Основы нотариальной деятельности

В письменной форме оформляется и удостоверяется нотариально согласие наследников о включении в состав наследников тех наследников, которые пропустили срок для принятия наследства или лишены возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания их к наследованию, т.е. лишены возможности предоставить документы, подтверждающие степень родства с наследодателем (ст. 71, 72 Основ).

При выдаче свидетельства по завещанию нотариус обязан проверить, не отменено ли, а также не изменено ли завещание, на завещании делается отметка о том, что оно не отменено и не изменено которая скрепляется печатью и подписью нотариуса, с проставлением даты совершения записи.

Наследник, принявший наследство, может обратиться за получением свидетельства в любое время. На его долю уже не может быть выдано свидетельство другим наследникам. Вместе с тем каждый из наследников, принявших наследство, представивший необходимые документы, вправе требовать выдачи свидетельства, не дожидаясь, когда другие наследники пожелают получить свидетельства.

По желанию наследников свидетельство может быть выдано только на часть наследственного имущества (например, квартиру), а на остальное имущество свидетельство может быть выдано позже.

В свидетельстве указывается:

-дата и место его выдачи;

-необходимые данные нотариуса;

-Ф.И.О, дата смерти, последнее место жительства наследодателя;

-Ф.И.О., место жительства , год рождения, реквизиты паспортов наследников, их родственное или иное отношение к наследодателю;

-если свидетельство выдается по завещанию, то реквизиты завещания (кем, когда удостоверенное, № реестра);

-наследственное имущество, его состав, характеристика; правоустанавливающие документы и техническая документация; место нахождения и оценка (если недвижимое, то указывается на необходимость его регистрации, а если автомототранспортное средство, то на необходимость регистрации транспортного средства);

-если наследников несколько, то доли наследников в наследственном имуществе;

-взысканная госпошлина или тариф, № наследственного дела, № реестра;

-если наследники наследуют по праву представления, в порядке наследственной трансмиссии, то в свидетельстве должен быть отражен переход имущества от одного лица к другому;

-если доли некоторых наследников остаются открытыми, в свидетельстве указывается, что на эти доли свидетельство не выдавалось;

-пункт 2 ст. 1155 ГК РФ предусматривает, что в случае согласия наследников, принявших наследство на включение в число наследников наследника, попустившего срок принятия наследства, нотариус может аннулировать ранее выданные свидетельства. Но в случае возникновения спора о праве, основанном на выданном свидетельстве, это свидетельство может быть оспорено только в судке.

Свидетельство о праве на наследство приобщается к материалам наследственного дела и хранится в нем 75 лет.

3. Закрытое завещание в нотариальной практике

Закрытое завещание должно быть собственноручно написано и подписано завещателем, иначе оно будет недействительным. При совершении указанного завещания, завещатель не может прибегнуть ни к помощи рукоприкладчика , ни к помощи переводчика, иначе завещание перестает быть закрытым.

Указанное завещание завещатель передает нотариусу в конверте в присутствии 2-х свидетелей, которые ставят на конверте свои подписи. После чего нотариус помещает конверт с завещанием в другой конверт, на котором делает надпись, содержащую: сведения о завещателе, месте и дате принятия завещания; сведения о свидетелях, в соответствии с документами, на основании которых нотариус установил их личность.

Нотариус обязан разъяснить завещателю содержание ст. 1149 ГК РФ и п. 2 ст. 1126 ГК РФ, а затем выдать документ, удостоверяющий принятие закрытого завещания.

Если нотариусу представили свидетельство о смерти лица, передавшего на хранение закрытое завещание, нотариус обязан в течение 15 дней вскрыть закрытое завещание в присутствии не менее чем 2-х свидетелей и заинтересованных лиц из числа наследников по закону (п. 4 ст. 1126 ГК РФ). После вскрытия завещания , оно сразу же оглашается нотариусом. После чего нотариус составляет и вместе со свидетелями подписывает протокол, в котором указывается: дата и место составления протокола; все данные нотариуса; все данные свидетелей; полный текст завещания; все особенности завещания (зачеркнутые слова, пятна, имеющиеся на завещании и т.п.), затем нотариус выдает копию протокола наследникам (п. 4 ст. 1126 ГК РФ). Подлинник завещания и протокола остается в делах нотариальной конторы.

Вопросы для самоконтроля:

1. Основания и цель принятия мер к охране наследственного имущества.

2. Срок, в течение которого нотариус принимает меры к охране наследственного имущества.

3. Порядок и особенности производства описи наследственного имущества.

4. В течении какого срока осуществляется охрана наследственного имущества?

5. Порядок принятия нотариусом закрытого завещания.

6. Порядок выдачи нотариусом свидетельств о праве на наследство.

7. Документы, подтверждающие право лица на получение свидетельства о праве на наследство.

8. Каково содержание свидетельства о праве на наследство?

Список рекомендуемых источников

1. Нормативно-правовые и другие официальные документы

2.1 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. От 11 февраля 1993 года № 4462-1. //Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 1993. № 10. Ст. 357.

2.2 Гражданский кодекс РФ. Ч. 3. СПб.: ООО “Лекс Стар”, 2004. 64 с.

2.3 Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации. Утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 15.03.2000г. № 91. //Бюллетень Минюста РФ. 2000. № 4.

2.4 Основы законодательства о нотариате: Постатейные материалы. Рекомендации Министерства юстиции РФ о порядке совершения нотариальных действий. Образцы нотариальных документов /Сост. В.В. Калинин. М.: ИНФ “Омега”, 2002. 448 с.

