Анализ эффективности использования оборотных средств строительной организации

Экономическая сущность текущих активов предприятия, особенности политики управления. Особенности формирования оборотных средств строительной организации, оценка ее финансового состояния. Рекомендации по совершенствованию управления оборотными средствами.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 23.10.2012
Размер файла 130,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Таблица 10

Расчет коэффициента текущей ликвидности (в руб.)

Показатели

2004

2005

Изменение

(+,-)

Текущие активы (стр.290 - стр.252 - стр.244-стр.230 актива баланса)

1032767

140337

892430

Коэффициент текущей

ликвидности (стр.1/стр.2)

154,50

17,90

-136.5

Из анализируемых данных видно, что коэффициент текущей ликвидности снизился, но значение его достаточно высокое, что говорит о достаточно стабильном положении предприятия.

Коэффициент быстрой ликвидности (Кбл) или коэффициент ликвидности баланса (уточненный коэффициент ликвидности или промежуточный коэффициент покрытия). Этот показатель аналогичен коэффициенту текущей ликвидности; однако исчисляется по более узкому кругу оборотных активов, когда из расчета исключена наименее ликвидная их часть - производственные запасы:

кбл= (та-з) /кп

где ТА - текущие (оборотные активы) (ф. № 1, стр.290 - стр.252 - стр.244-стр.230); 3 - величина запасов (ф. № 1, стр.210 + стр.220); КП - краткосрочные пассивы (ф. № 1, стр.690)

Логика такого исключения состоит не только в значительно меньшей ликвидности запасов, но, что гораздо более важно, и в том, что денежные средства, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственных запасов, могут быть существенно ниже расходов по их приобретению. В частности, в условиях рыночной экономики типичной является ситуация, когда при ликвидации предприятия выручают сорок и менее процентов от учетной стоимости запасов. Ориентировочное нижнее значение показателя - 1. Любое предприятие должно стремиться к тому, чтобы сумма кредита, предоставленного им своим покупателям (дебиторская задолженность), не превышала величины кредита, полученного им от поставщиков.

При анализе динамики этого коэффициента необходимо обращать внимание и на факторы, обусловившие его изменение. Так, если рост коэффициента быстрой ликвидности был связан ростом неоправданной дебиторской задолженности, то это не характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

Данные по расчету коэффициента быстрой ликвидности представлены в таблице 11.

Таблица 11

Расчет коэффициента быстрой ликвидности (в руб.)

Показатели

2004

2005

Изменение (+,-)

Текущие активы - затраты (стр.290 - стр.252 - стр.244-стр.230 - стр.210 - стр.220 актива баланса)

578349,52

60345

-518004,52

Наиболее срочные обязательства (итог 5 пассива баланса, стр.690)

6683

7805

+ 1122

Коэффициент быстрой ликвидности (стр.1/стр.2)

8,6

7,7

-0.9

Исходя из представленных данных, можно сделать следующие выводы: данный коэффициент превышает допустимый уровень, что свидетельствует о благоприятной финансовой ситуации на предприятии. Уменьшение данного показателя в 2005 году происходит наряду с уменьшением показателя дебиторской задолженности, что является положительной тенденцией.

Рассмотренные показатели являются основными для оценки ликвидности и платежеспособности. Тем не менее известны и другие показатели, имеющие определенный интерес для аналитика. Рассмотрим их.

Отношение ликвидных и неликвидных активов (Клик. /неликв.) определяется по формуле:

Клик. /нелик. = (А1 + А 2 + АЗ) / А4

где А4 - трудно реализуемые активы (итог раздела 1 актива).

Его разумное значение равно =1.

Если Клик. /неликв. < 1, то следует говорить о недостатке в ликвидных средствах, который может вызвать задержку платежей по текущим финансовым операциям.

Если Клик. /неликв. > 1, то речь идет об излишке ликвидных средств, то есть оборотные средства используются недостаточно эффективно.

Сравнительный анализ данного соотношения представлен в таблице 12.

Таблица 12

Отношение ликвидных и неликвидных активов (в руб.)

Показатели

2004

2005

Изменение (+,-)

Итог раздела 2 актива баланса

1032767

140337

-892430

Труднореализуемые активы (итог раздела 1 актива баланса)

2818021

158371

-2659650

Коэффициент отношения

ликвидных и неликвидных

активов

(стр.1/стр.2)

0,37

0,89

0.52

Значительное превышение данного коэффициента, а в данном случае он повысился более, чем в 2 раза, и прослеживающаяся тенденция к его возрастанию свидетельствуют об излишке оборотных средств и недостаточно эффективном их использовании.

2.2 Анализ оборачиваемости текущих активов предприятия

Чем быстрее осуществляется движение оборотных средств по стадиям кругооборота, тем короче период одного оборота и тем меньше средств требуется строительной организации для обеспечения процессов производства и обращения. Оборачиваемость оборотных средств характеризуется количеством их оборотов в течение анализируемого периода или продолжительности одного оборота в днях (оборачиваемость оборотных средств в днях).

Коэффициент оборачиваемости (КП) оборотных средств определяется отношением объема реализованной строительной продукции по сметной стоимости к сумме среднегодового остатка оборотных средств. Он показывает, сколько оборотов сделали оборотные средства за рассматриваемый период, и определяется по формуле:

КП = РП / ОС

где : РП - объем реализованной строительной продукции, оплаченной заказчиками;

ОС - средний в течение рассматриваемого периода остаток оборотных средств.

