Анализ формирования фонда оплаты труда на примере ДОАО Спецгазавтотранс

Размещено на http://allbest.ru

Анализ формирования фонда оплаты труда на примере ДОАО Спецгазавтотранс

ВВЕДЕНИЕ

фонд оплата труд

Оплата труда - это главный источник формирования денежных доходов работника. Работодатель обязан компенсировать затраты умственного и физического труда работающего путем денежной выплаты в виде заработной платы.

Заработная плата должна не только возмещать трудовые затраты работника, но и стимулировать его интерес к качественному производительному труду.Обесценивание рабочей силы имеет негативные последствия для экономики: снижение потребительского спроса населения, сокращение объемов производимой продукции, в том числе с устойчивым спросом, сдерживание структурной перестройки отраслей из-за использования ограниченного набора жизненно необходимых товаров и услуг, снижение мотивационных возможностей заработной платы и другое.

Анализ включает выявление уровня обеспеченности учреждения работниками и оценку эффективности их труда, полноты использования рабочего времени и рационального расходования фонда заработной платы. Основные направления и последовательность проведения анализа определяются с учетом особенностей труда специалистов, исходя из которых применяются различные показатели по труду и оценки их изменений

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что фонд оплаты труда является неотъемлемой частью финансовой системы любого предприятия. Планирование фонда оплаты труда - процесс, определяющий положение предприятия на рынке и его внутреннюю среду на будущий период.

Цель работы: провести анализ фонда оплаты труда на примере ДОАО «Спецгазавтотранс» ремонтно- эксплуатационная база флотадалее по тексту - РЭБ ФЛОТ).

Объект исследования - фонд оплаты труда.

Предмет: анализформирования фонда оплаты труда на исследуемом предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Рассмотреть понятие фонда оплаты труда и заработной платы.

2. Рассмотреть особенностиформирования фонда оплаты труда

3. Описатьсостав отчётов во внебюджетные фонды.

4. Проанализировать структуру фонда оплаты труда на исследуемомпредприятии.

ГЛАВА 1. ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Понятие, виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договорам оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать:

- выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

- оплата простоев не по вине работника;

- премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

- оплата времени отпусков;

- оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

- оплата перерывов в работе кормящих матерей;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата выходного пособия при увольнении и др.

Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

- тарифной системой;

- нормированием труда;

- формами оплаты труда.

Различают следующие формы оплаты труда:

При повременной системе оплаты оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней. При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью повременно-премиальной и сдельно-премиальной системы оплаты труда. К условиям премирования относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом). Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

При прямой сдельной системе оплаты труда в основу расчета заработной платы берутся количество продукции (работ, услуг), которую изготовил работник и сдельные расценки, установленные за единицу этой продукции. Заработная плата рассчитывается путем перемножения сдельной расценки на количество продукции.

При сдельно-премиальной системе предусмотрены премии за перевыполнение норм выработки и за качество работы, помимо основного заработка, рассчитанного по прямой сдельной. Премии могут устанавливаться как в фиксированных суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой. Как сдельная, так и премиальная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.

Сдельно-прогрессивная система предусматривает повышение оплаты за выработку сверх нормы с каждым процентом этого перевыполнения. В этом случае сдельные расценки напрямую зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период.

Косвенно-сдельная система применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Обслуживающие производства несут прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции (выполнения работ, оказания услуг). Поэтому сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе. При такой системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

Аккордная система применяется при оплате труда бригады работников или при оплате за определенный комплекс работ. Заработная плата, выплаченная бригаде за выполнение каких-либо работ, делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда -- совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников, сложности выполняемой работы, условий, характера и интенсивности труда, условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ, вида производства. Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда. Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер заработной платы рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности. Тарифная сетка -- это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков. Тарифная ставка -- это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц -- это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить ее конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд -- это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законодательством. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников организациями могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать все более широкое применение.

Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается)за каждый процент роста (или снижения)производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система оплаты призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижен оклад на следующий месяц.

При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Эта система устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг). Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом. Стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) определяется без учета НДС.

Работнику может быть установлен фиксированный размер оплаты труда, который выплачивается в том случае, если размер заработной платы, рассчитанный в процентах от выручки, окажется ниже данной величины. Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

1.2 Теория формирования фонда оплаты труда

Рыночные отношения предоставили предприятиям и учреждениям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «фонд оплаты труда», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Различают понятия «заработная плата» и «оплата труда». Рассмотрим структуру их формирования на рисунке 1.

Под оплатой труда понимается вся сумма выплат работникам из фонда заработной платы в денежной и натуральной форме, за выполненную работу и отработанное время.

Рисунок 1- Структура формирования ФОТ и ФЗП

Рассмотрим структуру фонда оплаты труда (ФОТ). В состав фонда оплаты труда включаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из: сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества; стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией зарплаты в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих и служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда.

В состав расходов на оплату труда в соответствии с действующим законодательством включаются следующие выплаты:

1. Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов.

2. Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам.

3. Выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за экономию сырья и материалов, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.п.

4. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.

5. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, бесплатного жилья или суммы денежной компенсации за непредставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и пр.

6. Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов, включая форменную одежду, обмундирование, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам..

7. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей и т.д..

8. Выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

9. Надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждение за выслугу лет, стаж работы) в соответствии с действующим законодательством.

10. Оплата отпуска, предоставляемого по окончании государственного учебного заведения выпускниками, которые получили направление на работу.

11. Оплата учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях.

12. Оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством.

13. Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством.

14. Разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других фирм с сохранением в течение определенного срока в соответствии с законодательством размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.

15. Суммы, выплачиваемые при выполнении работ вахтовым методом в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения предприятий (пункта сбора) к месту работы и обратно.

16. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями.

17. Заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам фирм во время их обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и переподготовки кадров.

18. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации.

19. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических заведений, работающих в составе студенческих отрядов.

20. Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самой фирмой.

21. Расходы на выплату пенсий с особыми условиями, возмещаемые фонду социальной защиты населения в соответствии с действующим законодательством.

22. Другие выплаты, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении фирмы, и других целевых поступлений.).

Все перечисленные выплаты, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.

Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием.

1. Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений.

2. Вознаграждения по итогам работы за год.

3. Материальная помощь, в том числе безвозмездная материальная помощь.

4. Оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

5. Надбавки к пенсиямпредусмотренные законодательством.

6. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования.

7. Ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия.

8. Оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и т. д.

9. Другие выплаты, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством.

Таким образом, оплата труда больше, чем начисленная заработная плата, а тем более выплаченная работникам предприятия. Начисленная заработная плата не включает сумму отчислений предприятия на социальное страхование и налогов на доходы, а выплачиваемая заработная плата не включает еще и суммы подоходного налога на физических лиц и другие удержания.

Из приведенного определения следует, что фонд оплаты труда состоит из фонда заработной платы и дополнительных социальных выплат работникам.

1.3Учет оплаты труда

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.

Таблица 1 - Системы оплаты труда в РФ.

Повременная (тарифная) система оплаты труда Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета - оклад или тариф.
1.Простая повременная Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных	2.Премиальная повременная ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная система оплаты труда Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета - сдельные расценки.
1.Прямая сдельная ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ	2.Сдельно-премиальная ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана	3.Сдельно-прогрессивная Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы	4.Косвенно-сдельная ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих	5.Аккордная Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.
Комиссионная система оплаты труда Оплата производится в размере процента от выручки организации
1.С применением минимального оклада ЗП=минимальный оклад + % от выручки	2.Без применения минимального оклада ЗП=% от выручки организации

Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.

Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

Трудовой кодекс (далее ТК РФ) призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы.

Это очень полезно, так как помогает руководителям предприятий и работникам бухгалтерии находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.

