Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время Россия перешла на новый этап экономики - рыночные отношения. Как ничто более, эта экономическая реформа затронула финансовые отношения между государством и предприятием. Полностью изменилась макроэкономика, что сразу же отразилось на функционировании всех видов хозяйств. Предприятия, основным источником финансирования которых являлись государственные субсидии, очень быстро оказывались на грани банкротства. Перспектива же развития обычных предприятий теперь полностью зависела от них самих.

С наступлением новых экономических отношений в новом смысле выступили старые понятия: конкуренция, спрос, предложение, конъюнктура рынка. С исчезновением командно-административной системы изменились направления денежных потоков предприятия. Слово "план" теперь зазвучало по-новому. Пришло время руководству организации брать на себя ответственность за реструктуризацию предприятия, адаптацию его к новым рыночным условиям.

Рынок - это экономическая система и, как каждая система, рыночная экономика имеет свои закономерности. Их отражением является экономический анализ. Анализ говорит нам о рентабельности продукции, резервах снижения себестоимости, значении факторов влияния на процесс производства, заставляет задуматься о структуре производственного цикла, конкуренции, платежеспособности организации, позволяет "увидеть" деловую активность предприятия, структуру рынка, потенциал развития хозяйства, а главное позволяет руководству хозяйственного субъекта принимать правильные и своевременные решения по улучшению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

На сегодняшний день все большее значение уделяется прогнозированию различных финансовых ситуаций. Одной из наиболее ярких ветвей анализа является прогнозирование финансового состояния предприятия.

Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Пенза-Доступ».

Целью настоящей работы является изучение методов оценки финансового состояния предприятия, как инструмента принятия управленческого решения, анализ финансового состояния ООО «Пенза-Доступ» и выработка, на этой основе, практических рекомендаций по оздоровлению предприятия и предотвращению банкротства.

Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

-оценить финансовое состояние ООО «Пенза-Доступ» по таким показателям, как: имущественное положение, платежеспособность, ликвидность, финансовая устойчивость, деловая активность и рентабельность предприятия;

-определить и сформулировать мероприятия по улучшению финансового состояния ООО «Пенза-Доступ» и предотвращению банкротства;

-ознакомиться, и провести анализ информационных технологий,

используемых в процессе деятельности предприятия;

-разработать план выпускной дипломной работы.

В процессе выполнения работы использовались годовые отчеты ООО «Пенза-Доступ» за 2007-2008 гг., материалы синтетического и аналитического учета предприятия, нормативные акты.

I. Общая характеристика ООО «Пенза-Доступ»

Общество с ограниченной ответственностью «Пенза-Доступ» (ООО «Пенза-Доступ») организовано в 2005 году, территориально расположено в г.Пенза, ул. Чаадаева, 97 А.

Это многопрофильное предприятие, успешно специализирующееся на проектах в области технических средств безопасности.

ООО «Пенза-Доступ» является юридическим лицом, то есть это предприятие, имеющее в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечающая им по своим обязательствам. Права и обязанности юридического лица соответствуют целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах. Учредительным документом ООО «Пенза-Доступ» является Устав.

Общество с ограниченной ответственностью «Пенза-Доступ» учреждено на основании Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального Закона "Об Обществах с ограниченной ответственностью".

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Участники несут ответственность по обязательствам Общества в пределах своих вкладов в уставный капитал Общества.

Общество самостоятельно определяет цены и тарифы на свою продукцию и услуги.

Оперативный, бухгалтерский и статистический учет в обществе ведется в соответствии с федеральным законом о бухгалтерском учете и нормативно-правовыми актами РФ.

Предприятие проектирует, устанавливает и обслуживает: системы видеонаблюдения, цифровые и аналоговые системы, уличные и офисные, передача видеоизображения через интернет, специализированные видеосистемы для магазинов, для банкоматов, движущихся объектов, КПП и проходных. Занимается оптовой продажей электромонтажного оборудования.

ООО «Пенза-Доступ» имеет устойчивые связи с производителями, что позволяет предлагать клиентам оборудование по невысоким ценам. Благодаря наличию мобильных инженерных бригад предприятие обеспечивает высокую оперативность работы на обслуживаемых объектах.

Специалистами предприятия оснащено и сдано в эксплуатацию ряд объектов. Среди них: здания «Восток - Сервис», развлекательный комплекс «КВАДРАТ», Пензенский государственный университет и др.

Структура предприятия - это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Пенза-Доступ».

Оперативное руководство деятельности ООО «Пенза-Доступ» осуществляет генеральный директор.

Генеральному директору непосредственно подчиняются :

- заместитель генерального директора;

- отдел маркетинга;

- бухгалтерия;

- начальник производства;

- специалист по кадрам.

Заместитель генерального директора обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений. Принимает меры по обеспечению организации необходимым оборудованием и материалами.

Начальник производства - обеспечивает и контролирует нормальное течение производственного процесса, а именно работу мобильных инженерных бригад.

Весь бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, в состав которой входит главный бухгалтер, экономист и бухгалтер. Бухгалтер занимается организацией бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Специалист по кадрам ведет учет личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

Отдел маркетинга - занимается вопросами снабжения и сбыта продукции. Состоит из:

- менеджера по снабжению;

- менеджера по продажам.

По результатам оценки организационной структуры ООО «Пенза-Доступ» следует признать, что управление на предприятии осуществляется успешно и эффективно.

II. Формирование и анализ основных финансовых показателей предприятия, характеризующих эффективность ее деятельности, изучение методики расчетов основных показателей

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость во многом зависит от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств) и от оптимальности структуры его активов, и в первую очередь от соотношения основного и оборотного капитала.

От того, в какой мере оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия. Выработка правильной финансовой стратегии в этом вопросе помогает предприятию повысить эффективность своей деятельности и не допустить его банкротства.

Проанализируем структуру бухгалтерского баланса предприятия за 2007 - 2008 гг.

Таблица 1. Динамика и структура бухгалтерского баланса

Статьи баланса	на 01.01.2008	на 01.01.2009	Изменение
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	в удельных весах	темп роста, %
1	2	3	4	5	6	7	8
АКТИВ
1.Внеоборотные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
2.Оборотные активы, в том числе:	3655	100	8505	100	4850	0,00	232,69
Запасы	1486	40,66	7522	88,44	6036	47,79	506,19
НДС по приобретенным ТМЦ
Дебиторская задолженность	2103	57,54	974	11,45	-1129	-46,09	46,31
Денежные средства	66	1,81	9	0,11	-57	-1,70	13,64
БАЛАНС	3655	100	8505	100	4850	0,00	232,69
ПАССИВ
3.Собственный капитал	2860	78,25	7717	90,73	4857	12,49	269,83
Уставный капитал	250	6,84	250	2,94	0	-3,90	100,00
Добавочный капитал
Нераспред. прибыль	2610	71,41	7467	87,80	4857	16,39	286,09
4.Долгосрочные обязательства
5. Краткосрочные обязательства	795	21,75	788	9,27	-7	-12,49	99,12
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность	795	21,75	788	9,27	-7	-12,49	99,12
БАЛАНС	3655	100,00	8505	100,00	4850	0,00	232,69

Как видно из данных таблицы 1, за анализируемый период произошло увеличение баланса, за 2008 год активы предприятия увеличились на 4850 тыс.руб., или на 132,69%.

Основные средства у предприятия отсутствуют. Все активы являются оборотными.

За анализируемый период оборотные активы увеличились на 4850 тыс.руб., или на 132,69%. Такое увеличение произошло в результате увеличения запасов на 6036 тыс.руб., или на 406,19%, сокращения дебиторской задолженности на 1129 тыс.руб., или на 53,69% и сокращения денежных средств на 57 тыс.руб., или на 86,36%.

В структуре активов предприятия наибольшую долю составляет дебиторская задолженность (57,54% на начало анализируемого периода), но к концу 2008 года удельный вес дебиторской задолженности сократился до 11,45%. Сокращение дебиторской задолженности свидетельствует об уменьшении сроков поставок товара без предоплаты и своевременной оплаты за выполненные работы (услуги), что является положительным моментом.

Удельный вес запасов на начало анализируемого периода составлял 40,66%, а на конец - увеличился на 47,79 процентных пункта и составил 88,44%. В готовую продукцию отвлечена большая сумма средств. Существует необходимость совершенствования коммерческой деятельности и финансового управления, ужесточенная система контроля и анализа использования ресурсов предприятия.

В структуре пассива наибольшую долю составляет собственный капитал, причем, его доля увеличилась с 78,25% до 90,73%. Увеличение собственного капитала связано с ростом нераспределенной прибыли предприятия. Такое увеличение является положительным моментом и свидетельствует о повышении независимости предприятия от внешних источников.

Долгосрочные обязательства, краткосрочные кредиты и займы у предприятия отсутствуют.

Кредиторская задолженность за анализируемый период сократилась на 7 тыс.руб., или на 0,88%. Удельный вес кредиторской задолженности сократился за анализируемый период с 21,75% до 9,27%. Такое сокращение свидетельствует о снижении задолженности перед поставщиками, перед персоналом предприятия.

Анализируя структуру бухгалтерского баланса предприятия, следует отметить превышение дебиторской задолженности над кредиторской.

Для поддержания финансовой устойчивости предприятия необходим чистый оборотный капитал (работающий капитал), поскольку превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами означает, что предприятие не только может погасить свои обязательства, но и имеет финансовые ресурсы для расширения своей деятельности в будущем.

Таблица 2. Анализ чистого оборотного капитала

Показатель	01.01.2008 в тыс.руб.	01.01.2009 в тыс.руб.	Отклонения
			абсолютное, тыс.руб.	темп прироста, %
Запасы, всего	1 486	7 522	6 036	506,19
Дебиторская задолженность, КФВ, денежные средства, прочие оборотные активы	2 103	974	-1 129	46,31
Оборотные активы, всего	3 655	8 505	4 850	232,69
Долгосрочные пассивы, всего
Краткосрочные пассивы, всего	795	788	-7	99,12
Всего обязательств	795	788	-7	99,12
Чистый оборотный капитал	2 860	7 717	4 857	269,83

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.2. Динамика чистого оборотного капитала предприятия в (тыс.руб.).

Чистый оборотный капитал - это работающий капитал, который необходим для поддержания финансовой устойчивости предприятия, поскольку превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами означает, что предприятие не только может погасить свои обязательства, но и имеет финансовые ресурсы для расширяющейся деятельности в будущем.

Оборотные активы превышают краткосрочные пассивы, в результате чего у предприятия имеется чистый оборотный капитал. Это означает, что предприятие может погасить свои обязательства. Значительной динамики чистого оборотного капитала не произошло, что свидетельствует о стабильном финансовом благополучии предприятия. Такая динамика расценивается как положительная, общество может расплатиться в любой момент по своим краткосрочным долгам. Платежеспособность предприятия увеличивается.

Залогом выживаемости и основой стабильности положения предприятия служит его ликвидность и финансовая устойчивость.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности (табл. 3), с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Первая группа (А1) включает в себя абсолютно ликвидные активы, такие, как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения.

Вторая группа (А2) -- это быстро реализуемые активы: готовая продукция, товары отгруженные и дебиторская задолженность. Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платежного документооборота в банках, спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей, форм расчетов и др.

Третья группа (А3) -- это медленно реализуемые активы (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов). Значительно больший срок необходим для превращения их в готовую продукцию, а затем в денежную наличность.

Четвертая группа (А4) - это трудно реализуемые активы: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство.

Соответственно, на четыре группы разбиваются и обязательства предприятия:

П1 - наиболее срочные обязательства, которые должны быть погашены в течение месяца (кредиторская задолженность и кредиты банка, сроки возврата которых наступили, просроченные платежи);

П2 -- среднесрочные обязательства со сроком погашения до одного года (краткосрочные кредиты банка);

П3 - долгосрочные кредиты банка и займы;

П4 -- собственный (акционерный) капитал, находящийся постоянно в распоряжении предприятия.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если:

А1 ? П1; А2 ? П2; А3 ? П3; А4 ? П4.

Изучение соотношений этих групп активов и пассивов за несколько периодов позволит установить тенденции изменения в структуре баланса и его ликвидности.

Таблица 3. Расчетные данные для анализа ликвидности баланса (тыс.руб.)

