании региональных цен. Однако эти предложения не являются обязательными для РИЦ, которые могут также использовать свои программы льготных и сезонных цен. Дистрибутивы систем РИЦ получают по почте или спецсвязью. Файлы пополнений с новыми документами формируются АО «Консультант-Плюс» и ежедневно передаются во все РИЦ по модемной связи. РИЦ передают пополнение пользователям. Все системы «Консультант-Плюс» имеют защиту от нелегального копирования. Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш Alt+ подчеркнутая буква необходимого пункта меню.В главное меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяет выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяет настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление - пополнить Информационный Банк новыми документами. Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса - статусную строку, а пункты Помощь, Совет дня - окно помощи Совет дня.Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу F1.Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается при нажатии правой кнопки мыши или клавиш Alt+F10. В локальное меню включены операции, которые возможно осуществить в данном месте программы. Использование в справочно-правовой системе «Консультант-Плюс» полей даты принятия решения, номера, названия документа упрощает поиск необходимого нормативно-правового акта или просто информации, которая необходима в той или иной ситуации. Использования этих компонентов гарантирует быстрый и качественный поиск информации. Например, использование даты принятия документа указывается в соответствии со стандартами - день, месяц, год.Номер документа, так же помогает с поиском того или иного документа.Название документа так же существенно помогает с поиском документа - например, закон, постановление, указ, распоряжение и т.д.

2.2 Справочно-правовая система «Гарант»

Справочно-правовая система «Гарант» включает в себя все типы правовой информации и дополнительно -- экономические материалы для бухгалтера и руководителя. Это проекты законов и арбитражная практика, нормативные документы и рекомендации по их применению, налоговый календарь, бизнес - справки и многое другое. При этом система «Гарант» представляет собой не отдельные базы, а комплекты, с которыми можно работать как с единым информационным пространством. Благодаря гипертекстовым ссылкам, пронизывающим весь информационный массив, поиск необходимого документа осуществляется не в одной тематической базе, а во всем информационном массиве. Система позволяет производить необходимые сопоставления и в конечном итоге получать полную картину. Рассмотрим основные возможности этой информационно-справочной системы. В основном меню представлены основные возможности системы. Из него можно перейти к классификатору правовой и экономической информации, произвести поиск документов. Меню содержит четыре информационных блока:- Правовая информация- Экономическая информация- Поиск- Обновление. Выбор разделов каждого блока осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по нему. Можно выбрать подходящий вид Основного меню: для эксперта, юриста, бухгалтера, менеджера. Все эти варианты отличаются набором разделов в информационном блоке правовой информации. «Блок правовой информации». В нем представлен весь спектр правовой информации. В разделе Документы присутствуют все документы, находящиеся у вас в информационном банке. В остальных разделах находятся документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, необходимо установить на него указатель с помощью клавиш-стрелок и нажать Enter. «Блок экономической информации». Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки. «Блок поиска». Позволяет быстро найти нужную информацию, используя мощные средства поиска: «По реквизитам». Поиск с указанием точных реквизитов документа (тип, номер документа и т.д.); «По ситуации». Один из наиболее удобных способов поиска документов. Любой запрос можно сформулировать с помощью комбинаций ситуаций, отметив несколько ключевых выражений. Это позволяет конкретизировать вопрос с учетом региональной специфики и значительно упрощает процедуру поиска. Даже если проблема кажется трудно разрешимой, система «Гарант» помогает найти правильное решение. «Блок обновления». Разделы, представленные в этом блоке, позволяют вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.В основное меню программы можно перейти в любой момент времени, нажав клавишу F2. «Поиск по классификаторам» -- удобен для составления тематических подборок документа; «Поиск по источнику опубликования» -- обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем вас вопросе или документе вы располагаете

2.3 Справочно-правовая система «Кодекс»

