Функционально-стоимостный анализ на примере "Отдела труда и заработной платы"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Основы функционально-стоимостного анализа

2. Расчетная часть

2.1 Структурная модель

2.2 Функциональная модель

2.3 Структурно-функциональная (совмещенная) модель

2.4 Распределение работников по должностям

2.5 Построение Парето

2.6 Матрица значимости

2.7 Абсолютная и относительная значимость

2.8 Функционально-стоимостная диаграмма

2.9 Метод фокальных объектов

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В последнее время наблюдается повышенный интерес к новым информационным технологиям (методам и подходам) менеджмента качества. Мотивы такого интереса определяются, по крайней мере, двумя явно выраженными факторами. С одной стороны, все возрастающая конкуренция и соответствующие претензии рынка к производителю, с другой стороны, экспансия стандартов серии ISO требуют новых форм и методов мобилизации ресурсов, перестройки механизмов управления, структуры бизнеса и т.п. Современные представления о системном управлении базируются на том, что систему нужно четко определить, контролировать, анализировать и улучшать. Одним из эффективнейших методов описания, контроля, анализа и улучшения сложных систем является метод функционально-стоимостного анализа (ФСА).

История метода ФСА уходит своими корнями в 40-е годы 20-го столетия к работам русского инженера Ю.М. Соболева на Пермском телефонном заводе и американца Л. Майлза в компании General Electric, Inc. [1]. Тогда метод ФСА применялся для совершенствования технических систем, т.е. продукции.

Ю.М. Соболев исследовал изделия и продукцию своего завода, проанализировал десятки самых разнообразных конструкций своих изделий, в том числе изделий, выпускаемых другими заводами. Было обнаружено, что практически все изделия имеют некоторые недостатки, неочевидные на первый взгляд. Например: как неоправданный повышенный расход материалов и повышенные трудовые затраты, а так же неоправданное усложнение формы, необоснованное использование дорогих материалов и неоправданной прочности некоторых изделий. Соболев пришел к выводу о необходимости системного технико-экономического анализа и поэлементной обработки деталей машин. По его мнению, анализ каждой детали должен начинаться с выделения всех конструктивных элементов и их характеристик (материалов, размеров, и т. д.). Каждый из перечисленных элементов рассматривается как составляющая всего объекта в целом, и в то же время, как самостоятельная часть конструкции. В зависимости от своего функционального назначения относится к одной из двух групп основной или вспомогательной. Элементы основной группы должны удовлетворять предъявляемым к детали, изделию эксплуатационным требованиям. От них зависит качество и технические возможности изделия. Элементы вспомогательной группы служат для конструктивного оформления изделия. Подобная группировка функций относится в том числе и к затратам, которые необходимы для осуществления основных и вспомогательных функций.

Анализ, который провел Соболев, был назван поэлементным технико-экономическим анализом конструкции (ПТЭАК). ПТЭАК показал, что затраты, особенно по вспомогательной группе, являются, как правило, завышенными, и что их можно сократить безо всякого ущерба для функционирования изделия. В дальнейшем при внедрении и разработке анализ получил официальное название поэлементный анализ конструкции.

ФСА (функционально-стоимостный анализ) -- метод технико-экономического исследования систем, направленный на оптимизацию соотношения между их потребительскими свойствами (функций, ещё воспринимаемым как качество) и затратами на достижения этих свойств.

Цель данной работы:

1) Теоретический анализ содержания и этапов проведения функционально-стоимостного анализа; принципов и инструментария ФСА.

2) Практическое применение приемов функционально-стоимостного анализа на примере «Отдела труда и заработной платы»: распределение работников, согласно их должностям, их оклады и перечень выполнения функции, выявить ненужные функции и перспективные элементы с точки зрения оптимизации затрат.

функциональный стоимостной анализ модель

1. Основы функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) как метод повышения полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл в настоящее время широко применяется в промышленно развитых странах.

Области применения ФСА: оптимизация конструкции машин и оборудования, технологий, организационных структур фирм и их подразделений, методов организации производства. Этот метод достаточно глубоко разработан, описан в литературе. Поэтому здесь остановимся только на основных особенностях ФСА.

