Натомість підприємство «Світанок» має певні переваги, зокрема значно більші фінансові можливості, висококваліфікований персонал і можливість залучення фахівців із зовні.

Невеликим підприємствам складно впроваджувати широкомасштабну планову роботу, адже вони обмежені у фінансових та людських ресурсах. Проте такі підприємства мають і певні переваги в організації бюджетування. Внутрішнє середовище невеликих підприємств простіше і передбачуваніше. На таких підприємствах легше об'єднати працівників навколо стратегічної мети та інтересів, створити особливий психологічний клімат. Є навіть думка, що оскільки зовнішнє середовище майже не зазнає впливу малих підприємств, то майбутнє останніх більш невизначене, а тому й потребує впровадження фінансового планування і, зокрема, бюджетування.

3.2 Напрями вдосконалення системи бюджетування на підприємстві «Світанок»

Бюджетування являє собою особливий інструмент фінансового управління, сутність якого можна уявити як інтегровану систему складання бюджетів, поточного контролю за виконанням прийнятих бюджетів, обліку відхилень. При цьому бюджет підприємства є засобом балансування доходів і витрат, надходжень та витрат грошових коштів. В основу концепції бюджетування покладено забезпечення успішного функціонування підприємства шляхом погодження стратегічних планів з поточними та оперативними, створення системи якісного інформаційного забезпечення менеджерів різних рівнів управління в оптимальні терміни та системи контролю за виконанням бюджетів [10].

Іноді для того, щоб змусити компанію задуматися про вдосконалення бюджетування, потрібна структурана істотна реорганізація.

У практичній діяльності підприємства процедура прийняття бюджету становить синтез двох основних інструментів планово-аналітичної роботи:

? використання попередніх значень бюджетних параметрів на окремих стадіях процесу розробки бюджету й формування бюджетних показників. Попередні дані при цьому можуть ґрунтуватися на фактичних значеннях за минулі бюджетні періоди;

? використання механізму перерахування (коректування) установлених на попередніх стадіях розробки проекту зведеного бюджету значень бюджетних параметрів при зміні зовнішніх і внутрішніх факторів фінансової стійкості підприємства [12].

Аналіз фінансової стійкості підприємства припускає послідовний, ступеневий розгляд усіх параметрів, пов'язаних із веденням господарсько-економічної діяльності. Бюджет є головним інструментом управлінського обліку, який дозволяє контролювати діяльність центру витрат. При розробці бюджетів центрів відповідальності й складанні звітів про їх виконання, слід поділяти витрати на контрольовані, тобто витрати, на величину яких керівник центру витрат (цеху, участку та ін.) має можливість впливати, й неконтрольовані. Витрати, які не знаходяться під впливом керівників нижніх рівнів управління, слід включати до бюджетів (звітів про виконання) та сфер відповідальності більш високих рівнів, або ж виділяти їх окремо.

У процесі розробки й впровадження системи бюджетування необхідно приділити увагу організації процесу контролю виконання бюджету, оскільки бюджетування без зворотного зв'язку - дарма витрачений час. На даному етапі визначається підхід до аналізу виконання бюджету, ступінь глибини аналізу, регламент і відповідальні співробітники. Оскільки жоден з вихідних параметрів системи бюджетування неможливо спрогнозувати з 100%-ою вірогідністю, виникає необхідність аналізу ризиків зміни запланованих вихідних даних[19]. Мета аналізу ризиків полягає в оцінці впливу різних несприятливих факторів на показники результуючих бюджетів (чистий прибуток, грошовий потік). Основні фактори, що впливають на ризик, можна умовно поділити на об'єктивні та суб'єктивні. До об'єктивних факторів відносять інфляцію, конкуренцію, податкову систему, політичні та економічні кризи тощо. До суб'єктивних факторів відносять виробничий потенціал, продуктивність праці, розмір витрат, менеджмент підприємства та ін. Кінцева мета полягає в управлінні ризиками. Ефективним засобом зниження ризику може слугувати визначення максимальних меж зовнішніх факторів, на які компанія не впливає (закупівельні ціни, тарифи витрат на доставку, ін.) і вироблення заходів, що компенсують негативні зміни при перевищенні максимальних границь (наприклад, зниження відсотка знижок при перевищенні закупівельних цін) [14].

Бюджетування і управлінський облік - нерозривно пов'язані процеси корпоративного управління. Тому, коли ставиться завдання автоматизації цих процесів, природною потребою є інтегрована система, що забезпечує їх підтримку. В якості такого рішення зазвичай розглядаються так звані КІС - корпоративні інформаційні системи, що претендують на забезпечення всього циклу корпоративного управління, включаючи планування, облік, контроль, аналіз.