Средний в течение рассматриваемого периода (квартала, года) остаток оборотных средств (ОС) определяется по формуле средней хронологической, то есть делением на количество месяцев в периоде суммы, полученной от сложения половины остатка оборотных средств на начало и конец рассматриваемого периода и остатков на начало всех остальных месяцев. Формула его исчисления имеет вид:

ОСКВ = (ОС1 /2 + ОС2 + ОС3 + ОС4 /2): 3

где ОСКВ - среднеквартальный остаток оборотных средств; ОС1 +. +ОС4-остатки оборотных средств на начало соответствующего месяца года.

Остатки нормируемых и ненормируемых оборотных средств на начало каждого месяца определяют по приложению к балансу основной деятельности подрядной организации - форма 1 (подрядчика) в порядке, устанавливаемом действующим законодательством.

Продолжительность одного оборота в днях (О) определяется по формуле:

О=РПД / РП

где : Д - число дней в периоде, за который исчисляется оборачиваемость (в финансовых расчетах продолжительность года принимается за 360 дней, квартала-90 и месяца-30 дней).

Коэффициент загрузки (закрепления) оборотных средств в обороте (КЗ) показывает, сколько оборотных средств имеется в распоряжении строительной организации на каждый рубль реализованной строительной продукции. Он является величиной, обратно пропорциональной коэффициенту оборачиваемости, и определяется по формуле:

КЗ=ОС: РП

Коэффициент загрузки оборотных средств можно определить также с помощью коэффициента оборачиваемости по формуле:

КЗ=1/КП

Результативным показателем использования оборотных средств строительной организацией является сумма оборотных средств, относительно высвободившихся из оборота за счет и не ускорения их оборачиваемости или сумма оборотных средств, дополнительно вовлеченная в оборот в связи с замедлением их оборачиваемости.

Для определения этих показателей необходимо знать оборачиваемость оборотных средств в днях в сравниваемых периодах и однодневный оборот в этих периодах. Последний определяется делением объема оплаченной заказчиками строительной продукции на количество дней в периоде. Ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств умножается на однодневный оборот. Расчет объема условно высвобожденных или дополнительно вовлеченных оборотных средств (±?) производят по формуле:

±? = РП /360 (ОО - ОБ)

где СО и ОБ - оборачиваемость оборотных средств соответственно в отчетном и базисном периоде. Базисным может быть оборот в днях в предыдущем или в плановом периоде.

Этот же расчет может быть выполнен и на основе другой формулы

±? = ОСГ (РП /360 * ОО)

где : ОСГ - фактический среднегодовой остаток оборотных средств

На основе приведенных формул можно определить относительное высвобождение или вовлечение всех оборотных средств в отчетном периоде по сравнению с предшествующим, а по нормируемым оборотным средствам, кроме того, оно может быть определено и по сравнению с планом. Объясняется это тем, что по ненормируемым оборотным средствам, а значит, и по всем оборотным средствам плановая оборачиваемость не исчисляется.

Оценку использования оборотных средств строительных организаций производят с помощью следующих расчетных показателей:

сохранность собственных оборотных средств;

обеспеченность строительной организации собственными и приравненными к ним оборотными средствами;

коэффициент оборачиваемости оборотных средств;

соблюдение стабильных нормативов предельного уровня запасов товарно-материальных ценностей на гривну реализации продукции, работ и услуг.

Сохранность собственных оборотных средств - важнейший показатель соблюдения строительной организацией требований хозрасчета: покрыть свои расходы полученными доходами и, кроме того, получить прибыль от хозяйственно-финансовой деятельности. Несохранение собственных оборотных средств может произойти из-за невыполнения плана по прибыли или допущения убытков, покрытия сверхплановых убытков жилищно-коммунального хозяйства, уплаты сверхплановых процентов за кредит, осуществления затрат на капитальный ремонт или капитальное строительство сверх имеющихся источников их финансирования и по другим причинам.

Коэффициент сохранности собственных оборотных средств (КСОХР) исчисляется по формуле:

КСОХР =ОС2С / ОС1С

где : ОС1С - наличие собственных оборотных средств на начало периода; ОС2С - наличие собственных оборотных средств на отчетную дату.

Обеспеченность строительной организации собственными и приравненными к ним оборотными средствами определяется путем сопоставления их фактического наличия по бухгалтерскому балансу с действующим нормативом оборотных средств. В результате устанавливается излишек или недостаток собственных и приравненных к ним оборотных средств. Он корректируется на суммы, подлежащие дополнительному взносу в бюджет или возврату из бюджета на основании перерасчета за год.

Наличие собственных и приравненных к ним оборотных средств, указанное в балансе, уменьшается на сумму премий, присужденных строительной организации по итогам производственно-хозяйственной деятельности за четвертый квартал в пределах остатка сверхплановой прибыли с начала года.

Наличие собственных и приравненных к ним оборотных средств указывается в активе баланса в особой рамке по строке 140 "Наличие собственных оборотных и приравненных к ним средств" на начало года и конец отчетного периода. Оно определяется следующим образом: к итогу групп 1-10 раздела I пассива баланса (строка 780) прибавляют итог данных по графе "В покрытие нормативов" группы 11 раздела I пассива (строка 850). Полученная сумма отражается по строке 860. Из нее вычитают итог раздела I актива (строка 130).

Результат взаиморасчетов с бюджетом получают на основании годовых перерасчетов по отчислениям от прибыли в бюджет в виде платы за фонды или свободного остатка прибыли. Можно его определить и по отчетности. Для этого из приложения к балансу берут сумму, подлежащую взносу в бюджет, и сопоставляют ее с суммой фактически внесенной в бюджет прибыли, отраженной в балансе (строка 020).

Коэффициент обеспеченности собственными и приравненными к ним оборотными средствами (КОБЕСП) исчисляется по формуле:

КОБЕСП = ОСФС / ОСНЕ

где : ОСФС - фактическое наличие собственных и приравненных к ним оборотных средств;

ОСНС - норматив собственных оборотных средств.

Финансовое положение предприятия находится в зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Расчет скорости оборота активов представлен в таблице 13.

Таблица 13

Расчет скорости оборота активов (в руб.)

Показатели

2004

2005

Изменение (+,-)

1. Выручка от реализации

2816100

3125467

309367

2. Средняя величина активов

3850788

298708

- 3552080

3. Скорость оборота активов п.1/п.2

0.73

1,46

0.73

На основании представленных данных можно сказать, что скорость оборота активов предприятия увеличилась в 2005 году по сравнению 2004 в 2 раза. Расчет коэффициента оборачиваемости текущих активов представлен в следующей таблице 14:

Таблица 14

Расчет коэффициента оборачиваемости текущих активов (в. руб.)

Показатели

2004

2005

Изменение (+,-)

1. Выручка от реализации

2816100

3125467

309367

2. Средняя величина текущих активов

1032767

140337

- 892430

3. Коэффициент оборачиваемости

текущих активов

2.7

2.952

0,252

Показатели

2004

2005

Изменение (+,-)

4. Коэффициент загрузки

0.37

0.05

-0.32

За анализируемый период коэффициент оборачиваемости увеличился на 0,252 пункта, что может характеризовать оборачиваемость текущих активов положительно.

Продолжительность оборота активов (текущих активов) рассчитывается отношением длительности оборота (в данном случае 360 дней) к коэффициенту оборачиваемости активов (текущих активов), таким образом:

продолжительность оборота активов в 2004 году: 360/0.73 =493;

продолжительность оборота активов в 2005 году: 360/1.46 =246;

продолжительность оборота текущих активов в 2004 году: 360/2.7=133.3;

продолжительность оборота текущих активов в 2005 году: 360/2,952 =121.

Снижение продолжительности оборота активов в 2005 году на 247 дней и снижение оборота текущих активов на 12,3 дня свидетельствует об устойчивом финансовом состояния ООО "Параград" в 2005 году, так как средства, вложенные в анализируемом периоде в активы (текущие активы), стали проходить полный цикл и снова принимать денежную форму за меньший промежуток времени, чем в предыдущем году.

Рассчитаем оборачиваемость по группе оборотных активов в таблице 15.

Таблица 15

Расчет показателей оборачиваемости

2004

2005

оборачиваемость

2004

2005

1

2

3

4

5

Выручка

2816100

3125467

Запасы и затраты

578349.52

60345

4.87

51.8

Кредиторская задолженность

6683

7805

421.4

400.4

1

2

3

4

5

Дебиторская задолженность

330485.44

19647.18

8.52

159

Из представленных данных видно, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом произошли изменения по двум показателям оборачиваемость запасов и затрат увеличивается 10.6 раз, дебиторской задолженности в 18.6 раз, а оборачиваемость кредиторской задолженности уменьшается в 0.05 раз.

2.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию управления оборотными средствами строительной организации

Управление чистым оборотным капиталом подразумевает оптимизацию его величины, структуры и значений его компонентов. Что касается общей величины чистого оборотного капитала, то обычно, разумный рост ее рассматривается как положительная тенденция.

Однако могут быть исключения, например, ее рост за счет увеличения безнадежных дебиторов. С позиции факторного анализа принято выделять такие компоненты чистого оборотного капитала (WС), как производственные запасы (IS), дебиторская задолженность (АR), денежные средства (СЕ), краткосрочные пассивы СL), т.е. анализ основывается на следующей модели:

WС = IS + АR + СЕ - СL

Одной из основных составляющих оборотного капитала являются производственные запасы предприятия, которые в свою очередь включают в себя: сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и прочие запасы.

Задача финансового, менеджера - выявить результат и затраты, связанные с хранением запасов, и подвести разумный баланс.

Обеспечение своевременного вовлечения в хозяйственный оборот излишних запасов товарно-материальных ценностей осуществляется на основе мониторинга текущей финансовой деятельности (сопоставления нормативного и фактического размера запасов). Мероприятия в этом случае разрабатываются совместно со службой производственного менеджмента (при необходимости нормализации запасов сырья и материалов) или со службой маркетинга (при необходимости нормализации запасов готовой продукции). Основная цель этих мероприятий - высвобождение части финансовых средств, "завязнувших" в сверхнормативных запасах:

ФСв = Зн - ЗФ = (ЗДн - ЗДФ) * Ср;

где ФСв - сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе

нормализации запасов;

Зн - норматив запасов, в сумме;

ЗФ - фактические запасы в сумме;

ЗДн - норматив запасов, в днях;

ЗДФ - фактические запасы, в днях;

Ср - среднедневной объем расходования запасов, в сумме.

