Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА

ПЕТРА I»

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

И МОДЕЛИРОВАНИЯ АГРОЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

Курсовой проект

на тему:

Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на примере проса, кукурузы на зерно, картофеля и кормовой свеклы)

Завражина .Ю.С.

Воронеж 2016



СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
• 1.1 Сущность и виды моделирования информационных систем
• 1.2 Моделирование информационной системы предприятия
• 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОИЗВОДСТВА РАСТЕНИЕВОДЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ
• 2.1 Пояснительная записка
• 2.2 Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов
• 2.3 Информационно-логическая модель АИС
• 2.4 Алгоритм функционирования информационной системы
• 2.5 Потенциальный экономический эффект
• 2.6 Инструкция для пользователя
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


ВВЕДЕНИЕ

Информатизация в области управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. В развитых странах проходят одновременно две взаимно связанные революции: в информационных технологиях и в бизнесе.

Информационные модели существовали давно, поэтому с развитием компьютеров и средств связи начали появляться различные вариации: «информационные и коммуникационные технологии», «компьютерные информационные технологии» и др. В настоящей работе под информационными технологиями будем понимать современное значение, то есть интеграцию компьютеров, электроники и средств связи.

Информационная модель - системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам [1].

Целью моего курсового проекта является разработка автоматизированной информационной модели предприятия по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на примере :овса, ячменя с подсевом многолетних трав, сахарной свеклы, картофеля и многолетних трав на зеленый корм).

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить понятие и виды современных информационных моделей предприятия;

- разработать автоматизированную информационную модель по планированию себестоимости растениеводческой продукции;

- рассмотреть преимущества и недостатки внедрения;

- составить пояснительную записку;

- спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;

- построить информационно-логическую модель;

- разработать алгоритм функционирования системы;

- определить предварительный экономический эффект;

- составить инструкцию для пользователя;

- разработать в табличном процессоре Excel расчетную систему по планированию себестоимости;

- апробировать на конкретном примере разработанную АИС.

Объектом исследования является информационная система по планированию себестоимости в растениеводстве.

При написании работы техническим средством служил Ноутбук SamsungR20plus. Технические характеристики дисплей: 14.1 дюймов, 1280x800пикс., процессор: Core 2 Duo T8100 2100 МГц, оперативная память: 4 Гб, жесткий диск: 63 Гб, источник питания: 2600 мАч.

Программные составляющие: АИС разрабатывалась в операционной системе Windows 7, MSWord 2007, MS Exсel 2007, браузер MozillaFirefox, поисковая система Яндекс.

При выполнении данного курсового проекта использовались следующие научные методы:

· Монографический;

· Метод моделирования;

· Метод экономического анализа;

· Расчетно-конструктивный метод.



1. ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Сущность и виды моделирования информационных систем

В широком смысле моделирование -- многоплановый метод исследования, один из путей познания. Оно предполагает исследование реально существующих предметов, явлений, социальных процессов, органических и неорганических систем. А это значит, что сферы применения моделирования, по существу, неограниченны. Им охватываются все процессы. Но это вовсе не означает, что моделирование является единственным и исчерпывающим методом познания, хотя моделирование присуще всякому познавательному процессу.

Моделирование -- это специфическое многофункциональное исследование. Его главная задача -- воспроизвести на основании сходства с существующим объектом другой, заменяющий его объект (модель). Модель -- это аналог оригинала. Она должна иметь сходство с оригиналом, но не повторять его, так как при этом само моделирование теряет смысл. Недопустимо и произвольное моделирование; в этом случае оно не дает должного представления об оригинале модели и также не выполняет своей функции.

Общество не может разумно развиваться, не анализируя себя, различные стороны своей деятельности, не контролируя себя, не заглядывая вперед. Но для того чтобы этот анализ был эффективным, он должен опираться на точные, объективные данные, т. е. необходима информационная база, социальная информация. Совокупность проблем, поддающаяся количественному анализу, может быть формализована, выражена языком цифр и обработана на ЭВМ с помощью математического моделирования. Но далеко не все процессы общества поддаются количественному измерению и контролю. Социальные отношения отличаются исключительной сложностью, в них взаимодействуют самые различные факторы, взаимовлияние которых друг на друга неоднозначно, вариативно; причинно-следственные связи, их интенсивность и характер подвижны и неопределенны.

К тому же следует учитывать, что все социальные процессы осуществляются людьми, а поступки, мысли, чувства людей не могут иметь числового отображения. Отсюда -- объективно необходимыми становятся различные методы анализа качественного содержания процессов в социальной сфере.

А значит, необходимы и самые различные модели, функциями которых являются:

ь углубление познания действующих систем, объектов; определение основных параметров, путей дальнейшего их совершенствования;

ь проведение сравнительного анализа оригинала и модели, выявление качественных характеристик.

Моделирование выполняет и важные эвристические функции: выявляет негативные тенденции, определяет позитивные пути решения проблем, предлагает альтернативные варианты. Моделирование выступает, таким образом, в единстве с прогнозированием, являясь его составной частью.[3]

Условно можно выделить несколько видов (типов) моделей: познавательные, эвристические; модели будущего -- прогностические; модели желаемого, заданного состояния. Однако моделирование сложных социальных проблем сочетает в себе все три типа моделей и основные их функции: эвристические, прогностические, прагматические. Многое зависит от цели и способа моделирования, объекта, имеющейся информации, владения методикой, уровня компетентности исследователя.

Для выполнения моделирования информационной системы предприятия должна быть определена команда, состоящая из руководителя проекта, аналитика - непосредственного разработчика модели, сотрудников организации, являющихся источниками информации для построения модели, и рецензентов.

