Темы и примерные схемы выпускных квалификационных работ определяются выпускающими кафедрами и ежегодно обновляются. Студенту предоставляется право выбора темы вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Выпускающими кафедрами на экономическом факультете РГАТУ по специальности 080801.65 - Прикладная информатика в экономике являются:

· кафедра информационных технологий в экономике;

· кафедра экономической кибернетики;

Объектами исследования, на основе которых выполняются квалификационные работы, должны стать объекты будущей профессиональной деятельности выпускников, определенные действующим ГОС ВПО по специальности. Основными являются предприятия и организации сферы деятельности АПК различных организационно-правовых форм собственности и хозяйствования, их структурные производственные и функциональные подразделения.

Выбор конкретного объекта осуществляется студентом самостоятельно одновременно с предварительным определением темы.

Основным критерием при выборе темы дипломной работы служит научный и практический интерес студента. При выборе темы дипломной работы следует исходить из возможности сбора студентом необходимого материала, уровня использования практического опыта работы предприятий и организаций сельского хозяйства или других отраслей АПК.

По одной теме могут выполнять дипломную работу несколько студентов, если объекты их изучения или круг изучаемых вопросов различны. Это различие отражается и в плане дипломной работы.

Тема дипломной работы закрепляется за студентом по его личному письменному заявлению. Закрепление тем по представлению кафедр оформляется приказом ректора вуза (по его поручению деканом факультета или заведующими выпускающих кафедр) перед выездом студента на преддипломную практику.

Одновременно по предоставлению кафедры назначается руководитель и при необходимости консультант дипломной работы из числа профессоров и доцентов академии, а также наиболее опытных преподавателей.

1.4 Обязанности руководителя и порядок выполнения студентом дипломной работы (проекта)

Законченная дипломная работа (проект) (бланк титульного листа дипломной работы, бланк задания по дипломной работе, бланк графика выполнения дипломной работы представлены в приложениях), подписанная студентом, предоставляется научному руководителю. Руководитель составляет отзыв о дипломной работе и выпускнике (бланк отзыва представлен в приложении Г), в котором отмечает:

а) актуальность темы;

б) степень решенности поставленных задач;

в) отношение студента к выполнению работы;

г) умение студента пользоваться литературными источниками и самостоятельно излагать материал;

д) способность студента к проведению исследований;

е) возможность использования полученных результатов на практике, в учебном процессе и присвоение выпускнику соответствующей квалификации.

После этого работа подписывается консультантом и представляется к предварительной защите на кафедру. В процессе предварительной защиты комиссия заслушивает студента, определяет соответствие работы заданию и выявляет готовность студента к защите. Допуск к защите дипломной работы заведующий кафедрой подтверждает подписью на титульном листе сброшюрованной работы.

Работа, признанная кафедрой не отвечающей предъявляемым требованиям, возвращается выпускнику для доработки в установленные сроки, при этом указываются ее конкретные недостатки и даются рекомендации по их устранению.

Допущенная дипломная работа (проект) направляется на рецензию. Рецензенты за месяц до защиты утверждаются приказом по факультету и доводятся до сведения студентов, при этом рецензия может быть как внутренней, так и внешней. Рецензенту для ознакомления с работой и подготовкой рецензии отводится до 10 дней.

В рецензии на дипломную работу должны быть отмечены (бланк рецензии представлен в приложении):

а) актуальность темы;

б) соответствие ее заданию;

в) логичность изложения материала;

г) наличие и полнота критического обзора литературных источников;

д) самостоятельность выполнения;

е) полнота и оценка проведенных расчетов;

ж) наличие аргументированных выводов;

з) практическая значимость;

и) недостатки работы;

к) замечания по ее оформлению;

л) оценка работы («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

За 10 дней две недели до защиты на ГАК дипломная работа (проект) с вложенным в нее отзывом и рецензией должна быть сдана в деканат.

1.6 Рекомендации по подготовке доклада

2. Структура дипломного проекта

Дипломная работа (проект) по специальности 080801.65 - Прикладная информатика в экономике включает:

Титульный лист

Задание на дипломную работу

График

Содержание

Введение

Аналитический раздел

Проектный раздел

Раздел по обоснованиобоснованиюе экономической эффективности проекта

Раздел по правому обеспечению

Правовая часть

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Приложение (объем устанавливается в зависимости от темы дипломной работы

Во ВВЕДЕНИИ необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в проекте, используемые методики, практическую значимость полученных результатов.

В ВЫВОДАХ И ПРЕДЛОЖЕНИЯХ рекомендуется определить, какие задачи были решены, определить пути внедрения и направления дальнейшего совершенствования ИС.

В ПРИЛОЖЕНИИ должны быть приведены результаты выполнения контрольного примера:

диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач;

диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач;

схемы документооборота;

примеры классификаторов;

формы первичных и результатных документов;

распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей (около 400 операторов языка высокого уровня) или адаптированных программных средств, использованных в работе;

распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе.

2.1 Аналитический раздел

Первая глава носит общетеоретический характер. В ней на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению, дается их оценка, обосновываются и излагаются собственные позиции автора. Материал этой главы служит теоретическим обоснованием будущих разработок.

Первая глава должна состоять из следующих параграфов:

1.1. Описание задачи (предметной области)

1.2. Организационно-экономический анализ деятельности предприятия

1.3. Постановка задачи и анализ исследуемой проблемы на предприятии

1.4. Обоснование необходимости автоматизации

1.5. Анализ существующих разработок

1.6. Общая характеристика организация решения задачи на ЭВМ и формализация расчетов

1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения (ТО, ИО, ПО, технологическое обеспечение).

Описание задачи (предметной области)

В теоретическом разделе излагается экономическая сущность и основное содержание предмета исследования, направления аграрной политики, законодательные и нормативные документы, касающиеся разрабатываемой темы. Составной частью этого раздела служит обзор экономической и сельскохозяйственной литературы. Обзору подлежат только те материалы, на которые автор должен опираться в последующих разделах дипломной работы. При обзоре литературных источников важным моментом является выделение точки зрения исполнителя работы. Источники обзора являются частью списка использованной литературы.

В экономической сущности комплекса экономических информационных задач необходимо отразить общие сведения, указав что собой представляет данный класс задач, в чем заключается его экономическая сущность.

Описание экономической сущности задачи автоматизированной реализации выбранной функции или комплекса функций управления сводится к описанию перечня результатных экономических показателей, рассчитываемых на базе использования совокупности исходных показателей в процессе выполнения этих функций. При этом необходимо указать следующее:

какое место занимают эти показатели в системе управления данным видом деятельности или подразделением, или всем предприятием в целом, т.е. насколько и каким образом зависят от них процессы управления, выполняемые в изучаемом подразделении,

к какому классу задач с точки зрения этапов выполнения функций управления будет относиться выбранная задача: решения оптимизационной задачи, анализа данных (OLAP- приложение) или подготовки и поддержки принятия решения (DSS- приложение),

в чем выражается автономность задачи.

Помимо этого, надо рассмотреть особенности, связанные с реализацией данного класса задач в рассматриваемом подразделении:

провести декомпозицию решения задачи по этапам ее решения;

указать на особенности методов расчета показателей;

указать перечни используемых входных документов, в которых содержатся первичные показатели;

перечни результатных документов, в которых отражаются результатные показатели.

Говоря о декомпозиции решения задачи, следует выделить этапы расчета групп показателей. Далее следует указать перечни первичных и результатных документов, в которых должны быть отражены исходные и результатные показатели и составить информационную модель декомпозиции и взаимосвязи этапов решения задачи.

