Формирование финансового результата деятельности предприятия на примере ООО "Телец"

контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия. Финансовый план призван обеспечить финансовыми ресурсами предпринимательский план хозяйствующего субъекта; он оказывает большое влияние на экономику предприятия. Это обусловлено целым рядом обстоятельств.

Во-первых, в финансовых планах происходит соизмерение намечаемых затрат для осуществления деятельности с реальными возможностями и в результате корректировки достигается материально-финансовая сбалансированность.

Во-вторых, статьи финансового плана связаны со всеми экономическими показателями работы предприятия и увязаны с основными разделами предпринимательского плана: производство продукции и услуг, научно-техническое развитие, совершенствование производства и управления, повышение эффективности производства, капитального строительства, материально-техническое обеспечение, труд и кадры, прибыль и рентабельность, экономическое стимулирование и т.п. Таким образом, финансовое планирование оказывает воздействие на все стороны деятельности хозяйствующего субъекта посредством выбора объектов финансирования, направления финансовых средств и способствует рациональному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов.

Практика хозяйствования в условиях рыночной экономики выработала определенные подходы к планированию развития отдельного предприятия в интересах ее владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке. На предприятии финансовое планирование ведется следующими методами: экономического анализа, что позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия; нормативным методом: на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и их источниках. Такими нормативами являются ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений и др.

Существуют и нормативы хозяйствующего субъекта, разрабатываемые непосредственно на предприятии и используемые им для регулирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля за использованием финансовых ресурсов, других целей по эффективному вложению капитала. Процесс финансового планирования включает несколько этапов.

На первом этапе анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятий -- бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, таких, как прогноз баланса, отчета о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно обоснованного бизнес-плана предприятия. На третьем этапе происходит уточнение и конкретизация показателей прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов. На четвертом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование. Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.

Перспективное финансовое планирование определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства, является главной формой реализации целей предприятия. Перспективное финансовое планирование в современных условиях охватывает период времени от одного года до трех лет. Однако такой временной интервал носит условный характер, поскольку зависит от экономической стабильности и возможности прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направлений их использования. Перспективное планирование включает разработку финансовой стратегии предприятия и прогнозирование финансовой деятельности.

Разработка финансовой стратегии представляет собой особую область финансового планирования, так как, являясь составной частью общей стратегии экономического развития, она должна быть согласована с целями и направлениями, сформулированными общей стратегией. В свою очередь, финансовая стратегия оказывает влияние на общую стратегию предприятия. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

Можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования: распределение ресурсов;

адаптация к внешней среде; внутренняя координация; организационное стратегическое предвидение.

2.2 Анализ доходов ООО "Телец"

Главным источником формирования доходов является основная деятельность предприятия, с целью осуществления которой оно создано. Характер этой деятельности определяется спецификой отраслевой принадлежности предприятия. Ее основу составляет производственно- коммерческая деятельность, которая дополняется финансовой и инвестиционной деятельностью. Важнейшими факторами, влияющими на сумму прибыли от продажи продукции, работ, услуг, являются:

- изменение объема продажи продукции. Увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к увеличению прибыли и улучшению финансового состояния предприятия. Рост объема реализации убыточной продукции влияет на уменьшение суммы прибыли;

- изменение структуры ассортимента реализованной продукции. Увеличение доли более рентабельных видов продукции в общем объеме реализации приводит к увеличению суммы прибыли. Увеличение удельного веса низко рентабельной или убыточной продукции влияет на уменьшение прибыли;

- изменение себестоимости продукции. Снижение себестоимости приводит к росту прибыли, и наоборот, ее рост влияет на снижение прибыли. Такая зависимость существует в отношении коммерческих и управленческих расходов.

Результаты факторного анализа прибыли от продажи позволяют оценить резервы повышения эффективности производства и принять обоснованные управленческие решения. Оценка вышеперечисленных факторов возможна с использованием факторного метода анализа. При внешнем анализе в качестве источника информации привлекается бухгалтерская (финансовая) отчетность «Отчет о прибылях и убытках».

Анализ прибыли от продажи продукции, работ, услуг можно провести на основе табл. 1

Таблица 1-Исходные данные для факторного анализа прибыли от продаж, тыс. руб

Показатели	За 2010 год	За 2011 год	Абсолютный прирост	В % 2010 году
1. Выручка от продажи продукции, работ, услуг	105 429	107 704	+ 2275	+ 2,16
2. Себестоимость продукции	86 582	87 873	+ 1291	+ 1,49
3. Коммерческие расходы	13 914	14 212	+ 298	+ 2,14
4. Управленческие расходы	-	-	-	-
5. Прибыль от продаж продукции, работ, услуг	4933	5619	+ 686	+ 13,91
6. Индекс изменения цен	1,0	1,15	+ 0,15	+ 15
7. Объем реализации в сопоставимых ценах	105 429	93 656	- 11773	- 11,17

Определим влияние факторов на сумму прибыли по следующему алгоритму- Д-Р=П(У)

1. Для определения влияния объема продаж на прибыль необходимо прибыль предыдущего периода умножить на изменение объема продаж. Основная методическая сложность определения данного фактора связана с трудностями определения изменения физического объема проданной продукции. Правильнее всего определять изменения в объеме продаж путем сопоставления отчетных и базисных показателей, выраженных в натуральных или условно-натуральных измерителях. Это возможно тогда, когда продукция однородна. В большинстве же случаев проданная продукция по своему составу является неоднородной и необходимо производить сопоставления в стоимостном выражении. Для обеспечения сопоставимости данных и исключения влияния других факторов необходимо сопоставлять отчетный и базисный объемы продаж, выраженные в одинаковых ценах (предпочтительно в ценах базисного периода). Чтобы привести объем продаж отчетного периода к сопоставимому виду, необходимо знать индекс изменения цен на продукцию, работы, услуги.

