Анализ состояния и динамики использования материально-технической базы торговли и практика применения её в управлении

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Материально-техническая база торговли непрерывно развивается и совершенствуется как составная часть материально-технической базы общества. На каждом этапе развития экономики страны материально-техническая база торговли по своим масштабам, качественному уровню и объемным характеристикам должна обеспечивать решение многообразных задач, стоящих перед отраслью. Торговля получает дальнейшее развитие, укрепляется ее материально-техническая база, возрастает культура обслуживания.

Материально-техническая база торговли представляет собой совокупность средств труда, технологии и организационных форм, обеспечивающих функционирование отрасли и достижение ею высоких конечных результатов.

Технология и организация, не являясь вещественными элементами материально-технической базы, тем не менее тесно с нею связаны. Они являются условиями приведения ее в действие и дальнейшего совершенствования. Внедрение достижений научно-технического прогресса и повышение эффективности функционирования материально-технической базы торговли достигается коренным преобразованием средств труда, освоением передовой технологии и непрерывным улучшением организации торговли.

Тема работы достаточно актуальна, т.к. качественный анализ материально-технической базы способствует развитию розничной торговли Рогачевского райпо, а также улучшению всех экономических показателей деятельности.

Цель дипломной работы - изучить тенденции развития материально-технической базы торговле и наметить пути их улучшения в современных условиях.

Для достижения данной цели были поставлены и решены следующие задачи:

рассмотрена сущность и значение материально-технической базы торговли, изучены показатели, характеризующие состояние, развитие и эффективность использования материально-технической базы торговли;

проведен анализ деятельности торговли Рогачевского райпо;

дана количественная и качественная оценка состояния и динамики развития материально-технической базы торговли;

произведена оценка обеспеченности населения сетью организаций торговли;

проанализарована эффективность использования технической базы торговли;

разработаны конкретные пути повышения эффективности использования материально-технической базы торговли.

Практическая значимость работы заключается в определении конкретных путей повышения эффективности использования материально-технической базы торговли Рогачевского райпо.

Объектом исследования является розничная торговля Рогачевского райпо, предметом исследования является методика анализа состояния и динамики использования материально-технической базы торговли и практика применения её в управлении.

Исследование в дипломной работе проведено на материалах статистической и бухгалтерской отчетности по торговой деятельности Рогачевского райпо.

При написании работы использовались следующие приемы и способы экономического анализа: сравнения, группировки, наблюдения, разниц, цепных подстановок; коэффициентов и другие.

Теоретической и методической основой послужили труды ученых - экономистов: Валевич Р.П. “Экономика торгового предприятия”, Фесюк В.М. «Материально-техническая база торговли», Кардашиди И.П. «Развитие материально-технической базы торговли», а также нормативные и законодательные акты Республики Беларусь.

Структурно дипломная работа имеет следующую структуру: введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения.

В первой главе раскрывается содержание материально-технической базы торговли, и показатели, характеризующие состояние, развитие и эффективность материально-технической базы торговли. Во второй главе производился комплексный анализ состояния и динамики использования материально-технической базы торговли Рогачевского райпо. Третья глава посвящена мероприятиям по повышению эффективности использования материально-технической базы торговли.

Дипломная работа содержит листов печатного текста, таблиц, рисунков, источников используемой литературы и приложения.

1. Материально - техническая база торговли, ее понятие и роль в условиях рынка товаров и услуг. Показатели, характеризующие ее развитие

1.1 Понятие и роль материально-технической базы торговли, её классификация

Уровень развития технического прогресса во многом определяется состоянием и организационным построением ее материальной базы, призванной, как известно, обеспечить бесперебойный, непрерывный и постоянно развивающийся процесс товарного обращения, сохранность материальных ценностей и всемерное повышение культуры обслуживания населения.

Торговля, по выражению К. Маркса, является «фокусом всякой социальной жизни». Действительно, именно придя в магазин, приобретя необходимый товар, затратив при этом минимум времени, а часто и получив дополнительные услуги, человек не только реализует заработанные средства, но и способствует постоянному возобновлению и продолжению процесса расширенного воспроизводства. Поэтому организация и развитие сети организаций розничной торговли, состояние ее материально-технической базы имеют огромное значение в деле дальнейшего подъема народного благосостояния, повышения жизненного уровня народа.

Средства и предметы труда, используемые в торгово-экономическом процессе независимо от срока их службы, стоимости и ведомственной принадлежности, составляют материально-техническую базу отрасли.

Материально-техническая база торговли представляет собой совокупность средств труда, технологии и организационных форм, обеспечивающих функционирование отрасли и достижение ею высоких конечных результатов.

Технология и организация, не являясь вещественными элементами материально-технической базы, тем не менее тесно с нею связаны. Они являются условиями приведения ее в действие и дальнейшего совершенствования. Внедрение достижений научно-технического прогресса и повышение эффективности функционирования материально-технической базы торговли достигается коренным преобразованием средств труда, освоением передовой технологии и непрерывным улучшением организации торговли.

Материально-техническая база общества -- это материальные, вещественные элементы производительных сил, т. е. средства производства. Средства труда применяются как в сфере материального производства, так и в сфере обращения. Сфера обращения выполняет три функции в движении товаров: куплю-продажу, хранение и перевозку.

