Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Анализ использования рабочего времени»

Содержание

Введение

1. Теоретические основы анализа использования рабочего времени

1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

1.3 Методика анализа использования рабочего времени

2. Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ Исилькульского района Омской области

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

2.2 Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

2.3 Эффективность использования рабочего времени

3. Пути улучшения использования рабочего времени на предприятии

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченности и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать.

С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития.

Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия - производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты по использованию рабочего времени (понятие рабочего времени, его структура, методы изучения затрат рабочего времени);

2. Дать краткую финансово-экономическую характеристику организации;

3. Провести анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ;

4. Предложить пути улучшения использования рабочего времени на предприятии.

Актуальность темы курсовой работы заключается в определении роли эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

Объектом исследования курсовой работы является ГОНО ОПХ БОЕВОЕ Исилькульского района Омской области.

Предметом исследования данной курсовой работы является изучение использования фонда рабочего времени.

В данной курсовой работе используются методы исследования: метод сравнения (сравнение предшествующих и отчетных периодов); метод расчета (в построении аналитических таблиц).

1. Теоретические основы анализа использования рабочего времени

1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

рабочее время трудовой процесс

Время - самый ценный капитал и самый дефицитный ресурс. Исследования А.Г. Белоконской и П.И. Гавриловой (1975 г.) показали, что рабочий день начальника и главных инженеров составляет 10-11,5 часов. Проведенная через 15 лет после этих исследований проверка показала, что положение изменилось незначительно. Ежедневно рабочий день начальника или главного инженера управления превышает нормальный на 15-20%, управляющих трестом и других руководителей - на 35% . Иногда руководители вынуждены задерживаться на работе и до 14 часов. Подобное положение не позволяет за оставшееся на отдых время восстановить работоспособность, следовательно, снижает эффективность. Даже уменьшение времени сна и питания в течение нескольких дней требует больших временных затрат на компенсацию.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени - число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Человеко-дни явок на работу - это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии [3].

Человеко-дни неявок на работу - это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам - это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы [3].

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

Использование рабочего времени делится на следующие категории:

1. Подготовительно-заключительное время - это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативная работа - время по преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное;

3. Организация обслуживания рабочего места - время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;

5. Непроизводительная работа - время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;

6. Нарушение трудовой дисциплины;

7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е. не зависящие от работника

8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями

С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени [6].

К целодневным потерям рабочего времени относят: праздничные дни; выходные; очередные отпуска; учебные отпуска; отпуска подросткам;отпуск по беременности и родам; неявки по болезни; отпуска в связи с условиями труда; отвлечения на сельхоз. работы; прогулы; выполнение государственных, общественных обязанностей; неявка по разрешению администрации и т.д.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени.

Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

В нормировании труда важное значение имеет всестороннее изучение затрат рабочего времени, производимое путем наблюдений на рабочих местах.

В зависимости от объекта наблюдения, целевого назначения и поставленной задачи, степени охвата и детализации затрат времени, способа получения необходимых данных и точности отсчета применяются следующие методы изучения затрат рабочего времени: фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж и моментные наблюдения.

Фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени - метод изучения затрат рабочего времени, при котором измеряются все без исключения затраты времени в порядке их фактической последовательности на протяжении определенного периода.

Основная задача фотографии рабочего времени - определение потерь рабочего времени и выявление причин, их вызывающих.

В зависимости от объекта наблюдения выделяют фотографию рабочего дня, фотографию рабочего процесса и фотографию использования оборудования:

Фотография рабочего дня - метод изучения затрат времени в течение всего рабочего дня - с момента прихода на работу и до ухода, включая перерывы и простои, независимо от вызвавших их причин. Этот метод наблюдений широко распространен на горных предприятиях и предназначен для улучшения организации труда, разработки типовых проектов организации и обслуживания рабочих мест, расчетов норм труда [6].

Фотография рабочего процесса - метод наблюдения за всеми элементами рабочего процесса и всеми затратами рабочего времени исполнителя, относящимися к выполнению данного рабочего процесса в течение определенного периода. Этот метод наблюдений применяется в основном для разработки мероприятий научной организации труда, проектирования более рационального режима работы горного предприятия и его подразделений.

