Главная Коллекция "Otherreferats" Финансы, деньги и налоги Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере компании Ваш Дом

Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере компании Ваш Дом

Экономическая характеристика компании "Ваш Дом": экономическая среда и конкуренты, ресурсы предприятия. Анализ экономического, финансового состояния, прибыльность и затраты. Учет и удаленный доступ, автоматизированная система обработки информации.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 02.08.2008
Размер файла 239,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Проведем оценку расходов на фотобумагу и чернила для принтера EPSON Stylus Photo R800. Для оценки затрат воспользуемся материалами представленными в [19]. Самая распространенная бумага в Удмуртии и России в целом - Ломонд. Цена на отпечаток 10х15 см примерно от 0,65 руб. (матовая). Кроме этого согласно данным источника [19] для принтера EPSON Stylus Photo R800 стоимость чернил для печати фотографии 10 х 15 см по данным на 01.04.2008 года составила 0,32 руб. Итого себестоимость основных материалов составляет: 0,32 + 0,65 = 0,97 руб. на 1 отпечаток. Итого стоимость основных материалов составит 0,97 х 4675 = 4534 руб. в месяц или 4534 х 12 = 54408 руб. в год Проведем расчет накладных расходов. По компании «Ваш Дом» накладные расходы приняты в размере 40% к заработной плате основных работников. Поэтому в нашем случае накладные расходы составят 86532 х 0,4 = 34613 руб. в год. Сведем все расходы воедино (см. табл. 16) и рассчитаем итоговую себестоимость одного отпечатка.

Таблица 16

Расчет себестоимости печати цифрового фотоснимка формата 10 х 15

Наименование показателя

Кол-во

Основные материалы, руб.

54408

Заработная плата с отчислениями на социальные нужды, руб.

86532

Расходы на электроэнергию, руб.

1572

Амортизационные отчисления, руб.

6630

Накладные расходы, руб.

34613

Итого, руб.

183755

Количество отпечатков, ед.

56100

Себестоимость одного отпечатка, руб.

3,28

В результате общие затраты на оказание услуг цифровой печати составят 183755 руб. в год. При годовом количестве отпечатков равном 56100 ед. себестоимость одного отпечатка составит 183755 / 56100 = 3,28 руб.

Как было определено выше общие затраты на оказание услуг цифровой печати составят 183755 руб. в год. При годовом количестве отпечатков равном 56100 ед. себестоимость одного отпечатка составит 183755 / 56100 = 3,28 руб. в год. При плановой рентабельности продаж, равной 25% определим цену 1 отпечатка формата 10 х 15 см, используя формулу:

Ц х R = Ц-С (20)

где R - плановая рентабельность продаж;

Ц - цена 1 единицы;

С - себестоимость 1 единицы.

Ц х R - Ц = -С (21)

При R=0,25 и С = 3,28 руб.

0,25 х Ц - Ц = -3,28 руб.

0,75 х Ц = 3,28 руб.

Ц = 3,28 / 0,75 = 4,37 руб.

В результате необходимо установить цену на один отпечаток формата 10 х 15 см, равную 4,37 руб. (при средней стоимости отпечатка по г. Ижевску 4,3 - 4,5 руб.). При годовом количестве отпечатков, равном 56100 ед. годовая выручка предприятия составит 56100 х 4,37 = 245157 руб. (см. табл. 17).

Таблица 17

Годовые показатели по оказанию услуг фотопечати с цифрового носителя

Наименование показателя

Кол-во

1. Годовой объем оказания услуг, ед.

56100

2. Цена отпечатка, руб.

4,37

3. Выручка, руб. (стр. 1 х стр.2)

245157

4. Себестоимость, руб.

183755

5. Прибыль от продаж, руб. (стр. 3 - стр. 4)

61402

6. Налог на прибыль (24%), руб. (стр.5 х 0,24)

14736

7. Чистая прибыль, руб. (стр. 5 - стр. 6)

46666

8. Первоначальные инвестиции, руб.

43648

9. Срок окупаемости, лет (стр. 8 / стр.7)

0,93

В результате реализации мероприятия дополнительная прибыль компании «Ваш Дом» составит 46666 руб. в год.

3. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Исходные положения и характеристики

В холдинге «Ваш дом» пять направлений:

Розничная сеть магазинов бытовой техники и электроники 17 специализированных магазинов в 11 городах Удмуртии, Башкортастана и Пермского края. «Ваш дом» является одним из лидеров по торговле бытовой техникой в регионе. Ассортимент техники, представленный в магазинах «Ваш Дом», включает следующие группы товаров: телевизоры, DVD, домашние кинотеатры, цифровые видеокамеры и фотоаппараты, музыкальные центры и магнитолы, компьютерная техника, телефоны, холодильники, стиральные машины, кухонные плиты, встраиваемая техника, СВЧ печи, пылесосы и прочее (более 20 000 наименований техники и сопутствующих товаров). Компания «Ваш дом» является официальным представителем всемирноизвестных брендов: Bosch, Panasonic, Samsung, JVC, Sony, LG, Philips, Toshiba, Rolsen, Indesit, Ariston, Siemens, Bosch, Electrolux, AEG, Zanussi, Kaiser, Ardo, Beko, Braun, Tefal, Rowenta, Moulinex, Binatone, Candy, и многих других компаний.

Вспомогательные бизнес-направления:

Строительная группа занимается профильной реконструкцией зданий под магазины «Ваш дом». Производит ремонтные, сантехнические, электоромонтажные и отделочные работы.

Транспортное предприятие позволяет в кратчайшие сроки доставлять грузы от поставщиков в филиалы компании «Ваш дом» и от торговых точек к клиентам

Предприятие «Недвижимость» работает с недвижимостью обеспечивает полный комплекс услуг по поиску, покупке-продаже, аренде и оформлению площадей. Сейчас в управлении службы недвижимости находится более 19 000 кв. метров торговых площадей, более 4 000 кв. метров складских помещений и административных зданий. Складское хозяйство компании «Ваш дом» предоставляет собой базу для разгрузки, складирования и учета грузов. База находится в Ижевске.

Служба сервиса. Сеть мастерских развивается параллельно с розничной сетью магазинов и занимается сервисным обслуживанием техники. Служба сервиса позволяет оперативно решать любые вопросы, которые возникают у потребителя в процессе эксплуатации техники. Служба имеет сервисные договоры на обслуживание техники таких престижных компаний-производителей как Samsung, Bosch, Siemens, Sony, Ariston, Indesit, и многих других

3.2. Обоснование цели создания АСОИ

Обоснуем создание автоматизированной системы обработки информации (АСОИ). Целью функционирования любой автоматизированной системы обработки информации является создание комплексной системы, обеспечивающей обработку информации по схеме, представленной на рис.6.

Событие

Потребитель информации

Система

сбора

информации

Система воспроизведение информации

Система преобразования

Информации

Система

передачи

информации

Система

обработки

информации

Система

хранения

информации

Система

передачи

информации

Рис. 6. Схема функционирования АСОИ

АСОИ должна быть спроектирована на основе концепции автоматизированных банков данных (АБД). Под АБД понимается организационно-техническая система, представляющая совокупность баз данных пользователей, технических и программных средств формирования и ведения этих баз и коллектива специалистов, обеспечивающих функционирование системы. База данных - это вся необходимая для решения задачи совокупность данных, организованная по определенным правилам, позволяющим обеспечить удобство хранения, поиска, манипулирования данными, которые записаны на машинных носителях.

АСОИ в экономической сфере создается с целью повышения эффективности работы предприятия в целом, обеспечения релевантности и полноты информации о хозяйственной деятельности и предназначена для комплексной автоматизации учета хозяйственных операций на предприятии.

Это достигается на основе:

-создания автоматизированных рабочих мест (АРМ), обеспечивающих автоматизацию процессов сбора, обработки и хранения информации;

-создания системы клиент-сервер путем объединения АРМ в локальную вычислительную сеть выделенным сервером и обеспечения тем самым многоаспектного доступа к совокупности взаимосвязанных данных.

