Налоговый учет расходов организации

Содержание

1. Первичные документы как информационная база налогового учета

2. Налоговый учет расходов организации

3. Анализ применяемых на практике налоговых регистров

Список использованной литературы

Приложение 1

Приложение 2

1. Первичные документы как информационная база налогового учета

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Подтверждением данных налогового учета являются:

1. Первичные учетные документы.

2. Аналитические регистры налогового учета.

3. Расчет налоговой базы.

Упоминание первичных документов, как основы для формирования данных налогового учета, то есть данных, содержащих информацию об объектах налогообложения, позволяет сделать вывод о том, что именно данные первичного бухгалтерского учета являются основным источником информации для налогового учета.

В главе 25 НК РФ неоднократно используется понятие «первичных учетных документов», под которыми понимаются первичные документы, используемые для целей бухгалтерского учета. К документам налогового учета относятся только регистры налогового учета. Никаких специальных первичных налоговых документов при организации налогового учета не используется. В статье 313 НК РФ сказано лишь о том, что первичные учетные документы (включая справку бухгалтера) являются подтверждением данных налогового учета.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.

Таким образом, налоговый учет связан с осуществлением хозяйственных операций, то есть определенной деятельностью налогоплательщика. Любая хозяйственная операция, если она подтверждена первичными учетными документами, приводит к отражению ее на счетах бухгалтерского учета, но не обязательно приводит к отражению ее в налоговом учете.

Отличие налогового учета от бухгалтерского заключается в различном признании доходов и расходов по правилам бухгалтерского учета и для целей исчисления налога на прибыль. Очень часто это отличие выражается лишь в различной группировке расходов и доходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Согласно п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34Н, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм, а если форма не предусмотрена, то предприятие утверждает форму самостоятельно с обязательным содержанием реквизитов в соответствии с требованиями, предусмотренными этим пунктом.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждается организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями предусмотренными п.2 ст.9 Федерального закона (п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 N 34Н).

Функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" возложены на Государственный Комитет по статистике, по согласованию содержания и состава этих форм с Минфином РФ и Минэкономики РФ.

В соответствии с Порядком поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации (Приложение к Поcтановлению Госкомстата РФ от 29.05.98 №57А и Минфина РФ от 18.06.98 №27Н) с 01.01.99 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом РФ в 1997-1998 гг. по согласованию с Минфином РФ, Минэкономики РФ и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

Таким образом, если форма первичного учетного документа Госкомстатом РФ не утверждена, то предприятие вправе самостоятельно разработать и утвердить эту формы в соответствии с содержанием обязательных реквизитов.

2. Налоговый учет расходов организации

Для того чтобы максимально облегчить себе жизнь в части ведения налогового учета расходов, в бухгалтерских регистрах по каждой группе затрат выделяются расходы, учитываемые для целей налогообложения в порядке, отличном от правил, применяемых для целей бухгалтерского учета,. а также расходы, которые для целей налогообложения вообще не учитываются. Таким образом, практически по всем расходам можно получить объединенные регистры бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с п. 1 ст. 318 НК РФ к прямым расходам относятся:

1. Материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1 н 4 п. 1 ст. 254 НК РФ. К ним относятся расходы на приобретение: комплектующих изделий, подвергающихся монтажу; полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика; сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг).

2. Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг. Перечень затрат, относимых к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль, установлен в ст. 255 НК РФ. В ней говорится, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Для организации налогового учета расходов на оплату труда необходимо: каждому работнику (вернее -- его должности) присвоить признак отнесения расходов на оплату его труда (прямые или косвенные); выделить, в каких подразделениях организации (по которым подводятся отдельные итоги в ведомостях по начислению заработной платы или составляются отдельные ведомости) все начисленные суммы оплаты труда относятся исключительно к одному виду расходов (к прямым или косвенным); определить, каким образом (непосредственно в расчетной ведомости, на субсчетах, в специальных справках и т. п.) удобнее подсчитывать общую сумму прямых расходов на оплату труда в целом по организации (по видам деятельности, видам производств и т. д.);

3. Суммы единого социального налога, начисленного на суммы расходов на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг.

4. Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг. Амортизация, начисленная по основным средствам, используемым в процессе производства, относится к прямым затратам, а по всем остальным -- к косвенным.

В соответствии с п. 2 ст. 318 НК РФ сумма прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, уменьшает доходы от реализации отчетного (налогового) периода, за исключением сумм прямых расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном (налоговом) периоде продукции, в порядке, установленном статьями 319 и 320 НК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 319 НК РФ под незавершенным производством в целях исчисления налога на прибыль понимается продукция (работы, услуги) в стадии частичной готовности, то есть не прошедшая всех операций обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом. В НЗП включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги. К НЗП относятся также остатки невыполненных заказов вспомогательных производств и остатки полуфабрикатов собственного производства.

В соответствии с. п. 1 ст. 318 НК РФ к косвенным расходам относятся все суммы расходов не поименованные в этой статье в качестве прямых, за исключением осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода внереализационных расходов, определяемых в соответствии со ст. 265 НК РФ.

При этом сумма произведенных в отчетном (налоговом) периоде косвенных расходов на производство и реализацию в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода с учетом требований, предусмотренных п. 2 ст. 318 НК РФ.

В бухгалтерском учете большая часть расходов, связанных с производством и реализацией, группируется на счетах учета затрат (20, 21, 23, 25, 26, 29, 44). Кроме того, некоторые расходы, связанные с реализацией материальных ценностей или товаров, списываются не- посредственно на счета учета реализации (90 или 91). Сюда относится сумма покупной цены реализованных товаров, а также расходы, связанные с выбытием прочего имущества организации (кроме ценных бумаг, продукции собственного производства и товаров).

Если из общей суммы отраженных на счетах бухгалтерского учета расходов вычесть прямые затраты (для целей налогообложения) и затраты для целей налогообложения не учитываемые, то в результате мы получим общую сумму косвенных расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем отчетном периоде (при этом необходимо помнить, что амортизация для целей налогообложения начисляется в особом порядке).

Таким образом, формула для расчета общей суммы косвенных расходов для целей исчисления налога на прибыль будет выглядеть следующим образом:

КР = ОР - НР -- ПР - Аб + Ан,

где:

КР -- общая сумма косвенных расходов, учитываемых для целей налогообложения в отчетном периоде;

ОP -- общая сумма расходов организации, отраженных (начисленных) в отчетном периоде на счетах бухгалтерского учета;

НР -- сумма расходов, не учитываемых для целей налогообложения;

ПР -- сумма прямых расходов, начисленных в отчетном периоде (для целей налогообложения они будут учтены отдельно в соответствие с правилами, установленными ст. 319 НК);

Аб -- суммы амортизации, начисленной в отчетном периоде в составе бухгалтерских расходов (как правило, это общая сумма оборота по кредиту счета 02);

Ан -- суммы амортизации, начисленной для целей налогообложения.

При этом показатель ОР (общая сумма расходов организации за отчетный период) может быть определен по данным бухгалтерского учета следующим образом:

OP = Дт20 + Дт21(т) + Дт23(т) + Дт25(у) + Дт26.(у) ++ Дт29(т) + Дт44(к),

где:

ОР -- общая сумма расходов организации, отраженных (начисленных) в отчетном периоде на счетах бухгалтерского учета;

Дт20 -- общая сумма .расходов отчетного периода (в том числе и списанных на счет 20 с других счетов учета затрат (21, 23, 25, 26));

Дт21(т) -- сумма расходов отчетного периода, которая не будет списана в дебет счета 20.(как правило, такое бывает в тех случаях, когда на счете 21 учитываются не только полуфабрикаты, но и образующаяся попутно готовая продукция либо когда в качестве таковой могут реализовываться эти же полуфабрикаты);

Дт23(т) -- сумма расходов отчетного периода, которая не списана в дебет счета 20 (как правило, такое бывает в тех случаях, когда на счете 23 учитывается выпуск товарной продукции (выполнение работ, ' оказание услуг) вспомогательными цехами);

Дт25(у) -- сумма расходов отчетного периода, которая не списана в дебет счета 20;

Дт26(у) -- сумма расходов отчетного периода, которая не списана в дебет счета 20;

Дт29(т) -- сумма расходов отчетного периода, которая не списана в дебет счета 20 (в тех случаях, когда на счете 29 учитывается выпуск товарной продукции (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств);

Дт44(к) -- сумма коммерческих расходов отчетного периода (как правило, она полностью списывается в дебет счета 90, но в некоторых случаях возможно и наличие остатка по дебету счета 44, относящегося к нереализованной продукции).

3. Анализ применяемых на практике налоговых регистров

1. Регистр - расчет амортизации основных средств (Приложение 1)

Регистр формируется для определения суммы амортизационных отчислений по группам амортизируемого имущества, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем периоде (1 квартал 2004 года) для целей налогообложения.

В данном регистре производится начисление амортизации за 1 квартал 2004 года филиала энергосбыт.

Начисление производится по 11 группам амортизируемого имущества (11-я - дополнительная).

Метод начисления амортизации - линейный.

Первоначальная (восстановительная) стоимость всех групп амортизируемого имущества составляет 72 914 211.

Сумма амортизации на начало периода составила - 1216390, сумма начисленной амортизации - 1 495 883.

Так как при начислении амортизации используется линейный метод, то сумма амортизации за отчетный период определяется как отношение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств к сроку его полезного использования.

Общая сумма амортизации на конец периода составила 13 622 273 и сформирована нарастающим итогом в течение отчетного периода путем суммирования амортизации начисленной в течение отчетного периода (гр.5) и суммы амортизации на начало отчетного периода (гр.4).

2. Регистр - Определение финансового результата от реализации амортизируемого имущества (приложение 2)

Регистр формируется для обобщения информации об операциях реализации амортизируемого имущества, признаваемого в целях налогообложения в качестве расходов будущих периодов.

Записи в регистре производятся нарастающим итогом по мере осуществления операций реализации и по каждому объекту. Отчетные показатели формируются путем суммирования показателей с начала налогового периода на отчетную дату.

Дата операции - 28.03.04.

Доход от реализации составил 2 105 558 руб., в том числе НДС - 321 187 руб. Выручка от реализации без учета налогов составила 1 784 371 руб.

Расходы, связанные с реализацией объекта составили также 1 784 371 руб.

Таким образом, прибыль (убыток от реализации) равен 0.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (в 2-х частях). - М.: «ТД ЭЛИТ-2000», 2002. - 320 с.

2. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34Н.

3. Касьянова Г.Ю. Налоговый учет: просто о сложном с учетом последних указаний МНС России. - М.: Информцентр XXI века, 2003. - 344 с.

4. Куликова Л. Налоговый учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 336 с.

5. Мамрукова О.И. Налоги и налогообложение. - М.: ИКФ Имега-Л, 2003. - 304 с.

6. Налоговый учет. Регистры, учет расчетов. - М.: Книга сервис, 2003. - 96 с.

7. Регистры налогового учета. - М.: ПРИОР, 2002. - 96 с.

Приложение 1

Регистр - расчет амортизации основных средств

Наименование организации РАО «ЕЭС России»

Отчетный период - 1 квартал 2004 года

Энергообъединение - филиал Энергосбыт

Приложение 1

Регистр - определение финансового результата от реализации амортизируемого имущества

Наименование организации РАО «ЕЭС России»

Отчетный период - 1 квартал 2004 года

Энергообъединение - филиал Энергосбыт