Величина оборотных средств определяется не только потребностями производственного процесса, но и случайными факторами. Поэтому принято подразделять оборотные активы на постоянные и переменные.

Постоянные оборотные активы - необходимый минимум оборотных активов для осуществления производственной деятельности.

Категория переменных оборотных активов отражает дополнительные оборотные активы, необходимые в пиковые периоды или в качестве страхового запаса, например, для поддержания высокого, уровня продаж во время сезонной реализации. В то же время по мере реализации возрастает дебиторская задолженность. Добавочные денежные средства необходимы для оплаты поставок сырья материалов, а также трудовой деятельности, предшествующей периоду высокой деловой активности.

оперФП= 250тыс. руб.

Внереал ФП =-150тыс. руб.

ИТОГО ТФП = 100 тыс. руб.

Финансовая диагностика: Предприятие имеет слишком высокие операционные финансовые потребности.

Рекомендации:

Требуется оценить внутренние трудности и быстро отреагировать. Чтобы исправить ситуацию, необходимо срочно сократить операционные финансовые потребности. Тогда устранится перекос в сторону внереализационных финансовых потребностей.

Если последовать этой рекомендации, положение будет выправляться, текущие финансовые потребности сократятся:

Таблица 16

Виды текущих финансовых потребностеи

1 период

2 период

Опер ФП

250 тыс, руб.

100 тыс. руб.

Внереал ФП

-150 тыс. руб

-50 тыс.

ИТОГО ТФП

100 тыс.

50 тыс.

По самой своей природе внереализационные операции являются исключительными. Ставка на них - большой риск. Равновесие ресурсов и потребностей, достигаемое преимущественно за счет внереализационных операций, имеет неустойчивый характер.

Хотя все виды оборотных активов в той или иной степени являются ликвидными (кроме расходов будущих периодов и безнадежной дебиторской задолженности), общий уровень их срочной ликвидности должен обеспечивать необходимый уровень платежеспособного предприятия по текущим (особенно неотложным) финансовым обязательством. В этих целях с учетом объема и графика предстоящего платежного оборота должна быть определена доля оборотных активов в форме денежных средств, высоко и среднеликвидных активов. Данные по продажам представлены в таблице 17.

Таблица 17

Данные по продажам, тыс. руб.

Сентябрь (факт.)

Октябрь (факт.)

Ноябрь (факт.)

Декабрь (факт.)

Продажа за наличные

14

11

7,5

5

Продажа в кредит

100

90

60

70

Всего продано

114

101

67,5

75

Получение наличных на этом предприятии обычно происходит следующим образом: денежные средства в месяц продажи не поступают, 85% денег за продажи поступают в следующем месяце, 14% собирается во втором месяце после продажи и 1 % денег составляют безнадежные долги.

Вычислим:

а) поступление наличных денег в ноябре и декабре;

6) дебиторскую задолженность на 30 ноября, если на 31 октября

ее сумма составляла 50 тыс. руб.

Решение:

а) Информация о получении наличных, представлена в таблице 18.

Таблица 18

Динамика продаж за наличные (тыс. руб)

Ноябрь

Декабрь

Продажа за наличные

7,5

5

Сбор наличных: за сентябрьские продажи 100 (14°/о)

14

за октябрьские продажи

76,5

12,6

за ноябрьские продажи

51

Всего получено наличных

98

68,6

б) Дебиторская задолженность (30 ноября) = 50 + 60 - 14 - 76,5 = 19,5 (тыс, руб.).

Как и любой вид активов оборотные активы должны генерировать определенную прибыль при их использовании в производственно сбытовой деятельности предприятия. Вместе с тем отдельные виды оборотных активов способны приносить предприятию прямой доход в процессе финансовой деятельности в форме процентов и дивиденда (краткосрочные финансовые вложения). Поэтому составной частью разрабатываемой политики является обеспечение своевременное использования временно свободного остатка денежных активов для, формирования эффективного портфеля краткосрочных финансовых вложений.

Политика управления оборотными активами должна обеспечивать поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективностью работы.

Если денежные средства, дебиторская задолженность и материально-производственные запасы поддерживаются на относительно низких уровнях по сравнению с краткосрочной кредиторской задолженностью, то вероятность неплатежеспособности, или нехватки средств для осуществления рентабельной деятельности велика.

Можно сформулировать простейший вариант управления оборотными активами, сводящий к минимуму риск потери ликвидности: чем больше превышение оборотных активов над краткосрочными пассивами, тем меньше степень риска, т.е. нужно стремиться к наращиванию чистого оборотного капитала.

Иной вид имеет зависимость между прибылью и уровнем оборотных средств. При низком его значении производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда возможная потеря ликвидности, периодические сбои в работе и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотных средств, прибыль становится максимальной, а любое отклонение от него нежелательно. В частности, неоправданное повышение величин оборотных средств приведет к тому, что предприятие будет иметь в своем; распоряжении временно свободные, бездействующие оборотные активы, а также излишние издержки их финансирования, что повлечет, снижение прибыли.

