Анализ доходов, расходов и финансовых результатов деятельности предприятия

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Центр дополнительного профессионального образования

Выпускная аттестационная работа

по программе профессиональной переподготовки

«Бухгалтерский учет и аудит»

на тему: «Анализ доходов, расходов и финансовых результатов деятельности предприятия»

(на примере ООО «Бухгалтерские системы»)

Москва 2008 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

ГЛАВА 1. Социально-экономическая значимость финансовых результатов

1.1 Экономическая сущность прибыли и ее стимулирующее значение

1.2 Особенности формирования финансового результата предприятия

1.3 Анализ доходов и расходов организации

ГЛАВА 2. Организация учет доходов и расходов на примере ООО «Бухгалтерские системы»

2.1 Технико-экономическая характеристика объекта исследования

2.2 Учет и структура формирования доходов

2.3 Учет и структура формирования расходов

2.4 Формирование финансовых результатов деятельности организации

ГЛАВА 3. Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Бухгалтерские системы»

3.1 Анализ и оценка уровня и динамики показателей доходов

3.2 Анализ и динамика распределения расходов

3.3 Анализ финансовых результатов предприятия

3.4 Пути совершенствования учета и повышения роста прибыли

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

При переходе к рыночной экономике в России радикальном образом изменились роль и задачи бухгалтерской службы коммерческих организаций (предприятий). Это связано прежде всего с существенным расширением прав предприятий, которые теперь могут сами выбирать учетную политику, определять партнеров и виды заключаемых хозяйственных договоров, вести совместную деятельность, создавать дочерние и зависимые организации и др.

Вступая во взаимоотношения с партнерами, предприятия должны подтвердить свою финансовую устойчивость и платежеспособность, что предполагает представление определенной финансовой отчетности, которая становится публичной, т.е. доступной для всех заинтересованных субъектов хозяйствования.

Бухгалтерская информация все в большей мере превращается из средства учета и контроля в средство обоснования принимаемых решений, а от своевременности, качества и надежности этой информации в решающей мере зависит эффективность деятельности организации.

Для осуществления своевременного и эффективного управления бизнесом необходимо иметь оперативную и качественную информацию о деятельности организации в целом, ее структурных подразделениях, отдельных направлениях работы и этапах реализации продукции.

Особую роль в этом процессе играет анализ доходов, расходов, и финансовых результатов деятельности организации.

Целью данной работы является определение положительных и отрицательных факторов, влияющих на финансовый результат организации, и определение пути его улучшения.

Поставленная цель обусловила необходимость решения ряда взаимозависимых задач:

· раскрыть сущность и содержание доходов и расходов организации;

· оценка хозяйственной деятельности организации;

· определить необходимость определения финансовых показателей в деятельности организации;

· выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности организации.

Объектом исследования является хозяйственная деятельность общества с ограниченной ответственностью «Бухгалтерские системы».

Предмет анализа - доходы и расходы предприятия и конечные производственно-хозяйственные результаты его деятельности.

Теоретической методологической основой работы являются основные положения и выводы, сформулированные в научных фундаментальных работах отечественных и зарубежных экономистов.

Глава 1. Социально-экономическая значимость финансовых результатов

1.1 Экономическая сущность прибыли и ее стимулирующее значение

Целью деятельности любого предприятия в условиях рыночной экономики является получение прибыли, способной обеспечить ее дальнейшее развитие. Прибыльность рассматривается не только как основная цель, но и как главное условие деловой активности предприятия, как результат его деятельности, эффективного осуществления своих функций по обеспечению потребителей необходимыми товарами в соответствии с имеющимся спросом на них.

В зависимости от положения предприятия на рынке, наличия ресурсов, длительности периода основная цель может быть конкретизирована.

В долгосрочном периоде это будет достижение максимальной прибыли, в краткосрочном - необходимой прибыли при определенных объемах деятельности, и во все периоды - обеспечение конкурентоспособности предприятия. При этом максимизация прибыли в долгосрочном периоде возможна лишь при поэтапном достижении определенных необходимых размеров прибыли. Обеспечение необходимого объема прибыли в долгосрочном и краткосрочном периодах обусловлено жизненно важными потребностями в развитии предприятия, удовлетворении экономических интересов собственников, обеспечении интересов общества и коллектива.

Экономическая сущность прибыли проявляется в следующем:

· как результативный показатель прибыль характеризует эффективность использования имеющихся ресурсов, успех (неуспех) в бизнесе, рост (снижение) объемов деятельности;

· как количественный показатель прибыль представляет собой разницу между доходами и расходами предприятия.

В современных условиях сводный показатель, характеризующий финансовый результат деятельности любой организации - это валовая (балансовая) прибыль или убыток. В условиях рыночной экономики основа экономического развития - прибыль, важнейший показатель эффективности работы предприятия, источники его жизнедеятельности. Рост прибыли создает финансовую основу для осуществления расширенного воспроизводства предприятия и удовлетворения социальных и материальных потребностей учредителей и работников. За счет прибыли выполняются обязательства предприятия перед бюджетом, банками, другими организациями.

Стремление к получению прибыли ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижение затрат на производство. При развитой конкуренции этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей. Для предпринимателя прибыль является сигналом, указывающим, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы. Свою роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты в направлении средств, организации производства и сбыта продукции.