Пересчет осуществляется делением объема продаж отчетного периода на индекс изменения цены продажи. Такой расчет является не совсем точным, так как цены на проданную продукцию изменяются в течение всего отчетного периода. В нашем примере объем продаж за отчетный период в ценах базисного периода составил 93656 тыс. руб. (107704/1,15). С учетом этого изменение объема продаж за анализируемый период составило 88,83% (93656/105429 х 100%), т.е. произошло снижение объема проданной продукции на 11,17%. За счет снижения объема продажи продукции прибыль от продажи продукции, работ, услуг снизилась:

4933 х (-0,1117) = - 551 тыс. руб.

2. Влияние структуры ассортимента проданной продукции на прибыль определяется сопоставлением прибыли отчетного периода, рассчитанной на основе цен и себестоимости базисного периода, с базисной прибылью, пересчитанной на изменение объема продаж. Прибыль отчетного периода, исходя из себестоимости и цен базисного периода, можно определить с некоторой долей условности следующим образом:

- выручка от продажи отчетного периода в ценах базисного периода 93656;

- фактически проданная продукция, рассчитанная по базисной себестоимости (86582 х 0,8883) = 76911;

- коммерческие расходы базисного периода 13914;

- прибыль отчетного периода, рассчитанная по базисной себестоимости и базисным ценам (93656-76911-13914) = 2831.

Таким образом, влияние сдвигов в структуре ассортимента на величину прибыли от продаж равно:

2831 - (4933 х 0,8883) = -1551 тыс. руб.

Произведенный расчет показывает, что в составе проданной продукции увеличился удельный вес продукции с меньшим уровнем доходности.

3. Влияние изменения себестоимости проданной продукции на прибыль можно определить, сопоставляя себестоимость проданной продукции отчетного периода с затратами базисного периода, пересчитанными на изменение объема продаж:

87873 - (86582 х 0,8883)=10962 тыс. руб.

Себестоимость проданной продукции увеличилась, следовательно, прибыль от продажи продукции снизилась на ту же сумму.

4. Влияние изменения коммерческих расходов на прибыль определим путем сопоставления их величины в отчетном и базисном периодах. За счет снижения размера коммерческих расходов прибыль выросла на 298 тыс. руб. (14212 - 13914).

5. Для определения влияния цены продаж продукции, работ, услуг на изменение прибыли необходимо сопоставить объем продаж отчетного периода, выраженного в ценах отчетного и базисного периода, т.е.:

107704 - 93656 = 14048 тыс. руб.

Общее влияние всех перечисленных факторов равно:

- изменение объема продаж -551;

- изменение структуры ассортимента проданной продукции -1551;

- изменение себестоимости -10962;

- изменение величины коммерческих расходов - 298;

- изменение цены продаж +14048;

- общее влияние факторов +686.

Значительное удорожание себестоимости проданной продукции произошло в основном за счет повышения цен на сырье и материалы. Кроме этого, к снижению прибыли привели снижение объема продаж, негативные сдвиги в структуре продукции. Отрицательное воздействие перечисленных факторов было компенсировано повышением уровня цен на проданную продукцию, а также снижение коммерческих расходов. Следовательно, резервами роста прибыли предприятия являются рост объема продаж, увеличение доли более рентабельных видов продукции в общем объеме продажи снижение себестоимости продукции.

Данные Отчета о прибылях и убытках позволяют рассчитать порог рентабельности и запас финансовой прочности организации. Важным условием точности их определения является обязательное выделение из общей суммы расходов по обычным видам деятельности управленческих и коммерческих расходов, носящих с определенной долей условности постоянный характер. В этом случае рассчитанная в Отчете валовая прибыль (РВАЛ) может быть отождествлена с известным показателем маржинального дохода (маржинальной прибыли), что отображено в формуле 1:

РВАЛ = N - Sп = МД (1)

где Sп - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, включающая производственные (условно-переменные) расходы (стр. 020), тыс. руб.;

МД- маржинальный доход, тыс. руб.

Известно, что маржинальный доход рассчитывается по формуле 2:

МД = N - Sпер = Р + Sпост (2)

где Sпер - условно-переменные затраты, тыс. руб.;

Sпост - условно-постоянные затраты, тыс. руб.;

Р - прибыль от продаж, тыс. руб.

Таким образом, маржинальный доход представляет собой сумму покрытия условно-постоянных расходов (управленческих и коммерческих) и формирования прибыли от продаж. На основе показателя маржинального дохода рассчитываются показатели порога рентабельности и запаса финансовой прочности. Порог рентабельности, или точка безубыточности (критический объем продаж) (К) -- характеризует тот объем продукции, работ, услуг, реализация которого обеспечивает организации покрытие всех затрат, связанных с их производством и продажей, и рассчитывается по формуле 3:

К = Sпост /МД : N = УР+КР/ МД : N (3)

где УР - управленческие расходы, тыс. руб.;

КР - коммерческие расходы, тыс. руб..