В создаваемой АСОИ должны быть автоматизированы конкретные функции, такие как:

-ведение журнала для учета хозяйственных операций предприятия с возможностью автоматического получения данных из подсистем АСОИ с использованием локальной вычислительной сети (ЛВС);

-формирование отчетных данных для предоставления информации на магнитных носителях в требуемой контролирующими органами форме;

-обработка первичных бухгалтерских документов;

-учет кадров;

-учет труда и расчет заработной платы сотрудников;

-получение данных из программы начисления заработной платы по суммам начисленной заработной платы работникам предприятия;

Создание автоматизированной системы в экономической сфере должно обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством, а именно:

-предоставление полной и точной информации руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, а также о нарастающем дефиците денежных средств;

-осуществление и регулирование взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам, выданным в подотчет;

-ответственность за своевременное выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;

-контроль работы материально - ответственных лиц предприятия;

-выполнение в срок и предоставление в государственные контролирующие органы полного и точного баланса, а также другой финансовой отчетности;

-учет кадров и обеспечение эффективной занятости персонала

Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель технологии материального производства - выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы.

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

-обработка данных об операциях, производимых фирмой;

-создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;

-получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих:

-выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;

-решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;

-выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;

-выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;

-использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;

-акцент на хронологию событий;

-требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.

Таким образом, могут быть сформулированы цели создания АСОИ:

- обеспечение качественного складского учета реализации товаров;

- обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета в организации в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- обеспечение возможности оперативного проведения анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ

Система автоматизированной обработки информации представляет собой человеко-машинную систему, обеспечивающую автоматизированный сбор и обработку информации с использованием ПЭВМ, оргтехники и современных средств связи в процессе решения основных задач управления организацией.

В настоящее время существующая в компании «Ваш Дом» автоматизированная система обработки информации (АСОИ) позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский и налоговый учет;

- складской учет;

Внутри предприятия информационные потоки организуются между подразделениями.

Таким образом, исходя из определенных информационных потоков, проектируемая комплексная АСОИ должна включать в себя следующие подсистемы:

- подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»;

- подсистема «Бизнес - планирование»;

- подсистема «Делопроизводство»;

- подсистема «Складской учет»;

- подсистема «Сбыт»;

Опишем назначение каждой подсистемы.

Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет» реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения этих задач подсистема включает:

-план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, количественного и валютного учета;

-набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

-набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

-справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

-набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

-набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета на конкретном предприятии;

-набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

-специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

-набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

-специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, содержащихся в единой базе и автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета (решения задач):

-ведение классификаторов (справочников);

-операции по кассе;

-операции по банку;

-учет основных средств и нематериальных активов;

-учет материалов, инвентаря, спецодежды;

-учет производства продукции;

-учет валютных операций;

-расчеты с контрагентами, дебиторами, кредиторами;

-расчеты с подотчетными лицами;

-расчет зарплаты;

-учет расчетов с бюджетом;

-другие разделы учета;

-формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;

Подсистема «Бизнес - планирование» позволяет:

- разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

- определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

- разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

- проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

-сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

Подсистема «Делопроизводство» предназначена для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Подсистема ориентирована на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.

Подсистема «Складской учет» предназначена для ведения складского учета в суммовом и количественном выражении на складах предприятия, а также организации учета реализации товаров.

В данном модуле целью автоматизации является организация переноса информации по складским и торговым операциям из первичных документов на технические носители информации и перенос информации в модуль «Бухгалтерский учет» путем экспорта.

3.4. Подсистема «Складской учет»

3.4.1. Задачи подсистемы

В связи с тем, что компания «Ваш Дом» - предприятие торговли, подсистема, позволяющая вести учет поступления и реализации товаров является первоочередной для разработки.

Определим перечень задач данной подсистемы. Основной целью подсистемы является - обеспечение качественного складского учета товаров.

Для достижения указанной цели в процессе работы подсистемы решается следующий круг задач:

- «Приход товара»;

- «Расход товара»;

- «Перемещение между складами»;

- «Удаленный доступ»;

В процессе решения задачи «Приход товара» должна быть обеспечена возможность занесения в электронную базу данных информации, содержащейся в приходных накладных и счетах-фактурах.

В процессе решения задачи «Расход товара» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, расходных накладных и счетов - фактур.

В процессе решения задачи «Перемещение между складами» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, накладных на внутреннее перемещение товаров между складами и материально-ответственными лицами.

В процессе решения задачи «Удаленный доступ» должна быть обеспечена возможность импорта накладных в электронном варианте с целью возможности оперативного занесения информации о товарах в базу данных предприятия при существовании у продавца таковой технической возможности.