Экономическая нестабильность, монопольное положение товаропроизводителей искажает формирование прибыли как чистого дохода, приводит к стремлению получения доходов главным образом в результате повышения цен. Устранению инфляционного наполнения прибыли способствует финансовое оздоровление экономики, развитие рыночных механизмов ценообразования, оптимальная система налогов.

Прибыль, как важная категория рыночных отношений выполняет определенные функции:

· во-первых, прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Но все аспекты деятельности предприятия с помощью прибыли в качестве единственного показателя оценить невозможно. Такого универсального показателя и не может быть. Именно поэтому при анализе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия используется система показателей.

· во-вторых, прибыль обладает стимулирующей функцией. Ее содержание состоит в том, что прибыль одновременно является финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Реальное обеспечение принципа самофинансирования определяется полученной прибылью. Доля чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей, должна быть достаточной для финансирования расширения производственной деятельности, научно-технического и социального развития предприятия, материального поощрения работников.

· в-третьих, прибыль является одним из источников формирования бюджетов различных уровней. Она поступает в бюджеты в виде налогов и наряду с другими доходными поступлениями используется для финансирования удовлетворения общественных потребностей, обеспечения выполнения государством своих функций, государственных инвестиционных, производственных, научно-технических и социальных программ.

Прибыль - экономическая категория, комплексно отражающая хозяйственную деятельность предприятия в форме денежных накоплений. Прибыль характеризует конечные результаты торгово-производственного процесса, является основным показателем финансового процесса, является основным показателем финансового состояния предприятия. В статистике финансов предприятий (организаций) рассчитываются следующие показатели прибыли: прибыль балансовая, прибыль от реализации продукции (работ, услуг), валовая и чистая прибыль.

Прибыль балансовая - это финансовые результаты от реализации продукции (работ, услуг) основных средств и другого имущества хозяйствующих субъектов, а также доходы за вычетом убытков от внереализационных операций.

Прибыль от реализации продукции рассчитывается как разность между выручкой от ее продажи (за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов, для экспортной выручки - экспортных тарифов и спец. налога) и затратами на производство и реализацию, включаемыми в себестоимость продукции. Выручка от реализации имущества продукции (выполнения работ, услуг) определяется: при расчетах наличными деньгами - при их поступлении в кассу, при безналичных расходах - по мере поступления денежных средств на счета в учреждения банков или предъявлении заказчику (покупателю) расчетных документов на оплату.

Объем прибыли от реализации имущества предприятия (организации) включая основные средства, рассчитывается как разность между выручкой от реализации этого имущества (за вычетом НДС, спец. налога) и остаточной стоимостью по балансу, скорректированной на коэффициент инфляции для основных фондов. Иногда для определения восстановительной стоимости используются специальные коэффициенты, соответствующие индексу инфляции, публикуемому органами государственной статистики.

Валовая прибыль в отличие от балансовой прибыли в составе внереализационных доходов и убытков учитывает уплаченные штрафы и пени (за исключением суммы штрафов и пени, перечисленной в бюджет и внебюджетные фонды). Это связано с тем, что согласно закону о налогообложении предприятии, объектом налогообложения является также и валовая прибыль. Из расчетной прибыли в первоочередном порядке производятся отчисления в фонды экономического стимулирования: в фонд материального поощрения, фонд социально-культурных мероприятий и фонд развития науки и техники. Кроме отчислений прибыли в фонды экономического стимулирования предусмотренная финансовым планом часть прибыли направляется на покрытии плановых затрат; на прирост оборотных средств, на погашение кредитов банка, на покрытие убытков жилищно-коммунального хозяйства. На расширение и реконструкцию производства при недостатке средств развития производства и на другие цели, предусмотренные финансовым планом.

Для предприятий, работающих на условиях самофинансирования, порядок распределения прибыли предусматривает единый норматив отчислений в бюджет от плановой и сверхплановой расчетной прибыли. Норматив отчислений в бюджет от расчетной прибыли определяется как отношение разности между плановой суммой расчетной прибыли и плановыми затратами на собственные нужды предприятия к сумме плановой расчетной прибыли.

Таким образом, сущность прибыли состоит в том, что она отражает конечный финансовый результат. Предприятия получают в свое распоряжение большую часть прибыли, что способствует созданию у них финансовых резервов. Финансовый резерв, образуемый за счет части надбавок к ценам на высокоэффективную и высококачественную продукцию, полностью находится в распоряжении предприятий, и используются на покрытие собственных нужд и непредвиденных затрат. Вместе с тем на величину прибыли и ее динамику воздействуют факторы, как зависящие, так и не зависящие от усилий предприятия. Практически вне сферы воздействия предприятия находятся конъюнктура рынка, уровень цен на потребляемые материально-сырьевые и топливно-энергетические ресурсы, нормы амортизационных отчислений. В известной степени зависят от предприятия такие факторы, как уровень цен на реализуемую продукцию и заработная плата. К факторам, зависящим от предприятия, относятся уровень хозяйствования, компетентность руководства и менеджеров, конкурентоспособность продукции, организация производства и труда, его производительность, состояние и эффективность производственного и финансового планирования.

