Понятие затрат, расходов и издержек

Центр ответственности - это подразделение предприятия, возглавляемое менеджером, который отвечает за результаты работы этого подразделения. Существует четыре типа центров ответственности: центры затрат, центры доходов, центры прибыли и центры инвестиций.

Центры ответственности и центры затрат могут полностью совпадать (цех, участок), но в то же время цех, состоящий из нескольких участков, являясь центром ответственности, охватывает несколько центров затрат (участков).

Центры ответственности по отношению к процессу производства классифицируются на основные и функциональные. Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения: производственный комплекс отвечает за затраты цехов, входящих в него, цех - за затраты входящих в него участков, участок - за затраты бригад. Функциональные центры распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра. К таким центрам ответственности можно отнести, например, отдел главного механика, отвечающий за затраты на капитальный ремонт и модернизацию оборудования во всех производственных подразделениях.

Смысл создания центров ответственности - более четкая организация контроля и регулирования затрат как функции управления, обеспечение персонифицированной ответственности за уровень отдельных затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер.

5.1 Факторы определяющие величину затрат предприятия

Факторы, определяющие величину затрат предприятия на производство и реализацию продукции, можно разделить на две основные группы: внешние и внутренние

К внешним относятся: цены и тарифы на используемые материалы, работы и услуги; минимальная заработная плата, налоги и отчисления во внебюджетные фонды, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

Внутренними факторами снижения затрат предприятия являются:* рост объема производства продукции; * конструкция изделия, требующая минимальных материальных затрат; * ресурсосберегающая технология изготовления продукции; * организация производства, обеспечивающая высокую степень загрузки оборудования и исключающая непроизводительные затраты ресурсов; * рационализация организационной структуры системы управления производством, приводящая к сокращению затрат на управление; * организация труда, обеспечивающая высокую производительность труда, соблюдение технологической дисциплины, учет производственных затрат, совершенная система управления затратами на предприятии и др.

Факторы,

определяющие величину затрат на

производство и реализацию

Внешние

Внутренние

Цены и тарифы на используемые материалы, работы и услуги; минимальная заработная плата

Эффективность использования трудовых и материальных ресурсов и основных средств предприятия

Объем производства и реализации продукции (работ, услуг) предприятия

Налоги и отчисления во внебюджетные фонды, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг)

Основные факторы, определяющие величину затрат

на производство и реализацию продукции, работ, услуг

5.2 Стимулирование снижения затрат на производство

Снижение затрат на производство продукции - сложный процесс, требующий от трудового коллектива предприятия соблюдения запланированных затрат трудовых, материальных и энергетических ресурсов, эффективного использования оборудования, поиска резервов экономии ресурсов.

На предприятии необходима система стимулирования, побуждающая персонал предприятия к снижению затрат.

Различают моральные (награждение грамотой, присвоение звания помещение на доску почета и т.д.) и материальные стимулы (дополнительные вознаграждения, премии и.д.).

Существуют три ключевых правила, которые необходимо соблюдать при построении системы материального стимулирования:

* система должна обеспечить каждому работнику возможность участвовать в повышении эффективности работы;

* размер премиальных выплат должен зависеть от тех факторов, на которые данный работник способен оказать непосредственное влияние;

* в разработке системы должны участвовать представители всех заинтересованных групп.

Эффективное воздействие стимулирующей системы обеспечивается соблюдением следующих принципов:* четкая постановка целей, т. е. однозначное определение результатов, на достижение которых направлено стимулирование; * использование обоснованных критериев измерения и оценки; * взаимосвязь поощрения и результата; * применение в меру напряженных нормативов и др.

В зависимости от того, какое место работник занимает в производственном процессе и каковы его возможности в части снижения затрат, могут использоваться различные системы стимулирования: гибкая оплата труда, премии, участие в доходе подразделения (предприятия) или прибылях.

5.3 Основные системы учета затрат

В зависимости от полноты и характера использования данных учета различают бухгалтерский (финансовый) и управленческий (производственный) учет. Бухгалтерский учет документально отражает информацию о стоимости потребленных ресурсов, результатах производства и источниках финансирования деятельности предприятия. В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Данные бухгалтерского учета используются руководителями предприятия для принятия хозяйственных решений, учредителем, проверяющими организациями, акционерами, финансирующими банками, налоговой службой и др.