Организационно-экономический анализ деятельности предприятия

В качестве предметной области может выступать организация АПК или отдельный вид деятельности в АПК. В данном разделе необходимо отразить:

· Условия и основные результаты производственной деятельности сельскохозяйственного предприятия в целом, подчиненность вышестоящим организациям, его удаленность от областного и районного центров, пунктов реализации продукции, баз снабжения, схему производственной и организационной структуры хозяйства, его связи с другими предприятиями АПК, определить специализацию хозяйства, состав и размеры земельных угодий и поголовье скота, обеспеченность основными фондами, рабочей силой, размеры валовой и товарной продукции, производительность и оплату труда, прибыль, рентабельность, а также план производственно-финансовой деятельности и перспективный план развития предприятия;

· Условия и результаты производственной деятельности первичных подразделений хозяйства, местоположение, почвенные условия, состояние дорог, средств связи, специализацию, размеры посевных площадей и поголовья скота, численность и состав работников, основные средства производства, урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных (не менее чем за 5 лет), производительность труда в целом по первичному подразделению и по отдельным видам продукции, уровень оплаты труда работников, основные направления повышения экономической эффективности производства, создание экономической заинтересованности работников в результатах труда. Данные сведения следует представить в виде таблиц, формы которых представлены в Приложении ЕА1;

· Условия сбора, ввода, хранения, обработки и передачи информации в подразделениях предприятия, возможности оперативного получения необходимых данных, способы защиты информации от несанкционированного доступа, возможность внесения необходимых изменений, обмен данными как внутри одного подразделения, так и между различными подразделениями предприятия (ЛВС или «дискетная технология»), согласование различных применяемых пакетов прикладных программ, наличие электронной почты и Internet. Данные сведения следует представить в виде таблиц, формы которых представлены в Приложении ЖБ2.

Постановка задачи и анализ исследуемой проблемы на предприятии

Целью данного раздела также является рассмотрение существующего состояния предметной области («КАК ЕСТЬ») - предприятия, организации или фирмы, характеристики их объекта и аппарата управления, выявления проблем и недостатков в работе систем и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т. д. («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»).

В этом разделе также необходимо провести анализ деятельности предприятия в разрезе выбранной предметной области, то есть исследовать современное состояние изучаемого вопроса в экономике хозяйства. При этом необходимо отразить особенности его функционирования, то есть принятые нормы и правила осуществления анализируемой деятельности, в условиях конкретной организации или предприятия, а также результаты экономической эффективности производства в условиях избранного объекта. Данный раздел выполняется на основе массовых материалов годовых отчетов сельскохозяйственной организации, первичной отчетности, статистических изданий и других источников информации.

Обоснование необходимости автоматизации

а) Информационная модель и ее описание

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование информационной системы предметной области («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»), а именно:

полного состава информации, необходимой для решения комплекса задач данного АРМа;

отражение этой информации на всех типах носителей;

отражение процесса преобразования информации, начиная от получения первичной переменной и условно-постоянной информации, загрузки ее в файлы и заканчивая получением файлов с результатной информацией и выдачей ее пользователю;

состава исходных первичных документов и распределение их по задачам;

источники и способы получения первичной информации;

состава файлов с первичной, условно-постоянной, промежуточной и результатной информацией;

информационную потребность для каждой задачи комплекса;

способы выдачи результатной информации;

состава результатных документов для каждой задачи, реализуемых на рассматриваемом АРМе;

адресатов выдачи и получения результатной информации

взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и задач, реализуемых на данном АРМе (структурно -- функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных).

В описании информационной модели необходимо объяснить, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов.

Информационная модель строится в двух формах:

схема данных в соответствии с ГОСТом;

структурно-функциональная модель или диаграмма потоков данных по методологии Гейна/Сарсона, Йодана/ДеМарко. Для ее разработки целесообразно использовать CASE средства, например Design/IDEF, Power Designer, bPwin, Silverrun-BMP, Oracle Designer , ARIS и др.;

б) Используемые классификаторы и системы кодирования

В данном подразделе необходимо дать краткую характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Состав кодовых обозначений объектов может быть оформлен в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), система классификации (иерархическая, многоаспектная или отсутствует), вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.).

