Технология формирования информационной системы консорциума

Предпосылки образования кооперативных структур. Процесс оценки экономических эффектов от кооперации. Описание реквизитов входного документа. Отчет об изменении показателей деятельности предприятия. Анализ данных коммерческих и управленческих расходов.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 15.10.2012
Размер файла 36,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

14

Введение

В данной работе рассматривается технология формирования информационной системы консорциума.

Данный вопрос мы попытаемся рассмотреть с точки зрения оценки экономических эффектов от создания консорциума, для предприятия входящего в эту структуру.

В данной работе под консорциумом будем называть кооперативную структуру из нескольких предприятий, взаимодействующих для достижения синергического эффекта, суть которого заключается в том, что то, чего не может достичь малое предприятие в одиночку, оно достигает при совместном функционировании вместе с другими малыми предприятиями кооператива.

Предпосылками для образования кооперативных структур являются:

достижение определенного уровня концентрации числа малых предприятий в той или иной сфере экономики;

налаженность между малыми предприятиями различного рода взаимосвязей в процессе решения общих задач и наличие определенного уровня доверительности отношений между ними;

исчерпание возможностей взаимодействия с крупными предприятиями по ряду направлений деятельности;

необходимость использования малозатратных способов функционирования малых предприятий в условиях слабой доступности финансовых и кредитно-инвестиционных ресурсов;

наличие у каждого из предприятий способов более рационального использования производственных и иных ресурсов при условии вовлечения в хозяйственный процесс новых участников;

факторы недостаточно благоприятной экономической среды и отсутствия необходимой государственной поддержки, стимулирующие к консолидации малых предприятий против агрессивных внешних воздействий и т.д.

В случае микроэкономических взаимодействий между малыми предприятиями наиболее распространенными являются следующие механизмы.

1. Затратно -- распределительный. Предполагает более эффективное использование имеющегося у малых предприятий (членов кооперации) производственного потенциала путем наиболее рациональной его загрузки, использованием возникающих локальных резервов всеми членами кооператива и соответствующей калькуляции на всех пользователей затрат по восстановлению этого потенциала.

В зависимости от вида совместно используемых ресурсов (способа взаимодействия) этот механизм может иметь несколько разновидностей:

а) организационно -- распределительный (совместное использование оргтехники, средств связи и ВТ, штата секретарей-референтов и т.д.);

б) производственно -- распределительный (совместное использование образовавшихся резервов материально-производственных ресурсов и оборудования);

в) информационно-распределительный (обмен информацией о наиболее выгодных направлениях работы, рынках сбыта и т.д.).

2. Безвозмездно-доверительный. Предполагает оказание различного рода взаимных услуг, обмен информацией и т.д. на уровне дружеских доверительных отношений. Выгода от подобных взаимодействий не всегда может быть оценена в денежном выражении, но использование этого механизма может быть не менее эффективным, чем применение других механизмов, основанных на коммерческом расчете. Однако сфера его приложения достаточно узка и по мере становления и формирования рыночных отношений все более сужается.

3. Кредитно-кооперационный. В настоящее время является малораспространенным. По своей сути представляет собой разновидность касс взаимопомощи. Каждое малое предприятие делает некоторый взнос zj в общий фонд взаимопомощи Ф, откуда по решению кооператива может быть выдан кредит нуждающемуся в кредитных ресурсах i-му члену кооператива в размере Кi < Ф = по некоторой ставке процента ri rср, где rср -- средняя банковская ставка процента на данный вид кредита.

4. Налого -- сберегающий. Предполагает использование методов снижения уровня налогооблагаемой базы, и в частности, сокрытия от налогообложения части оборота или прибыли. Обусловлен слишком высоким налоговым бременем, непосильным для малых предприятий.

Все экономические эффекты от кооперации можно разделить на 4 группы:

увеличение прибыли (дохода);

снижение затрат;

уменьшение потребности в инвестициях;

прочие изменения показателей деятельности предприятия.

Процесс оценки экономических эффектов от кооперации, зависит от механизма взаимодействия предприятия и может выполняться один раз при образовании кооперационной структуры и/или периодически по мере необходимости уже при функционировании данной структуры.

1. Информационная модель задачи

Размещено на http://www.allbest.ru/

14

Рис. 1 Информационная модель задачи.

2. Перечень технологических процессов

МТП движения данных бух. балансов.

МТП движения данных о затратах на кооперацию.

МТП движения данных о доходах от кооперации.

ОТП ввода данных бух. балансов.

ОТП ввода данных о затратах на кооперацию.

ОТП ввода данных о доходах от кооперации.

ОТП расчет изменения прибыли.

ОТП расчет изменения себестоимости.

ОТП расчет изменения показателей деятельности предприятия.

ОТП формирование отчета об изменении показателей деятельности предприятия.

МТП движения отчета об изменении показателей деятельности предприятия.

3. Анализ предметов труда

3.1 Входной документ

Данные бух. баланса.

Назначение: Документ формируется в бухгалтерии, для аналитического отдела, где при анализе данных документов за разные периоды времени делается вывод, о тенденциях развития организации.

