Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

О Т Ч Е Т

о прохождении производственной преддипломной практики

на тему:

Управление финансовыми результатами деятельности организации на примере ООО «Волга»

2008 г.

ДНЕВНИК

прохождения преддипломной практики

Студентки

(Ф.И.О., N личного дела)

На базе ООО «Волга»_______________________

(полное наименование организации)

Период прохождения практики с __

Руководитель

практики от организации _____

(Ф.И.О., должность)

Руководитель

практики от ВЗФЭИ

(Ф.И.О., должность)

Дата	Наименование подразделения организации	Наименование должности	Краткое содержание работы, выполненной в течение дня	Оценка руководителя качества выполненной работы	Подпись руководителя организации
1	2	3	4	5	6
29.09-03.10. 2008	Бухгалтерия	практи-кант	Изучение организационной структуры предприятия, отраслевой специфики, ассортимента товаров и услуг, партнеров предприятия	Отл.
06.10- 10.10. 20078	Бухгалтерия	Практи-кант	Изучение функций подразделений и служб предприятия, нормативно-законодательных документов, содержание и методы работы	Отл.
13.10- 17.10 2008	Бухгалтерия	Прати-кант	Знакомство с финансовой отчетностью предприятия за 2005-2007 годы, расчет показателей фин. устойчивости, рентабельности собственного капитала, коэффициентов финансовой независимости.	Отл.
19.10- 25.10 2008	Бухгалтерия	Практи-кант	Анализ формирования и распределения прибыли организации. Распределение чистой прибыли и ее влияние на финансовые результаты организации.	Отл.
26.10- 05.11. 2008	Бухгалтерия	Практи-кант	Проведение анализа уровня и динамики финансовых результатов по данным финансовой отчетности.	Отл.
06.11- 09.11. 2008	Бухгалтерия	Прати-кант	Изучение механизма управления финансами.	Отл.
12.11- 14.11. 2008	Бухгалтерия	Практи-кант	Пути финансового оздоровления предприятия, повышения платежеспособности и финансовой устойчивости	Отл.
15.11- 16.11 2008	Бухгалтерия	Практи-кант	Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью предприятия. Изучение технологических процессов.	Отл.
19.11-23.11 2008	Бухгалтерия	Практи-кант	Подготовка и составление отчета о выполнении программы практики	Отл.
Студентка _______________
Руководитель практики от организации _______________

СОДЕРЖАНИЕ

финансовый отчетность прибыль устойчивость

1. Общая характеристика организации

2. Особенности организационной структуры ООО «Волга»

3. Анализ показателей финансовой устойчивости

4. Анализ уровня и динамики финансовых результатов по данным отчетности

5. Анализ финансовых показателей

6. Анализ формирования и распределения прибыли

7. Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью

8. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «Волга»

9. Задачи управления финансовыми результатами

10. Организация процесса управления финансами

11. Заключение

12. Список литературы

13. Приложения

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Общество с ограниченной ответственностью «Волга» в лице директора Орлова Владимира Владимировича начало свою деятельность с 4 июня 1998 года. ООО «Волга» образовалось в результате реорганизации в форме преобразования ИП Орлов В.В. 4 июня 1998 г. компания получила свидетельство о постановке на учет в федеральной налоговой службе с присвоением идентификационного номера налогоплательщика. Предприятие образовано как розничная торговая компания. Фирма зарегистрирована по адресу: г. Пенза, ул. Бийская, , д. 1/32 (Приложение 1).

Основной целью организации является извлечение прибыли. Руководство предприятия основными задачами также видит развитие бизнеса, сохранение и привлечение новых клиентов, эффективное управление организацией.

Предметом деятельности ООО «Волга» является: торговая деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции продовольственного назначения; оказания услуг, не противоречивших законодательству Российской Федерации.

Организация является юридическим лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде. Общество в своей деятельности руководствуется Уставом организации, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

Основными видами деятельности ООО «Волга» являются:

1) закупка, хранение и реализация товаров народного потребления.

2) Сдача в аренду помещений.

Организация закупает разнообразный ассортимент продукции как отечественных, так и зарубежных производителей. В ассортимент включены следующие группы товаров:

1) продукты питания;

2) виноводочные изделия;

3) продукция бытовой химии.

Правильным решением руководства ООО «Волга» стала ориентация на разный уровень доходов потребителя. Преимуществом ассортиментной политики можно назвать наличие широкой товарной группы, помимо продуктов, в магазинах можно купить все непродовольственные товары первой необходимости. Организация устанавливает цены на товары по методу начисления наценки на себестоимость товара, т.е. по принципу «средние издержки плюс прибыль».