3.4.2. Используемые классификаторы информации

Во время работы подсистемы используются следующие классификаторы информации:

- код товара формата ХХХХХХХХХХ (табл. 18);

- штрих-код товара ХХХХХХХХХХХ (табл. 19);

- код контрагента ХХХХ (табл.20).

Таблица 18

Пример классификатора кода товара

Код

Наименование

0000000001

Телевизор Rolsen

0000000002

Телевизор Sony

0000000003

Телевизор Samsung

0000000004

Телевизор Polar

Таблица 19

Пример классификатора штрих-кода товара

Код

Наименование

1111111112

Телевизор Rolsen

1111111113

Телевизор Sony

1111111114

Телевизор Samsung

1111111115

Телевизор Polar

Таблица 20

Пример классификатора кода контрагента

Код

Наименование

0001

ЗАО «Стимул»

0002

ООО «Ресурс»

3.4.3. Требования к оборудованию и персоналу

Для функционирования проектируемой АСОИ необходимо оборудование следующей конфигурации:

Сервер:

- процессор не хуже Intel Pentium 4, 1,7 ГГц;

- RAM не менее 1 Гб;

- HDD не менее 80 Гб.

Рабочие станции:

- процессор не хуже Intel Celeron 1,7 ГГц;

- RAM не менее 256 Гб;

- HDD не менее 20 Гб.

Сетевое оборудование комплекса включает:

-сетевые концентраторы, коммутаторы и маршрутизаторы;

-сетевые кабели: витая пара в кране, оптоволоконные, коаксиальные;

Обслуживающий персонал подсистемы:

- системотехник;

- программист.

На должность системотехника, либо программиста назначается лицо, имеющее высшее или средне - техническое образование и стаж работы в аналогичной должности или других инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

3.4. Постановка задачи «Удаленный доступ»

3.4.1. Организационно - экономическая сущность задачи

Задача относится к подсистеме «Складской учет» и решается в комплексе задач оптового приобретения товаров. При традиционной отгрузке товаров поставщиком расходные документы отписываются в бумажной форме. Затем компания «Ваш Дом» вручную заносит данные по товарным позициям в свою электронную базу данных.

При этом теряется время компании, а также возможны ошибки оператора при разнесении накладных, что впоследствии негативно скажется на скорости погашения кредиторской задолженности за отгруженный товар. Поэтому предлагается для поставщиков производить загрузку в электронном виде приходных накладных, путем получения их средствами электронной почты. При этом с каждым поставщиком согласовывается формат файла для обеспечения возможности беспрепятственного импорта им данных.

Данная задача решается каждый раз при приобретении товара компанией.

Основным условием для функционирования настоящей задачи является наличие на момент импорта файла переноса данных. Информация о сформированных и проведенных накладных в электронной базе данных представляет собой исходные данные для решения задачи «Приход товара». Временных ограничений на выдачу решения задачи не предусматривается. Результаты решения передаются покупателю средствами электронной почты. Для внедрения подобной схемы необходимо провести синхронизацию товаров со справочником поставщика. Для этого необходимо написать обработку в программе по выгрузке справочника товаров в определенном формате. Загрузка осуществляется по взаимосогласованным к поставке товарам. В ходе дальнейшей работы может потребоваться синхронизация по новым товарным позициям

3.4.2. Информационная база задачи

Информационная база задачи представляет собой:

-файл базы данных, содержащий непосредственно накладную на товар (входная оперативная информация);

-файл синхронизации справочников (нормативно-справочная информация);

-результатный файл (выходная информация).

Файлы (*.dbf) с информацией о товаре содержат столько записей, сколько товаров поставляет поставщик. В таблицах: Х - символьный тип данных; 9 - числовой тип данных. Структура файла, содержащего непосредственно накладную на товар, представлена в таблице 21.

Таблица 21

Структура содержащего непосредственно накладную на товар

(входная оперативная информация)

Наименование реквизита

Обозначение реквизита

Вид реквизита и длина в знаках

ИНН

INN

Х(12)

номер документа

DOCNUM

9(5)

дата документа

DOCDATE

9(8)

название товара

NAME

Х (30)

код товара в базе

CODE

9 (10)

штрих-код товара

BARCODE

9 (10)

количество

QTY

9 (5)

цена одной единицы товара

COST

9 (5.2)

ставка НДС

VAT

9 (5.2)

общая конечная стоимость единиц товара

TOTAL

9 (10.2)

Структура файла синхронизации представлена в таблице 22.

