Контроль затрат. Контроль над расходованием средств на проект заключается в регулярном сопоставлении фактических затрат с запланированным бюджетом. Сравнение плановых показателей с полученным бюджетом позволяет руководителю проекта строить прогнозы расходов на обозримое будущее и обнаружить либо возможные проблемы, либо новые возможности для дополнительной стимуляции. Задача мониторинга бюджета проекта заключается в исполнении заявленного бюджета и выявлении отклонений от него, но не в поиске экономии расходов.

Сопоставление реальных издержек с запланированным бюджетом проводится по заранее обозначенным контрольным точкам, в которых менеджер имеет возможность оценить, все ли идет так, как намечено. Если в результате контроля установлено, что бюджет соблюден и отклонений нет, то исполнение последующих работ осуществляется согласно плану. Если же наблюдается отклонение фактических показателей бюджета от плановых, то необходимо найти первопричину расхождений и определить источник имеющихся отклонений. Пересмотренные цифры называются прогнозами. Схема организации бюджетного контроля приведена на рисунке 2.1.

Рис.2.1 Система бюджетного контроля

Контроль качества. Одним из важнейших факторов, характеризующих эффективность проекта, является качество исполнения всех работ по его реализации. Надлежащее выполнение работ означает удовлетворение ожиданий заказчика. Решить эту задачу позволяет популярный и довольно распространенный способ TQM (Total Quality Management). Основной принцип TQM заключается в координации усилий, нацеленных на достижение уровня «ноль дефектов» при минимальных затратах. Выражение «ноль дефектов» означает постоянное удовлетворение ожиданий заказчика проекта на всех этапах его реализации [1].

Информационное обеспечение. Контроль времени, стоимости и качества требует от руководителя проекта детального и четкого знания хода выполнения работ по проекту. Средствами получения необходимой информации являются отчеты о ходе исполнения задач по проекту и совещания (собрания).

Независимо от предпочтительной формы представления отчетных данных, в целях достижения максимальной эффективности функций контроля, составляемое сообщение должно состоять из пяти основных пунктов:

сметной стоимости (для сравнения фактических и плановых показателей);

фактических результатов (характеристика реального процесса выполнения заданных задач на настоящий момент);

прогнозируемых результатов(характеристика предполагаемого состояния проекта и его составных элементов на последующий период);

отклонений(показывают, насколько фактические и прогнозируемые результаты отличаются от плановых или расчетных показателей);

причин отклонений(учтенные и неучтенные риски, определяющие фактический и прогнозируемый процесс осуществления проекта, в том числе его отдельных операций).

К основным задачам совещания можно отнести:

обмен информациейкаждый из участников проекта отчитывается о выполнении работ и узнает о результатах от других групп, с помощью совещания руководитель может узнать о выполнении программы проекта;

вынесение предложений по координации выполнения работ различными группами;

обсуждение проблем, трудностей и общих интересов.

Благодаря своевременному сбору и анализу информации можно не только сократить отклонения показателей. Это позволяет сокращать расходы и оптимизировать работу ресурсов.

Эффективное управление инновационным проектом, преимущественно, зависит от стандартных факторов, но следует уделять особое внимание защите интеллектуальной собственности, соблюдению режима конфиденциальности, процессу оформления портфеля документов.

Заключение

Инновационный проект представляет собой сложную систему процессов, взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники.

Для реализации инновационных проектов существенное значение имеет их финансовое обоснование или инвестирование.

Инновационный проект является комплексом документов, который определяет стоимость научно-обоснованных целей и мероприятий по решению проблемы, организацию инновационных процессов в пространстве и во времени.

Руководство разработкой и реализацией инновационного проекта осуществляет руководитель проекта (менеджер) и научно-технический совет (НТС).Управление инновационным проектом реализуется с помощью процессов управления с использованием специальных знаний, инструментов и методов. Применение в компании методов управления проектами, а особенно инновационными проектами, позволяет более обоснованно определять цели и оптимально планировать стратегию организации. С помощью проектного управления стало возможным более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать

В ходе реализации проекта обязательно осуществляется оценка его эффективности. Одним из методов для осуществления комплексной оценки состояния организации, систем управления и формирования стратегии организации, предлагают использовать SWOT-анализ. Еще одной составляющей комплексного подхода, для того чтобы осуществлять стратегию организации, предлагают использовать систему сбалансированных показателей (ССП или BSC - balanceds corecard). Для каждой определённой цели проекта вырабатываются ключевые показатели деятельности (KPI -- Key Performance Indicator).

Также для оценки эффективности проектного управления предлагают использовать методы определения финансовых показателей проекта, основанных на анализе денежных потоков.

Приведенные методы, при комплексном их применении, позволяют максимально четко наметить направление будущего развития стратегии организации, определить основные цели и проанализировать уже достигнутые результаты, выявить основные критерии (показатели) эффективности, производить оценку этих критериев и сравнить их с плановыми.

Одним из самых важных факторов реализации проекта является его команда. Эффективное управление инновационным проектом подразумевает формирование такой команды, которая будет характеризоваться рациональной структурой и высокой квалификацией исполнителей. Помимо этого, одним из ключевых аспектов реализации проекта является выбор организационной структуры. Как правило, для реализации задач по проекту применяются такие организационные структуры как линейно-программная, координационная, матричная и проектная.

Одним из важных средств реализации поставленных задач является контроль над ходом реализации проекта, т.е. контроль над исполнением календарных планов и расходованием ресурсов. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта:

время - проект должен быть выполнен в определенный период времени;

стоимость - бюджет должен быть соблюден;

качество - соответствие требуемым характеристикам.

Проект считается завершенным после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту. Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта и закрытие контракта.

Список используемых источников

1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / пер. с англ. Е. В. Мамонтова / под ред. А.Д. Баженова, А.О. Арефьева. - М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2009. - 472 с.

2. Бакланова Ю.О. Оценка эффективности управление региональными инновациями // Управление экономическими системами: электронный научный журнал, 2010. -- № 2 (22).

3. Каплан Р.С., Нортон Дейвид П. Система сбалансированных показателей. От стратегии к действию / пер. с англ. - изд. 2-е,испр. и доп. - М.: ЗАО «Олимп - Бизнес», 2008. - 320 с.

4. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон. Управление проектами:Прак. рук. / пер. с англ. - М.: Издательство «дело и Сервис», 2013. - 528 с.

5. Комплексный экономический анализ предприятия: Учебник / Под ред. Н.В.Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова. - СПб.:Питер, 2010. - 576 с.

6. Коробков А.TheBalancedScorecard - новые возможности для эффективного управления // Экономические стратегии, 2011. -- №3.

7. Круглова Н. Ю. Инновационный менеджмент. М.: РДЛ, 2008. - 352 с.

8. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2010. 295 с.

9. Мыльник В.В., Титаренко Б.П., Волочиенко В.А. Исследование систем управления: Учеб.пособие для вузов / В.В.Мыльник. - 4-е изд. - М.: Академический Проект;Трикста, 2011. - 352 с.

10. Инновационный менеджмент: Учебное пособие/ под ред. д.э.н., проф. Л. И.Оголевой. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 238 с.

11. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика/под ред. Завлина П.Н., Казанцева А.К., Мендели Л.Э. - М.: «Экономика», 2008. - 475 с.

12. Теория управления: Учебник / Под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 608 с.

13. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломашина. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 735 с.

14. Уткин Э.А., Морозова Н.И., Морозова Г.И. Инновационный менеджмент. М.: АКАЛИС, 2009. - 208 с.

Размещено на Allbest.ru