1.2 Особенности формирования финансового результата предприятия

Анализ доходов и расходов предприятия носит предварительный, вводный характер по отношению к дальнейшему анализу финансовых результатов предприятия. Он дает общую картину факторного влияния полной совокупности доходов и расходов предприятия на его чистую прибыль.

Факторный анализ можно детализировать выделив доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы.

Данная факторная модель позволяет определить, что в большей мере способствовало изменению чистой прибыли (убытка) предприятия - обычные виды деятельности или прочие доходы и расходы.

Основным показателем эффективности хозяйственной деятельности организации является прибыль. Модель формирования прибыли в современных условиях рыночной экономики России содержит ряд расчетов. Рассмотрим их подробнее.

1. Определение брутто - прибыли от реализации продукции (работ и услуг). Прибыль от реализации продукции определяется как разница между выручкой от реализации продукции в отпускных ценах предприятия (без НДС, акцизов и других косвенных налогов и сборов).

В себестоимость продукции включаются прямые материальные затраты, прямые расходы на оплату труда и начисления, а также косвенные общепроизводственные расходы.

2. Определение прибыли от продаж. Она определяется вычитанием из брутто-прибыли текущих периодических расходов (коммерческих и общехозяйственных расходов). Прибыль от продаж есть показатель экономической эффективности основной деятельности предприятия.

3. Определение прибыли отчетного периода, т.е. общей, бухгалтерской прибыли, или прибыли до налогообложения. Такая прибыль есть алгебраическая сумма прибылей от основной, операционной деятельности и результата внереализационных доходов и расходов.

4. Определение прибыли от обычной деятельности, т.е. прибыли после налогообложения. Чистая прибыль - основной показатель финансовых результатов предприятия.

5. Определение нераспределенной прибыли отчетного периода производится путем вычитания из величины чистой прибыли суммы распределенной прибыли.

В условиях рыночной экономики величина чистой прибыли и показатели, характеризующие финансовое положение, дают обобщенную характеристику деятельности организации. Очевидно, что организации важно не только получить возможно большую прибыль, но и правильно использовать ту часть, которая остается в ее распоряжении.

Прибыль формируется в процессе хозяйственной деятельности организации. Это находит отражение в бухгалтерском учете и отчетности.

Общий финансовый результат хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете определяется на счете «Прибыли и убытки» путем подсчета и балансирования всех прибылей и убытков за отчетный период. Хозяйственные операции отражают на счете «Прибыли и убытки» по так называемому кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по данному счету определяют конечный финансовый результат за отчетный период.

Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета и характеризует размер убытка организации.

Счет имеет одностороннее сальдо. Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

- финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, материалов и другого имущества;

- внереализационных прибылей и убытков.

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от реализации продукции и другого имущества первоначально определяют по счетам реализации, а затем с этих счетов списывают на счет «Прибыли и убытки».

Внереализационные прибыли и убытки сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах.

Основными задачами учета финансовых результатов предприятия являются:

повседневный оперативный контроль за формированием финансовых результатов от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

постоянное выявление получаемых финансовых результатов от реализации основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и прочих активов;

систематический контроль за внереализационными доходами и расходами с целью недопущения последних;

постоянный контроль за правильностью и своевременностью отчислений в течение года от прибыли в бюджет и различные фонды, создаваемые на предприятии.

Основными показателями прибыли являются:

· валовая;

· прибыль от продаж;

· прибыль до налогообложения;

· чистая прибыль.

Все указанные показатели содержатся в ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Прибыль - важнейший показатель, характеризующий финансовый результат деятельности организации. Рост прибыли определяет рост потенциальных возможностей предприятия, повышает степень его деловой активности. По прибыли определяются доля доходов учредителей и собственников, размеры дивидендов и других доходов. По прибыли также определяется рентабельность собственных и заемных средств, основных фондов.

Чтобы управлять прибылью, необходимо раскрыть механизм ее формирования, определить долю каждого фактора ее роста или снижения.

Можно проводить анализ, как по абсолютным, так и по относительным показателям прибыли, так как отношение прибыли к выручке от продажи - это рентабельность продаж.

1.3 Анализ доходов и расходов организации

В процессе хозяйственной деятельности предприятие имеет доходы и расходы (затраты). В соответствии с нормативными актами, действующими в России (ПБУ 9/99), и международными стандартами финансовой отчетности под доходами понимается приращение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме притока или увеличения активов либо уменьшения обязательств, что выражается в увеличении капитала, не связанного с вкладами участников акционерного капитала.

Доходы состоят из следующих частей:

1) выручка от продаж или доходы от обычной деятельности - основная форма доходов для предприятий - характеризует основную деятельность;

2) прочие доходы.

Ранее, до отчетности за 2006 г., прочие доходы (и расходы) делились на операционные, внереализационные, включая чрезвычайные. Приказом Минфина России от 18.09.2006 № 116н были внесены изменения в классификацию доходов и расходов в бухгалтерском учете и отчетности. Все доходы и расходы делятся на:

- доходы от обычных видов деятельности;

- прочие доходы и расходы (без классификации на операционные, внереализационные и чрезвычайные).

Теперь в форме №2 прочие доходы представлены так:

· проценты к получению;

· доходы от участия в других организациях;

· прочие доходы.

Основными задачами анализа доходов предприятия являются изучение уровня и структуры доходов в отчетном периоде, сравнение уровней и структур доходов в отчетном и базовом периодах, оценка структурной динамики доходов и выяснение причин.