Для осуществления каждой из этих функций необходимы соответствующие средства, составляющие основу материально-технической базы сферы товарного обращения. В процессе товарного обращения используются здания и сооружения, оборудование и инвентарь. Эти вещественные элементы относятся к основным средствам. Важнейшей чертой основныхсредств является то, что они многократно участвуют в процессе купли-продажи товаров. Действуя на протяжении более или менее длительного срока, основные средства торговли постепенно теряют свою потребительную стоимость. При продолжении процессов производства в сфере обращения стоимость основных средств постепенно переносится на товары, увеличивая тем самым их стоимость.

Используемые в торговле основные средства в их натуральной форме и составляют материально-техническую базу торговли. Однако понятие «материально-техническая база» значительно шире понятия «основные средства». Материально-техническая база торговли -- это совокупность всех средств труда, участвующих в выполнении торговлей своих функций и выступающих как в качестве собственных основных средств отрасли, так и

в качестве арендуемых, или средств, безвозмездно предоставленных торговле другими отраслями народного хозяйства.

Для обслуживания населения торговля использует значительные по своим размерам основные средства. В своей натуральной форме они целиком участвуют в обслуживании процесса обращения товаров; в переносе же стоимости они участвуют "лишь частично -- в меру своего износа, причем той части средств, которая обслуживает транспортировку товаров, сортировку, доработку, фасовку, хранение и другие операции, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Износ основных средств торговли, обслуживающих процесс купли-продажи товаров, т. е. смену форм стоимости, покрывается за счет чистого дохода общества.

В отличие от оборотных средств, которые нуждаются в возмещении после каждого цикла, основные средства требуют замены в первоначальной натуральной форме через известный период. Часть основных средств, которая существует в натуральной форме, в ходе своего функционирования постоянно уменьшается. В то же время превратившаяся в денежную форму часть стоимости постоянно увеличивается, пока средства труда не отживут свой век и их стоимость, отделившись от закончивших свое существование средств труда, не превратится в деньги.

Важную роль в экономической характеристике основных средств торговли играют своевременный учет физического и морального износа основных средств и обеспечение его возмещения.

Под физическим износом понимается материальный износ зданий, оборудования и других видов основных средств в результате утраты ими в процессе использования и влияния сил природы потребительной стоимости, т. е. технико-эксплуатационных свойств. Размер физического износа основных средств зависит от степени их экстенсивного или интенсивного использования, ухода за ними, влияния природных факторов, качества и своевременности капитальных и текущих ремонтов. Величину физического износа можно определить исходя из стоимости основных средств и времени их эксплуатации.

С физическим износом тесно связан моральный износ (моральное старение) основных средств. Принято различать две формы морального износа: первая вызывается снижением стоимости воспроизводства средств труда, вторая -- внедрением более эффективных их образцов. В современных условиях к причинам, вызывающим моральный износ основных средств, относится внедрение прогрессивных торгово-технологических процессов.

Физический износ основных средств требует полного или частичного возмещения или продления срока использования, для чего следует поддерживать их материальную форму. Это осуществляется путем реновации. Обычно возмещение или продление срока использования основных фондов связано с их модернизацией, т. е. с их техническим усовершенствованием, а отсюда -- и повышением их производительности. В связи с постоянным развитием основных средств и материально-технической базы торговли важное значение приобретает проблема эффективного их функционирования. Эффективность функционирования материально-технической базы торговли в первую очередь заключается в увеличении объема реализации товаров, наиболее рациональном использовании живого и овеществленного труда при обеспечении высокой культуры торгового обслуживания населения.

Материально-техническая база торговли служит, прежде всего, для реализации товаров населению. Чем выше уровень развития материально-технической базы торговли, тем при прочих равных условиях больше товарооборот. Поэтому между темпами развития товарооборота и материально-технической базы торговли существует определенная взаимосвязь. Но взаимосвязь эта не прямо пропорциональна, так как развитие товарооборота и развитие материально-технической базы торговли находятся под влиянием целого комплекса факторов. В частности, на развитие материально-технической базы, кроме роста товарооборота, влияют такие факторы, как повышение пропускной способности организаций, улучшение использования торговых площадей, совершенствование, системы размещения предприятий, и др.

Материально-техническая база торговли представляет собой систему материальных элементов, через которую и посредству которой торговля осуществляет возложенные на нее задачи и функции. К ней относится: розничная торговая сеть, складские здания и сооружения, холодильники и овощехранилища, оборудование и инвентарь, машины и механизмы для перемещения грузов, измерительные приборы и транспортные средства торговых организаций, здания культурно-бытовых учреждений, учебных заведений, жилой фонд и т.п.

Повышение народного благосостояния и развитие торговли предполагают наряду с быстрым развитием материально-технической базы промышленности, сельского хозяйства, транспорта более высокие темпы увеличения материально-технической базы торговли, ускоренное ее развитие.

Материально-техническая база торговли непрерывно развивается и совершенствуется как составная часть материально-технической базы общества. На каждом этапе развития экономики страны материально-техническая база торговли по своим масштабам, качественному уровню и объемным характеристикам должна обеспечивать решение многообразных задач, стоящих перед отраслью. Торговля получает дальнейшее развитие, укрепляется ее материально-техническая база, возрастает культура обслуживания.

Для правильной экономической характеристики и анализа материально-технической базы торговли большое значение имеет ее научно обоснованная классификация. Прежде всего, это необходимо для того, чтобы квалифицированно управлять сложными процессами и явлениями, оказывающими существенное влияние на уровень и темпы ее развития, эффективность использования. Следовательно, научно обоснованная классификация материально-технической базы торговли является важной методологической основой для ее планирования и количественной оценки резервов повышения эффективности использования.

Материально-техническая база торговли классифицируется по следующим основным признакам.

