Организация финансовой службы на предприятии

- анализ самоокупаемости и прогнозирования банкротства;

- анализ прибыли предприятия.

В подчинении главного экономиста по финансам находится:

- Плановый отдел головного предприятия ООО ”Акцент”;

- Бухгалтерия филиала №1 ООО “ Акцент “;

- Бухгалтерия филиала №2 ООО ”Акцент”;

-

Главный специалист по финансам непосредственно подчиняется финансовому директору ООО “Акцент”.

2.4 Основные бизнес - процессы, связанные с осуществлением бюджетирования на предприятии ООО “Акцент“

Таким образом, в рекламном агентстве произошли следующие процессы:

Финансовое планирование ( или внутрифирменное финансовое планирование ), в данном случае, текущее планирование финансовой деятельности, т.е. разработка текущих финансовых планов по открытию филиалов в других регионах, с периодом планирования 1 год.

Данному этапу предшествовал этап разработки финансовой стратегии по планированию и разработке финансовых планов, которые позволяют определить источники финансирования развития предприятия, сформировать структуру его доходов и затрат, обеспечить постоянную платежеспособность предприятия, предопределить структуру его активов и капитала на конец планируемого периода.

Текущие планы финансовой деятельности были разработаны на предстоящий год с разбивкой по кварталам.

Предпосылками для разработки текущих финансовых планов были выявлены:

- финансовая стратегия предприятия и целевые стратегические нормативы по планируемой финансовой деятельности

( открытие филиалов рекламного агентства )

- планируемые объемы услуг и другие экономические показатели деятельности предприятия

- система разработанных в рекламном агентстве нормативных затрат неких ресурсов

- действующая система ставок налоговых платежей

- действующая система норм амортизационных отчислений

- результаты финансового анализа за предшествующий период.

Одним из положительных показателей работы рекламного агентства выявлена динамика продаж услуг (Табл.1).

Табл. 1 Динамика продаж, рублей.

Таким образом, динамика продаж на конец отчетного периода составила рост 21.7%.

Представим анализ деловой активности за 2004 год (Табл.2).

Табл.2 Анализ деловой активности за 2004 год.

Таким образом, был реализован план доходов и расходов по операционной деятельности, т.к. ряд его показателей служит исходной базой разработки текущих финансовых планов, т.е. была определена сумма чистой прибыли предприятия.

После оглашения результатов финансового анализа руководством предприятия было решено начать процесс расширения предприятия посредством открытия двух филиалов в других регионах.

Далее был разработан план доходов и расходов по инвестиционной деятельности. Тем самым был определен объем потребностей в финансовых ресурсах, для реализации намеченных инвестиционных программ.

На данном этапе финансовая служба предприятия работает над планом поступления и расходования денежных средств, который должен отразить результаты прогнозирования денежных потоков предприятия. Целью этого плана является обеспечение постоянной платежеспособности организации на всех этапах планового периода.

2.5 Рекомендации по совершенствованию реорганизации финансовой службы ООО “Акцент“

1. В связи с тем, что исследованное предприятие организовано в 1995 году и существует уже в течение 10 лет, со стороны теории стратегического финансового менеджмента ориентировано неэффективно, так как организация не была ориентирована на долгосрочное финансирование деятельности предприятия. В дальнейшем рекомендуется ориентация на средне- и долгосрочное финансирование деятельности и развития предприятия путем разработки финансовых планов на перспективу ( от 2 до 5 лет ).

2. В процессе составления бизнес-плана необходимо привлечение средств инвесторов, что позволило бы в дальнейшем снизить риск банкротства и получить наибольшую прибыль.

3. В предстоящем текущем финансовом плане необходимо детализировать доходные и расходные статьи предприятия.

4.Финансовой службе рекламного агентства рекомендуется составление платежного календаря и расчет потребности в краткосрочном кредите.

5. Рекомендуется дальнейшая реструктуризация финансовой службы предприятия с учетом развития вновь открывающихся филиалов в в других регионах.

6. Необходим контроль реализации принятых управленческих решений в области финансовой деятельности предприятия.

7. Предлагается корректировка принятых управленческих решений в области финансовой деятельности по результатам контроля.

8. Следует обратить внимание на формирование поощрений и санкций менеджеров структурных подразделений (филиалов) предприятия за выполнение или невыполнение установленных нормативов и планов заданий.

9. Особенно руководителю рекомендуется внедрение контрактной формы оплаты труда менеджерам структурных подразделений.

Заключение

Деятельность финансовой службы направлена на достижение своих внешних и внутренних целей.

В соответствии со своими внешними целями финансовая служба должна организовать финансово-экономическое управление деятельностью предприятия как хозяйственной структурой, функционирующей и развивающейся в конкурентной динамической бизнес-среде.

В соответствии со своими внутренними целями финансовая служба в процессе развития должна сама технологически и организационно развиваться.

Приведенная в данной работе структура финансовой службы в целом соответствует содержанию той финансовой работы, которую необходимо выполнять на предприятии для финансирования всех затрат предприятия и осуществления расчетов.

В процессе работы:

1. Освящена история финансовых служб предприятий.

2. Представлена функционально-организационная структура финансовой службы предприятия.

3. Изучена структура финансовой службы предприятия.

4. Определено финансовое планирование на предприятии.

5. Представлена характеристика, организационная структура финансовой службы ООО “ Акцент “.

6. Разработана организационная структура финансовой службы предприятия с учетом открытия филиалов рекламного агентства.

7. Составлена должностная инструкция экономиста по финансам исследуемого предприятия.

8. Описаны основные бизнес - процессы, связанные с осуществлением бюджетирования в данной организации.

9. Разработаны рекомендации по совершенствованию реорганизации финансовой службы ООО “Акцент“.

В большинстве предприятий и организаций Российской Федерации, по моему мнению, организация финансовой службы далека от совершенства. Многим руководителям необходимо задуматься о совершенстве финансовых служб предприятий.

Список литературы и нормативных документов

1. Антикризисное управление / Ред. Минаева Э.С., Панагушина В.П. М., Приор, 1998 г.

2. Бланк И.А Финансовый менеджмент, Киев, Ника-Центр, 2002 г.

3. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 1998 г.

4. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. М., Финансы и статистика, 1998 г.

5. Ковалев А.И., Войленко В.В. Маркетинговый анализ, М.: Центр зкономики и маркетинга, 2000 г.

6. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент, М.: Дис, 1998 г.

7. Мельник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях, М.: Финансы и статистика, 1990 г.

8. Сухова Л.Ф., Чернова Н.А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия, М.: Финансы и статистика, 1999 г.

9. Финансовый менеджмент: теория и практика / Под ред. Стояновой Е.С. М, Перспектива, 1999 г.

10. Финансы / Под ред. Ковалевой А.М., М.: Финансы и статистика, 1997 г.

11. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 1999 г.

12. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятия, М.: ИНФРА-М, 1995 г.

13. www.GAAP.ru / Шарф О. “ Функционально-организационная структура финансовой службы предприятия “

14. www.finanalis.ru / Боровков П. “ Финансовая структура - шаг к бюджетам или к бюджетированию “

Нормативные документы:

15. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2., М., Проспект, 1998 г.

16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Прик. Минфина РФ от 29.07.98 г. №34-н / Ред. от 24.03.2000 г. №31н.