Организация финансового контроля и контроллинга в процессе управления инновационной деятельностью промышленных компаний

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ И КОНТРОЛЛИНГА В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПАНИЙ

Никулина О.В. д.э.н., профессор кафедры

Мировой экономики и менеджмента

Кубанского государственного университета, г. Краснодар

Коваленко А.И. аспирант

В современной экономической ситуации, характеризующейся наличием различного рода санкций, необходимостью импортозамещения иностранной продукции, ограничением финансовых ресурсов и наличием кризисных процессов в экономике страны, промышленные предприятия, занимающиеся производством инновационной продукции, сталкиваются со следующими проблемами: трудное финансово-экономическое положение, потеря воспроизводственных ресурсов, невысокая инвестиционная притягательность промышленных предприятий инновационной направленности, объясняющаяся повышенным уровнем неопределенности и риска. В связи с этим использование финансового контроля и контроллинга для сохранения имеющегося экономического потенциала и мобилизации внутренних ресурсов с целью увеличения производительности приобретает высокую актуальность.

Основная задача системы финансового контроллинга на промышленных предприятиях инновационной направленности состоит в переориентировании процесса управления на получение запланированного результата и долговременное, результативное функционирование компании при помощи механизмов планирования, контролирования и информационного обеспечения.

В основе механизма финансового контроллинга лежит системность применения координационных моделей и финансовых способов управления. В общем виде механизм финансового контроллинга представляет собой систему экономических инструментов (способов, методов), с помощью которых реализуются различные функции контроллинга.

В настоящее время известно достаточно большое количество инструментов финансового контроллинга (таблица 1).

Таблица 1

Классификация инструментов финансового контроллинга

Именно эффективность финансового управления в последние годы становится важнейшей задачей промышленных предприятий инновационной направленности, поскольку даже при стабильном финансировании программных мероприятий, направляемых на инновационные проекты предприятия, их реализуемость определяется новыми финансовыми рисками, связанными как с глубокой технологической модернизацией производственной базы и структурными преобразованиями в отрасли, так и с влиянием внешних политических факторов.

В таблице 2 отражена сравнительная характеристика видов финансового контроллинга.

Таблица 2

Оперативный и стратегический финансовый контроллинг

финансовый контроллинг инновационный промышленный

Развитие механизма финансового контроллинга как инструмента эффективного управления ориентировано не только на увеличение производительности работы промышленного инновационного предприятия, но и на достижение стратегических целей отрасли.

К основным причинам, препятствующим внедрению систем финансового контроллинга на отечественных предприятиях, относятся следующие:

1) отсутствие требуемых компаниями ERP систем финансового контроллинга и отсутствие универсальной комплексной системы финансового контроллинга, которую могли бы использовать инновационные промышленные предприятия путем настройки её под свои требования и особенности;

2) отсутствие достоверной информации об отечественной практике осуществления процедур финансового контроллинга;

3) недооценка и игнорирование внешнего окружения промышленного инновационного предприятия;

4) отсутствие координации и трудности коммуникации при внедрении систем финансового контроллинга;

5) затратность процесса внедрения системы финансового контроллинга;

6) непостоянность и несистемность финансовой политики инновационных промышленных предприятий;

7) низкий уровень правового обеспечения процессов внедрения финансового контроллинга на инновационных промышленных предприятиях;

8) низкий уровень кадрового обеспечения.

Однако несмотря на это в последнее время финансовый контроллинг приобретает признание в виде механизма антикризисного управления компанией, который выполняет финансово-экономическую функцию в менеджменте промышленного инновационного предприятия с целью принятия стратегических и своевременных управленческих решений.

Посредством введения системы финансового контроллинга в практику ведения бизнеса почти все промышленные компании стараются создать успешную систему управления собственной ФХД.

Рассмотрение особенностей финансового контроллинга дает возможность говорить о преимуществах его использования на инновационных промышленных предприятиях:

* Возможность предоставления по запросу в любой отдел предприятия информации (отчеты по расходованию средств при реализации инновационного проекта; матрицы, позволяющие выявить финансовые риски, сопутствующие реализации инновационного проекта; исследование характеристик производительности) необходимой для принятия не только перспективных управленческих решений, но и для рассмотрения конкретной ситуации на рынке;

* Своевременность выявления финансовых отклонений от заданных стандартов, предвидений, смет, норм;

* Представление реализованной продукции в виде финансовых результатов;

* Разработка конкретизированных рекомендаций для руководства с учетом воздействия возникающих в процессе инновационной деятельности факторов неопределенности внутренней и внешней среды.

