Методика по заполнению электронного шаблона годового плана государственных закупок

Размещено на http://www.allbest.ru/

Методика по заполнению электронного шаблона годового плана государственных закупок

Файл с электронным шаблоном годового плана государственных закупок и инструкцию по его представлению (импортированию) на Веб-портал государственных закупок Республики Казахстан (Далее - Веб-портал) можно получить в сети Интернет по адресу http://goszakup.gov.kz

Для представления заполненного шаблона годового плана на Веб-портал требуется регистрация. Инструкция по регистрации доступна на Веб-портале в разделе «Справочная информация\Регистрация». В случае если вы ранее прошли процедуру регистрации на Веб-портале, повторная регистрация не требуется.

Для успешного формирования файла с годовым планом государственных закупок, пожалуйста, следуйте методике по заполнению полей электронного шаблона, приведенной ниже.

Необходимо и достаточно заполнить один из приложенных файлов шаблона годового плана государственных закупок по выбору заказчика.

После заполнения файла в Excel необходимо сохранить его как текст Юникод(*.txt) и произвести импорт полученного текстового файла с годовым планом государственных закупок на Веб-портал государственных закупок через электронное рабочее место заказчика.

В методику по заполнению электронного шаблона годового плана государственных закупок в соответсвии с КП ВЭД на 2011 год внесены следующие изменения по сравнению с 2010 годом:

Общие сведения

1) БИН заказчика - необходимо указать БИН организации. Это 12-значный код из свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

2) РНН заказчика - необходимо указать РНН организации. Это 12-значный код из свидетельства налогоплательщика РК;

3) Код ГУ - необходимо указать код вашего государственного учреждения. Это 7-значный код в соответствии со Справочником государственных учреждений. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;

4) Фонд - необходимо из выпадающего списка указать фонд государственных закупок:

- республиканский бюджет;

- областной бюджет;

- районный бюджет;

- национальный фонд.

Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;

5) Наименование заказчика (на государственном языке) - необходимо указать полное наименование организации на государственном языке;

6) Наименование заказчика (на русском языке) - необходимо указать полное наименование организации на русском языке;

7) Финансовый год - в шаблоне указан 2011 финансовый год, на который составляется план государственных закупок.

План государственных закупок

1) Поле «№» - указывается порядковый номер записи (позиции) годового плана государственных закупок. Порядковый номер указывается целыми числами без точки.

2) Поле «Тип пункта плана»- необходимо из выпадающего списка указать соответствующий тип пункта плана:

- 01 Закупки, не превышающие финансовый год

- 02 Закупки, превышающие финансовый год

- 03 Закупки всчет условной экономии

3) Поле «Код Администратора» - необходимо указать код Администратора бюджетной программы. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями. Указывается трехзначное целое число без различных знаков препинания (.,\ / и т.д.);

4) Поле «Программа» - необходимо указать код бюджетной программы функциональной классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться государственная закупка. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями. Указывается целое число без различных знаков препинания (.,\ / и т.д.);

5) Поле «Подпрограмма» - необходимо указать код бюджетной программы функциональной классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться государственная закупка. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями. Указывается целое число без различных знаков препинания (.,\ / и т.д.);

6) Поле «Специфика» - необходимо из выпадающего списка указать код специфики экономической классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться государственная закупка. Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;

7) Поле «Источник финансирования» - необходимо из выпадающего списка указать источник финансирования государственных закупок:

- Бюджет;

- Внешние займы;

- Деньги от реализации ГУ товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении;

- Спонсорская и благотворительная помощь;

- Временно размещенные деньги физических и юридических лиц;

- Аккредитивы.

Данный пункт заполняется только государственными учреждениями;

8) Поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КП ВЭД)» - необходимо указать шестизначный код товара, работы или услуги в соответствии со справочником «Классификатор продукции по видам экономической деятельности». Справочник имеется в шаблоне на отдельном Excel-листе под названием «КП ВЭД»;

9) Поле «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг (на государственном языке)» - необходимо ввести полное наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке. Допускается указание наименование из справочника КПВЭД в соответствии с веденным кодом в предыдущей колонке;

10) Поле «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг (на русском языке)» - необходимо ввести полное наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке. Допускается указание наименование из справочника КПВЭД в соответствии с веденным кодом в предыдущей колонке;

11) Поле «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на государственном языке)» - необходимо ввести краткую характеристику предмета закупок на государственном языке;

12) Поле «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на русском языке)» - необходимо ввести краткую характеристику предмета закупок на русском языке.