Запас финансовой прочности (ЗФП) -- характеризует тот объем продукции, в пределах которого организация может снижать свои продажи без риска получить убытки от обычных видов деятельности, и рассчитывается по формуле 4:

ЗФП = N - К (4)

В процессе анализа эти показатели рассчитываются в динамике (за отчетный и предыдущий период). Кроме того, целесообразно рассчитать запас финансовой прочности в процентах от общей величины выручки от продаж, что позволит более наглядно оценить процент безрискового снижения объема продаж. В целом названные показатели позволяют оценить уровень эффективности продаж. Их расчет представлен в табл. 2

Таблица 2 - Расчет показателей качественного уровня финансовых результатов от продаж продукции (работ, услуг)

Показатель	Код строки ф. №2	Сумма, тыс. руб.	Изменение (+,-)
		Предыдущий год	Отчетный год
1. Объем продаж (N)	010	105 429	107 704	+2275
2. Себестоимость (производственная) продаж - переменные затраты (Sпер)	020	86 582	87 873	+1291
3. Маржинальный доход (МД) (валовая прибыль от продаж)	029	18 847	19 831	+984
4. Доля маржинального дохода в объеме продаж (d)	х	0,1788	0,1841	+0,0053
5. Постоянные затраты (Sпост)	030+040	13 914	14 212	+298
6. Критическая точка объема продаж (К) (п.5:п.4)	х	77 819	77 197	-622
7. Запас финансовой прочности (ЗПФ) (п.1-п.6)	х	27 610	30 507	+2897
8. То же в % к объему продаж (п.7:п.1)	х	26,19	28,32	+2,13
9. Прибыль от продаж	050	4933	5619	+686

Данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что в отчетном году по сравнению с предыдущим уменьшился порог рентабельности (критическая точка объема продаж) ООО «Телец» на 622 тыс. руб. Возрос запас финансовой прочности -- на 2897 тыс. руб. Положительным моментом является то, что его доля в выручке увеличилась с 26,19 до 28,32%, что свидетельствует о повышении эффективности обычной деятельности. Вместе с тем у организации есть возможности снижения порога рентабельности и повышения запаса финансовой прочности за счет снижения постоянных расходов, которые в отчетном году по сравнению с предыдущим выросли на 298 тыс. руб. Полученные выводы найдут свое подтверждение при анализе рентабельности обычных видов деятельности.

2.3 Анализ расходов ООО "Телец"

При выполнении анализа расходов необходимо рассмотреть следующие вопросы:

- анализ структуры затрат (на закупку сырья, оплату труда работников, уплату налогов и т.д. )

- анализ динамики изменения составляющих оборотных средств, включая: производственные запасы; расходы будущих периодов; фонд обращения;

- анализ динамики изменения составляющих производственных запасов, включая: основные материалы, вспомогательные материалы, сырьё, полуфабрикаты, топливо, запчасти для ремонта, инструменты и другие быстроизнашивающиеся предметы;

- анализ структуры оборотных средств;

- анализ структуры производственных запасов;

- анализ эффективности использования оборотных средств: коэффициент оборачиваемости и коэффициент загрузки.

Первостепенная роль в анализе затрат на производство, которая является не только количественным, но и качественным показателем оценки производственной деятельности организации, так как агрегированном виде отражает использование трудовых и материально-технических ресурсов, уровень технической оснащённости, организацию производства и управления и т.д. если строительная организация использует прогрессивные строительные технологии производства работ, современные механизмы и машины экономно расходует материальные, энергетические и денежные ресурсы, создаёт условия для роста производительности труда, сокращает сроки строительства объектов, улучшает качество работ, стремится к снижению накладных расходов, предотвращает не обоснованные потери и перерасход материальных и финансовых ресурсов, то это в конечном результате приведёт к уменьшению себестоимости продукции.

Себестоимость представляет собой выражение в денежной форме расходы подрядной организации на производство и реализацию строительной продукции, включающие затраты на потребленные средства производства, оплату труда, расходы, связанные с технологическим процессом производства строительных работ, а так же расходы, связанные с организацией и управлением производством этих работ в соответствии с установленным законодательством и порядком РФ. Данные себестоимости используются при планировании и учёте расходов, связанных с производством и сдачей строительной продукции заказчику по видам и объектам строительства, а так же при определении финансовых результатов деятельности организации и её структурных подразделений, выявляют имеющиеся внутрепроизводные резервы. Расходы на производство строительных работ при планировании и учёте могут группироваться строительной организацией по элементам и статьям расходам.

Все расходы организации, зависящие от изменения объемов строительных работ делятся на постоянные и переменные расходы. Постоянные расходы не зависят от объема строительных работ, их удельный размер в себестоимости при увеличении объёма выполняемых работ сокращаются, а при уменьшении - увеличивается. Переменные расходы изменяются пропорционально росту (снижению) объёма выполняемых строительных работ. Целью анализа себестоимости продукции является вскрытие и мобилизация резервов снижения затрат на производство и достижение на этой основе максимальной экономии.Особенностью учёта и анализа себестоимости строительно-монтажных работ является то, что фактические данные о себестоимости сравнивают с плановыми показателями, пересчитанными на фактически выполненный объём работ за анализируемый период.