Основные задачи ФСА:

достижение оптимального соотношения между полезным эффектом объекта и совокупными затратами за его жизненный цикл;

нахождение совершенно новых технических решений за счет применения функционального подхода;

снижение расхода различных видов ресурсов по стадиям жизненного цикла объекта за счет ликвидации или сокращения вспомогательных и вредных (ненужных) функций объекта.

Основные принципы проведения ФСА:

принцип функционального подхода, т.е. рассмотрения объекта исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;

принцип стоимостной оценки, заключающийся в непрерывной экономической оценке возникающих технических решений;

принцип системного подхода к объекту ФСА;

принцип комплексного подхода;

принцип динамического подхода;

принцип полного использования достижений информатики и эвристики и др.

Основные особенности проведения ФСА:

объектом анализа может быть любая система (с любым количеством элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению;

глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

одновременно и с равной степенью детализации анализируется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;

при проведении ФСА прежде всего устанавливается целесообразность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функций существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ по ФСА представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:

а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможностей для повышения эффективности производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;

г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими документами;

д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных с существующими службами фирмы;

е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования.

Для организации и координации работ по ФСА на фирме организуют координационный совет по проведению работ по ФСА в составе главных специалистов. Возглавляет координационный совет первый руководитель фирмы или, в крайнем случае, его заместитель.

Основные этапы проведения ФСА: 1) подготовительный; 2) информационный; 3) аналитический; 4) творческий; 5) исследовательский; 6) рекомендательный; 7) внедренческий.

Подготовительный этап:

-обучение специалистов основам ФСА;

-создание организационных предпосылок для внедрения ФСА;

- выбор объекта ФСА с соответствующим технико-экономическим обоснованием (предпочтительны изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого качества, имеющие высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой объем выпуска);

-определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта;

- подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы;

-составление и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.

Информационный этап:

-сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и т. п.);

-построение структурной модели объекта;

- определение затрат на создание и функционирование объекта и его частей;

-сужение зоны анализа - определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.

Аналитический этап:

-выявление и формулировка функций;

-классификация функций;

-построение функциональной модели объекта;

- оценка значимости функций;

-построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям;

-построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;

-выявление дефектных функциональных зон;

-формулировка задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА.

Творческий этап:

-поиск идей и вариантов решений по совершенствованию объекта путем проведения творческих совещаний, обработки и систематизации их результатов;

-подготовка материалов для оценки полученных результатов функциональными службами.

Исследовательский этап:

-оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов совместно со -специалистами функциональных служб;

-комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов;

оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственного обеспечения.

Рекомендательный этап:

-рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; -технико-экономические расчеты;

-принятие решения комитетом (советом) ФСА;

-составление проекта плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.

Этап внедрения:

-утверждение руководством плана-графика внедрения;

-разработка научно-технической и проектной документации, ее согласование; внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников разработки;

-оценка полученных результатов. В зависимости от специфики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них.

2. Расчетная часть

Любая аналитическая деятельность, как правило, основывается на представлении объектов исследований в виде моделей, служащих для исследования поведения объекта в различных условиях. Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие описания объектов анализа: структурное, функциональное и функционально-структурное. Каждому из них соответствует определенный результат: структурная (структурно-элементная), функциональная и функционально-структурная (совмещенная) модели, определения которых приводились ранее.

2.1 Структурная модель

Наиболее привычной и не вызывающей обычно серьезных затруднений при построении является структурная модель (СМ). Эта модель может быть представлена в виде чертежа (эскиза) со спецификацией, либо в графической форме. Обычно она отражает привычную иерархическую структуру объекта. Например, если речь идет об изделии, то представляется уровень изделия, уровень сборочных единиц, уровень деталей. Такая модель не должна иметь перекрестных связей между элементами различного уровня и для каждой пары вершин существует единственная соединяющая их цепь. Ряд задач, решаемых с помощью ФСА, иногда требует более серьезного анализа структуры. Например, при ФСА какой-либо детали изделия в качестве материальных носителей могут рассматриваться кромки деталей, поверхности и т.п. Уровень декомпозиции объекта определяется опытом экспертов и может оказать значительное влияние на результаты анализа.