Развитие рыночной экономики выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим (производственным) учетом.

Управленческий учет как самостоятельная подсистема бухгалтерского учета возник в США. Официально он был признан в 1972 году. В отечественной практике осуществляется во многих крупных и средних организациях.

Управленческий учет объединяет в единую систему: планирование, учет, контроль и анализ затрат по видам, местам их формирования и объектам калькулирования; нормативный учет затрат на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования; планирование, учет и анализ инвестиций.

Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации и обработки экономической информации для принятия хозяйственных решений о развитии предприятия. Традиционный бухгалтерский учет такой информации дать не может.

Бухгалтерский (финансовый) и управленческий учет имеют различия.

1. Обязательность ведения учета. В соответствии с законодательством бухгалтерский отчет ежегодно (ежеквартально) представляется вышестоящей организации или учредителю, налоговой службе. То есть, ведение бухгалтерского учета на предприятии является обязательным.

Управленческий учет осуществляется при необходимости подготовки информации для решения руководством предприятия конкретных производственных задач.

2. Степень точности информации. Данные бухгалтерского учета должны быть достаточно точными и достоверными.

Требования к точности данных управленческого учета диктуются необходимостью оперативного принятия решений и объемом информации.

3. Масштаб учета. Данные бухгалтерского учета отражаются в отчете, охватывающем деятельность всего предприятия.

Управленческий учет может быть организован по отдельным структурным подразделениям или сферам деятельности предприятия, например, отражать ход производства и реализации отдельных видов продукции, показатели работы отдельных цехов, участков и отделов, состояние запасов и незавершенного производства на предприятии и т.д.

4. Принципы учета. Квартальные и годовые бухгалтерские отчеты включают установленные формы отчетности и составляются по определенным правилам и нормам учета.

Управленческий учет организуется на предприятии в соответствии с мнением руководителей о полезности и достаточности учета для принятия хозяйственных решений. Общепринятых норм или юридических требований к организации управленческого учета нет.

5. Временная соотнесенность информации. Бухгалтерский учет отражает информацию об уже свершившихся фактах и хозяйственных операциях и представляет ее в бухгалтерском отчете предприятия.

Управленческий (производственный) учет кроме информации фактической, отчетного характера, поставляет сведения о предполагаемых затратах и доходах, носящих характер прогноза.

6. Частота предоставления информации. Информация бухгалтерского учета отражается в бухгалтерских отчетах предприятия за квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Информация управленческого учета поступает к руководству предприятия по мере необходимости для подготовки и принятия хозяйственных решений. Поэтому отчеты по данным управленческого учета могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

5.4.Нормативный метод учетa затрат

Нормативные затраты - это предопределенные реальные затраты, включающие прямые материальные, прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы. Реальные затраты - затраты, возникающие при конкретном уровне деятельности с учетом среды функционирования предприятия.

Следовательно, нормативные затраты - это затраты, определяемые заранее для достижения эффективного производства. Их надо отличать от сметных затрат: смета относится ко всей деятельности, норматив - к единице продукции.

Система нормативного определения затрат может использоваться при позаказном и попроцессном методах калькулирования себестоимости, но больше всего подходит предприятию, производственная деятельность которого состоит из ряда одинаковых или повторяющихся операций.

Нормативный метод предполагает раздельный учет фактических затрат, отвечающих нормам и отклоняющихся от норм. Отклонения представляют собой разницу между нормативными и фактическими затратами.

Нормативный метод обеспечивает решение задач:

* создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на их основе определение рационального нормативного уровня затрат на производство продукции;

* получение информации о затратах по нормам на отдельные виды продукции в разрезе калькуляционных статей расходов;

* регистрация и учет в оперативном порядке изменений норм и нормативов, отклонений от норм по местам и причинам их возникновения (рабочим местам, бригадам, участкам, стадиям, переделам, цехам и проч.), а также по ответственным службам;

* контроль и обобщение данных о фактических потерях и непроизводительных расходах;

* исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно рассчитанных нормативных затрат (калькуляции);

* создание отчетной базы для нормирования и планирования затрат;

* постоянное повышение достоверности, точности и оперативности учета затрат;

* оценка результатов работы производственных подразделений и предприятия в целом.

