Особенности бюджетирования строительных организаций в условиях финансовой нестабильности
Исследование вопросов повышения качества организации бюджетирования на строительном предприятии. Факторы, усложняющие данный процесс. Особенности организации бюджетирования, а также разработка эффективных предложений по его организации и оптимизации.
Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.07.2017 |
Размер файла | 24,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Особенности бюджетирования строительных организаций в условиях финансовой нестабильности
Значение бюджетирования как инструмента планирования и контроля за деятельностью организации в сложившейся экономической ситуации неуклонно возрастает. Это связано с тем, что в целях эффективного управления, компании вынуждены грамотно расходовать ресурсы, имеющиеся в наличии, а также целесообразно привлекать капитал, необходимый для финансирования деятельности, что в условиях финансовой нестабильности становится более проблематичным, поскольку существует объективный риск невозврата в случае убыточности проекта, что требует от кредиторов, инвесторов и прочих финансовых институтов дополнительных проверок при предоставлении средств[1]. Существует целый перечень факторов, которые усложняют процесс бюджетирования в строительной отрасли:
- объём производства непосредственно связан с количеством заказов, что не позволяет спрогнозировать приблизительное количество проектов, реализуемых в ближайшее время [2];
- строительство и эксплуатация объекта - различные технологические этапы для девелопера, поступления денежных средств начинаются после ввода объекта в эксплуатацию, т.е. финансовая отдача наступает не сразу, что говорит о необходимости наличия нескольких кредитных линий либо рефинансирования краткосрочного кредита на строительство в долгосрочный, погашение которого наступит, когда проект окупится;
- неравномерная потребность в оборотных средствах в процессе создания объекта недвижимости;
- оплата работ в процессе строительства происходит по особому порядку с учетом норм выработки, объема выполненных работ и контроля качества [3].
Бюджетирование строительных организаций с учетом приведенных выше особенностей осуществляется на основании регламента, утвержденного руководителем компании [4]. Его основными составляющими являются:
- перечень бюджетных форм с комментариями к бюджетным показателям;
- основные принципы формирования показателей бюджетных форм;
- принципы, благодаря которым формируются показатели, отражающие фактическое исполнение бюджетов;
- взаимосвязь и взаимозависимость планового и фактического исполнения бюджетов.
В рамках бюджетирования на строительном предприятии существует проблема составления бюджета, поскольку каждая бюджетная форма требует взаимодействия практически всех служб, отделов и подразделений организации. Для этого составляется особая матрица, которая включает в себя не только наименования бюджетных форм, но и ответственных исполнителей, а также контролирующих лиц. Всё это вытекает из специфики отрасли, которая подразумевает поэтапное выполнение работ.
Стоит отметить, что бюджетный процесс в строительстве соответствует позаказному типу производства, т.е. построение системы происходит не на основе бюджета продаж, а с помощью бюджета производства, поскольку зачастую каждый производимый фирмой объект сугубо индивидуален, имеет свои сроки реализации и особенности эксплуатации, поэтому основной ориентир бюджетирования в данной отрасли - бюджет производства под конкретный строительный объект [5].
Бюджет производства - ключевой элемент бюджетирования в строительной отрасли. Его предназначение заключается в планировании объемов и услуг, реализуемых в рамках производства[6]. Этот бюджет позволяет определить конкретную производственную программу организации на предстоящий бюджетный период (табл. 1).
Таблица 1. Бюджет производства работ, руб.
Показатель |
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
За год |
|
Объем реализации продукции (ремонт) |
100000 |
158400 |
172800 |
110400 |
541600 |
|
Объем реализации продукции (объекты) |
341000 |
56935 |
135184 |
916799 |
1449918 |
|
Незавершенное производство от ремонтных работ на конец квартала |
25000 |
39600 |
43200 |
27600 |
||
Прирост незавершенного производства от ремонтных работ |
1000 |
14600 |
3600 |
-15600 |
||
Незавершенное производство по строительным объектам на конец квартала |
63892 |
250512 |
261395 |
-916799 |
||
Объем незавершенного производства по строительным объектам |
404892 |
307447 |
396579 |
0 |
||
Объем производства продукции |
505892 |
480447 |
572979 |
94800 |
1654118 |
бюджетирование строительный финансовый
В данном случае бюджет был составлен с учетом незавершенного производства и остатков готовой продукции на начало периода. Объем производства складывается из суммы плана реализации объектов в периоде (квартал) и изменения запасов незавершенного производства. Бюджет незавершенного производства составляется на основании сметной документации с учетом временной и объектной разбивки [7] (табл. 2).
Таблица 2. Бюджет незавершенного производства, руб.