Дуже важливим моментом, що забезпечує ефективність та дієвість бюджетування, є раціональна організація цього процесу, включаючи встановлення повноважень і відповідальності всіх його учасників, термінів завершення окремих видів робіт і етапів, а також використовуваних засобів.

Найважливішою передумовою ефективності функціонування будь-якого економічного інструменту, у тому числі і бюджетування, є розробка науково обґрунтованих принципів та їхнє впровадження і використання у практичній діяльності.

Також, у процес бюджетування повинні бути залучені всі підрозділи підприємства. Для забезпечення узгодження їх дій рекомендується створювати бюджетні комітети, основні функції яких можуть бути визначені так:

? методична допомога всім учасникам процесу бюджетування;

? організація і координація дій виконавців;

? координація всіх розроблюваних бюджетів та їх інтеграція у зведений бюджет;

? затвердження бюджетів;

? контроль за виконанням, аналіз та організація коригування в міру необхідності [5].

Таким чином, основні напрямки удосконалення процессу бюджетування це:

1) зміна поглядів керівницва на роль бюджетування і усвідомлення ними необхідності пошуку нових підходів в оптимізації існуючої системи бюджетування;

2) відступ від організації бюджетування на основі електронних таблиць і перехід до повної автоматизації данного процессу;

3) раціональна організація процесу, включаючи встановлення повноважень і відповідальності всіх його учасників, термінів завершення окремих видів робіт і етапів, а також використовуваних засобів;

4) розробка науково обґрунтованих принципів та їхнє впровадження і використання у практичній діяльності;

5) впровадження корпоративної інформаційної системи (КІС), що претендує на забезпечення всього циклу корпоративного управління, включаючи планування, облік, контроль, аналіз;

6) проведення аналізу ризиків.

Отже, удосконалена система бюджетування на підприємстві дозволить:

- поліпшити фінансові результати на основі управління прибутком і витратами, раціонально розподіляти і використовувати ресурси;

- оптимізувати витрати по підприємству і впровадити оперативний контроль за постійними і змінними витратами;

- поліпшити платоспроможність підприємства на основі ефективного управління грошовими потоками;

- підвищити якість та оперативність прийняття управлінських рішень;

- узгоджувати, координувати дії окремих підрозділів і відділів підприємств, а також напрямків діяльності для досягнення поставлених глобальних завдань.

Висновок

Наявність системи бюджетування сьогодні є однією з найважливіших конкурентних переваг підприємств, оскільки її роль полягає у координації всіх сторін діяльності, зусиль усіх підрозділів на досягнення кінцевого результату і, як наслідок, підвищення ефективності, фінансової стійкості підприємства.

В економічнй теорії існуює багато варіантів визначення категорії «бюджет» та «бюджетування», то не можливо виділити одне. Але можна сказати, що бюджет має велике значення в управлінському обліку, адже воно є фінансовим планом підприємства на майбутнє; економічним регулятором відносин між структурними підрозділами підприємства, також забезпечує управління матеріальними, фінансовими та інформаційними потоками.

Також бюджетування підвищує самостійність виробничих підрозділів, додає мотивації, знижує вплив ризиків, взаємоузгоджує та координує функції менеджменту за рівнями управління, виробничими підрозділами, окремими керівниками та фахівцями.

Важливе значення і має класифікація бюджетів в управлінськму обліку. Вона допомагає дотримуватись фінансової дисципліни, економічно витрачати кошти, здійснювати контроль за виконанням програм розвитку підприємства.

При здійсненні бюджетування необхідно дотримуватися певних принципів: повноти, реальності, обгрунтованості, інтегрованості, гнучкості та економічності. Бюджетування здійснюється у шість етапів, для реалізації зазначених принципів.

Що стосується регламентів бюджетування, то їх розділяють на тимчасові й організаційні.

Часовий регламент бюджетування містить: часовий регламент планування; часовий регламент обліку; часовий регламент аналізу. Організаційний регламент бюджетування містить: організаційний регламент планування; організаційний регламент обліку; організаційний регламент аналізу.

Слід зазначити і основні моменти при здійсненні бюджетування ТОВ «Світанок»:

? система оподаткування;

? національні стандарти бухгалтерського обліку;

? складні схеми реалізації продукції і закупівлі сировини;

? відсутність у підприємств фахівців із бюджетування.

Найважливішим завданням процесу бюджетування ТОВ «Світанок» є формування і реалізація стійкого беззбиткового основного бюджету з бездефіцитним варіантом обігу коштів.

Застосування бюджетування в процесі управління фінансовою діяльністю ТОВ «Світанок» сприяє підвищенню ефективності його діяльності, забезпеченню високого рівня конкурентоспроможності, дає можливість наперед спрогнозувати потребу у фінансуванні підприємства, а отже, забезпечує резерв часу для пошуку найвигідніших джерел такого фінансування.