К правовым относится ТК РФ, другие нормативно-правовые документы, статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, которые также касаются труда.

При организации учета труда и его оплаты используются также следующие законодательные и нормативные документы:

· План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н);

· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 г. №34 н);

· Налоговый кодекс (часть 2 гл. 23, 24, ст. 255 гл. 25);

· Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

· Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 г. №375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»;

· Федеральный закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обеспечении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;

· Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

· «Унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. №1.

Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные Инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

1.4Состав отчётов во внебюджетные фонды

Государственный внебюджетный фонд -- фонд денежных средств, образуемый вне федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации и предназначенный для реализации конституционных прав граждан на пенсионное обеспечение, социальное страхование, социальное обеспечение в случае безработицы, охрану здоровья и медицинскую помощь. Расходы и доходы государственного внебюджетного фонда формируются в порядке, установленном Бюджетным кодексом Российской Федерации на соответствующий год.

В России действуют следующие государственные внебюджетные фонды:

· Пенсионный фонд Российской Федерации;

· Фонд социального страхования Российской Федерации;

· Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Отчетность во внебюджетные фонды аналогична налоговой отчетности, только представляется в отделения Пенсионного фонда РФ и филиалы Фонда социального страхования, а не в налоговую инспекцию.

В ФСС РФ представляется: отчетность по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; отчетность по взносам по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В ПФ РФ необходимо подавать отчетность не только непосредственно относящуюся к данному фонду (отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование), но и по страховым взносам на обязательное медицинское страхование.

Пенсионный фонд является контролирующим уплату всех вышеперечисленных взносов органом.

Порядок представления отчетности по внебюджетным фондам

В государственные внебюджетные фонды отчетность представляется не за налоговый и отчетные периоды, как представляются декларации и расчеты по налогам при налоговой отчетности, а за расчетный и отчетные периоды.

Расчетным периодом по страховым взносам считается календарный год.

Отчетные периоды - первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Сдают отчетность по внебюджетным фондам:

· юридические лица

· индивидуальные предприниматели, которые используют труд наемных работников.

1.5 Анализ формирования фонда оплаты труда

Анализ фонда оплаты труда производится для изучения состава, пропорций и тенденций изменения расходов на оплату труда, выявления резервов для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда работников, обеспечения систематического контроля за мерой труда и потребления.

Проводится с целью выявления его структуры и целесообразности использования по определенным направлениям оплаты. Основные задачи анализа оплаты труда на предприятии сферы производства следующие:

- проверка степени оправданности применяемых форм и систем оплаты труда;

- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда оплаты труда;

- изучение эффективности применяемых систем премирования;

- исследование темпов роста оплаты труда, их соотношения с темпами роста объема производства и реализации продукции;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда.

Источниками информации анализа оплаты труда на предприятии являются: данные табельного учета и отдела кадров и др. Сведения о численности, заработной плате и движении работников, штатное расписание специалистов и служащих, расчеты потребности основного производственного персонала, данные табельного учета рабочей силы, материалы бухгалтерского учета о начислении оплаты труда.

Проведение анализа фонда оплаты труда позволяет выявить резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты работников, обеспечить систематический контроль за мерой труда и потребления.

глава 2. Анализ формирования фонда оплаты труда на ПРИМЕРЕ ДОАО СГАТ РЭБ ФЛОТА

2.1 Характеристика предприятия

Ремонтно-эксплуатационная база флота является филиалом ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО «Газпром». Это промышленное предприятие. Оно образовалось в сентябре 1993. Основными видами деятельности является перевозка пассажиров и грузов водным и автомобильным транспортом. В различных объемах выполняются работы по ремонту и обслуживанию автозимников, обустройству и обслуживанию месторождений на участках. На предприятии числится 397 человек.

Для работы предприятия по основной деятельности есть все необходимые вспомогательные службы: служба снабжения и сбыта, служба ремонта основных средств, хозяйственная служба, юридический отдел и все остальные, без которых усложнилось бы функционирование предприятия.