При анализе затрат по статье "Материалы" основное внимание уделяется соблюдению норм списания их на производство, правильности применения цен, расходам по перевозке материалов.

Анализ затрат на заработную плату осуществляется одновременно с анализом использования фонда заработной платы, выполнения задания по росту производительности труда и соотношения его с ростом заработной платы. Основная заработная плата фактическая сопоставляется с основной заработной платой по смете и по плану, исчисленной на объеме выполненных собственными силами работ.

При анализе расходов по статье "Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов", учитывается, какие механизмы использовались для выполнения работ на строительной площадке, арендованные или собственные. При использовании арендованных механизмов в первую очередь выявляются соответствие затрат на оплату этих механизмов к затратам, предусмотренным сметой. Их превышение вызывается недостаточной эффективностью использования данной техники на строительной площадке, несоблюдение нормативных сроков строительства. При использовании на строительной площадке собственных механизмов детальному анализу подлежат выполнение технико-экономических мероприятий по снижению затрат на эксплуатацию их работы, выполнению машинами норм выработки, сменность их работы, состояние ремонтной службы. При выполнении строительной организацией проектных работ в соответствии с заключенным договором на строительство, приобретении для стройки технологического и инженерного оборудования, в составе себестоимости общего объема работ, выполненного собственными силами, предусматривается дополнительная статья "Прочие производственные расходы" по которой отражается полная себестоимость этих видов работ.

Строительные организации, образующие ремонтный фонд для обеспечения в течение ряда лет равномерного включения затрат на провидение особо сложных видов ремонта основных производственных фондов в себестоимости продукции (работ, услуг) в составе статьи "Прочие затраты" отражают также отчисления в ремонтный фонд, определяемые исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, определяемых в установленном порядке самой организации. При определении величины расходов на ремонт основных производственных фондов строительной организации учитываются расходы на проектно-сметные и изыскательские работы по всем мероприятиям, связанным с проведением капитального ремонта, расходы на замену в зданиях и сооружениях изношенных конструкций и деталей другими, изготовленными из других более стойких материалов.

В задачи анализа накладных расходов входит проверка соблюдения плановых норм накладных расходов, выявление отклонений фактических расходов от сметных, установление причин отклонений и отработка мероприятий по снижению накладных расходов.

Анализ накладных расходов осуществляется как определение абсолютных и относительных отклонений фактических затрат от сметы, установление влияния изменения уровня накладных расходов на себестоимость строительно-монтажных работ и факторов, оказавших влияние на изменение уровня накладных расходов. на основе сопоставления фактических накладных расходов с предусмотренными в сметах по каждой статье затрат вскрываются причины этих отклонений и определяются пути их устранения. Для более углублённого анализа себестоимости работ все издержки на производство строительно-монтажных работ распределяются по элементам затрат: материальные затраты, заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация основных фондов и прочие расходы.

В целях планирования и контроля за соответствующим качественными показателями деятельности организации, фактические расходы можно группировать в соответствии с их экономическим содержанием по экономическим элементам. Учёт затрат по экономическим элементам может осуществляться организацией на отдельных синтетических счетах или вне системы счетов бухгалтерского учёта.

2.4 Порядок составления и представления финансовой отчётности предприятия

Финансовая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователем обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений [ 38 с.17].

Кроме функции источника информации ФО выполняет контрольную функцию, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Внутренними пользователями являются непосредственно бухгалтера предприятия, управленческий персонал и другие лица, которые используют отчетность в своей работе.

Внешними пользователями выступают субъекты, которые используют публикуемую информацию для получения сведений о предприятии. Ими являются акционеры, инвестиционные компании, банки, партнеры и клиенты фирмы.

На сегодняшний день, существуют три вида отчетности: оперативная, статистическая и бухгалтерская. Термин бухгалтерская аналогичен финансовой. Оперативную, другими словами, можно назвать повседневной. ФО содержит сведения о реализованной продукции, запасах готовой продукции и товаров, о состоянии хозяйственных средств и источников их формирования, о финансовых результатах работы предприятия.

На основании данных ФО мы осуществляем поиск резервов дальнейшего развития и совершенствования деятельности предприятия, совершенствования деятельности предприятия достижения стабильности фирмы на рынке. Это достигается путем анализа финансового состояния предприятия (ФСП).

ФСП выражается в образовании, размещении и использовании финансовых ресурсов: денежных средств (ДС), поступающих за реализованную продукцию, кредитов банков и займов, временно привлеченных средств; задолженности поставщикам и другим кредиторам, временно свободных средств специальных фондов [34]. Анализ ФСП составляет значительную часть финансового анализа. ФСП характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, целесообразностью и эффективностью их размещения и использования, финансовыми взаимоотношениями, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Оно напрямую зависит от результатов производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия. Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат формы финансовой отчетности №1,2,3, а если анализ проводят внутренние пользователи, то еще и данные текущего бухгалтерского учета.

В состав квартальной отчетности входят: баланс предприятия, (форма №1) и отчет о финансовых результатах и их использовании (форма №2). Годовая финансовая отчетность включает три типовые формы: форма №1, форма №2, форма №3 - отчет о финансово-имущественном состоянии предприятия и пояснительную записку. Эти формы составляются путем подсчета, группировки и специализированной обработки данных текущего б/у и являются завершающей его стадией. ФО обязаны составлять и подавать предприятия, объединения и организации, являющиеся юридическими лицами, и выделенными на отдельный баланс филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями предприятий и организаций (кроме банков и бюджетных учреждений), независимо от видов деятельности и форм собственности [3].

