Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

9 ПРИЕМЫ УСТАНОВЛЕНИЯ КОНТАКТА С АУДИТОРИЕЙ

Каждый день, общаясь с людьми, мы не просто выдаем информацию, но и создаем контакт. Мы приветствуем друг друга, обращаемся по имени, говорим комплименты, прощаемся. Каждый это делает по-своему, уникально. По таким мелочам мы даже можем узнавать своих друзей и близких как по визитной карточке. Именно эти особенности делают общение живым. В публичном выступлении тоже должна быть жизнь! Необходимо все эти «дополняющие» речь детали, включать и в разговор с аудиторией. Пусть они станут Вашей особенностью, тем, по чему вас будут узнавать.

Необходимо также помнить, что хотя Вам кристально ясна тема выступления и мысль, которую Вы хотите донести, слушающие люди, могут быть не столь осведомлены о предмете или понимать его по-своему. Если Вы хотите избежать непонимания со стороны слушателей и донести выступление до каждого слушателя, оно должно подаваться так, чтобы его удобно было воспринимать.

Для этого нужно выполнять несколько простых правил:

- давайте обзор темы в начале выступления;

- в ходе изложения подводите итоги после каждого раздела выступления;

- в конце выступления напомните слушателям главную мысль каждого раздела вашей темы.

Особым способом взаимодействия с аудиторией, создания атмосферы доверия является «присоединение» к аудитории. Предложите слушателям «вместе поразмышлять» над поставленным Вами вопросом, проведите их по линии вашей логики и в результате они лучше воспримут Вашу позицию, проникнутся Вашей идеей. К тому же можно представлять свою позицию методом «от противного», презентуя оппозиционную точку зрения и в ходе изложения опровергая ее. Важным умением хорошего оратора является диалог с аудиторией. Он обеспечивается риторическими вопросами и постановкой вопросительных предложений.

При подготовке выступления необходимо позаботиться также и о выразительности речи. Она достигается употреблением особых риторических фигур и тропов. Во многих пособиях по риторике приводятся целые перечни таких выражений. Однако, употребляя их, не стоит забывать о том, что выступление, построенное на одних только украшениях речи, останется пустым, и это будет заметно слушателям, особенно по прошествии какого-то времени после Вашего выступления. Сейчас витиеватые выражения уже не пользуются популярностью, а больше ценится простота и доступность слова в сочетании со значительным смыслом речи.

Важнейшим качеством оратора является чувство юмора. Без юмора выступление часто становится скучным и, особенно если оно занимает много времени, вызывает снижение внимания слушателей, а, значит, будет проведено впустую.

Есть несколько характеристик подходящего для выступления юмора:

- юмор должен соответствовать аудитории;

- он не должен быть низкопробным;

- юмор должен быть свежим. Старая шутка «сыграет с вами плохую шутку».

Шутка в адрес аудитории, даже если Вам она кажется доброй и необидной, вызовет противостояние слушателей, и дальнейшее убеждение станет невозможным. Помните, что юмор - как хирургический скальпель: не делайте опасных движений. Хотя и требуется виртуальное мастерство для включения юмора в свое выступление, заготавливать шутки заранее не рекомендуется. Они лишь испортят созданную Вами атмосферу, создав ощущение «сделанности» и неискренности. Проверить свое чувство юмора и мастерство шутки можно на знакомых до выступления. Еще один способ проверки шутки на качество предложил Л. Браун. Он советует представить свою шутку напечатанной слово в слово в газете, да еще и подписанной Вашим именем на следующее утро после выступления. Ну как, прошла шутка проверку?

Шутки шутками, но также как ваше выступление не может быть построено только на украшениях, оно не должно быть создано исключительно из шуток. Всегда помните, для чего Вы выступаете и что хотите рассказать людям, которые пришли послушать Вас.

Итак, мы рассмотрели некоторые рекомендации по построению публичного выступления.

Давайте перечислим наиболее важные моменты:

- добавьте жизнь в Ваше выступление, обращайтесь с аудиторией как с приятным собеседником: поприветствуйте, сделайте комплимент, обращайтесь к ней и не забудьте попрощаться. Делайте это именно Вашим, уникальным способом;

- излагайте слушателям структуру Вашего выступления, резюмируйте важные разделы и подводите итоги;

- «присоединяйтесь» к аудитории и выстраивайте диалог с ней;

- уделите внимание выразительности речи, не забывая о смысле выступления;

- научитесь использовать юмор для оживления вашей речи.

