Система перфорованих документів

При перфорації частина даних фіксується в прийнятих одиницях виміру: кг, т, шт., год, хв., руб., коп., т.п., інша - в закодованому вигляді. Використання перфокарти як спеціального машинного носія інформації обумовлено застосуванням різних видів ПЕОМ для обробки даних. ПК машинного сортування виконані на паперовому матеріальному носії.

Розташування і розміри граф основного напису документа, виконаної на перфокарті, стандартизовані.

Основний напис документа виконується на зворотному боці ПК, яка не містить перфораційних отворів.

До основних реквізитів ПК відносяться: позначення документа, назва виду документа, порядковий номер зміни, номер перфокарти, спеціальні позначки.

3.5 Перфострічка

Перфораційна стрічка, перфолента (ПЛ) - носій інформації у вигляді стрічки (паперової, целулоїдної або лавсанової), на яку дані наносяться з певною послідовністю кодові комбінації отворів. Кожна кодова комбінація кодує один знак і розміщується на стрічці перпендикулярно напрямку її руху (Додаток Б).

Як уже зазначалося, запис інформації на ПС вперше був здійснений у XIX ст., з метою управління ткацьким верстатом. Трохи пізніше ПС почали використовуватися в телеграфії. Перфострічка виникла раніше перфокарти. В кінці 1940-х років ПС і пристрої, що використовують її, стали широко застосовуватися для механізації різного роду рахункових робіт.

Переважне поширення набули ПС з щільного паперу, шириною 17,5; 20,5; 22,5 і 25,4 мм і товщиною близько 0,1 мм. Ширина і товщина перфострічки, форма отворів і їх розташування зазвичай визначаються матеріалом, з якого виготовлена стрічка, і конструкцією перфоратора.

Інформація наноситься на ПС шляхом пробивки круглих інформаційних і транспортних отворів на кодових доріжках (позиціях).

Пробивання в поперечному напрямку утворюють рядки. У кожному рядку записується один символ, що відповідає коду цифри, букви або знака. На ПС можуть записуватися цілі тексти. У середній частині перфострічки є безперервна послідовність отворів, призначених для переміщення перфострічки по напрямних пристрою введення або для синхронізації зчитування інформації. Ці отвори перфоруються на кожному етапі автоматично одночасно з перфоруванням основних кодують отворів.

ПС має від 5 до 8 інформаційних доріжок і одну (зазвичай посередині) транспортну з незвичною більш дрібною перфорацією. Число доріжок відповідає кількості елементів коду (двійкових розрядів), одночасно записуються або зчитуються з стрічки.

Інформація наноситься на ПС механічно або електромеханічно перфораторами зі швидкістю до 300 рядків в секунду; відтворення (зчитування) інформації здійснюється електромеханічно або за допомогою фотоелементів зі швидкістю до 3000 рядків в секунду. ПС служить для тривалого зберігання і багаторазового відтворення інформації.

Сутність ПС складається в автоматичному і стабільному запису даних, які фіксуються за допомогою заздалегідь розробленого коду (тобто комбінації отворів) на перфострічку.

Папір для ПС виготовляється з наступних марок:

А - високоміцна з антистатичною обробкою для перфораціоної стрічки багаторазового використання в пристроях введення-виведення систем обробки інформації та обладнанні з ЧПУ;

Б - з антистатичною обробкою для перфораторної стрічки, що використовується в зовнішніх пристроях засобів обчислювальної та інформаційної техніки;

В - без антистатичної обробки для перфораторної стрічки одноразового використання в пристроях введення-виведення систем обробки інформації і телеграфних апаратах;

Г - промаслена для ПС, що використовується в пристроях введення-виведення швидкісного фотонабору і в телеграфі.

Перфострічку можна використовувати:

а) при передачі або прийомі телеграфних депеш;

б) при роботі на обчислювальних машинах та іншої техніки (пишучої, підсумовуючої, бухгалтерської, фактичної і т. п.), на спеціальних дешифраторах або в вихідному устрої ЕОМ;

в) як запис інформації наукового і технічного характеру і т. п. на різних машинах і пристроях.

Відперфоровані на стрічці дані можуть служити для: переведення їх в звичайний текст; повторного репродукування стрічки; складання нової стрічки з кількох первинних стрічок; автоматичної передачі інформації по телеграфу; управління іншими машинами, наприклад, перфораторами карт; введення-виведення інформації в ЕОМ.

ПС мають ряд переваг: можливість за допомогою ПС об'єднувати різні рахункові і обчислювальні машини і комплекси, приєднувати до них периферійне устаткування; простота обробки інформації, нанесеної на ПС (сортування, розподіл, об'єднання, корекція і т. д.); можливість нанесення інформації на ПС автоматично, паралельно з основними процесами без істотних додаткових витрат; чимала накопичувальна ємність стандартних рулонів ПС при невеликих їх габаритах і вазі; можливість багаторазового використання інформації, записаної на ПС; невисока вартість обладнання, що використовує ПС в порівнянні з іншими пристроями введення-виведення інформації; можливість передачі інформації, записаної на ПС, по лініях зв'язку.

Висновки

Поняття «документ» є центральним, фундаментальним в понятійної системі документознавства. Воно відображає ознаки реально існуючих предметів, службовців об'єктами практичної діяльності по створенню, збору, аналітико-синтетичної обробки, зберігання, пошуку, розповсюдження та використання документної інформації в суспільстві.