2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ООО «ВОЛГА»

Важной частью системы анализа финансово-хозяйственной деятельности является характеристика организационной и функциональной структуры.

Руководство деятельностью ООО «Волга» осуществляет директор, Орлов В.В., который действует в соответствии с Уставом, он распоряжается средствами предприятия в пределах предоставленных ему прав, издает приказы и указания, принимает и увольняет работников в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством РФ, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач предприятия.

Структура организации - это состав и соотношение его внутренних звеньев, составляющих единый хозяйственный объект.

Организационную структуру управления организацией можно охарактеризовать как структуру функционально-организационного типа. Основная особенность деятельности организации заключается в том, что она фактически является компанией специализирующейся по двум основным направлениям деятельности: оптовая закупка товара и торговля продукцией.

Организационная структура ООО «Волга» представлена на рисунке 1.

ДД

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Волга»

Бухгалтерскую службу предприятия возглавляет главный бухгалтер, назначаемый директором. В обязанности главного бухгалтера входит:

­ организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о его финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;

­ возглавлять работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Менеджер по товару занимается закупкой и доставкой товара в магазины.

Менеджер-администратор - это лицо, которое назначается директором и осуществляет контролирующею деятельность в магазине за продавцами, за обслуживанием клиентов, решает все конфликтные ситуации с покупателями.

3. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ

Финансовая устойчивость - характеристика стабильности финансового положения предприятия, обеспечиваемая высокой долей собственного капитала в общей сумме используемых им финансовых средств. Оценка уровня финансовой устойчивости предприятия осуществляется с использованием обширной системы показателей.

Задачей анализа финансовой устойчивости ООО «Волга» является оценка степени независимости от заемных источников финансирования. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точи зрения, расчет или снижение уровня этой независимости и отвечает ли состояние ее активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить, достаточна ли устойчива анализируемая организация финансовом отношении.

Долгосрочные пассивы и собственный капитал направляются преимущественно на приобретение основных средств, на капитальные вложения и другие внеоборотные активы. Для того чтобы выполнялось условие платежеспособности, необходимо, чтобы денежные средства в расчетах, а также материальные оборотные активы покрывали краткосрочные пассивы.

Коэффициенты оценки финансовой устойчивости предприятия - система показателей, характеризующих структуру используемого капитала предприятия с позиций степени финансовой стабильности его развития в предстоящем периоде. Для осуществления такой оценки используются показатели, основные из которых приведены в таблице 1.

Таблица 1

Показатели финансовой устойчивости

Наименование показателя	Способ расчета	Нормальное ограничение	Пояснения
1.Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага)	U1= заем.капит. / Собст.капит.	U1 = (с.590 + с.690)/ с.490	Не выше 1,5	Показывает, сколько заемных средств организация привлекает на 1 рубль вложенных в активы собственных средств.
2.Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	U2 = (соб.капитал - внеобор.активы)/ оборот.активы	U2 = (с.490 - с.190) / с. 290	Нижняя граница 0,1; оптимально U2>=0.5	Показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет соб. источников
3.Коэффициент финансовой независимости	U3 = собственный капитал/валюта баланса	U3 = с. 490/с.700	U3>0,7	Показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования.
4.Коэффициент финансирования.	U4= собственный капитал/заемный капитал	U4= с.490/(с.590+с.690)	U4>=0,7 Оптимально 1,5	Показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных.
5.Коэффициент финансовой устойчивости	U5 = (соб.капитал + долгосроч.обязат.)/ валюта баланса	U5= (с.490+с.590)/с.700	U5>=0,6	Показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников.

Уровень общей финансовой независимости характеризуется коэффициентом U3, т.е. определяется удельным весом собственного капитала организации в общей его величине. U3 отражает степень независимости организации от заемных средств.

В большинстве стран принято считать финансово независимой фирму с удельным весом собственного капитала в общей его величине от 30% (критическая точка) до 70%.

Исходя из данных баланса ООО «Волга» коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость, имеют следующие значения. (таблица 2).