Поиск компромисса между прибылью, риском потери ликвидности и состоянием оборотных средств и источников их покрытия сводится к решению двух важных задач:

а) обеспечение платежеспособности. Предприятие, не имеющее достаточного уровня оборотного капитала, может столкнуться с риском неплатежеспособности;

6) обеспечение приемлемого объема, структуры и рентабельности активов. Различные уровни оборотных активов по-разному воздействуют на прибыль. Например, высокий уровень производственно-материальных запасов потребует соответственно значительных текущих расходов, в то время как широкий ассортимент годовой продукции в дальнейшем может способствовать повышению объемов реализации и увеличению доходов. Каждое решение, связанное с определением уровня денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, должно быть рассмотрено как с позиции оптимальной величины данного вида активов, так и с позиции оптимальной структуры оборотных средств, в целом.

Все виды оборотных активов в той или иной степени подвержены риску потерь. Так, денежные активы в значительной мере подвержены риску инфляционных потерь; краткосрочные финансовые вложения - риску потери части дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка, а также риску потерь от инфляции; дебиторская задолженность - риску невозврата или несвоевременного возврата, а также риску инфляционному; запасы товарно-материальных ценностей - потерям от естественной убыли и т.п. Поэтому политика управления оборотными активами должна быть направлена на минимизацию риска их потерь, особенно в условиях действия инфляционных факторов.

Исходя из общих принципов финансирования активов, определяющих формирование структуры и стоимости капитала, должны быть конкретизированы принципы финансирования отдельных видов и составных частей оборотных активов. В зависимости от финансового менталитета менеджеров, сформированные принципы могут определять широкий диапазон подходов к финансированию оборотных активов - от крайне консервативного до крайне агрессивного.

Как уже отмечалось, в 1 главе дипломного проекта существуют четыре основных типа политик управления оборотными активами.

Каждому из перечисленных типов политики управления текущими активами должна соответствовать определенная политика финансирования, т.е. политика управления текущими пассивами.

На исследуемом предприятии в данное время применяется консервативная политика. Признаком консервативной политики управления текущими пассивами служит отсутствие или очень низкий удельный вес краткосрочного кредита в общей сумме всех пассивов предприятия. Такой подход отрицательно сказывается на эффективности использования оборотных средств.

В качестве рекомендации можно предложить ООО "Параград" использовать умеренную политику управления оборотными активами. Признаком умеренной политики управления текущими пассивами служит нейтральный (средний) уровень краткосрочного кредита в общей сумме всех пассивов предприятия. При таком подходе обеспечивается среднее для реальных хозяйственных условий соотношение между уровнем риска и уровнем эффективности использования ресурсов.

Существенный блок анализа включает оценку оборачиваемости активов предприятия. Дело в том, что финансовое положение предприятия непосредственно зависит от того; насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Ведь со скоростью оборота средств связаны необходимая величина авансированного капитала, потребность в дополнительных источниках финансирования и многие другие затраты.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда внешних и внутренних факторов. К числу первых относятся сфера деятельности предприятия (производственная, сбытовая, посредническая и т.д.), отраслевая принадлежность, масштабы предприятия (более высокая оборачиваемость средств на малых предприятиях составляет одно из их преимуществ). Не меньшее воздействие на оборачиваемость активов оказывают экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйствования предприятии. Так, инфляционные процессы, отсутствие налаженных связей, трудности кредитования приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств.

Оборачиваемость средств в значительной мере определяется внутренними условиями, в первую очередь эффективностью стратегии управления активами. В зависимости от ценовой политики, структуры активов, методов организации производства и снабжения, хранения, оценки товарно-материальных запасов предприятие имеет большую, или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих средств.

В общем случае оборачиваемость средств, вложенных в имущество, оценивается следующими основными показателями:

1. Скорость оборота, т.е. количество оборотов, которое делают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие. Так, коэффициенты оборачиваемости активов (Ке) и оборачиваемости. текущих активов (КоТ) рассчитываются по формулам:

Ко = NP /А и Кот = NP / Ат

где NP - выручка от реализации;

А - средняя величина активов;

Ат - средняя величина текущих (оборотных) активов.

2. Продолжительность одного оборота (в днях) равна длительности анализируемого периода в днях (Д), деленной на коэффициент оборачиваемости:

ПО=Д/ Кот

Рассчитать величину дополнительно привлекаемых в оборот средств можно путем умножения дневной выручки от реализации на изменение продолжительности оборота по формуле:

Привлечение средств = NP / Д * (ПОог - ПОпг)

где ПОог период оборота отчетного года;

ПОпг период оборота прошлого года.

Таким образом, в активе баланса отражаются, с одной стороны, производственный потенциал, обеспечивающий возможность для осуществления основной (производственной, коммерческой) деятельности предприятия, с другой - активы, создающие условия для осуществления инвестиционной финансовой деятельности. Эти виды деятельности тесно взаимосвязаны между собой. Однако роль соответствующих ресурсов в процессе деятельности различна. Существенно различается и скорость оборота различных видов активов предприятия. Поэтому после общей оценки состава, структуры, динамики и эффективности использования имущества необходимо детально изучить состояние, движение и причины изменения каждого вида имущества предприятия. Для выявления причин снижения общей оборачиваемости текущих активов следует проанализировать изменения в скорости и периоде оборота основных видов оборотных средств (производственных запасов, готовой продукции и товаров, дебиторской задолженности).