Для заполнения служат единые формы, утвержденные Минфином. Отчетным годом для всех предприятий устанавливается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Для выполнения возложенных на ФО функций она должна отвечать следующим основным требованиям:

- гарантировать реальность и достоверность данных, которые обеспечиваются документальным обоснованием всех записей, проведением инвентаризации, придерживания правил оценки статей баланса, распределением прибылей и убытков за соответствующие отчетные периоды;

- обеспечивать своевременность получения данных, на основе регламентации сроков сопоставления отчетных данных для оперативного управления хозяйственной и финансовой деятельностью организаций и предприятий.

Основными условиями правильности составления ФО [35] является:

- полнота отражения всех хозяйственных операций за отчетный период;

- соответствие данных синтетического и аналитического учета.

Если ФО представляет собой завершающую стадию обобщения бухгалтерской информации, то главной задачей аналитика является представить действительность, которая воплощена в изучаемой отчетности. Для этого, он должен обладать способностью логически восстановить хозяйственные операции, суммированные в отчетности, способностью повторить работу бухгалтера в обратном порядке. Таким образом, анализ ФС основывается: во-первых, на полном понимании бухгалтерского учета; во-вторых, на специальных приемах анализа, с помощью которых изучаются наиболее важные вопросы для получения основных выводов.

Одним из приемов анализа ФС является чтение баланса и изучение абсолютных величин. Однако, информация только в абсолютных величинах недостаточна для принятия решений, так как на ее основании нельзя оценить динамику показателей. Поэтому, наиболее часто используются коэффициенты или отношения, представляющие собой показатели ФСП.

Полезность анализа отношений для принятия решений зависит от правильности их интерпретации. Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и за ряд лет. Существуют такие виды сравнительного анализа:

- горизонтальный, с помощью которого определяются абсолютные и относительные отношения статей по сравнению с началом отчетного периода;

- вертикальный, который используется для изучения структуры средств и источников, путем расчета удельного веса отдельных статей в итоговых показателях.

- трендовый, который базируется на расчете относительных отклонений показателей за ряд лет от уровня базисного года.

Для количественного измерения уровня влияния факторов на изменения показателей ФСП используются традиционные методы анализа: сравнения, цепных подстановок, долевого участия, детализации.

Глава 3. Организационно-технические мероприятия по совершенствованию финансовых результатов

3.1 Прогнозирование и оптимизация финансовых результатов на основе современных методов финансового менеджмента

Финансовое прогнозирование - это исследование возможного состояния финансов в будущем, проводимое в целях научного обоснования показателей финансовых планов и принимаемых управленческих решений. Финансовое прогнозирование осуществляется на предварительной стадии составления планов (краткосрочное прогнозирование - на предварительной стадии составления оперативных планов) и способствует выработке обоснованной финансовой стратегии предприятия в планируемом периоде.

Задача прогнозирования финансовых результатов состоит в том, чтобы определить возможный объем финансовых ресурсов, источники их формирования и направления использования на основе анализа закономерных тенденций объема и себестоимости строительно-монтажных работ, а также динамики и массы прибыли (убытков) с учетом воздействующих на них факторов. В процессе финансового прогнозирования применяются экономико-математические модели, с определенной степенью вероятности описывающие динамику показателей в зависимости от изменения факторов, влияющих на процессы формирования и распределения финансовых результатов.

Таким образом, для обеспечения точности и достоверности прогноза необходимы: развитая учетно-аналитическая база, экономико-математические модели, а также разработанные и испытанные на практике методы, методики и технологии прогнозирования. Как уже отмечалось в первой главе дипломной работы, каждому этапу управления финансовыми результатами предприятия, в том числе этапу прогнозирования и планирования, соответствует определенный набор методов.

Метод - это совокупность приемов, правил и способов, используемых в практической деятельности для решения поставленной задачи.

Основные методы прогнозирования финансовых результатов будут рассмотрены в этом параграфе дипломной работы. В отличии от метода, методика предполагает разработку детального пошагового алгоритма решения задачи, который, как правило, излагается в форме инструкций и рекомендаций. Технология, кроме того, включает порядок материально-технического обеспечения процесса решения задачи (например, порядок применения ЭВМ и программного обеспечения).

При построении экономико-математических моделей важно избрать верный методологический подход к выявлению всех основных факторов, влияющих на массу прибыли Из определения прибыли следует, что на нее влияют следующие количественные и качественные факторы: объем выручки от реализации, себестоимость продукции (работ, услуг) и рентабельность производства (первая группа факторов). Однако, с точки зрения предпринимателя, который вложил в производство капитал, равный сумме всех оборотных и внеоборотных активов, а также равный сумме всех источников собственных и заемных средств, прибыль выступает в форме прироста первоначально авансированного в производство капитала. Этот прирост создается в процессе производства особым товаром - рабочая сила.