АКТИВ	на 01.01.08	на 01.01.09	ПАССИВ	на 01.01.08	на 01.01.09
1.Наиболее ликвидные активы (денежные средства+краткосрочные фин.вложения) (А1)	66	9	1.Наиболее срочные обязательства (кредит.задолжен.+расчеты по дивидендам+прочие краткосрочныеобяз.+ссуды не погаш.в срок) (П1)	795	788
2.Быстрореализуемые активы (дебиторская задолж. до 12 мес.+ прочие оборотные активы) (А2)	2103	974	2.Краткосрочные пассивы (краткоср.кредиты+прочие займы до 12 мес.) (П2)	-	-
3.Медленно реализуемые активы (запасы +дебиторская задолж. более 12 мес. + НДС(А3)	1486	7522	3.Долгосрочные пассивы (долгоср.заем.кредиты +прочие долг.пассивы) (П3)	-	-
4.Труднореализуемые активы (Внеоборотные активы) (А4)	-	-	4.Постоянные пассивы (III разд.баланса+доходы буд.период.+фонды потребл.+резервы предстоящих расходов и платежей (П4)	2860	7717
Баланс	3655	8505	Баланс	3655	8505

На исследуемом предприятии соотношение групп активов и пассивов составило:

На начало года:

А1 < П1 : 66 < 795

А2 > П2 : 2103 > 0

А3 > П3 : 1486 > 0

А4 < П4 : 0 < 2860

На конец года:

А1 < П1 : 9 < 788

А2 > П2 : 974 > 0

А3 > П3 : 7522 > 0

А4 < П4 : 0 < 7717

Сравнение абсолютно ликвидных и быстрореализуемых активов со срочными и краткосрочными обязательствами показывает, что для анализируемого предприятия не выполняется первое условие абсолютной ликвидности баланса. Это говорит о платежеспособности предприятия.

В таблице 4 приведены значения показателей платежеспособности.

Таблица 4. Показатели платежеспособности

Показатели	на 01.01.08	на 01.01.09	Рекомендуемые показатели
1.Коэффициент покрытия(текущей ликвидности) А1+А2+А3/П1+П2	4,6	10,79	не менее 1,0
2.Коэффициент быстрой ликвидности (А1+А2/П1+П2)	2,728	1,247	0,8-1,0
3.Коэффициент абсолютной ликвидности (А1/П1+П2)	0,083	0,011	0,2-0,7

Коэффициент текущей ликвидности показывает отношение фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств, в виде производственных запасов, дебиторской задолженности, денежных средств и прочих текущих активов к наиболее срочным обязательствам предприятия. Он характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения производственно-хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Как видно из таблицы, на конец года произошло увеличение этого показателя, что свидетельствует о достаточном наличии у предприятия оборотных средств.

Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности помогает оценить возможность погашения предприятием краткосрочных обязательств, в случае его критического положения, когда не будет возможности реализовать запасы. Как видно из таблицы, данный коэффициент находится выше рекомендуемого диапазона значений.

Коэффициент абсолютной ликвидности - это наиболее жесткий критерий платежеспособности и показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Из таблицы видно, что этот коэффициент не превышает минимально допустимое значение.

Можно сделать вывод, что предприятие платежеспособно.

III. Оценка и анализ экономических результатов деятельности предприятия

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают главным образом от реализации продукции (товаров), а также от других видов деятельности.

Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, маркетинговой и финансовой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования. Динамика финансовых результатов деятельности предприятия приведена в таблице 5.

Таблица 5. Динамика финансовых результатов деятельности ООО «Пенза-Доступ» в 2007-2008гг.

Показатели	2007 год	2008 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Выручка от реализации товаров	18728	32193	13465	171,90
Себестоимость реализованной продукции	15457	26295	10838	170,12
Валовая прибыль	3271	5898	2627	144,54
Коммерческие расходы	465	963	498	207,10
Управленческие расходы	196	79	-117	40,31
Прибыль от реализации	2610	4856	2246	186,05
Чистая прибыль	2610	4856	2246	186,05



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.3. Динамика финансовых результатов деятельности предприятия в (тыс.руб.).

Выручка от реализации продукции увеличилась на 13465 тыс.руб., или на 71,90%. Себестоимость реализованной продукции увеличилась на 10838 тыс.руб., или на 70,12%. Темп роста выручки от реализации продукции выше темпа роста себестоимости продукции, в результате чего прибыль от реализации продукции за анализируемый период увеличилась на 2627 тыс.руб., или на 44,54%.

Экономическую эффективность деятельности предприятия позволяют оценить показатели рентабельности: Коэффициент рентабельности всего капитала - (отношение заработанной за период чистой прибыли к итогу Баланса) - говорит о способности предприятия зарабатывать дополнительные деньги, наращивать свой капитал.

Коэффициенты рентабельности предприятия ООО «Пенза-Доступ» приведены в таблице 6.