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса товарно-материальных ценностей может свидетельствовать о:

наращивании производственного потенциала предприятия;

стремлении путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции;

нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасы, чья ликвидность может быть невысокой.

Поэтому необходимо проанализировать, не происходит ли это увеличение за счет необоснованного отвлечения средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге приводит к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия.

В процессе анализа состояния товарно-материальных ценностей необходимо:

установить обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров;

выявить излишние и ненужные запасы материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров.

Источниками анализа служат данные финансового плана, балансового отчета, складского и аналитического бухгалтерского учета. Для характеристики состояния запасов и затрат необходимо сравнить фактические остатки на конец отчетного периода с наличием их на начало периода.

Запасы в днях (З) исчисляются как отношение абсолютной величины остатка соответствующего вида материальных оборотных средств на дату баланса к однодневному обороту по их расходу (выбытию) с помощью формулы:

З = О/ (Р/Д) = (О*Д) /Р

Где О - остаток на дату баланса по соответствующей статье запасов и затрат;

Р - оборот по расходу (выбытию) данного вида средств за отчетный период (год, квартал);

Д - число дней в отчетном периоде (за год - 360, квартал - 90).

Для расчета относительного уровня запаса в днях в качестве фактического оборота принимаются: по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, а также по вспомогательным материалам и топливу - их расход на производство за отчетный период на основании данных отчетности о затратах на производство, по незавершенному производству - выпуск продукции в отчетном периоде по фактической себестоимости, по готовой продукции - себестоимость реализованной продукции. Рассчитанный на основании изложенной методики фактический запас в днях на конец отчетного периода по соответствующему виду материальных оборотных средств сопоставляется с нормативом запаса в днях и с данными за предыдущий период, выявляются отклонения и их причины. Необходимо также оценить структуру запасов товарно-материальных ценностей с помощью коэффициента накопления запасов (Кн). Он определяется как отношение стоимости производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, незавершенного производства к стоимости готовой продукции и товаров по формуле:

Кн = (Zп + Zмб + Zн) / (Zг+ Zт)

где Zп - производственные запасы;

Zмб - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

Zн - затраты в незавершенном производстве;

Zг - готовая продукция;

Zт - товары.

Коэффициент накопления запасов характеризует уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Но это соотношение справедливо в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом покупателей. На исследуемом предприятии значение коэффициента равно 1.2 Поскольку данное значение превышает допустимое значение в качестве рекомендации для ООО "Параград" предлагается ввести нормирование оборотных средств. Для оценки важнейшей характеристики состояния запасов и затрат - их оборачиваемости - применяются следующие показатели:

Количество оборотов (или прямой коэффициент оборачиваемости) рассчитывается по формуле:

Ко = NP / Z

где NP - выручка от реализации;

Z - средняя величина запасов и затрат.

Для анализируемого предприятия данный коэффициент в 2004 году составил:

2816100/578349.52=4,7;

А в 2005: 312546.7/60345=5.1

Длительность одного оборота всех материальных оборотных средств рассчитывается по формуле:

L = Д / Ко

Таким же способом может быть рассчитана оборачиваемость нормируемых запасов и затрат или отдельных, элементов или групп материальных оборотных средств (вместо величины всех оборотных средств в формулы подставляется величина нормируемых средств или отдельного их элемента). Совокупность слагаемых частных показателей по всем видам материальных оборотных, средств даст в результате общий показатель оборачиваемости:

Lz = ZД / NP

Следует отметить, что для более точной оценки оборачиваемости производственных запасов и готовой продукции вместо показателя выручки от реализации используют показатель себестоимости реализованной продукции 3а соответствующий период. По результатам оборачиваемости рассчитывают сумму экономии или сумму дополнительного привлечения материальных оборотных средств. Так, экономия или перерасход могут быть определены как произведение суммы однодневной реализации и разницы в днях оборачиваемости отчетного и базисного (планового) периодов. Ускорение оборачиваемости материальных оборотных средств (запасов и затрат) уменьшает потребность в них, позволяет предприятиям высвобождать их часть или увеличивать выпуск продукции. В результате ускорения оборота, высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства и др., а следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и затраты, в результате чего улучшается финансовое состояние предприятия, укрепляется платежеспособность. Скорость оборота средств - это комплексный показатель организационно-технического уровня производственно-хозяйственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения. Время производства обусловлено технологическим процессом и уровнем применяемой техники. Чтобы его сократить, надо совершенствовать технологию, механизировать и автоматизировать труд. Сокращение времени обращения также достигается развитием специализации и кооперирования, улучшением хозяйственных связей, ускорением перевозок, документооборота и расчетов. Основными причинами увеличения остатков товарно-материальных ценностей могут быть:

1. по производственным запасам - снижение выпуска по отдельным видам продукции и отклонения фактического расхода материалов от норм, излишние и неиспользуемые материальные ценности, неравномерное поступление материальных ресурсов и др.;

2. по незавершенному производству - аннулирование производственных заказов (договоров), удорожание себестоимости продукции, недостатки в планировании и организации производства, недопоставки покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий и др.;

