Законодательство в области архивного дела

Документы Архивного фонда Российской Федерации (включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации) до их поступления в государственные и муниципальные архивы

Сроки временного хранения

1. Документы федеральных органов государственной власти, органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов и федеральных организаций;

15 лет

2. Документы органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации;

10 лет

3. Документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций

5 лет

4. Записи актов гражданского состояния

100 лет

5. Документы по личному составу, записи нотариальных действий, нехозяйственных книг и документы, касающиеся приватизации жилищного фонда

75 лет

6. Проектная документация по капитальному строительству

20 лет

7. Технологическая и конструкторская документация

20 лет

8. Патенты на изобретение, полезную модель, промышленный образец

20 лет

9. Научная документации

15 лет

10. Кино- и фотодокументы

5 лет

11. Видео- и фонодокументы

3 года

Орган, организация, учреждение

Обязанность по комплектованию архивов

1. Федеральные органы государственной власти, иные государственные органы РФ

Разработка и утверждение по согласованию со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

2. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации

Обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. (Все работы выполняются за счет средств организаций, передающих документы)

3. Негосудар-ственные организации

Обеспечение отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, бюджета субъекта Российской Федерации в порядке, установленном органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.

4. Государствен-ные органы

При реорганизации - передача архивных документов в упорядоченном состоянии правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

5. Органы местного самоуправления

При изменении структуры - передача архивных документов в упорядоченном состоянии вновь формируемым органам местного самоуправления.

6. Государствен-ные и муниципальные организации

При реорганизации - передача архивных документов в упорядоченном состоянии правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами.

7. Государствен-ные и муниципальные организации

При реорганизации разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций - определение условий и места дальнейшего хранения архивных документов учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с соответствующими специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти или уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

8. Государствен-ные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации

При ликвидации - передача в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли.

9. Негосудар-ственные организации

При реорганизации - определение учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения архивных документов.

10. Негосудар-ственные организации

При ликвидации, в том числе в результате банкротства - передача в упорядоченном состоянии ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим образовавшихся в процессе их деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом (при этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства).