Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

Размещено на http://www.allbest.ru/

Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Что такое спичрайтинг?

2 Преимущества устной речи

3 Подготовка к публичному выступлению

4 Позиция автора в ходе публичных выступлений

5 Классификация публичных выступлений по целям

6 Начальный этап подготовки публичных выступлений

7 Подготовка к публичным выступлениям

7.1 Сбор материала

7.2 Обработка материала

7.3 Интервьюирование

8 Структура текста речи

8.1 Вступление

8.2 Основная часть

8.3 Заключение

9 Приемы установления контакта с аудиторией

10 Спичрайтинг: правила

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Спичрайтинг (Speechwriting - англ. «написание речи») - это подготовка и написание текстов для устных выступлений перед аудиторией. На современном этапе, услуги спичрайтеров особенно востребованы в социально-политических процессах общества.

Данное явление широко распространено в политических технологиях. Написание текста в спичрайтинге происходит под контролем политика. При необходимости указывается, какие правки стоит внести в текст выступления, на чем сделать акцент и чему, наоборот, уделить минимум внимания при написании речи. Задача спичрайтера - передать мысли максимально интересно для аудитории, чтобы выступление запомнилось и оставило приятные впечатления.

Не малую роль играет психология в работе спичрайтера, ему надо, как никому, улавливать тон и интонацию, особенности речи человека. Прямое отношение также имеет к риторике и ораторскому искусству. Спичрайтинг - это написание материалов, которые используются в письменных докладах или публичных выступлениях. Они позволяют логично и убедительно выступать перед аудиторией или использовать тексты, как письменную информацию.

Спичрайтинг - отнюдь не новая тема для исследований в сфере языка. Тем не менее, актуальность этой темы не уменьшается уже много тысячелетий - точные технологии воздействия на аудиторию волнуют современных политиков не меньше, чем их далеких предшественников, вещавших с афинских и римских трибун.

Политическая речь всё более интересна специалистам по связям с общественностью. Сегодня политики во всем мире предпочитают пользоваться услугами спичрайтеров - то есть людей, чья профессия заключается в написании речей. Спичрайтер должен обладать технологиями, позволяющими ему составлять такие речи, которые, при прочтении их оратором, затмевали другие выступления по эффектности, и одновременно действовали на аудиторию в нужном ключе.

Современная коммуникация становится все более массовой, все более качественной. Этим объясняется возросший интерес к риторике, появление новых канонов публичных выступлений, огромное число конференций и форумов, в которых профессионалы делятся собственным опытом создания речей.

1 ЧТО ТАКОЕ СПИЧРАЙТИНГ?

Людям, владеющим английским языком, такое слово как «спичрайтинг» сразу становится понятно. А все потому, что оно имеет английские корни, и переводится как «речь» и «писать», т.е. это написание речей. Спичрайтинг помогает создать речь для выступления, которая не только заинтересует аудиторию, но и будет воздействовать на нее. Не стоит заблуждаться,и думать, что спичрайтинг это сугубо политическое явление. Конечно, политика без выступлений, это уже не политика. Ведь, именно, грамотно составленная речь помогает нам, избирателям составить свое мнение о кандидате и определиться со своими политическими взглядами. А для политиков, слово - это главное оружие, с помощью которого они ведут свои войны за избирателей.

Но вернемся к самому понятию, спичрайтинг. Прежде всего, это искусство составления текста речи. Для грамотного спирайтинга очень важен подбор и тщательный анализ данных по теме речи. При этом надо учесть множество составляющих спичрайтинга, а это: кто будет слушателем, где будет проходить мероприятие и когда оно состоится. Текст речи должен быть максимально приближен к уровню слушателей, слова понятны, а предложения лаконичны. Сложносочиненные предложения, как правило, плохо воспринимаются на слух. Интересно, что даже для составления текста многих рекламных роликов, используется спичрайтинг. Именно он помогает правильно донести информацию до слушателей и заинтересовать их.

Главная задача спичрайтинга - это привлечение внимания слушателей к вашим словам. Дело в том, что мы очень часто заняты своими размышлениями, и речь из вне воспринимаем как фоновый шум. Т.е. попросту, мы не умеем слушать, для концентрации внимания нам надо получать интересную для нас информацию. Профессионалы в области спичрайтинга легко овладевают вниманием аудитории, тем самым управляя им. Стоит так же заметить, что опытный спичрайтер обязательно будет использовать ваши слова для составления речи. Глупо будет, если после выступления, при ответе на вопросы ваша речь резко изменится. Лексика речи для выступления и ваша лексика должны быть идентичны.

Можно выделить деловой спичрайтинг, который чаще всего использует руководящее звено. Именно директора и руководители говорят речь при проведении различных мероприятий (это открытия различных заведений, поздравления сотрудников, собрания). Вот тогда и появляется необходимость в грамотной и интересной речи. Но, с другой стороны, спичрайтинг используют и обыкновенные сотрудники, когда делают доклады, презентации и т.д. В общем, спичрайтинг глубоко вошел в нашу жизнь и нашел повсеместное применение. Например, поздравляя на свадьбе, вы не хотите, чтобы ваша речь затерялась среди других поздравлений. Очень приятно, когда в памяти присутствующих отложатся именно ваши слова. Так, спичрайтинг используется в повседневной жизни.

Порою, неправильно составленная речь может оставить неприятное впечатление в умах слушателей. Иногда это происходит из-за злоупотребления терминами или лексика используемых слов далека от целевой аудитории. Не стоит повторять ошибки других, а лучше воспользоваться помощью профессионалов. Грамотная речь обязательно укрепит ваш имидж в глазах слушателей, и вы легко достигнете поставленной цели. На сегодняшний день спичрайтинг достаточно распространенное явление, поэтому профессионалы в данной области очень ценятся. Если вас заинтересовал данный род деятельности, то добро пожаловать в раздел Спичрайтинг. Данный раздел - первый шаг в освоении спичрайтинга и ораторского искусства.

Прежде чем начать писать речь спичрайтер или иными словами автор материала для публичного выступления, должен четко ответить на ряд вопросов, которые помогут ему, продвинутся в понимании своей работы. Эти вопросы формулируются так - кто, что, когда, где и что очень важно - зачем. Кто будет читать речь? Спичрайтер обязан точно знать, для кого он готовит материал. Если нет возможности лично встретиться с выступающим, стоит получить о нем как можно больше информации. Его пол, возраст, манера поведения и манера речи, авторитет у тех перед кем он будет выступать, все это должен знать спичрайтер. Речь должна находиться в гармоничных отношениях со спикером, не противоречить его имиджу, опыту и занимаемой должности.

Спичрайтер должен изучить аудиторию, перед которой будет проходить публичное выступление. Нужно учитывать основной возраст аудитории, ее интересы, уровень образования, социально-экономическое положение и отношение к выступающему. Следует разобраться, какой основной мотив привел людей на публичное выступление? Хотят ли они получить конкретную информацию или ждут советов и разъяснений. Не лишним будет знать, по своей воле или через административное принуждение прейдет на выступление основная масса аудитории. Не учитывая особенности аудитории невозможно провести последующие этапы подготовки публичного выступления. Будущая аудитория должна пройти качественный и самый тщательный анализ. Как известно выступление перед молодежной аудиторией предполагает доминирование эмоциональных аспектов. Здесь стоит отойти от чрезмерного количества цифр и конкретики, но подобрать легкий и может быть даже неформальный стиль речи. Если аудитория в своем большинстве «взрослая» и зрелая, тогда нужно тщательно проработать фактический материал доклада. Без четкой аргументации перед такой аудиторией лучше не выступать иначе слабость в подобном вопросе повлечет за собою падения авторитета докладчика. Хорошо если есть возможность собрать однородную в социально-экономическом и политическом плане аудиторию. Тогда работа спичрайтера будут облегчена, а саму речь можно будет построить более эффективно. С профессионально ориентированной аудиторией тоже гораздо легче найти общий язык, особенно используя при публичном выступлении специальную терминологию и касаясь острых для профессии вопросов. Если же аудитория не однородна или вообще тяжело предугадать, кто окажется слушателем, тогда стоит составить речь с альтернативными вариантами текста, что позволит изменять течение беседы соответственно конкретной ситуации.

При подготовке публичного выступления следует учитывать и настроения, которые могут возникнуть у аудитории при появлении выступающего или от его слов. Враждебность или дружелюбие, симпатия или антипатия, заинтересованность или апатия - это те аспекты, которые могут кардинально влиять на выступление спикера, и которые стоит очень внимательно изучить спичрайтеру.

2 ПРЕИМУЩЕСТВА УСТНОЙ РЕЧИ

спичрайтинг публичный выступление аудитория

Речь - наиболее древний способ выражения своих мыслей, и зародился он на много раньше по сравнению с письменной формой. С детства мы говорим и передаем информацию с помощью слов, а значит, обладаем большим набором приемов для этого и лучше воспринимаем живую речь. Если письменная форма - это мертвая информация, вдохнуть жизнь, в которую могут действительно талантливые люди, то устное выступление - это сама жизнь.

При устной передаче информации и публичном устном выступлении мы можем прибегать к огромному арсеналу коммуникативных средств. Это наша поза, мимика, интонация, жесты. При публичном устном выступлении мы манипулируем вниманием людей и можем акцентировать нужные нам аспекты, которые легко могут остаться незамеченными при прочтении текста. Выступая, мы передаем людям эмоции, а именно это действует наиболее эффективно. Здесь достаточно вспомнить, какой эффект на массы производили выступления великих ораторов, как в древности так и в наши дни. Дополнительно на аудиторию будет действовать ваш внешний вид, ваша личная убежденность и умение убеждать, и конечно ваш авторитет.

При устном выступлении возможен непосредственный контакт с аудиторией в виде вопросов и ответов. Вы всегда можете уточнить, достаточно ли хорошо вас понимают, задавать необходимые вопросы и при необходимости повторять некоторую информацию. Дублирования и повторы допустимы, а часто и эффективны при устном выступлении, но абсолютно неуместны при передаче письменной информации. Произнесенная разными способами одна и та же информация достигнет сознания разных людей и лучше ими будет усвоена. Если публичное устное выступление вызовет отклик у аудитории, то после него может завязаться обсуждение и даже острая полемика. В этом случае вы сможете до конца раскрыть интересующие людей аспекты и переубедить тех, кто с недоверием или скепсисом отнесется к вашим словам.

При живом выступлении вы легко увидите реакцию на вашу информацию и сможете сделать далеко идущие выводы. Возможно, стоит что-то изменить, на чем-то поставить акценты, а о чем-то даже лучше промолчать. Даже по ходу выступления вы можете отклониться от первоначальных планов и направлять беседу в удобное для вас и необходимое аудитории русло. Подготовка устного выступления может состоять из предварительного составления плана выступления или даже полного текста, с которым вы должны будете выступать. Но так же публичное устное выступление может быть оперативным или даже спонтанным и отвечать потребностям конкретной жизненной ситуации, тогда как письменное выступление предполагает основательную подготовку материала и его распространение. А значит, вам нет необходимости тратить на устное выступление дополнительные финансы, а достаточно иметь перед собою заинтересованную публику. Подготовка устного выступления - это всегда и ваша эмоциональная подготовка, делающая вас устойчивым и уверенным в себе. Если вы решили сообщить людям, что-то важное и интересное, то воспользуйтесь устным выступлением, что вы хотите передать, дойдет не только до их разума, но и до сердца.

Все преимущества устной речи, перечисленные в данной статье, объясняют, почему столь популярен спичрайтинг.

3 ПОДГОТОВКА К ПУБЛИЧНОМУ ВЫСТУПЛЕНИЮ

Публичное выступление - это довольно сложная процедура. Для того чтобы выступление удалось, нужен талант, терпение, грамотность и самое главное тщательная подготовка, которую многие выпускают из вида. Необходимо длительное время нарабатывать мастерство, приобретать необходимые навыки для того, чтобы улучшить свою способность к публичным выступлениям. Однако напрямую выступление зависит от проведенного перед ним объема работы. Предварительная подготовка должна превышать объем выступления по времени в 36 раз. Т.е. на каждую минуту выступления должно уходить больше получаса подготовительной работы.

Чтобы речь произвела должный эффект выступающий должен быть высокообразованным человеком. Необходимо следить за отсутствием информационного вакуума и всю поступающую информацию обрабатывать с точки зрения необходимости при выступлении. Здесь можно использовать все доступные источники информации (книги, журналы, газеты и многое другое).

Если Вы только решили заняться спичрайтерством, предлагаем Вам завести личный архив, который вскоре поможет Вам подготовиться к любому выступлению. В данный архив помещайте интересные факты, выписки из журналов и газет, а также конспекты газетных статей. Не стоит пренебрегать и крылатыми фразами, пословицами и поговорками. Постепенно Вы сможете включать собранный материал в свои выступления и радовать слушателей всесторонней образованностью. Рекомендуем также подбирать материал для ограниченного круга тематик, которые Вы, как правило, задействуете в своих спичах.

Известный психолог Д. Карнеги советует записывать интересные мысли, возникшие у Вас и Ваших знакомых на листки бумаги и также сохранять их. При этом решающим фактором является то, что записи Вы делаете на отдельных листочках не похожих друг на друга. Это позволяет Вам лучше ориентироваться в собственном архиве. При этом, для того чтобы найти что-либо, Вам не придется перечитывать все от начала до конца. Когда ваш архив станет довольно большим, можно разделить все многообразие листков на несколько общих тем. Это позволит Вам вновь легко ориентироваться в собственных заметках.

Когда Вы читаете, старайтесь сразу же резюмировать прочитанное и записывать. Лучше прочитать немного, но записать общую суть прочитанного, чем прочесть много, но не вынести ничего.

Если человек делает записи о прочитанном это помогает ему сконцентрировать внимание на более важных моментах, заставляет вдумываться в сущность.

В целом для подготовки к публичному выступлению можно воспользоваться специальными руководствами. Современные авторы приводят множество методик, позволяющих облегчить подготовку к выступлению. На наш взгляд наиболее продуманной является схема подготовки к публичному выступлению предложенная американскими учеными.

Подготовку к выступлению американцы разделили на четыре смысловых блока. Первый из них был назван «подготовка». На этом этапе оратору необходимо ответить на вопросы относительно предстоящего выступления: что?, кто?, когда?, где?, зачем?. После того, как ответы на эти вопросы будут выяснены можно будет уже сделать вывод об общем характере предстоящего выступления.

Следующий этап подготовки к выступлению носит название «интервьюирование». На этом этапе оратору нужно определить основные смысловые части дискуссии и выделить ее предмет. Затем следует этап «исследование». Здесь переход идет уже непосредственно к изучению проблематики, после чего необходимо продумать и записать речь.

4 ПОЗИЦИЯ АВТОРА В ХОДЕ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ

Первостепенным залогам успеха публичного выступления является позиция автора в ходе публичного выступления. Почему мы выделяем именно позицию автора? Публичное выступление - это устная передача информации, где автор выступает как реализатор определенной роли. Роль, которую он на себя принимает, обусловлена целым рядом объективных факторов. Специфика аудитории - ее возраст, предварительная подготовленность к восприятию информации, время и место выступления, политическая и социально-экономическая ситуация, личные задачи, которые ставит перед собою автор. Все это заставляет его использовать ту или иную роль. Теперь давайте разберемся, какие наиболее типичные роли и позиции используются при устном выступлении?

Одной из самых распространенных и часто используемых позиций является позиция информатора. В данном случае автор выступает как отстраненный передатчик информации. Все, что от него требуется это донести конкретную информацию, позаботиться о ее запоминании и указать на возможные ошибки в понимании. Чаше всего, такие выступающие транслируют директивную и инструктивную информацию, которая требует четкого и конкретного понимания аудиторией.

Если базовая информация уже доступна аудитории, и она требует более конкретного толкования и изложения личной позиции автора, тогда автор принимает позицию комментатора. Автор должен глубоко знать тему устного выступления и иметь достаточный багаж личного опыта, а иначе его комментарии могут быть отвергнуты аудиторией.

Если автор публичного выступления разделяет взгляды аудитории, желает поделиться важной и актуальной для них информацией, тогда он использует позицию собеседника. Здесь имеет место полноценный диалог между обеими сторонами процесса. Предполагается, что и автор и те, кто его слушает, вместе ищут ответы на одни и те же вопросы.

Автор может выступать на позициях советчика, когда аудитория остро нуждается в той информации, которой он обладает или ждет его пояснений и конкретных советов. Слушатели обладают уже достаточно большим объемом знаний, но остро нуждаются в их расширении для дальнейшего роста. Автор расставляет акценты и обозначает магистральные линии дальнейшей работы, при этом предполагается, что имеет в глазах слушателей достаточно высокий авторитет, иначе взаимодействия не произойдет.

Когда же авторитет автора крайне высок, а аудитория отличается повышенной эмоциональностью в его отношении, тогда автор выступает как эмоциональный лидер. Здесь важно подкреплять систематически свой авторитет или, по меньшей мере, не снижать его. При таком раскладе автор очень легко и в не агрессивной форме может манипулировать слушателями и доносить ту информацию, и пробуждать те эмоции, которые лично ему выгодны или требуются для разрешения проблем или конфликта. Это самая сложная и серьезная позиция, которую может занимать автор. К ней практически невозможно подготовится. Именно деятельность автора должна пробудить в людях подобные эмоции и отношения к нему, и он принимает это как данность. Все великие ораторы поднимались на тот уровень. Они становились эмоциональными лидерами и с этой позиции могли влиять на мысли и чувства тысяч людей.

Вышеназванные позиции являются позитивными для публичного выступления, и наиболее эффективным будет, если они будут чередоваться во время одного выступления. Но есть такие позиции, которые стоит избегать иначе эффект от ваших выступлений будет нулевой. Если вы хотите добиться успеха в публичных выступлениях, избегайте позиции просителя, трибуна и наставника. Будьте внимательны к аудитории и обязательно будете иметь успех.

5 КЛАССИФИКАЦИЯ ПУБЛИЧНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ ПО ЦЕЛЯМ

Среди многочисленных классификаций (в зависимости от критериев) публичных выступлений особо выделяются выступления по их функции. Иными словами, с какой целью проводится публичное выступление. Такая классификация носит название: классификация жанров публичного выступления. Учитывая цель, задачи и жанр, спичрайтер сможет написать наиболее соответствующий заданным параметрам текст. Существует несколько основных функций публичных выступлений.

Первая функция: ритуально-протокольная. Как правило, к таким выступлениям относится официальное поздравление или приветствие, речь на открытии официального мероприятия или юбилейного торжества (имеющего отношение, как к конкретному человеку, так и к какой-либо организации/предприятию). Например, если рассматривать приветственное выступление на открытии того или иного мероприятия, то оно должно быть не центральным событием, а только его предваряющим. Здесь уместно акцентировать внимание на сам повод, приветствие участников и докладчиков. Данное выступление нельзя затягивать, а закончить его, лучше всего, благодарственными словами. Основная цель публичного выступления торжественного формата, прежде всего, в создании соответствующего фона. Конечно, если это выступление будет кратким и необычным, то его будет легче запомнить аудитории. В случае торжественного приветствия, посвященного конкретному человеку, допустим, в связи с его юбилеем, речь должна содержать в себе ключевые этапы деятельности и жизненного пути, а также интересные или занимательные моменты биографии. И, конечно же, должно быть как можно больше теплых слов в адрес юбиляра, особенно в связи с будущими достижениями. Однако, следует учитывать и тот факт: в каком формате проходит торжество. Приветственное слово на широкомасштабном праздновании или приветствие в узком кругу носит не одинаковую нагрузку. Особенно осторожно нужно отнестись к юмористическим выражениям и фразам (которые, бесспорно, очень полезны в публичном выступлении). Некоторые, на первый взгляд, вполне безобидные слова, могут довольно сильно «зацепить» как юбиляра, та и его гостей. И еще один момент. Эмоциональный фон выступления. Чем не формальней и не официально будет звучать голос оратора, тем лучше воспримется и само публичное выступление перед аудиторией. При этом, темп речи не должен быть «заторможенным». Очень хорошо воспринимаются слушателями неожиданные переходы, которые присутствуют в выступлении. Большим достоинством речи является возможность аудитории непосредственно участвовать в ней (дополнять словами и фразами или даже оппонировать оратору).

Вторая функция: развлекательная. Как правило, к таким публичным выступлениям относятся речи на банкетах, тосты и пр.

Третья функция: информационная. Здесь речь идет о докладах (в том числе, научных), лекциях, объяснениях учителей на уроках, рассказах и описаниях. Даже объявления и сообщения относятся к этому жанру.

Четвертая функция: убеждающая. К ней относятся публичные выступления в виде дискуссий и диспутов в научных или политических кругах.

Пятая функция: побуждающая. Именно такие выступления проходят на массовых мероприятиях, в том числе митингах и предвыборных мероприятиях. Основная цель таких публичных выступлений заключается в следующем: побудить присутствующих к определенному действию.

Некоторые специалисты объединяют две последние функции в одну. Следует подчеркнуть, что цели одного публичного выступления могут переплетаться. Тогда выступление носит комплексный характер, и относятся к смешанному типу.

6 НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП ПОДГОТОВКИ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ.

Часть 1. Прежде чем начать писать речь спичрайтер или иными словами автор материала для публичного выступления, должен четко ответить на ряд вопросов, которые помогут ему, продвинутся в понимании своей работы. Эти вопросы формулируются так - кто, что, когда, где и что очень важно - зачем. Кто будет читать речь? Спичрайтер обязан точно знать, для кого он готовит материал. Если нет возможности лично встретиться с выступающим, стоит получить о нем как можно больше информации. Его пол, возраст, манера поведения и манера речи, авторитет у тех перед кем он будет выступать, все это должен знать спичрайтер. Речь должна находиться в гармоничных отношениях со спикером, не противоречить его имиджу, опыту и занимаемой должности.

Спичрайтер должен изучить аудиторию, перед которой будет проходить публичное выступление. Нужно учитывать основной возраст аудитории, ее интересы, уровень образования, социально-экономическое положение и отношение к выступающему. Следует разобраться, какой основной мотив привел людей на публичное выступление? Хотят ли они получить конкретную информацию или ждут советов и разъяснений. Не лишним будет знать, по своей воле или через административное принуждение прейдет на выступление основная масса аудитории. Не учитывая особенности аудитории невозможно провести последующие этапы подготовки публичного выступления. Будущая аудитория должна пройти качественный и самый тщательный анализ. Как известно выступление перед молодежной аудиторией предполагает доминирование эмоциональных аспектов. Здесь стоит отойти от чрезмерного количества цифр и конкретики, но подобрать легкий и может быть даже неформальный стиль речи. Если аудитория в своем большинстве «взрослая» и зрелая, тогда нужно тщательно проработать фактический материал доклада. Без четкой аргументации перед такой аудиторией лучше не выступать иначе слабость в подобном вопросе повлечет за собою падения авторитета докладчика. Хорошо если есть возможность собрать однородную в социально-экономическом и политическом плане аудиторию. Тогда работа спичрайтера будут облегчена, а саму речь можно будет построить более эффективно. С профессионально ориентированной аудиторией тоже гораздо легче найти общий язык, особенно используя при публичном выступлении специальную терминологию и касаясь острых для профессии вопросов. Если же аудитория не однородна или вообще тяжело предугадать, кто окажется слушателем, тогда стоит составить речь с альтернативными вариантами текста, что позволит изменять течение беседы соответственно конкретной ситуации.

При подготовке публичного выступления следует учитывать и настроения, которые могут возникнуть у аудитории при появлении выступающего или от его слов. Враждебность или дружелюбие, симпатия или антипатия, заинтересованность или апатия - это те аспекты, которые могут кардинально влиять на выступление спикера, и которые стоит очень внимательно изучить спичрайтеру.

Часть 2. Следующий вопрос, на который должен ответить автор речи - где? Нужно знать конкретное место будущего выступления. Речь, произносимая с открытой трибуны в морозный день, будет кардинально отличаться от той, что прозвучит в уютном и теплом зале. Нужно учитывать количество аудитории и исходя их этого, подобрать соответствующее помещение. Люди слушающие оратора должны чувствовать себя максимально комфортно, но при этом обстановка не должна позволить им полностью расслабится и ослабить их внимание. Выступления в большом зале лучше производить с трибуны, чтобы оратор, воспринимался величественно и авторитетно. Его речь в данном случае должна быть яркой, краткой и эмоциональной. Красной нитью через выступление должна проходить центральная мысль, а подробной и глубокой аргументации стоит избегать.

Если приходится выступать в небольшом помещении для маленькой аудитории, то стоит находиться с ней на одной плоскости, что позволит создать доверительную и непринужденную обстановку. При подготовке такого публичного выступления стоит построить речь в форме открытого диалога, предполагающего взаимные вопросы и совместный поиск ответов. Аргументация должна находиться на более высоком уровне и быть детальной.

Далее рассмотрим саму тему публичного выступления, то есть попробуем ответить на вопрос - что. Что будет читать выступающий? Это так называемая информативная сторона выступления. Речь обязательно должна иметь тему, которая бы подчинялась главной мысли озвученной во время выступления. Спичрайтер должен очень серьезно отнестись к этому аспекту, потому что если главная мысль и тема будут не соответствовать друг другу эффект выступления может быть равен нулю. Речь должна полностью раскрыть заявленную тему и иметь как можно меньше отклонений от нее. Тема, озвученная докладчиком должна реализовывать принцип золотой середины. Что это значит? Она не должна изобиловать специальными терминами и быть слишком длинной, но и не должна походить на заголовок в бульварной газете, то есть быть слишком простой и примитивной. Если тема довольно сложная, стоит уточнить ее в веденных подзаголовках, которые частично ознакомят слушателей и со структурой доклада. Тема выступления должна обладать новизной, и уже этим привлечь внимание к ней аудитории. Новизна темы не должна быть приманкой с дальнейшей подменой смыслов, а должна действительно нести актуальность. Не стоит соединять в одном выступлении несколько проблем. Это внесет диссонанс в выступление и рассеют внимание аудитории. Допустимо рассмотрение нескольких проблем в одном выступлении только в том случае если они тесно между собою связаны и перетекают одна в другую. Спичрайтер при подготовке данного публичного выступления должен проявить большое искусство, чтобы эффективно переводить внимание аудитории с одной проблемы на другую.

Не маловажным в подготовке публичного выступления будет и вопрос когда. Считается, что утро наиболее продуктивное время для публичных выступлений. В это время внимание аудитории находится на пике активности, а сознание не переполнено накопившейся за день информацией. Если докладчик будет выступать на общественном мероприятии, где еще будут выступающие, то стоит узнать порядок выступления, за кем и перед кем будет его доклад. В этом случае тема выступления не должна дублировать иные выступления, но должна находиться с ними в общем ключе и не противоречить доминирующим установкам. Желательно ставить выступление после перерыва или в начале мероприятия, когда внимание слушателей не ослаблено.

Спичрайтер не должен забывать, что каждое публичное выступление имеет перед собою конкретную цель. Нужно знать, зачем готовится речь и какого результата от нее ждут. Такие знания позволят максимально усилить эффект от выступления и подобрать действенные методы работы с аудиторией. Цель должна определить все выше названные пункты. А иначе идеальная речь цель, которой не известна, может превратиться просто в красивую демагогию.

7 ПОДГОТОВКА К ПУБЛИЧНОМУ ВЫСТУПЛЕНИЮ

7.1 Сбор материала

Важнейшая стадия спичрайтинга - подготовка к публичному выступлению, включает этап исследования темы. К моменту составления (написания) текста речи, спичрайтер должен свободно ориентироваться в истории проблемы или явления, принятых или обсуждаемых на данный момент мнениях специалистов и в результатах практической деятельности, относящихся к разрабатываемой теме. Необязательно, но хорошо, чтобы спичрайтер лично позитивно оценивал актуальность темы и предполагаемые выводы будущего публичного выступления. В целом, задачи спичрайтера на этом этапе можно сформулировать в виде следующих стратегических установок или программы действий.

1. Изучить историю проблемы или явления: причины и период возникновения проблемы, уровень её значимости (общечеловеческий …. региональный, др.); характер эволюции проработки проблемы во времени (интенсивность, динамику применяемых принципов и методик, изменение мнений и выводов.

2. Изучить современное состояние, установить степень актуальности проблемы в настоящее время: ознакомиться с современными теоретическими выкладками и прогнозами относительно решения проблемы; ознакомиться с результатами практической деятельности с использованием рассматриваемого явления или наоборот, испытывающей его негативное влияние. Обратить внимание на возможные несоответствия с общепринятым или официальным мнением.

3. Обосновать актуальность и особенности проблемы в современных условиях. Аргументировать «болевые» точки, на которые следует обратить внимание.

4. Выбрать, проверить и зафиксировать информацию, наиболее подходящую для иллюстрации тезисов будущей речи и аргументации выводов.

Всё перечисленное - это работа с источниками, которую следует начинать с изучения прежних выступлений оратора на данную тему; обратить внимание на сделанные ранее акценты и выводы, учесть возможное несовпадение с сегодняшним мнением, чтобы в будущем выступлении нивелировать или аргументировать расхождение. Далее - работа с литературой. Это могут быть и книги, и брошюры, архивные материалы, ведомственные справочники и сборники, публикации СМИ, сборники цитат, специализированные базы данных, справочники и др. Методическая литература по созданию текстов публичных выступлений предлагает разные варианты (способы) обработки больших объёмов информации. Какой -то один из них рекомендовать трудно, так как каждый спичрайтер обычно придерживается способа, выработанного собственным опытом. Однако есть некоторые общие рекомендации в отношении порядка обработки информации. В начале определить основной перечень и изучить источники, наиболее содержательные и соответствующие задаче. Затем постепенно расширять поиск материалов для уточнения и разъяснения полученных данных. В ходе подготовки к публичному выступлению из массы обработанного материала выбирается информация, четко иллюстрирующая и однозначно подтверждающая выдвигаемые тезисы. В материалах для будущей публичной речи должны умело сочетаться фактические данные, экскурсы в историю, описательная часть и графические элементы, цитаты и ссылки на мнение авторитетных источников. Цитата в тексте публичной речи может быть рассчитана на эмоциональное восприятие, на рассудок или апеллировать к законопослушности граждан. А может служить ораторским приёмом. Если цитат несколько их следует рассредоточить в тексте.

К началу написания текста иллюстративного материала и данных должно быть больше и аргументация глубже, чем будет использовано в речи. Этот, условно говоря, «страховой запас» необходим в первую очередь оратору для ответов на вопросы и на случай возникновения дискуссии с аудиторией. Невошедшая в текст данного выступления информация должна быть тщательно систематизирована и сохранена со всей возможной детализацией, чтобы впоследствии не пришлось вспоминать детали и источники. Удачно подобранный иллюстративный материал сделает публичное выступление не только убедительным, но интересным для слушателей.

7.2 Обработка материала

После того, как спичрайтер собрал всю необходимую информацию по вопросу, следует начать работу по его изучению. Как правило, при написании речи для публичного выступления анализ полученной информации происходит по ходу ее поступления. Т.е. спичрайтеру необходимо пропустить через себя весь материал и произвести его аспектуализацию. Предварительное выделение аспектов предполагает под собой изучение материала с выделением главных мыслей. Также не забывайте при анализе использовать аналогии и прослеживать взаимосвязь с социальной стороной нашей жизни. Последующая аспектуализация предполагает под собой уже более внимательное отношение к деталям. Стоит заметить, что чем больше вы сформулируете аспектов, тем более интересным и полезным будет публичное выступление.

Спичрайтинг также подразумевает под собой и логическую обработку полученной информации, с разделением по группам, типам, т.е. отнесение к аналогичным объектам, обладающим определенными общими чертами. Так же любое грамотно составленное публичное выступление должно иметь свою основополагающую мысль, которая будет являться ориентиром при написании речи. После этого основную мысль публичного выступления стоит дополнить наглядными примерами и неоспоримыми доказательствами.

Если ваше публичное выступление содержит в себе полезную, интересную информацию, а также не вызывает сомнения, то значит, вы успешно справились с поставленной задачей. Речь, соответствующая всем этим требованиям, обязательно принесет вам успех.

Итак, более подробно рассмотрим те доказательства, которые необходимо использовать при спичрайтинге. Аргументы (доказательства) можно разделить на ссылки (т.е. ссылаетесь на слова и мысли известного и уважаемого человека) и на события уже произошедшие. Если вы используете в своем публичном выступлении различные наглядные примеры, то упоминать о нем можно только раз. Постоянное его приведение может увести слушателя от основной идеи вашей речи. При выборе примера для вашего выступления будьте очень внимательны и учитывайте множество следующих аспектов: актуальность, степень эмоционального воздействия на слушателей, его уместность. Лучше всего, найти высказывания людей, имеющих вес и отлично разбирающихся в данном вопросе (по теме вашего публичного выступления). Но не стоит ограничивать свой кругозор только мнением специалистов, изучите и мнение других людей по вашей проблеме.

Если вы решили воспользоваться помощью экспертов, то не забывайте о правилах делового общения. Т.е. все те пункты, которые вы хотите обсудить, стоит заранее подготовить, а лучше всего записать на листок бумаги. Обрисуйте подробно основную мысль вашего выступления, чтобы эксперт помог решить вашу задачу максимально эффективно.

Другой вид аргументов, фактов,используемых при спичрайтинге, можно поделить на две группы: исторические и системные. Системные факты - это большей частью те, которые выявлены, сформулированы и доказаны в ходе научной деятельности человека. Если же вы используете различные цифровые данные, то обязательно их тщательно проверяйте, а в самом публичном выступлении указываете, откуда они взяты. Еще одним золотым правилом при подготовке речи к публичному выступлению, является приведение совместно цифр к материалам, но абстрактные понятия лучше всего дополнить примерами. Использовать цифры в выступлении нужно не только умело, но и уместно. Также постарайтесь не злоупотреблять ими, использовать их вместе с различными примерами.

Далее можно уже переходить непосредственно к написанию текста для публичного выступления.

