Управление оборотными активами и краткосрочными обязательствами (пассивами)

1. Общая характеристика оборотного капитала

Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные активы, которые однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла.

Оборотные производственные фонды и средства включают в себя:

- предметы труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо);

- средства труда (тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструмент);

- незавершенное производство (предметы труда и средства труда, израсходованные на производство, но не составляющие готовую продукцию);

- расходы будущих периодов (средства, вложенные в мероприятия, которые будут учтены в издержках продукции в последующие отчетные периоды).

Оборотные фонды и средства в сфере обращения состоят из:

- средств предприятия, авансированных в готовую продукцию;

- средств, находящихся в расчетах;

- средств, находящихся на расчетных, валютных счетах и в кассе предприятия.

Для оценки стоимости запасов на конкретную дату используется ряд методов:

- оценка по текущим ценам: запасы оцениваются и списываются на издержки произведенной продукции (работ и услуг) по фактической себестоимости последней закупки, а остатки запасов на конец периода определяются по фактической себестоимости первых закупок - метод ЛИФО;

- оценка по фактическим ценам закупки: запасы оцениваются и списываются на издержки произведенной продукции (работ и услуг) по ценам первых закупок, а остатки запасов на конец периода определяются по фактической себестоимости последних закупок - метод ФИФО;

- оценка по средним фактическим ценам закупки: остатки запасов и запасы оцениваются и списываются как средневзвешенная величина, а взвешивание производится в зависимости от суммарной величины стоимости однородных ресурсов к количеству этих ресурсов.

Незавершенное производство (затраты) оценивается следующими способами:

*по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (издержкам);

*по себестоимости прямых статей затрат;

*по стоимости приобретения сырья, материалов и полуфабрикатов.

Остатки готовой продукции оцениваются следующими способами:

*по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

* по себестоимости прямых статей затрат.

Оборотные активы имеют двойственную экономическую природу. С одной стороны, они представляют собой часть имущества предприятия, воплощенного в материально-производственных запасах, незаконченных расчетах, остатках денежных средств и финансовых вложениях. С другой - это часть капитала, авансированного в оборотные активы и обеспечивающего бесперебойность воспроизводственного процесса на предприятии.

Для оборотных активов (средств) как части авансированного капитала характерны следующие признаки:

* они должны быть вложены заранее, то есть авансированы до получения дохода (выручки от продажи продукции, товаров, работ и услуг);

*оборотные средства в качестве наиболее ликвидных ресурсов не расходуются и не потребляются, но они должны постоянно возобновляться в хозяйственном обороте;

* абсолютная потребность в оборотных средствах зависит от объема хозяйственной деятельности, условий снабжения и сбыта и должна поэтому регулироваться. При их недостатке или неэффективном использовании финансовое состояние предприятия ухудшается, что непосредственно сказывается на его платежеспособности и в конечном итоге приводит к несостоятельности (банкротству).

Среди важнейших причин, генерирующих данный процесс, можно назвать:

- высокую инфляцию, обесценивающую будущие доходы;

- отсутствие эффективного механизма пополнения оборотных средств;

- частичную потерю управляемости финансами многих предприятий;

- высокую налоговую нагрузку на товаропроизводителей, приводящую частично к изъятию у них собственных оборотных средств в бюджетную систему государства и др.

Инфляционный эффект утраты оборотных средств возникает по двум причинам:

*из-за запаздывания последующих расчетов относительно получаемых доходов и затрат по формированию запасов;

* из-за инфляционного роста прибыли, весомая часть которой изымается в форме налогов и сборов в бюджетную систему.

Если инфляция носит умеренный характер - не более 10-12 процентов в год (то есть она предсказуема), то можно с достаточной точностью предвидеть ее влияние на величину оборотных средств.