Структура предприятия приведена в приложении. Это предприятие было учреждено в соответствии с Указом президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 01 июля 1992 года № 721. Основными учредительнымидокументами являются: Устав предприятия, разработанный в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об акционерных обществах»; Свидетельство о регистрации данного предприятия в территориальных органах с присвоением регистрационного номера; паспорт предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.

2.2 Отчетность предприятия во внебюджетные фонды

Отчетность во внебюджетные фонды по своей сути аналогична налоговой отчетности и отличается лишь тем, что представляется не в налоговую инспекцию, а, соответственно, в отделения Пенсионного фонда РФ и филиалы Фонда социального страхования. При этом, если в ФСС РФ представляется отчетность, непосредственно относящаяся к данному фонду - по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то в ПФ РФ необходимо подавать отчетность и по страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, и по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (поскольку по закону именно Пенсионный фонд, а не Фонд обязательного медицинского страхования, является органом, на который возложен контроль за уплатой данных взносов).

В отличие от деклараций и расчетов по налогам, в государственные внебюджетные фонды представляется отчетность не за налоговый и отчетные периода, а за расчетный и отчетные периоды. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Согласно федеральному закону от 24.07.2009 No 212-ФЗ (с последующими изменениями) "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам (заработную плату и др. облагаемые страховыми взносами выплаты) ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:

1) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования;

2) до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации - Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Другая категория - индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, отчитываются за расчетный период, представляя в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по "фиксированным платежам" - начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, рассчитанным исходя из стоимости страхового года, до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Вышеперечисленные формы отчетности могут быть поданы как в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи - ТКС (через специализированных операторов связи), так и на бумажных носителях.

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в соответствующие внебюджетные фонды по установленным форматам только в электронной форме с электронной цифровой подписью (в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"), если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Расчеты, выполненные на бумажных носителях, могут быть представлены лично, через представителя или путем отправки по почте - в том же порядке, что и "бумажная" налоговая отчетность.

Аналогично отчету по форме 2-НДФЛ, представляемому в налоговые органы налоговыми агентами, существует вид отчетности в Пенсионный фонд, которую недопустимо высылать по почте - это индивидуальные сведения о застрахованных лицах.

Индивидуальные сведения могут быть представлены:

- в бумажном виде при сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов персонифицированного учета;

- в электронном виде по ТКС, заверенные электронной цифровой подписью и зашифрованные средством криптографической защиты информации.

Индивидуальные сведения представляются страхователями (организациями и индивидуальными предпринимателями) ежегодно, до 1 марта года, следующего за расчетным периодом.

Помимо вышеперечисленной отчетности, плательщики страховых взносов "от несчастных случаев" в Фонд социального страхования, ежегодно обязаны подтверждать свой основной вид деятельности с целью отнесения их к определенному классу профессионального риска, для каждого из готовых установлен свой тариф данных страховых взносов. Для этого страхователи ежегодно в срок до 15 апреля представляют в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку;

- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства);

- копии лицензий (для страхователей, осуществляющих виды деятельности, подлежащие обязательному лицензированию).

Исполнительный орган Фонда социального страхования в двухнедельный срок с даты представления документов уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида его экономической деятельности.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля не представил вышеперечисленные документы, исполнительный орган ФСС относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.

2.3 Анализ формирования фонда оплаты труда на предприятии

Проведем анализ структуры фонда оплаты труда на исследуемом предприятии.

Таблица 2 - Структура фонда оплаты труда предприятия, тыс. руб.