Для решения указанных задач используется аналитическая таблица 1,1, в которой представлены абсолютные величины доходов предприятия и их удельные веса в общей величине доходов в отчетном и предыдущем периоде (или аналогичном периоде предыдущего года) в разрезе видов доходов, изменения абсолютных величин доходов и их удельных весов в отчетном по сравнению с предыдущим периодом (или аналогичном периоде предыдущего года). В графе 1 приведены ссылки на коды строк №2 «Отчет о прибылях и убытках» бухгалтерской отчетности.

Анализ доходов предприятия за 2006-2007гг.

Виды доходов предприятия	Абсолютные величины, тыс. руб.	Удельные веса в общей величине доходов, %	Изменения
	в предыд. периоде	в отчетн. периоде	в предыд. периоде	в отчетн. периоде	в абсол. велич., тыс. руб.	в удельн весах,%
1	2	3	4	5	6	7
1. Доходы от обыч. видов деятельности (стр. 010 ф №2)
2. Прочие доходы (стр.060+стр.080+стр090 ф. №2)
3. Итого доходов (п.1+п.2)

Доходы от обычных видов деятельности следует рассматривать как основной, определяющий вид доходов предприятия, который при нормальных условиях деятельности имеет наибольший удельный вес в общей величине доходов. Если прочие доходы преобладают в структуре доходов предприятия, то в ходе анализа данный факт должен быть объяснен конкретными изменениями условий деятельности. В случае, когда преобладание удельного веса некоторых прочих поступлений приобретает устойчивый характер, т.е. повторяется в течение ряда смежных отчетных периодов, может иметь место изменение содержания обычных видов деятельности, не отраженное в уставе организации.

В ходе анализа важно не только установить структуру доходов предприятия в отчетном периоде и ее изменение по сравнению с предыдущим периодом, но и определить тип структурной динамики доходов и причин, его обусловившие.

Можно выделить четыре укрупненных типа структурной динамики доходов предприятия, определяемых сочетаниями изменений абсолютных величин доходов от обычных видов деятельности и их удельного веса в общей величине доходов:

1. Первый тип структурной динамики обусловлен тем, что темп прироста доходов от обычных видов деятельности в отчетном периоде по сравнению с предыдущим больше либо равен темпу прироста прочих доходов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим. Данная ситуация может быть охарактеризована как способствующая росту масштабов либо стабилизации обычных видов деятельности.

2. Второй тип структурной динамики обусловлен тем, что темп падения доходов от основной деятельности в отчетном периоде по сравнению с предыдущим меньше либо равен темпу падения прочих доходов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим. Данная ситуация способствует падению масштабов обычных видов деятельности при сохранении либо росте их удельного веса в общей структуре доходов предприятия.

3. Третий тип структурной динамики обусловлен тем, что темп прироста доходов от обычных видов деятельности в отчетном периоде по сравнению с предыдущим меньше темпа прироста прочих доходов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим.

4. Четвертый тип структурной динамики может быть обусловлен одной из двух причин:

а) темп падения доходов от обычных видов деятельности в отчетном периоде по сравнению с предыдущим больше темпа падения прочих доходов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим.

б) уменьшению доходов от обычных видов деятельности в отчетном периоде по сравнению с предыдущим соответствует рост прочих доходов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим.

Хозяйственные ситуации, соответствующие 2-му и 4-му типам структурной динамики доходов, когда происходит уменьшение доходов от обычных видов деятельности, следует оценивать как критические для функционирования предприятия.

Причинами абсолютного уменьшения доходов от обычных видов деятельности могут быть:

· снижение натуральных объемов продаж товаров, работ, услуг в связи со снижением спроса;

· снижение рыночного уровня цен на аналогичные товары, работы, услуги.

В соответствии с нормативными актами, действующими в России (ПБУ 10/99), расходы признаются в отчетности, если возникает уменьшение экономических выгод, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательств, которые могут быть надежно измерены.

В зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности организации различают следующие виды расходов:

- по обычным видам деятельности;

- прочие расходы, в состав которых включаются проценты к уплате и другие прочие расходы, в том числе чрезвычайные.

Основные задачи анализа расходов организации - изучение уровня и структуры расходов в отчетном периоде, уровней и структур расходов в отчетном и предыдущем периодах, оценка структурной динамики расходв и выяснение ее причин.

Методика структурного анализа расходов предприятия аналогична изложенной выше для анализа доходов. При нормальных условиях расходы по обычным видам деятельности представляют собой основной вид расходов предприятия, имеющий наибольший удельный вес в общей величине расходов. Преобладание прочих расходов в ходе анализа должно получить объяснение в конкретных особых условиях деятельности, отклоняющихся от нормальных.

