Содержание и порядок разработки операционных бюджетов

Теория финансового планирования, его значение и содержание. Финансовые ресурсы как объект внутрифирменного планирования. Виды операционных бюджетов: бюджет производства, продаж, коммерческих и управленческих расходов. Бюджет по балансовому листу.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 20.10.2014
Размер файла 170,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

3. Содержание и технология разработки финансовых бюджетов

3.1 Виды финансовых бюджетов и принципы их построения

Разработка финансовых бюджетов обеспечивает предприятию:

1) финансовую гибкость - способность компании быстро сформировать необходимый объем денежных средств при неожиданном появлении выгодных финансовых предложений или новых возможностей экономического роста;

2) платежеспособность - как способность предприятия своевременно расплачиваться по финансовым обязательствам из имеющихся наличных денежных средств;

3) финансовую устойчивость, т.е. стабильность финансового положения на протяжении бюджетного периода, что характеризуется весомой долей собственного капитала в общем объеме финансовых ресурсов;

4) высокую ликвидность - как способность отдельных видов активов в денежную форму без существенной потери текущей рыночной стоимости в условиях сложившейся конъюнктуры рынка;

5) достаточную кредитоспособность как систему условий. Определяющих способность компании привлекать заемные средства и возвращать их в полном объеме (вместе с начисленными процентами) в предусмотренные в кредитном договоре с банком сроки.

В состав финансовых бюджетов включается бюджет движения денежных средств, прогноз стоимости чистых активов, бюджет по балансовому листу, если компания является акционерным обществом, бюджет формирования оборотных активов и источников их финансирования, кредитный план, инвестиционный (капитальный бюджет), прогноз основных финансовых показателей (прибыли до налогообложения; чистой прибыли; рентабельности и оборачиваемости активов и собственного капитала, доходности продаж и др.).

Бюджетирование денежных средств осуществляют по предприятию в целом, а также в разрезе центров ответственности (ЦФО, ЦФУ). Бюджет по балансовому.листу составляют на конец предстоящего квартала(года) по организации в целом, а также по филиалам, находящимся на отдельном балансе. Процесс бюджетирования должен быть стандартизирован с помощью бюджетных форм, инструкций и процедур.

При внедрении бюджетирования одной из наиболее сложных проблем является определение форматов финансовых бюджетов. Это форматы, с одной стороны, должны быть совместимы с действующей на предприятии системой бухгалтерского учета и отчетности. С другой стороны, содержащаяся в них информация должна удовлетворять принципам своевременности, полезности и сопоставимости с позиций ее использования в процессе финансового управления.

Отличие исходной информации из бюджетов движения денежных средств и а доходов и расходов, заключается в следующем:

- прибыль отражает все учетные денежные доходы и расходы, что не всегда совпадает с реальным движением денежных средств;

- прибыль вычисляют исходя из объема отгруженной продукции и не обязательно по мере ее оплаты;

- при расчете прибыли расходы на производство и сбыт продукции показывают после ее реализации (по методу начислений), а не в момент оплаты (кассовый метод).

Изменение денежных средств определяется количеством денежных потоков (поступлениями и выплатами) вне зависимости от того, как учитывают доходы и расходы (методом начислений или кассовым методом).

Разработка финансовых бюджетов предполагает:

- обязательное ведение учета движения денежных средств в разрезе центров финансовой ответственности, а не только по предприятию в целом;

- оперативный контроль за денежными потоками в расчетном периоде;

- использование информации о движении денежных средств для управления активами и пассивами;

- изучение влияния прибыли на финансовую устойчивость и доходность компании (при использовании косвенного метода для прогнозирования денежных потоков).

3.2 Бюджет движения денежных средств

Основной плановый документ - бюджет движения денежных средств (БДДС). Он составляется на следующий квартал с разбивкой по промежуткам времени. Цель составления БДДС - обеспечение достаточности денежных ресурсов в произвольный момент для свершения операций по финансовой и инвестиционной деятельности.

Важнейший аспект финансового управления состоит в умении менеджеров компании использовать с выгодой излишек денежных средств и способности принять меры для покрытия возможного дефицита.

БДДС необходим в :

1) обеспечении постоянной платежеспособности предприятия;

2) анализе взаимосвязи финансового результата и изменения денежных средств;

3) привлечении заемных средств;

4) рациональном размещении свободных денежных средств в соответствующих активах;

5) осуществлении учета, планирования и анализа средств в подразделениях и филиалах предприятия (центрах ответственности);

6) выявление величины и мониторинг динамики сальдо денежных средств как по компании в целом, так и в разрезе центров финансовой ответственности.

Процесс разработки БДДС сводится к следующим основным этапам:

1) разрабатывается Положение о бюджетировании;

2) организуется работа подсистемы оперативного финансового планирования с помощью составления платежных календарей по расчетам с контрагентами;

3) проводится планирование движения денежных средств.

После проведения организационных мероприятий предприятие осуществляет:

1) прогнозирование денежных поступлений ;

2) прогнозирование денежных выплат ;

3) определяется чистый денежный поток;

4) выявляются возможные источники краткосрочного финансирования в случае нехватки денежных средств.

Формат БДДС по компании - в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Прогноз бюджета движения денежных средств по предприятию швейной промышленности на первое полугодие предстоящего года, тыс. руб.

Наименование статей

Прогноз на I полугодие

Январь

Фев-раль

Март

Ап- рель

Май

Июнь

1) Остаток денежных средств на начало планируемого периода

1854

3394

5333

7323

9347

11439

I. Текущая (операционная) деятельность

2)Ожидаемые поступления от реализации продукции с НДС

3897

4410

4256

4655

4882

5238

3)Ожидаемые поступления от реализации продукции без НДС

3303

3737

3828

3945

4138

4439

4) Прочие поступления

-

-

-

-

-

-

5) Итого поступления

3897

4410

4526

4655

4882

5238

6) Предстоящие выплаты

7) Оплата закупок материальных ресурсов

231

237

245

259

279

299

8) Прямые расходы на оплату труда

354

365

374

392

420

454

9) Общепроизводственные расходы (без амортизации)

414

424

432

448

475

507

10) Коммерческие расходы

298

202

204

209

217

227

11) Управленческие расходы

95

95

95

95

95

155

12)Налоговые платежи, в том числе:

а) налог на прибыль

б) НДС

1065

471

594

1158

485

673

1185

497

688

1228

518

710

1304

560

744

1400

601

799

13) Итого выплат

2357

2471

2536

2631

2790

3042

14) Превышение поступлений над выплатами (п.2 - п.13)

1540

1939

1990

2024

2092

2196

II. Инвестиционная деятельность

15)Поступления от инвестиционной деятельности

-

-

-

-

-

-

16)Платежи по инвестиционной деятельности

-

-

-

-

-

-

17) Превышение поступлений над платежами

-

-

-

-

-

-

III. Финансовая деятельность

18)Поступления от финансовой деятельности

-

-

-

-

-

-

19)Платежи по финансовой деятельности

-

-

-

-

-

-

20)Превышение поступлений над платежами

-

-

-

-

-

-

21) Всего поступлений (п.2 +п.15 + п.18)

3897

4410

4526

4655

4882

5238

22)Всего выплат (п.13 + п.16+ п.19)

2357

2471

2536

2631

2790

3042

23)Избыток поступлений над выплатами (п.21 - п.22)

1540

1939

1990

2024

2092

2196

24)Прогнозируемый остаток ден. средств на конец периода (п.1 +п.23)

3394

5333

7323

9347

11439

13635

25)Нормативный остаток ден. средств

900

900

900

900

900

900

3.3 Бюджет по балансовому листу

Составление бюджета по балансовому листу (ББЛ), или прогнозного баланса активов и пассивов, является завершающим этапом процесса бюджетирования. Прогнозный баланс представляет собой обычный бухгалтерский баланс, который составляет предприятие, но в укрупненном виде. Он состоит из наиболее важных с позиции финансового учета статей.

Значение прогнозного баланса состоит в том, что он позволяет руководству оценить, как будет выглядеть финансовое положение предприятия по истечении соответствующего периода (квартал, полугодие).

Он позволяет получить следующую информацию:

1) установить возможные негативные для компании финансовые последствия решений, принимаемых на планируемый период;

2) проверить правильность составления бюджета движения денежных средств;

3) провести прогнозный анализ финансового состояния компании на конец планируемого периода (квартала) на основе расчета плановых коэффициентов финансовой устойчивости, платежеспособности и;

4) структурно выделяются будущие источники финансовых ресурсов и обязательства предприятия.

Отличительная особенность данного этапа бюджетирования состоит в том, что некоторые статьи баланса появляются в результате разработки бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств. Отдельные необходимые показатели присутствуют в скрытом виде (например, прогноз движения материальных запасов на складе). Однако для ряда показателей требуются специальные расчеты (например, остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов).