10 СПИЧРАЙТИНГ: ПРАВИЛА

Спичрайтинг, как и все вокруг нас, подчиняется определенным правилам.

Правило №1. Знать точную цель выступления. Необходимо знать, для кого предназначено выступление, т.е. выявить целевую аудиторию, ее особенности и пристрастия. Например, пол, возраст, уровень дохода, образование и т.п.

Правило №2. Необходимо знать какие цели преследуют слушатели, какую интересную информацию смогут они почерпнуть из Вашего выступления. Чего ждут слушатели? Ответить на этот вопрос Вам в некоторой степени поможет информация о Вашей аудитории. Точного ответа на этот вопрос, к сожалению, Вам не даст никто, можно лишь предположить и надеется, что это предположение правильное.

Правило №3. Набросайте краткий план речи. Выделите основные моменты, которые необходимо осветить в Вашем выступлении. Иначе, Вы рискуете просто-напросто забыть упомянуть какой-либо важный факт в выступлении.

Правило №4. Включайте в текст речи примеры из литературы, истории, можно также добавить несколько примеров из личной жизни. Также подойдут цитаты, шутки и т.п. Это позволит оживить Ваше выступление.

Правило №5. Для привлечения и удержания внимания слушателей, необходимо дополнительно к выступлению демонстрировать какие-либо иллюстрации, графики, схемы. Ведь слушатели могут не только слушать, но и смотреть, а картинки мы любим еще с детства.

Правило №6. Составляйте речь так, чтобы основные, ключевые моменты повторялись. Например, излагайте один и тот же факт или мысль разными словами. Таким образом, слушатели смогут уяснить для себя больше интересной информации и запомнят Ваше выступление.

Правило №7. Необходимо продумать «эффектное» начало речи и ее конец. Именно, эти части Вашего выступления запомнятся слушателям.

Правило №8. Речь не должна быть затянутой. Кстати, этим правилом пользуются не только в спичрайтинге, но также и для составления текстов к рекламным роликам, в художественной литературе.

Правило №9. Составляйте речь таким образом, чтобы по времени она длилась не больше 20 минут. Этого времени, будет достаточно для изложения основных моментов и цели Вашего выступления. В противном случае Вы рискуете потерять внимание слушателей.

Правило №10. В заключительной части выступления, необходимо подвести итоги, повторить ключевые моменты. Этим Вы как бы подведете черту под Вашим выступлением, и вся речь приобретет законченный вид.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Известна студенческая шутка: молодой преподаватель объяснял-объяснял, даже сам все понял. Вот это-то сам все понял и определяет успех выступления, когда автор еще недавно в этом разобрался, еще в восторге от новизны и заражает своим восторгом слушателей. Если же приходится говорить на давно известную тему, то хороший оратор обязательно каждый раз будет в нее вносить что-то новое. И опять-таки не столько для других, сколько для себя - чтобы «глаз горел». Всякий раз необходимо посмотреть на предмет выступления глазами сегодняшнего дня. Когда, готовясь к очередному выступлению, автор снова листает тексты речи, то обязательно находит в них что-то новое, если это, конечно, серьезный, тщательно, с соблюдением всех правил и приемов подготовленный тексты. Это новое, заинтересовавшее автора, сделает выступление живым, позволит удержать внимание аудитории.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Александров Д.Н. Риторика. - М.: 1999.

2. Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. - Ростов-н/Д, 1996.

3. Делецкий Ч. Практикум по риторике. - М.: 1996.

4. Иванова С.Ф. Специфика публичной речи. - М.: 1978.

5. Львов М.Р. Риторика. Культура речи: Учеб. пособие для студентов гуманитарных факультетов вузов. - М.: Издательский центр «Академия», 2003.

6. Гуревич Ж.П. Политика и ее имиджи. - М., 2002.

7. Леонтьев А.А. Психология речевого общения. - М., 1974.

8. Почепцов Г.Г. Имидж & выборы. Имидж политика, партии, президента. - Киев, 2008.

Размещено на Allbest.ru