Документ - явище складне і давнє. Поява писемності ознаменувало перехід людства до нової інформаційної технології. У результаті з'явилася документована інформація, тобто документ.

Зараз, в умовах багаторазово зростаючих щороку інформаційних потоків, уже практично неможливо уявити чітку взаємодію установ та інших організацій без сучасної обчислювальної техніки і комп'ютерних мереж.

Інформатизація суспільства, бурхливий розвиток мікрографії, комп'ютерної техніки і проникнення її в усі сфери людської діяльності визначили появу документів на новітніх, нетрадиційних, тобто непаперових носіях інформації.

Поняття «новітній» і «нетрадиційний» документ багато в чому умовні і служать для назви групи документів, які на відміну від традиційних, тобто. паперових, як правило, вимагають для відтворення інформації використання технічних засобів. До цієї групи належать документи у вигляді фільмів, микрофиш, звукових магнітних записів, а також у вигляді дискретних носіїв для комп'ютерного читання (дисків, дискет) і т. п.

Документи на новітніх носіях інформації відносяться до класу технічно-кодованих, що містять запис, доступний для відтворення тільки за допомогою технічних засобів, в тому числі звуковідтворювальною, проекційної апаратури або комп'ютера.

На перфорованому документі інформація записана шляхом перфорування (пробивання) отворів (перфорацій) або вирізки відповідних ділянок матеріального носія.

Для нанесення інформації в перфорованих документах пробивають (іноді вирізають) в різних комбінаціях певну кількість отворів в заданій послідовності. Кожна перфорація містить в собі інформаційну одиницю, а сума прорізів або пробивок - повну інформацію, яка може складатися з тисячі і більше одиниць (якщо використовуються поєднання декількох отворів).

Перфоровані документи отримали свою назву завдяки пробитим або вирізаним отворам, які називаються перфорацією. Для отримання інформації використовують перфоратор - пристрій для запису інформації за допомогою пробивання отворів в перфокартах і перфострічках. Для стрічкових і карткових перфораторів в якості носія інформації використовується перфораторна стрічка і перфораторна карта, що виготовляються з паперу, пластмаси, капрону або з будь-яких інших матеріалів.

Перфораційна карта, перфокарта (ПК) - це перфо-рировать носій інформації у вигляді прямокутної картки з тонкого картону, щільного паперу або пластмаси, призначеної для запису інформації шляхом пробивання отворів (перфорацій) або вирізки її відповідних ділянок.

Перфокарти застосовуються, в основному, для введення і виведення даних в ЕОМ, а також в якості основного носія запису в перфораційних обчислювальних комплексах.

Перфораційна стрічка, перфолента (ПЛ) - носій інформації у вигляді стрічки (паперової, целулоїдної або лавсанової), на яку дані наносяться з певною послідовністю кодові комбінації отворів. Кожна кодова комбінація кодує один знак і розміщується на стрічці перпендикулярно напрямку її руху.

Список використаної літератури

1. Бездрабко В.В. Новое пособие для документоведа - настоящего и будущего / В.В. Бездрабко // Научн. и технич. б-ки. - 2008. - No 8. - С. 105-111.

2. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательства в суде: Учебно-практическое пособие: Навчальне видання.- М.: Городец, 2000.- 248 c.

3. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навч. посіб. / В. А. Блощинська. - Ів.-Франківськ : Інст. менедж. та економіки, 2000. - 270 с.

4. Глущик С.В. та інші.Сучасні ділові папери: Навч. Посіб. Для вищ. Та серед. Спец. Навч. Закладів/С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - з-є вид., переробл. І допов. - К.: А.С.К., 2000.- 69-169 с.

5. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. - К.: Либідь, 2004. - 256 с.

6. Комова М.В. Документознавча термінологія. - Л.: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2009. - 167 с.

7. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. [Текст]: учебник/ Н.Н. Кушнаренко.- 8-е изд., стереотипное.- К.: Знання, 2008.- 459с.

8. Ларьков Н.С. Документоведение: Учеб. пособ. для вузов / Н.С.Ларьков. - М.: АСТ: Восток - Запад, 2006. - 432 с.

9. Леміш Н.О. Основні етапи розвитку документознавства // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: матеріали IV Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 21-23 трав. 2007 р. / Держ. акад. керів. кадрів культури і мистецтв. - K., 2007. - С. 26-32.

10. Охтень О., Кисельов М. Електронні документи і стандартизація // Право України. - 1998. - № 3. - С. 45-48, 61.

11. Палеха Ю.І. Загальне документознавство: навч. посіб. / Ю.І.Палеха, Н.О.Леміш. - К.: Ліра - К, 2008. - 393 с.

12. Палеха Ю.І. Організація загального діловодства : навч. посіб. для студ. ВНЗ / Ю.І. Палеха, Н.О. Леміш. - К. : Ліра-К, 2009. - 458 с

13. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини / Уклад. : Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. - К. : Довіра, 2007. - 687 с.

14. Швецова-Водка Г. М., Документознавство: Навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. - К.: Знання, 2007. - 398 с.

Додаток А

Перфокарта

Додаток Б

Перфострічка

Размещено на Allbest.ru