3.1.1 Граф входного документа

Рис. 2 Граф документа “Данные бух. баланса”

3.1.2 Свойства элементов входного документа.

Таблица 1 Описание реквизитов входного документа.

Реквизит

Свойства

Инструмент для ввода

Единица измерения

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый.

Поле со списком

Период

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый.

Надпись

Название организации

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый.

Надпись

Адрес

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый, формируется автоматически после введения названия организации.

Надпись

Выручка

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Себестоимость

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Коммерческие расходы

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Управленческие расходы

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Налоговые отчисления

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Чистая прибыль

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Внеоборотные активы

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Оборотные активы

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Капитал и резервы

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Долгосрочные обязательства

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Краткосрочные обязательства

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, число десятичных знаков - 2

Поле ввода

Дата

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - ДД/ММ/ГГГГ.

Поле ввода с календарем.

3.2 Выходной документ

Отчет об изменении показателей деятельности предприятия

3.2.1 Схема формирования значений реквизитов отчета об изменении показателей деятельности предприятия

Рис. 3 Схема формирования значений реквизитов отчета об изменении показателей деятельности предприятия.

3.2.2 Свойства элементов выходного документа

Таблица 2 Описание реквизитов выходного документа.

Реквизит

Свойства

Единица измерения

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый.

Название организации

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, строчные/прописные буквы, формат - текстовый.

Изменение Выручки (ИВ)

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, максимальное число знаков -10, число десятичных знаков - 2.

Изменение себестоимости (ИС)

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, максимальное число знаков -10, число десятичных знаков - 2

Изменение коммерческих расходов (ИКР)

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, максимальное число знаков -10, число десятичных знаков - 2

Изменение управленческих расходов (ИУР)

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, максимальное число знаков -10, число десятичных знаков - 2

Изменение налоговых отчислений (ИН)

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, максимальное число знаков -10, число десятичных знаков - 2

Изменение чистой прибыли (ИЧП)

Координаты расположения, цвет текста, шрифт текста, размер шрифта, насыщенность, курсив, подчеркнутый, выравнивание текста, формат - числовой, максимальное число знаков -10, число десятичных знаков - 2

4. Технологические процессы на операцию

4.1 ОТП ввода данных бух. балансов

Технологическая карта № 1

Операция

Ввод информации с первичного документа "Показатели деятельности предприятия"

Оборудование

Программа ввода информации через форму.

Норма времени

20 документов/час

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

Примечание

1

Ввод периода

Поле «Период»

Добавление вручную

2

Выбор единицы измерения

Поле со списком «Единица измерения»

Выбор из списка

3

Ввод названия организации

Поле «Название организации»

Добавление вручную

4

Ввод адреса

Автоматическое поле «Адрес»

Добавляется автоматически, в зависимости от значения поля «Наименование организации»

5

Ввод выручки

Поле «Выручка»

Добавление вручную

6

Ввод себестоимости

Поле «Себестоимость»

Добавление вручную

7

Ввод коммерческих расходов

Поле «Коммерческие расходы»

Добавление вручную

8

Ввод управленческих расходов

Поле «Управленческие расходы»

Добавление вручную

9

Ввод налоговых отчислений

Поле «Налоговые отчисления»

Добавление вручную

10

Ввод чистой прибыли

Поле «Чистая прибыль»

Добавление вручную

11

Ввод внеоборотных активов

Поле «Внеоборотные активы»

Добавление вручную

12

Ввод капитала и резервов

Поле «Капитал и резервы»

Добавление вручную

13

Ввод долгосрочных обязательств

Поле «Долгосрочные обязательства»

Добавление вручную

14

Ввод краткосрочных обязательств

Поле «Краткосрочные обязательства»

Добавление вручную

15

Установка даты

Поле «Дата»

Добавление вручную

16

Контроль правильности ввода

Контроль.

Производится вручную.

17

Сохранение документа

Кнопка «Сохранить данные»

Нажатие

4.2 ОТП формирование отчета об изменении показателей деятельности предприятия

Технологическая карта № 2

Операция

Формирование отчета об изменении показателей деятельности предприятия

Оборудование

Программа ввода информации через форму, программа для расчета изменения показателей

Норма времени

20 документов/час

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

Примечание

1

Выбор единицы измерения

Поле со списком «Единица измерения»

Выбор из списка

2

Ввод названия организации

Поле «Название организации»

Добавление вручную

3

Ввод изменения выручки

Поле «Изменение выручки», код программы

Добавляется автоматически

4

Ввод изменения себестоимости

Поле «Изменение себестоимости», код программы

Добавляется автоматически

5

Ввод изменения коммерческих расходов

Поле «Изменение коммерческих расходов», код программы

Добавляется автоматически

6

Ввод изменения управленческих расходов

Поле «Изменение управленческих расходов», код программы

Добавляется автоматически

7

Ввод изменения налоговых отчислений

Поле «Изменение налоговых отчислений», код программы

Добавляется автоматически

8

Ввод изменения чистой прибыли

Поле «Изменение чистой прибыли», код программы

Добавляется автоматически

5. Анализ недостатков и способы их устранения

5.1 Недостатки на входе

Главными критериями является точность, полнота и достоверность данных. Поэтому к недостаткам на входе можно отнести:

Отсутствие данных о расходах на информационное обеспечение, т.к. при информационно распределительном механизме взаимодействия, наибольшую выгоду предприятие получает от сокращения издержек на информационное обеспечение.