Таблица 22

Структура файла синхронизации (нормативно-справочная информация)

Наименование реквизита

Обозначение реквизита

Вид реквизита и длина в знаках

название товара

NAME

Х (30)

код товара в базе

CODE

9 (10)

штрих-код товара (обязательно, если он есть)

BARCODE

9 (10)

ставка НДС

VAT

9 (5.2)

Структура основного результатного файла представлена в таблице 23.

Таблица 23

Структура основного результатного файла (выходная информация)

Наименование реквизита

Обозначение реквизита

Вид реквизита и длина в знаках

название товара

NAME

Х (30)

код товара в базе

CODE

9 (10)

количество

QTY

9 (5)

цена одной единицы товара

COST

9 (5.2)

ставка НДС

VAT

9 (5.2)

общая конечная стоимость единиц товара

TOTAL

9 (10.2)

3.4.3. Алгоритм задачи

Рассмотрим схему алгоритма решения данной задачи, построенную по модульному принципу (рис. 7). При этом работа пользователя с представленным программным модулем включает в себя исполнение четырех процедур, в процессе функционирования которых формируются файлы баз данных. Вместо n подставляется номер файла в базе:

- t0000n.dbf - файл накладной на товары поставщика;

- s0000n.dbf - файл синхронизации базы компании «Ваш Дом» с информационной базой поставщика (синхронизация выполняется при появлении новых товаров, либо при сбоях загрузки накладных).

Рис. 7. Алгоритм задачи «Удаленный доступ»

Во время выполнения процедуры 1 происходит формирование файла синхронизации в соответствии со структурой, приведенной в таблице 22 и упаковка его в архив.

Во время выполнения процедуры 2 происходит получение файлов загрузки накладных в соответствии со структурой, приведенной в таблице 21 и извлечение его из архива.

Во время выполнения процедуры 3 происходит загрузка данных.

Во время выполнения процедуры 4 происходит отправка файла синхронизации поставщику.

3.4.4. Оценка экономической эффективности реализации задачи

«Удаленный доступ»

Проведем оценку затрат на разработку программного решения задачи «Удаленный доступ» на основе расценок НТВП «Кедр», так как данное предприятие занимается сопровождением информационной системы компании «Ваш Дом». Кроме того, составим календарный план внедрения данной задачи в производственный процесс предприятия. Разработка программного решения задачи будет включать в себя следующие этапы: разработка технического задания; разработка алгоритма решения; разработка программного решения; отладка задачи; обучение персонала. Оценим затраты исходя из того, что 1 час работы специалиста НТВП «Кедр» оплачивается предприятием в размере 354 руб., вкл. НДС. Для этого воспользуемся данными таблицы 24, 25.

Таблица 24

Оценка затрат на разработку программного решения задачи «Удаленный доступ»

Этап

Кол-во специалистов, чел.

Кол-во нормо-часов

Стоимость нормо-часа, руб.

Сумма, руб.

Разработка технического задания

1

0,5

342

171

Разработка алгоритма решения

1

0,5

342

171

Разработка программного решения

1

8

342

2736

Отладка задачи

1

2

342

342

Обучение персонала

1

1

342

342

Итого

 

 

 

3762

Таблица 25

Календарный план внедрения задачи «Удаленный доступ»

Этап

Временной интервал

Разработка технического задания

30.06.2008 года

Разработка алгоритма решения

01.07.2008 года

Разработка программного решения

02.07.2008 года

Отладка задачи

03.07.2008 года

Обучение персонала

06.07.2008 года

Таким образом, делаем вывод, что внедрение задачи займет временной интервал с 30.06.2008 года по 04.07.2008 года. Затраты составят 3762 руб., вкл. НДС.