2. Специальная литература

2. Вергасова Р.И. Нотариат в России. М.: Юристъ, 2003. 363с.

2.1 Власов Ю.Н. Нотариат в Российской Федерации: Учебно-методическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт-М, 2002. 464 с.

2.2 Глущенко П.П., Седов А.М. Основы нотариальной деятельности: Учебное пособие. 2-е изд. СПб., Изд-во Михайлова В.А., 2001. 368 с.

2.3 Комментарий к ГК РФ. Ч. 3 / Отв. ред. К.Б. Ярошенко, Н.И. Марышева. М.: Контракт: ИНФРА-М, 2004. 578с.

2.4 Комментарий к Основам законодательства РФ о нотариате / Отв. ред. М. К. Треушников. М.: Юриспруденция, 2002. 448 с.

2.5 Нотариальное право России: Учебник для студентов юридических вузов и факультетов / Под. ред. В.В. Яркова. М.: Волтерс Клувер, 2003. 408с.

2.6 Полтавская Н. А, Нотариат: Курс лекций. М.: ИНФ “Омега-Л”, 2004. 222 с.

2.7 Стешенко Л.А., Шамба Т.М. Нотариат в Российской Федерации: Учебник для вузов. М.: НОРМА, 2002. 416 с.

2.8 Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ: Учебник / Под ред. Ю.А. Дмитриева. М.: Изд-во Эксмо, 2004. 720с.

Лекция 5. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

Вопросы, подлежащие изучению:

1. Условия и порядок выдачи свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

2. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по их совместному заявлению

3. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга

4. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов определяющим долю умершего супруга

1.Условия и порядок выдачи свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

Выдача нотариусом свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов возможна при наличии трёх условий: наличие брачных отношений; факт приобретения имущества в период брака; имущество должно являться общей совместной собственностью супругов. Наличие брачных отношений супругов устанавливается нотариусом, как правило, на основании свидетельства о регистрации брака.

Выдавая свидетельство о праве собственности, нотариус должен убедиться, что имущество является общей совместной собственностью супругов, так как на имущество, являющееся раздельной собственность каждого из супругов, выдавать указанное свидетельство нельзя. Определяя, какое имущество относится к совместной собственности, нотариус руководствуется ст.34 СК РФ. Из представленных нотариусу правоустанавливающих документов должно ясно вытекать, что имущество является общей совместной собственностью супругов, а поэтому в каждом случае нотариус должен проанализировать указанные документы. При недостаточности доказательств, свидетельствующих о времени и способе приобретения имущества, этот вопрос решается в судебном порядке.

2.Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по их совместному заявлению

Свидетельство о праве собственности, выдаваемое по совместному заявлению супругов, может быть выдано любым нотариусом Российской Федерации. Исключение составляют свидетельства, предметом которых является недвижимое имущество. Для получения указанного свидетельства супруги подают нотариусу совместное (или два раздельных) письменное заявление, в котором указывают: вид имущества, на которое желают получить свидетельство; время и основания его приобретения; размер долей каждого из супругов в праве собственности; что между супругами не заключался брачный договор.

Установив личности супругов, проверив их дееспособность, подлинности подписей, о чём делается соответствующая отметка на заявлении супругов, а также убедившись в том, что имущество приобретено в период брака и является общей совместной собственностью супругов, нотариус выдаёт свидетельство. Указанное свидетельство можно выдать как в равных долях, так и в неравных.

Свидетельство о праве собственности подтверждает лишь право собственности каждого из супругов на долю в имуществе. А следовательно, нельзя выдать указанное свидетельство на конкретное имущество.

В случае, если имущество облагается налогом, то супруги обязаны предоставить нотариусу не только правоустанавливающие документы, техническую документацию и т.п., но и документы, подтверждающие отсутствие задолженности по уплате налогов. При наличии запрещения отчуждения имущества в связи с выдачей ссуды на его строительство, капитальный ремонт или приобретение, свидетельство выдаётся нотариусом только с разрешения кредитора.

В указанном свидетельстве должны содержаться следующие сведения: место и дата выдачи свидетельства; реквизиты нотариуса; Ф.И.О. супругов, реквизиты их паспортов, год рождения, место жительства; серия, номер, кем и когда выдано свидетельство о регистрации брака; размер долей имущества; характеристика имущества; документы подтверждающий принадлежность имущества супругам; необходимость регистрации в соответствующих органах (если имущество подлежит регистрации); номер реестра; размер взыскиваемого тарифа. Свидетельство скрепляется печатью и подписью нотариуса. Один экземпляр свидетельства и соответствующие документы (на основании которых оно выдано) хранятся в делах нотариуса.

Закон допускает выдачу указанного свидетельства по заявлению лиц, находившихся в брака, но расторгнувших его к моменту обращения к нотариусу.

3.Выдача свидетельства о праве собственности по заявлению пережившего супруга

Порядок выдачи свидетельств о праве собственности по заявлению пережившего супруга регулируется ст.75 Основ законодательства РФ о нотариате. Указанное свидетельство выдаётся по месту открытия наследства. В заявлении пережившего супруга по мимо общих сведений указывается: вид имущества; основания его приобретения; информация об отсутствии брачного договора. Указанное свидетельство приобщается к материалам наследственного дела и храниться в нём. Нотариус обязан разъяснить пережившему супругу возможность и порядок получения указанного свидетельства даже в тех случаях, когда переживший супруг является единственным наследником. В случае отказа пережившего супруга от получения свидетельства о праве собственности, об этом делается отметка на заявлении о принятии наследства (возможно и на отдельном листе), что подтверждается подписью пережившего супруга.

