Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГОУ ВПО НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Росздрава факультет

экономики и управления в здравоохранении

кафедра экономики и управления

в здравоохранении

Курсовая работа

по дисциплине «Оперативное финансовое планирование»

Теоретические основы оперативного финансового планирования на предприятии здравоохранения

Новосибирск 2011

Содержание

Введение

1. Цель и задачи оперативного финансового планирования

2. Деятельность планово-экономической, финансовой служб на предприятии здравоохранения

3. Методы финансового планирования

4. Формы плановых документов

5. Должностная инструкция экономиста медицинской организации

6. Паспорт медицинской организации

7. Анализ финансового состояния медицинской организации

8. Экспресс-методика определения финансовых потребностей предприятия при организации ПХД

Заключение

Список литературы

Введение

Разработка регулярных производственных и финансовых планов является важнейшей составляющей планово-аналитической работы компаний всех без исключения отраслей экономики. Планирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Оперативное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования.

На сегодняшний день в большинстве российских компаний отсутствуют базовые элементы оперативного планирования, притом, что технология планирование процесса весьма существенно варьируется с учетом отраслевой специфики предприятия [1, с. 35].

Наиболее остро проблема внедрения эффективного механизма планирования стоит перед промышленными предприятиями. В промышленности цикл оборота капитала является наиболее «представительным» по сравнению со всеми другими отраслями экономики: здесь присутствуют и стадии снабжения (закупка материальных ресурсов), и стадии производства, и стадии хранения и сбыта произведенной продукции, а также расчетов с контрагентами как по закупаемым сырью и материалам, так и по реализованной продукции. Этим промышленные предприятия отличаются, например, от банковской сферы и торговли, где производственный процесс отсутствует. Оперативное управленческое планирование требует ведения эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов предприятия на всех стадиях финансового цикла. Понятно, что каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов (прибыли) предприятия, и чем больше «ступенек» в кругообороте капитала предприятия, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса.

Кроме того, в современных рыночных отношениях, которые характеризуются возросшей конкуренцией планирование экономической деятельности предприятия является одним из самых важных показателей конкурентоспособности [2, с. 87].

Благодаря планированию достигается равновесие между производством и сбытом продукции, спросом и предложением.

Целью настоящей работы является изучение теоретических основ оперативного финансового планирования на предприятии здравоохранения и формирование практических навыков в рамках оперативно-финансового планирования. В соответствие указанной цели был поставлен ряд задач:

1. Изучить методические основы организации оперативного финансового планирования на предприятии здравоохранения;

2. Проанализировать организацию оперативного планирования в ООО «Голливуд Смайл», его финансовое состояние и финансовые результаты деятельности;

3. Разработать рекомендации по оптимизации оперативного финансового планирования на предприятии здравоохранения.

В процессе работы, применялись следующие аналитические процедуры:

сравнение прогнозируемых показателей плановой отчетности с фактическими данными;

анализ показателей бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов рентабельности и ликвидности.

Кроме того, в работе использовался статистический и балансовый методы анализа.

В первой части работы раскрывается сущность финансового планирования, его цель и задачи. Показаны методы финансового планирования на перспективный период, особое внимание уделено новым методам, в частности бюджетированию.

Во второй части работы рассматриваются процессы оперативного финансового планирования для изучаемого предприятия. Составлен оперативный финансовый план движения денежных средств за последний месяц первого квартала 2008 г. На его основе составляется прогнозный отчет о прибылях и убытках, а так же баланс. Рассчитаны показатели рентабельности, ликвидности и срок оборачиваемости оборотных активов.

1. Цель и задачи оперативного финансового планирования

В данном разделе курсовой работы будут рассмотрены основные цели и задачи оперативно финансового планирования.

Оперативное финансовое планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.

Оперативное финансовое планирование является завершающим звеном плановой работы на предприятии. Оно заключается в разработке на основе годовых планов конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для предприятия в целом, так и для его подразделений и в оперативном регулировании хода производства по данным оперативного учета и контроля. Особенностью этого вида планирования является сочетание разработки плановых заданий с организацией их выполнения [3, с. 187].

Оперативное финансовое планирование включает составление и исполнение платежного календаря, кассового плана и расчет потребности в краткосрочном кредите.

В процессе составления платежного календаря решаются следующие задачи:

- организация учета временной стыковки денежных поступлений и предстоящих расходов предприятия;

- формирование информационной базы о движении денежных потоков и оттоков;

- ежедневный учет изменений в информационной базе;

- анализ неплатежей (по суммам и источникам возникновения) и организация конкретных мероприятий по их преодолению;

- расчет потребности в краткосрочном кредите в случаях временной «нестыковки» денежных поступлений и обязательств и оперативное приобретение заемных средств;

- расчет (по суммам и срокам) временно свободных денежных средств предприятия;

- анализ финансового рынка с позиции наиболее надежного и выгодного размещения временно свободных денежных средств предприятия. [5.с. 34].

