Финансовое управление торгового предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

МАГАДАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ

ФИЛИАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ

Отчет по учебной практике

Направление: Экономика

Профиль: Финансы и кредит

Студентки:

Даниловой К.В.

Магадан 2019



За время прохождения практики необходимо выполнить:

1. Нормативно-правовая база деятельности предприятия в Российской Федерации. Особенности и проблемы функционирования предприятия на современном этапе развития экономики.

2. Порядок и требования к оформлению квалификационных работ.

3. Современные офисные технологии обеспечения финансовой деятельности.

Подпись:

Студентки________________________

Зав. кафедры______________________

Календарный график

прохождения учебной практики

Студенткой___3__ курса

ФИО студентки: Данилова Ксения Владимировна

Место прохождения практики: ИП Полякова М.Н.

Этапы, их содержание	Календарный срок	Формы прохождения практики и форма отчета о проделанной работе	Ответственный руководитель (ФИО, подпись)
1.Организационное собрание в институте	14.01.19	Выдача заданий на практику. Краткий обзор цели и задачи практики.	руководитель от института
2. Консультация руководителя практики	15.01.19	Консультация по составлению карты состояния отрасли, организации, подразделений	руководитель от института
3.Составление карты состояния отрасли, организации, подразделений (приложение 5)	15.01.19-18.01.19	Карта состояния отрасли, организации, подразделений	руководитель от института
4. Разработка финансовых показателей деятельности подразделения	19.01.19-25.01.19	Таблица показателей	руководитель от института
5. Выполнение одного из 8 вариантов заданий учебной практики (приложение 4)	28.01.19-06.02.19	Реферативная форма с приложениями	руководитель от института
6. Защита отчетов в установленные сроки	08.02.19-11.02.19	Отчет о практике с приложением схем, таблиц, графиков	руководитель от института

Руководитель практики от кафедры Ковальчук С.Г.

ДНЕВНИК ПРАКТИКИ

Студентки Даниловой К.В. группы ЗМб-Э01-16-01

Дата	Краткое описание выполненной работы	Подпись руководителя практики от института
15.01.2019 22.01.2019 08.02.2019	Знакомство с предприятием ИП Полякова. Изучение нормативно-правовой базы. Изучение особенностей и проблем функционирования предприятия на современном этапе развития экономики. Составление отчёта по практике.	Ковальчук С.Г. Ковальчук С.Г. Ковальчук С.Г.



1. Нормативно-правовая база деятельности предприятия в Российской Федерации. Особенности и проблемы функционирования предприятия на современном этапе развития экономики

В начале, хотелось бы немного рассказать об изучаемом мной предприятии. ИП Беляев Вячеслав Геннадьевич начал свою деятельность как предприниматель и бизнесмен 6 апреля 1995 года. Началом и своеобразным стартом стал продовольственный магазин «Олимп». Постепенно, привлекая друзей и инвесторов, его предприятие стало расширяться, и одного магазина стало явно недостаточно. Со своим другом и партнёром ИП Гаврисевичем Олегом Любомировичем они смогли построить сложную, постоянно развивающуюся сеть, которая поражает своим масштабом. Сейчас она насчитывает более 25 магазинов и предприятий. Сфера деятельности многогранна и востребована покупателями, ведь они не только продают готовую продукцию, но и производят свою. В его «сеть» входят:

· Строительные магазины и склады ( «Уют», «Фаворит», «СтройДом», «Стройснаб», «От и До», «Хозяин», «Магистр» 11, 13 и 19 склады на 4-ом км основной трассы);

· Магазин рыболовных принадлежностей («Рыбачок»);

· Ликёро-водочные и продовольственные магазины ( «Кентавр», «Мистер Дринк», «Виноград», «Нептун», «Идея», «Олимп», «Изюминка»);

· Мебельные магазины ( «Шатура», «Идея», 17 склад «УЮТная мебель», «Мягкоф», «Мебельный салон»);

· Компании «Охотский берег» и «Колымский Деликатес» (включает завод - изготовитель и точки сбыта - ларьки);

· Сдача торговых помещений в аренду (ТЦ «Идея», «ТЦ Олимп»);

· Автомойка и автомагазин «Мир Шин»;

· Магазины электроники и бытовой техники («Техномир» и «Домоцентр»), другие предприятия (ООО «Алекон»,ООО « СтройЭра», ООО «Хардт»,ООО «МОИС» и т.д.) .

Отдел безналичных продаж открылся в 2008 г. с офисом в магазине «Уют». Товарооборот и выручка в отделе растут с каждым годом. Неудачными были в плане продаж два года кризиса, но благодаря грамотному и умелому руководству этот период был преодалён, и не оставил следа. Сумев приспособиться к изменчивому покупателю, отдел смог довольно быстро войти в привычную калею и стал выполнять план.

В данной таблице представлена схема финансового управления нашего торгового предприятия.

Характеристика изучаемой отрасли:

Вид учреждения: индивидуальный предприниматель Полякова Марина Николаевна.

Наименование учреждения: отдел реализации по безналичным продажам.

Схема управления предприятия: начальник отдела безналичных продаж - менеджеры и закупке товара - менеджеры по реализации и сбыту - старшие операторы отдела - операторы отдела - водители и доставщики.

Основные виды деятельности:

· Реализация строительных материалов и электроинструментов;

· Осуществление доставки выбранных и оплаченных товаров по Магаданской области и за её пределы и связанных с этим услуг;

· Своевременная отгрузка и погрузка грузов (контейнеры);

· Подготовка документов к таможенному контролю (оформление ТТН - товарно-транспортная накладная);

· Предоставление и обеспечение наших клиентов сертификатами качества на покупаемую ими продукцию;

· Привоз строительных материалов под заказ;

· Приём оплат по кредитам и рассрочкам, предоставляемых розничной сетью;

· Участие в госзаказах и различных тендерах на закупку и доставку стройматериалов;

· Участие в торгах;

· Активное участие в благотворительности;

· Обслуживание клиентов по системе безналичных расчётов;

· Оформление договоров поставки;

· Консультирование клиентов. Сопровождение клиентов на всех этапах в течение действия договора;

· Оформление возврата товаров, оплаченных по безналичному расчету;

· Обслуживание клиентов по скидочным картам. Подготовка и выдача скидочных карт клиенту;

· Подготовка коммерческих предложений по поставке стройматериалов.
Проведение анализа продаж.

· Осуществление других видов деятельности, связанных с безналичными продажами.

Правоустанавливающие документы и нормативные акты:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

2. Правоустанавливающие документы на нежилые помещения (договор купли-продажи, договор аренды и т.д.);

3. Санитарно-эпидемиологическое заключение с приложением перечня видов выполняемых работ и (или); оказываемых услуг, ассортиментного перечня реализуемой (изготовляемой) продукции (должно находиться в торговом зале);

4. Программа (план) организации и проведения производственного контроля за соблюдением и выполнением санитарно-эпидемиологических (профилактических) мероприятий, утвержденная органами Госсанэпиднадзора России;

5. Санитарный паспорт объекта, подлежащего дезинсекции и дератизации;

6. Текст Закона РФ "О защите прав потребителей" (должен находиться в торговом зале);

7. Телефоны органов ГУВД, ГО и ЧС, ФСБ (должны находиться в торговом зале);

8. Установленные нормативными правовыми актами правила продажи отдельных видов товаров;

9. Заключение о соответствии объекта установленным требованиям противопожарной безопасности (выдает Управление государственной противопожарной службы города Магадана);

10. Сертификаты (перечни товаров, работ и услуг, подлежащих сертификации, устанавливаются Правительством РФ);

11. Техпаспорт ККМ;

12. Журнал кассира- операциониста;

13. Свидетельство о внесении в торговый реестр;

14. Разрешение на использование иностранной рабочей силы (если таковая будет использоваться);

15. Книга отзывов и предложений (зарегистрированная).

16. Устав учреждения.

17. Учётная политика учреждения.

18. Другие предусмотренные Законом РФ правовые акты.

Документооборот учреждения согласно учётной политике.

Система документооборота - это система, которая имеет многопользовательскую аудиторию, она сопровождается управленческим процессом. Система управляет работой главного объединения (организации), ее цель обеспечить выполнения заданных функций этого объединения (организации). Управленческий процесс предполагает изучение документации с инструкциями, направленными на правильное выполнение заданных параметров или необходимых функций. Пользователем этой системы является непосредственно человек. Документооборотом называют движение документации на предприятии с самого начала, то есть с того момента, как их создали до завершения работы с документами и отправления их в выше стоящие инстанции.

Весь процесс делится на стадии:

1.прием документов, 2. их регистрация, 3. рассылка документов, 4. контроль над исполнением, 5. формирование дел, 6. хранение и повторное использование документов, 7. справочная работа.

Общие сведения и понятия по продаже товаров.

Продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) на розничном рынке - это деятельность по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг) на розничном рынке осуществляемая соответственно по договору розничной купли-продажи и договору бытового подряда. Продажей (реализацией) товаров, является передача покупателю товаров на определенных условиях, в том числе по договору купли-продажи или иным аналогичным договорам. Продажа товаров, также, как и покупка в организациях (на предприятиях), осуществляется за безналичный и наличный расчет. При покупке за безналичный расчет для выполнения банковских операций на расчетном счете организация оформляет платежное поручение, которое трактуется как:

- расчетный платежный документ, представленный получателем средств в обслуживающий его банк; содержит, с одной стороны, требование получателя денежных средств к их плательщику об уплате положенной суммы, с другой стороны, поручение плательщика своему банку о перечислении данной суммы получателю. Введено в оборот в РФ с 1990 г. Обычно с помощью таких документов поставщики, продавцы товаров, исполнители работ и услуг выставляют требования о перечислении денежных средств на их счет со счета тех организаций, предприятий, кому поставлены, проданы товары и для кого выполнены работы и услуги.

- указание плательщика либо получателя платежа своему представителю платежных услуг о выполнении платежной операции.

При расчетах платежным поручением банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или в ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота36.

В таблице дан перечень документов, которые необходимо оформлять на основании хозяйственных операций при продаже за безналичный и наличный расчет с контрагентами (покупателями).

Продажа товаров за безналичный и наличный расчет.

Продажа товаров
Безналичный расчет		Формы документов и их назначение
Счет на оплату покупателю		Счет на оплату
Реализация товаров выполняется документом: Реализация товаров и услуг (товары, услуги, комиссия)		Расходная накладная; Акт об оказании услуг; ТОРГ -12 - Товарная накладная; 1-Т - Товарно-транспортная накладная; М-15 Накладная.
Банковская выписка (поступление на расчетный счет)		Выписка банка -- это документ отражающий движение денежных средства на счетах клиентов банка (контрагентов, т.е. покупателя и поставщика)
Счет-фактура		Счет-фактура (выставляется если поставщик на общей системе налогообложения) документ, который служит основанием для принятия НДС к вычету
Формирование записи книги продаж		Книга продаж оформляется для регистрации счетов-фактур, выставленных поставщиками (продавцами) для принятия НДС к зачету
Перечень документов, необходимых при оформлении возврата, продажи через комиссию или при отгрузке:
Возврат товаров от покупателя;
Отчет комиссионера о продажах;
Реализация отгруженных товаров
Наличный расчет		Формы документов и их назначение
Приходный кассовый ордер (оплата от покупателей). Чек		Ордер приходный кассовый - денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему наличных денег предприятиями, организациями, учреждениями . Чек (копия чека) - кассовый чек - первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов Чек - оформленный ККМ на бумажном носителе отрывной или отрезной кассовый документ. Кассовый чек - выдается при осуществлении денежных расчетов с населением с применением контрольно-кассовой техники и должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, идентификационный номер организации-налогоплательщика, заводской номер контрольно-кассовой машины, порядковый номер чека, дату и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима.
Реализация товаров и услуг (товары, услуги, комиссия)		Расходная накладная; Акт об оказании услуг; ТОРГ -12 - Товарная накладная; 1-Т - Товарно-транспортная накладная; М-15 Накладная.
Счет-фактура выданный		Счет-фактура (выставляется если поставщик на общей системе налогообложения) документ служит основанием для принятия НДС к вычету
Формирование записи книги продаж		Книга продаж оформляется для регистрации счетов-фактур выставленных поставщиками (продавцами)
Расходный кассовый ордер (передача наличных денежных средств в банк)		Расходный кассовый ордер - передача наличных денежных средств в банк

В данной таблице мной рассмотрен перечень документов, оформляемых в конфигурации 1С : Бухгалтерия предприятия в процессе продаже (реализации) товаров за безналичный и наличный расчет.

Основные цели и функции отдела безналичного сбыта показаны в следующей таблице:



Схематичное описание процесса безналичной продажи.

2. Порядок и требования к оформлению квалификационных работ

Представленная на кафедру выпускная квалификационная работа должна состоять из пояснительной записки, графических материалов, приложений, и отвечать требованиям и правилам оформления документации, изложенным в ГОСТ 7.32 - 2001 СИБИД и ГОСТ 2.105-95 (2001) ЕСКД. Работа начинается с титульного листа. На титульном листе последовательно сверху вниз, помещаются следующие реквизиты:

* полное наименование ведомства и полное название учебного заведения;

* наименование кафедры;

* тема ВКР;

* сведения об исполнителе;

* сведения о научном руководителе;

* консультанты (при необходимости);

* нормоконтролер;

* город написания работы и год.

На титульном листе помещается гриф допуска к защите, который подписывается заведующим кафедрой.

ВКР выполняется на компьютере. Текст помещается на одной стороне листа формата А 4, печатается через 1,5 междустрочный интервал с применением 14-го размера шрифта Times New Roman. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Текст должен быть отформатирован по левому и правому полям страницы. Каждая страница имеет одинаковые поля - 30 мм, правого - 10 мм, верхнего -20 мм, нижнего - 25 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 1,25 см.

Расстояние между названием глав и последующим текстом должно равняться трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Название глав и параграфов оформляется
14-ым размером шрифта Times New Roman с полужирным выделением.

Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку и приложениям.

Нумерация страниц начинается с титульного листа, на котором цифра «1» не проставляется. На следующей странице (Содержание) проставляется цифра «2». Далее весь последующий объем ВКР, включая список использованных источников и приложения, нумеруются по порядку до последней страницы. Ее порядковый номер печатается справа внизу страницы. продажа наличный финансовый квалификационный

Работа выполняется в единой стилевой манере научным языком, в ней не должны допускаться орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки.

Кавычки и тире в работе выставляются единообразно в следующем виде: «слово». Тире ( - ) должны отличаться от дефисов ( - ).

Объем квалификационной работы должен учитывать специфику направления подготовки и может варьироваться. Рекомендуемым является объем 40-50 страниц для бакалавров и 40-80 страниц для специалистов, из них 2-3 страницы отводится на введение; 1-2 страницы - на заключение.

Список использованных источников должен включать не менее 30 источников.

Более половины печатных изданий, включенных в ВКР, должны быть не старше 5 лет.

На титульном листе выпускник ставит свою подпись.

Библиографический список - необходимый элемент справочного аппарата реферата, курсовой или дипломной работы. Он свидетельствует о степени изученности темы автором, содержит библиографические описания использованных источников и помещается в работе после заключения

Составление библиографического списка состоит из следующих этапов:

· 1-й этап составления библиографического списка установление круга источников поиска;

· 2-й этап - выявление и отбор литературы;

· 3-й этап - расположение источников по алфавиту авторов и заглавий.

При подборе материала для списка используемой литературы возможны различные способы расположения библиографических описаний:

· алфавитный;

· хронологический;

· систематический;

· в порядке первого упоминания публикации в тексте и др.

Самым распространенным способом является алфавитный, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия автора не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев - по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. Алфавитный способ можно использовать, когда список невелик по объему и касается узкого вопроса. В одном ряду не следует смешивать разные алфавиты (русский, латинский).

В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году - по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Расположение материала в обратном по времени порядке рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.

При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел.

Расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудным для использования, т.к. в нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ.

При формировании списка следует соблюдать следующую структуру:

· литература;

· справочная литература;

· периодические издания;

· иноязычные публикации;

· Интернет - источники.

Правила составления библиографического списка

1. В библиографическом списке используется сквозная нумерация всех источников.

2. В список литературы включаются все материалы, на которые имеются ссылки в тексте.

3. В научной работе в списке литературы сначала упоминаются официальные материалы, затем работы классиков науки, за ними строго в алфавитном порядке работы отечественных авторов и иностранных, опубликованных на русском языке, затем иностранных авторов, а также отечественных, опубликованных на иностранных языках.

4. Если цитируется несколько работ одного автора, их располагают по алфавиту заглавий.

5. Дипломные и курсовые работы в библиографический список литературы не включаются, т.к. это учебные работы.

6. Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции - обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака.

Философия : энциклопед. словарь / А. И. Абрамов [и др.] ; под ред. А. А. Ирвина. - М. : Гардарики, 2004. - 1072 с. - (Enciclopedia).

7. Исключение составляют знак «точка» и знак «запятая» - пробелы оставляют только после них.

8. В библиографическом описании произведения, переведенного с иностранного языка за косой чертой « / » (сведения об ответственности) после автора через точку с запятой « ; » с пробелами с обеих сторон указывается с какого языка сделан перевод, фамилию переводчика можно не указывать, только в случае, если это для Вас важно, пишется его фамилия. Пример:

/ В. Новак ; пер. с англ. или / В. Новак ; пер. с англ. Г. П. Иванова.

В России существует система государственных стандартов, регламентирующих библиографическое описание:

- ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (является основным стандартом, регламентирующим описание всех произведений печати и неопубликованных документов);

- ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления (регламентирует описание Интернет-ресурсов и электронных ресурсов локального доступа - CD-ROMи др.);

- ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции - обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для элементов библиографического описания.

В конце библиографического описания ставится точка.

Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа включает следующие обязательные элементы:

1. Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более)

2. Заглавие (название книги, указанное на титульном листе)

3. Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.)

4. Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т. п.; об организациях, от имени которых опубликован документ)

5. Сведения об издании (повторности, переработка, дополнения)

6. Место издания (название города, где издан документ)

7. Издательство или издающая организация

8. Год издания

9. Объем (сведения о количестве страниц, листов)

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его.

В этом случае указывается их название, название организации, номер документа, дата издания. Сведения о стандартах должны включать: обозначение документа, включающее индекс документа (ГОСТ, ОСТ, ГСТ, СТП, ДУ), цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа, год (две последние цифры) утверждения, основное заглавие, например: ГОСТ 7.32-91 (ИСО5966-82) ССИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе, структура и правила оформления.

Затекстовые ссылки - это указание на источники цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы.



3. Современные офисные технологии обеспечения финансовой деятельности

Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная финансовая деятельность любой организации.

Главной задачей современных информационных технологий финансового управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

Современная прикладная информатика обеспечивает потребителей прикладных информационных продуктов средствами (инструментами) для более удобного и эффективного выполнения своих обязанностей.

Для получения сводной картины финансово-хозяйственной деятельности предприятия, без которой невозможно принимать рациональные управленческие решения, используются финансово-экономические и управленческие программные продукты. Эти продукты используются для реализации, в частности, следующих задач:

- автоматизации бухгалтерского учета;

- автоматизации управленческого учета, целью которого являются сбор данных и их представление в виде удобном для руководителей предприятия, которые используют их для принятия управленческих решений;

- автоматизации финансового анализа деятельности предприятия;

- организации процесса планирования и получения отчетности по выполнению планов предприятия (в частности, для постановки на предприятии системы бюджетирования).

Информационные технологии (ИТ) определяют, какое количество, какого рода информации и за какое время предприятие в состоянии собрать и обработать. Для ИТ характерно широкое использование электронных способов создания, наполнения, хранения и распространения информации посредством компьютерных и информационно-коммуникационных сетей коллективного доступа. Информационные технологии определяют способ сбора, хранения и распространения (доставки) информации от мест ее создания до потребителей.

Информационные технологии - процесс использующий совокупность методов и средств реализации операции сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Объектами проектирования ИТ являются обеспечивающие подсистемы, реализующие процедуры сбора, передачи, накопления и хранения информации, ее обработки и формирование результатов расчетов в нужном для пользователей виде. ИТ представляют собой информационно технологический базис функционирования системы поддержки принятия решений (СППР) и информационной системы решения функциональных задач (ИСФЗ). Объектами проектирования ИСФЗ являются процессы автоматизации решения функциональных задач. Эти процессы соответствуют важнейшим функциям управления и функциональным подсистемам ИС организации. Каждая из функциональных подсистем представляет собой набор комплексов задач, состоящих из отдельных задач с конкретным алгоритмом преобразования исходной информации в результат.

Тщательно спланированное технологическое обеспечение ИТ позволяет не только успешно решать функциональные задачи управления, но и в рамках СППР менеджерами и руководителями организации проводить в интерактивном режиме аналитическую и прогнозную работу для последующего принятия управленческих решений. Технологическое обеспечение ИТ различных экономических объектов, как правило, однородные, что позволяет реализовывать принцип совместимости ИС в процессе их функционирования.

Обязательными элементами проектирования технологического обеспечения ИТ являются: информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, правовое, организационное, эргономическое.

Разнообразие экономических объектов приводит к большому числу экономических информационных систем.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупность информации экономико-математических методов и моделей, программных и других технологических средств, предназначающихся для обработки информации и принятия решений. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной ЭИС, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы, рассчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции, ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т.д.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Автоматизированные рабочие места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением.

Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят:

- системность;

- гибкость;

- устойчивость;

- эффективность.

Под принципом системности понимается следующее: автоматизированное рабочее место должно представлять собой систему взаимосвязанных компонентов. При этом структура АРМ должна четко соответствовать тем функциям, для выполнения которых создается данное автоматизированное рабочее место. Принцип гибкости имеет огромное значение при создании современных и эффективно работающих автоматизированных рабочих мест. Данный принцип означает возможность приспособления АРМ к предполагаемой модернизации как программного обеспечения, так и технических средств. В настоящее время, когда скорость устаревания программных и технических средств постоянно растет, соблюдение данного принципа становится одним из важнейших условий при создании АРМ.

Для обеспечения принципа гибкости в реально работающих автоматизированных рабочих местах все подсистемы отдельно взятого АРМ выполняются в виде отдельных, легко заменяемых модулей. Чтобы при замене не возникало проблем несовместимости, все элементы должны быть стандартизированы.

Большое значение имеет принцип устойчивости. Он заключается в выполнении заложенных в АРМ функций, независимо от воздействия как внутренних, так и внешних факторов. При возникновении сбоев работоспособность системы должна быстро восстанавливаться, неполадки отдельных элементов должны легко устраняться.

Принцип эффективности подразумевает, что затраты на создание и эксплуатацию системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации. Кроме того, при создании АРМ надо учитывать, что его эффективность будет во многом определяться правильным распределением функций и нагрузки между работником и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ПЭВМ. Только при соблюдении этих условий АРМ становится средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

В состав технических средств входит как непосредственно ЭВМ, на базе которой реализуется АРМ, так и подключаемые к ней периферийные устройства и иные технические средства, набор которых может быть различен в зависимости от поставленных задач.

При выборе конкретных технических средств для построения АРМ специалиста необходимо хорошо ориентироваться на рынке предлагаемого оборудования, знать его основные компоненты и важнейшие технические характеристики. В противном случае будет затруднительно провести оптимальный выбор необходимых технических средств, который бы удовлетворял всем запросам конкретного пользователя и действительно бы повышал эффективность его работы.

Используемые в процессе построения и эксплуатации АРМ программные средства подразделяются на общее и функциональное программное обеспечение.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. В него входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы (например, антивирусные, программные средства защиты информации)

Функциональное программное обеспечение (ФПО) определяет профессиональную ориентацию АРМ. Именно здесь реализуется направленность на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

Информационное обеспечение и методическая документация также играют важную роль в эффективном функционировании АРМ.

Информационное обеспечение означает постоянную информационную поддержку каждого отдельно взятого автоматизированного рабочего места. Функционирование современных АРМ невозможно без снабжения своевременной, достоверной и качественной информацией.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку; разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация финансового анализа с применением достижение информационных технологий становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных вычислительных средств, особенностями настоящего периода развития экономики.

Методика финансового анализа, ориентированная на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности.

Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Применение информационных технологий поднимает финансовый анализ на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями ЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Современные информационные технологии позволяют перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

Отдельные рабочие места, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации финансового анализа.

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает:

- во-первых, сохранение целостности (системности) анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функциональную, техническую, методическую и информационную совместимость составных частей анализа как единого целого. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность.

В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств. Поэтому можно говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствует система распределенных задач хозяйственной деятельности; однако отдельные задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности, промежуточные результаты и т.д., как бы важны они ни были, должны проходить через призму общей системы комплексного анализа, реализующей все частные задачи;

- во-вторых, информационные технологии обеспечивают соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Применение вычислительной техники позволяет управляющему решать задачи анализа непосредственно на своем рабочем месте. Он ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования принимаемых решений;

- в-третьих, информационные технологии обеспечивают повышение оперативности и действенности анализа. Компьютерный анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета и, таким образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет актуализации всего информационного фонда предприятия.

Размещено на Allbest.ru