Методика прогнозирования показателей составления баланса на конец планируемого периода заключается в следующем. Из специально составляемого для целей бюджетирования бухгалтерского баланса выводят начальное сальдо по каждому счету отдельно. После этого по соответствующему счету проводят специальные расчеты, показывающие движение денежных средств по нему, и выводят общий оборот и конечное сальдо. На основании определенных таким образом конечных сальдо по счетам и проведения окончательной сверки составляют прогнозный баланс на конец планируемого периода по следующей форме (табл. 3.2).

Таблица 3.2 Бюджет по балансовому листу по предприятию швейной промышленности на 1 июля предстоящего года, тыс. руб.

Наименование статей

На 1 февраля

На 1 апреля

На 1 июля

Актив

I Внеоборотные активы

1) Основные средства

3623

3623

3623

Итого по разделу I

3623

3623

3623

II Оборотные активы

1) Запасы

242

253

305

2) НДС по приобретенным ценностям

24

42

48

3) Дебиторская задолженность покупателей

1115

1682

2122

4) Денежные средства

3394

7323

13635

Итого по разделу II

3775

9300

16110

Баланс

8398

12923

19733

III Капитал и резервы

1) Уставный капитал

100

100

100

2) Добавочный капитал

3100

3100

3100

3) Резервный капитал

-

-

-

4) Нераспределенная прибыль

1883

5808

12524

Итого по разделу III

5083

9008

15724

IV Долгосрочные обязательства

Заемные средства

-

-

-

Итого по разделу IV

-

-

-

V Краткосрочные обязательства

1) Заемные средства

-

-

-

2) Кредиторская задолженности

3315

3315

4009

3) Прочие обязательства

-

-

-

Итого по разделу V

3315

3315

4009

Баланс

8398

12923

19733

Таким образом, в бюджет заложен рост финансовой устойчивости. и платежеспособности организации.

3.4 Финансовый контроль за исполнением бюджетов

Финансовую работу (включая контроль за исполнением бюджетов) на предприятиях осуществляет специальная финансовая служба или бухгалтерия. Руководитель финансовой службы (финансовый директор) несет персональную ответственность за финансовое состояние организации, управление ее денежным оборотом, т.е. притоком и оттоком денежных средств.

Ключевые элементы системы финансового контроля:

1) объекты контроля - это бюджеты структурных подразделений (филиалов, дочерних компаний и т.д.);

2) предметы контроля - это отдельные показатели бюджетов;

3) технология контролирования бюджетов - это выполнение процедур, которые необходимы для определения отклонения фактических от плановых показателей бюджетов;

4) субъектами контроля являются руководители структурных подразделений и экономических служб предприятия.

Контроль за выполнением доходной части сводного бюджета осуществляет финансово-экономическая служба организации.

Для успешного решения данной проблемы рекомендуют устанавливать четкий порядок проведения управленческих процедур, которые обеспечивают:

1) оперативный анализ отклонений фактических от плановых параметров функциональных бюджетов и сводного бюджета за период;

2) разработку действий для устранения непроизводительных расходов и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа;

3) оформление и передачу руководству аналитических обзоров сводного и функциональных бюджетов для корректирования доходных и расходных статей.

Специалисты используют метод пересмотра расходов бюджетов, который основан на системе приоритетов оплаты текущих затрат предприятия.

Целесообразно создавать и внедрять на каждом предприятии автоматизированную систему (на базе локальной компьютерной сети), с помощью которой можно ежедневно получать информацию об исполнении бюджетов, оперативно вносить коррективы в приходный и расходный разделы для получения реального представления о результатах деятельности центров ответственности и компании в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. Система управленческого учета и отчетности является более широкой областью учетной деятельности, чем сфера финансового учета, поскольку далеко не все данные, необходимые для управления бизнесом, можно найти в финансовом учете и отчетности.

2. Создать закрытый список проблем интеграции финансового и управленческого учета не предоставляется возможным, так как каждое предприятие уникально.

3. Хорошо продуманный комплексный подход к интеграции финансового и управленческого учета может привести к многообещающим результатам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балашов В.Г., Ириков В.А. Технология повышения финансового результата предприятий и корпораций. - М.: Приор, 2002.

2. Бобылева А.З. Финансовые управленческие технологии: Учебник. -М: Инфра - М, 2004.

