Управління фінансовим контролем

Інформація для аналізу і контролю основних фінансово-економічних результатів роботи транспортного підрозділу підприємства в режимі реального часу може бути представлена у вигляді таблиці (цифри умовні), приведеної в Додатку .

Для автоматизації розрахунків окремих звітних і усіх аналітичних показників таблиць доцільно використати табличний процесор MS Excel - 2010. Аналіз приведеної інформації показує, що виробничі можливості ПАТ «Хімпром» в звітному році використовувалися усього лише на 25%, тобто підприємство в середньому було завантажене на половину однієї робочої зміни при нормі дві робочі зміни в добу. Рівень комерційного розвитку підприємства на 4% відставав від рівня його виробничого розвитку. Це означає, що в звітному році не було продано 4% зробленої продукції, яка залишилася на складі підприємства. В порівнянні з попереднім роком доходопродуктивний потенціал підприємства збільшився на 4%, фактичні обсяги виробництва і реалізації виросли відповідно на 6 і 3%, маса фактично зробленого і реально отриманого балансового прибутку зросла відповідно на 21 і 5%. Проте рівень реалізації зробленої продукції в попередньому році був на 2,8% вище, ніж в звітному.

Тож, можна сказати, що на ВАИ «Хімпром» доцільно регулювати розміри оплати праці персоналу, витрати на рекламування і презентацію готової продукції, витрати на оновлення номенклатури і асортименту, вжити заходи для зниження собівартості і вартості, поліпшення якості, надійності і безпеки продукції, що випускається, з метою підвищення її ринкової конкурентоспроможності.

Розробка фірмового товарного знаку, створення і підтримка відповідного бренду, сертифікація (бажано міжнародна) і ліцензування продукції, що випускається, сприятимуть успішному вирішенню існуючих і можливих в майбутньому проблем її сбуту.

Для успішного вирішення цих завдань має бути створена проста, прозора, безвідмовно працююча система заохочення кожного члена трудового колективу підприємства, що запропонувало заходи, що ведуть до підвищення конкурентоспроможності продукції.

Спеціальні інформаційні таблиці розглянутого типу можуть бути складені для окремих позицій номенклатури і асортименту продукції, що випускається, для кожного робочого місця і для кожного основного виробничого робочого підприємства, після чого аналогічні показники цих таблиць можуть бути консолідовані по відділеннях, ділянках, цехах і філіях, у рамках місць виникнення витрат, центрів відповідальності і інших автономних бізнес-одиниць підприємства. Подальша консолідація показників можлива на рівні об'єднань підприємств, холдингів, концернів, корпорацій і тому подібне.

Такого роду консолідація потрібна для визначення корпоративного, місцевого, регіонального, галузевого і інших рівнів економічного розвитку господарських систем, що об'єднуються по структурному або географічному ознакам.

На закінчення відмітимо, що елемент новизни даної інформаційної системи полягає у використанні об'єктивних, науково обгрунтованих показників норми, зокрема обсягів виробництва і реалізації продукції, а також балансового прибутку конкретного підприємства.

Показники норми доцільно вводити на додаток до широко вживаних нині показників планових завдань, фактичним показникам минулих аналогічних звітних періодів або замість цих показників. Завдяки цьому з'являється можливість визначати реально досягнутий рівень економічного розвитку підприємства, результативність і ефективність різнобічних заходів, що приймаються для нарощування обсягів виробництва і реалізації продукції, робіт і послуг, підвищення їх якості і ліквідності, усунення диспропорцій між розмірами активів і доходів бізнесу в цілях недопущення його вірогідного банкрутства.

Динаміка показників в рядках і колонках інформаційних таблиць дозволяє також об'єктивно оцінювати рівень майстерності (професійну спроможність або професійну придатність) членів адміністративно-управлінської команди підприємства. За результатами такої оцінки може вибудовуватися і регулюватися прогресивна, справедлива система оплати праці усіх категорій персоналу підприємства.

Висновок до розділу 3

1. В третьому розділі були розглянуті напрями поліпшення фінансового контролю на ПАТ «Хімпром»

2. Для оптимізації контролю ефективності різних напрямів діяльності ПАТ «Хімпром» доцільно скласти внутрішню сегментарну звітність по географічних районах збуту, типах покупців, товарних асортиментних групах і таке інше.

3. В цілях запобігання (попередження) погіршенню фінансового стану ПАТ «Хімпром» внаслідок росту простроченої дебіторської заборгованості кожному замовникові (покупцеві) відповідно до категорії ризику його замовлення доцільно встановлювати параметри комерційного кредиту, тобто певний ліміт суми дебіторської заборгованості і граничний термін комерційного кредитування.