Оценку экономического эффекта произведем на основе данных статистики компании «Ваш Дом». Из-за ошибок операторов покупателей ежегодно происходит задержка оплаты товаров на среднюю сумму 25 тыс. руб. в среднем каждые 15 дней. При этом с учетом инфляции 0,83% в месяц или 0,41% за 15 дней, за указанный период теряется 102,5 руб. Таким образом, в год теряется 2460 руб. Срок окупаемости внедрения задачи составит 3762/2460 = 1,5 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные виды деятельности объекта исследования курсового проекта компании «Ваш дом»:

- торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая, создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий;

- организация и проведение выставок, выставок-продаж, ярмарок, аукционов, торгов, как в Российской Федерации, так и за её пределами;

- транспортирование грузов, в том числе по международным перевозкам, оказание складского хозяйства и т.д.

Как показывают данные экспертного опроса, первоочередной и главной проблемой является снижение темпов роста товарооборота предприятия торговли. При этом следует указать, что отдельные проблемы такие как недостаточный уровень собственных оборотных средств и недостаточная оборачиваемость товарных запасов являются следствиями главной проблемы и при ее решении их влияние также снизится. Кроме этого, важное значение имеет проблема недостаточного ассортимента и качества дополнительных услуг. Расширение дополнительного сервиса позволит дополнительно привлечь покупателей и будет также способствовать решению основной проблемы компании «Ваш Дом».

С целью решения основных проблем компании «Ваш Дом», заключающихся в снижении темпов роста товарооборота и прибыли, и недостаточном уровне ассортимента и качества дополнительных услуг необходимо предложить реализовать следующие мероприятия:

-в качестве дополнительной внедрить услугу печати фотографий с цифровых носителей (позволит расширить ассортимент дополнительных услуг, увеличить выручку и прибыль предприятия торговли);

-внедрить систему Интернет-торговли (позволит повысить как уровень товарооборота, так и уровень прибыли);

-внедрить систему аутсорсинга, т.е. передать функции по обслуживанию и уборке здания внешней фирме (позволит повысить прибыль за счет снижения издержек обращения).

В настоящее время существующая в компании «Ваш Дом» автоматизированная система обработки информации (АСОИ) позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский и налоговый учет;

- складской учет;

Внутри предприятия информационные потоки организуются между подразделениями. Таким образом, исходя из определенных информационных потоков, проектируемая комплексная АСОИ должна включать в себя следующие подсистемы:

- подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»;

- подсистема «Бизнес - планирование»;

- подсистема «Делопроизводство»;

- подсистема «Складской учет»;

- подсистема «Сбыт»;

В связи с тем, что компания «Ваш Дом» - предприятие торговли, подсистема, позволяющая вести учет поступления и реализации товаров является первоочередной для разработки. Основной целью подсистемы является - обеспечение качественного складского учета товаров.

Для достижения указанной цели в процессе работы подсистемы решается следующий круг задач: «Приход товара»; «Расход товара»; «Перемещение между складами»; «Удаленный доступ»;

В процессе решения задачи «Удаленный доступ», постановка которой выполнена в процессе курсового проектирования, должна быть обеспечена возможность импорта накладных в электронном варианте с целью возможности оперативного занесения информации о товарах в базу данных предприятия при существовании у продавца таковой технической возможности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30.11.1994. № 51-ФЗ (с изменениями).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26.01.96. № 14-ФЗ (с изменениями).

3. Федеральный закон РФ от 08.08.2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей».

4. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

5. Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденный приказом Минфина РФ и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 января 2003 года № 10н, 03-6/пз.

6. Анализ финансово-хозяйственной деятельности / Под ред. проф. Подольского В.И. - М.: Аудит. - «ЮНИТИ», 2004. -250с.

7. Абрютина М.С. , Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 2004.

8. Бланк И.А. Торговый менеджмент. М., 2003. - 110 с.

9. Бусыгин А.В. Предпринимательство. М., 2002. - 123 с.

10. Ворст И. , Ревентлоу Г.Г. Экономика фирмы: Учебник, Пер. с датск. - М.: Высшая школа, 2004. - 272с.

11. Виноградова С.Н., Пигунова О.В. Коммерческая деятельность. М., 2005. - 352 с.

12. Голубков Е.П. Маркетинговые исследования. М., 2004. - 312 с.

13. Куликов А.Л. Цены и ценообразование. М., 2005.-155 с.

14. Липсиц И. В. Коммерческое ценообразование: Учеб. для вузов. М.:БЕК, 2007. - 344 с.

15. Прибыль / Под редакцией Кузнецова В.И. - М., 2005. - 543 с.

