Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Самарский государственный экономический университет

Кафедра экономической информатики

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Информационные технологии управления персоналом»

на тему: «Расчет себестоимости продукции»

(на примере ООО «Светоч»)

Выполнила: студентка 4 курса

Специальности «Управление персоналом»

Климова О.В.

Руководитель: Трифонова Л.Т.

Самара 2010

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты изучения себестоимости продукции 5

1.1 Понятие и сущность себестоимости продукции (работ, услуг), её экономическое значение 5

1.2 Краткая характеристика объекта исследования 7

Глава 2. Постановка задачи «Расчет себестоимости продукции» в ООО «Светоч» 9

2.1 Задача, ее организационно-экономическая сущность 9

2.2 Описание входной информации 9

2.3 Описание промежуточной информации 15

2.4 Алгоритм решения задачи 15

2.5 Описание выходной информации 19

Глава 3. Описание программного модуля к решению задачи «Расчет себестоимости продукции» в ООО «Светоч» 21

Заключение 35

Список использованной литературы 37

Введение

В системе показателей, характеризующих эффективность производства и реализации, одно из ведущих мест принадлежит себестоимости продукции.

Себестоимость товара - один из основных показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятия. В себестоимости продукции как синтетическом показателе отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия: степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства в целом.

Исчисление этого показателя необходимо по многим причинам, в том числе для определения рентабельности отдельных видов продукции и производства в целом, определения оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, исчисления национального дохода в масштабах страны. От качества расчета себестоимости зависит обоснованность цен. Себестоимость продукции является одним из основных факторов формирования прибыли. Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной деятельности и соответственно одним из важнейших элементов этого объекта управления.

Положением о составе затрат определено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Себестоимость не только включает затраты на производство и реализацию товара, но и раскрывает экономический механизм возмещения этих затрат.

Современное состояние анализа себестоимости можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик используется в управлении производством на разных уровнях.

Задача данного курсового проекта состоит в автоматизации расчета различных видов себестоимости продукции на предприятии, расчете прибыли за год и определении цены одного изделия.

Целью проекта является решение поставленной задачи в среде Microsoft Excel с применением языка программирования Visual Basic for Application, а также CASE-аналитика (построение диаграммы потоков данных и графическое отображение информации на входе и выходе).

Объектом исследования в курсовом проекте выступает ООО «Светоч».

Глава 1. Теоретические основы изучения себестоимости продукции

1.1 Понятие и сущность себестоимости продукции (работ, услуг), её экономическое значение

Выпуск продукции или оказание услуг предполагает соответствующее ресурсное обеспечение, величина которого оказывает существенное влияние на уровень развития экономики предприятия. Поэтому каждое предприятие или производственное звено должны знать, во что обходиться производство продукции (работ, услуг). Данный фактор особенно важен в условиях рыночных отношений, так как уровень затрат на производство продукции влияет на конкурентоспособность предприятия, его экономику.

Для того чтобы знать, во что обходиться изготовление продукта, предприятие должно производить его стоимостную оценку по вещественному и количественному составу (средства и предметы труда), а также по составу и количеству затрат труда, требуемых для его изготовления.

Издержки¹¹ Экономика предприятия: Учебник / Под ред. О.И. Волкова. - М.:ИНФРА - М, 1997 - с.93 (себестоимость) - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что обходится предприятию производство и реализация продукта.

Кроме того, себестоимость составляет часть стоимости продукции и показывает, во что обходится производство продукции для предприятия (фирмы), поэтому себестоимость является основным ценообразующим фактором.

Различают следующие виды себестоимости:

· цеховая - представляет собой затраты цеха, связанные с производством продукции;

· производственная - помимо затрат цехов включает общепроизводственные и общехозяйственные рас-ходы;

· полная - отражает все затраты на производст-во и реализацию продукции, слагается из производственной себестоимости и внепроизводственных расходов (расходы на тару и упаковку, транспортировку продукции, прочие рас-ходы).

Фирмы, занимающиеся производственной деятельностью, определяют издержки производства, а фирмы, осуществляющие сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую деятельность - издержки обращения. Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах.

Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд важнейших функций:

· учёт и контроль всех затрат на выпуск и реализацию продукции;

· база для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения прибыли и рентабельности;

· экономическое обоснование целесообразности вложения реальных инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующего предприятия;

· определение оптимальных размеров предприятия;

· экономическое обоснование и принятие любых управленческих решений и др.

Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками на предприятии с целью их минимизации. Под структурой себестоимости понимаются ее состав по элементам или статьям и их доля в полной себестоимости. Структура затрат позволяет выявить основные резервы по их снижению и разработать конкретные мероприятия по их реализации на предприятии.

В зависимости от способа расчета выделяют следующие виды себестоимости:

· себестоимость по статьям калькуляции (распределение затрат для составления себестоимости по статьям учета);

· себестоимость по элементам затрат.

Основным документом, которым необходимо руководст-воваться при формировании себестоимости продукции на предприятии, является Положение о составе затрат по произ-водству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства РФ от 5 августа. 1992 г. № 552 и последующими дополнениями и изменениями.

1.2 Краткая характеристика объекта исследования

Для исследования и расчета себестоимости продукции в курсовом проекте было выбрано предприятие ООО «Светоч»

Компания «Светоч» работает с 1993 г. и за это время стала одним из лидеров по изготовлению школьной мебели на территории России и СНГ. Это одно из немногих отечественных предприятий, осуществляющее производство школьной мебели и поставляющее полный комплект оборудования для школ и образовательных учреждений.

«Светоч» - компания с собственным производством, оснащенным современным оборудованием. Профессиональное управление, грамотные кадровые решения и социальные гарантии для работников сформировали на предприятии стабильный, квалифицированный коллектив.

Одно из главных преимуществ фирмы «Светоч» - компактное размещение. Склады, офис, производство и выставочный зал, где демонстрируется изготавливаемая мебель, - находятся в территориальной близости друг от друга, поэтому у клиента есть возможность выбрать товар и совершить покупку, потратив на это минимум времени.

Школьную мебель компании «Светоч» отличает качество, надежность, эргономичность и прочность. Она предназначена для формирования гармоничной предметной среды, отвечающей потребностям учебного процесса и жизнедеятельности в дошкольных, школьных и высших учебных заведениях. В производстве используются собственные конструкторские разработки и применяются только экологически чистые материалы.

Изделия фирмы «Светоч» отвечают современным требованиям российского рынка, проектируются и изготавливаются в соответствии с ГОСТ и СанПиН, сопровождаются гигиеническими сертификатами, сертификатами соответствия и заключениями Института возрастной физиологии Российской Академии образования. Изделия, товарный знак и даже отдельные узлы выпускаемых конструкций защищены патентами Российской Федерации.

Продукция компании неоднократно отмечалась дипломами региональных и международных специализированных выставок.

С 2001 г. "Светоч" входит в Межгосударственную Ассоциацию Разработчиков и Производителей Учебной Техники (МАРПУТ), объединяющую ведущие предприятия России, Украины и Казахстана. Сотрудничество с предприятиями Ассоциации, позволяет фирме «Светоч» поддерживать оснащение учебных заведений на высоком уровне, дает возможность использовать современные технологии и оборудование, выходить на новые рынки. У предприятия налажена обратная связь с заказчиками, благодаря чему постоянно контролируются и улучшаются эксплуатационные качества продукции.

Сегодня компания "Светоч" плодотворно сотрудничает со всеми регионами России и предприятиями стран СНГ. http://www.sveto.ru/about_1.html

Глава 2. Постановка задачи «Расчет себестоимости продукции» в ООО «Светоч»

2.1 Задача, ее организационно-экономическая сущность

Целью решения задачи является расчёт фактической себестоимости офисных стульев на предприятии ООО «Светоч» с учётом всех затрат. Задача решается ежегодно. Она предназначена для планово-экономического отдела и бухгалтерии.

В задаче используется информация за предыдущий год и документы, поступающие из экономического отдела (затраты), отдела реализации (справка об объёмах продаж), отдела сбыта (стоимость материалов и покупных комплектующих), а также из и отдела кадров и бухгалтерии.