Переживший супруг может подать заявление о выдаче свидетельства о праве собственности, а затем отказаться от его получения. И наоборот, отказаться от получения свидетельство о праве собственности, а затем претендовать на его получение. При выдаче свидетельства о праве на наследство наследники, подтвердившие родственные отношения с наследодателем, могут включить в число наследников супруга умершего наследодателя, не имеющего доказательств брачных отношений с умершим. При выдаче свидетельства о праве собственности факт брачных отношений должен быть подтвержден только документально (даже при наличии согласия наследников на выдачу пережившему супругу указанного свидетельства).

В соответствии с действующим законодательством, нотариус должен известить наследников (принявших наследство) о предстоящей выдаче свидетельства о праве собственности. Согласия наследников на выдачу указанного свидетельства не требуется. Наследники, явившиеся к нотариусу лично, извещаются нотариусом устно, но на заявлении о принятии наследства делается соответствующая отметка, которая скрепляется подписью наследника. Отсутствующие наследники извещаются почтовым сообщением, в котором указывается: вид имущества, на которое предполагается выдача свидетельства; кто обратился за выдачей свидетельства; право, порядок и сроки обращения в суд при несогласии с выдачей свидетельства о праве собственности пережившему супругу. Если наследником является недееспособное или несовершеннолетнее лицо, то аналогичное извещение направляется нотариусом в органы опеки и попечительства.

Свидетельство о праве собственности пережившему супругу выдаётся только на Ѕ долю имущества. Увеличение или уменьшение размера указанной доли не допустимо даже при наличии согласия наследников. В случае же смерти самого пережившего супруга (подавшего заявление, но не успевшего получить свидетельство), вопрос об определении долей умерших супругов решается только в судебном порядке. Нотариусом указанное свидетельство (после смерти обоих супругов) не выдаётся.

Выдавая свидетельство о праве собственности пережившему супругу, нотариус должен истребовать следующие документы: свидетельство о смерти супруга; документы, удостоверяющие брачные отношения; правоустанавливающие документы, техническую документацию и т.д.; письменное подтверждение наличия или отсутствия брачного договора (между заявителем и умершим супругом); согласие органа опеки и попечительства, если наследниками являются несовершеннолетние или недееспособные лица. Если свидетельство выдаётся на недвижимое имущество или автомототранспортные средства, то оно подлежит регистрации в соответствующих органах. Порядок регистрации нотариус должен указать в тексте выдаваемого свидетельства и разъяснить его порядок пережившему супругу. О выдаче свидетельства делается отметка на правоустанавливающем документе. Один экземпляр свидетельства и соответствующие документы, на основании которых оно выдано остаётся на хранении в делах нотариуса. Расходы по извещению наследников о предстоящей выдаче свидетельства (по заявлению пережившего супруга) несёт лицо, обратившееся за получением такого свидетельства.

4.Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов определяющим долю умершего супруга

Указанное свидетельство выдается, как правило, в случаях, когда совместно нажитое имущество зарегистрировано за оставшимся в живых супругом. И в основном по просьбе наследников умершего, принявших наследство. Содержание подаваемого заявления аналогично содержанию заявления подаваемому пережившим супругом при выдаче ему свидетельства о праве собственности.

Переживший супруг должен представить нотариусу письменное согласие (скреплённое его подписью заявление или соответствующая надпись на заявлении наследников) на выдачу указанного свидетельства. Нотариус обязан отказать заинтересованным лицам в выдаче свидетельства, если согласие супруга не последует.

В соответствии со ст.75 Основ законодательства РФ о нотариате свидетельство, которым определяется доля умершего супруга, выдаётся нотариусом по месту открытия наследства (как и свидетельство, которым определяется доля пережившего супруга). В свидетельстве указывается: место и время его выдачи; реквизиты нотариуса; какая доля имущества принадлежит умершему; его Ф.И.О., дата смерти, последнее место жительства, чьим супругом он являлся; что имущество нажито в течении брака и является общей совместной собственностью; из чего состоит общее совместное имущество; на какое имущество выдаётся свидетельство, его характеристика, оценка, за кем оно зарегистрировано (если подлежит регистрации); правоустанавливающие документы, техническая документация и т.п.; в чьей собственности остаётся оставшаяся доля имущества; под каким номером оно зарегистрировано в реестре; какой тариф взыскан. Скрепляется свидетельство подписью и печатью нотариуса.

Свидетельство о праве собственности на долю умершего супруга выдаётся нотариусом только на половину общего совместного имущества. Один экземпляр свидетельства и соответствующие документы, на основании которых оно выдано, остаётся в делах нотариуса.

Вопросы для самоконтроля:

1. По чьей инициативе нотариус осуществляет выдачу свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов?

2. На основании каких юридических фактов выдаются свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов?

3. Каков порядок выдачи свидетельств о праве собственности?

4. Возможно ли выдать свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению наследников?

5. Может ли нотариус выдать свидетельство о праве собственности на доли обоих супругов после их смерти?

6. Каковы особенности выдачи свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по их совместному заявлению?

7. Каковы особенности выдачи свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга?

8. На какую долю общего имущества супругов может быть выдано свидетельство?

Список рекомендуемых источников

1. Нормативно-правовые и другие официальные документы

1.1 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. От 11 февраля 1993 года № 4462-1. //Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 1993. № 10. Ст. 357.

1.2 Гражданский кодекс РФ. Ч. 2, 3. М.: Изд. “ Ось-89”, 2004. 274 с.

1.3. Семейный кодекс РФ. Изд. 6-е. М.: “Ось-89”, 2004. 96 с.