Программные и информационные продукты "КОДЕКС" - предмет гордости их авторов, сотрудников государственного предприятия "Центр компьютерных разработок" (Санкт-Петербург). Высокий профессионализм и слаженность в работе большого коллектива программистов, юристов, администраторов базы данных, корректоров, редакторов и других специалистов по обработке данных позволили создать за прошедшие годы несколько версий программного комплекса системы и широкий спектр информационных разделов базы данных. Установив систему на персональном компьютере, в локальной (корпоративной) сети или получив доступ к правовому серверу "WWW-Кодекс" в Интернет, пользователи получают возможность оперативного доступа к электронной библиотеке правовой и экономической информации, содержащей практически все, что может понадобиться в повседневной работе современному деловому человеку: полное собрание законодательства России, региональное законодательство, документы международного права, образцы правовых и деловых документов, многочисленные юридические комментарии, консультации, справочники и словари. На сегодняшний день база данных "Кодекс" является крупнейшим в России компьютерным банком правовой и экономической информации. Общее количество содержащихся в информационных разделах нормативных актов, тематических комментариев, консультаций, примерных форм деловых и правовых документов и других информационных материалов превышает 770 тысяч. Технологии и решения "Кодекс" зарекомендовали себя как очень эффективный инструмент для создания электронных хранилищ документов, обладающий уникальными возможностями и качеством в соотношении с невысокой стоимостью. Вот уже более 10 лет мы работаем с большими объемами информации и документов: создаем информационно-справочные системы, электронные архивы документов, корпоративные справочные системы и системы электронного документооборота, обеспечиваем Internet/Intranet-доступ к информационным ресурсам. Все это мы делаем с использованием собственных, во многом не имеющих аналогов, программных технологий, которые позволяют нам облегчить эту работу и упорядочить информацию. Достоинства решений "Кодекс" по созданию хранилищ документов и информации: - технология автоматизированного архивирования документов в процессе их создания; - встроенная реализация доступа к информационным ресурсам по технологии Internet/Intranet: - мощный поисковый сервис в больших массивах документов; - богатые возможности представления документов: гипертекстовые ссылки, включение в текст документов графики, таблиц, формул и т.д.; - инструментарий для создания информационных справочных систем, хранилищ документов и других приложений по работе с документами; - интеграция с системами электронного документооборота, с правовыми базами данных, продуктами MS Office. Корпоративные правовые системыСоздание корпоративных правовых систем позволит обеспечить информационно-правовую поддержку всех подразделений и сотрудников больших организаций. В отличие от традиционных вариантов использования правовых баз данных, которые, как правило, ограничены юридическим и финансово-бухгалтерским подразделением, корпоративные правовые системы обеспечивают полномасштабный доступ к документам и правовой информации широкого круга специалистов. Это дает существенное снижение стоимости информационно-правового обслуживания в расчете на одно рабочее место. Как это реализуется? На сервер корпоративной сети организации, работающий под управлением Windows NT, Windows 2000, UNIX (Free BSD), устанавливается программный сервер "Кодекс - Сервер" и базы данных "Кодекс". Для осуществления доступа к базам данных "Кодекс" используется архитектура "тонкий клиент" броузера Internet.

Заключение

Современные справочно-правовые системы (СПС) обеспечивают быстрый доступ к нормативно-справочной информации и представляют возможность оперативной работы с ней. Именно поэтому СПС являются составной частью информационного компьютерного обеспечения деятельности бухгалтерских и экономических подразделений организаций.

Причина популярности справочно-правовых систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время.

Компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение больших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже фрагментов в огромных массивах данных и высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы - производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.

В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день не возможно себе представить какую - либо сферу деятельности без применения справочно-правовых систем.

Список литературы

справочная правовая система юридическая

1. Михеева Е.В., Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. Москва. Издательский центр «Академия» 2006.

2. Новиков Д.Б., Камынин В.Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы «Консультант Плюс». - М.: НПО ВМИ, 1999.

3. Прокушева А.П. Экономика информатики. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2001.

4. Шафрин Ю. Информационные технологии. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.

5. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга. - М.: Финансы и статистика, 2000.

Размещено на Allbest