Напрямками удосконалення бюджетування даного підприємсва є:

1) зміна поглядів керівницва на роль бюджетування і усвідомлення ними необхідності пошуку нових підходів в оптимізації існуючої системи бюджетування;

2) відступ від організації бюджетування на основі електронних таблиць і перехід до повної автоматизації данного процессу;

3) раціональна організація процесу, включаючи встановлення повноважень і відповідальності всіх його учасників, термінів завершення окремих видів робіт і етапів, а також використовуваних засобів;

4) розробка науково обґрунтованих принципів та їхнє впровадження і використання у практичній діяльності;

5) впровадження корпоративної інформаційної системи (КІС), що претендує на забезпечення всього циклу корпоративного управління, включаючи планування, облік, контроль, аналіз;

6) проведення аналізу ризиків.

Список використаних джерел

1. Майер 3. Контролінг як система мслення та управління [Текст]: під ред. С. А. Николаєвой. -- М.: Финанси і статистика, 2003. -- С. 21.

2. Ананькина Е. А. Контроллинг как инструмент управления предприятием [Текст] / Е. А. Ананькина, С. В. Данилочкин, Н. Г. Данилочкина; под ред. Н. Г. Данилочкиной. -- М.: Аудит ЮНИТИ, 2011. -- С. 65.

3. Косарев О. Й. Методологія бюджетування діяльності підприємств [Текст]: навч. посібник / О. Й. Косарев, В. М. Волик. -- К.: НАУ, 2010. -- 96 с.

4. Самочкин В. Н. Гибкое развитие предприятия.Анализ и планирование [Текст] / В. Н. Самочкин. -- М.: Дело, 2003. -- 336 с.

5. Зятковський У. В. Фінанси підприємств [Текст]: навч.посіб. / У. В. Зятковський. -- 2-ге вид., перероб. і доп. --К.: Кондор. -- 2003. -- 364 с

6. Терещенко, О. О. Фінансова діяльність суб'єктів господарювання [Текст]: навч. посібн. / О. О. Терещенко. -К.: КНЕУ, 2009. - 554 с.

7. Яременко, С. В. Реформы менеджмента: опыт лучших предприятий Украины и России [Текст] / С. В. Яременко. - Х.: Фолио, 2008. - 159 с.

8. Крайник, О. П. Фінансовий менеджмент [Текст]: навч.посібн. / О. П. Крайник, З. В. Клепикова. - Львів:Львівська політехніка ; К: Дакор, 2000. - 260 с.

9. Савчук, В. П. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций [Текст] / В. П. Савчук. - К.: Максимум, 2001. -600 с.

10. Бабіченко В. В. Бюджетування в системі фінансового планування [Текст]: Дис. канд. екон. наук: 08.04.01 / Київський національний економічний ун-т. - К., 2005. - 224 с.

11. Маліношевська К. І. Сучасні проблеми бюджетування маркетингових комунікацій [Текст] / К. І. Маліношевська // Актуальні проблеми економіки. - 2011. - № 10 (124). - С. 164-169.

12. Череп О. Г. Роль бюджету та процесу бюджетування в управлінні підприємством [Текст] / О. Г. Череп, О. Ю. Стремидло // Бюлетень Міжнародного Нобелівського економічного форуму. - 2011. - № 1 (4). - С. 445-451.

13. Шумило Ю. О. Бюджетування як важливий елемент операційного планування [Текст] / Ю. О. Шумило // Актуальні проблеми економіки. - 2007. - № 7 (73). - С. 105-111.

14. Ковтун С. Є. Бюджетування на сучасному підприємстві, або Як ефективно управляти фінансами [Текст] / С Є. Ковтун. - Х., 2005. - 340 с.

15. Вербовецька С. Г. Управлінський облік і його роль у бюджетуванні підприємства [Текст] / С. Г. Вербовецька // Держава та регіони. - 2008. - №6. - С. 52-55

16. Кузьмін О. Є. Бюджетування на підприємстві [Текст]: навч. посіб. / О. Є. Кузьмін, О. Г. мельник. - К.: Кондор, 2008. - 312 с.

17. Зятковський І.В. Фінанси підприємств [Текст]: Навчальний посібник. - 2-ге вид., випр. і доп. / І.В. Зятковський - К.: Кондор - 2003. - 364 с.

18. Давиденко Н. М. Удосконалення організаційно-фінансової структури корпоративного підприємства для бюджетування [Текст] / Н. М. Давидено // Збірник наукових праць Черкаського державного технологічного університету. Серія: Економічні науки. - 2008. - № 21, ч. 1. - С. 180-184.

19. Корецький М. Х. Управлінський облік [Текст]: навч. посібник. / М. Х. Корецький, Н. В. Дацій, Л. В. Пельтек. - К.: Центр учбової літератури, 2007. - 296 с.

Размещено на Allbest.ru