Платежный календарь составляется на квартал с разбивкой по месяцам и более мелким периодам. Для того чтобы он был реальным, его составители должны следить за ходом производства и реализации, состоянием запасов, дебиторской задолженности в целях предупреждения невыполнения финансового плана.

В платежном календаре притоки и оттоки денежных средств должны быть сбалансированы. Правильно составленный платежный календарь позволяет выявить финансовые ошибки, недостаток средств, вскрыть причину такого положения, наметить соответствующие мероприятия и, таким образом, избежать финансовых затруднений [6, с. 59].

Информационной базой платежного календаря служат:

- план реализации продукции;

- смета затрат на производство;

- план капитальных вложений;

- выписки по счетам предприятия и приложения к ним;

- договора;

- внутренние приказы;

- график выплаты заработной платы;

- счета-фактуры;

- установленные сроки платежей для финансовых обязательств. [11.с. 21].

финансовый планирование здравоохранение экономист

Превышение планируемых расходов над ожидаемыми поступлениями означает недостаточность собственных возможностей для их покрытия и может являться признаком ухудшения финансового состояния. В этих случаях необходимо принять следующие меры:

- перенести часть непервоочередных расходов на следующий календарный период;

- ускорить по возможности отгрузку и реализацию продукции;

- принять меры по изысканию дополнительных источников.

Если имеется излишек денежных средств, то это в определенной степени говорит о финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия.[13.с. 54].

На многих предприятиях наряду с платежным календарем составляется налоговый календарь, в котором указывается, когда и какие налоги в соответствии с законодательством должно уплатить предприятие, что позволяет избежать просрочек и санкций. Некоторые предприятия разрабатывают платежные календари по отдельным видам движения денежных средств, например, платежный календарь по расчетам с поставщиками, платежный календарь по обслуживанию долга и т.п.

Кроме платежного календаря на предприятии должен составляться кассовый план - план оборота наличных денежных средств, отражающий поступление и выплаты наличных денег через кассу. Кассовый план необходим для контроля за поступлением и расходованием наличных средств.

Исходные данные для составления кассового плана:

- предполагаемые выплаты по фонду заработной платы и фонду потребления в части денежных средств;

- информация о продаже материальных ресурсов или продукции работникам;

- сведения о командировочных расходах;

- сведения о прочих поступлениях и выплатах наличными деньгами.

Следовательно, планирование - это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанных на детальных расчетах. В плане предприятия с одной стороны, содержатся задание на перспективу каждого работника, а с другой - предписания для руководителей об управленческих решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь поставленной цели.

Таким образом, оперативное финансовое планирование производства заключается в разработке важнейших объемных календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации производства, определение логистический схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства. [6, с. 232]

2. Деятельность планово-экономической, финансовой служб на предприятии здравоохранения

Основной целью планово-экономического отдела ЛПУ является планирование, экономический учет, формирование отчетов, анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения, для рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а также для выявления резервов и обеспечения эффективной деятельности по оказанию медицинской помощи.

Основными задачами являются:

1. Планирование финансовой работы в учреждении, направленное на организацию эффективной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов.

2. Организация комплексного экономического анализа деятельности учреждения.

3. Расчет экономической эффективности деятельности подразделений, внедрения новой техники и технологий, осуществления других организационных мероприятий.

4. Разработка ценовой политики учреждения.

5. Участие в оформлении договоров по оказанию медицинских услуг.

6. Экономический учет доходов по всем источникам финансирования.

7. Анализ выполнения муниципального заказа по ОМС, исполнения смет.

8. Составление смет по всем источникам финансирования (ОМС, бюджет, предпринимательская деятельность).

9. Участие в разработке внутреннего трудового распорядка, положений по оплате труда работников учреждения. [18, с. 142]

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением учреждения и подчиняется непосредственно главному врачу или его заместителю по экономике (при наличии последнего).

Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и Положением об отделе.

Функции отдела:

1. Разработка проектов перспективных и текущих планов учреждения в целом по учреждению и в разрезе подразделений. Доведение годовых и квартальных заданий подразделениям.

2. Проведение экономического анализа медико-хозяйственной деятельности учреждения, разработка мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов медико-экономической деятельности.

3. Совершенствование организации управления, труда и заработной платы сотрудников.

4. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и выполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов по вопросам оплаты труда.

5. Участие в разработке положений по материальному стимулированию.

6. Организация работы по нормированию и ценообразованию в учреждении: разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законодательством проектов цен и тарифов и представление их на утверждение; осуществление анализа цен, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.

7. Заключение договоров с предприятиями, организациями и страховыми компаниями на оказание медицинских услуг населению. Контроль выполнения условий договоров.

8. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

9. Контроль за выполнением подразделениями учреждения годовых и месячных плановых заданий.

10. Составление совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности пояснительной записки к годовому отчету.

11. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, предпринимательские структуры должны обращать внимание на наличие специальных служб по финансовым вопросам. Практика показывает, что таких служб пока мало, подготовленных специалистов не хватает, и до сих пор проблемы управления денежными ресурсами решаются на упрощенном уровне. До настоящего времени главный бухгалтер являлся, по сути, финансовым менеджером. Идет наработка системы финансового менеджмента по предпринимательским структурам. Сейчас началось обязательное составление бизнес-планов. Появилось систематическое финансовое планирование. Наличие налоговой и кредитной системы обязывает предприятия производить расчеты и обоснования по выплатам налогов, процентов и т. д [12, с. 45].

3. Методы финансового планирования

В процессе разработки финансового плана могут быть использованы следующие методы:

- нормативный метод,

- расчетно-аналитический метод планирования,

- балансовый метод планирования,

- метод оптимизации.

В основе любого из вышеуказанных методов планирования лежит имеющая место взаимосвязь между прибылью, объемом реализации и себестоимостью.

Нормативный метод основывается на системе норм и нормативов, используемых для расчета целого ряда показателей финансового плана.

При определении налоговых платежей предприятие использует ставки налогов, являющиеся федеральными, региональными или местными нормативами. Амортизационные отчисления могут планироваться исходя из централизованно установленных норм амортизации (федеральный норматив) или самостоятельно определяться предприятием на основе срока полезного использования (внутренний норматив). Примером групповых нормативов, установленных для малых предприятий, являются льготные ставки по налогу на прибыль, особые возможности начисления амортизации, в акционерных обществах это нормативы отчислений в резервный фонд, фонд акционирования работников предприятия или фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям.

Нормативный метод планирования является самым простым методом. Зная норматив и объемный показатель, можно легко рассчитать плановый показатель.

Построение системы нормирования предполагает соблюдение определенных принципов, к числу которых относятся:

· прогрессивность - отражение в нормах достижений новой техники, технологии, научной организации труда, производства и управления, передового опыта экономии живого и овеществленного труда;

· обоснованность - разработка норм на основе технических расчетов и анализа производства;

· комплексность - комплексное формирование нормативной базы для всех разделов плана;

· сопоставимость - обеспечение сопоставимости нормативной базы на различных уровнях планирования;

· автоматичность - компьютеризация - формирование, обновление и использование нормативной базы.

Балансовый метод планирования финансовых показателей состоит в увязке планируемого поступления и использования финансовых ресурсов с учетом остатков на начало и конец планируемого периода посредством построения балансовых соотношений. Использование этого метода целесообразно при планировании распределения прибыли, формировании фондов накопления и потребления [7, с. 75].

Расчетно - аналитический метод опирается на анализ динамики ретроспективных данных и экспертную оценку прогнозируемого изменения планируемого финансового показателя [7, с. 121].

Однако в отличии от метода прямого счета аналитический метод планирования показывает влияние факторов на величину прибыли, но и он в достаточной степени не учитывает влияние всех меняющихся условий хозяйствования на финансовые результаты и не обеспечивает их достоверности прежде всего из-за постоянно меняющихся условий хозяйствования.

Методы экономико-математического моделирования позволяют установить количественно определенную взаимосвязь планируемых показателей и факторов, их определяющих. Экономико-математическая модель может выражать функциональную зависимость финансового показателя от ряда влияющих на него факторов.

Широкое применение в планировании финансовых показателей нашли экономико-математические модели, основанные на регрессионной связи. Такие модели позволяют определить зависимость среднего значения финансового показателя (рассматриваемого как случайная величина) от одного или нескольких факторов [12, с. 98].

Сущность экономико-математического моделирования в планировании заключается в том, что оно позволяет найти количественное выражение взаимосвязей между прибылью и факторами, ее определяющими.

Эта связь выражается через экономико-математическую модель. Экономико-математическая модель представляет собой математическое описание экономического процесса (процесса формирования прибыли), т. е. описание факторов, определяющих прибыль. Модель может строиться на функциональной или корреляционной модели [14, с. 45].

Результатом использования этого метода является расчет по балансу необходимых дополнительных источников внешнего финансирования, обусловленных планируемым приростом реализованной продукции.

Метод оптимизации. Метод оптимизации плановых решений основан на разработке несложных вариантов плановых расчетов с тем, чтобы выбрать из них наиболее оптимальный. Могут выбираться разные критерии выбора: минимальные текущие затраты, максимальный доход на 1 рубль вложенных средств в условиях платной медицинской помощи, максимальная сохранность финансовых ресурсов, то есть минимум финансовых потерь [7, с. 156].

Таким образом, к методам оперативного финансового планирования относятся нормативный метод, расчетно-аналитический, балансовый, метод оптимизации. Эти методы должны широко применяться на предприятии здравоохранения, так как они являются способами и приемами плановых расчетов.

4. Формы плановых документов

В данном разделе рассматриваются формы плановых документов как калькуляция, смета, план, формы планов, бюджет.

