Состояние и пути совершенствования финансового менеджмента государственной организации (на примере ГУ КК "Центр занятости населения города Новороссийска")

Рассмотрим для чего служат данные программы.

Базовый вариант системы «Парус-бухгалтерия» позволяет:

- готовить первичные финансово - хозяйственные документы;

- вести учет операций по банку и кассе;

- вести учет основных средств, материалов и МБП;

- вести взаиморасчеты с другими организациями и учреждениями, подотчетными лицами и т.д.;

- вести учет кассовых, фактических и целевых расходов в разрезе кодов экономической классификации, разделов финансирования, обслуживаемых учреждений и т.д.;

- вести смету расходов;

- получать журналы операций, оборотный баланс, главную книгу, журнал - главную, а также другие внутренние и внешние отчеты.

Также базовый вариант системы Парус-бухгалтерия бюджет поддерживает все сервисные функции присущие хозрасчетной версии.

Программа «Парус-зарплата» позволяет Вам:

- учитывать нештатные подразделения и должности;

- вести учет личных сведений сотрудников и кадровых перемещений;

- вести учет приказов по персоналу и перечней изменений в штатном расписании с последующей отработкой их в учете;

- архив уволенных сотрудников;

- формировать различные отчеты и справки;

- вести единый лицевой счет по всем исполняемым сотрудником должностям;

- проводить массовый для отобранной группы сотрудников или индивидуальный расчет заработной платы на основе табеля учета рабочего времени или без него;

- проводить перерасчет заработной платы за предыдущий период;

- проводить автоматический расчет сложных видов начислений;

- вести неограниченный перечень графиков работы с определением выходных и праздничных дней по календарю;

- задавать бухгалтерские проводки по оплате труда с любым уровнем детализации - от штатных подразделений верхнего уровня до отдельных начислений или удержаний по конкретному сотруднику;

- создавать платежные документы на основании ведомостей;

- проводить дополнительную настройку алгоритма расчета для каждого типа начисления/удержания, включая округление, включение/ выключение авто пересчета, конфиденциальность;

- формировать неограниченное число сводов проводок за расчетный период вплоть до свода по каждой ведомости;

- проводить депонирование и перечисление (в банк);

- создавать произвольные формы отчетов с помощью встроенного генератора выходных форм;

- распечатывать отчеты в ПФ, ГНИ, а также осуществлять выгрузку данных в электронном виде. [17, с. 27]

Системы электронного документооборота (СЭД) или EDMS (Electronic Document Management Systems) - формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.

Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество. Вот несколько примеров: регистрация корреспонденции (входящие, исходящие); электронный архив документов; система контроля выполнения должностных инструкций; согласование и утверждение ОРД; контроль исполнения документов и поручений; автоматизация договорного процесса; библиотека регламентов управленческих процедур; оформление командировок; организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений. [14, с.61]

Итак, совершенствование финансового менеджмента в ГУ КК «Центр занятости населения г. Новороссийска» включает в себя совершенствование управления расчетными финансовыми потоками, прогнозирование в системе финансового менеджмента и, конечно же, применение информационных технологий в организации финансового менеджмента предприятия.

Информационные технологии такие как КП «Парус», «СЭД» и «Катарсис» необходимы для качественной и достаточной быстрой работы сотрудников центра занятости, данные программы облегчают деятельность работников.

По поводу управления расчетными финансовыми потоками из Департамент государственной службы занятости Краснодарского края поступило распоряжение, что с 01 января 2009 работа с денежными средствами будет происходить только через Федеральное бюджетное управление Департамента по финансам, бюджету и контролю (ФБУ ДФБК), соответственно системы электронного документооборота в центре не будет.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс финансового менеджмента включает: анализ финансового состояния, планирование, учет, подготовку управленческой и финансовой отчетности, а также контроль.

Важность финансового анализа как одного из основных элементов стратегического управления образовательным учреждением сложно переоценить. Значение его возросло с тех пор, как была расширена экономическая свобода образовательных учреждений и их хозяйственная самостоятельность.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами государственных учреждений целиком и полностью зависит результат деятельности организации в целом. Если дела в учреждении идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то никакое бюджетное финансирование не позволит учреждению «держаться на плаву».

Имущество центра занятости населения, приобретенное за счет средств Государственного фонда занятости населения РФ и федерального бюджета, является федеральной собственностью и закреплено за центром занятости населения на праве оперативного участия в порядке, установленном законодательством. Государственная служба занятости является структурой специальных государственных органов, призванных обеспечить координацию, решение вопросов занятости населения, регулировать спрос и предложение на рабочую силу, содействовать неработающим граждан в трудоустройстве, организации их профессиональной подготовки, оказание социальной поддержки безработным, услуги предоставляются службой занятости бесплатно. Для реализации государственной политики в области занятости населения и обеспечения граждан соответствующих гарантий в Российской Федерации на базе действующих центров по трудоустройству, переобучению и профориентации населения создается государственная служба занятости.

Была исследована динамика изменения показателей оценки имущественного состояния центра, которая позволяет судить о том, что величина фактических расходов на капитальный ремонт зданий и оборудования из бюджетных источников имеет тенденцию к увеличению, что отражается на росте благосостояния организации. Также были изучены такие показатели как оплата труда, расходы на содержание имущества, приобретение основных средств и материальных запасов.

При написании выпускной квалификационной работы и проведении исследования финансового менеджмента были выявлены основные цели, задачи, функции и содержание финансового менеджмента. Финансовый менеджмент - наука об управлении всеми этими процессами. Это управление предполагает разработку методов, которые выбирает предприятие для достижения определенных целей, конечной из которых является обеспечение прочного и устойчивого финансового состояния.

В работе проанализированы отчеты об исполнении сметы расходов по содержанию ГУ КК «Центр занятости населения г.Новороссийска» за счет средств федерального бюджета за 2006-2007 года, путем проведения методов сравнения и группировки данных сведений. Произведен горизонтальный и вертикальный анализы основных финансовых показателей организации. На основе данных исследований проведен анализ состояния предприятия, а также анализ финансового менеджмента. Это позволило определить политику развития организации. Сделанные выводы позволяют сказать, что финансовый менеджмент является неотъемлемой частью управления предприятием.

Таким образом финансовый менеджмент в государственной организации имеет свою специфику, обусловленную особенностью финансирования. При этом значительно ограничена функция управления финансовыми ресурсами. В следствии из-за жесткой регламентации финансов финансовый менеджмент имеет более узкий охват, а финансовая служба государственной организации существенно ограничена.

В этой связи в целях возможного совершенствования финансового менеджмента предлагается:

- обеспечивать своевременность и полноту расчетов с контрагентами;

- организовать целевое экономное расходование финансирования;

- установить рациональное построение взаимоотношений ГУ КК «Центр занятости населения г.Новороссийска» с бюджетными системами;

- соблюдать своевременность и полноту построения отчетности;

- осуществлять жесткий контроль за целевым и рациональным использованием средств;

- следить за качеством состояния смет доходов и расходов;

- усовершенствовать информационную базу системы организации документооборота и обработки данных при помощи ЭВМ.

Перечисленные мероприятия позволят усовершенствовать процесс финансовой деятельности ГУ КК «ЦЗН г. Новороссийска».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Законодательные акты

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» №129 от 21.11.1996г. (в редакции федерального закона от 23.07.98. № 123-ФЗ) // КонсультантПлюс.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации с изменениями и дополнениями, 2008 г.

3. Инструкция Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.1999 г. №107н по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.

4. Инструкция Министерства финансов Российской Федерации по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях №70н от 26.08.2004г.

5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях №25н от 10.02.2006 г.

6. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Издательство Дело и Сервис, 2002.-352 с.

7. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - Учебно-практическое пособие. М.: Дело и сервис, 2004. 193 с.

8. Антипова Т.В. Формирование финансового результата бюджетных учреждений // Аудит и финансовый анализ. - 2008.- № 2. - С. 76-80.

9. Боровикова Е. Финансы субъектов РФ в условиях реформирования бюджетного процесса // Бюджет. - 2008.- № 4. - С. 42-45.

10. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под ред. Проф. В.Д. Новодворского. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 464с. - (Серия «Высшее образование»).

11. Быкадоров В.Л. Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. М. 2002. 216 с.

12. Васин А.С., Т.А. Хасбиулина Казначейский контроль результативности бюджетных расходов // Финансы и кредит. - 2008.- № 13. - С. 38-41.

13. Гришина В.В., консультационно - аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогооблажению. 2004г.

14. Гусельников А., Д. Кашко. Развитие электронного документооборота в Федеральном казначействе // Бюджет. - 2008.- № 5. - С. 60-63.

15. Демидов А.Ю. Управленческий учет в органах Федерального казначейства // Финансы. - 2008.- № 5. - С. 24-27.

16. Завлина П.М. Основы инновационного менеджмента - М.: Экономика, 2002.-269 с.

17. ЗАО «Парус» Система автоматизации финансово - хозяйтсвенной деятельности. Руководство пользователя // Москва, 2001г., 260 с.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 640с. - (Серия «Высшее образование»).

19. Крейнина М.Н. Цели и задачи финансового менеджмента. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2000. - №5.

20. Лытнев О.Н. «Основы финансового менеджмента»/ Учебное пособие 2000г.- 120 с.

21. Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 264 с.

22. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов.-М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002.- 231 с.

23. Позднякова А.. Центры занятости и кадровые агентства: не антиподы, а потенциальные партнеры // Человек и труд № 4, 2002. - 66-69 с.

24. Прудников А.Г. Анализ и оценка финансового состояния предприятия: Учебное пособие. Краснодар, КГАУ, 2005. 198 с

25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М: ИНФРА-М, 2002. - 336с.

26. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: Учебно-практическое руководство - М.: Перспектива, 2003.

27. Улина С.Л. Подходы к формированию системы финансового менеджмента в России. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2000. - №2.

28. Устав Государственного учреждения Краснодарского края «Центр занятости населения города Новороссийска»

29. Финансовый менеджмент: теория и практика Учебник/Под ред. Е.С. Стояновой. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2001. - 656с.

Источники Internet

30. Журнал «Финансовый менеджмент» (http://zhurnal.lib.ru)

31. Журнал Новости бухгалтерского учета, налогообложения и автоматизации (http://www.buh.ru)

32. Журнал РИА РосБизнесКонсалтинг (http://www.rbc.ru)

33. Журнал РУФАУДИТ (http://www.rufaudit.ru)

Размещено на Allbest.ru