Фінансова звітність підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Київський національний економічний університет

імені В. Гетьмана

ЦЕНТР МАГІСТЕРСЬКОЇ ПІДГОТОВКИ

КАФЕДРА ФІНАНСІВ ПІДПРИЄМСТВ

Звіт з практики

Виконала:

Студентка 5 курсу, спец. 8104/5,

Грінченко Вікторія Олександрівна

Керівник:

Котенко Тетяна Юріївна

Київ - 2010

ПЛАН

Розділ 1. Загальна характеристика ТОВ "НІКО-Україна"

1.1 Характеристика діяльності компанії

1.2 Місце компанії "НІКО-Україна" на автомобільному ринку

Розділ 2. Організаційно-функціональна структура ТОВ "НІКО-Україна"

2.1 Організаційна структура

2.2 Фінансова структура. Служби, які могли б виконувати функції фінансового контролінгу

Розділ 3. Форми звітності, що складаються на підприємстві

3.1 Основні користувачі звітності

3.2 Цілі складання та строки подання звітності

Розділ 1. Загальна характеристика ТОВ "НІКО-Україна"

1.1 Характеристика діяльності компанії

Компанія "НІКО- Україна" - офіційний дилер Mitsubishi у Києві й Київській області, працює на українському ринку з 1995 року.

Основними видами діяльності компанії є:

- продаж нових автомобілів Mitsubishi;

- їх гарантійне й технічне обслуговування;

- продаж оригінальних запасних частин, аксесуарів для автомобілів, автокосметики.

В автосалоні "НІКО-Україна" представлений весь модельний ряд автомобілів Mitsubishi, з урахуванням нових моделей. Пропонується тест - драйв на весь модельний ряд. Mitsubishi єдиний автовиробник, що пропонує покупцям найбільші асортименти автомобілів - позашляховиків. Всі пропоновані автомобілі адаптовані до експлуатації на дорогах України.

Модельний ряд автомобілів, який продає ТОВ "НІКО-Україна":

- Colt New;

- Galant;

- Grandis;

- L-200;

- Lancer;

- Lancer Evolution;

- Lancer Sportback;

- Lancer X;

- Lancer X Ralliart;

- Outlander;

- Outlander XL;

- Pajero Wagon.

Успіх заснований на тому, що якість не обмежується продажем автомобілів. Існуюча програма післяпродажного сервісу також гарантує покупцям високий якісний рівень обслуговування й після того, як вони придбали свій автомобіль. Компанією пропонується централізована система покупки й обслуговування автомобіля.

У перелік послуг входять:

- консультації досвідчених менеджерів по продажах;

- оформлення прямої покупки, кредиту або лізингу;

- гарантійне й післягарантійне обслуговування;

- сервісні послуги.

Безпосередньо в салоні клієнти можуть оформити всі необхідні документи для придбання автомобіля в кредит або для оформлення страховки на придбане авто. Успішно працює система trade-in - обмін старого автомобіля на новий з доплатою, причому, в компанії немає обмежень по марках і віку автомобілів.

На сьогоднішній день у структурі компанії працюють комплекс із продажу й технічному обслуговуванню автомобілів Mitsubishi за адресою: вул. Набережно - Лугова, 4 і салон із продажу автомобілів, аксесуарів і оригінальних запасних частин. Станції технічного обслуговування для автомобілів за адресою вул. Кіквідзе, 42-А й по вул. Набережно - Хрещатицька 4-А.

Комплекс складається із салону (show room) нових автомобілів, відділу прийому замовлень, складських приміщень, станції тех. обслуговування, офісних приміщень, паркувальних площадок. Зручне розташування, у центрі міста, на Подолі - дозволяє не тільки киянам, але й гостям столиці його відвідати.

Станція технічного обслуговування комплексу оснащена новітнім устаткуванням, що дозволяє робити послуги з ремонту автомобілів Mitsubishi будь-якої складності.

Для зручності клієнтів компанія "НІКО - Україна", пропонує нову послугу - технічна допомога на дорозі. У м. Києві й Київській області до клієнтів компанії, які потребують допомоги, приїжджає спеціально обладнаний автомобіль Mitsubishi L200 з фахівцями станції технічного обслуговування, які на місці з'ясовують причину неполадки, і якщо це можливо, усувають її. Якщо виникає потреба більше детальної діагностики й ремонту автомобіль доставлять на станцію технічного обслуговування компанії " НІКО-Україна".

Відділ запасних частин - невід'ємна частина СТО. Його працівники здійснюють продаж запасних частин, автомобільних аксесуарів і автокосметики, якщо виникає потреба організовують замовлення й доставку відсутніх на складі запасних частин у найкоротший термін.

СТО компанії "НІКО - Україна" гарантує відповідність пропонованих ремонтних послуг вимогам, пропонованим імпортером автомобілів. На всі виконувані роботи й установлені запасні частини надається гарантія.

Таким чином, компанія надає весь комплекс послуг, консультації по покупці, вибору необхідного автомобіля, забезпечення гарантійного й післягарантійного обслуговування.

Завдяки високому рівню обслуговування й використанню індивідуального підходу при роботі з комерційними структурами, а також з державними службами компанії "НІКО - Україна" вдалося завоювати високий авторитет у всіх своїх клієнтів.

1.2 Місце компанії "НІКО-Україна" на автомобільному ринку

ринок фінансовий контролінг звітність

23 грудня 2005 року Національним Бізнес Рейтингом по даним Державного комітету статистики України компанії "Обсяг реалізованої продукції", "Прибуток", "Продуктивність праці", "Заробітна плата" у галузі "Технічне обслуговування й ремонт автомобілів". Директорові компанії Івченко Вікторові Олександровичу були вручені орден Святого Миколи Чудотворця III ступеня, Почесний диплом і орден "Лідер галузі", які є символами статусу лідера й підтверджують його легітимність.

Компанія "НІКО-Україна" стала власницею звання "Краща компанія України", відповідно до рейтингу видавництва "Економіка" і редакції "Інвестгазети" "ТОП-100. Кращі компанії України". Результати щорічного авторитетного рейтингу були оголошені 26 липня 2007 року.

За підсумками продажів за 2008 рік "НІКО-Україна" займала 1 місце з великим відривом у порівнянні з іншими дилерами Mitsubishi. Рекордна цифра продажів в 2008 році 5114 автомобілів, що на 40% більше ніж в попередньому році, в 2007 році було продано 3053 автомобіля.

Компанія "НІКО-Україна" займає лідируючу позицію на ринку - частка ринку серед офіційних дилерів Mitsubishi у Києві, Київській області - 49%.

Протягом 2007-2008 року компанією були розроблені й здійснені плани по розвитку дочірніх підприємств. У рамках цієї стратегії були відкриті торгово-сервісний центр у Дніпропетровську й автосалон у Запоріжжя з метою максимально задовольнити потреби клієнтів у найвищих стандартах технічного сервісного обслуговування офіційних дилерів Mitsubishi Motors.

В 2009 році, навіть в умовах економічної кризи, компанія виконала програму максимум:

- підтвердила звання лідера продажів - кожний другий автомобіль Mitsubishi почав свій шлях з Набережно-Лугової, 4;

- відповідно до плану ввела в експлуатацію нові виробничі площі для відбудовного ремонту, загальною кількістю більше 25 постів;

- збільшила кількість учасників програми лояльності до 10 000 Клієнтів;

- реалізувала програму підтримки некомерційних організацій власників автомобілів Mitsubishi.

Передумовою успішної стратегії лідера є також побудова довгострокових партнерських відносин з корпоративними клієнтами не тільки в контексті пропозиції спеціальних фінансових умов, але й програм з паритетною участю. У рамках цих програм всі клієнти компанія "НІКО-Україна" одержують додаткові знижки й бонуси від партнерів "НІКО -Україна": туристичних компаній, ресторанів, служб таксі, автошкіл.