№	Показатели	2007год	Структура	2008 год	Структура
1	2	3	4	5	6
1	Оплата за отработанное время, всего	14804886,21	34,54	101221056,5	34,61
1.1	Тарифные ставки, оклады	2546871,27	5,94	19327330,66	6,61
1.2	Сдельные расценки	5233,02	0,01	48651,5	0,02
1.3	Служебная командировка	-	0	1299657,5	0,44
1.4	Доплаты и надбавки к тарифным ставкам, всего	658395,43	1,54	4591431,21	1,57
1.5	Повышенная оплаты труда ,всего в том числе	399327,97	0,93	2242828,89	0,77
	-доплата за вредность	15250,17	0,04	79157,19	0,03
	-оплата за работу в ночное время	331935,16	0,77	1866643,05	0,64
	-выходные и праздничные	36969,4	0,09	166332,28	0,06
	-сверхурочные	15173,24	0,04	130696,37	0,04
1.6	Выплаты, обусловленные районным регулированием, всего	7944260,78	18,54	51512182,12	17,61
	в том числе
	Районный коэффициент	4753209,91	11,09	30936719,86	10,58
	-стаж работы на Крайнем Севере	3191050,87	7,45	20575462,26	7,03
1.7	Премии и вознаграждения, имеющие систематический характер (приработка)	1757981,56	4,10	10442207,73	3,57
1.8	Оплата работкам за дни отдыха (отгулы)	832148,01	1,94	4448584,44	1,52
1.9	Оплата совместителям	0		0	0
2	Оплата за неотработанное время, всего	1614840,03	3,77	13611836,39	4,65
2.1	Ежегодные и дополнительные отпуска без денежной компенсации	1469273,03	3,43	12876953,33	4,40
2.2	Отпуска, дополнит. сверх предусмотренных законодат-ом, согласно Кол. договора	1713,25	0,004	15084,86	0,01
2.3	Учебные отпуска	51279,3	0,12	717886,32	0,25
2.4	Оплата невыхода на работу по болезни за счет предприятия без оформления больничного	0	0	0	0
3	Единовременные поощрительные и др. выплаты, всего	1152237,45	2,69	9990713,22	3,42
4	Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер	832760,64	2,69	4568440,32	1,56
5	Выплаты социального характера	240062,8	0,56	1804059,39	0,62
	Оплата стоимости проезда работников к месту отдыха и обратно	90988,3	0,21	1266427,23	0,43
	Оплата стоимости проезда членам семьи работникам к месту отдыха и обратно	6834,5	0,02	221842,16	0,08
	Материальная помощь, всего	106240	0,25	315790	0,11
	Итого ФОТ	42858922,3	100	292473915,4	100

Согласно данным таблицы 2 видно, что в 2008 году произошел рост фонда заработной платы на 251 419 051,8 руб. Структура фонда заработной платы предприятия не меняется. Наибольший удельный вес занимает Оплата за отработанное время34,61%. Доля премий равна 3,57%. Районный коэффициент занимает 10,58%.

Далее рассмотрим структурудинамики фонда заработной платы работников.