7.3 Интервьюирование

Следующему этап - интервьюирование лица. Это этап, когда вам нужна непосредственная встреча с человеком, для которого вы готовите речь. Здесь мы будем опираться на задачи, обозначенные Ф.П. Сайтелом, и нужно их проанализировать спичрайтеру. На этом этапе подготовки публичного выступления спичрайтер должен проработать поставленные цели, которые пытается достичь с помощью выступления спикер. Нужно знать, каких реакций ждет выступающий от своих слушателей после того, как он скажет свое последнее слово. Спичрайтеру необходимо услышать не туманное объяснение приблизительных задач, а конкретный ответ на вопрос. Если выступающий не может обозначить конкретные цели своего выступления, то все, что он получит в результате - это листок бумаги с таким же невнятным текстом. Эту идею стоит донести до оратора, и он должен понять, что откровенность со спичрайтером залог успеха в достижении его целей и задач.

Общаясь с человеком, чье публичное выступление находится в стадии подготовки, спичрайтер должен определить основные смысловые моменты. Их обязательно нужно тщательно рассмотреть и проанализировать в беседе. Это вызвано тем, что во время публичного выступления аудитория не должна быть подвержена большому количеству смысловых моментов, иначе внимание будет истощено и то, что вы действительно хотите донести, будет утеряно в череде утверждений. Для качественного спичрайтинга стоит выделить три-четыре смысловых момента и попытаться их качественно обыграть. О выделенных смысловых моментах нужно сообщить оратору и получить его подтверждения в их стопроцентной актуальности. Соблюдение этого момента позволит создать устойчивый фундамент будущего публичного выступления и избежать возможных смысловых промахов.

При подготовке публичного выступления спичрайтер должен уяснить для себя основные личностные характеристики выступающего. Наблюдая за оратором, можно получить информацию о нем и понять, на что он способен во время публичного выступления. Нелишним будет и ознакомление с дополнительными материалами о нем. Это могут быть критические отзывы о его предыдущих выступлениях, записи выступлений на радио и телевидении, информация на личных веб-сайтах оратора. Собрав подобную информацию, вы поймете, насколько свободно ведет себя человек на публике, с кем ему легче общаться, какими оборотами речи он чаще всего пользуется, как часто использует юмор и может разрядить обстановку. Эта информация всегда должна находиться перед глазами спичрайтера, когда он готовит речь для публичного выступления. Это позволит моделировать будущее выступление и мысленным взором видеть, как соотносятся между собою оратор и речь, написанная для него.

Встреча со спикером должна решить и все технические вопросы. Автор должен получить конкретные ответы на вопросы - когда должен быть готов текст выступления, когда будет назначен предварительный просмотр речи, и какой должен быть ее окончательный объем. Спичрайтер должен отмечать все: даты и цифры во время беседы, чтобы не обращаться за повторным уточнением в будущем и не ронять свой авторитет.

По окончании интервью спичрайтер должен в самые короткие сроки составить развернутый план будущей речи и утвердить его с выступающим. И только, когда все вопросы сняты, стоит переходить к непосредственному написанию речи.

Точное следование вышеуказанным рекомендациям позволит спичрайтеру сделать свою работу более эффективной, а эффект от публичного выступления более предсказуемый.

8 СТРУКТУРА ТЕКСТА РЕЧИ

8.1 Вступление

Основная структура выступления, а значит и структура текста речи, на котором оно основано, следующая - введение, основная часть, заключение. По рекомендациям некоторых специалистов основную часть стоит начать тезисами выступления, которые образуют дополнительный пункт публичного выступления. Подготовка публичного выступления на этапе вступления должна проходить очень внимательно, а спичрайтер должен уподобиться художнику или фотографу выверяющему композицию, которая будет наиболее действенной. Вступление - это первый контакт с аудиторией и если оно будет неуверенным и скомканным, то эффект от всего последующего выступления может сойти на нет. Во время вступления выступающий получает уникальный шанс наладить контакт с аудиторией и привлечь ее внимание. Если ему это удастся, то вероятность успеха возрастает в несколько раз.

Эмоциональная близость, что появляется в первые минуты выступления, должна быть пронесена через всю речь и окончиться взаимной благодарностью и пониманием. Спичрайтинг, на данном этапе, должен обеспечить выступающему такой текст, который позволит ему быть в глазах аудитории человеком, верящим в то, что он говорит и которому можно доверять. Вступление должно пробудить у публики интерес и положительные эмоции, а так же настроить на будущую речь. Выступающий должен заявить о своих намерениях, очертить задачу выступления и ввести аудиторию в курс дела путем оглашения основных вопросов доклада.

Спикер и спичрайтер должны помнить о том, центральной фигурой события выступает докладчик и значит, именно он задает основное настроение и тон. Здесь стоит обратить внимание на следующий аспект. Если выступление будет читаться по бумажке, оно обречено быть малоэффективным. Вступление, начинающееся протокольными фразами и перелистыванием текста, доверия, чтобы он ни говорил выступающий, не вызовет. Поэтому, стоит не полениться и выучить, и отрепетировать текст заранее.

При подготовке публичного выступления надо помнить, что особенности вступления зависят от темы самого выступления, и от того к какой категории относятся слушатели. Но при любых раскладах существует универсальный набор речевых приемов, которые нужно учитывать, чтобы спичрайтинг был эффективным и качественным. И так, во вступлении стоит использовать следующие приемы. Утверждение и обоснование важности рассматриваемой темы в реалиях современности. Раскрытия и пояснение основных понятий, что будут затрагиваться, чтобы не прерываться на это по ходу основного выступления. Небольшой обзор деятельности, которая близка аудитории или имеет к ней прямое отношение. Разъяснения причин проведения выступления именно в данное время, как наиболее благоприятное или актуальное. Во вступлении нужно становиться на предрассудках или предвзятом толковании проблем, что будут раскрыты в речи, и заранее предупредить о возможных ошибках в толковании слов спикера.

Вступления - это фундамент всей речи и об этом нельзя забывать при подготовке публичного выступления.