1. По формам собственности различают материально-техническую базу государственной и кооперативной торговли.

2. По принадлежности к отраслям народного хозяйства материально-техническая база торговли подразделяется на собственную (принадлежащую торговле) и арендованную (используемую в торговле, но принадлежащую другим отраслям народного хозяйства).

3. По принадлежности к отраслям звеньям торговли выделяют материально-техническую базу розничной торговли, общественного питания и оптовой торговли.

4. По видам и назначению материально-техническую базу торговли подразделяют на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструментарий, хозяйственный инвентарь.

Наряду с общей классификацией материально-технической базы и основных средств торговли в целом существует более детальная классификация по подотраслям и звеньям торговли. Эта классификация учитывает особенности деятельности торговых организаций. Так, в зависимости от особенностей торгового обслуживания населения розничная торговая сеть подразделяется на стационарную, передвижную и посылочную. Стационарная сеть состоит из магазинов и мелкорозничных организаций. Магазины составляют основную часть торговой сети. Они располагаются, как правило, в капитальных, специально построенных зданиях либо в помещениях жилых домов.

Различают товарно-отраслевую и комплексную специализации магазинов. По товарно-отраслевой специализации различают магазины специализированные (реализующие товары какой-либо одной группы или подгруппы) и универсальные (торгующие всеми основными группами продовольственных и непродовольственных товаров, родственных по характеру спроса). Комплексная специализация магазинов предполагает реализацию товаров комплексного ассортимента. Магазины, ассортимент которых состоит из нескольких товарных групп, но в которых не образованы специализированные секции, относятся к неспециализированным. Мелкорозничные организации (киоски, палатки, ларьки) располагаются в сооружениях легкого типа. Они дополняют сеть магазинов, а в отдельных случаях заменяют их.

Организации торговли передвижной сети не имеют постоянного месторасположения. Они обслуживают покупателей в тех местах, где отсутствует сеть специализированных организаций, а также в местах временного сосредоточения людей. Различают развозную и разносную передвижную сеть розничной торговли. К первой относятся автолавки, прицепы-лавки, вагоны-лавки, и другие, а ко второй -- лотки и другие простейшие устройства для разноски. Разносная торговля получила распространение при продаже газет, книг, цветов, лотерейных билетов и ряда других товаров.

Посылочная сеть состоит из торгово-посылочных баз и других розничных организаций, которые рассылают по почте заказанные покупателями товары. Базы бывают универсальные и специализированные.

Сеть товарных складов подразделяется в зависимости от отдельных признаков на ряд видов. По формам специализации различают продовольственные, непродовольственные и смешанные склады (включающие основные группы продовольственных и непродовольственных товаров). Продовольственные и непродовольственные склады в свою очередь подразделяются на общетоварные и специализированные. К общетоварным складам относятся склады, реализующие всё основные группы продовольственных и непродовольственных товаров. К специализированным складам относятся холодильники с машинным охлаждением, ледники для хранения продуктов, овощехранилища, фруктохранилища, картофелехра-нилища, и др.

По организационным формам использования различают склады индивидуального, кооперированного и общего пользования. Склад индивидуального использования находится в ведении одной торговой организации, а склад кооперированного пользования принадлежит двум и более торговым организациям и эксплуатируется на кооперативных началах. На складах общего пользования хранят товары, принадлежащие различным торговым организациям.

По характеру выполняемых функций склады подразделяются на подсортировочно - распределительные (принимающие товары от местных и иногородних поставщиков и осуществляющие их подсортировку и комплектование),транзитно-перевалочные (осуществляющие операции с товарами, не требующими подсортировки) и склады долгосрочного хранения товаров (к ним относятся также склады, осуществляющие хранение сезонных товаров). И наконец, по характеру подчиненности различают склады розничных торговых и оптовых организаций.

Оборудование, используемое на организациях торговли, также классифицируется по отдельным видам. В практике торговли используется классификация оборудования по видам и характеру использования.

По видам оборудование подразделяется на холодильное, тепловое, механическое, кассовое и подъемно-транспортное.

По характеру использования выделяется установленное и неустановленное оборудование. К установленному относится оборудование, смонтированное на рабочем месте, включая присоединенное к электросети, водопроводу и др. В числе установленного учитывается оборудование действующее, находящееся в ремонте, а также запасное оборудование на складах.

Приведенная классификация материально-технической базы торговли используется при ее анализе, а также при определении потребности в отдельных ее видах на перспективу.

Таким образом, экономическая сущность материально-технической базы торговли заключается в том, что она призвана повышать качество торгового обслуживания, создавать условия для механизации и автоматизации трудоемких торгово-технологических процессов, улучшать условия труда работников торговли и ускорять оборачиваемость товаров.

1.2 Критерии и показатели, характеризующие состояние, развитие и эффективность использование материально-технической базы торговли

Для анализа развития материально-технической базы и основных фондов торговли используется ряд показателей, которые можно подразделяются на натуральные и стоимостные.

Натуральные показатели используются в основном при оценке количественного и качественного состояния материально-технической базы торговли. Основной натуральной единицей учета торговой сети ранее считалась торговая единица. Однако численность их не является универсальным измерителем уровня развития материально-технической базы торговли, так как они торговли существенно отличаются друг от друга по многим признакам. Они могут быть разных размеров -- от магазинов с небольшой площадью до крупных магазинов, комбинатов общественного питания, складских комплексов. Организации различаются также по специализации, уровню технического оснащения, пропускной способности.