Результаты решения поставленной задачи передаются в отдел планирования, после чего производится анализ прошедшего года. Анализ себестоимости продукции, работ и услуг позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции. Данная задача решается автономно.

2.2 Описание входной информации

Так как для расчета себестоимости будет использован метод калькуляции, в качестве входной информации для решения поставленной задачи используются данные об объеме произведенной продукции за год и данные по статьям калькуляции себестоимости. Всего 6 файлов, перечень которых приведен в таблице 1. Сумма затрат по каждой статье калькуляции ведется за год в расчете на 12000 стульев.

Таблица 1 Входная информация

№ п.п	Наименование документа	Имя файла	Количество строк
1	Объем произведенной продукции	OPP	14
2	Стоимость материалов и покупных комплектующих	SMPK	4
3	Ведомость по заработной плате основных рабочих	VEDOSN	8
4	Ведомость по заработной плате вспомогательных рабочих	VEDVSP	6
5	Сводная ведомость расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО)	RSEO	13
6	Сводная ведомость общецеховых расходов	SVOCR	9
7	Сводная ведомость общезаводских расходов	SVOZR	8

Файлы OPP, SMPK, VEDOSN, VEDVSP RSEO, SVOCR, SVOZR являются хранимой информацией, которая используется в качестве входной информации для последующего решения задачи.

Описание структурных единиц документа «Объем произведенной продукции» (OPP) приведено в таблице 2.

Таблица 2

№ п.п	Наименование реквизита	Условное обозначение	Тип данных	Длина
1	Месяц	MES	символьный	3
2	Объем произведенной продукции, шт.	OPP	числовой	3
4	Итого	ITOGOPP	числовой	7

Пример заполнения документа «Объем произведенной продукции» (данные за 2009 год - GOD).

Таблица 3

Месяц	Объем произведенной продукции, шт.
Январь	23532
Февраль	19560
Март	15800
Апрель	14300
Май	12945
Июнь	10980
Июль	9900
Август	14370
Сентябрь	15900
Октябрь	20760
Ноябрь	18780
Декабрь	18980
Итого	195807

Описание структурных единиц документа «Стоимость материалов и покупных комплектующих» (SMPK) приведено в таблице 4.

Таблица 4

№ п.п	Наименование реквизита	Условное обозначение	Тип данных	Длина
1	Вид материала / комплектующих	VMK	символьный	3
2	Сумма затрат в год	SZSMPK	числовой	6
3	Итого, сумма затрат в год	ITOGSMPK	числовой	8

Пример заполнения документа «Стоимость материалов и покупных комплектующих».

Таблица 5

Вид материала / комплектующих	Сумма затрат в год, руб.
Основные и вспомогательные материалы	2573520
Покупные комплектующие	146280
Итого, сумма затрат в год	2719800

Описание структурных единиц документа «Ведомость по заработной плате основных рабочих» (VEDOSN) приведено в таблице 6.

Таблица 6

№ п.п	Наименование реквизита	Условное обозначение	Тип данных	Длина
1	Основные рабочие	OR	символьный	2
2	Численность, чел.	CH	числовой	2
3	З/п за мес., руб.	ZPMESOSN	числовой	8
4	Сумма за год, руб.	ZPGODOSN	числовой	8
5	Отчисления на социальные нужды (36,8% от з/платы)	OTCHOSN	числовой	7
6	Итого	ITOGOSN	числовой	7

Пример заполнения документа «Ведомость по заработной плате основных рабочих».

Таблица 7

Основные рабочие	Численность, чел.	З/п за мес., руб	Сумма за год, руб.	Отчисления на социальные нужды (36,8% от з/п)
Бригадир	2	8 400	100 800
Слесарь	4	14 000	168 000
Шлифовальщик	2	8 600	103 200
Сварщик	2	7 000	84 000
Столяр	2	9 000	108 000
Закройщица	1	3 200	38 400
Итого	13	50200	602400	221683,20

Описание структурных единиц документа «Ведомость по заработной плате основных рабочих» (VEDOSN) приведено в таблице 8.

