Размещено на http://www.allbest.ru/

31

СОДЕРЖАНИЕ

• Введение
• 1 Аппаратные и программные средства реализации информационных систем
• 1.1 Характеристика функциональных подсистем информационных систем
• 1.2 Состав аппаратного обеспечения, характеристика основных и периферийных устройств
• 1.3 Разновидности программных средств
• Системные программы
• Пакеты прикладных программ
• Текстовые процессоры
• Табличные процессоры
• Системы управления базами данных
• Интегрированные системы
• Системы программирования
• 1.4 Автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста
• 2 Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке
• 2.1 Пояснительная записка
• Постановка задачи
• Задачи и условия
• Исходные данные
• 2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов
• 2.3 Информационно-логическая модель
• 2.4 Алгоритм функционирования информационной системы
• 2.5 Инструкция для пользователя
• Выводы и предложения
• Список использованной литературы
• Приложения

Введение

Бурное развитие компьютерной техники привело к тому, что все большее распространение стали получать информационные системы, базирующиеся на использовании персональных компьютеров, которые являются основными техническими средствами хранения и обработки информации. Такие информационные системы принято называть человеко-машинными (человеко-компьютерными) системами, т.к. они функционируют при непосредственном участии человека для реализации целого ряда информационных процедур.

ИС состоит из отдельных взаимосвязанных элементов. Совокупность элементов и отношений между ними определяет структуру ИС. Характеризуя различные аспекты функционирования информационных систем, наиболее часто рассматривают функциональную и обеспечивающую структуры

Веками человечество накапливало знания, навыки работы, сведения об окружающем мире, другими словами - собирало информацию. Вначале информация передавалась из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Возникновение и развитие книжного дела позволило передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Открытия в области электричества привели к появлению телеграфа, телефона, радио, телевидения - средств, позволяющих оперативно передавать и накапливать информацию. Развитие прогресса обусловило резкий рост информации, в связи с чем вопрос о ее сохранении и переработке становился год от года острее. С появлением вычислительной техники значительно упростились способы хранения, а главное, обработки информации. Развитие вычислительной техники на базе микропроцессоров приводит к совершенствованию компьютеров и программного обеспечения. Появляются программы, способные обработать большие потоки информации. С помощью таких программ создаются информационные системы. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление человеку нужной информации о них. Если мы рассмотрим совокупность некоторых объектов, то сможем выделить объекты, обладающие одинаковыми свойствами. Такие объекты выделяют в отдельные классы. Внутри выделенного класса объекты можно упорядочивать как по общим правилам классифицирования, например по алфавиту, так и по некоторым конкретным общим признакам, например по цвету или материалу. Группировка объектов по определенным признакам значительно облегчает поиск и отбор информации.

Основа любой информационной системы, объект ее обработки - база данных.

В широком смысле слова можно сказать, что база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.

Чтобы обеспечить быстроту и качество поиска данных в базе, этот процесс должен быть автоматизирован. Компьютерную базу данных можно создать несколькими способами:

- С помощью средств программирования, например Visual Basic. С его помощью можно создавать базы данных, требующие каких-то индивидуальных особенностей построения.

- С помощью специальных программных сред, которые называются системами управления базами данных.

1 АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1 Характеристика функциональных подсистем информационных систем

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.

Все ИС функционируют в окружении внешней среды, которая является для ИС источником входной и потреблением выходной информации.

Внешней средой для автоматизированных информационных систем являются:

· Источники информации

· Пользователи;

· Приложения (в качестве приложений могут выступать прикладные программы, реализующие алгоритмы этих задач).

Информационный поток проходит несколько этапов обработки внутри ИС. Каждый из этих этапов реализуется конкретной функциональной подсистемой информационных систем. Функциональная подсистема - это составная часть автоматизированных систем, реализующая одну или несколько близких функций.

На рис. 1 представлены наиболее часто встречающиеся функциональные подсистемы.

Подсистема сбора и первичной обработки выполняет операции по предмашинной обработке информации, т.е. сбор первичной информации,, представленной в словах естественного языка и цифрах, общепринятой системы счисления.

Подсистема ввода предназначена для переноса информации на машинные носители и ввод в ЭВМ. В качестве технических средств в подсистеме используются клавиатура, мышь, сканер и др.