Таким образом, на массу прибыли влияет также и вторая группа факторов: сумма оборотных и внеоборотных активов предприятия (вложенный в производство капитал), оборачиваемость активов, и доходность одного оборота капитала (или рентабельность производства). В свою очередь, факторы первой и второй группы (факторы первого порядка) зависят от целого ряда показателей, которые образуют группу факторов второго порядка. Как первая, так и вторая группа факторов, влияющих на массу прибыли, были использованы теорией российского финансового менеджмента для разработки изложенных ниже методов прогнозирования прибыли.

Наряду с простыми математическими выражениями, для решения задачи прогнозирования прибыли можно применить математический аппарат корреляционно-регрессионного анализа, который дает количественные оценки усредненных взаимосвязей между показателем и факторами, которые фактически сложились в течении базисного периода.

Исходя из целей исследования, анализируемым показателем следует считать массу прибыли. При этом корреляционный анализ выявляет тесноту связи между массой прибыли и влияющими на нее факторами; а также служит средством отбора наиболее значимых факторов из всех, рассматриваемых при решении задачи. После отбора 1-2 факторов, оказывающих наибольшее влияние на массу прибыли, выявляется конкретная математическая зависимость показателя и факторов при помощи аппарата регрессионного анализа.

В результате проведенных исследований в области применения методов военно-экономического анализа для прогнозирования массы и динамики прибыли подрядной строительной организации выявлено, что наибольшее влияние на массу балансовой прибыли оказывают показатели себестоимости и объема выручки от реализации продукции (работ, услуг). Этот тезис подтверждается также результатами обработки фактических данных, полученных в 136 УНР и 858 УНР. Математическая зависимость между выручкой от реализации и массой балансовой прибыли выражается уравнением линейной однофакторной в формуле 5:

У = А0 + А1 Х (5)

Рассмотрим одно из таких уравнений по формуле 6:

У = -26,6 + 0,195 Х (6)

где: У - прогнозируемая на следующий месяц величина балансовой прибыли строительной организации, в млн. рублей;

Х - запланированный на следующий месяц объем выручки от реализации строительной продукции (работ, услуг), произведенных собственными силами, в т. рублей, без учета налога на добавленную стоимость.

В данном уравнении значение коэффициента при переменной Х характеризует прирост балансовой прибыли при изменении выручки от реализации, а значение свободного члена отражает влияние на массу балансовой прибыли прочих факторов, в том числе, суммы постоянных затрат. Однако, методика прогнозирования прибыли, разработанная на основе методов корреляционно-регрессионного анализа, имеет ряд существенных недостатков: во-первых, по причине постоянно изменяющихся условий финансово-хозяйственной деятельности строительных организаций, а также в связи с ростом цен, необходимо периодически производить перерасчеты коэффициента и свободного члена в уравнении линейной однофакторной регрессии; во-вторых, зависимость показателя и фактора в данном уравнении носит приблизительный, среднестатистический характер, и поэтому методы корреляционно-регрессионного анализа целесообразно применять в Строительном управлении военного округа для прогнозирования усредненных финансовых показателей подчиненных ему УНР; в-третьих, автоматизированный вариант применения данной методики потребует ввода при помощи клавиатуры большого объема исходных данных. Значение проведенных исследований состоит в том, что методами математической статистики доказана мультиколлинеарность (то есть тесная взаимосвязь) всех основных факторов, оказывающих влияние на массу прибыли. Это значит, что в качестве показателя-фактора целесообразно выбрать только один - объем выручки от реализации продукции (работ, услуг), либо полную себестоимость продукции, отбросив все остальные факторы без заметного ущерба для точности прогноза.

Наряду с методами математической статистики, для прогнозирования массы балансовой прибыли применяются также методы, основанные на делении общей суммы затрат на постоянные и переменные. Один из подобных методов изложен в учебном пособии "Финансы предприятий" под редакцией Бородиной Е.И. и широко известен экономистам под названиями метод "критического объема производства" или метод "затраты - объем - прибыль".

Математическая зависимость массы балансовой прибыли от объема выручки от реализации продукции (работ, услуг), а также от величины постоянных и переменных затрат выражается формулой 7:

П1 = В1 - ПерЗ - ПосЗ (7)

где: П1 - прогнозируемая величина балансовой прибыли;

В1 - план по объему выручки от реализации продукции (работ,услуг);

В - фактический объем выручки от реализации продукции (работ, услуг) за отчетный период;

ПосЗ и ПерЗ - величина постоянных и переменных затрат за отчетный период. Таким образом, прогнозируемая прибыль равна разности запланированного объема выручки от реализации; переменных затрат, скорректированных на коэффициент роста выручки от реализации; а также постоянных затрат.

Графический вариант решения задачи прогнозирования балансовой прибыли на основе применения метода "затраты-объем-прибыль" приведен в приложении. Критический объем производства, или порог рентабельности, отражает такое финансовое состояние предприятия, при котором выручка от реализации продукции (объем продаж) равна сумме постоянных и переменных затрат.

Формула 7 удобна для применения подрядными строительными организациями, так как она не содержит показателей физического объема производства. Однако, для практического использования метода "затраты-объем-прибыль" необходимо вести учет затрат по системе "direct-costi№g", в основе которой лежит деление всех затрат на постоянные и переменные.

Действующие в настоящее время правила организации и ведения бухгалтерского учета не обязывают предприятия вести учет постоянных и переменных затрат, поэтому для решения данной проблемы требуется разработка специальных методик.