Работу рекомендуется разбивать на 5 фаз, каждая из которых должна заканчиваться вполне определенным измеряемым результатом:

1. Фаза 0 - фаза определения предмета исследования и границ модели;

2. Фаза 1 - на этой фазе определяются классы сущностей;

3. Фаза 2 - на этой фазе определяют классы отношений, существующих между определенными на предыдущей фазе классами сущностей;

4. Фаза 3 - предметом этой фазы является определение классов ключей для каждого класса сущностей и каждого класса атрибутов, который используется классом ключей;

5. Фаза 4 - целью последней фазы является распределение не ключевых классов атрибутов по классам сущностей и полное описание таких классов атрибутов.

Создание информационной модели представляется циклическим итерационным процессом, состоящим из сбора данных, построении на их основе модели, устранении замечаний рецензентов. По мере изучения объекта исследования и получения дополнительной информации разработчик модели может неоднократно возвращаться на предыдущие фазы проектирования, чтобы внести изменения, уточнения и дополнения. Информационная модель должна пройти комплексную проверку, прежде чем на основании её анализа будут делаться выводы и приниматься решения.[2]

На фазе 0 решаются основные организационные вопросы: определяются предмет, цели и границы моделирования, методы сбора и источники информации, план выполнения работ и их распределение между исполнителями, которые фиксируются в соответствующих документах. Информация об источниках данных и конкретные данные фиксируются в специальных табличных формах.

Классы атрибутов, также как ранее классы сущностей и отношений, должны быть подробно описаны. Анализируя свойства классов атрибутов, разработчик модели определяет те, которые будут использоваться в классе ключей. Когда классы ключей определены, разработчик переходит к построению диаграмм классов атрибутов. [4]

Как и в диаграммах классов сущностей в диаграммах классов атрибутов внимание фокусируется на одном из классов сущностей, изображение которого помещается в центре формы диаграммы. Диаграмма класса атрибутов может рассматриваться как дальнейшее развитие диаграммы класса сущностей, так как они отличаются только информацией, содержащейся внутри блока, изображающего класс сущностей - ключевые классы и другие классы атрибутов используются как содержание блока класса сущностей.

На фазе 4 осуществляется распределение классов атрибутов, которые не могут быть использованы в классах ключей, по соответствующим классам сущностей. Действия, выполняемые на четвертой фазе разработки модели, во многом схожи с действиями на предыдущей фазе.

В результате выполнения работ четвертой фазы разработчик получает структурированную информационную модель. Если действия на всех фазах были выполнены корректно, то каждый класс сущностей будет представлен оптимальным набором информации и каждая пара классов сущностей, совместно использующая класс отношений, будет точно отображать взаимозависимость данных в модели. Таким образом, IDEF1 информационная модель является формой представления данных, которая облегчает разработку базы данных системы управления. Тем не менее, нельзя сказать, что разработка информационной IDEF1 модели является разработкой базы данных. IDEF1-модель представляет лишь устойчивую информационную и устойчивый набор правил и определений, с учетом которых может проводиться разработка базы данных.В настоящее время существуют разнообразные виды моделей предприятия, которые используются для решения различных задач: определения средней загрузки оборудования, потребных производственных мощностей, управления транспортом и т.д. Для целей автоматизации используются типы моделей, наиболее полная классификация которых содержится в стандартах IDEF (IntegratedComputerAutomatedManufacturingDEFinition).

Идея создания IDEF зародилась в середине 70-х годов в ВВС США как решение проблемы повышения производительности и эффективности информационных технологий, которая возникла, в свою очередь, при реализации программы ICAM(IntegratedComputerAidedManufacturing). IDEF рассматривался как семейство методов и технологий для создания моделей сложных систем и проектирования компьютерных систем. Всего предполагалось создать 14 стандартов, в их числе:

IDEFO -- Моделирование функций

IDEF1 -- Информационное моделирование

IDEF1X -- Моделирование данных

IDEF2 -- Динамическое моделирование

IDEF3 -- Описание процессов

IDEF4 -- Объектно-ориентированные методы проектирования

IDEF8 -- Интерфейс пользователя

IDEF10 - Техническое проектирование

IDEF14 -- Проектирование вычислительных сетей.

1.2 Моделирование информационной системы предприятия

Начало семейству стандартов положил стандарт IDEFO, разработанный на основе технологии моделирования, известной как SADT (StructuredAnalysis & DesignTechnique).

Пример IDEFO:

Рис 1.FМетодология анализа на основе стандарта IDEF0.

В IDEF1 был расширен и переименован в IDEF1X. Часть стандартов IDEF так и не превратилась в стандарты де-факто, например стандарт IDEF2. Другая часть, например, IDEFO и IDEF1X, превратилась из стандартов ВВС в стандарт правительства США, известный как FIPS. В целом семейство стандартов IDEF охватывает практически все реально используемые в настоящее время подходы к созданию моделей предприятий, применяемые при автоматизации процессов, и методы проектирования (структурный и объектно-ориентированный подходы). В области создания моделей предприятия стандарты IDEF выполняют такую же роль, как модель стека протоколов OSI в области создания сетей и приложений.[7]

IDEF3 может быть также использован как метод создания процессов. IDEF3 дополняет IDEFO и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа.

Каждая работа в IDEF3 описывает какой-либо сценарий бизнес-процесса и может являться составляющей другой работы. Поскольку сценарий описывает цель и рамки модели, важно, чтобы работы именовались отглагольным существительным, обозначающим процесс действия, или фразой, содержащей такое существительное.

