Содержание и порядок разработки операционных бюджетов
Теория финансового планирования, его значение и содержание. Финансовые ресурсы как объект внутрифирменного планирования. Виды операционных бюджетов: бюджет производства, продаж, коммерческих и управленческих расходов. Бюджет по балансовому листу.
Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 20.10.2014 |
Размер файла | 170,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3. Содержание и технология разработки финансовых бюджетов
3.1 Виды финансовых бюджетов и принципы их построения
Разработка финансовых бюджетов обеспечивает предприятию:
1) финансовую гибкость - способность компании быстро сформировать необходимый объем денежных средств при неожиданном появлении выгодных финансовых предложений или новых возможностей экономического роста;
2) платежеспособность - как способность предприятия своевременно расплачиваться по финансовым обязательствам из имеющихся наличных денежных средств;
3) финансовую устойчивость, т.е. стабильность финансового положения на протяжении бюджетного периода, что характеризуется весомой долей собственного капитала в общем объеме финансовых ресурсов;
4) высокую ликвидность - как способность отдельных видов активов в денежную форму без существенной потери текущей рыночной стоимости в условиях сложившейся конъюнктуры рынка;
5) достаточную кредитоспособность как систему условий. Определяющих способность компании привлекать заемные средства и возвращать их в полном объеме (вместе с начисленными процентами) в предусмотренные в кредитном договоре с банком сроки.
В состав финансовых бюджетов включается бюджет движения денежных средств, прогноз стоимости чистых активов, бюджет по балансовому листу, если компания является акционерным обществом, бюджет формирования оборотных активов и источников их финансирования, кредитный план, инвестиционный (капитальный бюджет), прогноз основных финансовых показателей (прибыли до налогообложения; чистой прибыли; рентабельности и оборачиваемости активов и собственного капитала, доходности продаж и др.).
Бюджетирование денежных средств осуществляют по предприятию в целом, а также в разрезе центров ответственности (ЦФО, ЦФУ). Бюджет по балансовому.листу составляют на конец предстоящего квартала(года) по организации в целом, а также по филиалам, находящимся на отдельном балансе. Процесс бюджетирования должен быть стандартизирован с помощью бюджетных форм, инструкций и процедур.
При внедрении бюджетирования одной из наиболее сложных проблем является определение форматов финансовых бюджетов. Это форматы, с одной стороны, должны быть совместимы с действующей на предприятии системой бухгалтерского учета и отчетности. С другой стороны, содержащаяся в них информация должна удовлетворять принципам своевременности, полезности и сопоставимости с позиций ее использования в процессе финансового управления.
Отличие исходной информации из бюджетов движения денежных средств и а доходов и расходов, заключается в следующем:
- прибыль отражает все учетные денежные доходы и расходы, что не всегда совпадает с реальным движением денежных средств;
- прибыль вычисляют исходя из объема отгруженной продукции и не обязательно по мере ее оплаты;
- при расчете прибыли расходы на производство и сбыт продукции показывают после ее реализации (по методу начислений), а не в момент оплаты (кассовый метод).
Изменение денежных средств определяется количеством денежных потоков (поступлениями и выплатами) вне зависимости от того, как учитывают доходы и расходы (методом начислений или кассовым методом).
Разработка финансовых бюджетов предполагает:
- обязательное ведение учета движения денежных средств в разрезе центров финансовой ответственности, а не только по предприятию в целом;
- оперативный контроль за денежными потоками в расчетном периоде;
- использование информации о движении денежных средств для управления активами и пассивами;
- изучение влияния прибыли на финансовую устойчивость и доходность компании (при использовании косвенного метода для прогнозирования денежных потоков).
3.2 Бюджет движения денежных средств
Основной плановый документ - бюджет движения денежных средств (БДДС). Он составляется на следующий квартал с разбивкой по промежуткам времени. Цель составления БДДС - обеспечение достаточности денежных ресурсов в произвольный момент для свершения операций по финансовой и инвестиционной деятельности.
Важнейший аспект финансового управления состоит в умении менеджеров компании использовать с выгодой излишек денежных средств и способности принять меры для покрытия возможного дефицита.
БДДС необходим в :
1) обеспечении постоянной платежеспособности предприятия;
2) анализе взаимосвязи финансового результата и изменения денежных средств;
3) привлечении заемных средств;
4) рациональном размещении свободных денежных средств в соответствующих активах;
5) осуществлении учета, планирования и анализа средств в подразделениях и филиалах предприятия (центрах ответственности);
6) выявление величины и мониторинг динамики сальдо денежных средств как по компании в целом, так и в разрезе центров финансовой ответственности.