Показатель |
IV кв. предшествующего г. |
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
|
НЗП от ремонтных работ |
24000 |
25000 |
39600 |
43200 |
27600 |
|
НЗП по строительным объектам |
||||||
НЗП объект №4, предшествующего г. |
341000 |
-341000 |
||||
НЗП объект №1 |
347957 |
172263 |
396579 |
-916799 |
||
НЗП объект №2 |
56935 |
-56935 |
||||
НЗП объект №3 |
135184 |
-135184 |
||||
Итого НЗП по объектам |
341000 |
63892 |
250512 |
261395 |
-916799 |
|
Объем НЗП по строительным объектам |
404892 |
307447 |
396579 |
Эти бюджетные формы тесно взаимосвязаны между собой, поскольку бюджет производства составляется непосредственно с учетом объектов незавершенного производства. Стоит принимать во внимание тот факт, что в новом бюджетном периоде может произойти вынужденная переоценка активов, что приведет к изменению общей суммы планируемых затрат. В кризисный период такая переоценка может произвести как положительный, так и отрицательный эффект. Первый заключается в том, что вследствие уменьшения спроса стоимость необходимых материалов и услуг может быть снижена. Отрицательный эффект проявляется в обратную сторону - затраты могут значительно увеличиться из-за увеличения общей стоимости необходимых для проведения работ материалов [7]. После составления бюджет производства проходит корректировку в соответствии с календарем выполнения работ.
Составление бюджета производства происходит в два этапа: на первом этапе планируется объем реализации (обычно по отгрузке, т.е. после подписания заказчиком документов, которые подтверждают выполнение работ, услуг). При его формировании также учитывается наличие товарно-материальных ценностей на складе. Второй этап заключается в планировании денежных поступлений от проекта в рамках временного периода (квартала). Денежные поступления в зависимости от времени поступления делятся на авансовые платежи (оплата происходит до подписания акта о приемке работ), текущие платежи (оплата происходит в квартале сдачи работ заказчику), погашение задолженности (оплата происходит после позже сдачи работ).
Данное деление денежных поступлений в период кризиса является одним из инструментов хеджирования рисков [8]. При грамотном управлении задолженностью можно не только избавиться от инфляционной составляющей, но и получить прибыль от имеющихся в качестве задолженности средств. Но важно понимать, что в случае обратного эффекта возникает потеря ликвидности и организация не сможет ответить по своим обязательствам в ранее установленные сроки.
В последнее время все большую популярность в рамках эффективного управления капиталом набирает направление агентских затрат. С точки зрения бюджетирования агентские затраты отражены в бюджете коммерческих и управленческих затрат (табл. 4).
Таблица 4. Бюджет коммерческих и управленческих затрат, руб.
Показатель |
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
За год |
|
Выручка от реализации |
1075000 |
478000 |
960800 |
1378000 |
3214800 |
|
Коммерческие затраты |
53750 |
23900 |
48040 |
68900 |
194590 |
|
Материальные затраты |
1500 |
1600 |
1400 |
1400 |
5900 |
|
Зарплата управленцев |
100000 |
100000 |
120000 |
120000 |
440000 |
|
Прочие затраты |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
8000 |
|
Итого управленческие затраты |
103500 |
103600 |
123400 |
123400 |
453900 |
Особенностью такого бюджета является то, что расходы направлены на содержание управленческого аппарата организации. Также существует объективная необходимость описания постатейного распределения данных расходов для определения их целесообразности [9]. Зарубежный опыт дает положительный пример использования агентских затрат с целью повышения эффективности деятельности организаций, поскольку эффект в стоимостном выражении, получаемых от их действий, превышает затраты на привлечение агентов.
Таким образом, бюджетирование в строительных организациях должно учитывать многие факторы, такие как: разработка проектной документации; взаимосвязь между подразделениями и субподрядными организациями; ограниченность материальных и трудовых ресурсов; поставку в срок сырья и материалов[10]. Это один из способов хеджирования рисков, возникающих в связи с ухудшением общего экономического положения страны и экономической отрасли. Каждая бюджетная форма позволяет не только оценить и спланировать предстоящие производственные расходы и поступления от реализации, но и способствует определению ресурсов, управление которыми даст возможность снижения негативных последствий, вызванных нестабильностью в финансовой сфере.