Глава 2. Организация учета доходов и расходов на примере ООО «Бухгалтерские системы»

2.1 Технико-экономическая характеристика объекта исследования

Организация «Бухгалтерские системы» является обществом с ограниченной ответственностью. Образовано в 1999 году. Его учредителями являются физические лица. Предприятие ООО «Бухгалтерские системы» учреждено в целях осуществления коммерческой деятельности, направленной на удовлетворение общественных и личных потребностей, извлечение прибыли. Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

ООО «Бухгалтерские системы» зарегистрировано 20.07.2008 года. Идентификационный номер, присвоенный ИФНС РФ по Промышленному району г.Смоленска 6730034589, юридический адрес: г.Смоленск, ул.Октябрьской революции, д.9, оф. 215

Основным видом деятельности Общества является оптовая торговая деятельность программными продуктами фирмы 1С, в том числе предоставление следующих услуг по сопровождению программного продукта фирмы 1С:

1) обновление программного продукта;

2) доработка программного модуля;

3) консультации и рекомендации по составлению бухгалтерской

отчетности;

4) организация обучения работе с программными продуктами фирмы

1С (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Бухгалтерия 7.7)

Для обеспечения деятельности ООО «Бухгалтерские системы» образован Уставный капитал. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов, составляется из номинальной стоимости долей его участников и равен 40000 руб.00коп Уставный капитал внесен следующим имуществом: системный блок, монитор, принтер.

Размеры долей учредителей Общества распределены следующим образом:

Учредители	Размер доли в уставном капитале предприятия, %%
Башаров С.Н.	33,4
Клименкова Е.И.	33,3
Кузнецов В.Н.	33,3

Рис 1 Размеры учредительного вклада в уставном капитале

ООО «Бухгалтерские системы »

Доля каждого учредителя в уставном капитале организации изображена на диаграмме (рис.2).

Рис.2. Доля учредителей в уставном капитале

Обработка учетной информации в ООО «Бухгалтерские системы» ведется с помощью компьютерной техники. Хозяйственные операции оформляются по типовым формам, предусмотренным программным продуктом «1С:Бухгалтерия».

Процесс любой хозяйственной деятельности связан с затратами живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек обращения. Персонал организации различают по признаку категории персонала. В ООО «Бухгалтерские системы» - это руководитель, специалисты, служащие. То есть работники, участвующие в процессе выполнения работ, оказания услуг, управляющие этим процессом и обслуживающие его. Руководящий работник в предприятии - это генеральный директор и заместитель директора; специалисты - это бухгалтер, начальник технического отдела, программисты, начальник информационного отдела, инженеры информационного отдела, менеджер по продажам, юристконсульт; служащие - офис-менеджер, кассир.

Объем продаж является одним из основных показателей деятельности предприятия. Реализованной считается продукция, проданная на рынке. По своему экономическому содержанию фактическая величина реализации продукции характеризует конечный результат работы организации, выполнение обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

На рисунке наглядно показано, как изменились объемы продаж продукции, работ и услуг в действующих ценах в 2006-2007годах.

Рис.3. Динамика объемов продаж в 2006-2007гг.

Из рисунка 3 видно, что объемы продаж продукции, работ и услуг за период с 2006 года по 2007 год выросли очень существенно. По сравнению с 2006 годом объем продаж в 2007 году увеличился на 4327,8 тыс.руб. Такое увеличение связано с автоматизацией бухгалтерского учета. На сегодняшний день современное предприятие стремится улучшить работу бухгалтера, сделать ее более эффективной для получения точной и актуальной информации о финансовом состоянии организации. В связи с этим, возникает необходимость создания современного и мощного инструмента для контроля рационального, эффективного и целевого использования финансовых средств. В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных.

Финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия «Бухгалтерские системы » по результатам анализируемого периода 2006-2007 гг. сложился в виде прибыли. Этот показатель составил за 2006 год - 40 тыс.руб., за 2007 г. - 51 тыс.руб. Показатели изменения прибыли за 2006-2007гг. представлены на рис 7.

Показатели	Прибыль в тыс.руб.
2006 г.	40
2007 г.	51

Рис. 5 Показатели финансового результата

ООО «Бухгалтерские системы »в 2006-2007гг.

Таким образом, в результате финансово-хозяйственной деятельности предприятие в течение 2006-2007гг. получало прибыль. Анализ прибыли показывает ее рост за два года на 11 тыс. руб. с 40 тыс. руб. до 51 тыс.руб.

2.1 Учет и структура формирования доходов

В ООО «Бухгалтерские системы» доходы можно классифицировать по видам следующим видам деятельности:

Рис.6. Классификация доходов по видам деятельности

Разовые услуги - услуги, оказываемые клиентам при срочном вызове.

Рассмотрим структуру формирования доходов на предприятии «Бухгалтерские системы» в течение 2006-2007гг., согласно данным бухгалтерского учета.

Объем продаж и оказываемых услуг в 2006 г. составил 5932,0 тыс.руб., в 2007 г. - 9354,0 тыс.руб. В таблице рассчитан удельный вес каждого вида услуг в общем объеме продаж за 2 года (рис 9).

Виды деятельности	2006 г.	2007 г.
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Всего	7644,0	100,0	7991,0	100,0
Продажа пп	4012,0	52	4100.0	52,7
Обновление пп	1532,0	20,0	1600,0	20,5
Консультационные услуги	500	6,5	541,0	6,8
Обучение работе с пп	944,0	12,3	1060,0	13,0
Доработка программного модуля	500,0	6,5	540,0	6,7
Разовые услуги	156,0	2,0	150,0	1,9

Рис 7 Структура доходов по видам услуг ООО «Бухгалтерские системы»

В результате анализа удельного веса каждого вида деятельности в общем объеме оказываемых услуг можно сделать вывод о том, что основным видом деятельности данного предприятия является продажа пп.