В рассматриваемой компании «Отдел труда и заработной платы» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом директора предприятия, подчиняется непосредственно директору предприятия, возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Начальник отдела имеет заместителя. Обязанности заместителя определяются начальником отдела. Заместитель и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом директора предприятия по представлению начальника отделе труда и заработной платы.

В отдел труда и заработной платы входят люди, занимающие следующие должности: начальник отдела, заместитель начальника отдела, 2 экономиста по планированию и экономист 2 категории.

Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела труда и заработной платы и по согласованию с отделом кадров.

Отдел труда и заработной платы имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Структурная модель управления в отделе труда и заработной платы

2.2 Функциональная модель

Структурная модель не дает полного представления о связях и отношениях, возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании системы.

Используя ряд специальных приемов (метод профессионального анализа, метод «черного ящика», метод логической цепочки) экспертная группа строит функциональную модель объекта. На верхних (первом и втором) уровнях при графическом изображении функциональной модели (ФМ) располагаются главные и второстепенные функции, на третьем - основные функции объекта, на четвертом и последующих - вспомогательные функции объекта и его составляющих. Иногда уровень второстепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится по очередности.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Функциональная модель управления в отделе труда и заработной платы

Основные функции:

F1-осуществлять технико-экономическое планирование

F2-осуществлять перспективное планирование и прогнозирование

Вспомогательные функции:

F11-проводить последующий технико-экономический анализ

F12-организовывать разработки плановой документации

F13-регулировать выполнение планов

F121-планировать технико-экономические показатели

F122-увязывать разделы плана

F123-доводить показатели планов до подразделения

F124-организовывать методические обеспечения разработки планов

F131-контролировать выполнение плана цехами и участками

F132-прогнозировать выполнения планов

F133-принимать отчеты о выполнении планов от подразделения

F1211-планировать показатели по объему работ

F1212-планировать себестоимость

F1213-планировать хозрасчетные показатели

Для дальнейших исследований составим совмещенную функционально-стоимостную модель и оформим ее в таблице.

2.3 Структурно-функциональная (совмещенная) модель

Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная модель(ФСМ).

Совмещенная модель используется также для:

выявления ненужных функций и элементов изделия;

распределения затрат по функциям;

оценки качества исполнения функций;

выявления дефектных функциональных зон;

определения уровня функциональной организации.

Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМ и ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам - функции объекта в порядке, установленном ФМ.

Функционально-стоимостной анализ включает ряд оценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций создаваемого объекта.

Ряд особенностей этих процедур делает невозможным выполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА принято использовать для указанных целей экспертные оценки.

Таблица 1 - Структурно-функциональная (совмещенная) модель

2.4 Распределение работников по должностям

Таблица - 2 Распределение работников, согласно их должностям, их оклады, а так же перечень выполнения функций

Таблица 3 - Расчет затрат по данным функциям

Таблица 4 - Доля функции

2.5 Построение Парето

Диаграмма Парето строится для сужения зон анализа, нарастающим итогом, выявляет перспективные элементы с точки зрения оптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать элементы по убыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая показывает нарастание затрат по мере включения в систему. Таким образом в группу А попадают структурные элементы с наибольшими затратами. Они не являются наиболее перспективными с точки зрения проведения анализа. В Зону В попадают элементы имеющие некоторый резерв для снижения затрат. В зоне С практически резервов не существует.

Должность	Оклад	Удел. вес оклада в %
Начальник отдела	25000	25,8%
Зам. начальник отдела	21500	22,2%
Экономист по планированию	18000	19%
Экономист по планированию	17000	17,5%
Экономист 2 категории	15500	15,5%

Рисунок 3 - Диаграмма Парето

2.6 Матрица значимости

Наиболее широкое распространение в последнее время приобрел метод расстановки приоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительной важности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно.

Для расчета показателя абсолютной и относительной значимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки < = > заменяются соответствующими коэффициентами - 1, 2, 3, которые называются коэффициентами предпочтения. В последней графе указывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы.

Рассмотрим мнение эксперта и проведем анализ.