Таблица 2

Значения коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость

Наименование показателя	2006 год	2007 год	отклонение
1.Коэффициент капитализации	0,16	0,22	0,06
2.Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования	0,86	0,82	-0,04
3.Коэффициент финансовой независимости	0,85	0,82	-0,03
4.Коэффициент финансирования	6,06	4,52	-1,54
5.Коэффициент финансовой устойчивости	0,85	0,82	-0,03

Как показывают данные таблицы 2, динамика коэффициента капитализации свидетельствует о достаточной финансовой устойчивости организации, так как для этого необходимо, чтобы этот коэффициент был <1,5. На величину этого показателя влияют следующие факторы: высокая оборачиваемость, стабильный спрос на реализуемую продукцию, низкий уровень постоянных затрат.

Однако коэффициент соотношения собственных и заемных средств дает лишь общую оценку финансовой устойчивости. Этот показатель необходимо рассматривать в увязке с коэффициентом обеспеченности собственными средствами. Он показывает, в какой степени материальны запасы имеют источником покрытия собственные оборотные средства. Уровень этого коэффициента сопоставим для организаций разных отраслей. Независимо от отраслевой принадлежности степень достаточности собственных оборотных средств для покрытия оборотных активов одинаково характеризует меру финансовой устойчивости. В тех случаях, когда U2>50%, можно говорить, что организация не зависит от заемных источников средств при формировании своих оборотных активов. Когда U2<50%, особенно если значительно ниже, необходимо оценить, в какой мере собственные оборотные средства покрывают хотя бы производственные запасы и товары, так как они обеспечивают бесперебойность деятельности организации. Как показывают данные таблицы 2, у анализируемой организации этот коэффициент выше 50%, таким образом, организация не зависит от заемных источников средств при формировании оборотных активов.

Значение коэффициента финансовой независимости выше критической точки, что свидетельствует о благоприятной финансовой ситуации, т.е. собственника принадлежат 82% в стоимости имущества.

4. АНАЛИЗ УРОВНЯ И ДИНАМИКИ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ПО ДАННЫМ ОТЧЕТНОСТИ

Финансовый результат деятельности ООО «Волга» выражается в изменении величины ее собственного капитала за отчетный период. Способность предприятия обеспечить неуклонный рост собственного капитала может быть оценена системой показателей финансовых результатов. Обобщенно наиболее важными показателями финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме №2 годовой отчетности.

Показатели финансовых результатов (прибыли) характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной. Они оставляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками коммерческого дела.

Прибыль (убыток) - это разница между всеми доходами организации и всеми ее расходами.

Прибыль - это положительный финансовый результат деятельности организации. Отрицательный результат называется убытком.

Анализ финансовых результатов деятельности организации включает:

1. Исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период (горизонтальный анализ, расчет в колонке 5 таблицы 3);

2. Исследование структуры соответствующих показателей и их изменений (вертикальный анализ, расчет в колонках 6,7,8 таблицы 3);

3. Изучение динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов (трендовый анализ);

4. Исследование влияния факторов на прибыль (факторный анализ).

Таблица 3.

Анализ прибыли

Наименование показателя	Код строки	2007 г. тыс. руб	2006 г. тыс. руб.	Отклонение (+,-) тыс. руб	Уровень в % к выручке в 2007 г.	Уровень в % к выручке в 2006 г.	Отклонение уровня, %
1	2	3	4	5=3-4	6	7	8=6-7
Выручка (нетто) от продажи товаров, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) (В)	010	17073	13720	3353	100	100	__
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. (С)	020	15471	12518	2953	90,616	91,239	-0,623
Коммерческие расходы (КР)	030	909	631	278	5,324	4,599	0,725
Прибыль (убыток) от продаж (стр.010-020-030-040) (Пб)	050	693	571	122	4,059	4,161	-0,102
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (стр.140+141-142-150)	190	693	321	372	4,059	2,339	1,720
Всего доходов (010+060+080+090+120+141) (Д)	__	17766	14041	3725	__	__	__
Всего расходов (020+030+040+070+100+130+142+150) (Р)	__	16380	13399	2981	__	__	__
Коэффициент соотношения доходов и расходов	Д/Р	1,184	1,047	0,137	__	__	__

Как показывают данные таблицы 3, динамика выручки (нетто) от продажи товаров, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) положительна, т.е. выручка в 2007 году увеличилась на 3353 тыс.руб. Прибыль от продаж, также увеличилась в 2007 году на 122 тыс.руб. Если коэффициент соотношения доходов и расходов больше 1, тогда деятельность организации является эффективной. А анализируемой организации, этот коэффициент больше 1, как и в 2006, так и в 2007 годах, значит деятельность ООО «Волга» является эффективной. Если в будущем коэффициент будет меньше 1, то значит предприятие не получило ни прибыли, ни убытка, т.о. деятельность организации будет являться неэффективной.