1.4 Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации. Утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 15.03.2000г. № 91. //Бюллетень Минюста РФ. 2000. № 4.

1.5 Основы законодательства о нотариате: Постатейные материалы. Рекомендации Министерства юстиции РФ о порядке совершения нотариальных действий. Образцы нотариальных документов /Сост. В.В. Калинин. М.: ИНФ “Омега”, 2002. 448 с.

2. Специальная литература

2.1 Вергасова Р.И. Нотариат в России. М.: Юристъ, 2003. 363с.

2.2 Власов Ю.Н. Нотариат в Российской Федерации: Учебно-

методическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт-М, 2002. 464с.

2.3 Глущенко П.П., Седов А.М. Основы нотариальной деятельности: Учебное пособие. 2-е изд. СПб., Изд-во Михайлова В.А., 2001.

368 с.

2.4 Комментарий к основам законодательства РФ о нотариате / Под ред. М.К. Треушникова. М.: Юриспруденция, 2002. 448с.

2.5 Настольная книга нотариуса: Учебно-методическое пособие. В 2-х т. / Авт. кол-в Б.М. Гонгало, Т.И. Зайцева, П.В. Крашенинников и др. М.: Изд-во БЕК, 2003. Т.2. 608с.

2.6 Нотариальное право России: Учебник / Под ред. В.В. Яркова. М.: Волтерс Клувер, 2003. 408с.

2.7 Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ: Учебник / Под ред. Ю.А. Дмитриева. М.: Изд-во Эксмо, 2004. 720с.

Лекция 6. Свидетельствование нотариусом верности копий документов и выписок из них, верности перевода документов и подлинности подписи на документах

Вопросы, подлежащие изучению:

1. Свидетельствование нотариусом копий документов и выписок из них

2. Свидетельствование подлинности подписи на документах

3. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой

1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Для свидетельствования верности копий документов и выписок из них лицо может обратиться в любую государственную нотариальную контору или к нотариусу, занимающемуся частной деятельностью (как владелец документа, так и любое другое лицо по его поручению).

В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариальное свидетельствование копий документов и выписок из них производится нотариусами при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации и имеют юридическое значение.

В соответствии с действующим законодательством, нотариально засвидетельствованная копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа, указание подписей должностных лиц, где вместо подписи должностного лица, подписавшего документ, делается отметка “подпись”, вместо печати “печать” и текст расшифрованной печати. Затем следует удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании верности копии (форма № 45), либо верности выписки из документа (форма № 46), либо верности копии с копии документа (форма № 47), в которой отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей, либо свидетельствование верности фотокопии (форма 48). После этого фиксируется регистрация в реестре, сумма взысканной госпошлины или тарифа, производится подпись нотариуса с выполнением оттиска печати. Не заполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на обратной стороне листа прочеркиваются. Если копия документа или выписки из него состоит из нескольких листов, то листы прошнуровываются, пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати.

Свидетельствование копии документа, выданного властями других государств, производится только при наличии на документе отметки о легализации (свидетельство консула или консульского управления МИД РФ о соответствии документа законам страны, властями которой он выдан и, что подписи должностных лиц на нем не вызывают сомнения в их подлинности).

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также международными договорами с участием Российской Федерации, документ может быть принят и без легализации. Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году или присоединившихся к ней позже (конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года в соответствии с постановлением Верховного Совета ССР от 17 апреля 1991г. № 2119-1 “О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов”), документы могут быть удостоверены особым способом - посредством апостиля, отменяющего требования легализации.

Нотариус может свидетельствовать верность копии документа с документа, выданного гражданином, при условии, что документ имеет юридическое значение, его содержание соответствует закону, подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована соответствующими органами и должностными лицами.

В соответствии с п. 2 ст. 77 Основ выписка из документа может быть засвидетельствована нотариусом в том случае, если в ней содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, содержание которых касается отдельного физического или юридического лица. Она должна воспроизводить полный текст части документа по отдельному вопросу.

При необходимости в нотариальном порядке может быть засвидетельствована верность копии с копии документа. Совершение такого нотариального действия возможно при условии, что верность копии была ранее засвидетельствована в нотариальном порядке или же копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит документ. Такая копия должна содержать не только полный текст первоначальной копии с указанием подписи должностного лица, текста расшифрованной печати выдавшего его учреждения, удостоверительной надписи на ней о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, но и надпись на оттиске печати, приложенной к первоначальной копии документа. И только после этого она свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы (форма № 47) и проставлением сверху отметки “копия с копии”. При нотариальном свидетельвовании копий документов и выписок из них, нотариус производит подробную запись в реестре основных реквизитов документа, так как у него не остается в архиве никаких документов относительно данного нотариального действия.

Нотариус свидетельствует верность копий документов исходящих от юридических лиц, если они не противоречат действующему законодательству.

2. Свидетельствование подлинности подписи на документах

В соответствии со ст. 80 Основ при совершении данного действия нотариус должен официально подтвердить, что подпись сделана определенным лицом. Закон не устанавливает перечень документов, на которых может свидетельствоваться подлинность подписи, а также не определяет круг лиц, имеющих право подписи на документах, но содержит императивную норму о том, что содержание документа не должно противоречить законодательным актам Российской Федерации.

3. Свидетельствование верности перевода документов

В соответствии со ст. 81 Основ если нотариус владеет соответствующим языком, то он вправе засвидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой. В случае если он не владеет соответствующим иностранным языком, он свидетельствует подлинность подписи переводчика, предъявившего нотариусу и сам документ и перевод с него.

