Финансовая политика аптечного предприятия

Финансы представляют собой экономическую категорию, функционирующую в различных общественно-экономических формациях. Сущность финансов, их роль в общественном воспроизводстве определяются экономическим строем общества, природой и функциями государства

Финансы - это совокупность денежных отношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования централизованных и децентрализованных фондов денежных средств в целях выполнения функций и задач государства и обеспечения условий расширенного воспроизводства.

По материальному содержанию финансы - это целевые фонды денежных средств, в совокупности представляющие собой финансовые ресурсы предприятий. В соответствии с Законом РФ "О предприятиях и предпринимательской деятельности" финансовые ресурсы предприятий - это преимущественно прибыль и амортизационные отчисления, доходы от ценных бумаг, паевые взносы, средства спонсоров.

Можно сделать вывод, что финансы - объективная экономическая категории, связанная с закономерностями развития материального производства в определенных условиях, при этом в роли организатора конкретных финансовых отношений выступает государство. Государство активно воздействует на финансы в зависимости от политического устройства, основных задач, текущих условий и других причин.

В настоящее время, с развитием рыночных отношений сфера финансовых отношений предприятий резко возрастает. Финансы предприятий - основа финансовой системы любого государства, так как именно в сфере материального производства создаются и первично распределяются совокупный общественный продукт и национальный доход.

Сущность финансов проявляется в их функциях. Финансы выполняют две основные функции: распределительную и контрольную. Эти функции осуществляются параллельно во времени, поскольку каждая финансовая операция включает, с одной стороны, распределение общественного продукта и национального дохода, а с другой - контроль за этим распределением.

- определение системы актуальных для предприятия внутренних и внешних финансовых ограничений. В настоящее время одним из наиболее важных ограничений для большинства предприятий является критерий банкротства;

- определение горизонта финансового планирования;

- выбор методов планирования финансовых показателей и разработки финансовых планов;

- разработка процедуры финансового планирования: определение круга участвующих должностных лиц, меры их ответственности, оптимизация информационных связей и документооборота.

Цель финансового планирования предприятия конкретизируется в зависимости от длительности планируемого периода, результатов анализа его финансового состояния на момент разработки финансового плана, динамики основных финансовых показателей в ретроспективе, результатов маркетинговых исследований, а также внешних условий (таких, как уровень инфляции, ставка рефинансирования Банка России, курс рубля по отношению к твердым валютам, стабильность правового поля).

Цели планирования могут быть различны на разных предприятиях. Функциям планирования может придаваться разное значение в зависимости от вида и величины предприятия.

Предприятие, имеющее большую просроченную кредиторскую задолженность, финансовое положение которого близко к критическому, при разработке финансового плана должно ориентироваться на обоснование антикризисных мероприятий, которые позволят избежать банкротства. Организация, получающая стабильные доходы, финансово устойчивая может при разработке финансового плана поставить цель увеличения рентабельности продажи производства в целом,

Вместе с тем система целей финансового планирования любого предприятия должна быть ориентирована на увязку доходов и расходов, а также обеспечение платежеспособности в краткосрочном периоде и (или) поддержание финансовой устойчивости в долгосрочном периоде.

Финансовый план является неотъемлемой частью бизнес планирования предприятия. Он призван обобщить материалы, изложенные в описательной части планирования, для того чтобы представить их в стоимостном выражении. Финансовый план предприятия является составной частью бизнес-плана. Поэтому разработка финансового плана тесно связана со всеми разделами бизнес-плана и основывается на них.

Экономическая политика аптеки включает в себя производственную, коммерческую, инвестиционную, финансовую и другую политику.

Финансовая политика - это форма реализации экономической стратегии аптеки в сфере финансов. Отсюда следует, что финансовая политика подчинена задачам экономической политики аптеки. Финансовая политика охватывает нахождение и распределение капитала, финансовую коммуникативность и аналитическо-контрольную сферу деятельности. Она должна отвечать определенным принципам и требованиям и быть научно обоснованной, рациональной, гибкой, адекватной экономической стратегии аптеки, ее финансовому и рыночному положению и др. Только в этом случае она способствует реализации стоящих перед аптекой задач.

Финансовая политика есть единство финансовой стратегии и тактики.

Финансовая стратегия - это целевая функция финансовой политики, направленная на привлечение и эффективное размещение финансовых ресурсов аптеки, определение форм, методов и направлений их последующего использования, а также совокупность долговременных целей финансового менеджмента.

Процесс выработки финансовой стратегии аптекой включает в себя:

- анализ предшествующей финансовой стратегии;

- обоснование стратегических целей финансовой политики;

- определение сроков действия финансовой стратегии;

- конкретизацию стратегических целей и периодов их выполнения.

Финансовая тактика - это прежде всего оперативная финансовая работа в аптеке. Финансовая тактика, в отличие от стратегии, связана с реализацией более узких, локальных, текущих задач финансового менеджмента. Финансовая тактика опирается на оперативное и текущее планирование в аптеке.

Особенности финансового планирования в современных условиях

Составными частями финансового планирования являются разработка, доведение до исполнителей, осуществление и корректировка совокупности финансовых планов аптеки. Его объект - финансовая деятельность аптеки.

Финансовое планирование осуществляется в целях реализации финансовой политики аптеки и ее составных элементов. Одним из источников информации для составления финансовых планов выступает баланс ликвидности аптеки. Этапы разработки финансовых планов следующие:

- конкретизация финансовой стратегии аптеки;

- установление взаимосвязи финансовой стратегии с конкретными направлениями деятельности;

- анализ финансового состояния аптеки;

- определение предстоящих объемов производственно-коммерческой и инвестиционной деятельности;

- разработка смет, целевых финансовых нормативов на планируемый период;

- составление бюджетов;

- выявление потребностей в финансовых ресурсах в целом и по их отдельным элементам;

- конкретизация источников финансирования;

- корректировка планов;

- прогноз динамики финансовых рынков.

Финансовые планы обычно включают в себя:

- прогнозы положения аптеки на рынке определенного товара (услуги);

- прогнозы ее доходов и расходов, а также другие прогнозы;

- политику управления оборотным капиталом;

- ценовую политику;

- инвестиционную политику;

- политику в области доходов собственников аптеки;

- учетную политику и пр.

2.2 Виды финансовых планов аптеки

денежный финансовый отчетность аптека

Финансовое планирование может быть долгосрочным, стратегическим (на срок свыше двух лет), среднесрочным (один-два года); краткосрочным, или текущим (на срок до одного года), и оперативным (менее одного месяца). Наиболее распространено краткосрочное и оперативное планирование.

Стратегические планы характеризуют основные параметры деятельности аптеки - ее цели, задачи, сферу деятельности, основные количественные и качественные ориентиры. В стратегические планы могут входить как производственные планы, так и планы маркетинга, инвестиционной, кадровой политики, планы проникновения на новый рынок и др. Отдельно выделяют балансовые планы, т. е. планы динамики активов аптеки в целом, ее структурных элементов, а также планы применяемых финансовых ресурсов. Балансовый план позволяет оптимизировать соотношения между оборотными и внеоборотными, собственными и заемными средствами, а также между другими элементами активов.

Внешний механизм организации финансового менеджмента

Внешний механизм организации финансового менеджмента, во-первых, образует нормативно-правовое регулирование финансовой деятельности аптеки государством, а также органами власти субъектов РФ и органами местного самоуправления (налоговое обложение, правовой механизм договорных отношений между хозяйствующими субъектами, содержание организационно-правовых форм и др.). Во-вторых, это воздействие рыночных реалий на условия финансовой деятельности аптеки (ставка процента по ссудам и депозитам, средний уровень рентабельности в отрасли, воздействие конкуренции и др.). К внешнему механизму организации финансового менеджмента относится и влияние контрагентов (клиентов, поставщиков, покупателей, кредиторов и др.) на финансовую деятельность аптеки.

Центры ответственности на крупном аптечном предприятии

В зависимости от размеров аптечного предприятия служба финансового менеджмента может охватывать несколько отделов. С целью активизации деятельности по реализации целевой функции финансового менеджмента могут быть созданы подразделения управления издержками, ценами, формированием прибыли, продвижением товаров на рынок и др. Все эти подразделения получили название центров ответственности. Это одно или несколько структурных подразделений аптеки, финансовая деятельность которых оказывает заметное влияние на конечные финансовые показатели деятельности аптеки. Руководители этих подразделений обычно обладают большей самостоятельностью, чем руководители других служб и подразделений, наделяются как особыми правами, так и определенной ответственностью. В рамках своей компетенции они принимают жизненно важные для аптеки решения, несут всю полноту ответственности за достижение конечных показателей деятельности. Видовая структура центров ответственности многообразна. Чаще всего они создаются в сфере получения доходов и расходования средств. При постоянных и значительных инвестициях могут быть созданы центры инвестиции. Различные центры подчиняются главному центру финансовой ответственности в рамках управленческого учета. Общие центры планируют объемы затрат по каждому из центров, объемы прибыли, выручки и др. Создание центров ответственности способствует рационализации деятельности предприятия, ликвидации дублирования различных функций, переводу подразделений в меньшее количество мест расположения и др.

Оперативная финансовая работа в аптеках

Оперативной финансовой работой в аптеке является текущее управление формированием и использованием финансовых ресурсов. Это непосредственная текущая финансовая деятельность, связанная с формированием себестоимости, контролем за расходованием средств, оплатой труда, расчетами и платежами, получением, использованием и контролем за денежными поступлениями и др. Оперативная финансовая работа осуществляется службой оперативного учета, передающей оперативную финансовую информацию по линии финансового директора аптеки. Эта работа опирается на внутренний финансовый анализ, используются также данные финансового учета. Оперативная финансовая деятельность - это прежде всего осуществление финансовой тактики: принятие оперативных финансовых решений; расчеты с контрагентами, бюджетом, клиентами, кредиторами, дебиторами и др.; текущее финансовое планирование; координация финансовых ресурсов; бюджетирование аптеки и др.

Состав оперативных решений финансового менеджмента

В состав оперативных решений финансового менеджмента входят:

- конкретизация финансовой стратегии и тактики аптеки по отношению к различным аспектам деятельности аптеки;

- текущее управление финансовыми ресурсами (денежными средствами, дебиторской задолженностью и др.);

- поиск источников финансирования и инвестирования;

- проведение операций с банком;

- расчеты с клиентами;

- распределение выручки и прибыли в соответствии с финансовой стратегией;

- реализация дивидендной политики и системы оплаты труда;

- организация бухгалтерского учета и контроль за формированием и использованием основных и оборотных средств;

- проведение налоговых и других обязательных средств;

- разработка и использование информационно-компьютерных систем управления, визирование финансовых документов и др.

В состав оперативных решений также входят: составление кредитных и кассовых заявок; коррективы бизнес-планов, других финансовых документов; доведение плановых показателей и их изменений до исполнителей и др.

Мониторинг текущей финансовой деятельности

Мониторинг - это процесс постоянного отслеживания эффективности текущей финансовой деятельности аптеки. Его цель - обнаружение нежелательных отклонений в финансовой деятельности аптеки и их своевременное устранение. Необходим постоянный мониторинг текущей деятельности. Он включает в себя:

- анализ и контроль за осуществлением текущей деятельности;

- определение в качестве объектов наблюдения наиболее важных для аптеки видов и показателей финансовой устойчивости, а также диагностирующих угрозу возможности ее банкротства;

- выбор исполнителей мониторинга, определение их полномочий и степени ответственности;

- разработку систем оперативной финансовой отчетности;

- определение сроков представления соответствующей отчетности;

- разработку, доработку и корректировку оценочных показателей оперативной финансовой деятельности аптеки и амплитуды их возможных отклонений от предусмотренных величин;

- оценку адекватности системы нормативных и планируемых показателей, нормативов, а также оперативно-тактических задач, ставящихся перед аптекой, финансовому состоянию и положению на рынке.

2.3 Финансовые показатели и отчетность аптеки