Как известно, основным показателем, характеризующим состояние розничной торговой сети, является торговая площадь, а оптовой торговли -- площадь или емкость хранения.

Наряду с торговой площадью для оценки розничной сети используют показатель «площадь торгового зала», который определяется вычитанием из торговой площади определенной ее части, предназначенной для организации услуг. И наконец, еще одним показателем, характеризующим состояние материально-технической базы розничной торговли, является размер общей площади магазина. Хотя этот показатель и не отражается в статистической отчетности, его можно использовать для оценки уровня развития торговой сети и резервов повышения ее эффективности. Путем сопоставления торговой площади с другими абсолютными показателями определяются относительные показатели. Так, отношение суммарной торговой площади магазинов к численности населения характеризует обеспеченность населения торговой сетью.

Одним из показателей оценки качественного состояния торговой сети является уровень ее специализации. Этот показатель определяется отношением специализированной сети ко всей ее совокупности.

Натуральные показатели отражают и степень использования организаций торговли. К ним относятся коэффициенты сменности и непрерывности работы организаций.

Коэффициент сменности оборудования () определяется путем отнесения суммы фактически отработанных мощностей за сутки к общему количеству установленного оборудования.

(1.1)

При изучении материально-технической базы розничной торговли и ее основных средств важное место отводится показателям, характеризующим уровень внедрения и эффективность использования оборудования, основным из которых является количество оборудования по видам.

По степени использования и количеству оборудование группируется следующим образом: оборудование, имеющееся в наличии, установленное; фактически используемое оборудование; неработающее оборудование,

Отношением численности установленного оборудования к имеющемуся в наличии определяется доля оборудования, участвующего в товарообороте.

Разностью между количеством установленного и фактически используемого оборудования определяется резерв установленного, но не работающего оборудования.

Делением количества действующего оборудования на число установленного определяется коэффициент использования установленного оборудования.

При изучении уровня внедрения оборудования рассчитываются показатели обеспеченности им торговых организаций. Расчет показателя обеспеченности оборудованием производится по конкретным его видам -- холодильному, подъемно-транспортному, технологическому и т. д.

Однако при помощи разнородных показателей невозможно установить функциональную зависимость между товарооборотом и другими показателями хозяйственно-финансовой деятельности, т. е. установить пропорции между средствами труда и результатом их применения в торговле.

Поэтому наряду с натуральными применяются стоимостные (денежные) показатели, характеризующие материально-техническую базу и основные средства, с помощью которых возможен учет, анализ и планирование их развития в совокупности.

К стоимостным показателям, характеризующим материально-техническую базу торговли, относятся товарооборот и прибыль на 1 м² площади организаций -- общей, торговой, подсобных помещений и торгового зала в розничной торговле и складской площади и емкости склада в оптовой торговле.

Для анализа эффективности использования основных средств применяются, как известно, показатели их оценки по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

В отличие от первоначальной стоимости, которая отражает цены различных периодов приобретения, сооружения или строительства отдельных элементов основных средств, восстановительная стоимость характеризует всю совокупность основных средств торговли в целом по ценам, действующим в момент проведения оценки.

Оценка основных средств по первоначальной полной стоимости применяется в текущем бухгалтерском учете, а также при составлении баланса, являясь основой для определения суммы амортизационных отчислений. Однако в связи с систематическим ростом производительности труда и автоматизацией и механизацией большинства торговых процессов происходит непрерывное изменение цен, и оценка основных средств по первоначальной стоимости становится нецелесообразной.

Для оценки движения основных средств и характера их изменений следует рассчитывать целый ряд показателей.

Одним важнейшим из них является среднегодовая стоимость основных средств. Для расчета этого показателя используется баланс организации, в которой (по строке №110) показывается стоимость основных средств на начало и на конец года.

Для определения стоимости основных средств на конец года следует использовать следующую формулу:

(1.2)

где стоимость основных средств на конец года;

стоимость основных средств на начало года;

стоимость вновь введенных основных средств за год;

число полных месяцев функционирования введенных основных средств;

стоимость выбывших основных средств;

М - число полных месяцев функционирования выбывших основных средств.

Среднегодовую стоимость основных средств () определяется по формуле:

(1.3)

Среднегодовая стоимость основных средств является основой для определения эффективности использования их и выявления тенденции развития в динамическом ряду.

Полную характеристику степени использования основных средств торговли можно получить только путем сопоставления стоимости всех основных средств (собственных и арендованных) с розничным товарооборотом, полученным с их участием. При этом важную роль играют такие стоимостные показатели, как коэффициенты износа, годности, выбытия и обновления, для определения которых используются балансы основных средств.

Показатель износа исчисляется путем отношения суммы износа к полной стоимости. Коэффициент годности показывает удельный вес неизношенной части. Он равен отношению стоимости средств с учетом износа к полной стоимости.

Коэффициент обновления показывает удельный вес новых средств в общей стоимости средств. Как правило, он исчисляется по отдельным видам средств на конец года.

Показатель обновления равен отношению стоимости введенных в действие новых средств к стоимости средств на конец года.

Коэффициент выбытия характеризует удельный вес выбывших средств в их общей стоимости. Для его исчисления стоимость средств, выбывших вследствие ветхости и износа, делят на стоимость средств на начало года.

В практике торговли применяются и такие стоимостные показатели, как коэффициент использования основных средств и коэффициент фондовооруженности. Показатель использования средств исчисляется путем деления товарооборота за отчетный период на среднегодовую стоимость основных средств. Практически величина этого показателя выражается объемом товарооборота на единицу стоимости средств. Показатель фондовооруженности характеризует стоимость основных средств в расчете на одного работника.

Анализ показателей развития и использования материально-технической базы торговли показывает, что они нуждаются в определенной систематизации. В основу такой систематизации показателей должны быть положены в первую очередь функциональные особенности отдельных видов материально-технической базы торговли.

Следовательно, наряду с обобщающими показателями, характеризу-ющими всю совокупность средств материально-технической базы, должны быть выделены показатели для оценки уровня развития отдельных ее видов и эффективности их использования.

В качестве обобщающего показателя, характеризующего состояние материально-технической базы розничной торговли, предлагается восстановительная стоимость всех основных средств розничной торговли (как собственных, так и арендованных) за минусом износа, который в наибольшей степени характеризует современное состояние всех средств труда. Отношение товарооборота и прибыли к указанному показателю будет отражать уровень использования материально-технической базы и ее основных средств в розничной торговле.

В условиях рыночных отношений главным источником экономического роста торговой деятельности становится повышение эффективности использования основных средств.

Под экономической эффективностью понимается соотношение между эффектом и количеством затраченного на его получение общественного труда. Экономическая эффективность использования основных средств торговли проявляется в увеличении объема продаж, экономии живого и овеществленного труда при реализации товаров народного потребления, в росте рентабельности основных средств торговли и т.д.

Для оценки эффективности использования основных средств, применяется система показателей.

Учитывая неоднородность основных средств торговых организаций, следует выделить следующие две группы показателей: частные и обобщающие.

К обобщающим показателям эффективности использования основных средств относятся показатели фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности основных средств, интегральный показатель использования основных средств, фондовооруженность, окупаемость основных средств торговли и др.

Фондоотдача является наиболее обобщающим, основным показателем оценки эффективности использования основных средств торговли в целом и в отдельных ее системах, звеньях. Она отражает, сколько рублей товарооборота даст использование основных средств и исчисляется путем деления годового объема товарооборота (Т) на среднегодовую стоимость основных средств (). Рассчитывается по формуле:

(1.4)

где ФО - фондоотдача.

Фондоотдача характеризует размер товарооборота, приходящийся на 1 рубль основных средств (инвестиций).

Рост фондоотдачи свидетельствует об интенсификации развития торговли или ее отдельных звеньев как за счет появления более совершенной техники и оборудования, так и за счет улучшения использования основных средств.

Фондовооруженность характеризуется стоимостью основных средств в расчете на одного работника.

Показатель фондовооруженности работников отражает степень наделения работников торговли средствами и предметами труда. Рост этого показателя способствует повышению эффективности используемых основных средств и, следовательно, всей социально-экономической эффективности. Но в условиях кризиса экономики это осуществляется не всегда. Поэтому в целях повышения отдачи основных средств необходимо, чтобы темпы роста производительности туда () превышали темпы роста фондовооруженности (ФВ), т.е. чтобы соблюдалось следующее соотношение:

(1.5)

Кроме общей фондовооруженности в процессе определения эффективности используется и такой показатель как техническая фондовооруженность. Она определяется путем деления активной части основных средств на среднесписочную численность работников торговли.

Важным синтетическим, аналитическим показателем служит фондоемкость, которая является величиной обратной фондоотдачи и характеризует стоимость среднегодовых основных средств, приходящихся на один рубль товарооборота и определяется по формуле:



(1.6)

где фондоемкость;

Т - сумма розничного товарооборота;

ФО - фондоотдача;

сумма среднегодовой стоимости основных средств.

Одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность использования основных средств является фондорентабельность, который рассчитывается путем деления суммы отчетной прибыли за год на сумму среднегодовой стоимости основных средств за данный год. Этот показатель показывает размер прибыли, приходящейся на рубль основных средств. Чем выше этот показатель, тем эффективнее работает торговля.

Показатели фондорентабельности и фондоотдачи основных средств с разных сторон характеризуют эффективность их использования. В целях общей оценки их эффективности следует рассчитывать интегральный показатель использования основных средств. Расчет его производится путем извлечения квадратного корня из фондоотдачи умноженной на рентабельность основных средств, т.е.

(1.7)

В условиях рынка товаров и услуг рассчитывается доходность и затратоемкость основных средств. Эти показатели характеризуют, сколько рублей доходов и расходов приходится на 1 рубль основных средств.

Основные частные показатели материально-технической базы торговли рекомендуется систематизировать следующим образом.

1. Показатели, характеризующие уровень развития розничной и складской сети:

w количество организаций -- всего, в том числе розничной торговли и оптовой торговли;

w размер общей площади, торговой площади и площади торговых залов магазинов;

w размер площади и емкость товарных складов, хранилищ;

w торговая и складская площадь в расчете на 1000 жителей;

w средний размер одного торговой организации (соответственно по размеру торговой площади, площади и емкости складов и т. п.);

w уровень специализации организаций.

2. Показатели, характеризующие степень использования розничной и складской сети:

w товарооборот в расчете на 1 м² всей площади магазина и на 1 м² торговой площади;

w объем складского товарооборота и сумма товарных запасов на 1 м² площади и 1 м³ емкости складов;

w доля торговой площади в общей площади организаций розничной торговли;

w прибыль в расчете на 1 м² торговой площади магазинов;

w коэффициент сменности работы организаций;

w коэффициент непрерывности работы организаций;

w коэффициент использования торговой площади.

3. Показатели, характеризующие уровень технической оснащенности розничной и складской сети:

w количество оборудования в розничной торговле по отдельным видам;

w количество оборудования по видам в расчете на одну организацию;

w количество оборудования по видам в расчете на 100 м² полезной площади и 100 м³ емкости склада, на 100 м² торговой площади магазина.

4. Показатели, характеризующие степей использования оборудования:

w отношение численности установленного оборудования к имеющемуся в наличии;

w коэффициент использования установленного оборудования во времени;

w коэффициент использования установленного оборудования по мощности.

Приведенная систематизация основных показателей, характеризующих материально-техническую базу торговли, даст возможность более обоснованно проводить анализ эффективности использования отдельных ее видов.

2. Анализ состояния и динамики использования материально-технической базы торговли Рогачевского райпо

2.1 Социально-экономическая характеристика показателей района и объемов деятельности Рогачевского райпо

Рогачевский район расположен на севере Гомельской области. Он граничит с Быховским, Славгородским, Бобруйским и Кировским районами Могилевской области; Жлобинским, Кормянским, Будо-Кошелевским районами Гомельской области.

Район образован в 1924 году, территория его 2,1 тыс. кв. километров.

Город Рогачев является административным центром областного подчинения с численностью населения 69,2 тыс. человек. На территории района расположено 215 населенных пунктов.

Сельскохозяйственное производство района представлено 17 сельскохозяйственными производственными кооперативами, 4 коллективными коммунальными сельскохозяйственными унитарными предприятиями, 1 птицефабрикой «Рогачевской».

Промышленные предприятия, размещенные в городе: завод «Диапроектор», завод железобетонных изделий, хлебозавод, завод безалкогольных напитков, строительных материалов, молочно-консервный, консервно-пивоваренный комбинат.

В сельской местности работают 36 школ, в которых обучаются 5075 учащихся, 34 дошкольные учреждения.

В городе имеется педагогическое училище, профтехучилище №100 строителей, техническое училище №150 металлистов, 6 средних школ, дом культуры, спортивный комплекс с плавательным бассейном, кинотеатр, 13 детских садов-яслей, народный театр, музей народной славы.

Рогачевское райпо Гомельского облпотребсоюза (ОПС) функционирует с августа 1996 года.

Организация является самостоятельным хозяйствующим субъектом, действует на принципах хозяйственного расчета, является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банке.

Рогачевское райпо руководствуется в своей деятельности законодательством Республики Беларусь, Постановлениями и распоряжениями правления Белкоопсоюза и Гомельского облпотребсоюза, а также Уставом организации (см. Приложение А).

Основными целями организации является удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов организации, обслуживаемого населения, а также получение прибыли.

Хозяйственная деятельность райпо включает различные виды деятельности: розничную торговлю, общественное питание и заготовительную деятельность.

Имущество организации составляют его основные и оборотные средства, стоимость которых отражается в балансе организации.

Всего магазинов в системе 115 с торговой площадью 10690, в т.ч. в сельской местности 103 магазина, из них 18 продовольственных, 14 непродовольственных и 71 магазин по торговле товарами повседневного спроса.

Управление деятельностью Рогачевского райпо осуществляется на основе кооперативной демократии и участия в нем пайщиков. Примерная структура управления райпо показана на схеме 1 (см. Приложение Б).

Функциональные управления и отделы проводят работу согласно закрепленным за ними функциям.

Отдел кадров несет ответственность:

? за эффективное использование кадрового потенциала;

? создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;

? подготовку, переподготовку и повышение квалификационных кадров;

? вовлечение в пайщики некооперативного населения.

Планово-экономический отдел:

разрабатывает прогнозы экономического и социального развития по райпо и структурным подразделениям;

осуществляет контроль за расходованием средств на оплату труда в соответствии с темпами роста производительности труда и средней заработной платой;

Отдел цен:

· подготавливает предложения облисполкому по установлению, изменению предельных размеров торговых надбавок;

· контролирует соблюдение установленного порядка обоснования розничных цен.

Бухгалтерия обеспечивает правильную организацию бухгалтерского учета и отчетности, осуществляет контроль за состоянием бухгалтерского учета в подведомственных организациях.

В системе на 01.01.2011 года работает 893 человека, из них 74 имеют высшее образование, 242 - среднее специальное.

Особое внимание необходимо обратить на качественный состав аппарата управления. Его анализ приведен в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1

Качественный состав аппарата управления Рогачевского райпо за 2008-2010г. (чел.)

Показатели	2008	2009	2010	Отклонение (+;-) 2010 от 2009
Всего работников аппарата управления,	147	142	124	-18
В том числе имеющие образование: - высшее	62	63	56	-7
-среднее специальное	66	62	68	+6
Удельный вес работников, имеющих высшее образование, %	44,9	44,4	45,2	+0,8

Как показывает таблица за 2008-2010 года численность работников аппарата управления сократилась на 18 человек, и составила в 2010 г. 124 человека. Численность работников с высшим образованием уменьшилась на 7 чел.в 2010г. по сравнению с 2009г.

В 2010г. доля работников с высшим образованием составила 45,2%, что выше данного показателя по сравнению с 2009г. на 0,8%, что говорит об улучшении качественного потенциала работников.

Любой субъект рынка, независимо от его мощности, сферы деятельности, доходности, - это сложная система, которая взаимодействует с конкурентной средой.

Розничный товарооборот в действующих ценах по сравнению с 2009 годом возрос на 37,35%. Несмотря на это нельзя говорить о положительном росте товарооборота, т.к. на этот рост существенное влияние оказывает фактор цены. Если учесть этот фактор, то видно, что товарооборот в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 17,4 %.

Процент охвата розничным товарооборотом денежных доходов населения в 2010 году по сравнению с 2009 годом возрос на 7,6%, это свидетельствует о том, что население стало больше тратить своих денег в магазинах потребительской кооперации. И тем не менее основную часть своих доходов население тратит в магазинах других систем города. Об этом также свидетельствует и удельный вес розничного товарооборота райпо в товарообороте района в 2010 году он составил 82,09 5, а в 2009 - 69,82 %, т.е. увеличился на 12,27 процентных пункта.

Розничный товарооборот на одного человека возрос как в действующих ценах, так и в сопоставимых ценах, что положительно оценивает работу организации.

Каждая отрасль деятельности Рогачевского райпо выполняет присущие только ей функции, на основании которых устанавливаются критерии и показатели эффективности ее деятельности.

Эффективность торговой организации можно определить как отношение результатов хозяйственной деятельности к ресурсам, которые необходимы для осуществления этой деятельности.

Поэтому для более полной экономической характеристики деятельности организации рассмотрим показатели таблицы 2.1.2.

Таблица 2.1.2

Динамика основных финансово-экономических показателей деятельности Рогачевского райпо за 2008-2010 гг. (млн. руб.)

Показатели 2008 2009 2010 Темп роста, % отклонение(+,-) 2009 к 2008 2010 к 2009 А 1 2 3 4 5 1.Розничный товарооборот в действующих ценах 8365,44 12879,9 17690,0 153,97 137,35 в сопоставимых ценах 8365,44 10592,0 12433,9 126,6 117,4 2. Доходы от реализации сумма 1494,53 2268,66 3231 151,8 142,42 в % к обороту 17,87 17,61 18,26 -0,26 +0,65 3. Расходы на реализацию сумма 1973,61 2405,98 3101 121,91 128,9 в % к обороту 23,59 18,68 17,53 - 4,91 -1,15 4. Прибыль (убыток) от реализации сумма -183,7 -146,3 132 +37,4 +278,3 в % к обороту -2,19 -1,14 0,75 - +1,89 5.Прибыль (убыток) отчетного периода сумма -94,48 -39 485 - - в % к обороту -1,12 -0,30 2,74 - 3,04 6. Индекс цен - 1,216 1,170 - -					(млн.руб.

Рассматривая основные качественные показатели деятельности райпо за 2008-2010 года, установлено, что сумма доходов растет с каждым годом, однако более высокие темпы их роста наблюдались в 2009 году по сравнению с 2008 г. (151,8%). Что касается относительного показателя, то он развивается дифференцированно, и наименьший его уровень наблюдался в 2009 году (17,61% к товарообороту). Но следует отметить, что в 2010 году в райпо достигнут самый высокий уровень доходов, и он был выше аналогичного показателя 2008 года на 0,39%, а по сравнению с 2009 г. - на 0,65 % к товарообороту.

Рост внереализационных расходов над внереализационными расходами дали возможность увеличить прибыли отчетного периода и довести ее до 485 млн. руб., а уровень рентабельности достиг 2,74 % к товарообороту. Следовательно, Рогачевское райпо сработало значительно лучше и в его деятельности в 2010 году соблюдается следующая цепочка:

в то время как в 2008 году это неравенство не соблюдалось.

Расходы на реализацию товаров по сумме тоже увеличиваются с каждым годом, но темп их роста и прироста значительно ниже, чем доходов. Положительным в деятельности райпо является и то, что уровень расходов за последние 3 года снижается и в 2010 году он составил 17,53 % к товарообороту, против 23,59 % в 2008 году, т.е. снизился на 4,91 %.

Рост уровня доходов и снижения уровня расходов за последние три года дали возможность вывести деятельность Рогачевского райпо из убыточного состояния и в 2010 году получить прибыли от реализации товаров в размере 132 млн. руб., а уровень рентабельности достиг 0,75 % к товарообороту.

Не последнее место в работе организации занимает человеческий фактор. Работа персонала прямо зависит от размера оплаты труда, чем выше заработная плата, тем лучше работают люди. Поэтому необходимо изучить показатели по оплате труда и выяснить насколько эффективно используется фонд заработной платы (см. табл.2.1.3).

Таблица 2.1.3

Динамика показателей по труду и заработной плате по Рогачевскому райпо за 2008-2010 гг. (млн. руб.)

Показатели	2008	2009	2010	Темп роста, %	Отклонение(+,-)
				2010 к 2008	2010 к 2009	2010 к 2008	2010 к 2009
А	1	2	3	4	5	6	7
Розничный товарооборот в действующих ценах	8365,44	12879,9	17690,0	211,5	137,35	+9324,56	+4810,1
Розничный товарооборот в сопоставимых ценах	8365,44	10592,0	12433,9	148,6	117,4	+4068,5	+1841,9
Среднесписочная численность работников торговли, чел.	673	525	586	87,1	116,2	-87	+61
Производительность труда в действующих ценах.	12,43	24,53	30,19	242,9	123,07	+17,76	+5,66
Производительность труда в сопоставимых ценах	12,43	20,18	21,22	170,7	105,2	+8,79	+1,04
Расходы на оплату труда
сумма	564,4	698,5	959	169,9	137,2	+394,6	+260,5
в % к обороту	6,74	5,38	5,42	-	-	+1,3	+0,04
Средняя заработная плата на одного работника	0,839	1,330	1,637	195,1	123,1	+0,798	+0,307

Из показателей таблицы 2.1.4, видно, что в 2010 году сумма расходов на оплату труда в Рогачевском райпо составила 959 млн. руб., что больше чем в 2009 году на 260,5 млн. руб.

Среднесписочная численность работников за три года снизилась на 87 человек, однако в 2010 году по сравнению с 2009 годом она выросла на 61 человека. За последние три года наблюдается рост производительности труда, исчисленной по товарообороту в действующих и сопоставимых ценах, но темпы роста заработной платы превышают темпы роста выработки.

Главное же требование, которое предъявляется к развитию производительности труда, рассчитанной на основе товарооборота, - это более быстрый рост производительности труда в сравнении с ростом средней заработной платы. В 2010 году по сравнению с 2008 годом прослеживается следующая ситуация: темп роста производительности выше темпа роста средней заработной платы (242,9>195,1). В 2010 году по сравнению с 2009 годом ситуация меняется в худшую сторону, т.е. темп роста производительности труда ниже темпа роста средней заработной платы (123,07<123,1), а это говорит об отсутствии экономически обоснованного подхода к оплате труда в организации, что в свою очередь может привести к снижению мотивации труда работников, снижению результативных показателей торговой организации. Данное соотношение привело к увеличению уровня расходов на оплату труда на 0,04%, сумма перерасхода составила 7,08 млн. руб. (0,04*17690/100).

Таким образом, после проведенного анализа можно сделать заключение о том, что деятельность Рогачевского райпо расценивается положительно, на это указывает рост товарооборота, увеличение относительного показателя доходов от реализации, снижение уровня расходов от реализации, рост эффективности использования основных средств. Но более высокого эффекта можно достичь, если уделять больше внимания увеличению розничного товарооборота путем оптимизации расходов на реализацию и эффективному использованию трудовых ресурсов.

2.2 Количественная и качественная оценка состояния и динамика развития материально-технической базы райпо

Развитие и совершенствование материально-технической базы торговли обусловлено рядом экономических, социальных, географических и других факторов.

Выполнение торговлей функций, связанных с продолжением и завершением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, хранение, упаковка, фасовка, доработка товаров), требует значительных основных средств.

Основная часть материально-технической базы торговли сосредоточена в розничной торговой сети. Она состоит из большого числа организаций, различных по своему наименованию, типу и назначению (дома торговли, торговые центры, магазины, палатки, ларьки, киоски, роллеты и т.д.).

Здания магазинов, павильонов и других организаций, предназначены для розничной торговли, их оборудование и инвентарь являются вещественными элементами материально-технической базы торговли.

Место розничной торговой сети в материально-технической базе торговли определяется не только ее преобладающим удельным весом, но и той ролью, которую она выполняет в обслуживании населения, реализуя необходимые товары.

Материально-техническая база торговли Рогачевского райпо находится под определяющим воздействием современного этапа научно-технической революции.

Средства труда, обеспечивающие осуществление торгового процесса, составляют материальный объект собственности на средства производства, функционирующие в торговле.

Средства труда в процессе своего функционирования выполняют неодинаковую роль.

Холодильники, холодильные камеры и прилавки, транспорт, участвуют в торгово-технологическом процессе, все виды весоизмерительного оборудования, кассовые аппараты - это активная часть основных средств Рогачевского райпо.

Пассивная часть основных средств, играя роль в его функционировании, сама непосредственно не участвует в обслуживании покупателей, но обеспечивает полное его функционирование и способствует изменению потребительских стоимостей и смене форм собственности. Основную роль выполняют производственные и торговые здания, используемые земли и т.п.

Основные средства Рогачевского райпо своим невысоким техническим уровнем и структурой характеризует экономический потенциал материально-технической базы торговли, что прежде всего находит отражение в объеме и количестве средств труда.

Успешное функционирование торговли, повышение ее эффективности и качества работы в значительной мере зависит от состояния материально-технической базы отрасли, основу которой составляет розничная торговая сеть.

Одной из закономерностей развития розничной торговой сети является ее неуклонное уменьшение. Этот процесс характеризуется снижением количества магазинов и уровня обеспеченности населения торговой площадью в расчете на 1000 жителей.

Однако, согласно новых норм обеспеченности населения торговой площадью, фактическое количество ее, приходящаяся на 1000 жителей соответствует нормативу.

Численность организаций не является универсальным показателем, характеризующим состояние материально-технической базы торговли. Для ее оценки используется система показателей более тесно увязанных с функциями отдельных звеньев торговли. Это - торговая площадь магазинов, которая за рассматриваемый период сокращается.

Подавляющую часть материально-технической базы торговли образует розничная торговая сеть. Ее место определяется не только преобладающей долей, но и той ролью, которую она выполняет в обслуживании населения, реализуя товары (таблица 2.2.1).

Таблица 2.2.1

Развитие розничной торговой сети Рогачевского райпо за 2008 - 2010 г. (единиц)

Показатели	Годы	Отклонение 2010г. от	2010 г в % к 2008 г.
	2008	2009	2010	2008	2009
Общее количество торговых единиц	121	119	117	-4	-2	96,6
в т. ч. магазинов	119	117	115	-4	-2	96,6
Количество торговых единиц в сельской местности	108	104	103	-5	-1	95,3
в т. ч. магазинов	106	102	101	-5	-1	95,3

Как показывают данные таблица 2.2.2 за 2008 - 2010 г. в Рогачевском райпо выбыло 4 торговые единицы, и общее их количество сократилось на 3,4 %. Это уменьшение произошло главным образом за счет закрытия магазинов, в виду их убыточности на селе (на 4,7 %).