Электронная сдача отчетности: преимущества и недостатки

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВО Омский государственный педагогический университет

Факультет экономики, менеджмента, сервиса и туризма

Кафедра экономики, менеджмента и маркетинга

ЭЛЕКТРОННАЯ СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Андреева А.К. студентка 2 курса

Научный руководитель:

Коваленко Елена Валентиновна,

кандидат экономических наук, доцент

Россия, г. Омск

В 2016 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть электронно) тем организациям, в которых работает 25 и более человек.

В 2016 году речь идет о двух отчетах - 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный). [1]

Отчетность в ПФР и ФСС в 2016 году так же, как и ранее, обязаны сдавать только в электронном виде все работодатели с количеством работников 25 человек и более. Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности. Петербургский правовой портал поможет. Представляем несколько разных разработок - каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно. [1]

Электронная сдача отчетности - преимущества и недостатки Все больше и больше инспекций пытаются автоматизировать процесс сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. И хотя в Налоговом кодексе РФ четко сказано, что налогоплательщик сам выбирает способ подачи отчетности, декларации в бумажной форме налоговиков часто уже не удовлетворяют. И инспекторы отказываются принимать их, требуя принести дискеты. О том, каким образом налогоплательщик может представлять в инспекцию декларацию, сказано в п. 2 ст. 80 Налогового кодекса РФ [2].

Таблица 1. Преимущества и недостатки сдачи отчетности в электронной форме

Сдача отчетности через электронные сервисы значительно упростила жизнь бухгалтерам, сэкономив им время и нервы. Сколько раз случались ситуации, когда, отстояв многочасовую очередь и, добравшись до заветного окошка выяснялось, что флешка (а еще раньше - дискета) не читается, печать не поставлена или отчёт выполнен на старом бланке. Теперь под рукой всегда актуальные формы, не нужно дожидаться, пока директор найдет время подписать отчёт, при наличии ошибок есть возможность их моментально исправить, в случае непредвиденных обстоятельств отправлять документы можно в последний момент. [3]

Разберемся во всех плюсах и минусах электронной системы отчетности. Электронная отчётность: право или обязанность. Для представителей крупнейшего бизнеса нет выбора: пользоваться электронной отчётностью или нет. Организации с численностью свыше 100 человек должны отправлять в налоговую инспекцию отчёты только по телекоммуникационным каналам связи. В Пенсионный фонд и Фонд социального страхования расчёты по электронке представляют фирмы с численностью свыше 50 человек. Но возможно, уже с сентября этого года, это значение будет снижено до 25 человек. И последняя категория - налогоплательщики на общей системе налогообложения. С 1 января 2014 года все плательщики НДС (независимо от того, какое количество сотрудников в организации) обязаны отправлять отчёт в электронном виде. Это правило не распространяется только на налоговых агентов, находящихся на специальных режимах налогообложения. Преимущества сдачи электронной отчётности прежде всего, это экономия времени. Помимо отправки отчётов можно произвести сверки по платежам в бюджет, отправить заявления, получить письма от проверяющих органов. При передаче невозможно допустить технические ошибки: не указан код (отчётного периода, местонахождения, статуса налогоплательщика, ОКТМО и так далее), не указан КБК, нет подписи и так далее. Система автоматически выдаёт ошибку, если нет необходимой информации. И пока она не будет устранена, работать с формой и отправить ее по назначению не получится. Еще одним важным преимуществом является всегда актуальная база форм и бланков отчётов. [4]

Так как многие бухгалтеры пользуются специальным программным обеспечением для ведения учета (например, программы 1С, Бухсофт, Контур и другие), все сервисы электронной отчётности имеют возможность загрузки файлов из этих систем. Либо пользователь может заполнять формы вручную. Еще один небольшой плюс - экономия на бумаге. Отчеты можно хранить в электронном виде, либо распечатывать их в единственном экземпляре. Вся отчетность, которая отправляется по телекоммуникационным каналам связи, защищена от доступа к ней третьими лицами. Из недостатков можно отметить только два: траты на покупку ЭЦП и оплату услуг оператора, технические сбои в работе системы. В последнем случае такие проблемы могут стать причиной несданной в срок отчётности. [5] Поэтому рекомендуется не оставлять отправку отчёта на последний день. Также в случае сбоя документ может "не дойти" до проверяющих органов. Отслеживать весь документооборот нужно в течение дня после сдачи отчётности. При выявлении ошибок и неисправностей удостоверяющие центры устраняют их в кратчайшие сроки. Отправка электронной отчётности. Для того чтобы сдать электронную отчётность, компьютер должен быть подключен к интернету. После того, как выбран удостоверяющий центр, получен ключ ЭЦП и установлено необходимое программное обеспечение, пользователь может начинать работать в системе. Обычно перед этим сотрудники центров проводят обучение и рассказывают, как работать с электронной отчётностью. налоговый отчетность электронный декларация

Электронная отчетность - то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат - предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Таблица 2. Программы для отправки электронной отчетности [5]

В 2016 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

1. все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;

2. налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

3. вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;

4. крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

5. отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании - больше 25.[5]

Обязательное предоставление электронной отчетности по страховым взносам в ФСС и ПФР в 2015 и 2016 году [5]

В 2016 году отчеты в ФСС и ПФР (электронный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам) обязаны представлять:

1. плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);

2. вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.[5]

Добровольное представление отчетности в электронном виде Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях [5].

Литература

1. Сдача электронной отчётности: плюсы и минусы 2016 Источник: http://ppt.ru/news/128098

2. Электронная сдача отчетности - преимущества и недостатки("Главбух", 2016, N 13)

3. Сдача налоговой отчетности в электронном виде ("Налоговед", 2016, N 7)

4. Оцениваем сдачу отчетности в электронной форме Источник: http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=8285

5. Программы для отправки электронной отчетности: провайдеры Источник: http://ppt.ru/reports

Размещено на Allbest.ru