Литература
1. Becker, Sebastian D. and Mahlendorf, Matthias D. and Schдffer, Utz and Thaten, Mario, Budgeting in Times of Economic Crisis (May 12, 2015). Contemporary Accounting Research, Forthcoming. URL: ssrn.com
2. Tonysheva L.L., Fedorova O.B., Chizhevskaya E.L. Organizational mechanism for regional service economy management. // Life Science Journal. 2014 12 (12). pp. 597-599. URL: lifesciencesite.com/lsj/life1112/115_26859
life111214_597_599.pdf
3. Акимов В.В. Экономика отрасли (строительство). // М.: ИНФРА-М, 2013. - 275 с.
4. Мазий В.В. Организация бюджетной системы на предприятии. // Науковедение. Электронный журнал. 2012. №4 (13). С. 175 URL: naukovedenie.ru/PDF/35ergsu412.pdf
5. Мазий В.В., Чеканова К.О. Обеспечение стабильного финансового состояния малых строительных организаций в условиях кризиса. // Инженерный вестник Дона, 2015, №4 URL: ivdon.ru/ru/magazine/archive/n4y2015/3338.
6. Крюкова О.Н. Перспективы реализации принципов бюджетирования издержек обращения. // Инженерный вестник Дона, 2012, №4 (ч. 2). URL: ivdon.ru/ru/magazine/archive/n4p2y2012/1445.
7. Зеленцов Л.Б., Акопян Н.Г., Трипута И.Г. Особенности системы бюджетирования и управления затратами в строительстве. // Научное обозрение, 2015. №22. с. 347-350
8. Дмитриева Л.А. Особенности бюджетирования в строительстве. // Инновационное образование и экономика. 2015. Т. 1. №20 (20). С. 48-50.
9. Цапко К.А. Организация процесса бюджетирования проектов в проектно-изыскательских организациях. // Интернет-журнал Науковедение. 2015. Т. 7. №4 (29). С. 57.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Содержание, принципы, виды и организация процесса бюджетирования. Краткая характеристика, анализ финансового состояния и системы бюджетирования на примере ООО "Татьяна". Совершенствование системы бюджетирования в организациях в современных условиях.
дипломная работа [322,4 K], добавлен 13.11.2010Виды бюджетов в организации. Место бюджетирования в системе управления организацией. Особенности формирования операционного и финансового бюджета на предприятии. Анализ и оценка исполнения бюджетов в ООО "Гепард". Автоматизация процесса бюджетирования.
дипломная работа [291,5 K], добавлен 17.11.2015Сущность и задачи системы бюджетирования. Исследование способов оптимизации бюджетирования. Разработка методики анализа системы бюджетирования. Принцип скольжения и гибкости. Принцип единства бюджетных форм, процессно-ориентированного бюджетирования.
дипломная работа [172,0 K], добавлен 04.04.2015Понятие, сущность и функции системы бюджетирования. Пример набора финансовых бюджетных форм. Этапы процесса бюджетирования в процессе организации финансового управления. Расчет показателей финансовой устойчивости в ООО Компания "Сплав", динамика прибыли.
курсовая работа [402,7 K], добавлен 23.09.2014Сущность и принципы бюджетирования, этапы постановки данной системы в организации. Утверждение сводного бюджета коммерческой организации. Направления бюджетирования производственной деятельности. Основные подходы к формированию систем бюджетирования.
курсовая работа [93,7 K], добавлен 26.03.2011Понятие бюджетирования на предприятии, его сущность и особенности, цели и задачи. Современные методики организации бюджетирования и контроль ее использования. Анализ системы бюджетирования ООО "ЛГЭК", выявление недостатков и пути усовершенствования.
дипломная работа [324,8 K], добавлен 28.02.2009- Исследование методологических аспектов бюджетирования для повышения эффективности работы организации
Понятия бюджетирования и его роль в деятельности предприятия. Организация, виды, элементы процесса бюджетирования. Оценка управления бюджетированием на примере МУП "Ростовская Транспортная Компания" за 2007-2009 гг., мероприятия по его совершенствованию.
дипломная работа [88,0 K], добавлен 31.07.2010 Понятие и принципы организации системы бюджетирования. Принципы внедрения системы бюджетирования в организации. Методические вопросы, затрагивающие задачи бюджетирования и способы их реализации с методической точки зрения. Технологические вопросы.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 03.03.2009Сущность и принципы бюджетирования. Технология формирования бюджета. Анализ бюджетирования и контроля затрат в управленческом учете на примере ООО "Молочное". Типичные ошибки при построении системы бюджетирования, методология ее совершенствования.
курсовая работа [61,2 K], добавлен 17.05.2012Сущность бюджетирования и его место в организации деятельности современного предприятия. Деятельность и система бюджетирования в туроператорской компании ООО "Пегас-Турист". Совершенствование системы бюджетов, экономическая эффективность предложений.
дипломная работа [623,4 K], добавлен 26.09.2010