Таблица 8

№ п.п	Наименование реквизита	Условное обозначение	Тип данных	Длина
1	Вспомогательные рабочие	VR	символьный	2
2	Численность, чел.	CH	числовой	2
3	З/п за мес., руб.	ZPMESVSP	числовой	8
4	Сумма за год, руб.	ZPGODVSP	числовой	8
5	Отчисления на социальные нужды (36,8% от з/платы)	OTCHVSP	числовой	7
6	Итого	ITOGVSP	числовой	7

Пример заполнения документа «Ведомость по заработной плате вспомогательных рабочих».

Таблица 9

Основные рабочие	Численность, чел.	З/п за мес., руб	Сумма за год, руб.	Отчисления на соц.нужды (36,8% )
Слесарь-ремонтник	1	3 400	40 800
Водитель а/м “Газель”	1	4 100	49 200
Транспортировщик	2	4 400	52 800
Уборщик-кладовщик	1	2 000	24 000
Итого	5	13900	166 800	61 382,40

Описание структурных единиц документа «Сводная ведомость расходов на содержание и эксплуатацию оборудования» (RSEO) приведено в таблице 8.

Таблица 10

№ п.п	Наименование реквизита	Условное обозначение	Тип данных	Длина
1	Наименование статьи затрат	NSZ	символьный	3
2	Сумма затрат в год, руб.	SZRSEO	числовой	6
3	Итого	ITOGRSEO	числовой	8

Пример заполнения документа «Сводная ведомость расходов на содержание и эксплуатацию оборудования».

Таблица 11

Наименование статьи затрат	Сумма затрат в год, руб.
Стоимость электроэнергии на приведение в движение рабочих частей оборудования	11 114,29
Стоимость топлива для транспортных средств	49 115,09
Стоимость смазочных материалов	1 206,50
Стоимость обтирочных материалов	1 836,00
Стоимость быстроизнашивающихся инструментов	3 160,00
Стоимость мерительного и прочего инструмента	6 375,00
Затраты на текущий ремонт оборудования и транспорта	2 589,13
Амортизация оборудования	3 392,84
Амортизация транспорта	18 834,00
З/п (основная и дополнит.) вспомогат. рабочих, обслуживающих оборудование: ремонтника, водителей, уборщика	166 800,00
Отчисления на соц.нужды (36,8% от з/п)	61 382,40
Итого	325 805,25

Описание структурных единиц документа «Сводная ведомость общецеховых расходов» (SVOCR) приведено в таблице 12.

Таблица 12

№ п.п	Наименование реквизита	Условное обозначение	Тип данных	Длина
1	Наименование статьи затрат	NSZ	символьный	3
2	Сумма затрат в год, руб.	SZOCR	числовой	5
3	Итого	ITOGOCR	числовой	7

Таблица 13

Наименование статьи затрат	Сумма затрат в год, руб.
Аренда здания	13 050,00
Расходы на освещение помещений	17 602,79
Расходы на отопление помещений	3 640,32
Расход средств на воду для промышленно-бытовых нужд	723,24
Расходы на спецодежду	9 620,00
Расход средств на мыло	540,00
Прочие общецеховые расходы (10% от з/п осн. рабочих)	60 240,00
Итого	105 416,35

Описание структурных единиц документа «Сводная ведомость общезаводских расходов» (SVOZR) приведено в таблице 14.

Таблица 14

№ п.п	Наименование реквизита	Условное обозначение	Тип данных	Длина
1	Наименование статьи затрат	NSZ	символьный	3
2	Сумма затрат в год, руб.	SZOZR	числовой	5
3	Итого	ITOGOZR	числовой	7

Пример заполнения «Сводной ведомости общезаводских расходов».

Таблица 15

Наименование статьи затрат	Сумма затрат в год, руб.
Зар. плата (основная и дополнит.) РСиС	216 000,00
Отчисления на соц.нужды (36,8% от з/платы)	79 488,00
Налог на пользователей автодорог	54 000,00
Налог с владельцев автотранспортных средств	200,00
Плата за услуги по пожарной безопасности	560,41
Прочие общецеховые расходы (8% от з/п осн. рабочих)	48 192,00
Итого	398 440,41

2.3 Описание промежуточной информации

В процессе решения задачи, производя необходимые расчеты, получаем новые числовые данные - суммы затрат по статьям калькуляции. Также для расчета себестоимости продукции необходимо определить отчисления на социальные нужды. Ниже представлена данная промежуточная информация в виде таблицы.