Калькуляция -- (лат. calculatio -- счет, подсчет) -- способ группировки затрат и определения себестоимости продукции по следующим статьям расходов: сырье и материалы; возвратные отходы; топливо на технологические нужды; энергия; основная заработная плата производственных рабочих; дополнительная заработная плата; отчисления на социальное страхование; расходы на подготовку и освоение производства; расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; цеховые расходы; общезаводские расходы; потери от брака; прочие производственные расходы; внепроизводственные расходы [10, с. 102].

Калькулирование представляет собой исчисление себестоимости и служит для определения себестоимости различных объектов учета. Калькуляция - представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат, расходов ЛПУ в денежном выражении на производство и сбыт товаров и услуг. Калькуляция служит основой для определения средних издержек производства и установления себестоимости продукции [16, с. 163].

Смета -- документ по исчислению предстоящих расходов и доходов, отражающий бухгалтерский план поступления и расходования денежных средств, используемых для финансирования хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений. Иногда составляются отдельные сметы затрат на производство, строительство объектов. Смета является простейшей формой финансового плана [10, с. 133].

Смета, по общепринятому определению, это финансовая и/или количественная ведомость, свод доходов и расходов, подготовленный и принятый на определенный период, содержащий сведения о политике, проводимой в течение этого периода для достижения конкретной цели. Смета может включать доходы, расходы и вложения капитала.

Общая контрольная смета -- это итог детализированных функциональных смет, объединенных в общую смету. Число функциональных смет различно у разных компаний в зависимости от их размера, вида продукции или услуг, методов производства и маркетинга, компетентности и структуры менеджмента.

Основными видами функциональных смет являются производственная, маркетинговая, административная, исследований продукции, капиталовложений, кассовая.

Смета имеет двойное назначение. Во-первых, это план действий, выраженный в денежных или количественных показателях, направленный на сокращение используемых ресурсов. Во-вторых, это инструмент для руководства и контроля за специализированными видами деятельности, выработки операционных стандартов для оценки и анализа фактического исполнения, определения ответственности за действия, определения приоритетов, обнаружения отклонений от стандартов в целях принятия немедленных мер по их устранению [11, с. 35].

Форма сметы, основные показатели, по которым она составляется, нормы и расценки для определения размера расходов сообщаются медицинским организациям вышестоящими органами здравоохранения.

Смета составляется в строгом соответствии со статьями экономической классификации расходов [4, с. 136].

Бюджет -- (англ, budget -- сумка) имеющая официальную силу, признанная или принятая роспись, таблица, ведомость доходов и расходов экономического субъекта за определенный период времени, обычно за год. Чаще всего бюджет. составляется для учета количества располагаемых и расходуемых денежных средств и их взаимного соответствия, но существуют и Б. времени, в которых сопоставляется располагаемое время и расходуемое. бюджет является основным инструментом проверки сбалансированности соответствия прихода и расхода экономических ресурсов. В зависимости от экономического субъекта, применительно к денежным средствам которого составляется бюджет, различают государственный, региональный, местный (муниципальный), семейный (потребительский) бюджет. Правомерно говорить и о бюджете предприятия, фирмы, составленном в форме баланса доходов и расходов [10, с. 137]

Главным инструментом финансового планирования, в условиях рыночной экономики, является сметное планирование (бюджетирование). Смета (бюджет) это форма планового расчета, которая определяет подробную программу действий предприятия на будущий период[15, с. 56].

Основная цель составления бюджета заключается:

1) в согласовании оперативных и перспективных планов;

2) в координации действий различных подразделений предприятия;

3) в детализации общих целей производства и доведении их руководству разнообразными центрами ответственности;

4) в управлении и контроле за производством;

5) в стимулировании эффективной работы руководителей и персонала предприятия;

6) в определении будущих параметров хозяйственной деятельности;

7) в периодическом сравнении текущих результатов деятельности с планом.

В последнее время предприятия чаще всего применяют систему бюджетного планирования, которая внедряется с целью экономии финансовых ресурсов, сокращения непроизводственных расходов, большей гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции, а также для повышения точности плановых показателей [11, с. 156].

Внедрение принципов бюджетирования предоставляет ряд преимуществ:

1) ежемесячное планирование бюджетов структурных подразделений дает возможность получить более точные показатели размеров и структуры затрат, чем система бухгалтерского учета и финансовой отчетности, и, соответственно, более точное плановое значение размера прибыли;

2) в пределах утверждения месячных бюджетов структурным подразделениям будет предоставляться большая самостоятельность в расходовании и экономии по бюджету фонда оплаты труда, что повышает материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых задач;

3) бюджетное планирование позволит осуществить режим экономии финансовых ресурсов предприятия [13, с. 55].

Бюджет представляет собой понятие, которое означает количественное представление плана действий, причем, как правило, понятие «бюджет» традиционно трактуется как «смета» [16, с. 197].

Таким образом, основными нормативными документами финансового планирования на предприятии здравоохранения являются смета, калькуляция, план, формы планов, бюджет. При этом наиболее прогрессивным для использования российскими компании видится использование бюджетирования и эти формы должны широко применяться на предприятии здравоохранения, так как они являются конкретными способами и приемами плановых расчетов.