Точка зрения на модель должна быть задокументирована. Обычно это точка зрения человека, ответственного за работу в целом. Также необходимо задокументировать цель модели - те вопросы, на которые призвана ответить модель.

Перекрестки (Junction). Окончание одной работы может служить сигналом к началу нескольких работ или же одна работа для своего запуска может ожидать окончания нескольких работ. Перекрестки используются для отображения логики взаимодействия стрелок при слиянии и разветвлении или для отображения множества событий, которые могут или должны быть завершены перед началом следующей работы.

Объект ссылки. Объект ссылки в IDEF3 выражает некую идею, концепцию или данные, которые нельзя связать со стрелкой, перекрестком или работой. Официальная спецификация IDEF3 различает три стиля объектов ссылок - безусловные (unconditional), синхронные (synchronous) и асинхронные (asynchronous).[8]



IDEF4 - методология построения объектно-ориентированных систем. Средства IDEF4 позволяют наглядно отображать структуру объектов и заложенные принципы их взаимодействия, тем самым позволяя анализировать и оптимизировать сложные объектно-ориентированные системы;

IDEF14 (NetworkDesign) - данный метод позволяет моделировать вычислительные сети. Модель предназначена для представления и анализа данных при проектировании вычислительных сетей на графическом языке с описанием конфигураций, очередей, сетевых компонентов, требований к надежности.

Для создания динамических моделей процессов наибольшее распространение в настоящее время получили методы, основанные на применении сетей Петри и конечных автоматов. Иногда для этих целей используются моделирующие системы, в которых применяются динамические элементы различной природы, например, описываемые системами обыкновенных нелинейных дифференциальных уравнений, элементы, используемые в теории автоматического регулирования (чистое запаздывание, пороговые элементы) и т. д

При построении информационной моделипредприятия осуществляется обработка результатов обследования и построение информационной модели предприятия. Модель представляет собой ''снимок'' положения дел на предприятии (организационно-штатная структура, взаимодействия подразделений, принятые технологии, автоматизированные и неавтоматизированные бизнес - процессы и т.д.) на момент обследования и позволяющей понять, что делает и как функционирует данное предприятие с позиций системного анализа. Модель также интегрирует перспективные предложения руководства и сотрудников предприятия, экспертов и системных аналитиков и позволяющей сформировать видение новых рациональных технологий работы предприятия.

Рис. 2 Модель системы взаимодействия предприятия и внешней среды

Модель может включать в себя полную структурную функциональную модель деятельности (например, в виде иерархии диаграмм потоков данных с разработанными для всех процессов нижнего уровня подробными их спецификациями на структурированном естественном языке или в виде иерархии SADT-диаграмм), а также, в случае необходимости, событийную (описывающую поведение) модель (с использованием диаграмм переходов состояний).

В процессе создания модели возможно совершенствование технологий на основе оценки их эффективности. При этом критериями оценки являются стоимостные и временные затраты выполнения бизнес - процессов, дублирование и противоречивость выполнения отдельных задач бизнес - процесса, степень загруженности сотрудников (“легкий” реинжиниринг), возможно и радикальное изменение технологий и переосмысление бизнес - процессов (“жесткий” реинжиниринг).

Построенные модели являются не просто реализацией начальных этапов разработки системы и техническим заданием на последующие этапы. Они представляют собой самостоятельный отделяемый результат, имеющий большое практическое значение, в частности:

Модель включает в себя существующие неавтоматизированные технологии, работающие на предприятии. Формальный анализ этой модели позволит выявить узкие места в технологиях и предложить рекомендации по ее улучшению (независимо от того, предполагается на данном этапе автоматизация этих рабочих мест или нет).[9]

Она позволяет осуществлять автоматизированное и быстрое обучение новых работников конкретному направлению деятельности предприятия (так как ее технология содержится в модели) с использованием диаграмм (известно, что ''одна картинка стоит тысячи слов'').

С ее помощью можно осуществлять предварительное моделирование нового направления деятельности с целью выявления новых потоков данных, взаимодействующих подсистем и бизнес - процессов.

Результатом информационного обследования является описание модели предприятия как есть. Описание модели само по себе представляет ценность для руководителя, т.к. отображает все факторы, снижающие эффективность функционирования и управления предприятием. То же касается и руководителей служб предприятия - бухгалтерии, сбыта, снабжения, договорного и прочих. Процессы описываются не только на уровне взаимодействий отделов и документов, но и на уровне бухгалтерских проводок и анализа имеющихся управленческих отчетов.

Взаимосвязь организаций и информационной модели

Информационные системы и организации имеют взаимное влияние друг на друга. С одной стороны ИС должны присоединиться к организации, чтобы обеспечить необходимой информацией важные группы внутри организации. В то же время организация должна сознавать и открывать себя влияниям информационных систем, чтобы извлечь выгоду из новых технологий.

Взаимодействие между информационными технологиями и организациями очень комплексно и подвержено влиянию большого числа факторов, включая структуру организации, стандартную технику эксплуатации, политику, культуру, окружающую среду и решения управления. Менеджеры должны сознавать, что информационные системы могут заметно изменять жизнь в организации. Они не в состоянии успешно проектировать новые системы или управлять существующими системами без понимания организации. Менеджеры решают какие системы будут построены, что они будут делать, как они будут выполнены и т.д. однако иногда эти результаты - чистая случайность и могут быть удачи и неудачи.

Рассмотрим воздействие информационной модели на организацию, а также воздействие организаций на информационные системы.