Оборотные активы непосредственно вовлечены в процесс производства и сбыта продукции, поэтому концепция управления оборотными активами сводится к обеспечению предприятия минимальным объемом денежных ресурсов для поддержания его постоянной платежеспособности и ликвидности баланса. Она включает в себя следующие элементы:

*учет всех составляющих оборотных активов на каждую отчетную дату;

*анализ состояния и причин, в силу которых у предприятия сложилось негативное положение с оборачиваемостью оборотных активов;

* разработку и внедрение в практику работы экономических служб предприятия современных методов управления оборотными активами;

* контроль за текущим состоянием важнейших элементов оборотных активов в процессе производственно-коммерческой деятельности предприятия.

В условиях конкурентной среды предприятие заинтересовано в том, чтобы добиваться приемлемого объема производства и продаж и тем самым упрочить свои позиции на рынке товаров (продукции, работ и услуг). Для достижения такой цели необходимы адекватные материальные и финансовые ресурсы. Масштабы их привлечения зависят от текущих и перспективных целей и возможностей предприятия, а также находят отражение в его финансовой или бухгалтерской отчетности. По данным этой отчетности можно установить состав и структуру оборотных активов.

Состав оборотных активов - это совокупность образующих их элементов.

Структура оборотных активов характеризует удельный вес каждой статьи в общем их объеме. Ее устанавливают посредством вертикального анализа раздела II бухгалтерского баланса предприятия. Эта структура складывается под влиянием следующих внутренних и внешних факторов:

* производственные - состав и структура затрат на производство, его тип, характер выпускаемой продукции, длительность технологического процесса и др.;

* особенности закупок материальных ресурсов: периодичность, регулярность, комплексность поставок, вид транспорта, удельный вес комплектующих изделий в объеме потребления и пр.;

* формы расчетов с поставщиками и покупателями товаров (продукции, работ и услуг);

* спрос на продукцию данного предприятия, что влияет на величину готовой продукции на складе и дебиторской задолженности.

Поскольку финансовые обязательства оплачивают наличными деньгами, поступающими на расчетный счет, то наиболее ликвидный элемент оборотных активов - это наличные денежные средства.

Финансовым менеджерам предприятий необходимо обеспечить достаточный объем наличных денег к моменту поступления платежей по обязательствам государству и партнерам.

Управление наличными денежными средствами преследует три главные цели:

* увеличение скорости поступления наличных денег;

*снижение времени для осуществления наличных платежей;

* повышение отдачи от вложенных наличных денег (например, в краткосрочные ценные бумаги государству, от помещения денежных средств на депозитные счета в банках и др.).

2. Управление оборотным капиталом

Для нормальной деятельности предприятия (корпорации) оборотный капитал (активы) должен находиться на всех стадиях производственного цикла и во всех формах. Отсутствие любого элемента оборотных активов на одной из стадий приводит к остановке производства.

Если товар продается в кредит (с отсрочкой платежа), то предприятию необходимы оборотные средства для поддержания дебиторской задолженности до тех пор, пока покупатели не внесут плату за продукцию (услуги).

Полный цикл оборота оборотных активов измеряют временем с момента закупки сырья и материалов у поставщиков (оплаты кредиторской задолженности) до оплаты готовой продукции покупателями (погашения дебиторской задолженности). Предприятие далеко не всегда получает денежные средства от покупателей (клиентов) на момент платежа поставщикам за сырье и материалы. Поэтому и возникает проблема оперативного управления оборотными активами.

Операционный цикл характеризует общее время, в течение которого оборотные средства иммобилизованы в запасах и дебиторской задолженности:

оц = по₃ + по_дз,

где ОЦ - продолжительность операционного (производственного) цикла, дни;

ПО₃ - период оборачиваемости запасов, дни; ПОд₃ - период оборачиваемости дебиторской задолженности, дни.

Непосредственно производственный процесс включает время: хранения материальных запасов с момента поступления их на склад предприятия до момента отпуска в производство; длительности технологического процесса (обработки сырья и материалов для выпуска готовой продукции, то есть время нахождения их в незавершенном производстве); хранения готовой продукции на складе.

Образование и поддержание производственных запасов на приемлемом для предприятия уровне связано с необходимостью осуществления следующих действий: минимизация запасов с учетом их ритмичного поступления на склад предприятия; создание достаточного текущего и страхового запасов, обеспечивающих бесперебойную работу в течение всего года.