8.2 Основная часть

Спичрайтинг требует не только умения выступать перед публикой или обладать хорошей дикцией и богатым словарным запасом. Тщательная подготовка выступления и выстроенная структура речи является основой успеха любого спичрайтера. Выступление перед аудиторией разделяется на несколько этапов, плавно переходящих из одного в другой. В начале основной части текста, нужно представить аудитории тезис, цель речи. Тезис должен восприняться публикой как основа всего выступления. Оратор должен вкратце сформулировать, о чем будет идти речь. Для того, чтобы не отойти от темы, спичрайтер должен удерживать этот тезис на протяжении всего выступления, и излагать свою речь так, чтобы каждое предложение так или иначе было связано с главной целью. Следует придерживаться совета Ж. Данкела и Э. Пранхема, которые пишут: «Сформулируйте и выпишите главную мысль вашей речи. Она определит аудиторию, цель и ожидаемый результат. Нужно, чтобы она выражала: идею, концепцию, вас самих, продукт».

В выступлении можно воспользоваться рекомендациями И. П. Яковлева, который предлагает использовать ключевые слова для выступления в зависимости от направленности тематики речи:

- «для информационной речи такими словами могут быть - анализ, демонстрация, объяснение, суммирование, сравнение, описание, обсуждение, перечисление, показ;

- речь, цель которой убедить, может включать слова - принять, делать, вступить, поддержать, согласиться, внести вклад, помочь, защитить, предложить, разделить мнение, выступить за».

Предлагается разделить последовательно главную мысль на составляющие. Основное требование, чтобы все компоненты речи были взаимосвязаны между собой и сливались в одно целое.

При изложении основной части спичрайтеру необходимо представлять реальные факты, статистические данные, использовать теоретические предположения, аргументацию. Важно помнить какие фразы-мостики будут употребляться для плавного перехода от одного вопроса к другому (следует заметить, в основном, хочу добавить, сначала мы рассмотрим с одной стороны, с другой стороны, кроме того, и т. д).

Оптимальный план речи составил В. Королько. Он пишет: «Последовательное изложение основного тезиса в выступлении имеет шесть вариантов:

- пространственное расположение: справа налево, с севера на юг, от центра к внешним частям, с низшего уровня до высшего;

- хронологическая или временная последовательность: с начального пункта к конечному, или по годам;

- тематическое - излагаются части темы, различные ситуации, процедуры, характеристики, способы и т.д. в зависимости от темы;

- при анализе причинно- следственной связи явлений, т.е. влияния одних на другие, можно идти от конечного результата к причинам, или наоборот, от причин к результату;

- сравнительно- контрастное расположение материала, основанное на сходстве или принципиальном различии рассматриваемых явлений;

- от проблемы к решению. Обозначается негативное состояние и путь его улучшения».

Имиджмейкер Лилиан Браун дает рекомендации для успешного выступления:

«Как можно скорее переходите к теме выступления. Все, что относится к одному вопросу, группируйте в одном месте. Не следует переходить к другому вопросу, пока не исчерпан весь материал по текущему. Если пропустили важную мысль или иллюстрацию, переместите их к той категории, к которой они относятся.

Выстраивайте идеи в логической последовательности, каждая мысль должна естественным образом вытекать из предыдущей и подчеркивать общий смысл речи. Идеи должны следовать одна за другой. Поясняйте материал, упрощайте его, чтобы содержание можно было изложить в простых терминах...

Развивайте каждый пункт по мере продвижения вашей основной идеи. Выдвигайте стимулирующие идеи, которые стоят того, чтобы обсудить и подумать над ними. Останавливайтесь подробно на каждом отдельном предмете, рассматривайте его со всех сторон, а когда это рассмотрение будет исчерпано, переходите к следующему предмету».

Спичрайтер должен равнозначно использовать в своем выступлении метод индукции и дедукции. Если аудитория не имеет понятия о теме выступления, можно переходить от конкретных фактов к обобщениям. Чтобы подчинить враждебную аудиторию и заинтересовать равнодушную, самые главные и сильные аргументы и факты выкладываются вначале, чтоб зажечь интерес вялой публики и показать враждебно настроенным потенциальным оппонентам силу своего выступления. Если же аудитория симпатизирует оратору, и является информированной о сути речи, употребляется дедуктивный метод: вначале даются общие пункты речи, и на примерах рассматривается и анализируется каждый из них. Сильные доводы приводятся в конце речи, в этом случае их сила сыграет закрепляющую роль в заключении выступления.

8.3 Заключение

Значение заключения, как важнейшей части структуры текста публичного выступления подчёркивают авторы большинства работ по риторике и специалисты в области спичрайтинга. При подготовке публичного выступления спичрайтеру следует обратить особое внимание на заключение речи, так как на этом этапе оратор должен закрепить в сознании слушателей основную мысль и её аргументацию. Произнесенная речь всегда призвана вызвать определённую реакцию слушателей (готовность к действию или принятию определённой точки зрения). А значит цель заключительной части ещё и в том, чтобы не только закрепить суть сказанного, но призвать к действию и убедиться в положительной реакции или готовности слушателей к этому действию.

Известно, что хорошо запоминаются последние фразы, их эмоциональная окраска, особенно если текст чем-то (звучанием, примерами, шуткой и др.) выделяется из общего стиля речи. Поэтому в заключительной части уместна несколько иная структура речи выступления, чем во время произнесения основного текста. Обычно, это выражается в четком, лаконичном построении фраз, усилении смысловой и эмоциональной нагрузки. Если текст речи выдержан в строгом академическом стиле, в заключении полезно «разрядить» обстановку. Можно использовать обращение оратора к аудитории с высказыванием личного отношения к рассмотренной теме или с комплиментом внимательным и восприимчивым слушателям, можно произнести слоган - призыв, цитату или выбрать другую подходящую концовку - в любом случае заключение публичного выступления должно звучать убедительно и быть запоминающимся. И помните: «Речь нужно закончить тогда, когда слушатели еще не хотят, чтобы она заканчивалась, а не тогда, когда слушатели будут мечтать об этом».