Далее рассмотрим должностные инструкции экономиста в медицинской организации.

5. Должностная инструкция экономиста медицинской организации

I. Общие положения

1. Экономист медицинской организации относится к категории специалистов.

2. На должность:

- экономиста медицинской организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет;

- экономиста медицинской организации II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

- экономиста медицинской организации I категории - лицо, имеющее высшее профессионально (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста медицинской организации и освобождение от нее производится главным врачом по представлению заместителя главного врача (руководителя структурного подразделения (иного должностного лица) в подчинение к которому поступает сотрудник).

4. Экономист медицинской организации должен знать:

- Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности медицинской организации;

- Организацию плановой работы;

- Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности медицинской организации;

- Порядок разработки бизнес-планов;

- Планово-учетную документацию;

- Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

- Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

- Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

- Методы и средства проведения вычислительных работ;

- Правила оформления материалов для заключения договоров;

- Организацию оперативного и статистического учета;

- Порядок и сроки составления установленной отчетности;

- Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности медицинской организации в условиях рыночной экономики.

- Экономику, организацию производства, труда и управления;

- Основы технологии производства;

- Рыночные методы хозяйствования;

- Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия;

- Законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист медицинской организации в своей деятельности руководствуется:

- Положением о (структурном подразделении).

- Настоящей должностной инструкцией.

6. Экономист медицинской организации подчиняется непосредственно главному врачу (руководителю соответствующего структурного подразделения).

7. На время отсутствия экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист медицинской организации:

1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности медицинской организации, направленной на повышении эффективности и рентабельности платных медицинских услуг, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) медицинской организации в целях обеспечения роста объемов услуг и увеличения прибыли.

3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности медицинской организации и ее подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности предоставляемых услуг, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6. Участвует:

- В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

- В проведении работ по ресурсосбережению.

- Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.

- В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.

- В совершенствовании плановой и учетной документации.

7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по медицинской организации и ее подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

10. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности медицинской организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.

12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

15. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Экономист медицинской организации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства медицинской организации, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экономист медицинской организации несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации [17].

6. Паспорт медицинской организации

Паспорт предприятия утвержден приказом Министерства экономики Российской Федерации от 1 октября 1997 года № 118.

1.1. Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Голливуд Смайл»

1.2. Местонахождение (юридический и почтовый адрес): Российская Федерация, 630000, г. Новосибирск, ул. Залесского, 67.

1.2.1. Контактные телефоны : 8 (383) 315-55-95

тел./факс: 8 (383) 315-45-76

мобильный: +7-923-111-8888

1.3. Сведения об учредителях:

Общее количество учредителей - 2 (физические лица)

Учредители	Местонахождение	Доля в уставном капитале (%)
Данжаев Игорь Тумэнович	г. Новосибирск	75
Заматкинова Галина Германовна	г. Новосибирск	25

1.4. Общие сведения:

1.4.1. Дата учреждения и начала деятельности: 01.11.2007 г.

1.4.2. Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

1.4.3. Число работающих (в том числе рабочих): 13 чел.

1.4.4. Объем реализации продукции за 2007 г. составляет: 303 475,2 руб.

1.4.5. Сумма балансовой прибыли за 2008 г. составляет: 5141,76 руб.

1.4.6. Размер уставного капитала ООО «Голливуд Смайл» на 01.11.2007 г.: 50000 руб.

1.4.7. Основные виды деятельности ООО «Голливуд Смайл»:

Вид деятельности	Доля в общем объеме выручки за год (тыс. руб)
Лечение зубов	75868,75
Реставрация зубов	75868,75
Протезирование зубов	75868,75
Имплантация зубов	75868,75

Структура управления организацией:

Общее собрание участников ООО - высший орган управления Обществом.

Генеральный директор - осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции собрания участников Общества или Совета директоров Общества.

Администрация ООО «Голливуд Смайл»

Ф.И.О.	Занимаемая должность	Роль в управлении хозяйственной деятельность организации
1	2	3
Данжаев Игорь Тумэнович	Генеральный директор	Осуществляет руководство текущей деятельностью организации, имеет право заключать договора и контракты от имени ООО «Голливуд Смайл». Также принимает решения по кадровой политике организации, обеспечивает эффективное использование персонала. Устанавливает цены на продукцию отдела.
Заматкинова Галина Германовна	Директор по экономике и финансам	Занимается вопросами финансовой и экономической деятельности организации, а также вопросами подготовки и заключения договоров и контрактов со сторонними организациями. Также осуществляет лечебную деятельность в качестве терапевта-стоматолога. Проводит анализ рынков товаров и рынков сбыта бытовых предметов (посуды). Ведет ценовой мониторинг на продукцию отдела и конкурентов. Устанавливает цены на продукцию отдела. Обеспечивает выполнение финансовых планов отдела.