Фотография использования оборудования во времени - метод наблюдений за всеми элементами работы оборудования и перерывами в его работе. Производится с целью определения коэффициента загруженности оборудования, выявления причин простоев и т.д. Степень расчленения рабочего процесса при этом методе наблюдения, как правило, ограничивается операцией.

Существуют два вида фотографии рабочего времени:

1. Фотография, выполняемая специальным человеком (наблюдателем, хронометражистом, мастером);

2. Самофотография, проводимая самим рабочим - исполнителем. При самофотографии рабочий лично фиксирует в наблюдательном листе затраты своего времени. Обычно он записывает только потери времени и причины, которые их вызвали. Предложения по устранению потерь рабочего времени вносят, как правило, сами исполнители. Самофотография является одним из важных методов привлечения рабочих к активному участию в совершенствовании организации производства и труда на горном предприятии.

В зависимости от количества объектов, изучаемых одним наблюдателем, хронометражистом, фотография рабочего времени подразделяется на индивидуальную и групповую:

Индивидуальная фотография применяется в тех случаях, когда объектом наблюдателя является один рабочий или одна машина. При индивидуальной фотографии наблюдатель имеет возможность более полно и детально исследовать затраты рабочего времени с выявление всех факторов, влияющих на них.

При коллективной форме организации труда применяется групповая фотография. Объектом наблюдения в этом случае является бригада или звено.

При групповой фотографии точность замеров времени значительно меньше, чем при индивидуальной. Поэтому данный вид рекомендуется для анализа организации труда, выявления нерациональных затрат времени из-за недостаточной согласованности действий рабочих и т.д.

В зависимости от числа наблюдателей, одновременно проводящих наблюдение на данном рабочем месте, выделяется одиночная, групповая, комплексная и дублированная фотография:

При одиночной фотографии наблюдение производит один хронометражист независимо от количества наблюдаемых объектов.

При групповой фотографии наблюдение на конкретном рабочем месте производит группа хронометражистов.

При комплексной фотографии группа хронометражистов наблюдает за работой комплексной бригады, горного участка, рудника или обогатительной фабрики в целом. При этом методе наблюдениями охватывается весь комплекс рабочих процессов одной из стадий или всех стадий. Например, комплексное наблюдение может быть проведено при очистной выемке и транспортировании добытого полезного ископаемого.

При дублированной фотографии за одним процессом, за одной машиной или за одним исполнителем наблюдают двое хронометражистов. Такой вид наблюдения применяется при большом количестве операций в рабочем процессе, когда требуется особо точный замер их продолжительности. Один наблюдатель фиксирует время, а другой - описывает приемы работы.

В зависимости от места нахождения объекта во время наблюдения фотография может быть стационарной, маршрутной и пикетной:

При стационарной фотографии хронометражист находится на одном месте и производит наблюдение за объектом, не выпуская его из поля зрения (например, наблюдение за работой погрузочных машин, скреперных установок, вибропитателей).

При движении объекта наблюдения по определенному маршруту хронометражист должен все время следовать за ним. Маршрутная фотография применяется чаще на внутрирудничном и карьерном транспорте.

Если хронометражист не имеет возможности следовать за движущимся объектом, применяется пикетная фотография. В этом случае на промежуточных и конечных пунктах движущегося наблюдаемого объекта (на пикетах) расставляются хронометражисты, фиксирующие то, что происходит в поле их зрения. На основе записей всех наблюдателей составляется фотография всего наблюдаемого процесса. Этот вид наблюдения используют при исследовании процесса транспортирования полезного ископаемого, пустой породы, материалов, оборудования.

Изучение рабочего времени подразделяется на следующие стадии:

1. Подготовка к проведению наблюдений;

2. Проведение наблюдений;

3. Обработка результатов наблюдений;

4. Анализ материалов наблюдений.

Подготовка к проведению наблюдений заключается в следующем:

- составление плана проведения наблюдения;

- разъяснение цели наблюдений персоналу обследуемого участка;

- выбор объекта наблюдений и наблюдателей и подготовка к проведению наблюдений.

В плане проведения наблюдений должны быть указаны: объекты, подлежащие наблюдению; календарные сроки проведения наблюдений; число наблюдений по каждому объекту, наблюдатели, которым поручается проведение наблюдений; сроки обработки полученных материалов.