16. Ревенко П., Вольфман Б., Киселева Т. Финансовая бухгалтерия. - М.: Инфра - М, 2003.-360 с.

17. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. Мн., 2005. - 400 с.

18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: «ИП Экоперспектива», 2003.-580 с.

19. Себестоимость цифровой фотопечати // Материалы сайта www.pravkafoto.ru.

20. Финансово-кредитный словарь. М.: Финансы и статистика, 2005. - 450 с.

21. Финансовые ресурсы предприятия // Материалы Интернет - издания www.gaap.ru.

22. Хорн Д.В. Основы управления финансами. - М., 2002. - 340 с.

23. Шеремет А., Щербакова Г. Финансовый анализ. - М., 2004. - 652 с.

24. Шеремет А. Методика финансового анализа предприятия.- М., 2003. - 356 с.

25. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: Инфра-М, 2002.- 430 с.

26. Шим Дж., Сигел Дж. Методы управления стоимостью и анализа затрат. - М.: Филинъ, 2007.-510 с.

27. Шишкин А. К, Вартанян С.С., Микрюков В.А. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях. - М.: Инфра - М, 2004.- 650 с.

28. Экономика и бизнес. Теория и практика предпринимательства / Под редакцией Камаева В.Д. - М.: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2005. - 464 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на 1 января 2007 года

Форма N1 по ОКУД

0710001

Организация ООО «Ваш Дом»

по ОКПО

00361181

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

1834002246

Вид деятельности оптовая и розничная торговля

по ОКДП

 

Организационно-правовая форма/форма собственности

по КОПФ

47

ООО

ОКФС

42

Единица измерения: тыс. руб.

по ОКЕИ

384/385

Адрес:

Дата утверждения

Дата отправки

АКТИВ

Код показателя.

На начало отчетного года

На конец отчетного года

1

2

3

4

1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

 

Нематериальные активы (04 ,05)

110

0

0

Основные средства (О1, О2, О3)

120

19120

24112

Незавершенное строительство (О7, О8, 16, 61)

130

0

0

Доходные вложения в материальные ценности (03)

135

0

0

Долгосрочные финансовые вложения (О6, 82)

140

5250

5250

Отложенные налоговые активы

145

0

0

Прочие внеоборотные активы

150

32080

27198

ИТОГО по разделу 1

190

56450

56560

2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

 

0

0

Запасы

210

122180

173110

в том числе

 

0

0

сырье, материалы, другие аналогичные ценности

 

0

0

(10, 12, 13, 16)

211

180

250

животные на выращивании и откорме (11)

212

0

0

затраты в незавершенном производстве (23)

213

0

0

готовая продукция и товары для перепродажи (16, 40, 41)

214

120000

170200

товары отгруженные (45)

215

0

0

расходы будущих периодов (97)

216

380

410

прочие запасы и затраты

217

1620

2250

Налог на добавленную стоимость по приобретенным

 

0

0

ценностям (19)

220

11900

12580

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются

 

0

0

более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

0

0

в том числе покупатели и заказчики (62,76,82)

231

0

0

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются

 

0

0

ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

34500

33500

в том числе покупатели и заказчики (62,76,82)

241

0

0

Краткосрочные финансовые вложения (56,58,82)

250

25870

27250

Денежные средства

260

28450

32000

Прочие оборотные активы

270

0

0

ИТОГО по разделу 2

290

222900

278440

БАЛАНС ( сумма строк 190 + 290)

300

279350

335000

ПАССИВ

Код стр.

На начало отчетного года

На конец отчетного года

1

2

3

4

3. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

 

 

 

Уставный капитал (85)

410

20000

20000

Собственные акции, выкупленные у акционеров

411

0

0

Добавочный капитал (83)

420

5000

5000

Резервный капитал (86)

430

0

0

в том числе

 

0

0

резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

0

0

резервы, образованные в соответствии с учредительными

 

0

0

документами

432

0

0

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

127420

133140

ИТОГО по разделу 3

490

152420

158140

4. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

 

0

0

Займы и кредиты (92,95)

510

19840

35000

Отложенные налоговые обязательства

515

0

0

Прочие долгосрочные обязательства

520

0

0

ИТОГО по разделу 4

590

19840

35000

5. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

 

0

0

Займы и кредиты (90,94)

610

25000

51000

Кредиторская задолженность

620

76220

85020

в том числе

 