Вместе с тем, в Коммюнике шестого заседания Консультативного совета по иностранным инвестициям в России зафиксировано, что "Правительство Российской Федерации продолжит работу по вопросам приведения системы бухгалтерского учета в России к международным стандартам".

Государственная программа перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики утверждена Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 2009 года № 121 и последовательно реализуется в процессе разработки и введения в действие положений и методических рекомендаций по бухгалтерскому учету.

Важным этапом реализации вышеуказанной программы является принятие и введение в действие Федерального Закона РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 2010 года № 129-ФЗ. Возможно, что в ближайшем будущем не потребуется разработка специальных методик для адаптации методов финансового менеджмента к системе российского бухгалтерского учета и финансового анализа, однако, в настоящее время существует значительные различия между российскими и международными стандартами бухгалтерского учета.

Пересчет и приведение данных российской бухгалтерской отчетности в соответствие с международными стандартами бухгалтерского учета требует значительных затрат, что является существенным препятствием для иностранных инвестиций. Поэтому Россия должна без промедления построить одну из важнейших опор современной рыночной экономики - сопоставимую с международными стандартами систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности. В результате анализа возможностей применения методов финансового менеджмента для оценки и прогнозирования финансовых результатов подрядных строительных организаций, наряду с проблемой деления затрат на постоянные и переменные, выявлен ряд проблем, связанных с различным толкованием финансовых показателей методологиями финансового менеджмента и российского бухгалтерского учета. Так, для целей финансового анализа в международной практике вместо показателя валовой (балансовой) прибыли используется показатель "Прибыль до уплаты налогов и процентов за кредит", в то время как в российском бухгалтерском учете сумма процентов за кредит включается в состав общехозяйственных расходов, то есть является частью полной себестоимости продукции (работ, услуг). Для решения этой проблемы российским финансовым менеджментом введен показатель "Нетто-результат эксплуатации инвестиций", который включает балансовую прибыль и сумму процентов за кредит, так как применение показателя балансовой прибыли при расчете показателей финансового риска существенно искажает полученные результаты.

Для проведения достоверного и точного прогнозирования чистой прибыли теория российского финансового менеджмента предлагает еще один метод, основанный на взаимодействии производственного и финансового рычагов. Этот метод носит комплексный характер, так как позволяет глубоко проанализировать финансово - хозяйственную деятельность строительной организации, рассчитать значения показателей финансового риска, а также установить оптимальные пропорции распределения чистой прибыли. Кроме введенных ранее обозначений финансовых показателей, необходимо ввести ряд дополнительных, а также описать в виде формул существующие между ними зависимости. Все абсолютные показатели измеряются в тысячах рублей.

Эффект производственного рычага возникает из-за неоднородной структуры затрат предприятия. Изменение переменных затрат прямо пропорционально изменению объема производства и выручки от реализации, а постоянные затраты на протяжении довольно длительного периода времени почти не реагируют на изменение объема производства. Резкое изменение суммы постоянных затрат происходит вследствие коренной перестройки организационной структуры предприятия в периоды массовой замены основных средств и качественных "технологических скачков".

Таким образом, любое изменение выручки от реализации порождает еще более сильное изменение балансовой прибыли. Сила воздействия производственного рычага зависит от удельного веса постоянных затрат в общей сумме затрат предприятия. Причем на небольшом удалении от порога рентабельности сила воздействия производственного рычага будет максимальной, а затем она начнет постепенно убывать, и так вплоть до нового скачка постоянных затрат с преодолением нового порога рентабельности.

Эффект производственного рычага является одним из важнейших показателей финансового риска, так как он показывает, на сколько процентов изменятся балансовая прибыль, а также экономическая рентабельность активов при изменении объема продаж или выручки от реализации продукции (работ, услуг) на один процент.

Эффект финансового рычага - это приращение к рентабельности собственных средств, получаемое благодаря использованию кредита, не смотря на платность последнего. Предприятие, использующее кредит, изменяет рентабельность собственных средств в зависимости от соотношения собственных и заемных средств в пассиве, а также в зависимости от величины процентной ставки за кредит. Эффект финансового рычага возникает из-за расхождения между экономической рентабельностью активов и "ценой" заемных средств, выступающей в форме средней расчетной ставки процента. Иначе говоря, предприятие должно иметь такую рентабельность активов, чтобы заработанных средств хватило, по крайней мере, для уплаты процентов за кредит. Эффект финансового рычага (в коэффициентах) является одним из важнейших показателей финансового риска, так как он показывает, на сколько процентов изменится чистая рентабельность собственных средств при изменении экономической рентабельности активов на один процент. Чем больше сумма процентов за кредит, тем больше финансовый риск и сила воздействия финансового рычага.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности производственный и финансовый рычаги действуют одновременно, усиливая друг друга.

Моделирование является для финансового менеджера важным этапом решения возникающих практических задач. В процессе поиска решения самых различных проблем финансовый менеджмент часто использует один и тот же методологический подход, сущность которого выражается девизом: "Прогнозирование, моделирование, оптимизация!"

Вместе с тем, условия хозяйственной деятельности любого предприятия сугубо индивидуальны. Они подвергаются влиянию большого количества факторов: важных и второстепенных, экономических и неэкономических, доступных и труднодоступных для описания и формализации (состояние техники, рынка рабочей силы, рынка капитала и так далее). В каждой комбинации производственных факторов всегда есть слабейший элемент, который задерживает развитие предприятия.