Для получения лучших результатов наблюдений следует проводить специальные совещания с участием рабочих и инженерно-технических работников, широко популяризировать цели и задачи проводимых наблюдений.

Большое значение при подготовке к наблюдению имеет выбор объекта наблюдения. При установлении технически обоснованных норм ориентируются на опыте передовых рабочих. Если изучение рабочего времени проводится для выявления недостатков в организации производства, то объектом наблюдения могут быть рабочие с разной производительностью труда. Объектом наблюдения может быть рабочий, не выполняющий нормы выработки, если необходимо установить причины их выполнения.

Подготовка наблюдателя к проведению наблюдений заключается в осуществлении мероприятий, обеспечивающих высокое качество наблюдений и его результатов. Хронометражист должен ознакомиться в новейшей литературой по изучаемому процессу, принятой организацией работы, составом бригады, изучить передовые методы работы новаторов производства, действующими нормами выработки и знать факторы, влияющие на продолжительность тех или иных операций процесса.

Наблюдатель должен в совершенстве знать изучаемый процесс и владеть измерительными приборами и инструментами, применяемыми при проведении наблюдений, должен уметь определять темп нормальной или замедленной работы. Необходимо также изучить состояние рабочего места, как оно снабжается необходимыми материалами и инструментами.

Проведение наблюдений: подготовка к наблюдениям должна быть произведена накануне. В день наблюдения хронометражист должен заранее прийти на рабочее место, иметь при себе достаточное число наблюдательных листов, секундомер или часы с секундной стрелкой.

Для записи времени при наблюдениях составляют специальные наблюдательные листы, запись времени в которых может производиться тремя способами - цифровым, графическим и комбинированным:

Цифровой способ записи времени заключается в том, что в процессе наблюдения хронометражист в специальном бланке-форме регистрирует текущее время и продолжительность операций и их элементов. В наблюдательном листе указывается наименование работ, место и объект наблюдения, фамилия рабочего, начало и конец смены, общее время пребывания на работе.

Затраты времени при обработке листа определяют по текущему времени на конец операции. Длительность операции определяют вычитанием текущего времени, соответствующего концу данного элемента [1].

Записи последовательных отсчетов времени производят только сверху вниз вертикальных графах. Часы текущего времени фиксируются только при накоплении более одного часа.

При графическом способе записи времени на специальный бланк наносят в определенном масштабе по горизонтали сетку времени (часы и минуты), а по вертикали - перечень операций. Каждый элемент времени фиксируется прочерчиванием отрезка прямой линии.

Графический способ применяют при наблюдении одновременной работы нескольких исполнителей или машин. Его рекомендуется применять при наблюдении за работой комплексной бригады по проведению горной выработки.

К недостаткам графического способа записи времени следует отнести неточность фиксации затрат времени и повышенную напряженность работы хронометражиста.

Комбинированный способ записи времени заключается в том, что одновременно с нанесение отрезков прямой на график над каждым из них проставляют продолжительность операции. При этом способе достигается более точная фиксация времени.

Обработка результатов наблюдений: после проведения наблюдений необходимо произвести первичную обработку результатов наблюдений которая заключается в следующем. В соответствии с производственной индексацией затраты времени группируются и составляется баланс использования рабочего времени. Данные наблюдений заносят в сводную таблицу наблюдений, где определяют средние затраты времени по каждой операции.

Анализ результатов наблюдений: после проведения наблюдений и первичной обработки результатов производят комплексный анализ данных по затратам рабочего времени. На основании данных анализа проектируют рациональную структуру и организацию процесса с учетом рациональной последовательности выполнения всех операций, ликвидации перерывов, полного использования рабочего времени исполнителя и механизма, сокращения времени на выполнение отдельных приемов и общего увеличения оперативного времени.

Хронометраж

Хронометражем называется такой вид наблюдений, при котором изучается циклически повторяющиеся элементы оперативной, а также отдельные элементы подготовительно-заключителоьной работы или работы по обслуживанию рабочего места.

Целями хронометража являются:

1. Установление норм времени и получение данных для разработки нормативов по труду;

2. Изучение и внедрение передовых приемов и методов труда;

3. Проверка качества действующих норм;

4. Выявление причин невыполнения норм отдельными работниками;

5. Совершенствование организации трудового процесса на рабочем месте.