Недостаточная точность данных, себестоимости, коммерческих и управленческих расходов, т.к. в некоторых случаях доля коммерческих и управленческих расходов по отношению к другим показателям (выручка, внеоборотные активы) может быть незначительной и при выбранной единице измерения, например - млн.руб., нарушится критерий точности.

Способы устранения:

Ввести дополнительное поле для отражения информации о расходах на информационное обеспечение.

Изменить свойства реквизитов себестоимость, коммерческие расходы и управленческие расходы, увеличив количество знаков после запятой до 3.

кооперация документ управленческий

5.2 Недостатки на выходе

Главными критериями является точность, полнота и достоверность данных. Существуют недостатки, которые являются следствием недостатков на входе, к таким недостаткам относятся:

Отсутствие на выходе данных об изменении расходов на информационное обеспечение.

Недостаточная точность данных изменения себестоимости, коммерческих и управленческих расходов.

Также существует и недостаток, не связанный с входной информацией:

Отсутствие контроля по окончанию формирования отчета об изменении показателей деятельности предприятия.

Способы устранения:

Ввести дополнительное поле для отражения информации об изменении расходов на информационное обеспечение.

Изменить свойства реквизитов изменение себестоимости, изменение коммерческие расходов и изменение управленческих расходы, увеличив количество знаков после запятой до 3.

Ввести контроль окончанию формирования отчета об изменении показателей деятельности предприятия.

6. Технологические процессы, измененные с учетом недостатков

6.1 ОТП ввода данных бух. балансов

Технологическая карта № 3

Операция

Ввод информации с первичного документа "Показатели деятельности предприятия"

Оборудование

Программа ввода информации через форму.

Норма времени

20 документов/час

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

Примечание

1

Ввод периода

Поле «Период»

Добавление вручную

2

Выбор единицы измерения

Поле со списком «Единица измерения»

Выбор из списка

3

Ввод названия организации

Поле «Название организации»

Добавление вручную

4

Ввод адреса

Автоматическое поле «Адрес»

Добавляется автоматически, в зависимости от значения поля «Наименование организации»

5

Ввод выручки

Поле «Выручка»

Добавление вручную

6

Ввод себестоимости

Поле «Себестоимость»

Добавление вручную

7

Ввод коммерческих расходов

Поле «Коммерческие расходы»

Добавление вручную

8

Ввод управленческих расходов

Поле «Управленческие расходы»

Добавление вручную

9

Ввод расходов на информационное обеспечение

Поле «расходы на информационное обеспечение»

Добавление вручную

10

Ввод налоговых отчислений

Поле «Налоговые отчисления»

Добавление вручную

11

Ввод чистой прибыли

Поле «Чистая прибыль»

Добавление вручную

12

Ввод внеоборотных активов

Поле «Внеоборотные активы»

Добавление вручную

13

Ввод капитала и резервов

Поле «Капитал и резервы»

Добавление вручную

14

Ввод долгосрочных обязательств

Поле «Долгосрочные обязательства»

Добавление вручную

15

Ввод краткосрочных обязательств

Поле «Краткосрочные обязательства»

Добавление вручную

16

Установка даты

Поле «Дата»

Добавление вручную

17

Контроль правильности ввода

Контроль.

Производится вручную.

18

Сохранение документа

Кнопка «Сохранить данные»

Нажатие

6.2 ОТП формирование отчета об изменении показателей деятельности предприятия

Технологическая карта № 4

Операция

Формирование отчета об изменении показателей деятельности предприятия

Оборудование

Программа ввода информации через форму, программа для расчета изменения показателей

Норма времени

20 документов/час

№ п/п

Технологический переход

Инструмент, приспособление

Режим обработки

Примечание

1

Выбор единицы измерения

Поле со списком «Единица измерения»

Выбор из списка

2

Ввод названия организации

Поле «Название организации»

Добавление вручную

3

Ввод изменения выручки

Поле «Изменение выручки», код программы

Добавляется автоматически

4

Ввод изменения себестоимости

Поле «Изменение себестоимости», код программы

Добавляется автоматически

5

Ввод изменения коммерческих расходов

Поле «Изменение коммерческих расходов», код программы

Добавляется автоматически

6

Ввод изменения управленческих расходов

Поле «Изменение управленческих расходов», код программы

Добавляется автоматически

7

Ввод изменения расходов на информационное обеспечение.

Поле «Изменение расходов на информационное обеспечение», код программы

Добавляется автоматически

8

Ввод изменения налоговых отчислений

Поле «Изменение налоговых отчислений», код программы

Добавляется автоматически

9

Ввод изменения чистой прибыли

Поле «Изменение чистой прибыли», код программы

Добавляется автоматически

10

Контроль

Аналитик

Осуществляется вручную

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.