4. Плануванням продажів в організації повинен займатися не лише планово-економічний відділ (ПЕО), що практикується багатьма підприємствами, позбавляючи їх можливості розвитку в конкурентних умовах ринку.

5. Основним критерієм оптимальності планування продажів в ринкових умовах є облік і співвідношення (поєднання) параметрів контролю в плануванні продажів

6. Важливий сам порядок розробки і контролю планів продажів. Відправною точкою для розробки планів збуту в сучасних умовах господарювання повинні служити комплексне дослідження і прогнозування кон'юнктури ринку, що проводиться відділом (бюро, сектором) маркетингу.

7. Управлінська команда бізнес-об'єкту не приділяє належної уваги питанням підвищення рівня його економічного розвитку і практично нічого не робить в цьому напрямі.

8. Розробка і неухильна реалізація стратегії і тактики поетапного виправлення існуючого економічно незадовільного положення мають бути поставлені на перше місце в роботі власників, керівництва і найманого менеджменту об'єкту (особливо, якщо до закінчення терміну його експлуатації ще далеко і перепрофілювання або продаж йому не загрожує.

9. Робота по реалізації зробленої продукції явно не відповідає необхідному рівню. Передусім слід розглянути і вирішити питання, пов'язані зі зміцненням, перепідготовкою і підвищенням кваліфікації кадрів, що займаються цією роботою.

10. Управління організацією ПАТ «Хімпром» і її розвиток за наявності необхідних для цього ресурсів неможливий без ефективного усебічного контролю над усіма її ланками.

Висновки та рекомендації

Ця дипломна робота виконана на тему: "Управління фінансовим контролем на підпрємстві". Досліджувана тема нині досить актуальна, адже в процесі управління контроль виступає як елемент зворотного зв'язку, оскільки за його даними робиться коригування раніше прийнятих рішень і планів. Ефективно поставлений контроль має стратегічну спрямованість, орієнтовану на кінцеві результати.

З точки зору фінансової діяльності суть контролю зводиться до регулярної перевірки дотримання встановлених правових норм і виявлення порушень. Поняття "контроль" слід розглядати як багатоланкову, багаторівневу систему, використовувану в різних сферах людської діяльності. У економічній сфері розширюється сенс поняття : контроль припускає не лише перевірку господарської діяльності, але і управління цією діяльністю, а в юридичній і адміністративній діяльності контроль тісно зв'язують з обліком і розглядають як «неодмінну умову вдосконалення діяльності».

У цій роботі висвітлені особливості проведення фінансового контролю в організації на прикладі ПАТ «Хімпром».

Нині, досліджуване підприємство характеризується наступними даними:

1. Виручка від продажу продукції, робіт, послуг в 2010 році в порівнянні з 2009 роком збільшилася на 792 тис. грн. або на 27,7 %. В 2011 році в порівнянні з 2010 роком сталося зниження виручки від продажів на 421 тис.грн. або 11,5 %.

2. Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг у ПАТ «Хімпром» в 2010 році склала 2249151 грн., в 2011 році - 2938122 грн., в 2012 році - 3298058 грн., тобто спостерігається ріст собівартості в 2010 році в порівнянні з 2010 роком більш ніж на 689 тис.грн. або 30,6 %, в 2011 році в порівнянні з 2012 роком більш ніж на 359 тис.грн. або 12,2%

3. Прибуток від продажів розраховується як різниця між виручкою від продажів і собівартістю продажів. За аналізований період показник прибутку від продажів має тенденцію до збільшення: з 85244 тис.грн. в 2010 році до 156670 тис.грн. в 2012 році. Витрати на одну гривню виручки від продажів показують, скільки в кожній гривні виручки від продажів міститься витрат і скільки прибутку. Показник витрат на одну гривню виручки від продажів за період 2010 - 2012 рр. зростає з 0,79 грнб. в 2009 році до 0,81 грн. в 2010 році і зберігся на цьому рівні впродовж 2011 року. В цілому в 2011 році в порівнянні з 2010 роком витрати на одну гривню виручки від продажів збільшилися на 2,5 %.

4. За аналізований період рентабельність продажів збільшилася з 2,9% до 3,8%, Аналогічна тенденція простежується відносно рентабельності продукції, яка за 2010-2012 рр. знижується з 12,94 до 0,22 відсотка, тобто на 12,72 пункти.