Различают три способа проведения хронометража:

1. Непрерывный - по текущему времени, когда замеряются все элементы оперативного времени, циклически повторяющиеся в определенном порядке;

2. Выборочный - когда замеряются отдельные элементы (приемы работы) операции независимо от их последовательного выполнения;

3. Цикловой - когда исследуются операции, имеющие очень малую продолжительность, что не позволяет делать их визуальные замеры без объединения в группы, каждая из которых периодически повторяется в каждом цикле и в определенной последовательности.

Точность замеров времени при проведении хронометражных наблюдений зависит от длительности выполнения изучаемых элементов операции.

Хронометражные наблюдения следует проводить через 45-60 минут после начала работы и за 1,5-3 часа до окончания рабочего дня (причем необходимо закончить все наблюдения не позднее чем за 30 минут до окончания работы). Количество замеров, проводимых каждый раз, должно составлять половину рекомендованного их числа на всю смену. Причем наблюдения должны проводиться не только в дневной, но и в других сменах, кроме случает, когда сделать это невозможно из-за невыполнения нормируемых работ в других сменах или из-за редкой повторяемости исследуемой операции.

Хронометраж включает в себя три этапа: подготовка к наблюдению; проведения наблюдения; обработка и анализ результатов наблюдения.

Фотохронометраж

Фотохронометраж - это метод наблюдения, сочетающий фотографию рабочего дня и хронометраж отдельных операций. Фотохронометраж позволяет получить не только данные, характеризующие степень использования рабочего времени за смену, но и сведения о его расходовании по операциям. Важнейшие условия фотохронометража - предварительный выбор объектов наблюдения, соответствующая подготовка рабочего места, определение числа хронометражистов.

Фотохронометраж может быть индивидуальным или групповым:

Индивидуальный фотохронометраж применяется при изучении затрат времени на работу или операцию, выполняемую одним рабочим.

Групповой фотохронометраж используется для изучения затрат времени по выполнению работ, осуществляемых бригадой или часть ее. Групповой фотохронометраж в основном применяется при установлении состава бригады и распределении функций между ее членами на работах, отдельные элементы которых не имеют строго циклической повторяемости.

Изучение рабочего времени путем фотохронометража производится так же, как и при фотографии рабочего времени, но с обязательным расчленением операции на составные части в процессе самого наблюдения и замером времени, затраченного на их выполнение.

Обработка полученных данных в отношении всех затрат времени аналогичная обработке фотографии рабочего времени. Обработка данных о затратах оперативного времени по его элементам ничем не отличается от обработки данных хронометража [2].

Моментные наблюдения

Этот метод заключается в том, что наблюдатель, двигаясь по заранее установленному маршруту, осматривает на фиксажных пунктах рабочие места, отмечая в специальном бланке с помощью условных обозначений время операций и перерывов. Достоинство метода моментных наблюдений - простота и сравнительно небольшая трудоемкость, а также возможность изучения одним человеком нескольких рабочих мест.

1.3 Методика анализа использования рабочего времени

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается:

- Общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ),

- Определяют факторы, и размер их влияния на использование рабочего времени,

- Выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени,

- Рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет [6].

При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.

В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

На изменение эффективного фонда рабочего времени (Фэ) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).

2. Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).

3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (tд).

Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

Фэ= N*Д* tд.

Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.

Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.

Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:

- Способом цепных подстановок,

- Способом разниц абсолютных и относительных показателей,

- Интегральным способом.

По результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования и т.д.

Анализ причин необходимо проводить по группам: зависящие и независящие от трудового коллектива и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить на тех причинах, которые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу [6].

Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), (±В_п) необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

±В_п=_ч.пл.*П_фэ

где _ч.пл - плановая среднечасовая выработка,

П_фэ - потери рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.

Анализ использования рабочего времени можно рассмотреть на примере (табл.1).