Процесс разработки БДДС сводится к следующим основным этапам:
1) разрабатывается Положение о бюджетировании;
2) организуется работа подсистемы оперативного финансового планирования с помощью составления платежных календарей по расчетам с контрагентами;
3) проводится планирование движения денежных средств.
После проведения организационных мероприятий предприятие осуществляет:
1) прогнозирование денежных поступлений ;
2) прогнозирование денежных выплат ;
3) определяется чистый денежный поток;
4) выявляются возможные источники краткосрочного финансирования в случае нехватки денежных средств.
Формат БДДС по компании - в таблице 3.1.
Таблица 3.1 Прогноз бюджета движения денежных средств по предприятию швейной промышленности на первое полугодие предстоящего года, тыс. руб.
Наименование статей |
Прогноз на I полугодие |
||||||
Январь |
Фев-раль |
Март |
Ап- рель |
Май |
Июнь |
||
1) Остаток денежных средств на начало планируемого периода |
1854 |
3394 |
5333 |
7323 |
9347 |
11439 |
|
I. Текущая (операционная) деятельность |
|||||||
2)Ожидаемые поступления от реализации продукции с НДС |
3897 |
4410 |
4256 |
4655 |
4882 |
5238 |
|
3)Ожидаемые поступления от реализации продукции без НДС |
3303 |
3737 |
3828 |
3945 |
4138 |
4439 |
|
4) Прочие поступления |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
5) Итого поступления |
3897 |
4410 |
4526 |
4655 |
4882 |
5238 |
|
6) Предстоящие выплаты |
|||||||
7) Оплата закупок материальных ресурсов |
231 |
237 |
245 |
259 |
279 |
299 |
|
8) Прямые расходы на оплату труда |
354 |
365 |
374 |
392 |
420 |
454 |
|
9) Общепроизводственные расходы (без амортизации) |
414 |
424 |
432 |
448 |
475 |
507 |
|
10) Коммерческие расходы |
298 |
202 |
204 |
209 |
217 |
227 |
|
11) Управленческие расходы |
95 |
95 |
95 |
95 |
95 |
155 |
|
12)Налоговые платежи, в том числе: а) налог на прибыль б) НДС |
1065 471 594 |
1158 485 673 |
1185 497 688 |
1228 518 710 |
1304 560 744 |
1400 601 799 |
|
13) Итого выплат |
2357 |
2471 |
2536 |
2631 |
2790 |
3042 |
|
14) Превышение поступлений над выплатами (п.2 - п.13) |
1540 |
1939 |
1990 |
2024 |
2092 |
2196 |
|
II. Инвестиционная деятельность |
|||||||
15)Поступления от инвестиционной деятельности |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
16)Платежи по инвестиционной деятельности |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
17) Превышение поступлений над платежами |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
III. Финансовая деятельность |
|||||||
18)Поступления от финансовой деятельности |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
19)Платежи по финансовой деятельности |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
20)Превышение поступлений над платежами |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
21) Всего поступлений (п.2 +п.15 + п.18) |
3897 |
4410 |
4526 |
4655 |
4882 |
5238 |
|
22)Всего выплат (п.13 + п.16+ п.19) |
2357 |
2471 |
2536 |
2631 |
2790 |
3042 |
|
23)Избыток поступлений над выплатами (п.21 - п.22) |
1540 |
1939 |
1990 |
2024 |
2092 |
2196 |
|
24)Прогнозируемый остаток ден. средств на конец периода (п.1 +п.23) |
3394 |
5333 |
7323 |
9347 |
11439 |
13635 |
|
25)Нормативный остаток ден. средств |
900 |
900 |
900 |
900 |
900 |
900 |
3.3 Бюджет по балансовому листу
Составление бюджета по балансовому листу (ББЛ), или прогнозного баланса активов и пассивов, является завершающим этапом процесса бюджетирования. Прогнозный баланс представляет собой обычный бухгалтерский баланс, который составляет предприятие, но в укрупненном виде. Он состоит из наиболее важных с позиции финансового учета статей.
Значение прогнозного баланса состоит в том, что он позволяет руководству оценить, как будет выглядеть финансовое положение предприятия по истечении соответствующего периода (квартал, полугодие).
Он позволяет получить следующую информацию:
1) установить возможные негативные для компании финансовые последствия решений, принимаемых на планируемый период;
2) проверить правильность составления бюджета движения денежных средств;
3) провести прогнозный анализ финансового состояния компании на конец планируемого периода (квартала) на основе расчета плановых коэффициентов финансовой устойчивости, платежеспособности и;
4) структурно выделяются будущие источники финансовых ресурсов и обязательства предприятия.