Таблица 14 Промежуточная информация

№ п.п	Наименование документа	Имя файла	Тип данных	Количество строк
1	Себестоимость единицы продукции (за год)	SSED	числовой	4
2	Ограниченная себестоимость	SSOGR	числовой	5
3	Производственная себестоимость	SSPR	числовой	4
4	Полная себестоимость	SSPOLN	числовой	6
5	Прибыль предприятия за год	PRIB	числовой	4
6	Цена одного изделия	CENA	числовой	4

2.4 Алгоритм решения задачи

Для решения задачи необходимо собрать все необходимые данные за текущий год. Если появилась новая категория, её сначала необходимо ввести в справочник, а затем в таблицы текущего года. Если отсутствуют некоторые категории, следует удалить их из справочника и исключить из расчётов.

Расчёт себестоимости продукции для предприятия ОАО «Светоч» производится ежегодно, основной алгоритм реализуется по следующим формулам:

1. Сформируем промежуточный файл SEB и занесем в него следующие данные из входных файлов: GOD, OPP, SMPK, VEDOSN, VEDVSP, RSEO, SVOCR, SVOHR, MES, ITOGOPP, VMK, SZSMPK, ITOGSMPK, OR, CH, ZPMESOSN, ZPGODOSN, OTCHOSN, ITOGOSN, VR, ZPMESVSP, ZPGODVSP, OTCHVSP, ITOGVSP, NSZ, SZRSEO, ITOGRSEO, SZOCR, ITOGOCR, SZOZR, ITOGOZR.

2. Для расчета ограниченной себестоимости нужно сложить суммы затрат за год по следующим статьям калькуляции: сырье и материалы, покупные комплектующие изделия, основная и дополнительная заработная плата основных производственных рабочих, отчисления на социальные нужды (от з/п осн. пр. рабочих), расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые расходы:

3. Для расчета производственной себестоимости нужно сложить ограниченную себестоимость и общезаводские расходы:

4. Для расчета себестоимости единицы продукции нужно найти отношение производственной себестоимости к объему произведенной продукции за год:

5. Для расчета полной себестоимости нужно сложить производственную себестоимость и внепроизводственные расходы, которые составляют 5 процентов от суммы производственной себестоимости:

6. Для расчета прибыли предприятия за год необходимо рассчитать 15% от полной себестоимости:

7. Для определения цены одного изделия необходимо к полной себестоимости прибавить прибыль и поделить эту сумму на 12000 (кол-во производимых стульев в год):

8. Взаимодействие структурных подразделений предприятия представлено в виде схем-диаграмм, выполненных в программе CASE-аналитик - контекстная диаграмма - КД (рис. 1) и диаграмма потоков данных - ДПД (рис. 2).



Рис. 1. Контекстная диаграмма

Рис. 2. Диаграмма потоков данных

Диаграммы полно отражают взаимодействие отделов и документооборот внутри предприятия при решении задачи «Расчет себестоимости продукции» в ООО «Светоч».

2.5 Описание выходной информации

Конечным результатом решения задачи «Расчет себестоимости продукции» в ООО «Светоч» является получение количественных показателей себестоимости и отражение их в итоговом документе.

В данном разделе даётся перечень документов и форма каждого документа. В форме указываются тип документа, итоговые строки и подписи. Перечень выходной информации представлен в табл. 15.

Таблица 15

Наименование документа	Форма
Расчёт себестоимости продукции

Документ утверждается в планово-экономическом отделе, где производится изучение и анализ полученных данных, в соответствии с которым в организации производится планирование и передается в администрацию.

Таблица 16 Форма документа №1 - Расчёт себестоимости продукции для предприятия ООО «Светоч»

Год	Ограниченная себестоимость	Производственная себестоимость	Себестоимость единицы продукции	Полная себестоимость
GOD	SSOGR	SSPR	SSED	SSPOLN

Прибыль предприятия и цена единицы продукции заносятся в отдельную таблицу.