Таблица 6. Коэффициенты рентабельности предприятия

Экономические показатели	2007 г.	2008 г.	Абсолютное отклонение	Темп роста
Выручка от реализации, тыс.руб.	18728	32193	13465	71,90
Себестоимость продукции, тыс.руб.	15457	26295	10838	70,12
Прибыль от реализации, тыс.руб.	3271	5898	2627	-80,31
Балансовая прибыль, тыс.руб.	2610	4856	2246	-86,05
Чистая прибыль, тыс.руб.	2610	4856	2246	-86,05
Среднегодовая стоимость активов, тыс.руб.	3655	8505	4850	132,69
Среднегодовая стоимость текущих активов, тыс.руб.	3655	8505	4850	132,69
Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс.руб.	2860	7717	4857	169,83
Рентабельность активов, %	71,41	57,10	-14,31	20,04
Рентабельность текущих активов, %	71,41	57,10	-14,31	20,04
Рентабельность продаж, %	21,16	22,43	1,27	-5,99
Рентабельность собственного капитала, %	91,26	62,93	-28,33	-31,05

Рентабельность активов предприятия показывает, сколько чистой прибыли приходится на 1 рубль всех активов. В отчетном периоде рентабельность активов составила 57,10%. Данное значение очень мало и свидетельствует о высокой прибыльности предприятия, хотя по сравнению с прошлым годом этот показатель сократился на 14,31 коп. С рентабельностью текущих активов произошли аналогичные изменения. Рентабельность собственных средств показывает, сколько чистой прибыли приходится на 1 рубль источников собственных средств, у нас это - 62,93%. Использование собственных средств также приносит высокую прибыль.

Данные показатели таблицы позволяют сделать следующие выводы. Предприятие эффективно использует свое имущество.

Что касается рентабельности продаж, в 2008 году на каждый рубль реализованной продукции предприятие получило на 1,27 коп. больше прибыли, чем в 2006 году. Рентабельность собственного капитала имеет также высокое значение.

Можно сделать вывод об эффективной деятельности предприятия.

IV. Разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности предприятия и предотвращению банкротства

Финансовая устойчивость и самостоятельность ООО «Пенза-Доступ» в выборе своей стратегии является фундаментальной основой его развития. Она определяется квалифицированным и эффективным менеджментом, обеспечивающим получение балансовой прибыли и уровня рентабельности производства в размерах, позволяющих капитализировать часть прибыли.

Кроме того, стабильная прибыльность ООО «Пенза-Доступ», рост его капитализации, обеспечивающие ему возрастающую финансовую устойчивость, улучшают доступ предприятия к заемным ресурсам, что сопровождается ростом его деловой репутации в отношениях с другими экономическими субъектами. Очевидно, чтобы деятельность ООО «Пенза-Доступ» обладала высокой степенью результативности, предприятию следует придерживаться стратегии, направленной на повышение его финансовой устойчивости и платежеспособности.

Данные, полученные в результате исследования финансового состояния предприятия, позволяют провести мероприятия, направленные на снижение себестоимости продукции, улучшении основных показателей его деятельности.

Для предотвращения банкротства и улучшения финансового положения ООО «Пенза-Доступ» предлагаются следующие рекомендации:

1) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

2) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты работ заказчиком;

3) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

4) своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым относятся просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и другие; товары отгруженные, не оплаченные в срок;

5) необходимо уменьшение периода оборачиваемости дебиторской задолженности, то есть более эффективное использование за счет быстрой ее мобилизации, а также усовершенствование контроля за дебиторской задолженностью;

6) следует повысить конкурентоспособность компании за счет увеличения темпов реализации продукции и доли на рынке для борьбы с растущим давлением конкурентов и привлечения дополнительных инвестиций;

7) для улучшения хозяйственной деятельности ООО «Пенза-Доступ» нужно уделять особое внимание научно-техническому прогрессу:

- переход к новым технологиям установки электромонтажного оборудования и их широкое освоение;

- использование новых и прогрессивных конструкционных материалов;

- необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда инженеров и рабочих;

- широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда,

- совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины в трудовом коллективе и др.; капитал ликвидность предотвращение банкротство

8) одним из важнейших факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии и материалов, необходимо лучше использовать основные фонды предприятия (совершенствование структуры основных фондов, быстрое освоение вновь вводимых мощностей и др.).

В качестве эффективной меры повышения производственной деятельности ООО «Пенза-Доступ» предлагается проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности на регулярной основе.