Так, удельный вес объемов услуг по обновлению пп составил в 2006 году - 20%, в 2007 году - 20,5%. На долю услуг по обучению пп 1С пришлось 12,3% в 2006г. и 13% в 2007 году. Наблюдается снижение объемов разовых услуг с 2% до 1,9% в 2007 году.

Динамику доходов по видам услуг можно представить в следующем виде.

Рис.8. Динамика доходов по видам оказанных услуг

Суммы доходов, полученные от продажи и оказания услуг, отражаются в бухгалтерском учете предприятия на кредите счета 90 «Продажи». Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового и кредитового оборотов по счету 90 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации услуг по договорам.

2.3 Учет и структура формирования расходов

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

I

этап

II

этап

III

этап

Рис.9. Критерии признания расходами организации

Из многочисленных оснований для классификации расходов одним из применяемых на исследуемом предприятии выступает группировка по видам деятельности.

Рис.10. Классификация расходов по видам услуг ООО «Бухгалтерские системы»

Каждый вид деятельности предприятия сопровождается определенными затратами. Группировка всех затрат по статьям формируется на счете 20 «Основное производство». Перечень элементов затрат установлен для всех хозяйствующих субъектов и не может быть изменен самим предприятием. Он состоит из: материальных затрат, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизации и прочих затрат. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

Рис.11. Классификация расходов по элементам

Затраты на оплату труда. В затраты на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах: стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также затраты, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами.

К затратам на оплату труда относят, в частности:

- суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

- начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные показатели и другие начисления и выплаты. Перечень начислений и выплат, включаемых в расходы на оплату труда для целей налогообложения, приведен в ст.255 Налогового кодекса РФ.

Отчисления на социальные нужды. По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, фондов медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

Амортизация внеоборотных активов. По данной статье отражают сумму амортизационных отчислений по основным средствам, материальным ценностям, предоставляемым организацией за плату во временное пользование (доходным вложениям в материальные ценности) и нематериальным активам.

Состав амортизируемых активов установлен ПБУ 6/01 и 14/2000, а для целей налогообложения - Налоговым кодексом РФ (ст.256).

Прочие затраты. По данной статье отражают налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды (резервы) и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи за выбросы (сборы) загрязняющих веществ, затраты на оплату процентов по полученным кредитам, на командировки, подъемные, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центров, банков, плату за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов (или их отдельных частей), отчисления в ремонтный фонд, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Таким образом, целевые классификации затрат предназначены не только для решения управленческих задач тактического и стратегического характера, но и способны оказать большое влияние на формирование финансового результата в результате предпринимательской деятельности организации. Целевая классификация затрат позволяет организовать систему контроля и управления расходами в целях уменьшения затрат и увеличения прибыли предприятия.

Себестоимость проданных товаров и услуг в 2006 г. составила 1441 тыс.руб., в 2007г.- 3355 тыс.руб., при этом затраты на оказание услуг в разрезе элементов сложились в следующем суммовом и процентном соотношении:

Элементы затрат	2006 г.	2007 г.
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Затраты на оказание услуг всего в действующих ценах, в т.ч.:	1441	100	3355	100
Материальные затраты	20,0	1	45,0	1,3
Расходы на оплату труда	910,0	63,7	2293,0	67,6
Социальные отчисления	237,0	17	596,0	18
Амортизация основных фондов	4	0,3	13,2	0,4
Прочие затраты (аренда, консультационно-информационные услуги сторонних организаций )	270,0	18	407,8	12,7

Рис 12. Динамика и структура себестоимости по элементам

Себестоимость услуг показывает, что затраты на оплату труда являются основой формирования себестоимости услуг (как на любом предприятии по оказанию услуг). В данном примере их удельный вес составил 63,7% за 2006 и 67,65 за2007 гг. Минимальные затраты составили по амортизационным отчислениям - менее 1 % в связи с тем, что предприятие практически не имеет основных средств и не расходует материалы. Материальные затраты составили 1% - в 2006г и 1,3% - в 2007г, т.е произошло увеличение на 0.3 % в связи с тем, что фирма 1С в ноябре 2006 г. повысила стоимость программных продуктов , а следовательно возросла их себестоимость. Доля отчислений на социальные нужды увеличилась на 1% с 17% до 18%. Данное увеличение связано с повышением заработной платы работающим сотрудникам и прием в штат новых сотрудников. Кроме того, наблюдается падение прочих затрат с 18% до 12,7%.

На диаграммах (рис.6) приведено удельное соотношение элементов затрат в структуре себестоимости предприятия «Бухгалтерские системы » за 2006-2007гг.

2006 г.

2007 г.

Рис.13. Удельный вес элементов себестоимости ООО «Бухгалтерские системы »

Можно сделать вывод о том, что как и на любом предприятии по оказанию услуг, затраты на заработную плату являются основой формирования себестоимости продукции. Анализируя структуру себестоимости очевидно ее увеличение в части затрат по отчислениям на социальные нужды в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 1%. Вместе с тем, следует отметить рост доли материальных затрат в общей структуре себестоимости. В 2007г. этот показатель увеличился на 0,3%.