	F1	F2
F1	=	>
F2	<	=
	F11	F12	F13
F11	=	>	>
F12	<	=	>
F13	<	<	=
	F121	F122	F123	F124	F131	F132	F133
F121	=	>	>	>	>	>	>
F122	<	=	<	>	<	>	<
F123	<	>	=	>	>	<	<
F124	<	<	>	=	<	<	<
F131	<	>	<	>	=	>	<
F132	<	<	>	>	<	=	<
F133	<	>	>	>	>	>	=
	f1211	f1212	f1213
f1211	=	<	>
f1212	>	=	>
f1213	<	<	=

	F1	F2
F1	2	3	5
F2	1	2	3
	F11	F12	F13
F11	2	3	3	8
F12	1	2	3	6
F13	1	1	2	4
	F121	F122	F123	F124	F131	F132	F133
F121	2	3	3	3	3	3	3	20
F122	1	2	1	3	1	3	1	12
F123	1	3	2	3	3	1	1	14
F124	1	1	3	2	1	1	1	10
F131	1	3	1	3	2	3	1	14
F132	1	1	3	3	1	2	1	12
F133	1	3	3	3	3	3	2	18
	f1211	f1212	f1213
f1211	2	1	3	6
f1212	3	2	3	8
f1213	1	1	2	4

2.7 Абсолютная и относительная значимость

Для того, чтобы рассчитать абсолютный приоритет функций по данному критерию, следует каждую строку в матрице умножить на вектор-столбец суммы:

Pf₁₂₁₁=2*6+1*8+3*4=32

Pf₁₂₁₂=3*6+2*8+3*4=46

Pf₁₂₁₃=1*6+1*8+2*4=22

Pf₁₂₁₁+ Pf₁₂₁₂+ Pf₁₂₁₃=100

P`f₁₂₁₁=32/100=0.32

P`f₁₂₁₂=46/100=0.46

P`f₁₂₁₃=22/100=0.22

Pf₁₂₁=2*20+3*12+3*14+3*10+3*14+3*12+3*18=280

Pf₁₂₂=1*20+2*12+1*14+3*10+1*14+3*12+1*18=156

Pf₁₂₃=1*20+3*12+2*14+3*10+3*14+1*12+1*18=186

Pf₁₂₄=1*20+1*12+3*14+2*10+1*14+1*12+1*18=138

Pf₁₃₁=1*20+3*12+1*14+3*10+2*14+3*12+1*18=182

Pf₁₃₂=1*20+1*12+3*14+3*10+1*14+2*12+1*18=160

Pf₁₃₃=1*20+3*12+3*14+3*10+3*14+3*12+2*18=242

Pf₁₂₁+ Pf₁₂₂+ Pf₁₂₃+ Pf₁₂₄+ Pf₁₃₁+ Pf₁₃₂+ Pf₁₃₃=1344

Относительные приоритеты (значимость) функций вычисляются в долях от единицы:

P`f₁₂₁=280/1344=0.21

P`f₁₂₂=156/1344=0.11

P`f₁₂₃=186/1344=0.14

P`f₁₂₄=138/1344=0.1

P`f₁₃₁=182/1344=0.13

P`f₁₃₂=160/1344=0.119

P`f₁₃₃=242/1344=0.18

PF₁₁=2*8+3*6+3*4=46

PF₁₂=1*8+2*6+3*4=32

PF₁₃=1*8+1*6+3*4=26

PF₁₁+ PF₁₂+ PF₁₃=104

P`F₁₁=46/104=0.44

P`F₁₂=32/104=0.3

P`F₁₃=26/104=0.25

PF₁=2*5+3*3=19

PF₂=1*5+2*3=11

PF₁+ PF₂=30

P`F₁=19/30=0.63

P`F₂=11/30=0.36

2.8 Функционально-стоимостная диаграмма

Для проведения дальнейшего исследования необходимо построить функционально-стоимостную диаграмму (рис.4). Она имеет цель выявление зон диспропорции, т.е. зон избыточной затратности реализации функции, а также определение зон функциональной недостаточности (низкого качества исполнения функций) для разработки управленческих решений по совершенствованию системы управления.

Метод сопоставления затрат и балльных оценок значимости (относительной важности) функций исходит из предположения о том, что нормирующим условием для распределения затрат служит значимость функции. Следовательно, если по какой-то из функций существует несоответствие значимости функции, полученной путем ранжирования, затратам на ее реализацию, рассчитанным по функционально-структурной модели, следует рассмотреть и попытаться устранить причины диспропорции.

При рассмотрении относительной важности функции определяется соответствие ей затрат на функцию в долях от суммарных затрат. Если рассматривается значимость функции, то определяется соответствие ей затрат в долях от затрат на вышестоящую функцию.

Метод исследования факторов снижения затрат по функциям исходит из того, что ожидаемая экономия за счет мероприятий ФСА определяется как уровнем исходных затрат, так и возможными факторами их снижения.

После оценки затрат на осуществление данной функции определяется технический уровень, воплощенный в исходной изделии или аналоге. С этой целью по каждой функции подсчитывается количество положительных ответов на вопрос о возможности использования того или иного фактора. Приоритетной признается функция, у которой ожидается наибольшая экономия затрат.

	P	S
F1	0.63	0.807
F2	0.36	0.193
	P	S
F11	0.44	0.283
F12	0.3	0.368
F13	0.25	0.348
	P	S
F121	0.21	0.415
F122	0.11	0.114
F123	0.14	0.205
F124	0.1	0.263
F131	0.13	0.329
F132	0.119	0.435
F133	0.18	0.235
	P	S
f1211	0.32	0.365
f1212	0.46	0.246
f1213	0.22	0.387

Рисунок 4 - Функционально-стоимостная диаграмма

процесса управления отдела труда и заработной платы

Из данной диаграммы можно сделать вывод о зонах диспропорции, видно, что превышение относительной важности над от-носительным качеством у функций: F1, F12, F13, F121, F123, F124, F131, F132, F133, F1211, F1213.

Превышение относительного качества над относительной важностью про-слеживается у функций: F2, F11, F1212.

И видно равенство относительного качества и важности у функции F122.

2.9 Метод фокальных объектов

Метод фокальных объектов - метод поиска новых идей путем присоединения к исходному объекту свойств или признаков случайных объектов.

Данный метод был разработан в 50-е годы ХХ века Ч.Вайтингом. Метод фокальных объектов разделяется на следующие шесть этапов (стадий).

Цель метода. Совершенствование объекта за счет получения большого количества оригинальных модификаций объекта с неожиданными свойствами. Смысл метода определяется по названию, т.е. «фокальный» буквально означает «находящийся в фокусе», в центре внимания Перенесение признаков случайно выбранных объектов на совершенствуемый объект, который лежит как бы в фокусе переноса и поэтому называется фокальным. Возникшие необычные сочетания стараются развить путем свободных ассоциаций.

Достоинства. Простота освоения и неограниченные возможности поиска новых подходов к проблеме. Нешаблонность выдвигаемых идей. Универсальность метода.

Недостатки. Непригодность при решении сложных задач. МФО и все его разновидности дают только простые сочетания. Отсутствие правил отбора и внутренних критериев оценки получаемых идей.

Алгоритм работы по МФО.

1. Выделение фокального объекта

Определить объект, который будет совершенствоваться, в ходе решения за-дачи. На этом же этапе необходимо сформулировать цель усовершенствования, т.е. охарактеризовать условия, которым должен отвечать выбранный объект.

Объект - процесс управления в отделе труда и заработной платы. Цель - улучшить качество процесса управления.

2. Произвольный выбор случайных объектов

Под случайным объектом в данном случае понимается: Начальник отдела, Зам. начальник отдела, Эк-т по планированию - 2, Эк-т 2 категории.

3. Составление списка характерных признаков случайных объектов

Необходимо определить возможно большее количество признаков. Успех решения задачи во многом зависит от широты охвата таких признаков. Поэтому целесообразно перечислять как основные, так и второстепенные, малозначительные признаки.

4. Перенесение признаков случайных объектов на фокальный объект

Генерирование идей путем присоединения к фокальному (основному) объекту признаков случайно выбранных объектов.

5. Развитие полученных сочетаний

Дальнейшее развитие первоначальных идей и генерация новых путем свободных ассоциаций.

При выполнении этого этапа целесообразно определенным образом ограничивать свободные ассоциации, так как возникающие ассоциации часто заводят слишком далеко от совершенствуемого объекта.

6. Оценка и выбор наилучших решений

Оценку и отбор полученных идей целесообразно поручить лицу, не занимающегося генерированием идей по данной задаче.

Лучше всего предоставить группе экспертов: вначале каждый из них самостоятельно оценивает результаты, а потом группа совместно обсуждает наиболее интересные варианты.