Таблица 3 - Динамика структуры фонда оплаты труда

№	Показатели	2007 год	2008 год	Изменение
				абсол. (+,-)	относит,%
1	Оплата за отработанное время, всего	14804886,21	101221056,5	86416170	683,70
1.1	Тарифные ставки, оклады	2546871,27	19327330,66	16780459	758,87
1.2	Сдельные расценки	5233,02	48651,5	43418,48	929,70
1.3	Служебная командировка	-	1299657,5	1299658	0
1.4	Доплаты и надбавки к тарифным ставкам, всего	658395,43	4591431,21	3933036	697,37
1.5	Повышенная оплаты труда ,всего в том числе	399327,97	2242828,89	1843501	561,65
	-доплата за вредность	15250,17	79157,19	63907,02	519,06
	-оплата за работу в ночное время	331935,16	1866643,05	1534708	562,35
	-выходные и праздничные	36969,4	166332,28	129362,9	449,92
	-сверхурочные	15173,24	130696,37	115523,1	861,36
1.6	Выплаты, обусловленные районным регулированием, всего в том числе	7944260,78	51512182,12	43567921	648,42
	Районный коэффициент	4753209,91	30936719,86	26183510	650,86
	-стаж работы на Крайнем Севере	3191050,87	20575462,26	17384411	644,79
1.7	Премии и вознаграждения, имеющие систематический характер (приработка)	1757981,56	10442207,73	8684226	593,99
1.8	Оплата работкам за дни отдыха (отгулы)	832148,01	4448584,44	3616436	534,59
1.9	Оплата совместителям	0	0	0	0
2	Оплата за неотработанное время, всего	1614840,03	13611836,39	11996996	842,92
2.1	Ежегодные и дополнительные отпуска без денежной компенсации	1469273,03	12876953,33	11407680	876,42
2.2	Отпуска, дополнит. сверх предусмотренных законодат-ом, согласно Кол. договора	1713,25	15084,86	13371,61	880,48
2.3	Учебные отпуска	51279,3	717886,32	666607	1399,95
2.4	Оплата невыхода на работу по болезни за счет предприятия без оформления больничного	0	0	0	0
3	Единовременные поощрительные и др. выплаты, всего	1152237,45	9990713,22	8838476	867,07
4	Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер	832760,64	4568440,32	3735680	548,59
5	Выплаты социального характера	240062,8	1804059,39	1563997	751,49
	Оплата стоимости проезда работников к месту отдыха и обратно	90988,3	1266427,23	1175439	1391,86
	Оплата стоимости проезда членам семьи работникам к месту отдыха и обратно	6834,5	221842,16	215007,7	3245,92
	Материальная помощь, всего	106240	315790	209550	297,24
	Итого	42858922,3	292473915,4	251419051,8	20198,57

Согласно данным таблицы 3 видно, что в 2008 году произошел рост оплаты за отработанное время на 86416170 тыс.руб. Наибольший удельный вес занимает Оплата за отработанное время (34,61%). Доля премий равна (3,57%). Районный коэффициент занимает (10,58%).По второму разделу оплата за неотработанное время, произошло увеличение на 11996996 тыс.руб (4,65%), ежегодные и дополнительные отпуска без денежной компенсации (4,40%), отпуска, дополнит. сверх предусмотренных законодат-ом, согласно кол. договора (0,01%), учебные отпуска (0,25%). По 3 разделу единовременные поощрительные и др. выплаты возросло на 8838476 тыс.руб (3,42%). Раздел 4 оплата питания и проживания, имеющая систематический характер возросла на 3735680 тыс.руб (1,56%). Раздел 5 выплаты социального характера1563997(0,62%), выплаты социального характера делятся на оплата стоимости проезда работников к месту отдыха и обратно (0,43%), оплата стоимости проезда членам семьи работникам к месту отдыха и обратно (0,08%), материальная помощь (0,11%).

Таблица 4 - Анализ структуры численности персонала и среднемесячной заработной платы за 2008 год

№ п/ п	Критерии персонала	Численность	Среднемесячная заработная плата (руб.)	2008 г. к 2007 г. (%)
		на 01.07г.	на 01.08г.	Откл.	за 2007 год	За 2008 год	Откл.
	РОС:в т.ч. - АУП	63	62	-1	23311	31180	7869	133,8
	- ком.состав плавсостава	155	139	-16	19598	26958	7360	137,6
	Основные рабочие: - механизаторы	14	21	7	23002	37338	14336	162,3
	- водители	19	23	4	15665	30715	15050	196,1
	- рядовой состав плавсостава	162	133	-29	11841	18677	6836	157,7
	Рабочие по ремонту подвижного соствава и спецтехники: - автослесари	2	2	0	15956	24564	8608	153,9
	- рабочие РММ	20	29	9	12921	18195	5274	140,8
	- газоэлектросварщики	12	9	-3	13303	21669	8366	162,9
	- судокорпусники ремонтники	0	0	0
	Вспомогательный обслуживающий персонал	33	32	-1	7336	11495	4159	156,7
	Работники прочих хозяйств: - производство пиломатериалов	8	7	-1	8943	14013	5070	156,7
	Итого:	488	457	-31	16429	22284	5855	135,6
	Справочно: - работники гражданско- правового характера	7	15	8	10802	22091	11289	204,5
	- среднесписочная численность	483	397	-86