При выборе политики управления запасами необходимо учитывать следующие виды рисков: неблагоприятное колебание цен на материальные ресурсы, энергоносители и транспортные услуги по их доставке; физическое и моральное устаревание; неадекватное поведение поставщиков, часто требующих предоплаты за поставленные товары и услуги.

Предприятие-покупатель при управлении запасами обязано минимизировать два вида затрат, имеющих место в отношении данных запасов: издержки по приобретению и доставке их на склад; издержки по их хранению.

Для снижения указанных издержек целесообразно добиваться получения скидки с цены товара от надежного поставщика и заказывать крупные партии сырья и материалов, чтобы реже обращаться к его услугам. Однако и в этом случае затраты по хранению материальных запасов (оплата труда работников складов, содержание дополнительных складских помещений, увеличение естественной убыли и т.д.) возрастают.

Одним из наиболее распространенных подходов к упорядоченному управлению запасами является расчет в натуральных единицах оптимальной партии заказа, позволяющий минимизировать общие издержки по заказу, транспортировке и хранению материальных ценностей.

Для управления запасами целесообразно:

* оценить общую потребность в сырье и материалах на предстоящий период;

* периодически уточнять оптимальную партию и время заказа;

* систематически сравнивать затраты по заказу сырья и материалов и издержки по их хранению;

* регулярно (не реже одного раза в месяц) контролировать условия хранения запасов на складе;

* наладить достоверный складской учет товарно-материальных ценностей.

Технология оптимального управления готовой продукцией также унифицирована и предполагает учет следующих факторов:

* запасы готовой продукции увеличиваются по мере завершения цикла производства;

* при планировании запасов готовой продукции необходимо учитывать платежеспособный спрос покупателей;

* на величину запасов готовой продукции могут существенно влиять сезонные колебания;

* неоправданное завышение объемов готовой продукции может привести к образованию залежалых и неходовых товаров.

В отличие от запасов, которые определяются логикой технологического процесса и поэтому достаточно стабильны, дебиторская задолженность представляет собой наиболее динамичный элемент оборотных активов. С точки зрения возмещения стоимости отгруженной продукции ее оплата может быть произведена в форме:

* предварительной оплаты;

* оплаты за наличный расчет;

* оплаты с отсрочкой платежа, которая наименее выгодна продавцу.

В последнем случае как раз и возникает дебиторская задолженность по товарным операциям.

Рациональная система взаимоотношений с покупателями включает:

*качественный отбор клиентов, которым можно предоставить отсрочку платежа;

*определение наиболее приемлемых условий кредитования клиентов;

* четкую процедуру оплаты счетов, получения платежей и предъявления претензий;

* систематический контроль за тем, как покупатели выполняют договорные условия, что предполагает мониторинг дебиторов по видам продукции, объему задолженности и срокам ее погашения.

Разрыв между сроками платежа по своим обязательствам и получением денежных средств от покупателей является финансовым циклом (ФЦ), в течение которого они, средства, отвлекаются из оборота предприятия:

ФЦ = ОЦ - ПО_КЗ,

где ФЦ - финансовый цикл, дни; ОЦ - операционный цикл, дни;

ПО_КЗ - период оборачиваемости (срок погашения) кредиторской задолженности, дни.

Снижение операционного и финансового циклов в динамике является положительной тенденцией. Такое сокращение циклов может произойти по трем причинам:

* ускорения производственного процесса;

* ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности;

*замедления срока погашения кредиторской задолженности (в рамках деловой этики), что создает для предприятия дополнительный источник формирования резерва денежной наличности.

В условиях конкурентной среды каждое предприятие (корпорация) заинтересовано в том, чтобы добиваться приемлемого объема производства и продаж и тем самым упрочить свои позиции на товарном рынке. Для достижения такой цели необходимы адекватные материальные и финансовые ресурсы. Масштабы их привлечения зависят от текущих и перспективных целей и возможностей предприятия или корпорации.