В цілому аналіз виробничо-господарської і фінансової діяльності ПАТ «Хімпром» дозволяє зробити наступні висновки:

- ефективність діяльності підприємства за аналізований період виявляє тенденцію до зниження, ресурси підприємства використовуються не повною мірою, про що свідчить зниження окремих показників рентабельності, уповільнення оборотності оборотного капіталу;

- фінансовий стан підприємства нормальний, підприємство в основному використовує власні джерела фінансування, проте, є можливість збільшення фінансових ресурсів підприємства за рахунок залучення довгострокових кредитів і позик.

Характеризуючи особливості фінансової роботи можна відмітити що фінансовий контроль здійснюється у рамках фінансової політики і покликаний забезпечити достатній рівень забезпеченості фінансовими ресурсами усіх підрозділів підприємства.

Відмітимо, що фінансовий контроль у ПАТ «Хімпром» здійснює спеціально створений відділ - відділ фінансового контролю, який входить до складу фінансової служби. Об'єктами фінансового контролю у ПАТ «Хімпром» є:

1) рівень і динаміка фінансових результатів діяльності підприємства;

2) майновий і фінансовий стан підприємства;

3) ділова активність і ефективність діяльності підприємства;

4) управління структурою капіталу підприємства;

5) політика залучення нових фінансових ресурсів;

6) управління капіталом, вкладеним в основні засоби (основним капіталом);

7) управління обіговими коштами;

8) управління фінансовими рисками;

9) систем бюджетування і бізнес - планування;

10) система безготівкових розрахунків (на підприємстві).

В цілому можна відмітити, що здійснення процедур контролю за виконанням плану збуту, витрат у ПАТ «Хімпром» здійснюється досить ефективно. Особи, відповідальні за виконання плану продажів ведуть оперативний облік і складають оперативну звітність. У них вказуються планові і фактичні дані по встановлених предметах об'єктів звітності (продажі, продажу в розрізі видів продукції, регіонів, груп покупців і тому подібне).

Оперативний облік у ПАТ «Хімпром» ведеться методом документального звіряння.

Проведене дослідження ефективності фінансового контролю на прикладі Транспортної служби показало, що в транспортному цеху відвантаження продукції за аналізований період 2010-2012 рр. робилася у рамках затверджених планів, в той же час слід зазначити, що в 2010 р. відвантаження виконане тільки на 99,6 % запланованої величини відвантаження. Доходи і витрати в Транспортній Службі здійснюється у рамках затвердженого бюджету.

Відмітимо, що позитивної оцінки заслуговує перевиконання плану по доходах як по основній діяльності так і по інших видах діяльності. У той же час відмітимо, що в Транспортній службі має місце перевитрата по окремих статтях витрат (оплата транзиту, ремонт тепловоза, придбання автозапчастин).

Відповідальність за організацію і контроль бюджетного управління (визначення складу бюджетів і послідовність їх постановки відповідно до бізнес-процесів організації; контроль за правильністю заповнення бюджетних форм, відповідністю витрат затвердженим плановим лімітам, виконанням бюджетного регламенту), а також за зведення усіх підбюджетів до основного бюджету (бюджет руху грошових коштів, бюджет доходів і витрат, бюджет по балансовому листу) доцільно покласти на спеціально створене бюро бюджетного управління, скомплектоване з найбільш кваліфікованих працівників фінансового і економічного відділів.

В цілях поліпшення виробничо-фінансових можливостей ПАТ «Хімпром» потрібна реалізація наступних заходів :

- постійне порівняння бюджетів з фактичними даними, аналіз відхилень, посилення сприятливих і зменшення несприятливих тенденцій, вдосконалення методології планування;

- періодична комплексна діагностика існуючої системи управління інвестиційною діяльністю і напрями інвестицій;

- впровадження передових методів і технологій виробництва продукції з поліпшенням її якості, забезпеченням надійної безаварійної роботи технологічного устаткування;

- підвищення якості продукції за рахунок поліпшення завантаження діючих потужностей, відновлення, реконструкції і модернізації ряду виробництв, впровадження нових технологій;

- проведення модернізації технологічного устаткування, компресорів, скорочення викидів вуглеводнів до можливого мінімуму

З метою підвищення ефективності функціонування фінансового контролю у рамках системи внутрішнього контролю у ПАТ «Хімпром» рекомендується:

1. Вдосконалення контролю ефективності сегментів бізнесу.

2. Привласнення групи ризику покупцеві (замовникові) і встановлення параметрів комерційного кредиту.

