Финансовый контроль на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Финансовый контроль на предприятии

В статье рассмотрены современные теоретические аспекты управления финансовой деятельностью. Определена сущность и функции финансового контроля. Приведены принципы финансовой деятельности предприятия. Рассмотрены основные элементы финансового контроля на предприятии.

В последние годы в практике стран с развитой рыночной экономикой получила распространение новая прогрессивная комплексная система внутреннего финансового контроля.

Над разработкой теоретических и практических основ системы финансового контроля работали: Е. Ананькина, Н. Данилочкина, Р. Брамземанн, Л. Дикань, А. Маликов, Р. Манн, Е. Майер, В. Поникаров, Л. Сухарева, Д. Хан, Г. Хорват.

Предварительное обобщение литературы свидетельствует, что в трудах ученых были заложены теоретические и практические основы построения системы оперативного сравнения основных плановых (нормативных) и фактических показателей с целью выявления расхождений между ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на предприятии.

Вместе с тем концепция финансового контроля пока не относится к базовым системам управления финансовой деятельностью предприятия, поэтому целью статьи является изучение и обобщение теоретических основ финансового контроля на предприятиях.

Результаты исследования. Чтобы установить финансовый контроль с точки зрения эффективного контроля действий и / или контроля результатов, важным предварительным условием является среда контроля, которая предоставляет минимальные возможности для искажения фактов и / или совершения мошенничества. Финансовый контроль относится к процессам в финансовом отделе, а также к процессам во всей организации. Важными компонентами финансового контроля являются: финансовая политика и процедуры, разделение обязанностей, бухгалтерский учет, инструменты финансового контроля для анализа финансовых показателей, контроль активов, используемых в бизнесе, и финансовые информационные системы.

Финансовая политика является директивой о финансовых аспектах организации и содержит руководящие принципы, которые необходимо соблюдать для деятельности, которая имеет финансовые последствия. Он обеспечивает прозрачность и подотчетность внутри организации.

Бухгалтерский учет - это функция хранения финансовых данных путем ведения и обновления различных бухгалтерских книг, таких как журнал и бухгалтерские книги. Его основное внимание уделяется мониторингу финансовой деятельности организации и сохранению документальных свидетельств притоков и оттоков. Требуется обеспечить прозрачность и обеспечить финансовую отчетность. Хорошая система бухгалтерского учета позволяет предоставлять регулярные отчеты заинтересованным сторонам [2, c.78].

Финансовая отчетность и финансовые коэффициенты широко используются в качестве инструментов финансового контроля. В трех финансовых отчетах широко используются: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Баланс отражает и облегчает контроль над состоянием богатства и ликвидности организации, а также долю собственных финансовых ресурсов для заемных средств, используемых компанией. Отчет о прибылях и убытках облегчает анализ расходов в связи с формируемым доходом и тенденциями в доходах и расходах с течением времени. В отчете о движении денежных средств отражены денежные потоки от операционной деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.

Финансовые коэффициенты необходимы для отражения эффективности финансовых показателей организации и предоставления аналитического представления финансовых данных с нескольких точек зрения. В целом финансовые коэффициенты бывают пяти типов - коэффициенты ликвидности, коэффициенты кредитного плеча, коэффициенты оборачиваемости, коэффициенты рентабельности и коэффициенты оценки.

Измерение и контроль используемых активов играет очень важную роль в мониторинге и контроле за деятельностью компании или бизнес-единицы. Материальные активы классифицируются как основные средства и оборотные активы. При инвестировании в основные фонды организациям необходимо учитывать - полезность и стоимость в сравнении с выгодой актива; варианты покупки или аренды, а также финансовые последствия. Чистый оборотный капитал (текущие активы за вычетом текущих обязательств) является показателем операционной эффективности организации и краткосрочного финансового состояния. Компьютеризированные системы финансовой информации позволяют лучше контролировать деятельность организации, предоставляя финансовые данные с разных точек зрения одним нажатием кнопки.

В соответствии с различными видами деятельности в организации (продажа, покупка, инвентаризация, производство, логистика и т. д.) системы финансовой информации включают системы финансового учета, системы учета продаж, системы учета покупок и системы учета запасов [1, c.57].

Системы финансового учета облегчают формирование отчетов о отклонениях, которые сравнивают фактические расходы и доходы с бюджетными показателями, анализом тенденций и анализом коэффициента поддержки в режиме реального времени.

Системы учета продаж направлены на достижение целей финансового контроля для мониторинга доходов от продаж, своевременного сбора дебиторской задолженности и оценки эффективности различных продуктов, категорий клиентов и каналов сбыта.

Системы учета покупок нацелены на достижение финансовых целей обеспечения того, чтобы закупки производились по оптимальной цене, внимательно следя за своевременностью и стоимостью денежных средств и оттоком банков для поставщиков, анализируя затраты на ввод и снижая связанные с этим расходы на покупку.

Системы учета запасов ориентированы на цели финансового контроля для мониторинга движения запасов и обеспечения своевременного пополнения запасов, оптимизации затрат на хранение запасов и оценки потерь, связанных с инвентаризацией. Финансовая информационная система создает различные отчеты для достижения своих целей.

Существуют различные роли (персонал финансовой и бухгалтерской функции, аудиторы, руководство, совет директоров и т.д.) в организации, которая может и должна осуществлять контроль над своими финансовыми аспектами. Персонал функции финансов и счетов несет ответственность за различные аспекты повседневного финансового контроля в организации. В обязанности руководства входит: поддержание условий, способствующих финансовому контролю; формулирование и соблюдение финансовой политики и процедур; авторизация транзакций, анализ эффективности бизнеса; обеспечение финансового роста, прибыльности и устойчивости организации; и проведение периодических обзоров финансового контроля для обеспечения их адекватности.

Обязанности директора включают в себя: утверждение политик, бюджетов и решений о капитальных затратах; рассмотрение использования ресурсов; рассмотрение проверенных финансовых отчетов; назначение внешних аудиторов и членов на руководящие должности и принятие решения об их компенсации; и руководство руководством стратегическими решениями, имеющими долгосрочные финансовые последствия. Другие сотрудники и внешние организации, такие как регуляторы, клиенты, поставщики и финансовые аналитики, могут также способствовать финансовому контролю [3, c.22].

Выводы

Сегодня перед предприятиями возникла острая проблема создания эффективных систем в области управления финансовой деятельностью. Таким образом, финансовый контроль является информационной поддержкой принятия управленческих решений на предприятии по формированию, использованию и развитию финансовых ресурсов.

Литература

информационный контроль финансовый

1.Васильева М.В. Оценка эффективности и результативности использования бюджетных средств при проведении финансового контроля // Финансовая аналитика, пробл. и решения. - М., 2016. - № 13. - С. 24-34.

2.Кузьменко В.В. Финансовый контроль в системе управления бюджетными ресурсами / Кузьменко В.В., Никитенко Т.В. ; Сев.-Кавк. гос. техн. ун-т. - Ставрополь, 2015. - 193 с.

3.Силаева Ю.А. Организация и методика экономического анализа денежных потоков предприятий / Силаева Юлия Александровна. - Воронеж, 2017. - 255 с.

Размещено на Allbest.ru