Технический взгляд на организацию позволяет рассматривать способы превращения входа в выходы, когда технологические изменения внедряются в компанию. Фирма видится как бесконечно гибкая, с капиталом и рабочей силой, замещающими друг друга совершенно легко. Но более реалистическое поведенческое представление организации предполагает, что создание новых информационных систем или переоборудование старых влияет намного больше, чем техническая перестановка машин или рабочих, что некоторые информационные системы изменяют организационный баланс прав, привилегий, обязательств, ответственностей и чувств, который установился за длительный период времени.

Технологическое изменение требует изменений в том, кто обладает информацией, кто имеет право на доступ и модернизацию, кто принимает решения.

Другое финансовое воздействие информационных технологий заключается во внутренних затратах управления. Согласно теории организации фирмы зависят от затрат организаций, стоимости контролирующих и руководящих служащих. Поскольку размеры фирмы растут, затраты организации повышаются, потому что владельцы должны расходовать все больше усилий на контроль за служащими. Информационные технологии, уменьшая затраты на приобретение и анализ информации, дают возможность организациям снижать затраты фирмы, потому что с их помощью менеджерам проще наблюдать за большим числом служащих.

Исследование поведенческой теории нашло несколько доказательств, что информационные системы автоматически преобразовывают организации. Исследователи изучали запутанные связи, с помощью которых организации и информационные технологии взаимно влияют друг на друга, и оценили то, что информационные технологии могут изменять иерархию принятия решений в организациях, снижая затраты на приобретение информации и расширяя ее использование.

Имеется возрастающая взаимозависимость между деловой стратегией, правилами и процедурами, с одной стороны, и информационным программным обеспечением систем, оборудованием, базами данных и передачей данных - с другой. Изменение в одном из этих компонентов часто требует изменений в других компонентах. Эта связь становится критической, когда планируется управление на перспективу. То, что бизнес хотел бы делать через пять лет, часто зависит от того, что системы будут способны делать. Увеличение доли на рынке, движение в сторону повышения качества или удешевления производства при выпуске новых изделий и при увеличении производительности труда служащих все более зависят от видов и качества информационных систем в организации.

Еще одно изменение в связи информационных систем и организаций следует из возрастающей степени интеграции и области действия системы и приложений. Построение систем сегодня затрагивает большую часть организации, чем это было в прошлом. В то время как ранние системы производили в значительной степени технические изменения, которые влияли на часть персонала, современные системы вызывают управленческие изменения (кто владеет информацией) и установленные изменения «сущности».

Если изменилась технология в организации (например, программное обеспечение), это изменение влияет на три других компонента. Могут быть кадровые перестановки, изменение методов работы, преобразование структуры организации.

Информационные системы могут стать мощными инструментами для создания более конкурентоспособных и эффективных организаций. Информационные технологии могут использоваться, чтобы перепроектировать организации, трансформируя их структуру, область действия, средства сообщения и механизмы управления работой, трудовыми процессами, изделиями и услугами.

В результате выполнения работ четвертой фазы разработчик получает структурированную информационную модель. Если действия на всех фазах были выполнены корректно, то каждый класс сущностей будет представлен оптимальным набором информации и каждая пара классов сущностей, совместно использующая класс отношений, будет точно отображать взаимозависимость данных в модели. Таким образом, IDEF1 информационная модель является формой представления данных, которая облегчает разработку базы данных системы управления. Тем не менее, нельзя сказать, что разработка информационной IDEF1 модели является разработкой базы данных. IDEF1-модель представляет лишь устойчивую информационную и устойчивый набор правил и определений, с учетом которых может проводиться разработка базы данных.[10]



2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОИЗВОДСТВА РАСТЕНИЕВОДЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

2.1 Пояснительная записка

При использовании методики расчета и, исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и таблицах 1-4.

На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.

Справочник 1. Справочник культур

Справочник 2. Тарифная сетка

Справочник 3. Размер премий, доплат и отчислений

Справочник 4. Стоимость оборотных средств (без НДС)

Справочник 5. Прочие нормативы

Справочник 6. Амортизация и затраты на ремонт

Справочник 7. Справочник работ

На основании исходных данных таблиц 1-4 спроектировать и рассчитать промежуточно-входные формы:

«Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции»;

«Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений»;

«Нормы высева, потребность и стоимость семян»;

«Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян»;

«Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР»;

«Технологические карты сельскохозяйственных культур».

Используя таблицу «Технологические карты сельскохозяйственных культур», создать промежуточные формы - сводные таблицы:

"Потребность в тракторах и комбайнах, шт.";

«Потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях, шт»;

«Свод затрат по основной и побочной продукции»;

«Помесячный свод затрат, руб.».

Будут представлены следующие выходные формы:

«Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства»;

«Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции»;

«Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции»;

«График эффективности производства»;

«Структура затрат по культурам, %»;

«Гистограмма структуры затрат»;

«Затраты на 1 га посева по культурам»;

«Помесячная потребность в денежных средствах»;

«Помесячный график расходов».

2.2 Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов

К входным документам данной информационной системы относятся справочники и таблицы 1-4.

Справочники имеют следующие размеры и структуры:

Таблица 1. Справочник культур (Справочник 1)

Код культуры	Сельскохозяйственные культуры	Цена реализации 1 т. основной продукции (без НДС), руб
**	40$	****

Данная таблица содержит 3 столбца. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур, у которых формат данных - целое число максимальной длиной в 2 знака. Во втором столбце содержатся названия сельскохозяйственных культур, которые имеют текстовый формат длиной до 40 символов. В третьем столбце содержится информация о цене реализации основной продукции в числовом формате длинной до 4 символов.