Таблица 16 Форма документа №2 - Определение прибыли предприятия ООО «Светоч» за год и цены одного изделия

Год	Прибыль предприятия за год	Цена одного изделия
GOD	PRIB	CENA

Глава 3. Описание программного модуля к решению задачи «Расчет себестоимости продукции» в ООО «Светоч»

себестоимость программный цена прибыль

Предварительным этапом решения задачи стало занесение числовых данных в виде таблиц в MS Excel на разные листы и расчет по каждой статье затрат за год с помощью функции СУММ. Затем были рассчитаны необходимые показатели (в соответствии с описанным во 2 главе алгоритмом) в MS Excel с помощью функций:

· ограниченная себестоимость была рассчитана по формуле:

=СУММ(SMPK!B5;VEDOSN!D9;VEDOSN!E9;RSEO!B14;SVOCR!B10)

· производственная себестоимость была рассчитана по формуле:

=СУММ(B4;SVOZR!B9)

· себестоимость единицы продукции была рассчитана по формуле:

=ОКРУГЛ(C4/OPP!B15;2)

· полная себестоимость была рассчитана по формуле:

=ОКРУГЛ(C4+0,05*C4;2)

· прибыль предприятия за год определена по формуле:

=ОКРУГЛ(0,15*Себестоимость!E4;2)

· цена одного изделия определена по формуле:

=ОКРУГЛ((B4+Себестоимость!E4)/12000;2)

Для некоторых показателей была использована функция ОКРУГЛ, чтобы отрегулировать кол-во разрядов чисел.

Результаты расчета были сформированы в таблицы на отдельных листах - «Себестоимость» и «Прибыль и цена».

1. Решение задачи начинается с создания пользовательской формы «Просмотр и редактирование данных», которая содержит следующие элементы:

· Поля Label для отражения наименований статей затрат:

Label1 - объем произведенной продукции

Label2 - стоимость материалов и покупных комплектующих

Label3 - основная и дополнительная заработная плата основных производственных рабочих

Label4 - отчисления на социальные нужды

Label5 - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

Label6 - общецеховые расходы

Label7 - общезаводские

· Поля TextBox для отображения числовых данных по каждой статье затрат. Данные заносятся в форму из ячеек с итоговыми суммами по каждой статье затрат с разных листов

· Кнопки CommandButton для осуществления переходов:

CommandButton1 - для перехода к форме «Помощь»

CommandButton2 - для расчета себестоимости числовым данным и перехода к форме «Расчет себестоимости»

CommandButton3 - для выхода из формы

· Поле Frame1 для выбора года просмотра

· Поля OptionButton в Frame1:

OptionButton1 - для выбора 2009 года

OptionButton2 - для выбора другого года

Наглядно форма представлена на рисунке 3.

Рис. 3. Пользовательская форма «Просмотр и редактирование данных»

При выборе года просмотра «2009 год» данные по каждой статье расходов заполняются автоматически из соответствующих ячеек таблиц MS Excel. При выборе года просмотра «другой год» необходимо ввести данные вручную. При нажатии на кнопку «Расчет себестоимости» произойдет переход на форму «Расчет себестоимости», где по введенным числовым данным автоматически будут посчитаны различные виды себестоимости

Программный код формы «Просмотр и редактирование данных»:

Option Explicit

Dim a, b, c, d, e, f, g As Integer

Private Sub OptionButton1_Click()

a = 15

b = 5

c = 9

e = 14

f = 10

g = 9

Sheets("OPP").Select

TextBox5.Value = Cells(a, 2) 'присвоение пятому полю значения из ячейки B15

Sheets("SMPK").Select

TextBox6.Value = Cells(b, 2)

Sheets("VEDOSN").Select

TextBox3.Value = Cells(c, 4)

TextBox7.Value = Cells(c, 5)

Sheets("RSEO").Select

TextBox8.Value = Cells(e, 2)

Sheets("SVOCR").Select

TextBox9.Value = Cells(f, 2)

Sheets("SVOZR").Select

TextBox10.Value = Cells(g, 2)