2.4 Формирование финансовых результатов деятельности организации

Учитывая, что на предприятии ООО «Бухгалтерские системы» используется рабочий План счетов, то финансовый результат отражается на субсчете 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» и счете 99 «Прибыли и убытки».

Со счета 90-9 прибыль или убыток обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде. Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.

На предприятии «Бухгалтерские системы» прочих доходов не имелось. По дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма убытка списывается с кредита счета 99 на дебет счета 84.

Рассмотрим показатели финансового результата предприятия по оказанию охранных услуг «Бухгалтерские системы» за 2006-2007 годы.

Показатели финансового результата предприятия «Бухгалтерские системы» в 2006-2007гг.

показатели	2006 г.	2007 г
	Тыс. руб.	Тыс. руб.
Доходы	7644	7991
Расходы	7592	7924
Прибыль	40	51

Рис. 14. Показатели финансового результата предприятия «Бухгалтерские системы» в 2006-2007гг.

Рассмотрим динамику доходов, расходов и прибыли на рис 15

Рис.15. Динамика доходов, расходов и прибыли за 2006-2007г.г.

ГЛАВА 3. Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Бухгалтерские системы»

3.1 Анализ и оценка уровня и динамики показателей доходов

Для анализа и оценки уровня показателей доходов предприятия ООО «Бухгалтерские системы» необходимо рассмотреть динамику доходов в разрезе их формирования помесячно в течение 2007 года.

Таблица 15

Динамика формирования доходов ООО «Бухгалтерские системы» в 2007 году

месяц	Доходы без НДС, тыс.руб.	Удельный вес %%
всего	7990	100,0
Январь	660,0	8,2
Февраль	660,1	8,2
Март	659,5	8,2
Апрель	660,0	8,2
Май	660,6	8,2
Июнь	570	7,1
Июль	599,5	7,5
Август	678,0	8,4
Сентябрь	600,7	8
Октябрь	690,5	7,5
Ноябрь	700,2	8,8
Декабрь	754,3	9,4

Анализ формирования показателей доходов ООО «Бухгалтерские системы» показывает, что доходы в течение года складывались равномерно и составляли в среднем 660 тыс.руб. Удельный вес помесячного формирования доходов варьируется от минимального - 7,1% в декабре до максимального - 9,4% в декабре.

Сравнительный анализ поступления денежных средств и формирования доходов ООО «Бухгалтерские системы» изображен на графике, где темная кривая показывает динамику формирования доходов предприятия, а светлая - динамику поступления денежных средств (рис.16).

Рис.16. Динамика формирования доходов ООО «Бухгалтерские системы» в 2007 году

Таким образом, сравнительный анализ и оценка уровня показателей доходов показал, что формирование доходов предприятия зависит от поступления денежных средств на данном предприятии. Следует подчеркнуть, что эти показатели не являются идентичными, хотя их графики практически параллельны. Однако, в июне, июле, августе и сентябре они отклоняются друг от друга за счет поступления предварительной оплаты за услуги. Это связано с тем, что в соответствии с п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, не признаются доходами следующие поступления:

- суммы налога на добавленную стоимость, акцизов и иных аналогичных платежей;

- в порядке предварительной оплаты за услуги;

- авансов в счет оплаты услуг.

3.2 Анализ и динамика распределения расходов

По своей экономической природе расходы предприятия являются постоянными затратами на создание условий деятельности организации, при этом переменные затраты определяются объемом оказанных услуг и меняются вместе с ними. Динамика постоянных затрат за 2007 год на предприятии ООО «Бухгалтерские системы» представлена в таблице, представленной на рис. 17.

Динамика постоянных и переменных затрат ООО «Бухгалтерские системы» за 2007гг.

Показатели	Сумма тыс.руб.
Объем продаж	7991,1
Совокупные постоянные затраты, тыс.руб.	3355
Январь	280,0
Февраль	279,0
Март	278,5
Апрель	278,5
Май	278,5
Июнь	278,5
Июль	280
Август	269,5
Сентябрь	269,5
Октябрь	279,5
Ноябрь	280,0
Декабрь	290,0

Рис. 17 Динамика постоянных и переменных затрат ООО «Бухгалтерские системы» за 2007гг.

Данные показатели зависимости совокупных постоянных затрат при объеме продаж в сумме 1802,0 тыс.руб. могут иметь вид, показанный на рисунке 18.

Рис.18. Динамика постоянных затрат ООО «Бухгалтерские системы» за 2007 год

Экономическая природа переменных затрат заключается в непосредственном участии в той производственной деятельности предприятия, ради которой оно создано. К ним относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от объема производственной деятельности или оказанных услуг

Таким образом, переменные издержки определяются объемом оказанных услуг и меняются вместе с ним.

Для анализа расходов предприятия проанализируем структуру статей пассива баланса предприятия «бухгалтерские системы», представленная в таблице, представленной на рис. 19.

Анализ статей пассива баланса

Пассив баланса	На начало периода	На конец периода	Абсолют. отклон. Тыс.руб.
	Тыс.руб	Тыс.руб
Долгосрочные Обязательства	-	-	-
Краткосрочные обязательства	-	-	-
Кредиторская задолженность	494	35159	34665

Рис. 19 Анализ статей пассива баланса

Пассивная часть баланса характеризуется отсутствием долгосрочных обязательств. Это свидетельствует об отсутствии заемного капитала.