Таблица 1 - Анализ использования рабочего времени

Показатели	План	Факт	Отклонения
1.Общее число человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (тыс. человеко-часов)	3088,9	2987,0	-101,87
2.Общее число человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год (тысяч человеко-дней)	391	387,97	-3,07
3.Среднесписочная численность рабочих, человек	1700	1694	-6
4.Продолжительность рабочего года (дней) (2/3)	230	229	-1
5.Продолжительность рабочего дня (часы) (1/2)	7,9	7,7	-0,2

Недоработано 101,87 часов. Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок (табл. 2)

Таблица 2 - Количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени

Среднесписочная численность рабочих, человек	Продолжительность рабочего года (дней)	Продолжительность рабочего дня (часы)	Общее число человеко-часов (тыс. человеко-часов)
1700	230	7,9	3088,9
1694	230	7,9	3078
1694	229	7,9	3064,6
1694	229	7,7	2987,3

Проверка: (3078-3088,9)-(3064,6-3078)-(2987,3-3064,6)=-10,9-13,38-77,57=-101,87 тыс. человеко-часов.

Способ цепных подстановок. Сокращение фактической численности против плана на 6 человек (1694-1700) привело к снижению отработанного времени на 10,9 тыс. человеко-часов.

Сокращение количества дней, отработанных одним работником в среднем за 1 год на 1 день (229-230), привело к уменьшению величины отработанного времени на 13,38 тыс. человеко-часов.

Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 часа (7,7-7,9) уменьшило фактический фонд рабочего времени на 77,59 тыс. человеко-часов.

Баланс сопоставлений составляет = -10,9-13,38-77,57=-101,87 тыс. человеко-часов.

Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения их величины используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Методика расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного брака включает следующие этапы:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции;

2. Определить суммы зарплаты в себестоимости окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции;

3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;

4. Определить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;

5. Определить зарплату рабочих в окончательном браке и не его исправление. (сумма 2 и 4 пунктов);

6. Определить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах;

7. Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5/пункт 6).

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Выбор того или иного способа расчета потерь рабочего времени определяется составом, структурой и формой полученной экономической информации.

Методика анализа использования фонда рабочего времени применима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель - коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день.

2. Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ Исилькульского района Омской области

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

Полное официальное наименование Предприятия - Государственная организация научного обслуживания опытно-производственное хозяйство «Боевое» Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук.

Сокращенное - ГОНО ОПХ БОЕВОЕ СО Россельхозакадемии.

Место нахождения и почтовый адрес Предприятия: Российская Федерация, 646002, Омская область, Исилькульский район, п. Боевой, ул. Ленина, 16.

Предприятие создано в целях обеспечения необходимых условий для проведения научных исследований, предусмотренных тематическими планами Институтов, производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных культур, посадочного материала, племенного скота, осуществление первичной проверки разработанных Институтами технологий выращивания посадочного материала, пропаганды и освоения полученных достижений науки в агропромышленное производство.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: размножение новых сортов, пород, проверок наукоемких технологий для продажи предприятиям АПК и фермерским хозяйствам, пропаганда достижений науки и передового опыта посредством проведения семинаров, научно-практических конференций; производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных культур, посадочного материала; организация промышленного производства, разработка, выпуск и реализация товаров народного потребления, продукции производственно-технического и бытового назначения; представление транспортных услуг, включая ремонт и техническое обслуживание, организация проката (аренды) транспортных средств, осуществление международных и внутренних грузовых перевозок и др.

Проанализируем финансовые результаты в хозяйстве на основании форм №2 за 2007-2009 гг. (Приложения Д,Е).

Таблица 3 - Финансовые результаты в ОПХ Боевое за 2008-2009 гг.

Показатель	2009 г.	2008 г.	Отклонение
			тыс. руб.	%
1. Выручка от продаж, тыс. руб.	141861	158368	-16507	89,6
2. Себестоимость продаж, тыс. руб.	(109655)	(110270)	-615	99,4
4.Прибыль от продаж, тыс. руб.	32206	48098	-15892	67
5. Проценты к уплате, тыс. руб.	(145)	(1563)	-1418	9,3
6. Прочие доходы, тыс. руб.	4506	10006	-5500	45
7. Прочие расходы, тыс. руб.	(17037)	(1563)	15474	1090
8. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	19530	27275	-7745	71,6
9. Чистая прибыль отчетного периода, тыс. руб.	19530	27275	-7745	71,6
10. Рентабельность производства, %	17,8	24,7	-6,9

Для оценки деятельности предприятия значение имеет показатель рентабельности, он характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в предприятие.