3. Формування бази даних (досьє) на покупців (замовників).

4. Вдосконалення контролю за зловживаннями відповідальних осіб.

5. Вдосконалення контролю при плануванні продажів.

6. Заходи по запобіганню несанкціонованому доступу до активів і файлів.

7. Встановлення лімітів повноважень при замовленні товарів (робіт, послуг).

8. Впровадження нових інформаційних технологій в облікову контрольну діяльність.

9. Документальне підтвердження виконання контрольної роботи.

10. Перерозподіл обов'язків між внутрішніми контролерами (ревізорами, внутрішніми аудиторами, бухгалтерами).

11. Усебічний контроль. Управління організацією ПАТ «Хімпром» і її розвиток за наявності необхідних для цього ресурсів неможливий без ефективного усебічного контролю над усіма її ланками.

12. Розуміння взаємозв'язку об'єктів контролю.

Ці рекомендації сприятимуть підвищенню ефективності фінансового контролю.

Перелік використаної літератури

1. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента: учебное пособие. - 3-е изд., доп. и переруб. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 528 с.

2. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 240с.

3. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М.: Ника-Центр, 2007. - 324с.

4. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет. - 2004. - № 5. - С. 9-16.

5. Бурцев В.В. Методологические аспекты внутреннего контроля предприятия // Современный бухучет. - 2005. - № 2. - С. 28-34.

6. Афанасьев В.В. Основные направления совершенствования внутреннего контроля в организации // Аудиторские ведомости. - 2002. - № 10. - С. 11-17.

7. Бурцев В.В. Создание системы финансового мониторинга // Современный бухучет. - 2005. - № 2. - С. 24-29.

8. Вахрушина М.В. Бухгалтерский (управленческий) учет. - М., Финстатинформ, 2005. - 575 с.

9. Витрянский В. Платежный календарь // Экономика и жизнь. - 2006. - № 8.- С.21-27.

a. Германчук П.К. Державний фінансовий контроль: ревізія та аудит. К.- 2009, 354 с.

10. Годин А.М. Бюджет и бюджетная система. - М.: Издательский дом Дашков и К, 2006. - 276с.

11. Донцова Л. В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности / Донцова Л. В., Никифорова П. А. - М.: Дело и сервис, 2006. - 298 с.

12. Дорогих О.М. Деякі проблеми вдосконалення діяльності державної контрольно-ревізійної служби в Україні // Вісник Університету внутрішніх справ. № 3. - Харків, 1998. - с.89-97.

13. Дорош Н.І. Державний фінансовий контроль: зарубіжний досвід і шляхи вдосконалення // Фінанси України. - 1998. № 1. - с. 49.

14. Ефимова О. В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет. - 2004. - 352 с.

15. Жарков В.С. финансовый контроль размещения ресурсов предприятия // Аудиторские ведомости. - 2007. - № 2. - С. 23-29.

16. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский (управленческий) учет. - М.: Юрист, 2006. - 320 с.

17. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 580 с.

18. Каленський М.М. Державна контрольно-ревізійна служба в Україні: нагальна вимога дня - вдосконалення правової бази // Урядовий кур'єр. - 2010 - № 14. - с. 7.

19. Каленський М.М., Стефанюк І.Б., Рубан Н.І. Довідник працівника державної контрольно-ревізійної служби. Том 1-2 - К:ДІЯ, 2010.- 794 с.

20. Керимов В.Э. Управленческий учет. - М., ИД Дашков и Ко. - 2005. - 486 с.

21. Киперман Г. Финансовое планирование на предприятии // Финансовая газета. - 2006. - № 14. - С. 12.-23.

22. Кінащук Л. Роль державної контрольно-ревізійної служби в системі фінансового контролю//Підприємництво, господарство, право. - 2009. - № 3. - c. 50-52.

23. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика - 2004. - 768 с.

24. Конституція України: Прийнята на п'ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1996. - № 30, 141 с.

25. Кот. А.Д. Филиппов В.Е. Организация процесса бюджетирования в крупных компаниях // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - №4. - с.82-89.

26. Лебедев П. Контроллинг - организация "новых финансов" // Консультант. - 2007. - № 1. - С. 41-47.

27. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие. - М.: Изд-во Проспект, 2003. - 264с.

28. Любовцева Е.Г. // Финансовое планирование при помощи платежного календаря. - Финансы. - 2007. - № 3. - С. 31-34.