Перевод делается со всего документа, в том числе из печатей и штампов, имеющихся на документе. Обычно перевод делается на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью нотариуса и его подписью, с указанием количества листов. Но возможны и другие способы.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каковы условия свидетельствования верности копии выписки из документа?

2. Каков порядок свидетельствования нотариусом верности копий документов?

3. Каким образом нотариус свидетельствует верность копии с копии документа?

4. Каковы условия свидетельствования копии с документа, выданного гражданином?

5. В каких случаях нотариус отказывает в свидетельствовании подлинности подписи на документе?

6. В чем специфика свидетельствования подлинности подписи должностного лица на документе?

7. Каковы действия нотариуса, если перевод документа сделан переводчиком?

8. Если при совершении нотариального действия (удостоверении доверенности, удостоверении сделки) одновременно необходимо совершить перевод документа на другой язык, то каким образом может осуществляются перевод?

9. При свидетельствовании подлинности подписи лица на документе, удостоверяет ли нотариус факты, изложенные в документе?

Список рекомендуемых источников

1. Нормативно-правовые и другие официальные документы

1.1 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. От 11 февраля 1993 года № 4462-1. //Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 1993. № 10. Ст. 357.

1.2 Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации. Утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 15.03.2000г. № 91. //Бюллетень Минюста РФ. 2000. № 4.

1.3 Основы законодательства о нотариате: Постатейные материалы. Рекомендации Министерства юстиции РФ о порядке совершения нотариальных действий. Образцы нотариальных документов /Сост. В.В. Калинин. М.: ИНФ “Омега”, 2002. 448 с.

2. Специальная литература

2.1 Вергасова Р.И. Нотариат в России. М.: Юристъ, 2003. 363с.

2.2 Власов Ю.Н. Нотариат в Российской Федерации: Учебно-

методическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт-М, 2002. 464 с.

2.3 Власов Ю.Н., Калинин В.В. Нотариат. Курс лекций. М.: Юрайт. М.: 2002. 296 с.

2.3 Комментарий к основам законодательства РФ о нотариате / Под ред. М.К. Треушникова. М.: Юриспруденция, 2002. 448с.

2.4 Кречет Н.А. Справочник нотариуса. Ростов-на Дону, “Феникс”. 2002. 418 с.

2.5 Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. 2-е изд., доп. и перераб. Новосибирск, 2002. 256 с.

2.6 Нотариальное право России: Учебник / Под ред. В.В. Яркова. М.: Волтерс Клувер, 2003. 408с.

2.7 Полтавская Н., Кузнецов В. Нотариат. Курс лекций. 2-е изд., доп. и перераб. М.: ИНФ “Омега-Л”, 2002. 222 с.

2.8 Репин В.С. Комментарий в Основам законодательства Российской Федерации о нотариате. 2-е изд. М.: НОРМА, 2002. 296 с.

2.9 Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ: Учебник / Под ред. Ю.А. Дмитриева. М.: Изд-во Эксмо, 2004. 720с.

Лекция 7. Передача нотариусом заявлений физических и юридических лиц. Удостоверение фактов

Вопросы, подлежащие изучению:

1. Передача нотариусом заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

2. Удостоверение фактов

3. Удостоверение времени предъявления документа

1.Передача нотариусом заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

В соответствии со ст. 86 Основ законодательства о нотариате нотариусы передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. В указанной статье не случайно не приводится какой-либо перечень оснований для выполнения указанного нотариального действия : эти основания могут быть самыми различными , как различным может быть и содержание передаваемых заявлений. Причем по мере развития и совершенствования гражданского законодательства и гражданско-правовых отношений количество ситуаций, в которых требуется передать заявление того или иного содержания заинтересованному лицу, постоянно увеличивается. В большинстве случаев такие заявления касаются механизма совершения сделок имущественного характера. Чаще всего в нотариальной практике передача заявления сопряжена с оформлением сделок по отчуждению недвижимого имущества.

Передаваемое заявление предоставляется нотариусу не менее чем в двух экземплярах. При принятии заявления нотариус устанавливает личность обратившегося лица и регистрирует данное действие в реестр. Заявление нотариусом передается вместе с сопроводительным письмом (лично под расписку или по почте или же с использованием телефакса, компьютерных сетей). После передачи заявления по просьбе лица, передавшего заявление, ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления в соответствии со ст. 86 Основ.

2.Удостоверение фактов

Ст. 82 Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает такое нотариальное действие как удостоверение факта нахождения гражданина в живых. Гражданин лично является к нотариусу с документами, удостоверяющими его личность (или к должностному лицу консульского учреждения) и подает заявление с просьбой выдать ему свидетельство об удостоверения факта нахождения его в живых. Возможен вызов нотариуса в больницу или на дом, если есть такая необходимость. Установив личность обратившегося лица, нотариус выдаёт свидетельство об удостоверении факта нахождения его в живых. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего (недееспособного) лица производится по просьбе его законных представителей. Свидетельство выдается установленного образца. Совершение указанного действия не допустимо через представителя.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определённом месте. (ст. 83 Основ законодательства РФ о нотариате).

По заявлению гражданина нотариус удостоверяет факт нахождения его в определённом месте. Этот факт устанавливается как при явке гражданина в нотконтору так и вне её.

Если речь идёт о несовершеннолетнем (ограничено дееспособном, недееспособном) лице, то это действие производится по просьбе его законных представителей. Установив личность, нотариус выдаёт указанное свидетельство установленного образца с указанием, что гражданин находится во столько то часов, минут, такого дня и года, в помещении нотконторы (или ином месте). Через представителя выдача такого свидетельства недопустима.