3. по готовой продукции - падение спроса на отдельные изделия, низкое качество продукции, неритмичный выпуск продукции и задержка отгрузки, транспортные затруднения и др. причины образования сверхнормативных остатков товарно-материальных ценностей следует изучать по отдельным видам и по местам хранения, используя данные складского учета, инвентаризационных ведомостей, аналитического бухгалтерского учета. Путем сравнения фактических остатков с нормами запасов выявляются излишние и ненужные остатки материальных ценностей. В случаях, когда нормы запасов по отдельным группам и видам материальных ресурсов не разработаны, весьма эффективен косвенный прием их оценки, заключающийся в следующем. По данным складского учета остатки по отдельным видам материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При, таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким они превышают квартальный и даже полугодовой расход. Излишние и неиспользуемые производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится анализ. Для выявления излишних запасов готовой продукции анализируются их остатки на конец месяца на складе. По датам их поступления можно установить, не залежались ли они на складе. По продукции, которая длительное время находится на складе, следует выяснить, в чем причина задержки и нет ли неликвидов. При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей можно выявить детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, а также приостановленные заказы и заказы, задержавшиеся в производстве из-за некомплектности и других неполадок. На основе проведенного анализа определяется стоимость излишних и ненужных ценностей и намечаются пути их использования.

Улучшение использования оборотных средств строительными организациями зависит как от внешних, так и от внутренних факторов.

К внешним, не зависящим от самих строительных организаций, факторам, оказывающим влияние на использование оборотных средств, относятся:

неукоснительное соблюдение установленного порядка восполнения допущенного недостатка собственных и приравненных к ним оборотных средств;

формы и состояние материально-технического снабжения строительных организации;

своевременность доведения до строительных организаций заданий по вовлечению в хозяйственный оборот неиспользуемых и сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей и организация контроля за их выполнением;

влияние кредитно-расчетного механизма на эффективность и использование оборотных средств строительными организациями;

К внутренним, зависящим от самих строительных организаций, факторам улучшения использования оборотных средств можно отнести:

состояние экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности в самой строительной организации;

соблюдение требований научно обоснованного нормирования оборотных средств

Строительные организации применяют три основных метода нормирования оборотных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный.

Метод прямого счета состоит в том, что сначала определяются вложения оборотных средств в каждый конкретный вид товарно-материальных ценностей и затрат, а затем они складываются и в результате определяются нормативы по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Общий (совокупный) норматив представляет собой сумму нормативов по всем элементам. Такой метод обеспечивает расчет экономически обоснованного норматива и позволяет в процессе нормирования воздействовать на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности строительных организаций. Этот метод целесообразно применять в организациях со стабильными условиями производства, а также при анализе размеров запасов отдельных видов материальных ценностей или элементов оборотных средств, когда в таком анализе возникает необходимость.

Аналитический метод нормирования оборотных средств основывается на использовании фактических данных о величине оборотных средств за некоторый предшествующий период, уменьшенных на объем сверхплановых и неиспользуемых запасов, а затем скорректированных на изменение условий производства и снабжения. Преимуществом этого метода является оперативность нормирования в результате незначительной его трудоемкости. А недостатком аналитического метода нормирования оборотных средств является его ориентация на сложившиеся условия производства и то, что его использование не способствует их улучшению.

При коэффициентном методе, дополняющем метод прямого счета, норматив на плановый период определяется путем внесения поправок в норматив предшествующего периода на основе коэффициентов изменения объемов строительного производства (роста или уменьшения) и оборачиваемости оборотных средств (ускорения или замедления). В соответствии с действующим законодательством, нормы оборотных средств рассчитываются на ряд лет, а ежегодно только корректируются в связи с изменением условий производства и снабжения.

В основу нормирования оборотных средств положены следующие принципы:

нормативы должны определяться, прежде всего, исходя из заданий утвержденного строительной организации плана экономического и социального развития, и подлежат уточнению в связи с их изменением в ходе выполнения плана,

нормативы оборотных средств должны способствовать, эффективному использованию материальных, трудовых и денежных ресурсов, бесперебойности процесса строительного производства и сдачи заказчикам строительной продукции, осуществлению своевременных расчетов за товарно-материальные ценности, работы и услуги,

нормирование должно осуществляться непосредственно в строительной организации исходя из научно обоснованной потребности в оборотных средствах.

Для разработки норм оборотных средств в каждой строительной организации следует создавать комиссию в составе руководителей отделов (планового, финансового, производственного, бухгалтерии, главного механика, снабжения и др.).

Комиссию возглавляет руководитель организации. Эта комиссия в соответствии с показателями утвержденного плана подготавливает исходные данные для нормирования оборотных средств по всем элементам. На основе полученных данных и с учетом разработанных организационно - технических мероприятий, направленных на обеспечение ускорения оборачиваемости оборотных средств, указанная комиссия разрабатывает нормы оборотных средств в относительных величинах (днях, процентах и т.д.) по видам материальных ценностей и затрат.

Комиссия обязана также рассмотреть состав фактических запасов основных материалов, деталей, конструкций, вспомогательных материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей с тем, чтобы выявить сверхнормативные и неиспользуемые материальные ценности, а также принять меры по их использованию или реализации.