Система обработки и хранения информации объединяет себе информационный фонд, подсистему хранения и внутримашинной обработки информации и ЭВМ, т.е. технические средства, реализующие подсистему. Это логические, арифметические операции, сортировка и поиск, корректировка.

Подсистема хранения и внутримашинной обработки информации включает в себя комплекс программ, которые осуществляют все операции внутримашинной обработки. Эта подсистема организует размещение информации на устройствах внешней памяти и доступ к ней.

Подсистема вывода включает комплекс программ, обеспечивающих нужный вид выходного сообщения и технические средства, на которых выходная информация отображается. В качестве устройств вывода в подсистеме используются дисплей, принтер, графопостроитель, внешние запоминающие устройства.

Подсистема связи реализует контакт пользователя с ЭВМ, если меду ними значительное расстояние. В ее состав входят каналы передачи данных и территориально удаленные терминалы, а также программа, обеспечивающая взаимосвязь терминалов с ЭВМ.

В качестве каналов передачи данных используются телеграфные и телефонные сети или специализированные сети передачи данных.Канал должен обеспечивать обмен данными с нужной скоростью в заданном направлении.

В качестве территориально удаленных терминалов используются телетайпы, дисплеи, абонентские пункты. Информация, получаемая с терминала, непосредственно вводится в ЭВМ, минуя подсистему ввода.

1.2 Состав аппаратного обеспечения, характеристика основных и периферийных устройств

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

В ее состав входит обслуживающий персонал, техническая документация, метод. материалы.

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств) - централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Комплекс технических средств составляют:

· компьютеры любых моделей;

· устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

· устройства передачи данных и линий связи;

· оргтехника и устройства автоматического съема информации;

· эксплуатационные материалы и др.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших компьютеров и вычислительных центров. Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах. Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход -- организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных и больших компьютеров для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;

специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

По процедурно-функциональному признаку технические средства делят на:

· средства сбора и регистрации информации (аппараты по подсчету денег, формированию пакетов банкнот, распознаванию фальшивых купюр; аппараты по работе с драгоценными металлами; аппараты по обслуживанию пластиковых карт и др.);

· устройства ввода-вывода информации (клавиатура, мышь, тачпад, сканеры и др.);

· средства передачи данных и линии связи (кабели, передающая среда, рабочие станции, серверы, сетевые адаптеры, модемы, концентраторы и т.д.);

· средства обработки (микро-, мини-, супер-ЭВМ);

· средства хранения (накопители на ЖМД, CD и др.);

· средства вывода информации (мониторы, принтеры);

· средства оргтехники (факс, ксерокс и пр).

1.3 Разновидности программных средств

Системные программы

Системное ПО организует процесс обработки информации на компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ. Системное ПО настолько тесно связано с аппаратными средствами, что его иногда считают частью компьютера.

В состав системного ПО входят:

* операционные системы;

* сервисные программы;

* трансляторы языков программирования;

* программы технического обслуживания.

Сегодня наиболее распространенными сетевыми операционными системами, обеспечивающими работу пользователей в сети по единому протоколу, являются NetWare фирмы Novell, Windows NT Server фирмы Microsoft и сетевые ОС семейства UNIX. Все большее распространение получает система Linux. Важно отметить, что эта операционная система распространяется свободно, т.е. является free - ware программным обеспечением.

Пакеты прикладных программ

· Текстовые процессоры

Текстовые процессоры -- автоматическое форматирование документов, вставка рисованных объектов и графики, составление оглавлений и указателей, проверка орфографии, шрифтовое оформление, подготовка шаблонов документов.

Развитием данного направления программных продуктов являются издательские системы. Текстовые процессоры разрешают форматировать, то есть оформлять текст. Основными средствами текстовых процессоров являются средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих готовый документ, а также средства автоматизации процессов редактирования и форматирования. Современный стиль работы с документами имеет два подхода: работа с бумажными документами и работа с электронными документами. Приемы и методы форматирования таких документов различаются между собой, но текстовые процессоры способны эффективно обрабатывать оба вида документов.

Редакторы документов (текстовые процессоры). По возможностям лишь немного уступают издательским системам. Примеры: Microsoft Word, Corel Word Perfect, ЛЕКСИКОН.

· Табличные процессоры

Табличный процессор - удобная среда для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, специализированная обработка (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.)

Предоставляют комплексные средства для хранения разных типов данных и их обработки. Основной акцент смещен на преобразование данных, предоставлен широкий спектр методов для работы с числовыми данными. Основная особенность электронных таблиц состоит в автоматическом изменении содержимого всех ячеек при изменении отношений, заданных математическими или логическими формулами.

Широкое применение находят в бухгалтерском учете, анализе финансовых и торговых рынков, средствах обработки результатов экспериментов, то есть в автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых данных.

Примеры: Microsoft Excel, QuattroPro.

· Системы управления базами данных

Системы управления базами данных (СУБД). Примеры: Paradox, FoxPro, Microsoft Access, Clarion, Oracle, Microsoft SQL Server. Данный класс программных средств наиболее представителен, что обусловлено прежде всего широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей.

Настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним.

В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:

* работу с базой данных через экранные формы;

организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;

генерацию отчетов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;

вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд. Пользовательские приложения (прикладные программы), функционирующие в среде

СУБД, создаются по типу меню работы конечного пользователя, каждая команда которого обеспечивает автоматизированное выполнение определенной функции.

В современных СУБД (например, в СУБД Access 2.0) содержатся элементы CASE-технологии процесса проектирования, в частности:

визуализирована схема баз данных;

осуществлена автоматическая поддержка целостности баз данных при различных видах обработки (включение, удаление или модификация данных баз данных);

предоставляются так называемые мастера, обеспечивающие поддержку процесса проектирования (режим "конструктор") - мастер таблиц, мастер форм, мастер отчетов, построитель меню и т.п.;

созданы для широкого использования прототипы (шаблоны) структур баз данных, форм, отчетов и т.д.

Все это свидетельствует о расширении функциональных возможностей СУБД как инструментального средства для создания приложений.

Системы управления базами данных (СУБД) -- это программные средства, предназначенные для создания, наполнения, обновления и удаления баз данных. Различают три основных вида СУБД: промышленные универсального назначения, промышленные специального назначения и разрабатываемые для конкретного заказчика.

По своей архитектуре СУБД делятся на одно-, двух- и трехзвенные (рис.1).

программная информационная система заработная плата

· Интегрированные системы

Интегрированные пакеты - набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

· СУБД

· текстовый редактор;

· табличный процессор;

· органайзер;

· средства поддержки электронной почты;

· программы создания презентаций;

· графический редактор.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:

полнота информационных технологий для конечных пользователей;

однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета -- общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т.п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;

общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);

легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE -- динамический обмен данными и OLE -- динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);

наличие единой языковой платформы для разработки макрокоманд, пользовательских программ;

возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой находится пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.

· Системы программирования

Система программирования - это комплекс программных средств, предназ-наченных для кодирования, тестирования и отладки программного обеспечения.

Примеры систем программирования: Turbo Pascal (первая система программирова-ния), Borland Delphi, Turbo C, Borland C++ Builder, Microsoft Visual Basic Microsoft Visual C++ и т.д.

Состав системы программирования: "Текстовый редактор. Компилятор является основным модулем любой системы программирования.

Компоновщик (редактор связей предназначен для связывания между собой объектных модулей, порождаемых компилятором, а также файлов библиотек, входящих в состав системы программирования. Объединяет все эти модули в единое целое. Загрузчик готовит программу к выполнению (присваивает конкретные физические адреса всем переменным и командам). В настоящее время функции загрузчика берет на себя ОС. Отладчик позволяет осуществить пошаговое выполнение программы с просмотром значений переменных, выполнение программы до некоторой заданной точки.

Библиотеки подпрограмм. Содержат наиболее часто используемые функции и подпрограммы в виде готовых объектных модулей

1.4 Автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста

АРМ - это рабочее место персонала АСУП, какое оборудование средствами, обеспечивающими участие человека в реализации своих функций в качестве специалиста или функций АСУ.

Такой подход к организации системы комплексов АРМ в условиях АСУП позволит: * обеспечить взаимосвязь процессов сбора и обработки информации по горизонтали (между структурными подразделениями) на каждом уровне, по каждой предметной области - ресурсозабезпечувальний подсистемы; * оперативно и всесторонне обеспечить по каждой подсистеме и на всех уровнях (по вертикали) решения функциональных вопросов управления (нормирование и регламентация, планирование, учет и контроль, отчетность, ексисмичний анализ и принятие управленческих решений) по всем видам производства; * оперативно осуществлять информирование руководителей и специалистов разных уровней достоверной и полной информацией о состоянии ресурсов, особенно приоритетных в управлении производством, а также о процессах и операции, происходящие на предприятии и в его структурных звеньях; решить проблему своевременного автоматизированного формирования достоверных результатов производственно - хозяйственной деятельности предприятия в целом, а также получение сводных финансовых показателей для формирования установленной отчетности за разные периоды времени.

Функциональное или прикладное программное обеспечение предназначено для автоматического решения для функциональных задач при управлении объектом, в том числе и задач оптимизации, прогнозирования, мережкового планирования и управления, иметацийного моделирования и т. д. Дополнительные средства программного обеспечения характеризуются широким диапазоне применения и массовым производством.

Профессиональная ориентация специалиста определяет требования к АРМ специалиста, однако АРМ любого специалиста должно предоставлять возможность проводить аналитическую работу. Поэтому к общим требованиям АРМ специалиста следует отнести:

· возможность работы с корпоративными БД, учрежденческими и персональными БД;

· возможность моделирования анализируемых процессов;

· обеспечение многофункциональности и гибкости системы.

Функциональная структура отражает содержательную сторону ИС и специфику ее назначения, т.е. определяет способы реализации отдельных информационных процедур и информационного процесса в целом. В данном контексте в составе ИС можно выделить подсистемы: сбора и первичной обработки, ввода и кодирования, хранения и обработки, передачи информации.

Любая ИС функционирует в окружении внешней среды, являющейся для ИС источником входной и потребителем выходной информации.

Внешней средой для автоматизированных информационных систем являются:

· источники информации;

· пользователи;

· приложения (конкретные задачи, для решения которых используется информация, получаемая от источников. В качестве приложения могут выступать прикладные программы, реализующие алгоритмы этих задач).

Информационный поток проходит несколько этапов обработки внутри ИС. Каждый из этих этапов реализуется конкретной функциональной подсистемой информационной системы. Функциональная подсистема это составная часть автоматизированной системы, реализующая одну или несколько близких функций.

Наиболее часто в информационных системах присутствуют функциональные подсистемы, представленные на рисунке 6.

Подсистема сбора и первичной обработки выполняет операции по предмашинной обработке информации, т.е. сбор первичной информации, представленной в словах естественного языка и цифрах общепринятой системы счисления.

Подсистема ввода предназначена для переноса информации на машинные носители и ввод в ЭВМ. В качестве технических средств в подсистеме используются клавиатура, мышь, сканер и другие устройства.

Система обработки и хранения информации (СОХИ) объединяет в себе информационный фонд, подсистему внутримашинной обработки информации и ЭВМ.

Информация, введенная в ЭВМ, образует информационный фонд. Над элементами информационного фонда осуществляются операции внутримашинной обработки. Это логические, арифметические операции, сортировка и поиск, корректировка.

Подсистема внутримашинной обработки информации включает в себя комплекс программ, который осуществляет все операции внутримашинной обработки.

Подсистема вывода включает комплекс программ, обеспечивающих нужный вид выходного сообщения и технические средства, на которых выходная информация отображается. В качестве устройств вывода в подсистеме используются дисплей, принтер, графопостроитель, внешние запоминающие устройства.

Подсистема связи реализует контакт пользователя с ЭВМ, если между ними значительное расстояние (от сотен метров до сотен километров). В ее состав входят специальные средства и каналы передачи данных, а также специальные сетевые программы и, обеспечивающая взаимосвязь удаленных ЭВМ или терминалов

2 Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

2.1 Пояснительная записка

Постановка задачи

Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, спроектировать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Задачи и условия

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы. Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1.

На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы (пром.ф.) следующих таблиц:

- Месячный табель учета рабочего времени (пром.ф.1)

- Расчетно-платежная ведомость (пром.ф.2)

Выходными формами (вых.ф.) будут:

- Расчетный лист заработной платы работника (вых.ф.1)

- Ведомость выдачи заработной платы (вых.ф.2)

- Гистограмма сравнения заработной платы работников (вых.ф.3)

Исходные данные

Таблица 1 Справочник 1 Количество рабочих дней в месяце

Месяц	Количество рабочих дней в месяце	Дата расчета
1	2	3
январь	15	31.01.2008
февраль	19	28.02.2008
март	22	31.03.2008
апрель	21	30.04.2008
май	20	31.05.2008
июнь	21	30.06.2008
июль	21	31.07.2008
август	23	31.08.2008
сентябрь	22	30.09.2008
октябрь	21	31.10.2008
ноябрь	21	30.11.2008
декабрь	22	31.12.2008

Таблица 2 Справочник 2 Тарифный справочник

Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	2
1	1,00
2	1,04
3	1,09
4	1,14
5	1,27
6	1,41
7	1,55
8	1,70
9	1,87
10	2,05
11	2,24
12	2,42
13	2,62
14	2,81
15	3,04
16	3,26
17	3,51
18	4,50

Таблица 3 Справочник 3 Базовые показатели для расчета заработной платы

Показатели	Значение
1	2
Размер мин. заработной платы, руб	2300
Процент подоходного налога	13%
Процент профсоюзного налога	1%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года	60%
стаж от 5 до 8 лет	80%
стаж свыше 8 лет	100%

Таблица 4 Справочник 4 Учетные сведения о сотрудниках

Табельный номер работника	Ф. И. О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
1	2	3	4	5
0	Аверин И.П.	03.03.2003	11	да
1	Алферова И.Л.	20.11.1999	12	да
2	Комаров З.В.	19.01.2006	14	да
3	Колчин Н.С.	01.11.2005	14	нет
4	Колосова В.Т.	14.03.1995	14	да
5	Лещев И.Н.	14.08.1992	9	нет
6	Липатов С.И.	01.12.2000	14	нет
7	Малеева Т.Н.	18.09.2004	9	нет
8	Мохова Ю.Е.	10.10.1994	12	да
9	Нечаев П.П.	14.03.1998	8	нет
10	Осипова Э.Н.	20.11.2004	10	нет
11	Паршин В.Ю.	05.01.1997	13	да
12	Перцева А.И.	05.02.1999	9	да
13	Раков Н.В.	05.06.2004	12	нет
14	Репин А.В.	15.08.2002	15	нет
15	Скляр Б.В.	06.07.2005	14	нет

Таблица 5 Годовой табель учета рабочего времени

Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
1	2	3	4	5	6
январь	0	Аверин И.П.	15
январь	1	Алферова И.Л.	15		40%
январь	2	Комаров З.В.	12	3	20%
январь	3	Колчин Н.С.	15
январь	4	Колосова В.Т.	15
январь	5	Лещев И.Н.	7
январь	6	Липатов С.И.	14	1
январь	7	Малеева Т.Н.	14		30%
январь	8	Мохова Ю.Е.	9
январь	9	Нечаев П.П.	11
январь	10	Осипова Э.Н.	15
январь	11	Паршин В.Ю.	15
январь	12	Перцева А.И.	14	1	17%
январь	13	Раков Н.В.	10
январь	14	Репин А.В.	10	2
январь	15	Скляр Б.В.	15
февраль	0	Аверин И.П.	14	5
февраль	1	Алферова И.Л.	19
февраль	2	Комаров З.В.	9	10
февраль	3	Колчин Н.С.	19		15%
февраль	4	Колосова В.Т.	19
февраль	5	Лещев И.Н.	6	13	40%
февраль	6	Липатов С.И.	16	3
февраль	7	Малеева Т.Н.	19		30%
февраль	8	Мохова Ю.Е.	19
февраль	9	Нечаев П.П.	18	1
февраль	10	Осипова Э.Н.	17	2
февраль	11	Паршин В.Ю.	17
февраль	12	Перцева А.И.	16		15%
февраль	13	Раков Н.В.	16
февраль	14	Репин А.В.	10	9
февраль	15	Скляр Б.В.	19
март	0	Аверин И.П.	22
март	1	Алферова И.Л.	22
март	2	Комаров З.В.	12	10
март	3	Колчин Н.С.	15	7
март	4	Колосова В.Т.	22
март	5	Лещев И.Н.	7	15
март	6	Липатов С.И.	16	6
март	7	Малеева Т.Н.	22		30%
март	8	Мохова Ю.Е.	19	3
март	9	Нечаев П.П.	21
март	10	Осипова Э.Н.	22
март	11	Паршин В.Ю.	22		80%
март	12	Перцева А.И.	17
март	13	Раков Н.В.	17
март	14	Репин А.В.	10	10
март	15	Скляр Б.В.	22
апрель	0	Аверин И.П.	21		13%
апрель	1	Алферова И.Л.	20	1
апрель	2	Комаров З.В.	11	10
апрель	3	Колчин Н.С.	9	11
апрель	4	Колосова В.Т.	21
апрель	5	Лещев И.Н.	20		40%
апрель	6	Липатов С.И.	10	11	45%
апрель	7	Малеева Т.Н.	18
апрель	8	Мохова Ю.Е.	21
апрель	9	Нечаев П.П.	21
апрель	10	Осипова Э.Н.	5	15	20%
апрель	11	Паршин В.Ю.	12
апрель	12	Перцева А.И.	15		25%
апрель	13	Раков Н.В.	18
апрель	14	Репин А.В.	21
апрель	15	Скляр Б.В.	21

Таблица 6 Исходные данные для разработки АИС

Вариант	Список табельных номеров работников	Дата расчета зарплаты	Месяц расчета зарплаты
9	3,9,12,15	28.02.2008	февраль

2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов

Вся АИС создается в одном файле MS Excel с именем AIS.xls. Каждая форма располагается на отдельном листе. Спроектируем формы входных, промежуточных и выходных документов.

1) Справочник 1 Количество рабочих дней в месяце располагаем на отдельном листе рабочей книги с именем с1_раб_дни Таблица состоит из трех столбцов. В первом столбце перечислены названия месяцев, второй столбец содержит числовую информацию - количество рабочих дней в месяце - двузначное число, в третьем столбце - дата расчета - формат содержимого ячеек - дата дд.мм.гггг

Таблица 7 Форма и формат данных справочника 1

Месяц	Количество рабочих дней в месяце	Дата расчета
1	2	3
январь	хх	дд.мм.гггг
февраль	хх	дд.мм.гггг
март	хх	дд.мм.гггг
апрель	хх	дд.мм.гггг
май	хх	дд.мм.гггг
июнь	хх	дд.мм.гггг
июль	хх	дд.мм.гггг
август	хх	дд.мм.гггг
сентябрь	хх	дд.мм.гггг
октябрь	хх	дд.мм.гггг
ноябрь	хх	дд.мм.гггг
декабрь	хх	дд.мм.гггг

2) Справочник 2 Тарифный справочник располагается на листе с именем с2_ТС и состоит из двух столбцов, в первом столбце - номера тарифных разрядов - числа от 1 до 18, во втором столбце - тарифный коэффициент, соответствующий разряду, действительное число с двумя знаками после запятой

Таблица 8 Форма и формат данных справочника 2

Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	2
1	х,хх
…	…
18	х,хх

3) Справочник 3 Базовые показатели для расчета заработной платы располагаем на листе с именем с3_проч_норм , таблица состоит из двух столбцов, во втором столбце неоднородные данные, спроектируем и опишем каждый показатель

Таблица 9 Форма и формат данных справочника 3

Показатели	Значение
1	2
Размер мин. заработной платы, руб	хххх
Процент подоходного налога	хх%
Процент профсоюзного налога	х%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года	хх%
стаж от 5 до 8 лет	хх%
стаж свыше 8 лет	ххх%

4) Справочник 4 Учетные сведения о сотрудниках располагаем на листе с именем с4_уч_свед Таблица состоит из пяти столбцов, в первом столбце - табельные номера - числовые значения от 0 до 15, во втором столбце - текстовая информация (ФИО), в третьем столбце - дата начала трудовой деятельности - формат дата - дд.мм.гггг, в четвертом столбце - значения тарифных разрядов - числовая информация - целые числа в диапазоне от 1 до 18, в пятом столбце - членство в профсоюзе - текстовая информация - 2 или 3 символа

Таблица 10 Форма и формат данных справочника 4

Табельный номер работника	Ф. И. О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
1	2	3	4	5
0	20$	дд.мм.гггг	хх	3$
…	…	…	…	…
15	20$	дд.мм.гггг	хх	3$

5) Таблица Сводный табель учета рабочего времени за год расположена на листе с именем ТУРВ_год В первом столбце таблицы - названия месяцев - текстовые данные, второй столбец - табельный номер работника - число из промежутка от 0 до 15, третий столбец - текстовая информация, четвертый и пятый столбцы - целые числа, шестой столбец - процент аванса - целое число в формате процент

Таблица 11 Форма и формат данных входной таблицы

Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
1	2	3	4	5	6
10$	хх	20$	хх	хх	хх%

6) Промежуточная форма 1 Табель учета рабочего времени за месяц расположим на листе ТУРВ_мес Эта таблиц а формируется на основании входной таблицы Годовой табель учета рабочего времени с помощью мастера сводных таблиц.

Макет сводной таблицы:

Поле страница: месяц расчета зарплаты,

Поле столбец: табельный номер работника,

Поле данные: количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент выданного аванса

7) Промежуточная форма 2 Расчетно-платежная ведомость располагается на листе РПВ и содержит расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче. Представляем эту форму в виде таблицы из 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отражаем три показателя. Первый показатель - отражает месяц расчета зарплаты, формат данных - текстовой поле длиной не меньше 8 символов, второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображается в формате дд.ммм.гггг., третий показатель отражает количество рабочих дней, формат - целое число максимальной длины - 2 знака.

Таблица 12 Форма и формат данных промежуточной формы 2

Табельный номер работника

Ф.И.О работника

Тарифный разряд

Тарифный коэффициент

Трудовой стаж

Процент оплаты больничного листа

оклад

начислено, руб.

удержано, руб.

К выдаче

зарплата

по больничному листу

итого начислено

выданный аванс

подоходный налог

профсоюзный взнос

итого удержано

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

хх

20$

хх

хх.хх

хх

хх%

хххх.хх

хххх.хх

хххх.хх

хххх.хх

хххх.хх

ххх.хх

ххх.хх

хххх.хх

хххх.хх

8) Выходная форма 1 Расчетный лист заработной платы работника размещаем на листе с именем Лич_листок Представляем эту форму также в виде таблицы, в которой будут отражаться начисления и удержания работника с заданным табельным номером

Таблица 13 Форма и формат данных выходной формы 1

Табельный номер работника ==>	хх	месяц	9$
		Ф.И.О. работника
Показатели		20$
Начало трудовой деятельности	дд.мм.гггг
Стаж, лет	х,х
Тарифный разряд	хх
Тарифный коэффициент	х,ххх
ОКЛАД	хххх,хх
Отработано дней	хх
Дни по болезни	хх
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:	хххх,хх
зарплата	хххх,хх
по больничному листу	хххх,хх
УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:	хххх,хх
выданный аванс	хххх,хх
подоходный налог	ххх,хх
профсоюзный взнос	ххх,хх
К ВЫДАЧЕ, РУБ.	хххх,хх

9) Выходная форма 2 Ведомость выдачи заработной платы размещается на листе Плат_вед-ть и имеет следующий вид:

Таблица 14 Форма и формат данных выходной формы 2

Табельный номер работника	Ф.И.О. работника	к выдаче	подпись
хх	20$	хххх,хх

10) Выходная форма 3 Гистограмма сравнения заработной платы работников строится с помощью Мастера диаграмм на листе гистограмма на основе данных выходной формы 2 [6]

2.3 Информационно-логическая модель

Информационно-логическая модель является схемой, описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование. При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки - в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц - в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающие направление информационного потока. [6]

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы

Опишем алгоритмы функционирования промежуточных и выходных форм.

1) Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» заполняется и рассчитывается на основании данных таблицы «Годовой табель учета рабочего времени». Формирование промежуточной формы 1 осуществляется с помощью мастера сводных таблиц MS Excel

2) Промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» заполняется и рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Алгоритм реализации данного документа следующий: месяц расчета заработной платы соответствует названию месяца, установленному в промежуточной форме 1, дата расчета выбирается из справочника 1, согласно месяцу расчета заработной платы, также выбирается количество рабочих дней в месяце согласно месяцу расчета заработной платы, табельный номер работника вводится пользователем, ФИО работника выбирается из справочника 4 согласно введенному табельному номеру, тарифный разряд выбирается из справочника 4 согласно введенному табельному номеру, тарифный коэффициент выбирается из справочника 2 согласно тарифному разряду работника, трудовой стаж рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности, процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 на основании вычисленного стажа, оклад рассчитывается умножением минимальной заработной платы (справочник 3) на тарифный коэффициент, начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из промежуточной формы 1, начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней месяца и умножаются на количество дней болезни и на процент оплаты больничного листа, в зависимости от стажа работы (справочник 3); итого начислено получают сложением зарплаты и оплаты больничного листа; выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент аванса из промежуточной формы 1; подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент налога из справочника 3; профсоюзный взнос рассчитывается при условии, что работник является членом профсоюза (справочник 4), если работник состоит в профсоюзе , то его оклад умножается на процент профвзносов (справочник 3); сумма удержаний находится сложением аванса, подоходного налога и профсоюзного налога; сумму к выдаче получают, вычитая из суммы всех начислений сумму всех удержаний. [7]

3) Выходная форма 1 «Личный листок расчета заработной платы»

В этой форме табельный номер работника вводится пользователем, по табельному номеру из справочника 4 выбирается и отображается фамилия работника, месяц расчета заработной платы выбирается из промежуточной формы 1, из справочника 4 выбирается дата начала трудовой деятельности работника, на основании этой даты и даты расчета заработной платы из промежуточной формы 2 определяется стаж работника, тарифный коэффициент берется из справочника 4, тарифный коэффициент из справочника 2, оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 на тарифный коэффициент, отработанные дни и дни болезни выбираются из промежуточной формы 1, начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из промежуточной формы 1, начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней месяца и умножаются на количество дней болезни и на процент оплаты больничного листа, в зависимости от стажа работы (справочник 3); итого начислено получают сложением зарплаты и оплаты больничного листа; выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент аванса из промежуточной формы 1; подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент налога из справочника 3; профсоюзный взнос рассчитывается при условии, что работник является членом профсоюза (справочник 4), если работник состоит в профсоюзе , то его оклад умножается на процент профвзносов (справочник 3); сумма удержаний находится сложением аванса, подоходного налога и профсоюзного налога; сумму к выдаче получают, вычитая из суммы всех начислений сумму всех удержаний.

4) Выходная форма 2 «Ведомость выдачи заработной платы» рассчитывается на основании справочника 4 и промежуточной формы 2. Месяц начисления заработной платы берется из промежуточной формы 2, табельные номера работников вводятся пользователем, по этим табельным номерам из справочника 4 выбираются фамилии , из промежуточной формы 2 выбираются по табельным номерам суммы к выдаче.

5) Выходная форма 3 «Гистограмма зарплаты» строится по выходной форме 2 [7]

Выводы и предложения

В современных условиях хозяйствования, обусловленных нестабильной экономической средой, развитием новых форм предпринимательства, резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления. Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспечения предприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных систем и технологий.

В данной работе проиллюстрировано использование программы Microsoft Excel для экономических расчетов. Реализована задача автоматизации начисления заработной платы без использования специальных бухгалтерских систем учета (1-С бухгалтерия, Парус и т.д.).

Преимуществом созданной автоматизированной системы является то, что для ее использования не требуется установка специального программного обеспечения, поскольку пакет MS Office используется повсеместно.

Но данная система не отражает всех особенностей начисления заработной платы, не позволяет хранить данные по зарплате за прошлые периоды, не дает возможности выгрузки данных в другие программы.

Список использованной литературы

1. Информатика: Базовый курс / под ред. Симонович С.В. - СПб; М; Питер, 2000

2. Улезько А.В., Горюхина Е.Ю., Кулев С.А., Кусмагамбетов С.М., Рябов В.П.Информационные системы в экономике: Учебное пособие/А.В. Улезько и др. - Воронеж: ВГАУ, 2007. - 86с.

3. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности - М.: Издательский центр «Академия», 2005. - 384 с.

4. словари и энциклопедии http://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/8509http://ref.port4me.net/

5. А. Маркетинг на основе баз данных, - изд-во Гребенникова,2008г., --448с.

6. Методические указания для разработки курсового проекта по дисциплине «Информационные системы в экономике» для студентов заочного отделения экономического факультета/ А.П. Курносов и др. - Воронеж: ФГОУ ВПО ВГАУ, 2008. - 56 с.

Приложения

Рис. 6 Взаимосвязь подсистем информационной системы

Размещено на Allbest.ru