Рентабельность продаж показывает, какую прибыль имеет предприятие с каждого рубля реализованной продукции. За отчетный период показатель рентабельности равен 17,8%, за аналогичный период предыдущего года - 24,7%. Уменьшение показателя рентабельности вызвано снижением прибыли на 7745 тыс. руб. (Приложение В).

Таблица 4 - Анализ состава и структуры актива баланса в ОПХ БОЕВОЕ за 2009 г, тыс. руб.

Актив	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Абсолютный прирост, тыс. руб.	Темп прироста, %
1. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	-	-	-	-
Основные средства	96047	80304	-15743	83,6
Долгосрочные финансовые вложения	5	5	0	0,0
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 1	96047	80304	-15743	83,6
2. Оборотные активы
Запасы, в том числе:	147267	177330	30063	120,4
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	98719	129003	30284	130,7
животные на выращивании и откорме	36077	35383	-694	98,1
затраты в незавершенном производстве	12200	12700	500	104,1
готовая продукция и товары для перепродажи	271	244	-27	90,0
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	18130	22382	4252	123,5
в том числе покупатели и заказчики	16227	21148	4921	130,3
Денежные средства	6124	714	-5410	11,7
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 2	171521	200426	28905	116,9
БАЛАНС	267573	280735	13162	104,9

В структуре актива баланса наибольшая часть приходится на 2 раздел (оборотные активы) 200426 тыс. руб., по сравнению с началом периода больше на 16,9%. Увеличение удельного веса связано с повышением дебиторской задолженности предприятия на 23,5 и увеличением запасов на 20,4%. (Приложение 1).

На основной капитал приходится всего лишь 80304 тыс. руб., что меньше на 16,4 % по сравнению с началом отчетного периода. Видно, что оборотный капитал стремится к росту, а основной - снижается (Приложение В).

2.2 Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

Проанализируем на основании исходных данных (Приложения Ж,З,И) наличие в хозяйстве трудовых ресурсов:

Таблица 5 - Обеспеченность ГОНО ОПХ БОЕВОЕ трудовыми ресурсами за 2007-2009 гг.

Категория работников	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Абсол. откл.	Относит. откл.,%
Работники в с/х производстве	425	458	454	29	+6,8
рабочие постоянные, из них:	298	331	327	29	+9,7
трактористы-машинисты	72	67	70	-2	-2,8
операторы машинного доения, дояры	37	37	41	4	+10,8
скотники КРС	54	54	58	4	+7,4
Рабочие сезонные и временные	62	62	62	-	-
Служащие, из низ:	65	65	65	-	-
руководители	16	16	16	-	-
специалисты	47	47	47	-	-
Работники в подсобных промышленных пр.	42	39	39	-3	-7,1
Работники ЖКХ	7	7	9	2	+28,6
Работники питания	6	6	5	-1	-16,7
Работники, занятые на строительстве хозспособом	25	21	17	-8	-32
Работники, занятые прочими видами деят-ти	79	0	0	-79	-100
Итого	584	531	524	-60	-10,3

Анализируя полученные данные, видно, что в ГОНО ОПХ Боевое общее численности работников за период с 2007 по 2009 гг. уменьшилось на 60 человек, или на 10,3% и составила 525 человека. Почти по каждой категории работников наблюдаются изменения. Увеличилось число постоянных рабочих на 9,7%, из них операторов машинного доения - на 4 чел., или на 10,8%, скотников крупного рогатого скота - на 7,4%. Однако количество трактористов-машинистов снизилось до 70 чел, или на 2,8%. В численности административного персонала изменений не наблюдается.

Заметно сократилось число работников в подсобном хозяйстве - на 7,1%, работников питания - на 16,7%, работников, занятых на строительстве хозспособом - на 32%. А численность работников, занятых прочими видами деятельности сократилось полностью.

В целом изменения в хозяйстве по обеспеченности трудовыми ресурсами наблюдаются.

Необходимо изучить использование трудовых ресурсов хозяйства в динамике.

Таблица 6 - Использование трудовых ресурсов в ГОНО ОПХ Боевое с 2007 по 2009 гг.

