Расчет бюджета и эффективность проведения всероссийской конференции

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Контрольная работа

По курсу «Финансовый менеджмент и управленческий учет»

Расчет бюджета и эффективность проведения всероссийской конференции

Содержание

Общие положения

Финансовый менеджмент

Термины финансового менеджмента

Описание мероприятия

Расчеты и анализ

Заключение

Общие положения

Финансовый менеджмент

Менеджмент в переводе с английского означает управление и представляет собой систему экономического управления организацией. Эта система включает в себя совокупность принципов, методов, форм и приемов управления организацией.

Менеджмент можно рассматривать как:

- систему управления;

- орган управления;

- форму предпринимательской деятельности организации.

Финансовый менеджмент - это управление денежным потоком и оборотными средствами организации. Это система взаимоотношений по поводу привлечения и использования финансовых ресурсов в целях эффективного функционирования организации.

Финансовый менеджмент - это специфическая система управления денежными потоками и движением материальных ресурсов.

Финансовый менеджмент имеет разные формы проявления. С функциональной точки зрения финансовый менеджмент представляет собой систему экономического управления и часть финансового механизма. С институционной точки зрения финансовый менеджмент есть орган управления. С организационно-правовой точки зрения финансовый менеджмент - это вид предпринимательской деятельности.

Финансовый менеджмент как система управления направлен на управление движением материальных ресурсов и материальных отношений организации, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения материальных ресурсов. Содержанием финансового менеджмента является ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями.

Общее представление о финансовом менеджменте - как о механизме управления движением финансовых ресурсов. Конечная цель такого управления соответствует целевой функции хозяйствующего субъекта - получению прибыли. Ведь любые экономические отношения (в том числе и мировые) базируются на стремлении получить прибыль. Прибыль (выгода) потребителя появляется в том случае, когда он покупает по самой низкой цене при наилучшем соотношении качества и цены. Такое положение способствует развитию наиболее совершенных производств и хозяйствующих субъектов. Хозяйствующие субъекты-производители или продавцы могут удержаться на рынке только тогда, когда в условиях конкуренции им удается реализовать хотя бы минимальную прибыль, чтобы обеспечить свое выживание, т. е. рассчитаться по своим обязательствам и долгам и закупить средства для дальнейшего производства товаров или торговли. Известны две основные возможности увеличения прибыли: рост объема выпуска и реализации товаров (выручка) и уменьшение затрат (себестоимость), так как прибыль в общем виде - это разница между выручкой и себестоимостью. Финансовый менеджмент представляет собой процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на финансы с помощью методов и рычагов финансового механизма для достижения поставленной цели.

Таким образом, финансовый менеджмент включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией в данном случае понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решений. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на вариантах решения, не противоречащих принятой стратегии, отбросив все другие варианты. После достижения цели стратегия как направление и средство ее достижения прекращает свое существование. Новые цели ставят задачу разработки новой стратегии. Тактика -- это конкретные методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

Целью финансового менеджмента является максимизация прибыли, увеличение благосостояния организации.

Основной принцип финансового менеджмента - это эффективность. Одной из задач является обеспечение наиболее эффективного использования финансовых ресурсов, оптимизация денежного оборота и расходов.

Финансовый менеджмент должен обеспечивать рентабельность предприятия, заниматься антикризисным управлением, обеспечивать финансовую устойчивость предприятия.

Финансовая дирекция и ее подразделения выполняют следующие основные функции: обеспечивают финансовую деятельность (использование финансовых ресурсов, получение прибыли и т.п.) хозяйствующего субъекта и его подразделений.

Финансовый менеджер должен знать теорию финансов, кредита и финансового менеджмента, бухгалтерский учет, действующее законодательство Российской Федерации в области финансовой, кредитной, банковской, биржевой и валютной деятельности, порядок совершения операций на финансовом рынке (рынке капитала, рынке кредитных ресурсов, рынке ценных бумаг, валютном рынке), основы экономики хозяйствующего субъекта, внешнеэкономической деятельности, налогообложения, методику и методологию экономического анализа. Особо важно для финансового менеджера уметь читать бухгалтерский баланс, так как последний является конкретным отчетным документом, характеризующим использование финансовых средств хозяйствующего субъекта.