Таблица 2.1 - Состав кодовых обозначение объектов

Далее производится описание каждого классификатора, приводится структурная формула и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области, в приложении должны быть приведены фрагменты заполненных классификаторов.

в) Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией представляет собой описание состава входных документов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. При этом следует уделять внимание следующим вопросам:

при описании входных документов необходимо привести в приложении формы документов; перечень содержащихся в них первичных показателей; источник получения документа; в каком файле используется информация этого документа, описывается структура документа, число строк, объемные данные, частоту возникновения документа;

описание экранной формы входного документа должно содержать макет экранной формы в приложении, особенностей организации рабочей и служебной зон макета, состав и содержание подсказок, необходимых пользователю для заполнения макета, перечень справочников, автоматически подключаемых при заполнении этого макета.

г) Характеристика базы данных

Характеристика инфологической модели БД

В данном разделе проводится анализ состава и структуры первичных и результатных документов, определение состава данных, их нормализация и выявление состава и типов информационных сущностей отражение их взаимосвязей в виде диаграммы «сущность-связь»(ER -модели), возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

Для диаграммы следует дать краткое описание с объяснением того, какие реальные объекты предметной области отражают выделенные сущности и как отношения между сущностями на диаграмме соответствуют взаимосвязям объектов на практике.

В случае проектирования корпоративных баз данных следует выделять этапы разработки общей модели данных и подмоделей, предназначенных для конкретных задач, решаемых с помощью АРМ.

Характеристика даталогической модели БД

Даталогическая модель предполагает определение состава и взаимосвязей таблиц, отражающих содержание информационных сущностей инфологической модели в терминах конкретной СУБД.

Каждая таблица должна содержать наименование полей, идентификатор каждого поля и его шаблон. По каждой таблице должна быть информация о ключевом поле, длине одной записи, числе записей в таблице, частоте создания таблицы, длительности хранения, возможности индексирования.

Описание структур таблиц с условно-постоянной информацией содержит те же сведения, что и для таблиц с оперативной информацией, но добавляются сведения о частоте актуализации файла и объеме актуализации (в процентах).

Необходимо отметить соответствие проектируемых таблиц входным документам или справочникам. В случае, когда датологическая модель получена путем конвертации из инфологической модели с помощью CASE - средств, она должна отражать полный состав сущностей и связей инфологической модели. Если информационная база организована в форме корпоративной базы данных, то приводится описание и других её элементов: распределение прав доступа, бизнес-правил, триггеров.

д) Характеристика результатной информации

В этом подразделе должны быть описаны таблицы (или файлы) с перечнем полей, полученных при выполнении запросов. При этом здесь следует указать на основе каких таблиц с переменной или условно-постоянной информацией базы данных были получены таблицы с результатной информацией и какой документ получается в итоге. Далее должны быть приведены основные параметры каждой таблицы с указанием, подлежит ли она дальнейшему хранению или нет.

Этот подраздел является одним из важнейших пунктов всей проектной части и представляет собой обзор результатов решения поставленных в аналитической части задач с точки зрения предметной технологии. Если решение представляет собой формирование ведомостей (в виде экранных или печатных форм), каждую ведомость необходимо описать отдельно (в приложении следует привести заполненные экземпляры ведомостей и экранных форм документов).

В частности, какое место занимает ведомость в информационных потоках предприятия (служит для оперативного управления или для отчетности), является уточняющей или обобщающей и т. д. Каждая ведомость должна иметь итоги, не включать избыточной информации, быть универсальной. Далее приводится описание печатных форм, экранных макетов с перечислением и краткой характеристикой содержащихся показателей (описание входных документов и их экранных форм), для каждого документа указывается, на основе каких таблиц получается этот документ. Алгоритмы расчета показателей должны быть подробно описаны в аналитической части в пункте Формализация расчетов.