Создание системы регулярного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия преследует следующие цели:

- оперативное получение комплексного представления о текущем финансовом состоянии предприятия и тенденциях его изменения;

- обеспечение финансовой устойчивости, платежеспособности предприятия путем эффективного управления активами;

- подготовка рекомендаций по совершенствованию структуры активов, источников формирования капитала, привлечению заемных средств, улучшению платежной дисциплины, развитию деловой активности, увеличению прибыльности.

Кроме того, постановка регулярного мониторинга финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе ключевых показателей дает возможность:

- делать сравнения по ключевым показателям деятельности компаний конкурентов, осуществляющих идентичные виды деятельности;

- производить анализ изменений и прогноз экономической эффективности предприятия, оценку производительности на предприятии;

- создать систему оценки результатов и мотивации деятельности работников предприятия.

Таким образом, руководство ООО «Пенза-Доступ», регулярно получая отчетность, может точно выявлять проблемы и ключевые изменения состояния компании по итогам отчетного периода, оценивать результативность отдельных подразделений и динамику их производительности и прибыльности, сопоставлять эффективность отдельных направлений деятельности предприятия, оптимизировав в последующем их набор, объемы производства, ценовую политику и т.д., то есть принимать обоснованные управленческие решения по перераспределению ресурсов и оценке результатов работы персонала.

V. Информационное обеспечение управления предприятием

Современную систему управления предприятием, организацией, фирмой отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей информацией в информационной системе управления.

Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа: более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых в ручную и традиционными методами.

ООО «Пенза-Доступ» в процессе организации своей деятельности, бухгалтерского учета и управления капиталом использует следующие информационные технологии:

1.Программный продукт «1С: бухгалтерия 7.7. Включает технологическую платформу «1С: Предприятие 7.7» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

2.Справочная правовая система «Консультант Плюс». Это надежный помощник специалистов, которые в работе имеют дело с правовой информацией. Система Консультант Плюс содержит всю необходимую правовую информацию: законодательство (федеральное, региональное и международное), материалы судебной практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии к законодательству, формы отчетности и типовые бланки документов, материалы юридической и бухгалтерской прессы и книги, а также другую полезную информацию. Технология «Консультант Плюс» позволяет обновлять информационный банк пользователя без его полной замены, требующей больших материальных и временных затрат. В пополнение включаются только новые документы и изменения уже находящихся в эталонном банке документов.

В настоящее время приложение Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке важных документов - отчетов, писем, бизнес-планов и т. д. - для печати и публикации в Интернете. Последняя версия Microsoft Word 2007 расширяет указанные возможности, предлагая средства, необходимые для оптимизации процессов подготовки, совместного использования, проверки и публикации документов. Но все, же удобной в работе остается Word 2003, который более доступен в обращении и упрощает доступ к существующим функциональным возможностям и предлагает новые, гибкие средства работы с документами.

Многие люди полагаются на Microsoft Excel при выполнении повседневных задач. Они применяют этот продукт для получения, обработки, анализа, совместного использования и отображения информации, от которой зависит работа предприятия. Область применения Excel больше не ограничивается только бухгалтерским и финансовым отделами. Пользователям необходимо ежедневно получать, анализировать, создавать и просматривать важные данные. Именно поэтому приложение Excel 2003 разрабатывалось как средство, упрощающее доступ к важной деловой информации, ее подключение и анализ. В то же время Excel 2003 предлагает инструментальные средства, позволяющие добиваться максимальной эффективности при работе с данными.

Заключение

За время прохождения преддипломной производственной практики с 1 октября по 25 ноября 2009 года на ООО «Пенза-Доступ» были изучены организационно-правовая структура предприятия; функции и задачи основных подразделений; рассчитаны показатели платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчивости, для анализа и оценки экономической деятельности, и финансового состояния организации. Даны рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия и предотвращению банкротства.

Проведенный анализ предприятия показал, что за анализируемый период произошло увеличение баланса, за 2008 год активы предприятия увеличились на 4850 тыс.руб., или на 132,69%, к соответствующему периоду 2007 года.

В структуре активов предприятия наибольшую долю составляет дебиторская задолженность (57,54% на начало анализируемого периода), но к концу 2008 года удельный вес дебиторской задолженности сократился до 11,45%. Сокращение дебиторской задолженности свидетельствует о сокращении отгрузки товара без предоплаты и по бартеру и является положительным моментом.