Таблица 2.Тарифная сетка (Справочник 2)

Тарифный разряд	Ставки тарифного разряда
	Механизаторы	Прочие работники
*	**,**	**,**

В данной таблице так же 3 столбца. В первом столбце представлен тарифный разряд работников, формат данных - целое число максимальной длиной 1 знак. Во второй и третий столбцы входят данные о ставках тарифного разряда механизаторов и прочих работников, представленные в формате действительных значений (по два знака в целой и дробной частях).

Таблица 3. Размер премий, доплат и отчислений (Справочник 3).

Показатели	Размер
135$	**,**

Справочник 3 имеет два столбца. В первом столбце содержатся показатели премий, доплат и отчислений в текстовом формате. Второй столбец характеризует размер премий от зарплаты, размер доплат и ставки единого социального налога в процентном формате (по 2 знака в целой и дробной частях).

Таблица 4.Стоимость оборотных средств (без НДС) (Справочник 4)

Оборотное средство	Единица измерения	Стоимость
50$	10$	*****

Справочник 4 содержит 3 столбца. В первом столбце представлены названия оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 50 символов. Второй столбец отражает единицы измерения оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 10-ти символов. Третий столбец содержит информацию о стоимости оборотных средств. Для отображения этого показателя используются числовой формат, максимальная длина которого 5 знаков.

Таблица 5. Прочие нормативы (Справочник 5)

Показатели	Единица измерения	Норматив
55$	5$	*****

Данная таблица должна содержать 3 столбца. В первый столбец входят показатели длинной до 55 символов в текстовом формате. Во втором столбце приведены единицы измерения рассмотренных показателей, максимальная длина которых 5 символов. Третий столбец содержит нормативы использования показателей, формат которых - действительный (2 знака в целой части, 3 - в дробной).



Таблица 6. Амортизация и затраты на ремонт (Справочник 6)

Марка	Признак показателя распределения амортизации и текущего ремонта	На единицу объема работ, руб
		амортизация	ремонт
10$	9$	****,**	**,**

Справочник 6 содержит 4 столбца. В первом столбце приведены данные о марках комбайнов, самоходных машин и тракторов, а также сельскохозяйственных машин и орудий. Он имеет текстовый формат максимальной длиной до 10-ти символов. Второй столбец указывает на признак распределения, имеющий текстовый формат максимальной длиной до 9-ти символов. В третьем столбце содержатся соответственно нормы амортизации в расчете на единицу работ, имеющие вещественные числовые значения (4 знака в целой части, 2-в дробной). Четвертый столбец содержит соответственно затраты на ремонт на единицу работ и имеет действительные значения (по 2 знака в целой и дробной частях).

Таблица 7. Справочник работ (Справочник 7)

Код	****
Наименование работ и качественные показатели	44$
Единица измерения	4$
Признак отнесения затрат на продукцию	8$
Признак объема работ	10$
Силовые машины (марка трактора, комбайна, эл.двигатели)	7$
Марка сельхозмашины и орудия	10$
количество СХМ в агрегате	*
Количество трактористов машинистов	**
Количество других работников	*
Тарифные разряды трактористов-машинистов	*
Тарифные разряды других работников	*
Сменная норма выработки	**.*
Расход ГСМ на единицу работы, кг	**.**
Затраты кВт.ч. на 1 т	*.**
Повышенная оплата на уборке, %	***
Процент доплаты за качество, %	**

В данной таблице представлены 17 столбцов. В первой строке содержаться данные о кодах работ, имеющие значения по формату: целое число длиной 4 знака. Вторая строка содержит наименование работ и качественные показатели, имеющие текстовый формат длиной до 44 символов. В третьей строке указаны единицы измерения, имеющие текстовый формат длиной до 4-х символов. Четвертая строка содержит информацию о признаке отнесения затрат на продукцию. Формат данных - текстовый максимальной длиной до 8 символов. В пятой строке содержатся данные о признаке объёма работ, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 10 символов. В шестой строке указаны марки тракторов, имеющих текстовый формат длиной до 7 символов. Седьмая строка содержит информацию о марке сельхозмашин и орудий, формат данных - текстовый длиной до 10 символов. Восьмая строка содержит данные о количестве СХМ в агрегате. Формат данных - целое число максимальной длиной 1 знака. В девятой строке указано количество трактористов-машинистов- формат целое число длинной 2 знака, а в десятой - количество других работников, имеющих формат данных - целое число длиной 1 знак. В одиннадцатой строке представлены данные тарифные разряды трактористов-машинистов, в двенадцатой - тарифные разряды других работников, имеющие формат данных целое число длиной 1 знак. Тринадцатая строка содержит информацию о сменной норме выработке с форматом данных -действительные значения (2 знака в целой части, 1- в дробной). Четырнадцатая строка содержит информацию о расходе ГСМ на единицу работы с формат данных - действительные значения: по 2 знака в целой и дробной частях. В пятнадцатой строке - затраты кВт.ч на 1 т, имеющие действительный формат данных- 1 знак в целой части, 2 знака в дробной. В шестнадцатой строке приведены значения повышенной оплаты на уборке в процентах. Чтобы отобразить этот показатель используютчисловые значения в 3 знака. В семнадцатой строке указаны данные о доплате за качество в процентах с использованиемчисловых значений в 2 знака.

Для расчета промежуточно-входных данных мы используем следующие расчетно-условные формы:

Таблица 8. Промежуточно-входная форма 1. Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции.