Отличительная особенность данного этапа бюджетирования состоит в том, что некоторые статьи баланса появляются в результате разработки бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств. Отдельные необходимые показатели присутствуют в скрытом виде (например, прогноз движения материальных запасов на складе). Однако для ряда показателей требуются специальные расчеты (например, остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов).
Методика прогнозирования показателей составления баланса на конец планируемого периода заключается в следующем. Из специально составляемого для целей бюджетирования бухгалтерского баланса выводят начальное сальдо по каждому счету отдельно. После этого по соответствующему счету проводят специальные расчеты, показывающие движение денежных средств по нему, и выводят общий оборот и конечное сальдо. На основании определенных таким образом конечных сальдо по счетам и проведения окончательной сверки составляют прогнозный баланс на конец планируемого периода по следующей форме (табл. 3.2).
Таблица 3.2 Бюджет по балансовому листу по предприятию швейной промышленности на 1 июля предстоящего года, тыс. руб.
Наименование статей |
На 1 февраля |
На 1 апреля |
На 1 июля |
|
Актив |
||||
I Внеоборотные активы |
||||
1) Основные средства |
3623 |
3623 |
3623 |
|
Итого по разделу I |
3623 |
3623 |
3623 |
|
II Оборотные активы |
||||
1) Запасы |
242 |
253 |
305 |
|
2) НДС по приобретенным ценностям |
24 |
42 |
48 |
|
3) Дебиторская задолженность покупателей |
1115 |
1682 |
2122 |
|
4) Денежные средства |
3394 |
7323 |
13635 |
|
Итого по разделу II |
3775 |
9300 |
16110 |
|
Баланс |
8398 |
12923 |
19733 |
|
III Капитал и резервы |
||||
1) Уставный капитал |
100 |
100 |
100 |
|
2) Добавочный капитал |
3100 |
3100 |
3100 |
|
3) Резервный капитал |
- |
- |
- |
|
4) Нераспределенная прибыль |
1883 |
5808 |
12524 |
|
Итого по разделу III |
5083 |
9008 |
15724 |
|
IV Долгосрочные обязательства |
||||
Заемные средства |
- |
- |
- |
|
Итого по разделу IV |
- |
- |
- |
|
V Краткосрочные обязательства |
||||
1) Заемные средства |
- |
- |
- |
|
2) Кредиторская задолженности |
3315 |
3315 |
4009 |
|
3) Прочие обязательства |
- |
- |
- |
|
Итого по разделу V |
3315 |
3315 |
4009 |
|
Баланс |
8398 |
12923 |
19733 |
Таким образом, в бюджет заложен рост финансовой устойчивости. и платежеспособности организации.
3.4 Финансовый контроль за исполнением бюджетов
Финансовую работу (включая контроль за исполнением бюджетов) на предприятиях осуществляет специальная финансовая служба или бухгалтерия. Руководитель финансовой службы (финансовый директор) несет персональную ответственность за финансовое состояние организации, управление ее денежным оборотом, т.е. притоком и оттоком денежных средств.
Ключевые элементы системы финансового контроля:
1) объекты контроля - это бюджеты структурных подразделений (филиалов, дочерних компаний и т.д.);
2) предметы контроля - это отдельные показатели бюджетов;
3) технология контролирования бюджетов - это выполнение процедур, которые необходимы для определения отклонения фактических от плановых показателей бюджетов;
4) субъектами контроля являются руководители структурных подразделений и экономических служб предприятия.
Контроль за выполнением доходной части сводного бюджета осуществляет финансово-экономическая служба организации.
Для успешного решения данной проблемы рекомендуют устанавливать четкий порядок проведения управленческих процедур, которые обеспечивают:
1) оперативный анализ отклонений фактических от плановых параметров функциональных бюджетов и сводного бюджета за период;
2) разработку действий для устранения непроизводительных расходов и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа;
3) оформление и передачу руководству аналитических обзоров сводного и функциональных бюджетов для корректирования доходных и расходных статей.
Специалисты используют метод пересмотра расходов бюджетов, который основан на системе приоритетов оплаты текущих затрат предприятия.
Целесообразно создавать и внедрять на каждом предприятии автоматизированную систему (на базе локальной компьютерной сети), с помощью которой можно ежедневно получать информацию об исполнении бюджетов, оперативно вносить коррективы в приходный и расходный разделы для получения реального представления о результатах деятельности центров ответственности и компании в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
1. Система управленческого учета и отчетности является более широкой областью учетной деятельности, чем сфера финансового учета, поскольку далеко не все данные, необходимые для управления бизнесом, можно найти в финансовом учете и отчетности.
2. Создать закрытый список проблем интеграции финансового и управленческого учета не предоставляется возможным, так как каждое предприятие уникально.
