Построение модели начисления сдельной заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЛИПЕЦКИЙ ФИЛИАЛ

Факультет: финансово-кредитный

Специальность: бакалавр экономики

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

по дисциплине: Экономическое моделирование

Построение модели начисления сдельной заработной платы

Студент: Соловьева Ю.А.

Курс: 2

Личное дело №: 11ФЛД11008

Преподаватель: КФМН Черпаков И.В.

Липецк 2013

Содержание

Часть I. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

2. Описание входной информации

3. Описание условно-постоянной информации

4. Описание результирующей информации

5. Описание алгоритма решения задачи

Часть II. Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

Приложения

автоматизация начисление табель заработная плата

Часть I. Постановка задачи

Формулировка задачи.

Задание. Выполнить расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам. Расчет выполняется путем умножения количества изготавливаемых деталей на расценку за одну деталь.

Входная информация: код цеха, табельный номер, код профессии, код заказа, код операции, код детали, вид оплаты, количество принятых деталей, расценка на одну деталь. Результирующая информация: код цеха, табельный номер, код профессии, код разряда, сумма сдельной заработной платы

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: «Расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам». Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Вектор».

Цель решения задачи: обеспечение полных и своевременных выплат по заработной плате, а также автоматизации составления ведомости начисленной заработной платы.

Периодичность решения задачи: ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Для кого предназначено решение задачи: отдел заработной платы бухгалтерии организации. Источники получения исходных документов: производственные подразделения, отдел оплаты труда.

Информационная модель задачи.

Экономическая сущность задачи: автоматизация процесса расчета заработной платы в организации позволит оптимизировать рабочее время бухгалтера и поможет свести процент ошибок, допускаемых при обработке входной информации, к минимуму.

2. Описание входной информации

Входной документ: Список сотрудников.

Описание реквизитов входного документа.

СПИССОТР «Список сотрудников»

Описание структуры первичного документа

«Список сотрудников»

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Описание контроля ввода документа:

- таб №: контроль на диапазон значений (от 20000 до 21000).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются три справочника:

1) Ведомость учета выработки (ВЕДУЧ);

2) Ведомость расценок на детали (РАСЦДЕТ);

3) Выработка деталей по табельным номерам сотрудников (ВЫРДЕТ).

Описание структуры справочников. Описание структуры документа

«Ведомость учета выработки» (ВЕДУЧ)

Описание структуры документа

«Ведомость расценок на детали» (РАСЦДЕТ)

4. Описание результирующей информации

Описание структуры результирующего документа.

Начисление сдельной заработной платы за октябрь 2008 г.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения документа «Расчетно-платежная ведомость» необходимо рассчитать следующее

- сумма заработной платы, рассчитанная на каждого сотрудника за месяц по табельным номерам.

Расчет выполняется по следующей формуле:

,

где S - сумма сдельной заработной платы из расчета на каждого сотрудника;

Q - количество изготовленных деталей;

P - расценка на одну деталь.

Часть II. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовем MS Excel и сохраним открывшийся файл под именем «Сведения о заработной плате» в папке «Мои документы». Переименуем Лист 1 и 2 в «Распределение по Таб №» и «Справочники» соответственно.

2. На втором листе «Справочники» создадим три таблицы - «Табель учета выработки», «Ведомость расценок на детали» и «Выработка деталей по табельным номерам сотрудников». Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб №»: выделим ячейки А3-А11; выполним команду «Проверка…» меню «Данные»; поочередно открывая вкладки окна, заполним необходимые поля, как показано на рис. 1 - 2:

Рис. 1. Выбор типа данных.

Рис. 2. Задание интервала допустимых значений целых чисел

Таким же образом организуем проверку данных в графах «Код цеха», «Код разряда», «Код заказа», «Код операции» и «Код детали» с выдачей сообщения об ошибке. Заполним их всей необходимой информацией.

Рис. 5. Таблица «Табель учета выработки»

Таблицы «Ведомость расценок на детали» и «Выработка деталей по табельным номерам сотрудников».

3. Присвоим имена трем таблицам: выделим ячейки A3 - Е11; выберем команду «Имя:» в меню «Вставка»; выберем команду «Присвоить»; в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»; нажмем кнопку «ОК».

Рис. 6. Присвоение имени таблицам

Таким же образом присвоим имя ячейкам G3:J9 и L3:N11.

4. На первом листе «Распределение» создадим таблицу «Распределение по табельным номерам». Сформируем связь между таблицами «Распределение по табельным номерам» и «Табель учета выработки» - воспользуемся функцией ВПР в Мастере функций и заполним все поля, как показано на рис. 7:

Рис. 7. Использование функции ВПР для связи таблиц

Скопируем столбец Таб № из «Табеля учета выработки» в соответствующий столбец «Распределения». Затем введем данные в столбцы Код профессии и Вид оплаты. Аналогичным образом, используя справочники и функцию ВПР, сформируем связь между таблицей «Распределение» на втором листе и остальными справочниками. Заполним таблицу:

Рис. 8 Таблица «Распределение по табельным номерам»

5. Вставим лист 3 и переименуем его в «Ведомость», посредством связи с таблицей «Распределение» и справочниками, создадим в нем вспомогательную таблицу для построения сводной таблицы «Выплата зарплаты по выработке».

Рис. 9. Таблица «Расчетно-платежная ведомость»

1. Построим сводную таблицу «Выплата зарплаты по выработке» на основе вспомогательной таблицы «Ведомость». Для этого воспользуемся Мастером сводных таблиц и диаграмм:

Рис. 11. Построение сводной таблицы «Выплата зарплаты по выработке»

Таким образом, получаем сводную таблицу «Выплата зарплаты по выработке»:

Рис. 12. Сводная таблица «Выплата зарплаты по выработке»

Список использованной литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учебное пособие - М.: Вузовский учебник, 2008. - 411 с.

2. Автоматизированные технологии в экономике: Учебник под ред. М.И. Семенов, И.Т. Трубилин - М.: финансы и статистика, 2000. - 288 с.

3. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч. пособие/Под ред. В.В. Трофимова.-М.: Высшее образование, 2007.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Список сотрудников

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Ведомость расценок на детали

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Выработка деталей по табельным номерам сотрудников

Размещено на Allbest.ru