5. АНАЛИЗ ФИНАНОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Используя данные таблицы 3, мы можем проанализировать и другие финансовые показатели ООО «Волга», такие как: рентабельность собственного капитала, экономическая рентабельность.

Таблица 4

	Показатели	Ед. измерения	2005	2006	2007
1.	Чистая прибыль (ф.2 стр. 190)	тыс.руб.	-103	321	693
2.	Выручка (нетто) (ф.2 стр. 010)	тыс.руб.	13019	13720	17073
3.	Капитал и резервы (ф.1 стр. 490)	тыс.руб.	2982	3085	3778
4.	Прибыль до налогообложения (ф.2 стр. 140)	тыс.руб.	-103	321	693
5.	Итог пассива баланса (ф.1 стр. 300)	тыс.руб.	3575	3594	4612
6.	Рентабельность собственного капитала (Стр.1/стр. 3)	%	-3,454	10405	18343
7.	Экономическая рентабельность (Стр.4/стр. 2)	%	-0,791	2,339	4,059
8.	Коэффициент финансовой независимости (Стр.3/стр. 5)	%	0,834	0,858	0,819

Коэффициент финансовой независимости (К ф.н.) - показывает какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных средств. Норматив К ф.н.> 0,7.

Кф.н = Капитал и резервы / Итог пассива баланса

Кф.н. (1.01.2005) = 2982 / 3575 = 0,834

Кф.н (1.01.2006) = 3085 / 3594 = 0,858

Кф.н. (1.01.2007) = 3778 / 4612 = 0,819

Значение Кф..н. меньше нормативного значения за весь анализируемый период. Это свидетельствует о том, что организация все больше зависит от собственных средств, чем от заемных.

Ниже на рисунках 2 и 3 видно, как на протяжении трех лет постепенно прирастали все показатели. Отмечено лишь незначительное снижение коэффициента финансовой независимости в 2007 г.

Рисунок 2. Динамика основных показателей ООО «Волга» за 2005-2007 гг.

Рисунок 3. Динамика рентабельности ООО «Волга» за 2005-2007 гг.

6. АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Достижение высоких результатов работы предприятия предполагает управление процессом формирования, распределения и использования прибыли. Управление включает анализ прибыли, ее планирование и постоянный поиск возможностей увеличения прибыли.

Результаты анализа служат основой для принятия управленческих решений на уровне руководства предприятием и являются исходным материалом для работы.

Прибыль от реализации продукции, работ, услуг занимает наибольший удельный вес в структуре балансовой прибыли предприятия. Ее величина формируется под воздействием трех основных факторов: себестоимости продукции, объема реализации и уровня действующих цен на реализуемую продукцию. Важнейшим из них является себестоимость. Количественно в структуре цены она занимает значительный удельный вес, поэтому снижение себестоимости очень заметно сказывается на росте прибыли при прочих равных условиях. Динамика показателя себестоимости продукции интересна и с другой точки зрения.

По сфере деятельности данное предприятие можно отнести к торговому предприятию. Прибыль в основном формируется за счет уменьшения выручки от реализации на величину себестоимости проданных товаров, транспортных расходов, расходов на содержание фондов, персонала и других расходов.

Рисунок 5. Валюта баланса за 2005-2007 гг.

Важнейшей экономической характеристикой любого предприятия является его финансовое состояние. Для его анализа проанализируем основные экономические показатели деятельности предприятия за 2006 -- 2007 годы.

Сравнение итогов валюты баланса за анализируемый период (рис. 5):

3594 - 3575 = 19 руб. -- изменение валюты баланса за 2006 год.

4612 - 3594 = 1018 руб. -- изменение валюты баланса за 2007 год.

Увеличение валюты баланса за 2006 год на 19 тыс. руб. и за 2007 год на 1018 тыс. руб. свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки (рис. 6)

Рисунок 6. Изменение валюты баланса за 2006 - 2007 гг

Динамику некоторых показателей, отражающих деятельность предприятия и влияющих на формирование чистой прибыли, можно представить в виде таблицы (табл. 5).

Таблица 5

Динамика показателей, отражающих деятельность предприятия

Показатели	2006 год	2007 год	Абсолютное отклонение (руб.)	Относительное отклонение (%)
Выручка-нетто	13720	17073	+3353	+24,48
Себестоимость проданных товаров	12518	15471	+2953	+23,59
Валовая прибыль	1202	1602	+400	+33,27
Запасы	3200	4018	+818	+25,56
Денежные средства	12	52	+40	+333,34
Кредиторская задолженность	509	834	+325	+63,85
Коммерческие расходы	631	909	+278	+44,05
Чистая прибыль	321	693	+372	+115,88

Размер выручки вырос на 24,48% в сумме 3353 тыс. руб., увеличилась и себестоимость проданных товаров на 23,59% (на 2953 тыс. руб.), коммерческие расходы увеличились соответственно на 44,05% (на 278 тыс. руб.), запасы увеличились на 25,56% ( на 818 тыс. руб.), денежные средства увеличились на 333,34%. Чистая прибыль увеличилась на 115,88% (на 372 тыс. руб.). Увеличение выручки, себестоимости проданной продукции, объема проданного товара, запасов и чистой прибыли характеризуют организацию с положительной стороны, а увеличение кредиторской задолженности на 63,85% и коммерческих расходов на 44,05% заслуживает отрицательной оценки.

Чистая прибыль увеличилась за счет увеличения выручки от товарооборота, себестоимости и валовой прибыли. Наглядно это можно увидеть на рисунке 7.

Рисунок 7. Изменение чистой прибыли за 2005 - 2007 гг

Увеличение чистой прибыли ООО «Волга» в 2007 году произошло за счет увеличения товарооборота и сдачи в аренду новых помещений. В аренду сдается 90 кв.м., стоимость одного кв.м составляет 410 руб. Следовательно руководство организации за сдачу помещений под аптеки получает каждый месяц 36900 руб. Значит, прибыль от сдачи торговой площади составляет 442800 руб, а от продажи товаров 1159200 руб. ( т.е. 28% и 72%)

Рисунок 8.Состав прибыли

Важнейшим вопросом управления процессом формирования прибыли является планирование прибыли и других финансовых результатов с учетом выводов экономического анализа. Главной целью при планировании является максимизация доходов, что позволяет обеспечивать финансирование большего объема потребностей предприятия в его развитии. При этом важно исходить из величины чистой прибыли.

7. ИНФОРМАЦИОННЫ ТЕХНОЛОГИИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЯТЕЛЬНОСТЬЮ

Информационные технологии - это процесс, использующий совокупность методов и средств, реализации операций и сбора, регистрации, передачи, накопления, обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа: более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постанови и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых в ручную и традиционными методами.

Без качественной автоматизации сложно контролировать разрозненный поток информации, который ежедневно генерируется в пределах ООО «Волга».

Финансовая стратегия ООО «Волга» формируется на основе результатов комплексного анализа ее финансово-экономической деятельности, от качества которого зависит достоверность, объективность и реальность исполнения прогнозируемых данных. При этом особую важность приобретает использование компьютерных систем и методик автоматизированной обработки информации.

Достаточно эффективным решением в данной ситуации является применение компьютерных программ для автоматизации основных вычислений.

В процессе управления финансовой деятельностью ООО «Волга» используются программы:

- 1С:Бухгалтерия; (в ООО «Волга» это программа только установлена на ПК, используется частично).

- Консультант-Плюс;

- Microsoft Word;

- Microsoft Exсel;

- Outlook Express.

1С:Бухгалтерия - универсальная программа для бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Программа предназначена для ведения учета различных видов деятельности в любых коммерческих организациях. В одной программе поддерживаются все системы налогообложения: общая, упрощенная, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Основные характеристики:

-автоматизация бухгалтерского учета;

-ввод, хранение и печать первичных документов;

-гибкие возможности учета;

-ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций;

-сервисные возможности;

-связь другими программами.

Программа «Консультант-Плюс» представлена ООО «Волга» фирмой «Агентство деловой информации». Система «Консультант-Плюс» содержит полную и актуальную правовую информацию, финансовые консультации, формы бухгалтерской отчетности, формы налогового учета, формы первичных учетных документов.

Документы содержатся в Едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива.

Список разделов:

- Законодательство (Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти);

- Финансовые консультации ( консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Материалы бухгалтерских печатных изданий.)

- Судебная практика (Судебные акты.)

- Комментарии законодательства (комментарии к нормативным актам федерального законодательства).

- Формы документов (типовые формы, бланки).

- Законопроекты ( проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ).

В настоящее время приложение Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке важных документов - отчетов, писем, бизнес-планов, для печати и публикации в Интернете. Последняя версия Microsoft Word расширяет указанные возможности, предлагая средства, необходимые для оптимизации процессов подготовки, совместного использования, проверки и публикации документов. Microsoft Word упрощает доступ к существующим функциональным возможностям и предлагает новые, гибкие средства работы с документами.