Удельный вес запасов на начало анализируемого периода составлял 40,66%, а на конец - увеличился на 47,79 процентных пункта и составил 88,44%. В готовую продукцию отвлечена большая сумма средств. Существует необходимость совершенствования коммерческой деятельности и финансового управления, ужесточенная система контроля и анализа использования ресурсов предприятия.

Чистый оборотный капитал анализируемого предприятия имеет положительное значение, причем наблюдается его увеличение, что свидетельствует о том, что общество может в любой момент расплатиться по своим краткосрочным долгам.

Рассчитанные коэффициенты финансовой устойчивости позволяют сделать вывод, что предприятие абсолютно устойчиво.

В структуре пассива наибольшую долю составляет собственный капитал, причем, его доля увеличилась с 78,25% до 90,73%. Увеличение собственного капитала связано с ростом нераспределенной прибыли предприятия. Такое увеличение является положительным моментом и свидетельствует о повышении независимости предприятия от внешних источников.

Сокращение кредиторской задолженности свидетельствует о снижении задолженности перед поставщиками, перед персоналом предприятия.

Сравнение ликвидных и быстрореализуемых активов со срочными и краткосрочными обязательствами показывает, что для анализируемого предприятия не выполняется первое условие абсолютной ликвидности баланса. Это говорит о платежеспособности предприятия.

Коэффициент текущей и быстрой ликвидности находятся гораздо выше нормы, коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности не превышает минимально допустимое значение. Можно сделать вывод, что предприятие платежеспособно.

Выручка от реализации продукции увеличилась на 13465 тыс.руб., или на 71,90%. Себестоимость реализованной продукции увеличилась на 10838 тыс.руб., или на 70,12%. Темп роста выручки от реализации продукции выше темпа роста себестоимости продукции, в результате чего прибыль от реализации продукции за анализируемый период увеличилась на 2627 тыс.руб., или на 44,54%.

Показатели рентабельности имеют высокие значения и свидетельствуют об эффективной деятельности предприятия.

Вышеуказанные показатели ООО «Пенза-Доступ» предопределили отсутствие у предприятия в ближайшем будущем склонности к несостоятельности и банкротству.

Основываясь на вышесказанном, следует рекомендовать предприятию в данной ситуации:

увеличить прибыльность производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь.

увеличить уровень финансовой устойчивости предприятия за счет накопления нераспределенной прибыли;

привлечь в производственный цикл заемные средства с процентной ставкой не выше 20%;

ускорить оборот денежных средств предприятия, за счет лучшей организации и технологии производства, снабжения, сбыта и расчетов, то есть сокращения времени производства и обращения продукции, работ, услуг;

снизить суммы просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей путем своевременных выплат и взысканий;

периодически проводить анализ финансового состояния предприятия для своевременного выявления недостатков финансовой деятельности организации и их оперативного устранения;

производить более интенсивное обновление основных фондов посредством лизинга, который не требует полной единовременной оплаты арендуемого имущества и служит одним из видов инвестирования.

Список литературы

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 03.11.2006).

Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ.

Анализ финансовой отчетности: учебник / Л.В.Донцова, Н.А.Никифорова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2006.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. -М.: Финансы и статистика, 2005.

Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующих субъектов. -М.: Финансы и статистика, 2004.

Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. -М.: ИФРА-М, 2005.

Бурмистрова Л.М. Финансы организаций (предприятий): Учеб.пособие. -М.: ИНФРА-М, 2007.

Вахрин П.И., Нешитой А.С. Финансы: Учебник для вузов. -М.: “Дашков и Ко”, 2004

Дранко О.И. Финансовый менеджмент: Технологи управления финансами предприятия: Учеб.пособие для вузов. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. -М.: Финансы и статистика, 2004.

Кориченко Т.В. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. А.А.Комзолова. -М.: «Дашков и Ко», 2008.

Любушин Н.П. и др. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. -М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий. -М.: Финансы и статистика, 2005.

Романовский М.Н. Финансы предприятий. - М., 2005г.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -М.: ИНФРА-М, 2003.

Скамай Л.Г.. Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий. -М.: ИНФРА-М, 2004.

Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Конспект лекций. -М.: ИФРА-М, 2004.

Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. Г.Б.Поляка. -М.: Финансы, ЮНИТИ, 2008.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. -М.:ИНФРА-М, 2003.