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом изображенным на фотографии. (ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате).

Удостоверение данного факта может быть необходимым в ряде случаев, например, при пересылке по почте документа с фотографическими карточками в учреждения и организации, поскольку должностные лица таких организаций не имеют возможности проверить тождественность гражданина и лица, изображённого на фотографии. Это свидетельство может быть выдано как нотариусом, так и должностным лицом консульского учреждения. Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется печатью и подписью нотариуса (печать помещается частично на фотографии, частично на самом свидетельстве). В свидетельстве обязательно указывается, что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее гражданином (Ф.И.О. лица), проживающим в (место жительства указывается и реквизиты паспорта), и, что личность представившего фотографическую карточку установлена. Совершение данного действия через представителя не допустимо.

При удостоверении всех выше указанных фактов дееспособность лиц не проверяется.

3. Удостоверение времени предъявления документов

Указанное действие совершается по заявлению заинтересованного лица. Для совершения данного действия нотариус должен установить личность обратившегося лица и проверить его дееспособность (или правоспособность в отношении юридического лица). Документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, из которых один останется в делах нотконторы, а второй выдается заинтересованному лицу.

Документ может быть изложен не на одной, а на нескольких страницах, в таком случае он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью и печатью нотариуса, с указанием количества листов. Если же документ невозможно изготовить в нескольких экземплярах, с него может быть снята копия и тогда у нотариуса остается копия документа, а подлинный экземпляр документа выдается заинтересованному лицу. При удостоверении времени предъявления документа на обоих его экземплярах совершается удостоверительная надпись нотариуса. Если лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

Вопросы для самопроверки:

1. Вправе ли должностные лица органов исполнительной власти удостоверять факты?

2. В каких случаях возникает необходимость в удостоверении фактов?

3. Каковы условия и порядок удостоверения факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте?

4. Каковы действия нотариуса, удостоверяющего тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии?

5. Каков порядок удостоверения времени предъявления документов?

6. Каков порядок и условия удостоверения факта нахождения гражданина в живых?

7. Порядок передачи заявления нотариусом.

Список рекомендуемых источников

1. Нормативно-правовые и другие официальные документы

1.1 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. От 11 февраля 1993 года № 4462-1. //Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 1993. № 10. Ст. 357.

1.2 Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации. Утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 15.03.2000г. № 91. //Бюллетень Минюста РФ. 2000. № 4.

1.3 Основы законодательства о нотариате: Постатейные материалы. Рекомендации Министерства юстиции РФ о порядке совершения нотариальных действий. Образцы нотариальных документов /Сост. В.В. Калинин. М.: ИНФ “Омега”, 2002. 448 с.

2. Специальная литература

2.1 Вергасова Р.И. Нотариат в России. М.: Юристъ, 2003. 363с.

2.2 Власов Ю.Н. Нотариат в Российской Федерации: Учебно-

методическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт-М, 2002. 464 с.

2.3 Кречет Н.А. Справочник нотариуса. Ростов-на Дону, “Феникс”. 2002. 418 с.

2.4 Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. 2-е изд., доп. и перераб. Новосибирск, 2000. 256 с.

2.5 Настольная книга нотариуса: Справочно-методическое пособие / Авт. кол-в Т.М. Гонгало, Т.И. Зайцева и др. М.: Изд-во БЕК, 2003. Т. 2. 608 с.

2.6 Полтавская Н. А. Нотариат: Курс лекций. М.: ИНФ “Омега-Л”, 2004. 222 с.

2.7 Репин В.С. Комментарий в Основам законодательства Российской Федерации о нотариате. 2-е изд. М.: НОРМА, 2002. 296 с.

2.8. Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ: Учебник / Под ред. Ю.А. Дмитриева. М.: Изд-во Эксмо, 2004. 720с.

Лекция 8. Совершение протестов векселей и удостоверение неоплаты чеков

Вопросы, подлежащие изучению:

1. Виды протестов векселей

2. Сроки предъявления векселей к протесту

3. Совершение протестов векселей

4. Предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков

1. Виды протестов векселей

Протест векселя - это акт официального (публичного) удостоверения ряда юридических фактов вексельного права.

В соответствии со ст. 95 Основ законодательства РФ о нотариате совершение вексельных протестов относится к компетенции нотариусов.

Некоторые векселя в случае наличия в них особых оговорок освобождаются от совершения протестов по ним. В соответствии с п. 46 Положения о переводном и простом векселе векселедатель, индоссант или авалист могут посредством включенной в документ и подписанной оговорки “оборот без издержек”, “без протеста” или всякой иной равнозначащей оговорки освободить векселедержателя от совершения протеста.

Если такая оговорка включена векселедателем, то она имеет силу в отношение всех лиц, подписавших вексель (авалистов, индоссантов). Если оговорка включена индоссантом или авалистом - она имеет силу только в отношение него самого.

1. Виды протестов:

Протест в неплатеже - это удостоверение факта несовершения платежа по векселю в срок. Данный вид протеста возможен как по простому, так и по переводному векселю. Протест в неплатеже может быть совершен в зависимости от ситуации против акцептанта (домицилианта), например, банка.

Протест в неакцепте - это удостоверение факта несовершения акцепта векселя. Он совершается в случае, если плетельщик (трассат) отказывается принять вексель. Этот вид протеста возможен только по переводному векселю. Акцептант, до совершения акцепта, не является обязанным лицом.

Протест в недатировании акцепта - это удостоверение факта отказа проставить дату акцепта. Указанный протест совершается в случае, если плательщик не возражает против оплаты векселя и подтвердил это акцептом, но не указал при этом дату акцепта. Протест возможен только по переводному векселю.