По данным таблицы 4 наблюдается убыль численности административно управленческий персонал на -17 человек, но за счет этого мы смогли увеличить заработную плату на 7869 тыс.руб (33,8%), рост основных рабочих вырос 18 человек ,при это и заработная плата выросла на 14336 тыс.руб (62,3%), рабочие по ремонту подвижного состава и спецтехники на увеличился 6 человек , заработная плата увеличилась на 8608 тыс.руб (53,9 % ) вспомогательный обслуживающий персонал уменьшился на 1 работника, заработная плата составила 4159тыс.руб (56,7%), Работники прочих хозяйств уменьшились на 1 работника, при этом заработная плата возросла на 5070 тыс.руб (56,7%).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Анализ включает выявление уровня обеспеченности учреждения работниками и оценку эффективности их труда, полноты использования рабочего времени и рационального расходования фонда оплаты труда. Основные направления и последовательность проведения анализа определяются с учетом особенностей труда специалистов, исходя из которых применяются различные показатели по труду и оценки их изменений

Планирование фонда оплаты труда - процесс, определяющий положение предприятия на рынке и его внутреннюю среду на будущий период.

Исследования фонда оплаты труда на исследуемом предприятии позволили наглядно рассмотреть составные части понятияформы и системы оплаты труда.Они складываются изразличают основную и дополнительную оплату труда. Так же организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

При повременной системе оплаты оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней.

При повременно-премиальной системе к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц.

Особенностиформированияфонда оплаты труда заключаются в исчисленных исходя из: сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества; стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией зарплаты в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих и служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда.

На предприятии рассматривается состав отчётов во внебюджетные фонды в видеФСС РФ, непосредственно относящаяся к данному фонду - по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то в ПФ РФ необходимо подавать отчетность и по страховым страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, и по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (поскольку по закону именно Пенсионный фонд, а не Фонд обязательного медицинского страхования, является органом, на который возложен контроль за уплатой данных взносов).

Проведенный анализ структуру фонда оплаты труда на исследуемом предприятии показалчто в 2008 году произошел рост оплаты за отработанное время на 86416170 тыс.руб. Наибольший удельный вес занимает Оплата за отработанное время (34,61%). Доля премий равна (3,57%). Районный коэффициент занимает (10,58%). По второму разделу оплата за неотработанное время, произошло увеличение на 11996996 тыс.руб (4,65%), ежегодные и дополнительные отпуска без денежной компенсации (4,40%), отпуска, дополнит. сверх предусмотренных законодат-ом, согласно кол. договора (0,01%), учебные отпуска (0,25%). По 3 разделу единовременные поощрительные и др. выплаты возросло на 8838476 тыс.руб (3,42%). Раздел 4 оплата питания и проживания, имеющая систематический характер возросла на 3735680 тыс.руб (1,56%). Раздел 5 выплаты социального характера 1563997 (0,62%), выплаты социального характера делятся на оплата стоимости проезда работников к месту отдыха и обратно (0,43%), оплата стоимости проезда членам семьи работникам к месту отдыха и обратно (0,08%), материальная помощь (0,11%).

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части I, II) от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 21.07.2014 г.).

2. Бюджетный кодекс РФ (ст. 240, 243, 256).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (части I, II) №146-ФЗ (в ред. от 20.12.2015 г.).

4. Трудовой кодекс РФ (Норма - Инфра - М), Москва, 2008 г.

5. Инструкция по бюджетному учету (утверждена Приказом Минфина России от 10.02.2014 г. №25н).

6. Журнал «Налоговый вестник», №2-15, 2013 г.

7. Вещунова Н.Л., Бухгалтерский и налоговый учет: учебник. Проспект - 2015.