Код	Сельскохозяйственные культуры	Площадь, га	Урожайность, ц/га	Коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной	Валовой сбор основной продукции, ц	Валовой сбор побочной продукции, ц
1	2	3	4	5	6	7
**	30$	***	***	*,*	** ***	** ***

Данная таблица содержит 7 столбцов. В первом столбце содержатся коды культур, по которым необходимо сделать расчеты, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака, во второмстолбце выбирают соответствующие коду названия сельскохозяйственные культуры из справочника 1, имеющий текстовый формат длиной до 30 символов. В третьем, четвертом и пятом столбцахсодержатся нормативные данные по каждой культуре в отдельности (площадь посева, урожайность и коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной). Формат данных в третьем и четвертом столбце - целочисленные значения с максимальной длинной до 3-х знаков, а в пятом - вещественные значения: один знак в целой части, один - в дробной. Шестой и седьмой столбец содержит расчетные данные по валовому сбору основной и побочной продукции, представленные целочисленными значениями максимальной длиной 5 знаков.

Таблица 9. Промежуточно-входная форма 2. Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений.

Код культуры	Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева
	Норма внесения навоза, т	Основное внесение	Рядковое	Подкормка
		Месяц	Удобрение	Норма внесения, кг	Месяц	Удобрение	Норма внесения, кг	Месяц	Удобрение	Норма внесения, кг
**	**	*	8$	***	*	9$	***	*	16$	***

Таблица 10.Промежуточно-входная форма 2 (продолжение). Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений.

Потребность в минеральных удобрениях и денежных средствах по периодам внесения

Потребность в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений

основное внесение

рядковое внесение

подкормка

навоз

азофоска

аммиачная селитра

аммофоска

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

**

******

**

*****

**

*****

****

*****

**

******

*

*

**

*****

Данная таблица имеет 27 столбцов. В столбце №1 представлены коды, формат данных которых - целое число с максимальной длиной 2 знака, а в столбце №2 - соответствующие названия сельскохозяйственных культур (которые автоматически выбираются из справочника №1), имеющие текстовый формат данных максимальной длиной 30 символов.

Столбцы №3-№12 содержат данные о месяце и нормах внесения удобрений на 1 га посева в разрезе сельскохозяйственных культур. Столбец №3 содержит данные о нормах внесения органических удобрений, имеющие целочисленный формат длиной до 2 знаков.

В столбце №4 представлена информация о месяце основного внесения удобрений, формат данных которых - целое число с максимальной длиной 1 знак. Столбец №5 содержит названия удобрений основного внесения, текстовый формат с максимальной длиной 8 символов. В столбце№6 представлены данные о нормах основного внесения удобрений, имеющие целочисленный формат длиной 3 знака. Столбцы №7-№12 содержат данные о рядковом внесении удобрений и подкормке. В седьмом столбце представлена информация о месяце внесения рядковых удобрений, формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака. Восьмой столбец содержит названия удобрений рядкового внесения, текстовый формат с максимальной длиной 9 символов. В девятом столбце представлены данные о нормах рядкового внесения удобрений, имеющие целочисленный формат длиной 3 знака. В десятом - информация о месяце внесения подкормки, формат данных - целое число с максимальной длиной1 знак.

В столбцах №13-№17 содержатся данные о потребности в минеральных удобрениях и денежных средствах по периодам внесения. Тринадцатый столбец содержит данные по основному внесению, формат данных целое число, количество знаков 2. Пятнадцатый столбец содержит данные по рядковому внесению, формат данных - целое число длиной до 2 знаков. Семнадцатый столбец содержит данные по подкормке, формат данных - целое число длиной 2 знак. Столбцы №14, №16, №18 отражают информацию в денежном выражении. Четырнадцатый столбец содержит данные по основному внесению, формат данных - целое число длиной до 6 знаков. Шестнадцатый и восемнадцатый столбцы - данные по рядковому внесению и подкормке соответственно, формат данных - целое число длиной до 5 знаков. Столбцы №20-№26 отражают информацию о потребности в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений. Столбцы №19, №21, №23,№25 содержат информацию в натуральном выражении. Девятнадцатый столбец имеет формат данных - целое число длиной 4 знака. Столбцы №21, №23,№25 имеют формат целое число, количество знаков до 2. Столбцы № 20, №22, №24, №27 содержат информацию в денежном выражении. Двадцатый, двадцать второй, двадцать четвёртый столбцы имеют целочисленный формат данных максимальной длиной до 6 знаков. Двадцать четвертый столбец имеет формат данных- целое число в 1 знак и двадцать шестой столбецимеее формат данных- целое число длиной до 5 знаков. Последний столбец №27 содержит суммарные расчетные данные по всем затратам на удобрения в рублях без НДС. Формат данных - вещественные числовые значения - 6 знаков.

информационная система себестоимость растениеводческий

Таблица 12. Промежуточно-входная форма 3. Нормы высева, потребность и стоимость семян.

Код	Сельскохозяйственные культуры	Месяц посева	Норма высева, ц на 1 га	Стоимость 1 т покупных семян, руб. без НДС	Требуется семян всего, т	Всего затрат на семена, руб. без НДС
**	30$	*	*,**	******	***,*	* *** ***

Таблица 12 имеет 7 столбцов. В первом столбце представлены коды, а во втором соответствующие названия сельскохозяйственных культур (которые автоматически выбираются из справочника 1), имеющие формат данных в первом столбце - целочисленный с максимальным числом до 2 знаков, а во втором - текстовый, максимальной длиной 30 символов.