Протест в недатировании визы - то же, что и протест в недатировании акцепта, но применим к простому векселю, т.е. это удостоверение факта отказа проставить дату совершения отметки о первом предъявлении векселя сроком “во столько-то времени от предъявления”.

Протест в невизировании - это удостоверение факта отказа проставить отметку о первом предъявлении векселя сроком платежа “во столько-то времени от предъявления”.

Протест в невыдаче подлинника векселя - это удостоверение факта отказа лица, являющегося хранителем подлинника векселя, выдать подлинник законному держателю копии векселя. Данный протест возможен в отношении как простого, так и переводного векселя.

Протест в ненахождении трассата в месте платежа - это удостоверение факта отсутствия плательщика (трассата) в месте платежа.

Протест векселей в неплатеже производится нотариусом, по месту нахождения плательщика или по месту платежа (домицилированный вексель, т.е. вексель, подлежащий оплате у третьего лица). Протест векселей в неакцепте и недатирвоании акцепта производится по месту нахождения плательщика.

Эти правила могут быть применены при определении места совершения иных протестов векселей:

в невизировании и недатировании визы - по месту нахождения плательщика;

в ненахождении трассата в месте платежа - по месту платежа;

в невыдаче подлинника векселя - по месту нахождения депозитария (хранителя подлинника).

2. Сроки предъявления векселя к платежу

Векселя для совершения протеста в неплатеже принимаются нотариусом на следующий день после истечения даты платежа по веселю, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.

Вексель может быть принят для совершения протеста в неакцепте (по аналогии - невизировании) в течение сроков, установленных для предъявления к акцепту в векселе, а если предъявление к акцепту состоялось в последний день срока - то не позднее 12 часов следующего после этого срока дня. Во всяком переводном векселе векселедатель может обусловить, что вексель должен быть предъявлен к акцепту, с назначением или без назначения срока; или не ранее назначенного срока (см. гл. 3 Положения “Об акцептах”).

3. Совершение протестов векселей

Совершение протеста векселя в неакцепте (по аналогии - невизировании) должно быть произведено в сроки, установленные для предъявления к акцепту. Если протестуется вексель, подлежащий оплате “во столько-то времени от предъявления” и если первое предъявление такого векселя имело место в последний день срока, то протест может быть совершен и на следующий день. Последнее имеет силу и в отношении протеста в неплатеже векселя сроком “по предъявлении”.

Протест в неплатеже векселя сроком на определенный день или “во столько-то времени от составления”, а также “во столько-то времени от предъявления” должен быть совершен в один из двух рабочих дней, которые следуют за днем, в который вексель подлежит оплате.

Если имело место совершение протеста векселя в неакцепте совершения протеста в неплатеже не требуется.

Поскольку вексель является ценной бумагой, векселедержатель вправе потребовать с нотариуса расписку в его получении, и нотариус должен выдать ему такую расписку.

Нотариус не вправе совершить протест в неплатеже (неакцепте т.п.) при отсутствии векселя. Не совершаются протесты по копиям векселей. Исключение протест в невыдаче подлинника векселя.

Получив вексель для совершения протеста, нотариус должен тщательным образом проверить соответствие предъявленного документа требованиям вексельного законодательства. Если вексель составлен надлежащим образом, то в день его принятия нотариус предъявляет плательщику или третьему лицу (домицилианту) соответствующее требование (о платеже, акцепте и др.). Действующим законодательством не регламентирована форма требования, поэтому она может быть как письменной, так и устной.

Если после предъявления требования плательщик произведет платеж по векселю (нотариусу или векселедержателю), нотариус, не производя протеста, возвращает вексель плательщику с удостоверительной надписью на самом векселе о получении платежа. При этом факт платежа должен быть абсолютно достоверен. Недостаточно одного заявления о намерении произвести платеж, недостаточно и факта выставления к счету платежного поручения. Платежный документ обязательно должен содержать отметку банка о перечислении денежных средств, либо деньги должны быть выплачены наличными средствами.

Если плательщиком сделана отметка об акцепте на переводном векселе либо проставлена датированная отметка о его предъявлении, вексель возвращается векселедержателю без протеста.

Если на требование произвести платеж (акцепт и т.д.) плательщик (домицилиант) отвечает отказом, нотариус составляет акт о протесте векселя. Вексель считается опротестованным с момента отметки об этом на самом векселе, скрепленной печатью и подписью нотариуса. Протест должен быть совершен в указанные выше сроки, акт же о протесте может быть составлен позднее (специальных сроков для этого не установлено). О составлении акта о протесте делается соответствующая отметка на векселе.

В акте о протесте векселя в неплатеже должны быть указаны причины неоплаты по векселю (чаще всего такой причиной является неплатежеспособность). Акт о протесте векселя совершается нотариусом на обороте векселя либо на отдельном листе. В последнем случае рекомендуется подшивать его к векселю. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса вместе с копией опротестованного векселя.

4.Предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков

В соответствии с ст. 96 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы по мету нахождения плательщика принимают чеки для предъявления к платежу. Принимая чеки для предъявления их к платежу, нотариус обязан проверить все реквизиты чека, так как отсутствие хотя бы одного из них лишает документ силы чека. Чек может быть заполнен как от руки, так и с применением технических средств. Если чек выдан от имени юридического лица, то на чеке должен быть оттиск печати данного юридического лица.

Чек должен быть предъявлен к платежу в установленные законом сроки. Неоплаченный в течение установленных сроков чек предъявляется нотариусу.