1.5. Намерения организации по изменению профиля, сфер и зоны деятельности:

Существенных изменений профиля, сфер и зон деятельности организации в ближайшее время не предвидится. ООО «Голливуд Смайл» в 2008 - 2009 гг. планирует расширять свою деятельность по всем направлениям, завоевывать новые рынки сбыта для своих услуг.

1.7 Информация об участии организации в судебных процессах, арбитраже, о выдвинутых против нее обвинениях, наличии закладных, наложенных штрафах, уплаченных признанных претензиях:

Органы государственного управления и суды не налагали административные санкции на организацию. Судебные процессы, которые могли бы повлиять на деятельность организации, не ведутся. Обязательств, негативно влияющих на деятельность организации нет.

1.8. Сведения о банках, обслуживающих организацию:

Общество с ограниченной ответственностью «Голливуд Смайл» был зарегистрирован 1 ноября 2007 года в ИМНС города Новосибирск, по адресу улица Залесского, дом 67. Банковские реквизиты:

ИНН 5405372134

КПП 030722005 городское отделение федерального казначейства г. Новосибирск (л.с. 07085628736)

Р/С: 17845375031459547371 в Сбербанке.

БИК: 540040018

1.9. Характеристика недвижимости организации:

Организация имеет (на забалансовых счетах):

непроизводственное помещение, общей площадью 10 кв. м.:общей стоимостью 50 000 руб.

производственный корпус, общей площадью 196 кв. м.: общей стоимостью 1 750 000 руб.

2. Общее заключение о состоянии дел в организации:

Для открытия клиники потребовалось выкупить квартиру улучшенной планировки на первом этаже многоэтажного дома в «спальном» районе, где живут хорошо обеспеченные люди. Так как, площадь находится в собственном владении, мы спроектировали клинику под себя и своих клиентов, она соответствует всем моим требованием и требованием стоматологической клиники, где также будет расположен и солярий, поэтому поле деятельности не ограничено. Если в дальнейшем потребуется модернизация производства помещений, то она может быть выполнена без труда.

7. Анализ финансового состояния медицинской организации

Анализ финансовых показателей
Условные обозначения статей баланса для анализа финансового положения организации
Условное обозначение показателя	Наименование показателя	Значение (из баланса)
		на начало	на конец
		года	года
F	Основные средства и прочие внеоборотные активы	24003,6	21861,12
TA	Текущие (оборотные) активы	16656	23602,5
Z	Запасы и затраты	2922,2	2928
Ra	Денежные средства и расчеты	13733,8	20618,9
d	Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	0	55,7
ra=Ra-d	Расчеты и прочие оборотные активы	13733,8	20618,9
Ис	Источники собственных средств	23614,1	24837,1
K	Кредиты, заемные средства, расчеты и прочие пассивы	15701,8	20626,6
Kt	Краткосрочные кредиты и займы	0	0
KT	Долгосрочные кредиты и займы	0	0
Ко	Ссуды, займы и задолженности, не погашенные в срок	0	0
Rp	Расчеты и прочие пассивы	15701,8	20626,6
ВБ	Валюта баланса	40659,8	45463,7
I. Платежеспособность
1. Платежеспособность общая или предварительная на дату составления баланса
ПЛо (нг) =ТА (нг) - К (нг) =	954,2
ПЛо (кг) = ТА (кг) - К (кг) =	2975,9
Миним. значение ПЛо (мин) = ТА*10/100 =	2360,25
Выводы:	Платежеспособность организации укрепляется по сравнению с прошлым периодом.
	Платежеспособность не меньше минимального значения, значит организация способна погасить в срок свои обязательства.
2. Чистый оборотный капитал
ЧОК (нг) = ТА - (Кt+Rp) =	954,2
ЧОК (кг) = ТА - (Кt+Rp) =	2975,9
Выводы:	Организация стабильна и расширяется
3. Коэффициент покрытия привлеченных источников
Кп*нг= ТА* / К =	1,06	ТА*=	16656,00
Кп*кг= ТА* / К =	1,14	ТА*=	23602,50
где ТА* - текущие активы за исключением расходов будущих периодов и прочих оборотных активов
Выводы:	Наличные оборотные средства больше заемных средств и организация не сможет рассчитаться со всеми своими кредиторами.
II. ЛИКВИДНОСТЬ
Коэффициенты ликвидности активов предприятия
Наименование и условное обозначение коэффициента	Формула	Полученное	Рекомен-
	расчета	значение	дуемое
			значение
1.Краткосрочной (текущей) ликвидности - Ккл	ТА/(Кt+Rp+Kо)	1,14	>1;
			норм.=2
2. Абсолютной ликвидности - Кал	d/(Кt+KT+Rp)	0,00	>= 0,6
3. Ликвидности - Кл	Ra/(Kt+KT+Rp)	1,00	>=1,5
4. Покрытия - Кп	TA/(Кt+KT+Rp)	1,14	>=3
Выводы:	Коэффициент краткосрочной ликвидности находится в диапазоне от 1 до 2. Значит организация способна покрыть внешние обязательства
	Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием платежеспособности и показывает, какую часть краткосрочной задолженности фирма может погасить в ближайшее время
	Возрастает риск неплатежеспособности. Низкое значение коэффициента ликвидности говорит об ухудшении финансового положения в организации и некредитоспособности.
III. Показатели финансовой устойчивости
Таблица показателей финансовой устойчивости предприятия
Наименование и условное	Формула	Полученное	Рекомен
обозначение коэффициента	расчета	значение	дуемое
						значение
1. Автономии (финансовой		Ис / ВБ	0,55	> 0,5
независимости) - Ка
2. Соотношения собственных и	(Кt+KT+Rp)/Ис	0,83	<= 0,7
заемных средств - К з/с
3. Маневренности - Км		(Ис-F)/Ис	0,12	~= 0,5
4. Инвестирования - Ки		Ис/F	1,14	> 1
5. Задолженности - Кз		(Kt+KT+Rp)/ВБ	0,45	< 0,5
Выводы:	По значениям вышеприведенных коэффициентов судят об устойчивости и независимости организации. Чем выше Ка и чем меньше Кз, тем ниже вероятность банкротства, ниже финансовый риск, по их величине инвесторы принимают решение о вложении средств в данное предприятие. Высокое значение К з/с свидетельствует о вероятности банкротства и её повышении в течение года. Км показывает , какая часть собственных средств не вложена в недвижимость, зависит от профиля деятельности организации - там, где применяются собственные основные фонды, Км стремится к нулю, а где арендованные - к единице. Ки - характеризует жизнеспособность предприятия при изъятии из его деятельности всех заемных средств.
	Из анализа полученных значений следует, что:
	Вероятность банкротства низка.
	Коэффициент соотношения собственных и заемных средств больше нормативного значения, следовательно вероятность банкротства достаточно низка.
	Из полученного значения коэффициента маневренности следует, что в основном применяются собственные основные фонды, что дает предприятию достаточно возможности для маневренности.
	Коэффициент инвестирования хороший, значит организация жизнеспособна при изъятии из её деятельности всех заемных средств