Финансовый менеджер должен уметь разбираться в финансовой информации (отечественной и зарубежной), анализировать результаты финансовой деятельности и эффективность мероприятий по вложению капитала, составлять финансовый план, рассчитывать и прогнозировать результаты от использования капитала, оценивать рациональность и эффективность разрабатываемых финансовых программ, составлять отчет по использованию финансовых ресурсов

В государственных образовательных учреждениях (в нашем случае - в вузах) финансовый менеджмент имеет свои особенности. Одна из них - это разделение всех финансов на бюджетные и внебюджетные средства. Эффективное распределение бюджетных и привлечение внебюджетных денежных потоков - вот главные задачи финансового менеджмента в вузе.

Термины финансового менеджмента

Финансы - система денежных отношений, выражающих формирование и использование денежных фондов в процессе их кругооборота.

Денежный фонд - обособившаяся часть денежных средств, получившая целевое назначение и относительную самостоятельность.

Финансовый менеджмент - система взаимоотношений по поводу привлечения и использования финансовых ресурсов в целях эффективного функционирования организации. Финансовый менеджмент имеет два аспекта:

1. Инвестиционный аспект финансового управления - как вложить финансовые ресурсы (деньги) с максимальным эффектом;

2. Финансовый аспект - как привлечь финансирование с максимальным эффектом.

Финансовая стратегия (финансовая политика) - наиболее общие принципы управления финансами предприятия (капиталом, денежными потоками, формированием прибыли.

Элементы финансовой политики (частные политики) - принципы управления отдельными составными частями финансов предприятия (например, инвестиционная политика, политика управления оборотным капиталом, кредитная политика и т.п.).

Финансовые техники (инструменты) - стандартные формальные процедуры управления финансами компании с применением стандартных форм и приемов обработки информации (бюджетирование, финансово-экономический анализ, привлечение заемных средств, факторинг и др.).

Бюджет - формализованное, количественное сообщение об ожиданиях менеджмента по поводу будущих доходов, денежных потоков и общего финансового состояния. Сводный бюджет обобщает цели и задачи для всех подразделений предприятия.

Бюджетирование (бюджетное управление) - 1) система управления компанией с применением бюджетов, закрепленных за функциональными подразделениями (центрами финансовой ответственности), где оценка деятельности последних непосредственно и эффективно мотивирована от результатов выполнения данных бюджетов; 2) метод проектирования будущих значений финансовых отчетов

Консолидация бюджетов - формирование бюджета верхнего уровня путем объединения (суммирования) идентичных статей бюджетов нижнего уровня.

Бюджет доходов и расходов (БДР) - финансовый документ, представляющий в систематизированной форме на заданном интервале времени плановые и фактические значения доходов и расходов предприятия в целом и в разрезе каждого выделенного ЦФО.

Финансово - экономический анализ - комплекс средств, инструментов и мероприятий для изучения и управления хозяйственными процессами предприятия и конечными финансовыми результатами его деятельности в длинной перспективе

Внешний финансовый анализ - анализ, базирующийся на публичной (открытой) финансовой отчетности и ориентированный на внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей, органы государственной власти и управления). В тоже время данные финансового анализа весьма эффективно могут использоваться менеджерами и руководством предприятия для оценки текущего состояния и тенденций в изменении его финансового положения.

Внутренний управленческий анализ - анализ, который проводится исключительно в интересах руководства фирмы и ее менеджеров с дополнительным привлечением данных специального внутрифирменного (управленческого) учета. Особенности и регламенты проведения внутреннего управленческого анализа, как правило, являются “ноу-хау” фирмы.

Оперативный (экспресс) анализ - предназначен для:

- своевременного выявления и оценки отклонений показателей от планируемых;

- исследования причин отклонений от планов (ситуационный анализ);

- разработки и реализации мероприятий по устранению негативных явлений или «корректировке» планов.

Анализ денежных потоков - анализ и прогнозирование поступлений и расходования денежных средств предприятия.

Анализ структуры затрат - выявление структурных соотношений (удельных весов) различных статей затрат и тенденций их изменения

Факторный анализ динамики прибыли - анализ влияния изменения различных статей затрат на прибыль при изменении выручки от реализации продукции, а также выявление количественного и ценового факторов этого влияния.

Коэффициенты рентабельности - отражают (1) рентабельность продаж, т.е. сумму операционной прибыли с рубля проданной продукции (возможна детализация по видам деятельности) и (2) рентабельность активов, т.е. отдачу на рубль активов компании (возможна детализация по видам активов)

Отчет о движении денежных средств (Statement of Cash Flow) - отчет, содержащий структурированную информацию о денежных потоках, связанных с операционной, инвестиционной и финансовой деятельностью предприятия. Движение денежных средств (денежный поток) (cash flow) - разность между суммами поступлений и выплат денежных средств компании за определенный период времени: в бухгалтерской отчетности - за один финансовый год: при составлении бизнес-плана - за весь плановый период (за срок жизни проекта).

Деловой риск (business risk) - риск, определяемый спецификой условий, в которых действует компания (состояние отрасли, рынка, уровень конкуренции, степень государственного регулирования и т. д.

Точка безубыточности (break-even point) - уровень деловой активности (объема производства, продаж), выраженный в денежных или физических единицах, при котором сумма постоянных и переменных затрат равна совокупной выручке с продаж: при превышении этого уровня обеспечивается получение прибыли: используется в анализе себестоимости (cost of goods sold). Точка безубыточности определяет, каким должен быть объем продаж для того, чтобы предприятие работало безубыточно, могло покрыть все свои расходы, не получая прибыли. В свою очередь, как с изменением выручки растет прибыль показывает Операционный рычаг (операционный леверидж).

Для расчета точки безубыточности надо разделить издержки на две составляющие: Переменные затраты -- возрастают пропорционально увеличению производства (объему реализации товаров).

Постоянные затраты -- не зависят от количества произведенной продукции (реализованных товаров) и от того, растет или падает объем операций. Точка безубыточности имеет большое значение в вопросе жизнестойкости компании и ее платежеспособности. Так, степень превышение объемов продаж над точкой безубыточности определяет запас финансовой прочности (запас устойчивости) предприятия.

Описание мероприятия

Название: Всероссийская конференция «Наука. Промышленность. Оборона». Организаторы мероприятия: Новосибирский государственный технический университет.

Место проведения: Конференц-залы Новосибирского государственного технического университета.

Дата проведения: 20-22 апреля 2011 г.

Целевая аудитория: молодые ученые, аспиранты

Программа семинара:

19.04.11 прибытие участников в г.Новосибирск

20.04.11 Открытие конференции. Пленарное заседание. Представление докладов по тематикам: «Техника и физика низких температур. Системы жизнеобеспечения», «Экономика и управление в промышленности», «Инженерная защита окружающей среды».

21.04.11 Представление докладов по тематикам: «Динамика и прочность машин», «Технологические процессы в промышленности».

22.04.11 Закрытие конференции, подведение итогов.

Организационный взнос

9500 рублей*

Проживание в гостинице

Кофе-брейки

Питание

Раздаточные материалы

Накладные расходы в зависимости от изменения программы смета расходов может меняться

Расчеты и анализ

Общая смета мероприятия

Расчет себестоимости мероприятия

При расчете себестоимости учитывается, что в конференции принимают участие сотрудники и представители НГТУ, которые не оплачивают часть затрат, так как не могут провести их через бухгалтерию. Поэтому для начала рассчитывается общий объем затрат на конференцию, а затем делится на общее число участников конференции, в том числе и организационный комитет.

Анализ источников финансирования

Анализ таблицы показывает, что основные затраты ложатся на участников конференции, что и понятно: большая часть расходов приходится на проживание и питание. Однако организатор конференции - НГТУ - берет на себя часть средств, что позволяет повысить экономическую эффективность мероприятия при более низкой цене.

В случае потенциально низкого спроса при фиксированной цене, получившийся объем денежных средств, в результате переложения части затрат на НГТУ, можно направить на стимулирование спроса или на снижение стоимости конференции, не в ущерб расчетной эффективности мероприятия.

цель финансы менеджмент конференция расчет бюджет

Заключение

Финансовый менеджмент как система взаимоотношений по поводу привлечения и использования финансовых ресурсов в целях эффективного функционирования организации позволяет рассчитать все необходимые показатели для определения эффективности проведения какого-либо мероприятия в образовательном учреждении. На примере организации всероссийской конференции мы увидели, какие статьи расходов нужно учитывать, как рассчитывается себестоимость мероприятия и как определяется размер прибыли. Важным моментом в финансовом менеджменте организации мероприятия также является анализ источников финансирования - именно этот пункт определяет, какие затраты можно переложить на плечи партнеров, а какие взять на себя организаторам. При этом, поскольку нам важна эффективность и оптимизация расходов, финансовый менеджмент помогает не только взять на себя затраты, но и сделать это с привлечением прибыли.

Размещено на Allbest.ru