Доля кредиторской задолженности предприятия в составе его обязательств значительно

Таким образом, результаты финансово-хозяйственной деятельности формируются в бухгалтерском балансе организации, который является основной формой бухгалтерской отчетности. Непременным условием полного качественного анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия является умение читать финансовую отчетность, и, в частности, бухгалтерский баланс, который дает полное и достоверное представление о финансовом положении организации. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков. Кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Помимо бухгалтерского баланса в состав бухгалтерской отчетности входит отчет о прибылях и убытках, который позволяет дать оценку деятельности предприятия за определенный период. В отличие от баланса, отчет о прибылях и убытках конкретизирует динамику хозяйственного процесса и финансовые результаты деятельности предприятия.

3.3 Анализ финансовых результатов предприятия

Для проведения анализа финансовой деятельности организации используется большой объем экономической информации.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы, в совокупности составляющие хозяйственную деятельность организации. Количественное содержание и значение хозяйственных процессов выражается экономическими показателями, а количественная сторона финансовых процессов хозяйствующих субъектов - финансовыми показателями. При расчете финансовых показателей организации пользуются следующими формами:

Ш форма № 1 «Бухгалтерский баланс». В нем фиксируется стоимость (денежное выражение) остатков внеоборотных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов. Баланс содержит обобщенную информацию о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив. Эта информация представляется «На начало года» и «На конец года», что и дает возможность анализа, составления показателей, выявления их роста или снижения. Однако отражение в балансе только остатков не дает возможности ответить на все вопросы собственников и прочих заинтересованных служб. Нужны дополнительные подробные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и их источников;

Ш форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В справках и расшифровках к ней содержатся такие показатели, как: выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг; усеченная и полная себестоимость проданных товаров; валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж; прибыль (убыток) до налогообложения; прибыль (убыток) от обычной деятельности; чистая прибыль (нераспределенная прибыль/убыток) отчетного периода; операционные доходы и расходы; внереализационные доходы и расходы; чрезвычайные доходы и расходы; дивиденды, приходящиеся на одну акцию; расшифровка отдельных прибылей и убытков;

Ш форма № 3 «Отчет о движении капитала». Здесь раскрываются частные показатели движения собственного капитала организации (уставного капитала, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли, непокрытых убытков отчетного года и прошлых лет); рассчитываются их величины по состоянию на начало и конец года; отражаются поступление и использование (расходование) всех составляющих собственного капитала, оценочных резервов;

Ш форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» отражает наличие, поступление и расходование денежных средств организации от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, оценивается их изменение по состоянию на конец года в сравнении с началом года;

Ш форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому учету» дает развернутую количественную характеристику показателей движения заемных средств; дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе краткосрочной и долгосрочной; векселей; амортизируемого имущества; средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений; расходов по обычным видам деятельности за предыдущий и отчетный годы по элементам затрат, а также остатков (±) незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и др.;

Ш «Пояснительная записка» с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния.

При расчете финансовых показателей организации ООО «Бухгалтерские системы»пользуются следующими формами №1 и №2.

Даже беглый взгляд на информационные данные бухгалтерской (финансовой) отчетности показывает ее значительные аналитические возможности, которые можно эффективно использовать в управлении капиталом организации, ее активами и обязательствами, доходами и расходами, финансовыми результатами.

Финансовые результаты (прибыль) характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной. Они составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками коммерческой деятельности. Однако различных пользователей бухгалтерской отчетности интересуют только определенные элементы финансовых результатов. Так, администрацию предприятия интересуют масса полученной прибыли, ее структура и факторы, воздействующие на ее величину. Налоговые органы заинтересованы в получении достоверной информации обо всех слагаемых налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Потенциальных инвесторов интересуют вопросы качества прибыли, т.е. устойчивости и надежности получения прибыли в ближайшей и обозримой перспективе, для выбора и обоснования стратегии инвестирования.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов, во-первых, оценку изменений по каждому показателю за анализируемый период («горизонтальный анализ» показателей); во-вторых, оценку структуры показателей прибыли и изменений их структуры («вертикальный анализ» показателей); в-третьих, изучение хотя бы в самом общем виде динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов («трендовый анализ» показателей); в-четвертых, выявление факторов и причин изменения показателей прибыли и их количественную оценку.

Основными задачами анализа финансовых результатов являются:

· анализ и опенка уровня и динамики показателей прибыли;

· факторный анализ прибыли от реализации продукции (работ и услуг);

· анализ финансовых результатов от прочих фактов хозяйственной деятельности

· анализ и оценка использования чистой прибыли;

· анализ взаимосвязи затрат, объема производства (при

прибыли;

· анализ резервов роста прибыли на основе оптимизации объемов реализации и издержек производства и обращения.

При проведении оценки и анализа показателей, характеризующих процесс формирования и динамики прибыли предприятия, используют данные ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Ниже приведен пример аналитической таблицы (табл. 2), где сгруппированы показатели предприятия ООО «Бухгалтерские системы».

Из данных табл. 2 следует, что бухгалтерская прибыль по отношению к предшествующему периоду выросла на 28,8%, что привело также к соответствующему увеличению прибыли, остающейся в распоряжении организации (27,5%).

В динамике финансовых результатов можно отметить следующие положительные изменения.