Проблемы использования информационной технологии финансового планирования в учебном процессе

Размещено на http://www.allbest.ru/

проблемы использования информационной технологии Финансового планирОвания в учебном процессе

Т.В. Шарикова, И.Б. Кушнир

По мере роста компаний, обострения конкуренции на рынке и усложнения структуры финансовых потоков среди российских предприятий наблюдается постепенный переход от моделей управления предприятием, называемыми менеджментом здравого смысла и менеджментом советской модели к реинжинирингу финансового менеджмента. Первым шагом на этом пути для предприятия является постановка управленческого учета (логистика управления финансами). И здесь на помощь приходит программный продукт семейства 1С: «Финансовое планирование». Следует сказать, что на текущий момент программный продукт «1С: Предриятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и поэтому используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия достаточно широко.

Проходя на предприятиях практику, студенты для написания своих отчетов зачастую используют отчетные данные, выданные программой «1С: Бухгалтерский учет», которые затем анализируют в своих курсовых работах и дипломных проектах.

Использование компоненты «Финансовое планирование» позволяет определить, каким целям будет служить система и оценить реалистичность их выполнения. Для этого определяются направления деятельности предприятия (проекты), операции по которым являются достаточно однородными по смыслу и составу, что позволяет обобщать и анализировать их совокупный вклад в исполнение сводного бюджета предприятия. Таким образом, при написании дипломной работы по определенному направлению деятельности предприятии (на которое можно отнести как часть расходов предприятия, так и доходов, которые они образуют) в технологическом разделе студенты могут использовать классификатор проектов конфигурации «Финансовое планирование». Разделение на проекты должно быть детализированным до такой степени, чтобы сделать возможным распределение по проектам большинства затрат предприятия.

Ввод, как планируемых, так и фактических данных в конфигурации «Финансовое планирование» осуществляется с помощью документов. Как правило, за основу для расчета берутся данные предыдущих периодов. Фактические данные можно либо вводить вручную, либо автоматически переносить из любой учетной системы «1С: Предприятия 7.7».

Перенос данных осуществляется с помощью текстового файла, подготовленного в специальном формате обмена данными, установленном для конфигураций «1С: Предприятие». Для получения данных из любых (необязательно типовых) конфигураций «1С: Предприятие 7.7», базирующихся на компонентах «Бухгалтерский учет» и (или) «Оперативный учет», в состав продукта «Финансовое планирование» входит механизм, который позволяет организовать выгрузку данных, накопленных в виде бухгалтерских итогов и оборотов по любому плану счетов или остатков, или движений любых регистров оперативного учета. С помощью этого механизма можно настраивать и осуществлять выгрузку необходимых фактических данных из конфигурации, куда он встроен, в текстовый файл, для последующей загрузки в конфигурацию «Финансовое планирование». Таким образом, это средство можно использовать как конвертор данных из бухгалтерской отчетной системы в управленческую, для поступления отчетности в любых нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в аналитических данных. Схема взаимодействия конфигураций показана на рисунке.

Информация о фактических результатах деятельности может использоваться различными способами:

· провести многомерный сравнительный анализ данных;

· анализировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;

· провести статистический анализ данных;

· использовать фактические данные для проведения так называемого «скользящего» планирования. По мере поступления фактической информации часть плановых данных заменяется на реальные, что позволяет более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при необходимости, скорректировать планы на оставшиеся периоды.

Поскольку на настоящий момент не существует четко определенных правил ведения управленческого учета (как, например, «Положения о ведении бухгалтерского учета») окончательное решение о способах реализации той или иной учетной задачи принимают ответственные лица каждого конкретного предприятия. Знания теоретических основ и умение применять их на практике с использованием информационных технологий позволит выпускникам университета уже на старших курсах во время прохождения производственной и преддипломной практик зарекомендовать себя как знающих специалистов. Использование фактических данных предприятия, на котором студенты проходят практику (выгруженных из любой учетной системы «1С: Предприятия 7.7») в программе «1С: Финансовое планирование» позволяет построить несколько различных планово-учетных вариантов, в которых описывается один и тот же период времени и применить их в своей выпускной работе для сравнения и анализа.

В рамках практики по информационным технологиям и на занятиях по специальным дисциплинам студенты могут освоить основные функции системы программ «1С:Предприятие» и научиться применять на практике базовые возможности, предоставляемые программой «1С:Финансовое планирование». В процессе прохождения преддипломной при наличии накопленных фактических данных можно использовать отчет «Статистический анализ». Помимо вычисления различных статистических показателей по данным бюджетов, он, с помощью реализованных в программе математических моделей и отталкиваясь от имеющихся исторических данных, позволяет делать прогнозы изменения показателей и статей оборотов на будущее. Такие прогнозы могут быть основой для составления планов и перспективного анализа тенденций развития предприятия. Это могут быть, например, прогнозы спроса, прогнозы цен поставщиков и т.д.

Кроме того, отчет «Статистический анализ» позволяет выявлять зависимости между статьями оборотов, которые могут быть использованы для формирования справочника связей статей оборотов. Используя специальные приемы, с его помощью можно изучать также зависимости между внешними факторами, так или иначе влияющими на деятельность предприятия, что позволяет строить более объективные планы и прогнозы развития. прибыльность рентабельность финансовый программа

Имея массивы данных за несколько лет можно более широко использовать отчеты группы «Сравнение данных» для сопоставления результатов работы предприятия в разные периоды. Например, строить сравнения результатов работы за одноименные месяцы или кварталы разных лет, что широко используется в практике компаний всего мира.

Важным направлением совершенствования анализа может стать его детализация за счет раздельного исследования прибыльности и рентабельности отдельных товарных групп, что позволит усовершенствовать ассортиментную политику.

При желании, опираясь на использование служебных статей оборотов, такой анализ можно довести вплоть до натуральных показателей. Примеры применения служебных статей и их использования при анализе безубыточности можно найти в поставляемом с программой демонстрационном примере, документации, методических материалах фирмы «1C».

Программа может применяться не только для совершенствования собственного бизнеса, но и для «познания» бизнеса партнеров и конкурентов. Для этого, например, можно использовать отчет «Финансовый анализ». Ведь никто не мешает воспользоваться данными публичной отчетности для того, чтобы оценить насколько надежно положение партнера, клиента, поставщика и, исходя из этого, строить с ним отношения.

И, наконец, программу можно применять и как начального уровня инструмент инвестиционного анализа для оценки эффективности возможных альтернатив расширения бизнеса. Для оценки долгосрочных проектов здесь в полной мере может потребоваться анализ денежных потоков с учетом их дисконтирования. Примеры использования подобных механизмов также можно найти в документации и методических материалах фирмы «1C».

Таким образом, программа «1С:Финансовое планирование» предоставляет широчайшие возможности для формирования аналитической информации, необходимой для совершенствования управления и поддержки принятия решений.

Библиографический список

1. Шуремов, Е.Л. Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа - 2-е издание, Практическое пособие / Е.Л. Шуремов - М., ООО «1С-Паблишинг», 2003. - 195 с.

2. 1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Финансовое планирование». Руководство по ведению учета. - М., 1С, 2002. - 307 с.

Размещено на Allbest.ru