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Абсолютное изменение	Относительное изменение
Среднегодовая численность работников всего по хозяйству (жив-ву, раст-ву), (ЧР)	584	531	524	-60	-10,3
Отработано дней одним работником за год, (Д)	240	258	250	10	4,2
Отработано часов одним работником за год, (Ч)	1709	1928	1836	127	7,4
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,0	7,0	7,0	0,0	0,0
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч.	981120	958986	917000	-64120	-6,5

Определим изменение общего фонда рабочего времени за счет численности работников, количества отработанных одним работником дней в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня, проведя факторный анализ использования трудовых ресурсов в хозяйстве:

ФРВ=ЧР*Д*П

ФРВ (ЧР)=ЧР₁*Д₀*П₀=524*240*7,0=880320

?ФРВ (ЧР)=880320-981120=-100800

ФРВ(Д)=ЧР₁*Д₁*П₀=524*250*7,0=917000

?ФРВ(Д)=917000-880320=36680

ФРВ(П)= ЧР₁*Д₁*П₁=524*250*7,0=917000

?ФРВ(П)=917000-917000=0

Проверка: -100800+36680=-64120

Фактор	Размер влияния	Удельный вес, %
ЧР	-100800	157,2
Д	36680	-57,2
П	0	0
Итого	-64120	100

Анализируя полученные данные, видно, что среднегодовая численность работников по всему хозяйству в 2009 г., по сравнению с 2007 г. уменьшилась на 60 человек, или на 10,3% и составила 524 человека. При этом наблюдается увеличение числа отработанных одним работником дней за год на 4,2%, соответственно и отработанных одним работником часов - на 7,4%. В среднем продолжительность рабочего дня возросла на 0,2 ч., или 2,8%.

В целом, за счет уменьшения численности работников по хозяйству, увеличения количества отработанных одним работником дней за год и средней продолжительности рабочего дня, общий фонд рабочего времени в 2009 г, по сравнению с 2007 г. сократился на 64120 чел.-ч., или на 6,5% и составил 917000 чел.-ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Таблица 7 - Баланс рабочего времени

Показатель	План	Отчет	Отклонение
			На одного рабочего	на весь коллектив
Календарное время, дн	365	365
В том числе: Праздничные дни	6	6	-	-
Выходные дни	52	52	-	-
Выходные дни (субботы)	44	44	-	-
Номинальный фонд рабочего времени, дн	263	263	-	-
Неявки на работу, дн	39,4	40	+0,6	+422,4
В том числе: Ежегодные отпуска	17	17	-	-
Отпуска по учебе	1	1,1	+0,1	+704
Отпуска по беременности и родам	6,8	6,1	-0,7	-492,8
Дополнительные отпуска (выходные дни), предоставляемые по решению предприятия и администрации	1,6	1,7	+0,1	+70,4
Болезни	12,6	10,6	-2,0	+1408,0
Неявки по разрешению администрации	0,4	0,2	-0,2	-140,8
Прогулы	-	3,2	+3,2	+2252,8
Явочный фонд рабочего времени, дн	223,6	223	-0,6	-422,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,0	7,0	-	-

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 работника на +0,6 дня. Это увеличение вызвано превышением плановой величины отпусков на учебу +0,1 дн., дополнительными отпусками (входные дни), предоставленными по решению совета предприятия и администрации +0,1 дн., прогулами +3,2 дн. Итого увеличение 3,4 дн.

Однако было достигнуто уменьшение целодневных плановых потерь за счет снижения отпусков по беременности и родам 0,7 дн., болезни 2,0 дн., неявок по разрешению администрации 0,2 дн. Итого уменьшение 2,9 дн. Всего +0,6 дня.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени в результате прогулов. Необходимо рассмотреть причины, уменьшившие потери рабочего времени, например, снижение времени на отпуска по беременности и родам, на общее заболевание. Эти потери рабочего времени также связаны с социально-экономическими проблемами, с общей ситуацией в стране.