3. Балабанов И.Т. Финансовые анализ и планирование хозяйствующегосубъекта. - М.: Финансы и статистика, 2000.

4. Бочаров В.В. Комплексный финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2005.

5. Бочаров В.В. Современный финансовый менеджмент. - СПб.: Питер, 2006.

5. Бочаров В.В. Бюджетное управление в организации (на предприятии):Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006.

6. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ. - М:ЮНИТИ, 2005.

7. Добровольский Е., Карабанов Б., Боровков П. и др. Бюджетирование шаг за шагом. - СПб.: Питер, 2006.

8. Дугельный А.П., Комаров В.Ф. Бюджетное управление предприятия:Учеб. пособие - М.: Дело, 2003.

9. Едронова В.Н. Методы коммерческого бюджетирования. - М.: Экономист, 2005.

10. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Проспект, 2004.

11. Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент: Учебник. - М.: ЭКСМО, 2008.

12. Моляков Д.С., Шохин Е.М. Теория финансов предприятий. - М.: Финансы и статистика, 2000.

13. Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Финансы организаций: менеджмент и анализ: Учеб. пособие - М.: ЭКСМО, 2004.

14. Родионова В.М. Финансы. - М.: Финансы и статистика, 1995.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Цели и задачи бюджетирования, особенности осуществления этого процесса. Состав операционных и финансовых бюджетов. Исходные данные для планирования бюджетов предприятия, их составление. Контроль выполнения бюджета организации и анализ отклонений.

    контрольная работа [102,3 K], добавлен 25.06.2011

  • Поддерживающие бюджеты Master Budget. Прогноз продаж и бюджет производства. Бюджет выручки от продаж. Бюджет производства и трудовых затрат. Бюджет общепроизводственных расходов и запасов готовой продукции. Бюджет коммерческих и управленческих расходов.

    презентация [1,0 M], добавлен 24.12.2010

  • Бюджет и бюджетирование: понятие, сущность, назначение. Проблема определения форматов основных бюджетов в РФ. Анализ безубыточности на примере ГУ "ТГК-2". Составные элементы и этапы бюджетирования как управленческой технологии. Типы и виды бюджетов.

    курсовая работа [66,8 K], добавлен 05.06.2010

  • Бюджет продаж и бюджет производства. Составление бюджета прямых материальных затрат и прямых затрат на оплату труда. Формирование бюджетов общепроизводственных расходов цехов, общехозяйственных и коммерческих расходов. Плановая калькуляция изделия.

    практическая работа [27,8 K], добавлен 02.03.2010

  • Характеристика деятельности ОАО "Кровля". Составление бюджета продаж и производства для предприятия. Бюджет прямых затрат на материалы и на оплату труда. Бюджет управленческих, сбытовых затрат. Планирование доходов, расходов и движения денежных средств.

    курсовая работа [57,8 K], добавлен 09.03.2011

  • Понятие финансов, их признаки и функции. Понятие финансовой политики, ее задачи, цели и принципы. Содержание и структура финансового механизма. Содержание, значение, задачи финансового планирования. Сущность государственных доходов и расходов, бюджет.

    учебное пособие [102,2 K], добавлен 02.05.2009

  • Экономическое содержание и назначение местного бюджета. Виды, направления и источники их формирования. Особенности и порядок распределения, использования средств местных бюджетов. Направления увеличения доходной базы бюджетов в Республике Беларусь.

    курсовая работа [900,7 K], добавлен 28.11.2016

  • Сущность и виды бюджета предприятия. Обоснование необходимости финансовой стратегии, а также планирования продаж и издержек обращения. Планирование бюджета движения денежных средств и затрат на заработную плату. Управление финансами по балансовому листу.

    курсовая работа [78,1 K], добавлен 15.01.2017

  • Теоретические основы бюджетного планирования: принципы и задачи. Формирование и исполнение бюджетов РФ; проблемы эффективности бюджетного механизма, пути их решения. Анализ исполнения бюджета г. Пензы за 2007: оценка качества финансового планирования.

    курсовая работа [29,5 K], добавлен 09.11.2011

  • Классификация расходов бюджета. Анализ особенностей формирования расходов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. Трансферты населению, бюджетные кредиты, бюджетные ссуды, субвенции и субсидии. Изменения в классификации расходов бюджетов в 2012 году.

    реферат [32,0 K], добавлен 13.12.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.