Многие люди полагаются на Microsoft Exсel при выполнении повседневных задач. Они применяют этот продукт для получения, обработки, анализа, совместного использования и отображения информации, от которой зависит работа организации. В тоже время область применения Exсel обширна. Процессор позволяет добиваться максимальной эффективности при работе с данными.

Outlook Express - программа для работы электронной почтой и группами новостей от компании Майкрософт.

8. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «ВОЛГА»

ройдя практику в ООО «Волга» по поводу учета и отчетности можно сделать следующие выводы:

Бухгалтерский учет ведется вручную без применения вычислительной техники там, где аналитический учет достигает 200-300 позиций. Автоматизировать систему бухгалтерского учета. Аналитический учет будет вести намного рациональнее автоматизировано, больше времени будет уделяться другим объектам бухгалтерского учета.

Предлагаемый товар не имеет достаточной информированности, т.е. нет широко поставленной рекламы товаров. Покупатели не имеют представления об ассортименте товара. Следовательно, это отражается на выручке предприятия. Предприятию необходимо в полной мере использовать рекламу через газету, местное радио, телевидение. Администрация организации должна обладать полной информацией о закупаемом ими товаре для того, чтобы заинтересовать покупателя, убедить его в необходимости сделать покупку, также она должна помогать продавцам, давать им информацию о товаре, а продавцы в свою очередь должны донести ее до покупателя.

Недостаточно внимания руководство уделяет ведению бухгалтерского учета.

Должен быть постоянный контроль за работой бухгалтерии. При должном контроле легко будет сразу заметить серьезные ошибки и вовремя их исправить, не дожидаясь каких-либо штрафных санкций.

В целом учет поставлен на должном уровне по мере возможностей.

Еще не менее важный момент по поводу документооборота: нехватка многих видов бланков документов, но это восполняется использованием типовых универсальных бланков.

Уменьшить затраты времени и сократить объем работ поможет переход на автоматизированный учет. Некоторые шаги в этом направлении, надо заметить, руководитель предприятия предпринимает. В частности в этом году было установлено несколько компьютеров для управляющего персонала.

Предлагаемые направления повышения эффективности работы предприятия и укрепления его положения на рынке следующие:

-обновление, усовершенствование материально-технической базы;

-разработка новых методов планирования и прогноза доходов, издержек обращения, прибыли и рентабельности, товарооборота и т.д.;

-внедрение гибкой системы ценообразования;

-реконструкция и капитальный ремонт помещения или зданий;

-повышение квалификации работников предприятия;

Для того чтобы обеспечить рациональное осуществление торгово-технологического процесса необходима, хорошо продуманная система управления всеми его операциями. Это позволит более эффективно использовать помещения предприятия, оборудования, рабочую силу и в конечном итоге создать условия для обеспечения высокого качества продукции и уровня обслуживания покупателей.

9. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ

Под управлением финансовыми результатами ООО «Волга» понимают комплекс мероприятий по управлению кредитно-денежными отношениями предприятия, реализуемых в определенном порядке ответственной структурой для решения взаимосвязанных задач восстановления, укрепления и расширения финансов.

В общем плане текущие задачи по управлению финансовыми результатами в ООО «Волга» определяются хозяйственной деятельностью предприятия, зафиксированной практически в каждом уставе: - улучшение финансовых результатов или максимизация прибыли.

К конкретным задачам по улучшению финансового результата данной организации относятся:

Оптимизация затрат (оценка размеров и структуры, выявление резервов, рекомендации по снижению и др.);

Оптимизация доходов (соотношение прибыли и налогов, распределение прибыли и др.);

Реструктуризация активов предприятия (выбор и обеспечение разумного соотношения текущих активов);

Обеспечение дополнительных доходов предприятия (от непрофильной реализационной и финансовой деятельности, реструктуризации имущественного комплекса - «сброса» излишних видов имущества, основных фондов, долгосрочных финансовых вложений);

Совершенствование расчетов с контрагентами (повышение денежной составляющей в объеме продаж);

Совершенствование финансовых взаимоотношений с дочерними обществами.

Соотношение этих задач путём построения «дерева целей» и выделения приоритетов должно определяться по результатам финансовой политики.

Таким образом, можно укрупнено определить основные объекты при управлении финансовыми результатами в ООО «Волга»:

Регулирование финансовых результатов производственной деятельности, т.е. определение оптимальных вариантов формирования отдельных элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, налогообложения и т.д.