В современных экономических условиях таким "слабым звеном" является недостаток капитала. В связи с этим объективно возникает проблема формирования рациональной структуры источников средств предприятия. В подрядной строительной организации эта проблема решается в процессе управления финансами: на этапах анализа, подготовки и принятия управленческих решений, а также прогнозирования и планирования. В первой главе дипломной работы отмечалось, что основным источником средств, предназначенных для развития собственной производственной базы, является прибыль. Поэтому каждому предприятию периодически приходится решать вопрос о распределении чистой прибыли по двум целевым направлениям: потребление и накопление.

С точки зрения краткосрочных интересов работников предприятия, вся чистая прибыль должна быть направлена на потребление. Однако, с точки зрения долгосрочных интересов, продиктованных необходимостью развития собственной производственной базы, большая часть чистой прибыли должна быть направлена на накопление. Так, на основе противоречия экономических интересов объективно возникает необходимость решения задачи оптимизации распределения чистой прибыли.

3.2 Возможности и перспективы применения современных программных средств для управления финансовыми результатами предприятия

В данном разделе необходимо изучить существующие методологические подходы в сфере автоматизации управления финансами предприятия. Кроме того, целесообразно ознакомиться с достигнутыми в данной сфере деятельности успехами, а также с возникшими проблемами и трудностями для того, чтобы использовать накопленный опыт в ходе решения задачи прогнозирования и оптимизации распределения финансовых результатов с применением персональной ЭВМ. Процесс управления финансовыми результатами предприятия следует рассматривать в качестве важнейшего звена процесса управления всеми финансовыми потоками предприятия.

Автоматизация процесса управления финансами - это комплекс мероприятий, направленных на создание, внедрение и эксплуатацию систем и средств получения, передачи, хранения, обработки и выдачи военно-экономической информации, в целях повышения эффективности функционирования финансового механизма и системы управления финансами предприятия. В настоящее время, в условиях стремительного развития новых информационных технологий, стала неоспоримой необходимость качественного преобразования всей системы учета, контроля и анализа. Возможности персональных ЭВМ, а также современное программное обеспечение создают предпосылки для полной, комплексной автоматизации труда финансовых работников.

Такие виды программного обеспечения, как системы управления базами данных, непосредственно предназначены для регистрации, обработки и хранения больших массивов цифровой и текстовой информации, сгруппированной по ряду существенных признаков. За последнее время на рынке современных программных средств появилось множество разнообразных бухгалтерских программ для автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности малых, средних и крупных предприятий.

Большое разнообразие программных средств вызывает определенные трудности у практических работников с точки зрения выбора требуемых программ для автоматизации своей деятельности. Эта проблема в полной мере относится и к бухгалтериям подрядных строительных организаций Министерства обороны РФ.

В настоящее время эксплуатируются в различных секторах экономики более тысячи различных типов и версий бухгалтерских программ, которые постоянно совершенствуются сотнями фирм-разработчиков. Большинство из них определили в качестве основного направления развития курс на полную и комплексную автоматизацию всей системы управления финансами предприятия. Поэтому при выборе программного средства следует отдавать предпочтение таким программным продуктам, которые обеспечивают комплексную автоматизацию путем интеграции прогнозирования, планирования, учета, контроля и анализа в единую систему, так как данные учета используются затем в качестве исходных данных для финансового анализа и финансового планирования, что повышает оперативность и обоснованность управленческих решений, принимаемых руководством предприятия.

Анализируя направления развития пакетов прикладных программ в разрезе отдельных функций финансового отдела, можно выделить целый ряд локальных тенденций: автоматизация натурального и первичного учета; автоматизация бухгалтерского учета; автоматизация управленческого учета; автоматизация аудиторской деятельности; автоматизация финансового анализа. Поэтому одним из способов классификации пакетов прикладных программ является их деление по функциональному признаку на следующие группы:

1. Программы, реализующие функции бухгалтерского учета и отчетности. Среди программ, которые в настоящее время используются в некоторых строительных организациях Министерства обороны, большую часть составляют программы именно этой группы.

2. Программы, реализующие функции натурального, финансового и управленческого учета с элементами финансового анализа или интегрированные пакеты прикладных программ.

3. Программы, реализующие функции отдельных участков натурального, финансового и управленческого учета, а также финансового анализа в виде отдельных модулей и объединяющие эти модули в единый комплекс; или интегрированные пакеты прикладных программ, обеспечивающие полную, комплексную автоматизацию всей системы управления финансами предприятия. Эти сложные системы позволяют прогнозировать баланс, а также количественные и качественные финансовые показатели, в том числе и финансовые результаты предприятия; разрабатывать бизнес-план и производить оптимизацию бизнес-плана методами финансового менеджмента; осуществлять взаимную увязку показателей бизнес-плана и календарно-сетевого (оперативного) планирования; автоматизировать другие участки управленческого учета с любой степенью детализации; а также проводить углубленный финансовый анализ.

Однако, пока преждевременно считать решенной проблему автоматизации управления финансовыми результатами подрядной строительной организации, так как приобретение, внедрение, первоначальная настройка и освоение программных комплексов требуют больших единовременных затрат.

Завершая изложение перспективных методов управления финансовыми результатами предприятия, а также анализ возможностей их автоматизации, необходимо сформулировать ряд выводов.