3. Хорошо продуманный комплексный подход к интеграции финансового и управленческого учета может привести к многообещающим результатам.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Балашов В.Г., Ириков В.А. Технология повышения финансового результата предприятий и корпораций. - М.: Приор, 2002.
2. Бобылева А.З. Финансовые управленческие технологии: Учебник. -М: Инфра - М, 2004.
3. Балабанов И.Т. Финансовые анализ и планирование хозяйствующегосубъекта. - М.: Финансы и статистика, 2000.
4. Бочаров В.В. Комплексный финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2005.
5. Бочаров В.В. Современный финансовый менеджмент. - СПб.: Питер, 2006.
5. Бочаров В.В. Бюджетное управление в организации (на предприятии):Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006.
6. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ. - М:ЮНИТИ, 2005.
7. Добровольский Е., Карабанов Б., Боровков П. и др. Бюджетирование шаг за шагом. - СПб.: Питер, 2006.
8. Дугельный А.П., Комаров В.Ф. Бюджетное управление предприятия:Учеб. пособие - М.: Дело, 2003.
9. Едронова В.Н. Методы коммерческого бюджетирования. - М.: Экономист, 2005.
10. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Проспект, 2004.
11. Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент: Учебник. - М.: ЭКСМО, 2008.
12. Моляков Д.С., Шохин Е.М. Теория финансов предприятий. - М.: Финансы и статистика, 2000.
13. Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Финансы организаций: менеджмент и анализ: Учеб. пособие - М.: ЭКСМО, 2004.
14. Родионова В.М. Финансы. - М.: Финансы и статистика, 1995.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Цели и задачи бюджетирования, особенности осуществления этого процесса. Состав операционных и финансовых бюджетов. Исходные данные для планирования бюджетов предприятия, их составление. Контроль выполнения бюджета организации и анализ отклонений.
контрольная работа [102,3 K], добавлен 25.06.2011Поддерживающие бюджеты Master Budget. Прогноз продаж и бюджет производства. Бюджет выручки от продаж. Бюджет производства и трудовых затрат. Бюджет общепроизводственных расходов и запасов готовой продукции. Бюджет коммерческих и управленческих расходов.
презентация [1,0 M], добавлен 24.12.2010Бюджет и бюджетирование: понятие, сущность, назначение. Проблема определения форматов основных бюджетов в РФ. Анализ безубыточности на примере ГУ "ТГК-2". Составные элементы и этапы бюджетирования как управленческой технологии. Типы и виды бюджетов.
курсовая работа [66,8 K], добавлен 05.06.2010Бюджет продаж и бюджет производства. Составление бюджета прямых материальных затрат и прямых затрат на оплату труда. Формирование бюджетов общепроизводственных расходов цехов, общехозяйственных и коммерческих расходов. Плановая калькуляция изделия.
практическая работа [27,8 K], добавлен 02.03.2010Характеристика деятельности ОАО "Кровля". Составление бюджета продаж и производства для предприятия. Бюджет прямых затрат на материалы и на оплату труда. Бюджет управленческих, сбытовых затрат. Планирование доходов, расходов и движения денежных средств.
курсовая работа [57,8 K], добавлен 09.03.2011Понятие финансов, их признаки и функции. Понятие финансовой политики, ее задачи, цели и принципы. Содержание и структура финансового механизма. Содержание, значение, задачи финансового планирования. Сущность государственных доходов и расходов, бюджет.
учебное пособие [102,2 K], добавлен 02.05.2009Экономическое содержание и назначение местного бюджета. Виды, направления и источники их формирования. Особенности и порядок распределения, использования средств местных бюджетов. Направления увеличения доходной базы бюджетов в Республике Беларусь.
курсовая работа [900,7 K], добавлен 28.11.2016Сущность и виды бюджета предприятия. Обоснование необходимости финансовой стратегии, а также планирования продаж и издержек обращения. Планирование бюджета движения денежных средств и затрат на заработную плату. Управление финансами по балансовому листу.
курсовая работа [78,1 K], добавлен 15.01.2017Теоретические основы бюджетного планирования: принципы и задачи. Формирование и исполнение бюджетов РФ; проблемы эффективности бюджетного механизма, пути их решения. Анализ исполнения бюджета г. Пензы за 2007: оценка качества финансового планирования.
курсовая работа [29,5 K], добавлен 09.11.2011Классификация расходов бюджета. Анализ особенностей формирования расходов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. Трансферты населению, бюджетные кредиты, бюджетные ссуды, субвенции и субсидии. Изменения в классификации расходов бюджетов в 2012 году.
реферат [32,0 K], добавлен 13.12.2013