У рамках програми підтримки некомерційних організацій власників автомобілів Mitsubishi, компанія "НІКО-Україна" взяла участь в організації й інформаційному сприянні таких заходів як День народження Mitsubishi Club і проведенні 4-го фестивалі OffroadMaster. В 2010 році компанія "НІКО -Україна" планує подальший розвиток даного напрямку.

Компанія "НІКО-Україна" в 2009 році зберегла лідерські позиції на автомобільному ринку, що не могли не відзначити незалежні джерела - компанія "НІКО-Україна" - офіційний дилер Mitsubishi Motors увійшла в 5-ку кращих автомобільних компаній за версією авторитетного київського видання Kyiv Post.

Розділ 2. Організаційно-функціональна структура ТОВ "НІКО-Україна"

2.1 Організаційна структура

Організаційна структура підприємства - це склад відділів, служб і підрозділів в апараті управління, їх системна організація, характер підпорядкованості та підзвітності один одному і вищому органу управління, а також набір координаційних і інформаційних зв'язків, порядок розподілу функцій управління по різним рівням і підрозділам управлінської ієрархії.

Організаційна структура включає засоби розподілу різних видів діяльності між складовими структури та координації діяльності цих складових, що використовуються для досягнення цілей. В межах організаційної структури відбуваються усі управлінські процеси і функції, що забезпечують випуск продукції, в яких приймають участь менеджери всіх рівнів, категорій і професійної спеціалізації, та робітники.

Використання в практиці управління схеми організаційної структури дозволяє зрозуміти формальну ієрархію організації, у тому числі, структуру процесів, відповідальності та звітності.

Схема організаційної структури застосовуються для вирішення низки завдань: визначення ролей і обов'язків всього персоналу в межах організації; встановлення ієрархічної структури повноважень, влади і процесу прийняття рішень; формування комунікаційних каналів і потоків інформації, включаючи правила підпорядкування і методи регулювання, що відносяться до методик звітності; формування механізму контролю з визначенням ступеню централізації та масштабу контролю; визначення функцій і управлінських завдань.

Організаційна структура є базисом оптимізації функціонування підприємства та використання його виробничо-технологічного потенціалу.

Організаційну структуру "НІКО-Україна" представимо у вигляді схеми

Як бачимо зі схеми вищому керівництву безпосередньо підпорядковується комерційний директор, фінансовий директор, директор з післяпродажного обслуговування та адміністративний директор. А кожному з них підпорядковуються відповідні підрозділи.

Для кращого розуміння ролі і значимості кожного підрозділу в організації проаналізуємо дані середнього значення фонду заробітної плати працівників за місяць в 2009 році (Таблиця 1).

Як бачимо з даних Таблиці 1, найбільшу частку витрат на заробітну плату складає заробітна плата відділу з післяпродажного обслуговування - 1 891 937 грн. або 66,5% загального фонду заробітної плати. Це спричинене високою увагою до післяпродажного обслуговування, висока якість якого забезпечує інтерес клієнтів до компанії. Саме тому у складі організаційної структури існує 4 СТО:

- СТО № Набережно-Лугова);

- СТО №2 (Автоальянс);

- СТО № 3 (Кіквідзе);

- СТО №4 (Новоконстантинівське).

Також доволі велику частку затрат на оплату праці - 369 930 грн або 13,0% загального фонду заробітної плати складають затрати на оплату 4-ьох відділів з продажу:

- відділ продажу автомобілів Mitsubishi;

- відділ продажу комісійних автомобілів;

- відділ роздрібної торгівлі;

- відділ продажу запчастин.

Таблиця 1 Середнє значення фонду заробітної плати за місяць в 2009 році

2.2 Фінансова структура. Служби, які могли б виконувати функції фінансового контролінгу

У компанії "НІКО-Україна" до 2009 року працювала служба внутрішнього аудиту, але у 2009 році відділ внутрішнього аудиту був розформований.

До того часу відділ внутрішнього аудиту виконував ряд важливих функцій, а саме:

- моніторинг та контроль на підприємствах за процесами внутрішнього контролю;

- перевірки первинних документів з огляду правильності оформлення та звірки з даними бухгалтерських програм;

- перевірки фінансових звітів підприємств.

За його відсутності ризики недотримання внутрішніх контролів значно зростають. Враховуючи обсяги і складність задач, що вирішуються на підприємстві, у складі його організаційної структури функції фінансової служби покладені на наступні підрозділи (Рис.1):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1. Фінансові служби, на які покладено виконання фінансових функцій

На бухгалтерію покладаються обов'язки вести бухгалтерський облік підприємства, формувати його відкриту фінансову звітність у відповідності до встановлених вимог та положень. Бухгалтерія також виконує збір рахунків, накладних, простежує їх оплату, забезпечує ефективні взаємовідносини з банками з приводу безготівкових розрахунків та утримання готівкових коштів, контрагентами - з приводу оплати товарів, послуг, державою - з приводу сплати податків, обов'язкових платежів, штрафів, пені та інших заходів економічного впливу на підприємство.

Фінансово-економічний відділ зобов'язаний аналізувати й оцінювати фінансовий стан підприємства, виконання планових завдань по прибутку, обсягах реалізації та виробництва, підтримувати ліквідність та рентабельність підприємства. Даний відділ розробляє плани та бюджети підприємства, а також виконує роботу, пов'язану з забезпеченням аналітичною інформацією як керівництва підприємства, так і зовнішніх суб'єктів, зацікавлених в діяльності підприємства.

Розділ 3. Форми звітності, що складаються на підприємстві

3.1 Основні користувачі звітності

Користувачами фінансових звітів є існуючі та потенційні інвестори, працівники, позикодавці, постачальники та інші торгові кредитори, замовники, уряд та урядові установи і громадськість. Вони використовують фінансові звіти для задоволення певних різноманітних потреб у фінансовій інформації. Такі потреби, зокрема, мають:

Працівники і групи їх представників, зацікавлені в інформації щодо стабільності та прибутковості роботодавців. Вони також зацікавлені в інформації, яка дозволяє їм оцінити здатність підприємства забезпечувати оплату праці, пенсію та зайнятість.

Постачальники та інші торгові кредитори. Постачальники та інші торгові кредитори зацікавлені в інформації, яка дозволяє їм визначити, чи будуть вчасно сплачені заборговані їм суми. Ймовірно, що торгові кредитори будуть цікавитися підприємством протягом більш короткого проміжку часу порівняно з позикодавцями, якщо тільки вони не залежать від існування підприємства як головного клієнта.

Клієнти виявляють інтерес до інформації щодо безперервності діяльності підприємства, особливо у випадках, коли вони мають довгострокові угоди з підприємством або залежать від нього.

Уряди та урядові установи зацікавлені у розміщенні ресурсів, а значить, і у діяльності підприємства. Інформація їм також потрібна для того, щоб регулювати діяльність підприємства, визначати податкову політику і як основа статистичних даних про національний дохід та інших даних.

Відповідальність за складання і подання фінансових звітів підприємства в першу чергу несе керівництво підприємства. Керівництво також зацікавлене в інформації, яку містять фінансові звіти, хоча воно має доступ до додаткової управлінської та фінансової інформації, яка допомагає виконувати функції планування, прийняття рішень та контролю. Керівництво може визначати форму й зміст такої додаткової інформації, яка б задовольняла його власні потреби. Але відображення подібної інформації виходить за межі даної концептуальної основи. І все ж, фінансові звіти, що публікуються, базуються на інформації, яку використовує керівництво і яка стосується фінансового стану, результатів діяльності та змін у фінансовому стані підприємства.

3.2 Цілі складання та строки подання звітності

Метою фінансових звітів є надання інформації про фінансовий стан, результати діяльності та зміни у фінансовому стані підприємства, яка є корисною для широкого кола користувачів у прийнятті ними економічних рішень.

Фінансові звіти, складені з такою метою, відповідають загальним потребам більшості користувачів. Проте фінансові звіти не надають всієї інформації, яка може знадобитися користувачам при прийнятті ними економічних рішень, оскільки вони в основному відображають фінансові наслідки останніх подій і не обов'язково мають містити інформацію нефінансового характеру.

Фінансові звіти також демонструють результати управління, здійснюваного керівництвом, або підзвітність керівництва за довірені йому ресурси. Ті користувачі, котрі бажають оцінити управління або підзвітність керівництва, роблять це для прийняття економічних рішень; ці рішення, зокрема, можуть стосуватися продажу або збереження їх інвестицій у підприємство, нового призначення або заміни керівництва.

Економічні рішення, що їх приймають користувачі фінансових звітів, вимагають оцінки здатності підприємства генерувати грошові кошти та їх еквіваленти, а також часу та впевненості в їх генеруванні. Власне, саме ця здатність визначає, наприклад, спроможність підприємства здійснювати виплату заробітної плати або розраховуватися з постачальниками. Користувачі отримують змогу краще оцінювати цю здатність генерувати грошові кошти чи їх еквіваленти, якщо вони мають у своєму розпорядженні інформацію, сфокусовану на фінансовому стані, результатах діяльності та змінах у фінансовому стані підприємства.

На фінансовий стан підприємства впливають економічні ресурси, які воно контролює, його фінансова структура, його ліквідність та платоспроможність, а також здатність адаптуватися до змін середовища, в якому воно функціонує. Інформація стосовно економічних ресурсів, які контролюються підприємством, і стосовно його здатності в минулому змінювати ці ресурси є корисною для визначення здатності підприємства генерувати грошові кошти та їх еквіваленти у майбутньому. Інформація щодо фінансової структури є корисною при прогнозуванні майбутніх потреб у позиках, при визначенні розподілу майбутніх прибутків та потоків грошових коштів серед власників підприємства; вона також корисна і для визначення вірогідності залучення фінансів в майбутньому. Інформація щодо ліквідності та платоспроможності підприємства є корисною для прогнозування спроможності підприємства вчасно виконувати свої фінансові зобов'язання. Ліквідність стосується наявності грошових коштів у найближчому майбутньому після виконання фінансових зобов'язань даного періоду. Платоспроможність стосується наявності грошових коштів упродовж більшого періоду часу для вчасного виконання фінансових зобов'язань.

Інформація щодо результатів діяльності підприємства, зокрема його прибутковості, є необхідною для оцінки потенційних змін в економічних ресурсах, які воно ймовірно контролюватиме в майбутньому. В цьому плані важливою є інформація стосовно змінності результатів діяльності підприємства. Інформація щодо результатів діяльності підприємства є корисною при прогнозуванні здатності підприємства генерувати грошові кошти за рахунок існуючої бази ресурсів. Вона також корисна для формування думки про ефективність, з якою підприємство може використовувати додаткові ресурси.

Інформація, яка стосується змін у фінансовому стані підприємства, корисна для оцінки його інвестиційної, фінансової та операційної діяльності впродовж звітного періоду. Ця інформація корисна, оскільки вона служить користувачеві базою для оцінки здатності підприємства генерувати грошові кошти та їх еквіваленти і визначає потреби підприємства у використанні цього руху грошових коштів. При складанні звіту про зміни у фінансовому стані кошти можна визначати по-різному, наприклад, як фінансові ресурси, робочий капітал, ліквідні активи або грошові кошти.

Інформація про фінансовий стан підприємства перш за все подається у балансі. Звіт про прибутки та збитки в першу чергу надає інформацію щодо результатів діяльності. Інформація стосовно змін фінансового стану підприємства подається у фінансових звітах у вигляді окремого звіту.

Складові частини фінансових звітів взаємозв'язані, оскільки вони відображають різні аспекти одних і тих же операцій або інших подій. І хоча кожний звіт надає інформацію, яка відрізняється від інших, жоден з них не може переслідувати тільки одну мету або надавати всю інформацію, необхідну для певних потреб користувачів.

Отже, складання звітності є завершальним етапом облікового процесу. Мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визнання і розкриття її елементів визначаються П(С)БО 1 „Загальні вимоги до фінансової звітності". Фінансова звітність являє собою звітність, що складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів та містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Размещено на Allbest.ru