End Sub

Private Sub OptionButton2_Click()

a = 100

b = 100

c = 100

e = 100

f = 100

g = 100

Sheets("OPP").Select

TextBox5.Value = Cells(a, 2)

Sheets("SMPK").Select

TextBox6.Value = Cells(b, 2)

Sheets("VEDOSN").Select

TextBox3.Value = Cells(c, 4)

TextBox7.Value = Cells(c, 5)

Sheets("RSEO").Select

TextBox8.Value = Cells(e, 2)

Sheets("SVOCR").Select

TextBox9.Value = Cells(f, 2)

Sheets("SVOZR").Select

TextBox10.Value = Cells(g, 2)

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload UserForm1

UserForm3.Show

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

Unload UserForm1

UserForm2.Show

End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()

Sheets("Меню").Select

Unload UserForm1

End Sub

2. При нажатии на кнопку «Помощь» с формы «Просмотр и редактирование данных» открывается другая форма - «Помощь», которая объясняет, как пользоваться формой «Просмотр и редактирование данных». Форма «Помощь» содержит следующие элементы:

· Поле Label1, где описано, как пользоваться формой «Просмотр и редактирование данных»

· Кнопка CommandButton1 - «Закрыть», при нажатии на эту кнопку осуществляется закрытие формы «Помощь» и переход обратно на форму «Просмотр и редактирование данных»

Наглядно форма представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Пользовательская форма «Помощь»

Программный код формы «Просмотр и редактирование данных»:

Private Sub UserForm_Click()

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

Unload UserForm2

UserForm1.Show

End Sub

3. Непосредственно для расчета себестоимости создана форма «Расчет себестоимости», переход на которую осуществляется с формы «Просмотр и редактирование данных» нажатием кнопки «Расчет себестоимости». Форма включает следующие элементы:

· Поля TextBox для отображения числовых данных по каждому виду себестоимости. Данные заносятся в форму при нажатии соответствующих кнопок.

TextBox1 - ограниченная себестоимость

TextBox2 - производственная себестоимость

TextBox3 - себестоимость единицы продукции

Textbpx4 - полная себестомость

· Кнопки CommandButton для осуществления расчетов:

CommandButton1 - для расчета ограниченной себестоимости

CommandButton2 - для расчета производственной себестоимости

CommandButton3 - для расчета себестоимости единицы продукции

CommandButton4 - для расчета полной себестоимости

· Кнопки CommandButton для осуществления переходов:

CommandButton5 - кнопка «Назад», для осуществления перехода к форме «Просмотр и редактирование данных»

CommandButton6 - для расчета прибыли предприятия и цены единицы продукции - переход на форму «Прибыль предприятия за год и цена одного изделия»

CommandButton7 - для закрытия формы

Наглядно форма представлена на рисунке 5.



Рис. 5. Пользовательская форма «Расчет себестоимости»

При нажатии на кнопки «Ограниченная себестоимость», «Производственная себестоимость», «Себестоимость единицы продукции», «Полная себестоимость» производится автоматический расчет себестоимости на основании данных, введенных в форме «Просмотр и редактирование данных» с помощью формул. Данные в поля напротив каждого вида себестоимости вводятся с листа «Себестоимость».



Рис. 6. Лист «Себестоимость»

Как видно по рисунку, данные в форму при нажатии кнопок расчета вводятся с соответствующих ячеек листа.

Программный код формы «Расчет себестоимости»:

Private Sub CommandButton1_Click()

TextBox1.Value = Sheets("Себестоимость").Cells(4, 2)

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

TextBox2.Value = Sheets("Себестоимость").Cells(4, 3)

End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()

TextBox3.Value = Sheets("Себестоимость").Cells(4, 4)

End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()

TextBox4.Value = Sheets("Себестоимость").Cells(4, 5)

End Sub

Private Sub CommandButton5_Click()

Unload UserForm3

UserForm1.Show

End Sub

Private Sub CommandButton6_Click()

Unload UserForm3

UserForm4.Show

End Sub

Private Sub CommandButton7_Click()

Sheets("Меню").Select

Unload UserForm3

End Sub

Private Sub UserForm_Click()

End Sub

4. Для определения прибыли предприятия за год на основе статей затрат и определения цены одного изделия создана пользовательская форма «Прибыль предприятия за год и цена одного изделия», переход на которую осуществляется при нажатии кнопки «Определение цены и прибыли» с формы «Расчет себестоимости». Форма включает следующие элементы:

· Поля TextBox для отображения числовых данных. Данные заносятся в форму при нажатии соответствующих кнопок.