13) Поле «Способ закупок» - необходимо из выпадающего списка указать способ проведения государственных закупок:

- конкурс;

- конкурс посредством электронных закупок (осуществляемые с использованием информационных систем и электронных информационных ресурсов);

- конкурс с применением двухэтапных процедур

- конкурс с применением двухэтапных процедур посредством электронных закупок

- запрос ценовых предложений посредством электронных закупок;

- из одного источника;

- из одного источника посредством электронных закупок;

- на организованных электронных торгах;

- через открытые товарные биржи;

- особый порядок;

- специальный порядок;

- без применения норм Закона (статья 4 Закона «О государственных закупках»);

- изменение договора (пп. 3) п. 2 ст. 39 Закона «О государственных закупках»);

- продление договора (п. 9 ст. 5 Закона «О государственных закупках»);

14) Поле «Вид предмета закупок» - необходимо из выпадающего списка указать вид предмета государственных закупок:

- товар;

- работа;

- услуга;

15) Поле «Единица измерения (в соответствии с ОКЕИ)» - необходимо из выпадающего списка указать единицу измерения предмета государственных закупок в соответствии со справочником ОКЕИ - «Общий классификатор единиц измерения». Данный справочник имеется в вашем шаблоне на отдельном Excel-листе под названием «ОКЕИ». ВНИМАНИЕ: для видов предметов закупок «Услуга» единица измерения указывается «5114 Услуга», для видов предметов закупок «Работа» единица измерения указывается «980 Работа»;

16) Поле «Количество, объем» - необходимо указать количество или объем закупаемых товаров, работ или услуг. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой; ВНИМАНИЕ: для видов предметов закупок «Услуга», «Работа» значение столбца «Количество, объем» равно единице

17) Поле «Цена за единицу, тенге» - необходимо указать цену за единицу предмета государственных закупок в тенге. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой;

18) Поле «Сумма, утвержденная для закупки, тенге» - вычисляемое поле. Значение в данном столбце образуется путем умножения столбца «Количество, объём» на столбец «Цена за единицу, тенге» и обозначает сумму, на которую планируется произвести закупку. Сумма отображается в тенге с точностью до двух знаков после запятой;

19) Поле «Прогнозная сумма на второй год трехлетнего периода, тенге» - согласно правилам осуществления государственных закупок (раздел 1, пункт 7-1) в данном пункте плана необходимо указать сумму, запланированную на второй год трехлетнего планового периода, в тенге. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой;

20) Поле «Прогнозная сумма на третий год трехлетнего периода, тенге» - согласно правилам осуществления государственных закупок (раздел 1, пункт 7-1) в данном пункте плана необходимо указать сумму, запланированную на третий год трехлетнего планового периода, в тенге. Указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой;

21) Поле «Планируемый срок осуществления государственных закупок (месяц)» - необходимо из выпадающего списка указать месяц, в котором планируется проведение закупочных процедур;

22) Поле «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» - необходимо указать сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Поле является текстовым;

23) Поле «Код населенного пункта (в соответствии с КАТО)» - необходимо указать код населенного пункта в соответствии со справочником КАТО - «Классификатор административно-территориальных объектов». Справочник доступен в шаблоне отдельном Excel-листе «КАТО»;

24) Поле «Размер авансового платежа, %» - необходимо указать размер планируемого авансового платежа. Указывается целое число от 0 до 100.

Примечание 1

Для видов предметов закупок «Услуга» единица измерения указывается «5114 Услуга», для видов предметов закупок «Работа» единица измерения указывается «980 Работа», значение столбца «Количество, объем» равно единице, а в столбце «Цена за единицу» указывается действительное число с точностью до двух знаков после запятой.

Примечание 2

Для вызова выпадающего списка, необходимо левой кнопкой мыши кликнуть на интересующую ячейку, и нажать на появившуюся стрелочку

Примечание 3

Для облегчения поиска необходимой позиции в объемных справочниках воспользуйтесь функцией «Найти» в меню «Правка», введя ключевое слово.

Примечание 4

В приложении имеется пример заполнения шаблона для государственного учреждения.

государственный закупка электронный шаблон

Приложение к методике по заполнению электронного шаблона годового плана государственных закупок

Размещено на Allbest.ru