По мере компьютеризации управления и создания автоматизированных производств роль нормативного метода возрастает.

Практически отпадает потребность в первичных бумажных документах, так как сведения об объеме выполненных работ и отклонениях автоматически фиксируются в ходе управления технологическим процессом системой датчиков и регистраторов. Возрастает достоверность и оперативность учетных данных. Они унифицируются, становясь одинаково пригодными для всех видов учета (производственного, бухгалтерского, статистического, налогового).

Использование данного метода позволяет выявлять возможности снижения себестоимости продукции.

Нормативные затраты прямых материальных ресурсов определяются как произведение нормативной цены (Ц_нмi) и нормативного количества материальных ресурсов (К_нмi):

НЗ_пм = ? (Ц_нмi •К_нмi), i =1, К_m,

где i - вид материала; К_m - количество прямых материалов, используемых на изготовление единицы продукции.

Нормативные затраты прямых трудовых ресурсов определяются как произведение нормативной ставки оплаты прямого труда (СТ_нj) на нормативное рабочее время (Т_нj):

НЗ_тр = ? (СТ_нj•Т_нj) , j =1, К_t,

где j - вид операции; К_t - количество операций технологического пр

оцесса.

Нормативные затраты на единицу продукции определяются по формуле:

НЗ_ед.пр = НЗ_пм + НЗ_тр + НК_перр + НК_постр

где НК_перр - нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов - отношение планируемых переменных ОПР к планируемому количеству нормативных машино-часов или человеко-часов прямого труда; НК_постр - нормативный коэффициент постоянных ОПР - отношение планируемых постоянных ОПР к среднегодовому уровню производственной мощности предприятия, выраженной в нормо-часах прямого труда.



5.5.Содержание анализа затрат на предприятии

Анализ затрат является элементом функции контроля и подготавливает информацию для обоснованного их планирования. Затраты подвергаются анализу в целом по предприятию, производственным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса и другим объектам учета.

На предприятиях, где производственным, обслуживающим и функционально-управленческим подразделениям рассчитываются и устанавливаются бюджеты затрат, проводится анализ их исполнения - по всему бюджету подразделения в целом и по отдельным элементам.

Анализ затрат по основному виду деятельности предприятия включает выполнение основных работ: анализ общей суммы затрат на производство и сбыт продукции по экономическим элементам; анализ себестоимости готовой продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям; анализ себестоимости отдельных видов (и единиц) продукции (работ, услуг); анализ затрат на обслуживание производства и управление; анализ затрат на один рубль продукции; анализ затрат на производство и сбыт реализованной продукции.

Содержание анализа затрат на предприятии раскрывает рис. 1.

При проведении анализа необходимо фактический уровень затрат отчетного периода сравнить с достигнутым за предыдущий период или установленным планом, выявить объем и причины изменения затрат по составу и структуре, установить факторы, обусловившие рост или сокращение затрат, вскрыть резервы возможного их снижения.

5.6.Анализ затрат по экономическим элементам

Анализ предполагает исследование затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по основному виду деятельности в разрезе экономических элементов.

Анализ проводится путем сравнения удельных весов фактических затрат по экономическим элементам отчетного периода с аналогичными показателями предыдущих периодов, а также плановыми данными.

Это позволяет определить изменения в структуре затрат и выявить изменения материало-, фондо-, зарплатоемкости (трудоемкости) продукции. Увеличение суммы материальных затрат может быть вызвано изменением номенклатуры и ассортимента продукции, ростом цен на материалы, тарифов на услуги и стоимости услуг сторонних организаций, увеличением норм расхода ресурсов.

Уменьшение удельного веса материальных затрат при относительном увеличении затрат на оплату труда связано со структурными сдвигами в составе продукции. Снижение удельного веса средств на оплату труда свидетельствует о повышении его эффективности.

Снижению доли затрат на амортизацию способствует старение основных фондов или их выбытие, а рост доли этих затрат может быть связан с ускоренной амортизацией техники или внедрением новой техники на производстве.