0

0

поставщики и подрядчики (60,76)

621

52910

77250

задолженность перед персоналом организации (70)

622

720

620

задолженность перед государственными внебюджетными

0

0

фондами (69)

623

12000

8900

задолженность по налогам и сборам

624

4110

5250

прочие кредиторы

625

6480

13000

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

630

0

0

Доходы будущих периодов (98)

640

5870

5840

Резервы предстоящих расходов(96)

650

0

0

Прочие краткосрочные обязательства

660

0

0

ИТОГО по разделу 5

690

107090

141860

БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)

700

279350

335000

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на 1 января 2008 года

Форма N1 по ОКУД

0710001

Организация ООО «Ваш Дом»

по ОКПО

00361181

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

1834002246

Вид деятельности оптовая и розничная торговля

по ОКДП

0

Организационно-правовая форма/форма собственности

по КОПФ

47

ООО

ОКФС

42

Единица измерения: тыс. руб.

по ОКЕИ

384/385

Адрес:

Дата утверждения

Дата отправки

АКТИВ

Код показателя.

На начало отчетного года

На конец отчетного года

1

2

3

4

1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

 

 

 

Нематериальные активы (04 ,05)

110

0

0

Основные средства (О1, О2, О3)

120

24112

28547

Незавершенное строительство (О7, О8, 16, 61)

130

0

190

Доходные вложения в материальные ценности (03)

135

0

0

Долгосрочные финансовые вложения (О6, 82)

140

5250

6180

Отложенные налоговые активы

145

0

1870

Прочие внеоборотные активы

150

27198

23033

ИТОГО по разделу 1

190

56560

59820

2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

 

0

0

Запасы

210

173110

209180

в том числе

 

0

0

сырье, материалы, другие аналогичные ценности

 

0

0

(10, 12, 13, 16)

211

250

930

животные на выращивании и откорме (11)

212

0

0

затраты в незавершенном производстве (23)

213

0

0

готовая продукция и товары для перепродажи (16, 40, 41)

214

170200

199500

товары отгруженные (45)

215

0

0

расходы будущих периодов (97)

216

410

340

прочие запасы и затраты

217

2250

8410

Налог на добавленную стоимость по приобретенным

 

0

0

ценностям (19)

220

12580

14560

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются

 

0

0

более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

0

0

в том числе покупатели и заказчики (62,76,82)

231

0

0

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются

 

0

0

ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

33500

55500

в том числе покупатели и заказчики (62,76,82)

241

0

0

Краткосрочные финансовые вложения (56,58,82)

250

27250

26830

Денежные средства

260

32000

41100

Прочие оборотные активы

270

0

0

ИТОГО по разделу 2

290

278440

347170

БАЛАНС ( сумма строк 190 + 290)

300

335000

406990

ПАССИВ

Код стр.

На начало отчетного года

На конец отчетного года

1

2

3

4

3. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

 

Уставный капитал (85)

410

20000

20000

Собственные акции, выкупленные у акционеров

411

0

0

Добавочный капитал (83)

420

5000

5000

Резервный капитал (86)

430

0

0

в том числе

 

0

0

резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

0

0

резервы, образованные в соответствии с учредительными

 

0

0

документами

432

0

0

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

133140

145500

ИТОГО по разделу 3

490

158140

170500

4. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

 

0

0

Займы и кредиты (92,95)

510

35000

31000

Отложенные налоговые обязательства

515

0

0

Прочие долгосрочные обязательства

520

0

0

ИТОГО по разделу 4

590

35000

31000

5. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

 

0

0

Займы и кредиты (90,94)

610

51000

87000

Кредиторская задолженность

620

85020

116580

в том числе

 

0

0

поставщики и подрядчики (60,76)

621

77250

101900

задолженность перед персоналом организации (70)

622

620

320

задолженность перед государственными внебюджетными

0

0

фондами (69)

623

8900

6250

задолженность по налогам и сборам

624

5250

8110

прочие кредиторы

625

13000

0

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

630

0

0

Доходы будущих периодов (98)

640

5840

1910

Резервы предстоящих расходов(96)

650

0

0

Прочие краткосрочные обязательства

660

0

0

ИТОГО по разделу 5

690

141860

205490

БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)

700

335000

406990

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены