Формы отчетности разрабатываются командой улучшения, затем согласовываются с менеджерами подразделений, где эти формы будут использоваться, и утверждаются руководством предприятия. Благодаря внедрению ежедневной управленческой отчетности и упорядочению документооборота предприятие немедленно получает ряд выгод.

Таблица 2.3 Система ежедневной управленческой отчетности ЗАО «Глобус LTD»

Ускорение оборачиваемости оборотных средств зависит от совершенствования организации производства, сокращения производственного цикла, экономии материальных ресурсов и применения, более дешевых и эффективных их видов, улучшения материально-технического снабжения и сбыта, условий поставок сырья и готовой продукции, перехода на прямые связи между поставщиками и потребителями, соблюдения расчетно-платежной дисциплины и способствует улучшению финансового состояния предприятия.

Руководство предприятия в любой момент может определить направление и дату расходования любых денежных и материальных ресурсов. Даже если эти ресурсы по-прежнему расходуются нерационально, создается информационная база, на основе данных которой можно разработать методы более оптимального управления ресурсами.

Благодаря введению четкого порядка оформления заявок сокращаются затраты. Поскольку для расходования любого ресурса необходимо заполнение множества различных документов и получение разрешений, сотрудник перестает делать закупки ресурсов "на всякий случай". Таким образом, заявки оформляются только на ресурсы, которые действительно необходимы.

Возрастает производительность труда, поскольку люди всегда работают более интенсивно, если отчитываются за проделанную работу ежедневно.

На основе анализа ежедневных отчетов сотрудников (прежде всего самых высокооплачиваемых) о проделанной работе выявляются важные задачи, на которые им не хватает времени, и задачи, решение которых можно делегировать более низкооплачиваемым сотрудникам. Оптимальное перераспределение задач между сотрудниками позволяет руководству предприятия добиться более эффективной работы персонала без увеличения расходов на заработную плату.

По мере накопления информации подробно анализируются затраты и на этом основании разрабатываются меры по их снижению. Одной из таких мер может стать введение более рациональной системы планирования закупок, что позволит уменьшить количество сырья и материалов на складе, снизить затраты на их транспортировку и хранение. Таким образом, происходит переход от учета расходов к управлению ими.

2.2.5 Результаты работы

Итогом использования экспресс-метода оптимизации бизнес-процессов по окончании периода станет снижение затрат, сокращение производственного цикла и улучшение состояния расчетов предприятия, увеличение маржинальной прибыли на 5%.

Расчет эффективности проведенных мероприятий представлен в следующей главе.

Команда улучшения должна представлять руководству отчет о проделанной работе и предложения по дальнейшей оптимизации деятельности предприятия.

Заключение

* знание механизмов функционирования и развития предприятия;

* взаимоувязка всех сторон и элементов производственно-хозяйственной деятельности;

* решение проблемы управляемости и наблюдаемости;

* увязка статики функционирования и динамики развития.

Финансовое управление лежит в основе системного управления предприятием, поскольку деньги - это:

* универсальный измеритель экономических процессов и явлений;

* основа создания, функционирования и развития предприятий;

* средство контроля и регулирования этих процессов;

* цель и результат производственно-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия.

Управление предприятием - это управления процессом преобразования входных ресурсов в выходные товары и услуги. При этом, показатели эффективности являются основными переменными состояния предприятия.

Важнейшую роль в процессе управления развитием предприятия играет целеполагание. Прежде всего нужно определиться с тем стоит ли вообще делать то, что Вы собираетесь, какие результаты это принесет и окупят ли они затраты по достижению цели.

Для результативного и эффективного финансового управления предприятием необходимо:

* уметь описать предприятие как системный объект финансового управления;

* знать закономерности работы его финансового механизма и использовать их в принятии управленческих решений;

* уметь определить финансовые потребности и финансовые потоки, обеспечивающие реализацию проектов развития;

* освоить методы бюджетного планирования и управления;

* знать специфику и уметь использовать бухгалтерскую отчетность, как источник финансовой информации;

* иметь навыки по использованию профессиональных программных продуктов по управлению проектами;

* знать, как наилучшим образом получить для предприятия финансовые и инвестиционные ресурсы.

Список литературы

1. Виханский О.С., Наумов А.И., Менеджмент: Учебник. - М.: Гардарики, 2000

2. Виханский О.С., Наумов А.И., Обучение менеджменту. - М., 1994

3. Глухов В.В. Бахрамов Ю.М. Финансовый менеджмент. Учебное пособие. - С.Пб., 2000

4. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2001

5. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. - М.: БГЭУ 1996

6. Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2000.

7. Кохно П.А., Микрюков В.А., Коморов С.Е. Менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2000

8. Менеджмент в малом бизнесе. Персонал: как руководить организацией. Перев. под ред. Лилеевой 3. А. - М., 1999

9. Мескон М.X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2000

10. Мильнер Б.З. Теория организации.- М.: ИНФРА-М, 1998

11. Основы предпринимательской деятельности (Экономическая теория. Маркетинг. Финансовый менеджмент) /Под. ред. В.М. Власовой - М.: Финансы и статистика, 1994

12. Предприятие: стратегия и структура / Под ред. Волковой К.А. -- М.: Экономика, 1997

13. Раицкий К.А. Экономика предприятия: учебник для ВУЗов - М.: Информационно внедренческий центр “Маркетинг”, 1999

14. Райсберг Б.А. Современный экономический словарь - М., 2001

15. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие.- М.: Издательство «Экзамен», 2002

16. Финансовый менеджмент: теория и практика. / Под ред. С. Стояновой - М.: "Перспектива", 2001

17. Хорн Дж.Ван. Основы управления финансами предприятия. -- М., 1996

18. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Грузинов В.П. и др.; /под ред. проф. Грузинова В.П. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002

Размещено на Allbest.ru