Анализ общих затрат предприятия по экономическим элементам должен вскрыть конкретные причины изменения суммы затрат по элементам и их структуры.

Анализ себестоимости по калькуляционным статьям

Объектом такого анализа служит себестоимость всей готовой продукции предприятия (или производственных подразделений) и отдельных изделий (работ, услуг). Он позволяет установить, по каким статьям достигнута экономия в сравнении с предыдущим периодом или планом, а по каким допущен перерасход.

Причинами изменения затрат по прямым калькуляционным статьям является увеличение (или снижение) объема продукции, изменение ее структуры, а также изменение норм расхода и цен (тарифов) на материалы, топливо, энергию, покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

Причинами изменения затрат по статье «Заработная плата основных производственных рабочих» являются изменение трудоемкости продукции (работ, услуг) и среднечасовой оплаты труда.

Анализ прямых статей калькуляции позволяет выявить факторы, вызвавшие их изменения, установить причины и виновников отклонений.

Анализируются изделия, имеющие наибольший удельный вес в объеме выпуска продукции предприятия, убыточные изделия (работы, услуги), а также высокорентабельные.

При анализе изменения косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных) изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счетам.

Причины изменения расходов на подготовку и освоение производства, прочих производственных расходов устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий годы.

Анализ затрат на обслуживание производства и управление

К затратам на обслуживание производства и управление относятся:

* общепроизводственные расходы (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы);

* общехозяйственные расходы (общезаводские).

При анализе затрат на обслуживание производства и управление оценивают динамику затрат в целом и по отдельным видам, изменение затрат в расчете на один рубль объема продукции по всей смете и по отдельным видам затрат, изучают причины превышения и экономии расходов по сметам.

При анализе сравниваются темпы роста объема производства продукции с темпами роста затрат на обслуживание производства и управление. Темп роста объема выпуска должен опережать темп роста указанных расходов. В этом случае происходит относительное сокращение затрат в расчете на один рубль продукции.

Анализ затрат на обслуживание производства и управление включает изучение их величины и состава по сметам расходов. В процессе анализа по каждой статье сметы фактические расходы сравниваются с плановыми для выявления отклонений и определения причины отклонений.

Отклонение фактических расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования от сметного уровня в основном вызывают два фактора: изменение объема производства и нарушение сметы расходов.

Смета цеховых расходов содержит статьи: содержание аппарата управления цехом, амортизация, затраты на ремонт и содержание зданий, сооружений, инвентаря производственного назначения, арендная плата за производственные помещения, охрана труда и др.

Смета общехозяйственных расходов включает статьи: расходы на содержание аппарата управления, командировки, содержание пожарной и сторожевой охраны, амортизация, ремонт и содержание основных средств общехозяйственного значения, налоги, сборы, информационные и консультационные услуги и др.

Анализ цеховых и общехозяйственных расходов сводится к контролю за соблюдением смет и степени выполнения, изменением уровня расходов.

В качестве обобщающего показателя, характеризующего затраты на производство продукции, работ и услуг, используется показатель затрат на один рубль объема выпуска продукции в копейках:

ц = ,

где N_i, С_i, Ц_i - соответственно количество, себестоимость и цена i- го вида продукции, работ и услуг.

Его динамику предопределяют следующие факторы:

* изменение себестоимости отдельных видов продукции;

* изменение цен на продукцию;

* структурные сдвиги в составе выпущенной продукции.

Для анализа изменения уровня затрат используются данные предыдущего и отчетного года.

Анализ затрат на один рубль готовой продукции,

затрат на реализованную продукцию, работы, услуги

В качестве обобщающего показателя, характеризующего затраты на производство продукции, работ и услуг, используется показатель затрат на один рубль объема выпуска продукции в копейках:

ц = ,

где N_i, С_i, Ц_i - соответственно количество, себестоимость и цена i- го вида продукции, работ и услуг.

Его динамику предопределяют следующие факторы:

* изменение себестоимости отдельных видов продукции;

* изменение цен на продукцию;

* структурные сдвиги в составе выпущенной продукции.

Для анализа изменения уровня затрат используются данные предыдущего и отчетного года.

Затраты на реализованную продукцию включают фактическую производственную себестоимость реализованной продукции и коммерческие расходы - расходы по сбыту и доведению продукции до потребителя.

При анализе затрат на реализованную продукции учитывают способы отнесения коммерческих расходов на затраты, которые зависят от метода определения выручки от реализации продукции (по отгрузке, по мере оплаты).

Затраты оценивают по отклонению их уровня отчетного года от предыдущего года.

6. Связь затрат с объемом производства

В зависимости от объёма производства выделяют следующие виды затрат:

* Переменные или условно-переменные (пропорциональные, прогрессивные, дегрессивные)

* Постоянные или условно-постоянные.

Постоянные затраты - затраты, величина которых в данный период времени не зависит от объема и структуры производства продукции. Переменные затраты - затраты, общая величина которых на данный период находится в непосредственной зависимости от объема производства (деловой активности предприятия), это затраты на сырье, материалы, заработную плату, топливо и электроэнергию для технологических нужд и т.д. Условно-постоянные-Условно постоянные затраты - затраты, остающиеся неизменными вплоть до достижения определенного объема производства и затем возрастающие скачкообразно. Условно-переменные- это затраты, величина которых на единицу продукции практически не зависят от объема производства. Прогрессивные затраты имеют место тогда, когда относительное увеличение затрат больше, чем объема производства. Дегрессивные затраты по совокупной величине растут и сокращаются медленнее, чем объем продаж. К ним относятся, в частности, транспортировка, вспомогательные материалы.

6.1 Определение безубыточности производства, метод маржинальной прибыли

Предельные затраты - это сумма максимально возможных для предприятия затрат, при которых оно еще является безубыточным, но не имеет прибыли.

В условиях рыночной экономики факторами верхней границы суммы предельных затрат предприятия выступают сложившиеся на рынке цены на продукцию (работы, услуги) и количество их производства (выполнения) и продаж, которое определяется емкостью рынка и возможностями предприятия. Можно считать предельными затратами предприятия минимальный (критический) объем продаж продукции (работ, услуг), который позволяет ему не иметь убытка в результате своей деятельности.

Сумму предельных затрат предприятия С_{р, пред} можно получить, используя зависимость:

П_Р = Q_p - С_{Р ,} при П_Р = 0 С_Р = Q_p - 0 или С_{р, пред} = Q _{р min} ,

где П_Р - прибыль от реализации продукции; Q_p - объем реализованной продукции в стоимостном выражении; С_Р - себестоимость реализованной продукции.

Метод маржинальной прибыли

Маржинальный доход это разница между ценой и переменными затратами на единицу продукии.

МД=Ц-Зперi

Зная величину постоянных затрат, переменных затрат и цены изделия можно определить критический объем производства.

Точка безубыточности показывает объем производства при котором выручка полностью покрывает затраты на производство и реализацию продукции в определенном периоде.

Qкр=Зпост/Ц-Зперi (в натуральном выражении)

Qкр=Зпост/(Ц-Зперi)/Ц (в стоимостном выражении)

(Ц-Зперi)/Ц -- норма маржинальной прибыли

Поиск критической точки ведут и графическим способом.

Возможности системы управления затратами "Стандарт-костс

Выбор системы управления затратами зависит от отраслевой принадлежности и размера предприятия, от технологии производства, ассортимента выпускаемой продукции, компетентности руководства.Система «Стандарт-костс»- инструментуправления для планирования затрат и контроля над ними; система направлена на регулирование прямых затрат путём составления до начала производства стандартных калькуляций, учёта фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов. « Стандарт»-количество материальных и трудовых затрат, необходимых для производства единицы продукции; «кост»денежное выражение этих затрат. Отличие системы « стандарт-кост» от нормативного метода учёта затрат состоит в том, что в нормативном методе нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, а стандартные затраты основаны на прогнозе будущего. В результате применения системы « Стандарт-кост»возникающее отклонение затрат, относящихся к материальным затратам может быть разложена на составляющие по количеству и по цене; отклонение по прямым трудовым затратам -на составляющие по производительности и по ставкам оплаты труда; отклонение ОПР -на составляющие по объёму производства и по фактическим затратам. Отклонениями считаются перерасход или экономия выявляемая сравнением фактических затрат со стандартными (нормативными).По степени выявления и оформления документами отклонения от норм делят на документированные и недокументированные.К документированным относятся отклонения, определяющиеся путём расчёта и выявляемые по данным первичного учёта. Недокументированные отклонения -разница между общей суммой отклонения от норм затрат и документированной её частью. Система «Стандарт-кост»позволяет: -выявить потери; -прогнозировать затраты на будущее; -минимизировать учётную работу, связанную с калькулированием; -предоставлять менеджерам информацию о затратах с целью планирования цены и объёма продаж.

Система «Стандарт-кост» на отечественных предприятиях есть метод нормативного учёта и регулирования затрат.

Возможности системы управления затратами "Директ-костинг"

50х гг. в связи с усилением конкуренции , развитием теории маркетинга и делением затрат на постоянные и переменные сформировалась система «Директ-костинг».В основу системы положен принцип контроля затрат в связи с колебаниями объёма производства или степени загрузки оборудования. Название системы означает учёт прямых затрат. Только классическая её модификация предполагает исчисление только прямых затрат, все из которых переменные: сырьё и расходы на персонал. Кроме того используются разновидности, основанные на учёте переменных затрат(прямых затрат и переменных косвенных), а также всех переменных и части постоянных. Зависящих от коэффициента производственных мощностей. Возникновение системы вызвано необходимостью ускорения процесса управления и по возможности регулирования затрат. Общая доля всех модификаций- исчисленная не полная ,а частичная себестоимость .По ней оценивают незавершённое производство и готовую продукцию, а постоянные расходы списывают на счёт прибылей и убытков. Частично рассчитанная по переменным затратам себестоимость служит ориентиром при принятии решений, т.к.расходов на постоянные и переменные позволяет оценить затраты будущего периода(периодов), что необходимо для формирования ассортимента продукции , выбора между производством и закупкой комплектующих. Частичная калькуляция позволяет при оценке прибыли не учитывать влияние изменения запасов ,т.к. в этом случае прибыль зависит только от объёма реализации, а при полном исчислении от объёма реализации и производства. Исчисление прямых затрат помогает разрабатывать план прибылей и убытков, сбытовые планы и на их основе - производственный план, при составлении которого для каждого вида продукции находят прямые затраты и максимально возможную прибыль.

6.2 Сущность контроллинга

Уровень затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) зависит от состояния их учета и измерения. Учет и контроль затрат всех видов ресурсов необходимо производить на основе данных технических средств. Из-за отсутствия счетчиков, расходомеров и подобных им устройств объем израсходованных ресурсов часто определяют приближенно. Например, учет расходования электроэнергии, тепла, воды и других энергоресурсов ведется, как правило, в целом по предприятию (или по цеху), а на уровне участков не организован, что затрудняет экономное использование энергоносителей.

Учет при помощи технических средств и приборов должен производиться с момента поступления материальных ресурсов на предприятие. Взвешивание поступающего металла, топлива и других материальных ресурсов позволяет избежать недопоставки и точно определить затраты на поступившее количество. Учет и контроль за движением в производстве сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов также должны обеспечиваться с применением счетчиков, мерной тары, приборов, систем контроля и т.п.

Эффективность работы оборудования по производительности и мощности необходимо учитывать на основании показаний приборов и установок. Установка учета работы оборудования позволяет четко фиксировать время его работы, остановки и простои, обусловленные различными причинами. Код, присвоенный причине простоя станка, вводит рабочий с пульта, установленного на каждом станке. Если станок стоит, а рабочий не ввел код, то установка фиксирует простой станка по вине рабочего. Средства, помогающие определить не только время простоя оборудования по отдельным причинам, но и виновных в простое, обеспечивают снижение затрат на эксплуатацию оборудования.

Контроль за рабочим временем работников может быть организован путем введения карточной (с применением контрольных часов) или жетонной (с применением жетонов или марок, содержащих табельный номер работника) систем, либо с помощью контрольно-пропускных устройств.

Рациональным следует считать такой объем использования технических средств учета и контроля ресурсов на предприятии, при котором затраты на приобретение и эксплуатацию этих средств меньше стоимости сэкономленных ресурсов

Размещено на Allbest.ruу