Эффективность использования оборотных средств строительных организаций характеризуется рядом показателей.

Показатель фондоемкости строительно-монтажных работ по оборотным средствам (ФУ) выражается формулой:

ФУ = Ф / О

где : Ф - оборотные средства строительной организации; О - объем строительно-монтажных работ. Чем ниже показатель, тем эффективнее функционирует строительная организация. Для характеристики деятельности строительной организации важно также рассчитывать частные показатели фондоемкости, т.е. удельные размеры отдельных материалов (металла, цемента, лесоматериалов) на 1 руб. выполненных строительно-монтажных работ, и сравнивать их с нормативными. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств определяется отношением объема выполненных и оплаченных строительно-монтажных работ к сумме среднего остатка оборотных средств. Средние остатки оборотных средств (нормируемые и ненормируемые) определяются путем сложения половины их остатков на начало и конец отчетного периода и фактических остатков на первое число всех остальных месяцев отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Если остатки нормируемых и ненормируемых оборотных средств у строительной организации составили на 1 января 560 тыс. руб., 1 февраля 580 тыс. руб., 1 марта 470 тыс. руб., то средние остатки на первый квартал будут равны

(560/2 + 580 + 470/2) /3 =365 тыс. руб.

Продолжительность одного оборота оборотных средств в днях (Т) определяется по формуле:

Т = Ф Д / О

где Д - число дней в периоде, за который определяется оборачиваемость средств.

Для ООО "Параград"характерны следующие признаки:

Удельный вес собственного капитала в общей величине пассивов в 2005 году равнялся 97,4 %, т.е. по сравнению с 2004 годом снизился на 2,4 %; краткосрочных обязательств - 2,6 %, увеличение составило 2,4 %. Структуру пассивов характеризует коэффициент автономии, это означает независимость финансового состояния предприятия от заемных источников средств. Он показывает долю собственных средств в общей сумме источников. КА в 2004 г. - 0,99; в 2005 г. - 0,97. Минимальное значение коэффициента автономии принимается на уровне 0,6, а значение более или равное 0,6 свидетельствует, что все обязательства организации могут быть покрыты его собственными средствами. Высокий коэффициент свидетельствует о снижения риска финансовых затруднений.

сумма всех источников финансовых ресурсов предприятия в 2005 году значительно уменьшилась - на 3552081 руб., большую долю из которых составляют целевые финансирование и поступления (снижение на 15,1 %).

За 2005 год изменился состав источников средств: доля собственных средств снизилась на 2,4 % - с 99,8 % в 2004 году до 97,4 %, привлеченных средств - увеличилась на 2,6 % - с 0,2 % в 2004году до 2,6 %.

Рост доли привлеченных средств отрицательно характеризует работу предприятия.

коэффициент автономии, характеризующий долю собственных средств в стоимости имущества предприятия в течение проверяемого периода изменился незначительно. Так как его уровень достаточно высок (высоким считается уровень 0,6), то можно утверждать, что предприятие не зависимо от заемных средств.

коэффициент текущей ликвидности снизился, но значение его достаточно высокое, что говорит о достаточно стабильном положении предприятия.

коэффициент быстрой ликвидности превышает допустимый уровень, что свидетельствует о благоприятной финансовой ситуации на предприятии. Уменьшение данного показателя в 2005 году происходит наряду с уменьшением показателя дебиторской задолженности, что является положительной тенденцией.

Снижение продолжительности оборота активов в 2005 году на 247 дней и снижение оборота текущих активов на 12,3 дня свидетельствует об устойчивом финансовом состояния ООО "Параград" в 2005 году, так как средства, вложенные в анализируемом периоде в активы (текущие активы), стали проходить полный цикл и снова принимать денежную форму за меньший промежуток времени, чем в предыдущем году.

Что касается оборачиваемости, то с учетом, отрасли в которой функционирует предприятие, данный показатель увеличился в 2005 году, что является положительной тенденцией. Однако при интенсивном его увеличении в строительстве может пострадать качество выполненных работ, а, следовательно, и деловая репутация фирмы.

Значительное превышение коэффициента отношения ликвидных и неликвидных активов, а в данном случае он повысился более, чем в 2 раза, и прослеживающаяся тенденция к его возрастанию свидетельствуют об излишке оборотных средств и недостаточно эффективном их использовании. В связи с этим фактором предприятию можно рекомендовать снизить долю оборотных средств, либо для более эффективного использования установить меры контроля за рациональным расходованием оборотных средств в части нормирования.

Заключение

В системе мер, направленных на повышение эффективности, работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно-финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятии находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее; быстрее кругооборот в пищевой и добывающих отраслях промышленности, а в строительной организации медленнее.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется взаимосвязанными показателями: длительностью одного оборота в днях, числом оборотов за определенный период год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на - единицу продукции (коэффициент загрузки).

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств. Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.

Кроме указанных показателей, также может быть использован показатель отдачи оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации продукции предприятия к остаткам оборотных средств.

Показатели оборачиваемости оборотных средств могут исчисляться по всем оборотным средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.

Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств выявляется ее ускорение или замедление. При ее ускорении из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении - в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.

Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять прежде всего на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится в первую очередь к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют большую роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

Рациональная организация производственных запасов - непременное условие повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.