Третий, четвертый и пятый столбец отражают информацию, которая зависит от конкретного вида сельскохозяйственной культуры и вносится самостоятельно. Третий столбец - месяц посева (целое двухзначное число) выбирается из списка, четвертый - норма внесения семян (вещественные значения - один знак в целой части и два - в дробной), пятый - стоимость 1 тонны покупных семян в рублях (целое число с максимальным размером до шести символов).

Шестой и седьмой столбец содержат расчетные данные, шестой - потребность семян в тоннах, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и один - в дробной), а седьмой - денежные затраты на покупку семян, формат данных - целое семизначное число.

Таблица 13. Промежуточно-входная форма 4. Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян.

Код	Сельскохозяйственные культуры	Наименование протравителя	Месяц приобретения	Норма протравливания, кг на 1 т семян	Стоимость 1 кг протравителя (без НДС), руб.	Требуется всего, кг	Всего затрат на протравители (без НДС), руб
**	30$	8$	*	*	***	***	*** ***

Данная таблица содержит 8 столбцов. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур (формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака). Во втором столбце содержаться названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 30 символов. Третий столбец отражает наименования протравителей, данные имеют текстовый формат длиной до 8 символов. Четвёртый - информацию о месяце приобретения протравителей семян, формат данных - целое число длиной до 1 знака. В пятом столбце представлены нормы протравливания семян (целое число длиной 1 знак). Шестой столбец содержит данные о стоимости протравителей. Для отображения этих показателей используются целочисленные значения длинной до 3 знаков. В седьмом столбце содержатся данные потребности в протравителях, формат данных - целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце представлены данные о сумме затрат на протравители, формат данных - целое число длиной шесть знаков.

Таблица 14. Промежуточно-входная форма 5. Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР.

Код	Сельскохозяйственные культуры	Наименование СЗР	Месяц использования	Норма внесения, кг/га	Стоимость 1 кг СЗР (без НДС), руб.	Требуется на всю площадь, кг	Всего затрат на СЗР (без НДС), руб
**	30$	9$	*	*,**	** ***	***	*** ***

Данная таблица 14 содержит 8 столбцов. В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 30 символов. Третий столбец содержит наименования СЗР, данные имеют текстовый формат длиной до 9 символов. В четвёртом столбце отражены данные о месяце использования СЗР, формат данных - целое число длиной до 1знака. В пятом столбце указаны данные о норме внесения СЗР. Для их отображения используются вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 2 - в дробной). Шестой столбец содержит данные стоимости 1 кг СЗР, имеющие целочисленный формат длиной до 5 знаков. Седьмой столбец содержит данные потребности СЗР на всю площадь, формат данных - целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце отражены данные о сумме затрат на СЗР, представленные целочисленными значениями длиной до 6 знаков.

2.3 Информационно-логическая модель АИС

Информационно-логическая модель - это схема информационных потоков, в которой необходимо показать логическую и алгоритмическую взаимосвязь между исходными, промежуточными и результативными массивами данных.

Информационно-логическая модель (ИЛМ) отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов (ИО) и связей между ними. Эта модель представляет данные, подлежащие хранению в базе данных. Каждый информационный объект в модели данных должен иметь уникальное имя.

Процесс разработки информационно-логической модели является творческим процессом и трудно поддается формализации. Для построения информационно-логической модели необходимо знание предметной области и понимание ее логических взаимосвязей. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование. На следующей странице представим фрагмент разрабатываемой АСОЭИ.



Рис. 2 Информационно-логическая модель автоматизированной информационной системы.

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы

На получение достоверной информации при автоматизации расчетов влияют два фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой расчетной таблицей в данной системе является Промежуточно-входная форма 1 «Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции».

Код (столбец 1) вводится пользователем. Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из Справочника 1 (столбец 2) согласно коду. Площадь (столбец 3), Урожайность (столбец 4), Коэффициент выхода используемой побочной продукции отосновной (столбец 5) вводиться на основе данных пользователя.

Валовой сбор основной продукции (столбец 6) определяется путем умножения площади культуры (столбец 3) на ее урожайность (столбец 4). Валовой сбор побочной продукции (столбец 7) определяется путем умножения валового сбора основной продукции (столбец 7) на коэффициент выхода используемой побочной продукции (столбец 5).

Второй расчетной таблицей в данной системе является Промежуточно-входная форма 2 «Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений»

Код (столбец 1) вводится пользователем. Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из справочника 1 (столбец 2) согласно коду. Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева (столбцы 3-12) вводиться на основе данных пользователя.

Потребность в минеральных удобрениях и денежных средствах по периодам внесения: основное, рядковое и подкормка (столбцы 13-18) рассчитываются следующим образом:

Количество вносимого удобрения по периодам (столбцы 13, 15, 17) определяется путем умножения площади сельскохозяйственной культуры (Промежуточно-входная форма 1столбец 3) на нормы внесения удобрений (столбцы 6, 9,12)

Стоимость вносимых удобрений по периодам (столбцы 14, 16, 18) определяется путем умножения количества вносимого удобрения по периодам (столбцы 13, 15, 17) на цену, соответствующую данному удобрению (Справочник 4 столбец 3)

Потребность в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений (столбцы 19-26) рассчитываются следующим образом:

По органическим удобрениям (навозу) (столбец 19):

Потребность в удобрении: путем умножения площади сельскохозяйственной культуры (Промежуточно-входная форма 1 столбец 3) на норму внесения навоза столбец 3.