Шуляк П.Н. Финансы предприятия. -М.: Дашков и К, 2004.

Экономика преприятия: Учебник для вузов / Под ред. В.Я.Горфинкеля, В.А.Швандера. -М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

www.minfin.ru.

Список литературы

Налоговый кодекс Российской федерации (Часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ. (ред. от 30.12.2006).

Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ.

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». (в ред. от 03.11.2006).

.Федеральный закон от 08.02.1998 №148-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 27.07.2006, с изм. от 18.12.2006).

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». (в ред. Приказа Минфина России от 30.12.1999 № 107н).

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. (ред. от 27.11.2006).

Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций (Приложение к Приказу Федеральной службы по финансовому оздоровлению России от 23.01.2001 №16).

8. Абрютина М.С. Финансовый анализ коммерческой деятельности: Учебное пособие.- М.: Финпресс, 2002. - 176 с.

9.Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие.- М.: Дело и сервис, 2001.-230с.

10.Абрютина М.С. Экспресс анализ финансовой отчетности: Методическое пособие.- М.: Дело и сервис, 2003. - 256 с.

11.Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности предприятия: Учебное пособие. Под ред. Крылова Э.И. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 192 с.

12. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л.В.Донцова, Н.А.Никифорова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2006.

13. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие/ Под ред. О.В.Ефимовой, М.В. Мельник. - М.: Омега-Л., 2004. - 408 с.

14. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб-ное пособие для вузов. Под ред. Проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-471 с.

15.Баканов А.С. Годовая отчетность коммерческой организации.- М.: Бухгалтерский учет, 2000.

16.Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004. 220 с

17.Блатов Н.А. Баланс промышленного предприятия и его анализ. - Л.: Ленпартиздат, 1940.

18.Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта-

-М .: Финансы и статистика, 2003. - 208 с.

19.Бридхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Учебное посо- бие. - СПб.: Экономическая школа, 2003. - 497 с.

20.Бухонова С.М., Дорошенко Ю.А., Бенднрская О.Б. Комплексная ме- тодика анализа финансовой устойчивости предприятия // Экономический анализ: теория и практика. - 2004. - С. 8-15.

21.Глазунов В.Н. Финансовый анализ в управлении доходом предпри- ятия // Финансы. - 2005. - №3. - С. 54-56.

22.Гончаров А.И. Финансовое оздоровление предприятия: методология и механизмы реализации // Финансы. - 2004. - № 11. - С. 68-69.

23.Ильясов Г.Г. Как улучшить финансовое состояние предприятия // Финансы. - 2004. - №10. - С. 70-73.

24.Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: Фи- нансы и статистика, 2003. - 560 с.

25.Ковалев В.В. Финансы предприятий: Учеб. - М.: Проспект, 2003. - 352 с.

26.Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. -М.: Финансы и статистика, 2004.-512 с.

27.Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. - М.: АО «Дис», 2003. - 316 с.

28.Крейнин М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.: АО «Дис», 2004. - 231 с.

29.Крейнин М.Н. Финансовый менеджмент. Учебное пособие. - М.: Де- ло и сервис, 2004. - 168 с.

30. Методические рекомендации по разработке финансовой политики предприятия, утвержденные Министерством экономики РФ

(приказ № 118 от 01.10.97).

31.Никифорова Н.А. Анализ в антикризисном управлении // Финансо- вый менеджмент. - 2004. - №6. - С. 5-12.

32.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: ООО «Новое знание», 2000. - 498 с.

33. Свиридова Н.В. Сравнительный анализ финансового состояния предприятий. - Пенза: Изд-во ПТУ, 2001. - 167 с.

34.Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Стояновой Е.С. -М: Перспектива, 2003. - 656.

35.Финансы предприятий. Под ред. Колчиной В.П. - М.: ЮНИТИ - Дана, 2003.-447 с.

36.ХелфертЭ. Техника финансового анализа. -СПб: Питер, 2003.-456 с.

37.Шеремет А.Д. и др. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА- М, 2003. -220 с.

38.Шеремет А.Д. Анализ активов организации// Бухгалтерский учет.- 2004.-№ 8.-С. 25-27.

39.Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий Рос- сии. - М.: Дело и сервис, 2003. - 460 с.

40.Шилкин С.А. Что скажут банку цифры вашего баланса//Главбух, - 2005. - №8. - С. 60-63.

41.Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 575 с.

42.www.minfin.ru.

Размещено на Allbest.ru