29. Нагребельний В. П. «Фінансове право України». - К.: Юрінком Інтер, 2009. - 286 с.

30. Николаева О.А., Шишкова Т.В. Стратегический управленческий учет. - М.: УРСС, 2006. - 576 с.

31. Николаева Т.А. Бюджетирование как инструмент финансового планирования // Главбух. - 2006. - № 9. - С. 26-32.

32. Осипенкова О.Д. Управленческий учет. - М.: Экзамен, 2002. - 482 с.

33. Попова Т.Д., Шмельцер Л.А., Черная А.А. Внутренний контроль. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 625 с.

34. Про Державну контрольно-ревізійну службу: Закон України від 26 січня 1993р. №2939-XII. // Відомості ВРУ. - 1993. - №5.

35. Про затвердження Стандартів державного фінансового за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна: Наказ ГоловКРУ від 9 серпня 2002 № 168.

36. Про заходи щодо підвищення ефективності контрольно-ревізійної роботи: Указ Президента від 27 серпня 2000 року № 1031/2000.

37. Про Положення про Головне контрольно-ревізійне управління України: Указ Президента від 28 листопада 2000 року № 1265/2000.

38. Про упорядкування формування і зберігання справ за матеріалами ревізій (перевірок), проведених органами державної контрольно-ревізійної служби в Україні: Наказ ГоловКРУ України від 25 листопада 1998р. № 210.

39. Проданова Н.А. Финансовый контроль. - М.: Налог-ИНФО, 2006. - 286 с.

40. Романовский М. Н. Финансы предприятий. Учебник - М.: Финансы и статистика, 2000. - 456 с.

41. Савченко Л. А. Правові проблеми фінансового контролю в Україні.- Ірпінь: Вид-во Академії ДПС України, 2010.- 408 с.

42. Савченко Л.А. Поняття фінансового контролю, його функції та об'єкти // Актуальні проблеми держави і права. Збірник наукових праць. - Одеса: Юридична література, 2001.- Вип. 12.- c. 274-281.

43. Самсонова Н.Ф. Финансы, денежное обращение и кредит. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 302с.

44. Скляренко В.К., Прудников В.М., Акуленко Н.Б., Кучеренко А.И. Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): Учебное пособие /Под ред. проф. В.К. Скляренко, В.М. Прудникова. - М.: ИНФРА- М, 2002. - 256 с.

45. Соколов Б.Н. Внутренний контроль в коммерческой организации. - М.: РОФЕР, 2006. - 256 с.

46. Станиславчик Е. Экономические нормативы управления финансовым циклом организации // Финансовая газета. - 2004. - № 20. - С. 42-49.

47. Стефанюк І.Б. Проблеми організації і шляхи вдосконалення державного фінансового контролю в Україні // Фінансовий контроль. - 2010. - № 2.- с. 28-33.

48. Стефанюк І.Б. Фінансовий контроль: визначення поняття і системи // Економіка. Фінанси. Право. - 2001 - №7. - с. 3-6.

49. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. - М.: Изд-во «Перспектива», 2003. - 656с.

50. Темній С. Становлення і розвиток державної контрольно-ревізійної служби України як фінансового органу держави//Актуальні проблеми економіки. - 2010. - № 1. - c. 26-29.

51. Тепеев А.П. Принципы и методы финансового планирования // Финансы. - 2006. - № 7. - С. 9-10.

52. Уткин Э.А. Финансовый менеджмент. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 2005. - 440с.

53. Финансы: Учебное пособие / под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 382 с.

54. Фінансове право України: Навч. посібник для студ. вищ. навч. закл. /Л. К. Воронова, М. П. Кучерявенко, Н. Ю. Пришва та ін.; - К.: Правова єдність, 2010. - 395 с.

55. Фінансове право: Курс лекцій / Дорогих О.М., Жук Л.А., Зюнькін А.Г., Предборський В.А. та ін. - Київ: Правові джерела, 1998. - 162 c.

56. Хорькин Ю.В. Некоторые аспекты финансового мониторинга предприятий // Деньги и кредит. - 2003. - № 12. - С.49-51.

57. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 156 с.

58. Чернов В.А. Анализ бюджетирования // Фин. и бух. консультации. - 2003. - № 10. - С.64-71.

59. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческих организаций. Дисс. на соискание ученой степени д. э. н. - М.: 2001. - 325 с.

60. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 343с.

61. Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник для вузов. - М.: Изд. дом «Дашков и К», 2002. - 751с.

Додаток А

Додаток Б

Размещено на Allbest.ru