Иногда выбирают несколько хороших решений, имеющих свои достоинства в разных условиях применения.

Для того, чтобы привести относительное качество и относительную важность про-цесса управления в отделе труда и заработной платы в гармоничное состояние, необходимо сделать так, чтобы разница между этими значениями сократилась. Нужно, чтобы они находились на одном уровне.

Заключение

Под функционально-стоимостным анализом понимается метод комплексного системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на оптимизацию соотношении между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию на всех этапах жизненного цикла.

Основными теоретическими источниками ФСА можно считать: теорию систем и метода системного анализа; теорию функциональной организации и методы инженерного анализа; теорию эффективности и методы экономического анализа; теорию организации трудовых процессов и методы активизации творчества.

Использование этих теорий и методов находит отражение в соответствующих принципах ФСА:

1) системном подходе;

2) функциональном подходе;

3) принципе соответствия значимости и полезности функций затратам на их реализацию;

4) народнохозяйственном подходе;

5) принципе коллективного творчества.

С помощью ФСА решаются задачи:

1) снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости объекта;

2) уменьшение эксплуатационных и транспортных расходов;

3) замены дефицитных, дорогостоящих и импортных материалов;

4) повышение производительности труда;

5) повышение рентабельности изделий;

6) устранений «узких мест» и диспропорций и т.д.

Итогом проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств; уменьшения затрат при сохранении уровня качества; повышения качества при сохранении уровня затрат; повышения качества при экономически оправданном некотором увеличении затрат; сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня.

В данной работе в качестве процесса анализа был рассмотрена модель управления в отделе труда и заработной платы. И как цель - улучшение качества управления. Построены его структурная, функциональная и структурно - функциональная модели, на основании которых была построена диаграмма Парето. Экспертным методом были рассчитаны значимости функций, которые понадобились нам для построения функционально-стоимостной диаграммы.

На которой видно отклонение относительного качества над относительной важностью:

Из данной диаграммы видно превышение относительной важности над от-носительным качеством у функций: F1, F12, F13, F121, F123, F124, F131, F132, F133, F1211, F1213.

Превышение относительного качества над относительной важностью прослеживается у функций: F2, F11, F1212.

И видно равенство относительного качества и важности у функции F122.

Проведение ФСА по отделу позволило вскрыть излишние затраты, устранить бесполезный труд. Следовательно, проведение ФСА всего предприятия несомненно позволило бы снизить расходы, трудоемкость и получить еще более значительный эффект.

Список используемой литературы

1. Волчек Р. Функционально-стоимостной анализ в управлении. -- М.: ЮНИТИ, 2005. - 175 с.

2. Герасимов В.М. Учет закономерностей развития техники при проведении функционально-стоимостного анализа технологических процессов / В.М. Герасимов, С.С. Литвин; Под ред. М.Г. Карпунина. М: Энергоатомиздат, 1997. - С.193-210.

3. Горлова Л.П. Организация функционально-стоимостного анализа на предприятии / Л.П. Горлова, Е.П. Крыжановская, В.В. Муравская. -- М.: ЮНИТИ, 2006. - 128 с.

4. Кузьмина Е.А. Функционально-стоимостной анализ и метод ABC / Е.А. Кузьмина, А.М. Кузьмин // Методы менеджмента качества. - №12. - 2002.

5. Основные положения методики проведения функционально-стоимостного анализа // Экономическая газета. - № 28. - 1999.

6. Справочник по функционально-стоимостному анализу/ Под ред. М.Г. Карпунина, Б.И. Майданчика. - М.: Финансы и статистика, 1988. - 431 с.

7. Функционально - стоимостной анализ: Методические указания к практическим занятиям / Ю.А. Аникина. - Красноярск: СибГАУ, 2006. - 19 с.

8. Функционально-стоимостной анализ качества продукции и управления маркетингом на предприятии / О.Ю. Гордашникова. - М.: Издательство «Альфа- Пресс», 2006 - 88 с.

9. Функционально-стоимостной анализ: теоретические и методологические основы / Л.М. Мукоед, Ю.А. Аникина, М.А. Рогозина. - Красноярск: Сиб.гос.аэрокосмич.ун-т, 2008 - 120 с.

Размещено на Allbest.ru