Основным компонентом финансового контроллинга является процедура контроля. Выделяют три типа финансового контроля:

Предварительный - осуществляется с помощью формального финансового планирования и создания организационной системы. Как правило, при этом анализируется определенная финансовая политика уже сложившаяся на предприятии до внедрения процедур финансового контроллинга;

Текущее наблюдение. Направлено на контроль фактического финансового результата от деятельности компании (подразделения или сотрудника), направленного на достижение поставленных целей;

Завершающее управление. Осуществляется в момент завершения проекта или времени на его разработку. Позволяет получить информацию для планирования схожих проектов и в дальнейшем может оказать влияние на внутреннее и внешнее окружение предприятия.

В общем виде процедура контроля включает в себя следующие аспекты:

1) обозначение стереотипов и критериев;

2) сопоставление полученных итогов с установленными данными;

3) своевременность коррекции.

Рассмотрим основные элементы финансового контроля на инновационном промышленном предприятии:

1. Контрольная среда. Контрольная среда основана на построении основы для процедур контроля: «руководитель сверху» и «способность организации». Правильное функционирование «руководитель сверху»: Руководство - образец корпоративной культуры - подчеркивает важность организационного контроля и поощряет деятельность по модернизации системы контроля. «Способности организации» достигаются методом обучения персонала. Работник, не понимающий смысла процесса и его элементов, - слабая гарантия контроля в современных реалиях;

2. Анализ финансового риска. Основное назначение финансового контроля состоит в минимизации финансового риска и поддержания успешной системы контролирования знаний текущей карты рисков. Финансовый риск должен оцениваться в разных областях с различной ступенью формальности к этому процессу. Ежегодно должна проводиться переоценка риска отделом внутреннего аудита;

3. Непосредственно сам финансовый контроль;

4. Информация и коммуникация. Возможность определения и формирования отчета для успешного контроля деятельности фирмы должна определяться информационной системой. Внутри предприятия и его организационной структуры сотрудники должны получать уведомления, что они обязаны понимать свои роли в системе внутреннего контроля и должны серьезно относиться к этому процессу, обо всех проблемах своевременно информировать руководство;

5. Мониторинг под которым понимается контроль высших уровней за низшими уровнями структуры, работа системы аудита, принятие техники безопасности. Мониторинг - сравнение текущих показателей со стратегическими, поэтому здесь и предусматривается группа нормативов. Например, проверка соотношения итогов инвентаризации согласно сведениям складского учёта, показатель времени для «закрытия» бухгалтерских книг.

Между всеми этими элементами есть координирование, в ходе которого формируется интегрированная система, способная динамично реагировать на изменение финансовых условий.

Система внутреннего финансового контролирования тесно взаимосвязана с финансово-хозяйственной деятельностью инновационной промышленной компании, ее существование связано с фундаментальными потребностями бизнеса.

Внутренний финансовый контроль эффективен, когда он встроен в инфраструктуру и признается необходимой составляющей работы фирмы. «Интегрированные» контроли оказывают большое влияние на наделение работников полномочиями. Они также позволяют минимизировать затраты и оперативно перестроится в соответствии с возникшими ситуациями.

Российские условия осуществления предпринимательской деятельности определенным образом препятствуют внедрению систем финансового контроллинга.

Во-первых, многие промышленные предприятия не заинтересованы достоверно представлять свою хозяйственную деятельность, так как получение устойчивой и большой прибыли может заинтересовать как налоговые органы, так и структуры, занятые приобретением организаций. В связи с этим инновационные промышленные предприятия зачастую искажают свою финансовую отчетность. Эти нарушения прежде всего касаются случаев занижения фактической прибыли с целью уменьшения налогооблагаемой базы.

Во-вторых, внедрение процедур финансового контроллинга требует больших материальных затрат. Большими финансовыми резервами обладают в основном только крупные промышленные компании, успешно работающие в отрасли.

В-третьих, необходимо отметить простоту организационных структур российских промышленных предприятий в основном это линейно-функциональные и дивизиональные структуры управления. Многомерные, адаптивные, матричные структуры встречаются в основном у крупных западных компаний.

Вместе с тем необходимо отметить, что введение системы финансового контроллинга становится жизненно необходимым для многих отечественных промышленных предприятий, особенно для инновационных предприятий, находящиеся в нестабильном состоянии.

Необходимость развития системы финансового контроллинга на промышленных инновационных предприятиях и ее внедрение в практику работы в значительной степени определяется влиянием мирового экономического кризиса.

В период проявления кризисных явлений возникает необходимость в повышении эффективности ФХД инновационного промышленного предприятия, что прежде всего определяется процессом внедрения процедур внутрифирменного планирования. В связи с этим с финансовый контроллинг зачастую рассматривается как инструмент, направленный на перспективное финансовое планирование.

В основе финансового контроллинга лежит желание руководства компании получить гарантированный результат от функционирования административной системы промышленного предприятия в долгосрочной перспективе, для этого в практике инновационных промышленных предприятий используются следующие аспекты управления:

- корректировка стратегических целей компании под условия динамики внешней среды;

- координирование оперативных планов со стратегическими планами развития организации;

- согласованность оперативных планов по различным бизнес-процессам;

- формирование и введение системы, способной обеспечить сотрудников и топ-менеджеров информацией для формирования управленческих решений;

- введение в практику работы системы контроля мониторинга планов;

- приспособление структуры финансового управления предприятием с целью увеличения ее гибкости.