Далее определим финансовые потребности предприятия при организации ПХД.

8. Экспресс-методика определения финансовых потребностей предприятия при организации ПХД

Алгоритм расчета

1. Рассчитайте сумму всех затрат предприятия по элементам себестоимости на месяц, используя статистические данные предприятия или данные отраслевой статистики. Заполните таблицу 1.

Таблица 1

Показатели	Сумма, тыс. руб	Уровень, %
Затраты на оплату труда и ЕСН	385 * 1,2 = 462	25
Материальные затраты	831	45
Переменные затраты	555	30
Итого затрат	462*100/25=1848	100

2. Используя данные таблицы 1 и рекомендации Минэкономики РФ (Приказ № 118 от 1 октября 1997 г.) по уровню показателя - коэффициента покрытия, рассчитайте сумму месячного дохода данного предприятия

К покр. = ДОХОДЫ мес./ РАСХОДЫ мес. = 2

ДОХОДЫ мес. = 2*РАСХОДЫ мес.

1848 * 2 = 3696 тыс. руб.

3. Определите среднемесячную цену одной услуги, используя данные таблицы 2 и аналитические статистические данные предприятия предыдущего периода. Заполните таблицу 2.

Таблица 2

Виды услуг	Цена услуги, тыс. руб.	Средняя цена ед. услуги	Кол-во услуг, шт.	Среднее кол-во услуг	Выручка от продажи, тыс. руб.	Уровень, %	Примечание
Услуга А	45	215	35	14	1589	43
Услуга Б	250		2		443	12
Услуга В	350		5		1663	45
Итого			42		3696	100

4. Рассчитайте норму привлечения договоров-намериней для выполнения плановых заданий, обоснованных в таблице 2, с учетом теории рисков. Заполните таблицу 3.

Таблица 3

Вид услуги	Количество договоров, шт. (план)	Коэффициент риск-менеджмента	Количество договоров с учетом рисков
Услуга А	35	1,6	56	14	14	14	14
Услуга Б	2	1.6	3	1	1	1	0
Услуга В	5	1.6	8	2	2	2	2
Итого	42		67

5. Рассчитайте сумму прочих затрат, направленных на увеличение количества потенциальных клиентов. Используйте данные таблицы 4.

Таблица 4. Смета переменных расходов предприятия в месяц

Статьи затрат	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %
Содержание ОФ	77,7	14
Затраты на связь	55,5	10
Затраты на коммунальные услуги	138,75	25
Затраты на оплату труда собст-ков., АУП, ИТР, РВП	222	40
Затраты на информацию	49,95	9
Финансовые затраты	11,1	2
Итого	(расчет: 30% от себестоимости предприятия) 555	100

Примем коэффициент прочих затрат, направленных на поиск клиентов, с учетом рисков - 0,7% (100% всех переменных затрат соотнесем с 70-84% затрат, направленных на поиск клиентов, условно)

Определите сумму прочих затрат:

СУММА проч.расх. = СЕБЕСТОИМОСТЬ предп. *0,3*0.7

1848 * 0,3 * 0,7 = 388,08

6. Рассчитайте цену средней услуги и цену каждой услуги с учетом рисков, определите коэффициент увеличения цены. Внесите данные в таблицу 2.

ЦЕНА усл. ср.уточ. = ОБЪЕМ ВЫРУЧКИ ОТ ПРОДАЖ + СУММА ПРОЧИХ РАСХОДОВ / СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ КОЛИЧЕСТВО УСЛУГ

(3696 + 388,08) / 14 = 291,72

Кувел. цены = (ЦЕНА усл.ср. уточ.*100 / ЦЕНА усл. ср.) - 100

(291,72 * 100 / 215) - 100 = 35,68 %

Заключение

Целью данной работы являлось изучение оперативного финансового планирования на предприятии здравоохранения. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

1. Изучены методические основы организации оперативного финансового планирования на предприятии здравоохранения;

2. Проанализирована организация оперативного планирования в ООО «Голливуд Смайл», его финансовое состояние и финансовые результаты деятельности;

3. Разработаны рекомендации по оптимизации оперативного финансового планирования на предприятии здравоохранения.

При изучении курсовой работы выяснили, что финансовое планирование охватывает весь комплекс мероприятий и является сложным и трудоемким процессом. Оно включает в себя разработку этапов и задач для конкретного лечебно - профилактического учреждения, чтобы не только учитывать финансовые и другие ресурсы своей организации, но и удовлетворять потребности пациентов в оказании медицинской помощи. Результаты, которые получают лечебно - профилактические учреждения при использовании данных методов финансового планирования полностью характеризуют финансовое состояния предприятия, его прибыльность, успешность бизнеса, а также наличие ресурсов для оперативной деятельности. Для того чтобы произвести анализ лечебно - производственной деятельности лечебно - профилактического учреждения необходимо владеть методикой расчета основных экономических показателей, таких как прибыль, себестоимость, рентабельность продукции и ликвидность.

Оценку финансового состояния организации провели с помощью плановых экономических показателей. По итогам этого анализа можно сделать следующий вывод: снижение платежеспособности к концу года сократилось и это означает, что предприятие не укрепляет свое финансовое положение, так же снизилась уточненная платежеспособность, которая может привести к уменьшению денежных средств и запасов в организации. Показатели ликвидности отвечают всем параметрам рекомендуемых значений. Значит организация может покрыть внешние обязательства, обратить оборотные средства в наличные, а также о потенциальной платежеспособности в будущем и финансовую состоятельность предприятия. Коэффициенты автономии, маневренности, инвестирования, задолженности и коэффициент собственных и заемных средств соответствуют рекомендуемым значениям. Это является положительным моментом для финансовой устойчивости предприятия, так как снижает вероятность банкротства и финансового риска, по их величине инвесторы принимают решения о вложении средств в данное предприятие.

Экспресс - методика определения финансовых потребностей предприятия использует данные затрат на оплату труда и ЕСН, материальных и переменных затрат организации определена сумма всех затрат предприятия по элементам себестоимости на месяц. По результатам основных затрат и по уровню показателя - коэффициента покрытия рассчитана сумма месячного дохода данного предприятия. Используя такие данные, как стоимость услуг и аналитические статистические данные предприятия предыдущего периода получена среднемесячная цена одной услуги, общее и среднее количество услуг и выручка от продаж всех услуг. С учетом теории рисков определена норма привлечения договоров - намерений для выполнения плановых заданий по каждой конкретной услуге. Для составления сметы переменных расходов предприятия в месяц были рассчитаны затраты, направленные на увеличение количества потенциальных клиентов. К ним относятся: содержание основных фондов, затраты на связь, затраты на коммунальные услуги, затраты на оплату труда сотрудников, АУП, ИТР, РВП, затраты на информацию и финансовые затраты. Зная объем выручки от продаж, сумму прочих расходов и среднемесячное количество услуг была определена цена средней услуги, цена каждой услуги с учетом рисков и коэффициент увеличения цены. В результате можно сделать вывод: для того, чтобы расширить рынок и заработать необходимую сумму надо либо увеличить среднюю стоимость услуг на необходимый нам процент (если позволяет рынок), либо рассчитать процент увеличения количества клиентов ( объем продаж услуг).

В здравоохранении, как и в любой другой области знаний, могут быть выделены профессиональный и экономический аспекты деятельности. Профессиональный аспект составляет чисто медицинскую сторону деятельности. Экономический аспект - предполагает изучение хозяйственных процессов в медицинской деятельности. Действительно, ни один вид профессиональной деятельности не может осуществляться в отрыве от экономической деятельности. От решения экономических проблем здравоохранения зависит успех профилактической и лечебно-диагностической деятельности, решение многих проблем, существующих в настоящее время в этой отрасли.