2.3 Эффективность использования рабочего времени

Один и тот же результат в процессе производства может быть получен при различной степени эффективности труда. Мера эффективности труда в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного типа (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Проанализируем данные показатели и оценим уровень производительности труда в хозяйстве: (Формы 9 и 13)

Таблица 8 - Система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Обобщающие показатели: 1.Производство валовой продукции с/х назначения на одного работника, занятого в с/х производстве, тыс. руб.	31,75	40,57	69,95	38,2	220,3
2.Производство валовой продукции на 1 чел-день, тыс.руб.	132,44	157,24	279,79	147,35	211,26
3.Производство продукции на 1 чел-час,	18,58	21,04	38,10	19,52	205,06
Частные показатели: 1.прямые затраты труда на производство зерна в физ. массе после доработки	1,05	0,92	1,05	0	100,0
2.Прямые затраты труда на выращивание телят	4,06	4,01	3,87	-0,19	-4,7
Вспомогательные показатели: 1.Затраты труда на 1 га зерновых и зернобобовых, чел-час/га	111,41	108,33	102,62	-8,79	-7,89
2.Затраты труда на 1 гол. основного стада молочного скота, чел-час	924,07	943,78	874,55	-49,52	-5,36
3.Затраты труда нпа 1 гол. жив-го на выращивании и откорме, чел-час	426,68	431,52	389,32	-37,36	-8,76

Проведем факторный анализ производительности труда работников за 2007-2009 гг.

Таблица 9 - Факторный анализ производительности труда работников ГОНО ОПХ БОЕВОЕ за 2007-2009 гг.

Показатель	2007 г.	2009 г.	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Среднегодовая численность работников, чел	584	524	-60	-10,3
В т.ч. рабочих	298	327	29	9,7
Уд. Вес рабочих в общей численности работников (Уд)	0,51	0,62	0,11	21,6
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	469,8	400,6	-69,2	-14,7
Отработано часов всеми рабочими, ч	509282	600372	91090	17,9
Средняя продолжительность рабочего дня, ч. (П)	7,0	7,0	0,0	0,0
Выпуск продукции, тыс. руб.	171274	231274	60000	35,03
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	293,28	441,36	148,08	50,49
Выработка рабочего: Среднегодовая, руб. (ГВ)	574,74	707,26	132,52	123,06
Среднедневная, руб. (ДВ)	122,34	176,55	54,21	44,3
Среднечасовая, руб. (ЧВ)	0,17	0,24	0,07	41,18

ГВ=Уд*Д*П*ЧВ

?ГВ(Уд)=0,11*469,8*7,0*0,17=61,50

?ГВ(Д)=0,62*(-69,2)*7,0*0,17=-51,06

?ГВ(П)=0,62*400,6*0*0,17=0

?ГВ(ЧВ)=0,62*400,6*7,0*0,07=121,70

?ГВ=61,50-51,06+0+121,70=148,08 тыс.руб.

Среднегодовая выработка одного работника хозяйства в 2009 г. составила 441,36 тыс. руб., что на 148,08 тыс. руб. больше, чем в 2007 г. При этом, вследствие увеличения удельного веса рабочих в общей численности работников на 0,11 производительность труда увеличилась на 61,5 тыс. руб.; за счет уменьшения отработанных одним рабочим дней за год на 69,2 тыс. руб. производительность труда уменьшилась на 51,06 тыс. руб., а за счет увеличения среднечасовой выработки рабочего на 0,07 тыс. руб. - увеличилась на 121,70 тыс. руб.

3. Пути улучшения использования рабочего времени на предприятии

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени показывает, что в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ за период с 2007г. по 2009г. наблюдались изменения в использовании трудовых ресурсов. За счет уменьшения численности работников общий фонд рабочего времени. сократился на 64120 чел.-ч., или на 6,5% и составил 917000 чел.-ч.

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 работника на +0,6 дня. Это увеличение вызвано превышением плановой величины отпусков на учебу +0,1 дн., дополнительными отпусками (входные дни), предоставленными по решению совета предприятия и администрации +0,1 дн., прогулами +3,2 дн.

На предприятии необходимо уделить внимание для уменьшения целодневных плановых потерь отпускам по беременности и родам, болезни и неявкам по разрешению администрации.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени в результате прогулов. Необходимо рассмотреть причины, уменьшившие потери рабочего времени, например, снижение времени на отпуска по беременности и родам, на общее заболевание. Эти потери рабочего времени также связаны с социально-экономическими проблемами, с общей ситуацией в стране.

На предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца продумана система организации труда.

Заключение

В ходе курсовой работы были рассмотрены теоретические основы анализа использования рабочего времени, методы изучения затрат рабочего времени и методика анализа использования рабочего времени, представления краткая финансово-экономическая характеристика хозяйства. Так же была дана оценка динамике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени.