2

Содержание

Введение3

1. Расчет совокупной стоимости владения объектом

2. Анализ порога рентабельности и чувствительности прибыли к изменениям элементов производственного левериджа

Заключение

Список литературы

Введение

Актуальность темы: главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Совокупная стоимость владения. Совокупная стоимость владения сравнительно новое понятие. Под ним понимается сумма прямых и косвенных затрат, которые несет владелец системы за период ее жизненного цикла. Необходимо четко определить жизненный цикл каждой из предложенных систем, куда входит время жизни существующей системы, время на проектирование новой, время на закупку компонентов и внедрение новой системы, время эксплуатации, которое ограничивается сроком, когда возвращается 90% стоимости системы от результата ее работы, и сумму всех прямых и косвенных затрат.

Совокупная стоимость владения информационной системой складывается не только из «стоимости» персонала по ее поддержке и основных средств -- это еще и те потери, которые несет предприятие из-за неправильного управления системой. Эти потери, по статистике, составляют до 40% совокупной стоимости. Известно, что на крупном предприятии создание и управление четкой системой бюджетирования ИТ и учета затрат на ИТ сравнимо по стоимости с владением самой информационной системой, включая и основные средства. Перевод подобного рода деятельности на договорные отношения страхует от человеческого фактора (поскольку это однозначно толкуемый юридический документ) и позволяет минимизировать средства, которые идут на поддержку ИТ-деятельности внутри предприятия.

Целью настоящей работы является формирование знаний и практических навыков расчетов совокупной стоимости объектов, а также анализа влияния различных факторов на показатели прибыли организации.

Задачей настоящей работы является изучение и расчет на примере данных предприятия совокупной стоимости владения информационной системой.

1. Расчет совокупной стоимости владения объектом

В модели ТСО выделяют явные и скрытые затраты. К явным относятся затраты на приобретение оборудования, программного обеспечения, а также обучение пользователей. Для этих затрат в большинстве организаций существуют адекватные процедуры учета и бюджетирования. В результате эти затраты учитываются в полном объеме и сопоставляются с адекватными объектами.

К скрытым затратам относятся потери от простоев пользователей, затраты на администрирование, сопровождение и модернизацию оборудования и программного обеспечения. В учете затрат этой группы существуют две проблемы. Первая - часть затрат не учитывается в информационной службе, а относится на накладные расходы организации в целом. Эта проблема характерна для учета потерь от простоев пользователей. Вторая - затраты учитываются в информационной службе, но не относятся на надлежащие объекты затрат. Например, затраты на сопровождение информационных систем во многих случаях не соотносятся с теми конкретными системами, которые эти затраты порождают. Таким образом, к скрытым затратам относятся те, которые вне рамок модели ТСО не учитываются в управленческом учете и не соотносятся с надлежащими объектами.

Методика совокупной стоимости владения (ССВ) была изначально предложена аналитической компанией Gartner Group в конце 80-х годов (1986-1987) для оценки затрат на информационные технологии. Методика Gartner Group позволяет рассчитать всю расходную часть информационных активов компании, включая прямые и косвенные затраты на аппаратно-программные средства, организационные мероприятия, обучение и повышение квалификации сотрудников компании, реорганизацию, реструктуризацию бизнеса и т.д.

Данная методика может быть использована для доказательства экономической эффективности существующих корпоративных систем защиты информации. Она позволяет руководителям служб информационной безопасности обосновывать бюджет, а также доказывать эффективность работы сотрудников службы. Поскольку оценка экономической эффективности корпоративной системы защиты информации становится "измеримой", появляется возможность оперативно решать задачи контроля и коррекции показателей экономической эффективности и, в частности, показателя ССВ. Таким образом, показатель ССВ можно использовать как инструмент для оптимизации расходов на обеспечение требуемого уровня защищенности КИС и обоснование бюджета. При этом в компании эти работы могут выполняться самостоятельно, с привлечением системных интеграторов в области защиты информации или совместно предприятием и интегратором. В целом методика ССВ компании Gartner Group позволяет:

Получить адекватную информацию об уровне защищенности распределенной вычислительной среды и совокупной стоимости владения корпоративной системы защиты информации.

Сравнить подразделения службы компании, как между собой, так и с аналогичными подразделениями других предприятий в данной отрасли.

Оптимизировать инвестиции компании с учетом реального значения показателя ССВ.

Показатель ССВ может использоваться практически на всех основных этапах жизненного цикла корпоративной системы защиты информации и позволяет "навести порядок" в существующих и планируемых затратах. С этой точки зрения показатель ССВ дает возможность объективно и независимо обосновать экономическую целесообразность внедрения и использования конкретных организационных и технических мер и средств защиты информации. Для объективности решения также необходимо дополнительно учитывать состояние внешней и внутренней среды предприятия, например, показатели технологического, кадрового и финансового развития предприятия, так как не всегда наименьший показатель ССВ корпоративной системы защиты информации может быть оптимален для компании.

Сравнение определенного показателя ССВ с аналогичными показателями ССВ по отрасли (с аналогичными компаниями) и с "лучшими в группе" позволяет объективно и независимо обосновать затраты компании. Ведь часто оказывается довольно трудно или даже практически невозможно оценить прямой экономический эффект от затрат. Сравнение же "родственных" показателей ССВ позволяет убедиться в том, что проект создания или реорганизации корпоративной системы защиты информации компании является оптимальным по сравнению с некоторым среднестатистическим проектом в области защиты информации по отрасли. Указанные сравнения можно проводить, используя усредненные показатели ССВ по отрасли, рассчитанные экспертами Gartner Group или собственными экспертами компании с помощью методов математической статистики и обработки наблюдений.

Методика ССВ Gartner Group позволяет ответить на следующие вопросы:

Какие ресурсы и денежные средства расходуются?

Оптимальны ли затраты для бизнеса компании?

Насколько эффективна работа службы компании по сравнению с другими?

Как эффективно управлять инвестированием в защиту информации?

Какие выбрать направления развития корпоративной системы защиты информации?

Как обосновать бюджет компании?

Как доказать эффективность существующей корпоративной системы защиты информации и службы компании в целом?

Какова оптимальная структура службы компании?

Как оценить эффективность нового проекта в области защиты информации?

Крупная промышленная организация планирует внедрить систему класса PDM (Product Data Management) с целью автоматизировать процесс технической подготовки и последующей модернизации новых изделий. Предполагается, что в результате сокращения срока подготовки производства в первый год эксплуатации PDM-системы будет получено 2 млн долл. дополнительного дохода.

Совершенствование бизнес-процессов за счет внедрения новой системы позволит экономить еще около 5 тыс. долл. в неделю. Чтобы внедрить выбранный продукт (на это, по оценке поставщика, уйдет около 4 месяцев), потребуется работа шестерых внешних консультантов, оплачиваемых по ставке 25 долл. в час и работающих по 40 ч в неделю, а также 12 специалистов предприятия, получающих 200 долл. в неделю. Уже известно, что через год встанет задача растиражировать опыт внедрения PDM-системы в трех удаленных центрах проектирования продукции. И для ее решения потребуется привлечь соответственно троих внешних консультантов и шестерых специалистов заказчика.

Анализ схемы внедрения показывает, что только за счет использования на предприятии сетевой платформы хранения данных можно сократить срок внедрения PDM-системы с 4 до 3 месяцев, а развертывание ее в филиалах -- соответственно с 6 до 5 недель. Более того, использование данной платформы способно поднять уровень доступности данных с 97 до 99,99% с соответствующим сокращением планируемого простоя оборудования с 5 ч до 30 мин в неделю, а незапланированного простоя -- с 1 ч в месяц до 1 ч в год. При этом известно, что 1 ч планируемого простоя функционирования PDM-системы обходится компании в 1 тыс. долл., незапланированного -- в 6 тыс. долл.

Данный пример показывает, что технические характеристики внедряемого комплекса (в нашем случае обеспечиваемый системой хранения уровень доступности данных) очень тесно «вплетены» в коммерческие характеристики проекта. При расчете ТСО для системы хранения в данной ситуации представляется целесообразным все же выделить данную характеристику в явном виде, одновременно не отрывая ее от бизнес-контекста проекта. Результаты этой попытки сведены в табл. 1.

Таблица 1.1 Расчет совокупной стоимости владения для PDM-системы

2. Анализ порога рентабельности и чувствительности прибыли к изменениям элементов производственного левериджа

По данным таблицы 2.1 проанализируем порог рентабельности изделий. Для этого рассчитаем показатели программы на весь объем реализованной продукции и уровень безубыточности.

Таблица 2.1

Выручка от реализации = объем реализации * цена изделия;

Переменные издержки = Переменные издержки на изделие * объем реализации в шт.;

Прибыль покрытия = Выручка от реализации - Переменные издержки;

Коэффициент прибыли покрытия = Прибыль покрытия / выручка от реализации;

Порог рентабельности = (Постоянные затраты * выручка)/ (выручка - переменные затраты);

Прибыль покрытия на изделие = Прибыль покрытия всего / объем реализации

Порог рентабельности в натуре = Порог рентабельности / объем реализации.

Таблица 2.2

Из таблицы 2.2 следует, что самым невыгодным изделием является изделие В, поскольку порог рентабельности и в стоимостном и в натуральном выражении самый высокий по сравнению с другими изделиями. Следовательно, из программы необходимо исключить изделие В.

Таблица 2.3.

В таблице 2.3. представлена программа по двум оставшимся видам продукции, при этом добавлен объем производства изделия Б как самого выгодного.

Из сравнения таблиц 2.3 и 2.2 можно увидеть, что при выпуске изделий А и Б порог рентабельности (уровень безубыточности) снизится на 3361 тыс.руб. (11446 - 8085) или на 253 штуки (698 - 445) по сравнению с показателями программы по выпуску трех изделий А, Б и В. Сумма общей прибыли покрытия возрастет по второй программе на 34960 тыс.руб. (78640 - 43680), коэффициент прибыли покрытия возрастет на 0,82 (1,22-0,4). Кроме того произойдет увеличение чистой прибыли на 34 960 тыс.руб. (74090 - 39130).

Теперь проанализируем чувствительность данного бизнеса.

1. Допустим, цена по изделию А увеличивается на 10%. Тогда по изделию А прибыль увеличится на 3708 тыс.руб. (18654 - 14946) или на 24,8%. При этом при увеличении цены на 10% прибыль в размере 14946 будет получена при выпуске 18,727 тыс.штук. Результаты расчета представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4

2. Допустим, что цена по изделию А уменьшилась на 10%. Тогда прибыль при неизменном объеме продаж уменьшится на 3708 тыс.руб. (11238 - 14946) или на 24,8%. При этом прибыль в размере 14946 тыс.руб. будет получена предприятием только при объеме реализации не менее 22,889 тыс.штук изделий. Результаты расчета представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5.

3. Рассмотрим теперь изменение прибыли при увеличении переменных издержек на 10% (таблица 2.6).

Таблица 2.6.

По итогам таблицы 2.6 видно, что при увеличении переменных издержек на 10% прибыль упадет на 2060 тыс.руб. (14946-12886) или 14%. При этом исходная прибыль в размере 14946 тыс.руб. будет получена предприятием только при объеме продаж в 21,745 тыс.штук.

4. Рассмотрим теперь изменение прибыли при уменьшении переменных издержек на 10% (таблица 2.7).

Таблица 2.7

По итогам таблицы 2.7 видно, что при уменьшении переменных издержек на 10% прибыль вырастет на 2060 тыс.руб. (14946-17006) или 14%. При этом исходная прибыль в размере 14946 тыс.руб. будет получена предприятием только при объеме продаж в 19,455 тыс.штук.

5. Определим теперь влияние увеличения постоянных издержек на 10% на прибыль (таблица 2.8).

Таблица 2.8.

Таблица 2.8. показывает, что при увеличении на 10% постоянных издержек прибыль упадет на 153 тыс.руб. (14946 - 14793) или 1 %. При этом исходная прибыль в размере 14946 тыс. руб. будет достигаться при объеме продаж 20,685 тыс.штук.

6. Определим теперь влияние уменьшения постоянных издержек на 10% на прибыль (таблица 2.9).

Таблица 2.9.

Таблица 2.9. показывает, что при уменьшении на 10% постоянных издержек прибыль возрастет на 153 тыс.руб. (15099 - 14946) или 1 %. При этом исходная прибыль в размере 14946 тыс. руб. будет достигаться при объеме продаж 20,516 тыс.штук.

7. Рассчитаем увеличение объема продаж на 10% на прибыль (таблица 2.10).

Таблица 2.10.

Таблица 2.10 показывает, что при увеличении объема продаж на 10% прибыль возросла на 1648 тыс.руб. (16594 - 14946) или 11 %.

8. Рассчитаем увеличение объема продаж на 10% на прибыль (таблица 2.11).

Таблица 2.11.

Таблица 2.11 показывает, что при уменьшении объема продаж на 10% прибыль уменьшилась на 1648 тыс.руб. (13298 - 14946) или 11 %.

Как показал проведенный выше анализ, наибольшее влияние на прибыль оказало изменение цены. При изменении цены на 10 % прибыль изменилась на 24,8%.

На втором месте по степени влияния на прибыль оказалось изменение переменных издержек - прибыль изменилась на 14% при изменении (увеличении/уменьшении) издержек на 10%.

На 11% изменилась прибыль при изменении объема продаж на 10 %.

Наименьшее влияние на прибыль оказало изменение постоянных издержек - при изменении постоянных издержек на 10% прибыль изменилась на 1%.

Данный факт объясняется тем, что величина постоянных издержек достаточно мала, чтобы оказывать значительное влияние на изменение прибыли. Кроме того, величина постоянных издержек не зависит от объема производимой и реализуемой продукции.

Заключение

В данной работе было изучено и определено влияние различных факторов на прибыль от реализации продукции, пороговая рентабельность и ее изменение в результате изменения факторов.

Итак, как показали аналитические расчеты, величина прибыли наиболее чувствительна к изменениям цены и объема реализации продукции, а наименее чувствительна к изменению постоянных издержек.

Также был изучен порядок расчета совокупной стоимости владении объекта на примере конкретного предприятия.

Список литературы

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник. - М.; Финансы и статистика, 1997.

2. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения Учебник для вузов, 1999.

3. Илясов Г.Г. Как улучшить финансовое положение предприятия. - М.; Финансы, 2004, №10.

4. Станиславчик Е. Финансовая устойчивость и финансовый леверидж. - М.; Финансовая газета, 2004, №24.

5. Станиславчик Е. Основы инвестиционного анализа. - М.; Финансовая газета, 2004, №11.