Нотариус в день получения неоплаченного чека предъявляет его для оплаты соответствующему банку. Если банк оплачивает чек, нотариус возвращает его лицу, оплатившему чек, без удостоверения неоплаты с надписью на самом чеке о получении платежа. Полученная сумма передаётся лицу, обратившемуся с просьбой предъявить чек к оплате.

Если банк не оплатит чек, нотариус должен по установленной форме удостоверить неоплату чека надписью на нём. Удостоверение неоплаты чека регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий. Кроме этого нотариус должен в тот же день направить чекодателю уведомление о неоплате его чека банком и о совершении надписи на чеке. В случае, если плательщик отказался от оплаты чека и отказ нотариально удостоверен либо плательщик сделал на чеке отметку об отказе от оплаты, чекодержатель вправе предъявить иск обязанным по чеку лицам.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие нормативные акты, регулируют вексельное обращение на территории Российской Федерации.

2. Кто в России протестует векселя?

3. Какие векселя освобождаются от совершения протестов по ним?

4. Какие виды протестов векселей предусмотрены действующим законодательством?

5. В какой срок должен быть представлен вексель для совершения протеста в неплатеже?

6. Требуется ли совершение протеста векселя в неплатеже, если он уже протестован в неакцепте?

7. Каков порядок совершения протеста векселя в неплатеже?

8. Как осуществляется удостоверение неоплаты чека?

Список рекомендуемых источников

1. Нормативно-правовые и другие официальные документы

1.1 Единообразный закон о переводном и простом векселе, утвержденный Женевской вексельной конвенцией №358, подписанной 07.06.1930г.;

1.2 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. От 11 февраля 1993 года № 4462-1. //Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 1993. № 10. Ст. 357.

1.3 О переводном и простом векселе. От 11 марта 1997г. № 48-ФЗ. //СЗ РФ. 1997. № 11. Ст. 1238.

1.4 Положение о переводном и простом векселе. Постановление ЦИК и СНК СССР от 07. 08. 1937г. № 104/1341. См.: Основы законодательства РФ о нотариате: Постатейные материалы. Рекомендации Министерства юстиции РФ о порядке совершения нотариальных действий. Образцы нотариальных документов. /Сост. В.В. Калинин. М.: НКФ “Омега-Л”, 2002. 448 с.

2. Специальная литература

2.1 Власов Ю.Н. Нотариат в Российской Федерации: Учебно-

методическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт-М, 2002. 464 с.

2.2 Кречет Н.А. Справочник нотариуса. Ростов-на Дону, “Феникс”. 2002. 418 с.

2.3 Настольная книга нотариуса: В 2 т. Учебно-методическое пособие. / Авт. кол-в Б.М. Гонгало, Т.И. Зайцева и др. М.: Изд. БЕК, 2003. Т.2. 616с.

2.4 Новоселова Л.А. Вексель в хозяйственном обороте. Комментарий практики рассмотрения споров. М.: Статут, 2004. 222 с.

2.5 Рукавишникова И.В. Вексель как объект гражданских правоотношений. 2-е издание. М.: “Центр ЮрИнформ”, 2003. 270 с.

2.6 Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ: Учебник / Под ред. Ю.А. Дмитриева. М.: Изд-во Эксмо, 2004. 720с.

Лекция 9. Совершение исполнительных надписей

Вопросы, подлежащие изучению

1. Основания и условия совершения исполнительных надписей

2. Содержание исполнительных надписей

3. Оформление исполнительных надписей на документах представленных ломбардами

1.Основания и условия совершения исполнительных надписей

В соответствии со ст.89 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусам предоставлено право совершать исполнительные надписи на документах, бесспорно устанавливающих задолженность, с целью взыскания денег или истребования имущества от должника без обращения в суд.

Исполнительная надпись представляет собой распоряжение нотариуса о взыскании с должника в пользу кредитора причитающейся последнему денежной суммы или имущества. Как правило, указанное распоряжение совершается нотариусом на подлинном документе, который является основанием для истребования долга. Долговой документ (вместе с заявлением лица, в пользу которого производится взыскание) подаётся нотариусу, а после учинения нотариусом исполнительной надписи приобретает силу исполнительного документа.

Совершение исполнительной надписи не является разрешением спора о праве между кредитором и должником. В соответствии со ст.91 Основ исполнительная надпись совершается в следующих случаях: если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем; если со дня возникновения права на иск прошло не более трёх лет. Указанная статья предусматривает, что если для требования, по которому выдаётся исполнительная надпись, действующим законодательством предусмотрен иной срок давности, то она выдаётся в пределах этого срока.

Нотариус (после поступления ему заявления и документов, подтверждающих наличие долга) не вызывает к себе должника и не опрашивает его по поводу возможных возражений против требований кредитора, так как кредитор обязан предоставить нотариусу документы подтверждающие отсутствие спора относительно предъявляемых требований и доказать нотариусу бесспорность задолженности. При наличии же спора между должником и взыскателем относительно наличия долга, его суммы и т.п., такой спор рассматривается и разрешается органом, к подведомственности которого он отнесён. А нотариус должен отказать взыскателю в совершении исполнительной надписи.

При совершении указанного действия нотариус обязан соблюдать общие правила нотариального производства.

Пропущенный срок исковой давности (для совершения исполнительной надписи), в том числе и по уважительной причине, не может быть восстановлен нотариусом. В таком случае нотариус обязан отказать в совершении указанного действия, разъяснив кредитору, что пропуск срока исковой давности не лишает последнего права обратиться в суд с иском о взыскании долга и признания уважительными причин пропуска.