Управление активами - деятельность связанная с формированием имущества предприятия.

· Управление источниками финансовых ресурсов - управление

собственным и заемным капиталом

В качестве источников финансовых ресурсов на любом предприятии используются как собственные, так и заемные средства. Финансовый менеджер должен выбирать источники, предварительно оценив стоимость этих ресурсов, степень финансового риска, возможные последствия на финансовое состояние предприятия. И здесь перед финансовым менеджером постоянно встает ряд важных вопросов: за счет, каких источников покрыть недостаток денежных средств, каково должно быть соотношение заемных и собственных средств, какая степень риска привлечения заемных средств допустима, какие будут последствия от привлечения тех или иных источников средств и др.?

Как можно заметить, для полноценного и комплексного управления финансовыми результатами необходима постановка эффективной службы финансового менеджмента, поскольку при управлении финансовыми результатами затрагиваются практически все области и это правильно, так как финансовый результат является конечным результатом деятельности всех подразделений компании.

10. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ

В качестве основного объекта управления в финансовом менеджменте выступает денежный оборот ООО «Волга», как непрерывный поток денежных выплат и поступлений, проходящих через, расчетный и другие счета данной организации. Управлять денежным оборотом -- значит предвидеть его возможные состояния в ближайшей и в отдаленной перспективе, уметь определять объем и интенсивность поступления и расхода денежных средств, как на ближайшую дату, так и на долгосрочную перспективу.

Субъектом управления, т.е. управляющей подсистемой финансового менеджмента, являются финансовая дирекция, а также финансовые менеджеры. В ООО «Волга» всеми вопросами по управлению денежным оборотом занимается главный бухгалтер. Управляющая подсистема вырабатывает и реализует цели финансового менеджмента. Основной конечной целью финансового менеджмента является повышение конкурентных позиций предприятия в соответствующей сфере деятельности через механизм формирования и эффективного использования прибыли.

По содержанию финансовый менеджмент сводится к процессу выработки управляющих воздействий на движение финансовых ресурсов и капитала с целью повышения эффективности их использования и приращения.

Основное правило, или принцип, которым должен руководствоваться главный бухгалтер в данной организации -- это исключительность интересов фирмы. Конечные финансовые цели предприятия определяют всю цепочку целей и действий всех участников процесса. Правовая законность операций обеспечивает их защиту и законность доходов.

Поэтому функциональными обязанностями финансового менеджера, а именно главным бухгалтером в ООО «Волга» являются:

обеспечение правовой законности и защищенности хозяйственных операций с капиталом и финансовыми ресурсами предприятия;

налаживание нормальных финансовых взаимоотношений со всеми участниками коммерческой операции;

разработка планов и прогнозов вложения капитала и оценка их эффективности;

выбор и обоснование кредитной и валютной политики предприятия;

разработка и реализация инвестиционных проектов, направленных на повышение доходности предприятия и его дочерних организаций;

страхование капитала и финансовых операций от финансовых рисков и потерь;

выявление рейтинга предприятия и конкурентов;

непрерывное обеспечение хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами и контроль за эффективностью их использования;

анализ финансовых результатов и финансового состояния предприятия и клиентов.

Очевидно, что такое управление трудоемко и, конечно же, должно разбиваться на определенные направления: производственное, сбытовое, финансовое и т.д. В каждом из них определяются мероприятия и принимаются к исполнению управленческие решения для их реализации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За время прохождения практики в ООО «Волга» я ознакомилась с историей развития организации, со структурой предприятия, организации его деятельности.

ООО «Волга» была создана 4 июня 1998 года. ООО «Волга» образовалось в результате реорганизации в форме преобразования ИП Орлов В.В. 4 июня 1998 г. компания получила свидетельство о постановке на учет в федеральной налоговой службе с присвоением идентификационного номера налогоплательщика.

Основной целью организации является извлечение прибыли.

Предметом деятельности ООО «Волга» является: торговая деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции продовольственного назначения; оказания услуг, не противоречивших законодательству Российской Федерации.

Основными видами деятельности ООО «Волга» являются:

1). закупка, хранение и реализация товаров народного потребления.

2). Сдача в аренду помещений.

По данным годового отчета и основным формам бухгалтерской отчетности за период 2005-2007 гг. проанализировала основные финансовые показатели ООО «Волга», дала оценки финансовой устойчивости организации.

Проведя анализ некоторых показателей ООО «Волга» по данным отчетности, пришла к выводам:

1. выручки (нетто) от продажи товаров, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) положительна, т.е. выручка в 2007 году увеличилась на 3353 тыс.руб (по сравнению с 2006 годом). Прибыль от продаж, также увеличилась в 2007 году на 122 тыс.руб и составила 693 тыс.руб. Если коэффициент соотношения доходов и расходов больше 1, тогда деятельность организации является эффективной. А анализируемой организации, этот коэффициент больше 1, как и в 2006, так и в 2007 годах, значит деятельность ООО «Волга» является эффективной. Если в будущем коэффициент будет меньше 1, то значит предприятие не получило ни прибыли, ни убытка, т.о. деятельность организации будет являться неэффективной.

2. Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость показывает, что организация является финансово независимой. Значение коэффициента финансовой независимости выше критической точки, что свидетельствует о благоприятной финансовой ситуации, т.е. собственника принадлежат 82% в стоимости имущества.

3. Себестоимость проданных товаров в 2007году, по сравнению с 2006 годом, увеличилась на 23,59%, т.е. на 2953 тыс. руб., коммерческие расходы увеличились соответственно на 44,05% (в 2006 году - 631 тыс.руб, в 2007 году - 909 тыс.руб.), запасы по сравнению с 2006 годом увеличились на 25,56% ( на 818 тыс. руб.), денежные средства увеличились на 333,34%.

4. Чистая прибыль в 2007 году по сравнению с 2006 годом, увеличилась на 115,88% (на 372 тыс. руб.). А если сравнивать с 2005 годом, то организации за два года очень успешно себя проявила, так как в 2005 году ООО «Волга» проработала в убыток. Чистая прибыль была равна -103 тыс.руб.

Увеличение выручки, себестоимости проданной продукции, объема проданного товара, запасов и чистой прибыли характеризуют организацию с положительной стороны, а увеличение кредиторской задолженности на 63,85% и коммерческих расходов на 44,05% заслуживает отрицательной оценки.

К конкретным задачам по улучшению финансового результата ООО «Волга» относятся:

Оптимизация затрат (оценка размеров и структуры, выявление резервов, рекомендации по снижению и др.);

Оптимизация доходов (соотношение прибыли и налогов, распределение прибыли и др.);

Реструктуризация активов предприятия (выбор и обеспечение разумного соотношения текущих активов);

Обеспечение дополнительных доходов предприятия (от непрофильной реализационной и финансовой деятельности, реструктуризации имущественного комплекса - «сброса» излишних видов имущества, основных фондов, долгосрочных финансовых вложений);

Совершенствование расчетов с контрагентами (повышение денежной составляющей в объеме продаж);

Совершенствование финансовых взаимоотношений с дочерними обществами.

• Таким образом, для увеличения положительного результата в ООО «Волга» предлагается разработать мероприятия обеспечивающие:
• 1. Основными источниками увеличение суммы прибыли является увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции, реализация ее на более выгодных рынках сбыта
• Проведение масштабной и эффективной политики в области подготовки персонала, что представляет собой особую форму вложения капитала.
• Повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. Прежде всего, необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращению всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения изделий от производителя к потребителю.
• Выполнение этих предложений значительно повысит получаемую прибыль в организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Белова Е.Л. Бухгалтерский финансовый учет: необходимость или обуза для бухгалтера//Налоговое планирование, - 2006. - №2. - С.42-45.

3. Бреслав Е. Риски финансирования в теории и на практике//Консультант, - 2005. - №19. - С. 20-24.

4. Веселкова Л.С. Многосторонние договоры в правовом регулировании деятельности//Законодательство и экономика, - 2005. - №5. - С. 14-18.

5. Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Андреевский ИД, 2006. - 432 с.

6. Грачев А. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление. Учебно-практическое пособие. - М.: ДиС, 2004. - 267 с.

7. Гребенщикова Е.В. Альтернативный расчет запаса финансовой прочности предприятия//Финансы, - 2006. - №8, - С. 35-40.

8. Жилкина А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия. - М.: Инфра-М, 2005. - 264 с.

9. Киперман Г. Оценка финансовой устойчивости коммерческой организации//Финансовая газета. Региональный выпуск, - 2005. - №7. - С. 19-23.

10. Мазурина Т.Ю. Об оценке финансовой устойчивости предприятий//Финансы, - 2005, - №10. - С. 20-25.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М.: Новое знание, 2006, - 560 с.

12. Финансовый менеджмент; Учебник для вузов/ под ред. Г.Б.Поляка, М,2006.

Размещено на Allbest.ru