3. Технология определения текущих финансовых потребностей

Задачи комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами (пассивами) состоят в следующем:

* Расчет объема и факторов, определяющих их величину в текущем и прогнозном периодах.

* Определение плановой потребности в оборотных активах.

* Выбор стратегии их финансирования.

* Нахождение политики комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами.

Изыскание путей ускорения оборачиваемости оборотных активов в операционном цикле.

В текущей финансово-хозяйственной деятельности предприятие (корпорация) должно закупать сырье и материалы, оплачивать транспортные и иные услуги, нести расходы по хранению материальных запасов, предоставлять отсрочки платежа покупателям готовой продукции и т.д. Поэтому необходима краткосрочная потребность в денежных ресурсах, то есть в собственных оборотных средствах. Они представляют собой разницу между оборотными активами и краткосрочными пассивами, то есть это свободные денежные средства, постоянно задействованные в обороте предприятия (корпорации).

Собственные оборотные средства часто называют чистым оборотным капиталом или финансово-эксплуатационными потребностями (иногда их характеризуют как чистый рабочий капитал).

Их минимальная величина должна быть не менее 10% общего объема оборотных активов или 20-30% собственного капитала предприятия (корпорации). В ином случае оно может утратить платежеспособность и ликвидность бухгалтерского баланса.

Показатели в числителе выше представленных формул рассчитываются как средние величины между началом и концом периода (квартала, года).

Каждое предприятие заинтересовано в сокращении показателей оборачиваемости отдельных элементов оборотных активов и увеличении среднего срока погашения кредиторской задолженности с целью снижения общего периода всех оборотных активов.

Целесообразно, чтобы кредит поставщиков (коммерческий кредит) в большем объеме перекрывал дебиторскую задолженность, тогда у предприятия-продавца не будет дефицита денежных средств.

На величину текущих финансовых потребностей влияют следующие основные факторы:

* темпы инфляции;

*длительность производственного и сбытового циклов;

* темпы роста объема производства и продажи товаров;

* сезонность производства и реализации продукции;

* состояние рыночной конъюнктуры;

1. Темпы инфляции. В условиях высокой инфляции, превышающей 12% в год, стоимость производства любого товара со временем заметно возрастает. К тому периоду, когда предприятие получит денежные средства от более ранних продаж, стоимость производства более поздних по времени товаров увеличится. Если предприятие не сможет установить на свою продукцию цены с достаточным уровнем рентабельности, то оно не в состоянии оплатить последующие эксплуатационные затраты доходами от реализации предыдущей продукции. Главная причина, генерирующая инфляцию издержек производства, высокие цены на продукцию и услуги естественных монополий (топливно-энергетический комплекс, железнодорожный транспорт и др.), а также импортируемые материалы, сырье и оборудование. Повышение цен и тарифов на продукцию и услуги естественных монополистов имеет две основные причины:

*монопольное положение предприятий на рынке товаров и услуг;

*старение основного капитала у предприятий-монополистов.

2. Длительность производственного и сбытового циклов. Чем быстрее сырье и материалы превращаются в готовую продукцию, а последняя после ее реализации - в наличные денежные средства, тем меньше иммобилизовано оборотных средств в материальные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию и в дебиторскую задолженность.

3. Темпы роста объема производства и продажи товаров. Поскольку текущие финансовые потребности непосредственно связаны с объемом продаж (реализации продукции), постольку и размер их будет изменяться пропорционально объему оборота. Однако в данном случае растет не цена единицы товара, а их общее количество, что приводит к увеличению переменных и общих издержек. Кроме того, в условиях инфляции предприятия часто создают крупные запасы сырья и материалов, чтобы не переплачивать за них после очередного повышения цен.

4. Сезонность производства и реализации продукции, снабжения сырьем и материалами. Разрыв между сроками поступления материальных ресурсов и платежей за них в определенные периоды года может привести предприятие к потере финансовой устойчивости (равновесия) и ликвидности.

5. Состояние рыночной конъюнктуры. Самое неприятное, что может случиться с продавцом на высококонкурентном рынке - это остаться без денежной наличности для продолжения производственного (операционного) цикла вследствие трудностей со сбытом своей продукции. Изменение объема продаж под влиянием спроса на продукцию предприятия может быть трех типов:

*сезонное - пик спроса приходится на определенный период в году (товары для зимних и летних видов спорта, для школьников и т.п.);

* циклическое - пик спроса приходится на определенные фазы годового цикла (строительство в летний период, растениеводство, переработка сельхозпродукции, геологоразведочные работы и др.);

* долговременное - спрос колеблется на протяжении года (радиовещание, телевидение, коммунальное хозяйство и др.).

4. Определение политики комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами

Содержание политики комплексного управления оборотными активами заключается в:

* выборе оптимального уровня и рациональной структуры оборотных активов с учетом специфики деятельности каждого предприятия (корпорации);

* определении величины и структуры источников финансирования оборотных активов.

Различают три типа политики и управления оборотными активами: агрессивную, консервативную и умеренную.

Признаки агрессивной политики состоят в следующем:

*предприятие не ставит каких-либо ограничений в увеличении оборотных активов;

* предприятие накапливает запасы сырья и материалов, готовой продукции, увеличивает дебиторскую задолженность и свободные остатки денежных средств на счетах в коммерческих банках.

В результате доля оборотных активов в общем объеме имущества высока (более 50%), а период их оборачиваемости длителен (свыше 90 дней).

Агрессивная политика способна снизить риск технической неплатежеспособности, но не может обеспечить высокую рентабельность активов.

Характерным признаком консервативной политики управления оборотными активами является то, что предприятие сдерживает рост текущих активов и стремится их минимизировать. В результате удельный вес оборотных активов в общем объеме имущества невелик (менее 40%), а период их оборачиваемости сравнительно небольшой. Подобную политику предприятие проводит в условиях достаточно определенной ситуации, когда объем продаж, сроки поступления денежных средств и платежей по обязательствам, необходимый объем запасов и сроки их поставки заранее известны либо при жесткой экономии всех видов ресурсов.

Консервативная политика управления оборотными активами обеспечивает высокую рентабельность активов. Но она несет в себе риск высокой технической неплатежеспособности из-за непредвиденных изменений ситуации на товарном и финансовом рынках.

Умеренная политика управления оборотными активами занимает промежуточное положение. Для нее характерен средний уровень рентабельности и оборачиваемости активов.

Каждому типу управления оборотными активами должна соответствовать определенная политика их финансирования, то есть управления краткосрочными обязательствами.

Признаком агрессивной политики управления краткосрочными обязательствами служит значительный (более 50%) удельный вес краткосрочных кредитов и займов в общей сумме пассивов. При такой политике у предприятия может вырасти эффект финансового рычага (левериджа) до 30-50% рентабельности активов. Однако увеличатся и постоянные издержки за счет процентных платежей по заемным средствам. В результате повысится и сила воздействия производственного рычага (маржинальный доход / прибыль), что может свидетельствовать о росте предпринимательского риска, связанного с данным предприятием.

Признаком консервативной политики управления краткосрочными обязательствами служит отсутствие или низкий удельный вес краткосрочных кредитов и займов в валюте баланса. Внеоборотные и оборотные активы покрываются в этом случае только собственным капиталом и долгосрочными обязательствами.

Признаком умеренной политики служит нейтральный удельный вес краткосрочных кредитов и займов в валюте баланса. I

Следует отметить, что при консервативной политике управления оборотными активами ей может соответствовать умеренный или консервативный тип политики управления краткосрочными обязательствами, но не агрессивный. Умеренной политике управления оборотными активами может соответствовать любой тип управления краткосрочными обязательствами. Наконец, агрессивной политике управления оборотными активами может соответствовать агрессивный или умеренный тип управления краткосрочными обязательствами, но не консервативный.

Таким образом, выбор соответствующих источников финансирования оборотных активов в конечном итоге определяют параметры между эффективностью использования оборотного капитала и уровнем риска, влияющего на финансовую устойчивость и платежеспособность предприятия. Осмотрительность в управлении оборотным капиталом позволяет существенно уменьшить степень предпринимательского риска, связанного с деятельностью любого предприятия (корпорации).

5. Разработка бюджета оборотных активов

Повышение потребности в оборотных активах (по активу баланса) всегда сопровождается оттоком денежных средств, который требует соответствующих источников покрытия (по пассиву баланса). Исходя из классификации оборотных активов источники их финансирования подразделяют на собственные, заемные и привлеченные.

Последовательность действий по формированию политики финансирования оборотных активов традиционна и состоит из следующих этапов:

1. Изучение источников образования оборотных активов в предыдущем периоде (оценка достаточности денежных ресурсов, инвестируемых в текущие активы, анализ динамики чистого оборотного капитала и определение его доли в объеме оборотных активов, оценка достаточности текущего финансирования потребностей производственного и финансового циклов предприятия (корпорации).

2. Принятие политики формирования оборотных активов на предстоящий период с позиции доходности и риска финансово-хозяйственной деятельности предприятия (корпорации). В процессе разработки стратегии финансирования оборотных активов используют три подхода: агрессивный, умеренный и консервативный. Агрессивный подход создает проблемы в поддержании текущей финансовой устойчивости и платежеспособности. Вместе с тем он позволяет осуществлять текущую деятельность с минимальной потребностью в собственном капитале, что обеспечивает наиболее высокий уровень рентабельности. Умеренный подход обеспечивает приемлемый уровень финансовой устойчивости и платежеспособности, а также доходности собственного капитала, приближенной к среднерыночной норме прибыли на капитал. Консервативный подход позволяет достигнуть достаточно высокого уровня финансовой устойчивости (за счет минимизации объема и доли заемных источников в капитале), однако увеличивает затраты собственного капитала на финансирование оборотных активов, что может принести к снижению уровня его рентабельности.

3. Оптимизация объема и структуры источников формирования оборотных активов, то есть установление приемлемого для предприятия (корпорации) соотношения между:

* чистым оборотным капиталом;

* краткосрочными кредитами и займами;

* кредиторской задолженностью;

* прочими краткосрочными обязательствами.

Процедура планирования включает расчеты прогнозных объемов запасов, затрат, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, г также других средств и источников финансирования.

На практике используют схему бюджета формирования оборотных активов по следующей форме:

После разработки бюджета формирования оборотных активов финансовая служба предприятия (корпорации) осуществляет контроль за его исполнением в течение планируемого периода (за год в целом, по кварталам).

Логика управления оборотными активами связана со способностью предприятия (корпорации) обеспечивать денежными ресурсами его производственную, инвестиционную и другие виды деятельности.

Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные активы, которые однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла. Оборотные производственные фонды и средства включают в себя: - предметы труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо);

- средства труда (тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструмент);

- незавершенное производство (предметы труда и средства труда, израсходованные на производство, но не составляющие готовую продукцию);

- расходы будущих периодов (средства, вложенные в мероприятия, которые будут учтены в издержках продукции в последующие отчетные периоды).

Оборотные фонды и средства в сфере обращения состоят из:

- средств предприятия, авансированных в готовую продукцию;

- средств, находящихся в расчетах;

- средств, находящихся на расчетных, валютных счетах и в кассе предприятия.

Для нормальной деятельности предприятия (корпорации) оборотный капитал (активы) должен находиться на всех стадиях производственного цикла и во всех формах. Отсутствие любого элемента оборотных активов на одной из стадий приводит к остановке производства.

Если товар продается в кредит (с отсрочкой платежа), то предприятию необходимы оборотные средства для поддержания дебиторской задолженности до тех пор, пока покупатели не внесут плату за продукцию (услуги).

Полный цикл оборота оборотных активов измеряют временем с момента закупки сырья и материалов у поставщиков (оплаты кредиторской задолженности) до оплаты готовой продукции покупателями (погашения дебиторской задолженности). Предприятие далеко не всегда получает денежные средства от покупателей (клиентов) на момент платежа поставщикам за сырье и материалы. Поэтому и возникает проблема оперативного управления оборотными активами.