TextBox1 - прибыль предприятия за год

TextBox2 - цена одного изделия

· Кнопки CommandButton для осуществления расчетов:

CommandButton1 - для расчета прибыли предприятия за год

CommandButton2 - для расчета цены одного изделия

· Кнопки CommandButton для осуществления переходов:

CommandButton3 - кнопка «Назад», для осуществления перехода к форме «Расчет себестоимости»

CommandButton4 - для закрытия формы

Наглядно форма представлена на рисунке 7.

Рис 7. Пользовательская форма «Прибыль предприятия за год и цена одного изделия»

При нажатии на кнопки «Прибыль предприятия за год», «Цена одного изделия» производится автоматический расчет соответствующих показателей на основании данных, полученных в результате расчета с помощью формы «Расчет себестоимости» с помощью формул. Данные в поля напротив кнопок вводятся с листа «Прибыль и цена».



Рис. 8. Лист «Прибыль и цена»

Как видно по рисунку, данные в форму при нажатии кнопок расчета вводятся с соответствующих ячеек листа.

Программный код формы «Прибыль предприятия за год и цена одного изделия»:

Private Sub CommandButton1_Click()

TextBox1.Value = Sheets("Прибыль и цена").Cells(4, 2)

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

TextBox2.Value = Sheets("Прибыль и цена").Cells(4, 3)

End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()

Unload UserForm4

UserForm3.Show

End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()

Sheets("Меню").Select

Unload UserForm4

End Sub

Private Sub UserForm_Click()

End Sub

5. Выходные документы формируются автоматически. Для вывода документов на печать на листе «Меню» имеются кнопки, запускающие макросы печати документа на принтере.

Sub печать()

Sheets("Себестоимость").Select

Range("A1:F5").Select

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True

End Sub

Sub печать2()

Sheets("Прибыль и цена").Select

Range("A1:D5").Select

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True

End Sub

6. Запуск форм и процедур выполняется с листа «Меню», где расположена кнопка «Расчет», запускающая форму для начала расчета необходимых показателей.



Рис. 9. Лист «Меню»

Заключение

Основой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек производства (обращения) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это определяет, что участок издержек производства (обращения) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) занимает наиболее важное место в системе организации.

Себестоимость продукции находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. От правильности и своевременности определения фактической себестоимости продукции, выпускаемой предприятием, непосредственно зависит своевременность и эффективность управленческих решений, правильность определения приоритетов дальнейшего развития производства. От того, насколько правильно будет сформирована себестоимость продукции (работ, услуг) и определена прибыль, может зависеть и финансовое состояние организации.

Исходя из всего перечисленного можно сделать вывод, что расчет себестоимости является важным элементом расчетов на предприятии, от научной обоснованности расчета себестоимости во многом зависит эффективность деятельности предприятия

Целью данного курсового проекта было решение поставленной задачи в среде Microsoft Excel, с применением языка программирования Visual Basic for Application, а также программы CASE-аналитик. Был разработан алгоритм для автоматизированного расчета различных видов себестоимости, определения прибыли предприятия за год и цены одного изделия, разработаны формы для просмотра и редактирования данных, расчета себестоимости и определения прибыли предприятия за год и цены одного изделия. В ходе решения поставленной задачи были получены выходные отчетные документы с этими данными.

Список использованной литературы

1) Система управления базами данных MS Access, учебн. пос., Е.Н. Евстафьев, М.А. Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород, 2001 г.

2) Хрусталева И.В. Использование Visual Basic for Application в Microsoft Excel: учеб. Пособие. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2006.

3) Экономическая информатика, учебник для вузов под ред. В.В. Евдокимова, СПб, 1997 г.

Размещено на Allbest.ru