Построения системы финансового контроллинга на промышленном инновационном предприятии производится поэтапно. На каждом из этапов решаются конкретные задачи:

1. Определить объект финансового контроллинга. Реализация принимаемых управленческих решений должна быть ориентирована на основные аспекты производственной и финансовой деятельности инновационного предприятия, которые будут являться объектом финансового контроллинга.

2. Определить вид и сферу финансового контроллинга. Согласно концепции построения финансового контроллинга он выступает в следующих видах: стратегический, текущий и оперативный. Каждому из них должна соответствовать именно его сфера и время осуществления его механизмов.

3. Сформировать систему приоритетных финансовых показателей, которые будут подвержены контролю. Для каждого вида финансового контроллинга показатели должны быть распределены по значимости. В процессе такого распределения в систему приоритетов первого уровня должны быть включены наиболее важные из проверяемых финансовых показателей, далее формируется второй уровень, показатели которого должны находиться в факторной связи с показателями первого уровня, дальше по аналогии формируется третий и последующие уровни.

Еще одним важным критерием является сводимость всех финансовых показателей, которые должны контролироваться как по иерархии, так и по направлениям инновационной производственной деятельности.

4. Разработать систему количественных стандартов финансового контроля. Сразу после определения и распределения перечня контролируемых финансовых показателей необходимо установить количественный стандарт по каждому из них. Эти стандарты могут быть установлены не только в абсолютных, но и в относительных показателях. Характер количественных стандартов может быть как подвижным, так и стабильным. Количественный стандарт подвижного характера может быть использован для контроля финансовых показателей гибкого бюджета, корректировки стандарта при изменении учетной ставки, темпа инфляции и т.п. Стандарт - целевой стратегический норматив, показатель текущего плана и бюджета, система норм или нормативов, разработанная государством или предприятием и т.п.

5. Построить систему мониторинга показателей. «Следящая система» или система мониторинга - основа финансового контроллинга, активная часть этого механизма. Она должна постоянно наблюдать за подконтрольными показателями, это механизм наблюдения за всеми бизнес-процессами, величиной отклонений результатов от фактически заданных, выявления причин отклонения. Данная система должна быть гибкой и обеспечивающей возможность корректировки в случае изменения целей и системы показателей действующих планов и бюджетов.

6. На заключительном этапе создается система алгоритмов деятельности, направленной на устранение выявленных отклонений. Эта система применяется, если возможность стабилизации отдельных финансовых аспектов ограничена или вообще отсутствует. В таких ситуациях по результатам финансового мониторинга необходимо внести предложения по корректировке стратегических нормативов или показателей текущего финансового плана.

На основе теоретических и практических данных можно сделать вывод, что использование инструментов финансового контроллинга может помочь решить наиболее острые проблемы, стоящие перед руководством инновационного промышленного предприятия, такие как неэффективное руководство расходами, неоптимальное распределение оборотных активов, недостоверность информации о деятельности подразделений и фирмы в целом, неоптимальная налоговая политика и непрозрачность внутренней отчетности.

Эффективное внедрение процедур финансового контроля и контроллинга на современных российских промышленных предприятиях инновационной направленности невозможно без изменения самого подхода к процессу финансового управления предприятием. Для этого необходимо построить управленческий процесс на предприятии таким образом, чтобы появилась возможность объединения всех его бизнес-процессов, что способствует формированию эффективного механизма управления на основе процедур финансового контроллинга.

Список литературы

1. Гусев М.М. Программа построения эффективной системы производственного контроллинга на промышленном предприятии // Вопросы экономики и права. 2011. № 5. С. 120-123.

2. Дайле А. Практика контроллинга: Пер. с нем. / Под ред. М.Л. Лукашевича. М.: Финансы и статистика, 2003. 336 с.

3. Контроллинг в бизнесе. Методические и практические основы построения контроллинга в организациях / A.M. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2009. 336 с.

4. Фольмут Х.Й. Инструменты контроллинга от А до Я: Пер. с нем. / Под ред. и с предисл. М.Л. Лукашевича и Е.Н. Тихоненковой. М.: Финансы и статистика, 2003. 288 с.

5. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем. / Под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г. Головача, М.Л. Лукашевича. М.: Финансы и статистика, 2005. 800 с.

6. Харитонова Н.А., Медведева Д.С. Контроллинг как инструмент управления организацией // Современная наука: Актуальные проблемы теории и практики. Серия Экономика и право. 2012. № 10.

7. Юдина Л.Н. Управленческий учет и контроллинг // Финансовый менеджмент. 2005. № 1. С. 81-87.

Размещено на Allbest.ru