Потребность в денежных средствах находиться путем умножение потребности по навозу (столбец 19) на цену 1т навоза (Справочник 4 столбец 3)По минеральным удобрениям:

Для определения потребности необходимо просуммировать потребность по соответствующему виду удобрения по периодам внесения (столбцы 13,15,17).

Для определения стоимости по соответствующему виду удобрений необходимо умножить потребность в данном удобрении (столбец 21, 23, 25) на его стоимость (Справочник 4, столбец 3)

Всего затрат на удобрения (столбец 27) определяется суммированием стоимости всех удобрений - органических и минеральных (столбцы 20, 22, 24, 26).

Третьей расчетной таблицей в данной системе является Промежуточно-входная форма 3 «Нормы высева, потребность и стоимость семян»

Код (столбец 1) вводится пользователем. Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из справочника 1 столбец 2 согласно коду.

Месяц посева (столбец 3), Норма высева (столбец 4) Стоимость 1 т покупных семян (столбец 5) вводиться на основе данных пользователя.

Требуется семян всего (столбец 6)определяется умножением площади сельскохозяйственной культуры (Промежуточно-входная форма 1 столбец 3) норма высева (столбец 4)

Всего затрат на семена - Требуется семян всего (столбец 6) на стоимость семян столбец (столбец 5).

Четвертой расчетной таблицей в данной системе является Промежуточно-входная форма 4 «Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян»

Код (столбец 1) вводится пользователем.

Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из справочника 1 столбец 2 согласно коду.

Наименование протравителя (столбец 3), Месяц приобретения (столбец 4), Норма протравливания (столбец 5) вводиться на основе данных пользователя.

Стоимость 1 кг протравителя (столбец 6), выбирается из справочника 4 (столбец 3).

Требуется всего, кг (столбец 7)определяется путем умножения потребности в семенах Промежуточно-входная форма 3 (столбец 6) на норму протравливания (столбец 5)

Всего затрат на протравители (столбец 8) потребность в протравителе (столбец 7) умножить на стоимость протравителя (столбец 6)

Пятой расчетной таблицей в данной системе является Промежуточно-входная форма 5 «Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР»

Код (столбец 1) вводится пользователем. Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из справочника 1 столбец 2 согласно коду. Наименование СЗР (столбец 3), Месяц использования (столбец 4), Норма внесения (столбец 5) вводиться на основе данных пользователя.

Стоимость 1 кг СЗР выбирается из справочника 4 (столбец 3).

Требуется на всю площадь (столбец 7) определяется путем умножения площади сельскохозяйственной культуры (столбец 3 Промежуточно-входной формы 1) на норму внесения столбец 5.

Всего затрат на СЗР (столбец 8) определяется умножением потребности в СЗР (столбец 7) на стоимость СЗР (столбец 6).

Шестой расчетной таблицей в данной системе является Промежуточно-входная форма 6 «Технологические карты сельскохозяйственных культур»:

Код сельскохозяйственной культуры (столбец 1) вводится пользователем. Сельскохозяйственные культуры (столбец 2) выбираются из справочника 1 (столбец 2) согласно коду. Код работ (столбец 3), Период выполнения работ (столбец 4), Месяц выполнения работы (столбец 5), Декада выполнения работы (столбец 6), Агротехнический срок выполнения работы (столбец 7), Коэффициент сменности (столбец 8) вводиться на основе данных пользователя.

Наименование работ (столбец 9), выбираются на основании кода работ в Справочнике 7 (столбец 2).

Единица измерения объема работ (столбец 10) выбирается на основании кода работ из Справочника 7 (столбец 3)

Признак объема (столбец 11) работ выбирается на основании кода работ из Справочника 7 (столбец 17).

Объем работ (столбцы 12-20) определяется на основании признака объема работ (столбец 11), справочных данных (Справочники 1-7) и данных из Промежуточно-входных форм 1-5.

После завершения расчетов столбцы объема работ 12-19, кроме итогового 20-го скрываются.

Объем работ рассчитывается следующим образом:

По обработанной площади (столбец 12) - равен площади посева соответствующей культуры (промежуточно-входная форма 1 столбец 2);

По основной продукции (столбец 13) определяется путем перемножения валового сбора по основной продукции (промежуточно-входная форма 1 столбец 6), с учетом перевода в тонны, на среднее расстояния до поля (Справочник 5 столбец 3)

По побочной продукции (столбец 14) алгоритм аналогичен предыдущему, только используется валовой сбор побочной продукции (промежуточно-входная форма 1 столбец 7)

По навозу (столбец 15) равен количеству вносимого навоза под соответствующую культуру (промежуточно-входная форма 2 столбец 19) или объему его перевозки, умноженному на расстояние его транспортировки (справочник 5 столбец 4)

По минеральным удобрениям (столбец 16) равен количеству вносимых под соответствующую культуру удобрений (промежуточно-входная форма 2 столбцы 6, 9, 12) в том месяце, в котором выполняется расчетная операция (столбец 5) или объему их перевозки (столбец 10).

По семенам (столбец 17) объем работ равен количеству семян для посева (Промежуточно-входная форма 3 столбец 6) или объему перевозок их до поля (Справочник 5 столбец 4).

По воде (столбец 18) - равен количеству воды необходимой для приготовления раствора гербицидов, определяемого как произведение площади, соответствующей культуры (промежуточно-входная форма 1 столбец 3) на норму расхода воды на гербициды (справочник 5 столбец 3) или раствора для протравливания семян, который определяется как произведение количества семян (промежуточно-входная форма 3 столбец 6) на норму расхода воды на протравливания (справочник 5 столбец 3) либо объему ее перевозки, умноженному на расстояние (справочник 5 столбец 3);