Подразделение

Главная цель

Маркетинг

Выйти на первое место по продаже продукции на рынке, расширить круг потребителей.

Производство

Достичь наивысшей производительности труда при производстве всех или отдельных видов продукции.

Экономика и финансы

Сохранять и поддерживать на необходимом уровне все виды экономических и финансовых ресурсов.

Персонал и социальная сфера

Обеспечить условия, необходимые для развития творческого потенциала работников и повышения заинтересованности в работе.

Менеджмент

Определить главные области управленческого воздействия и приоритетные задачи, обеспечивающие получение запланированных результатов.

Подразделение

Численность

Кому подчиняется

Основные функции

Аппарат генерального директора

Юридический отдел

2

Главный юрист

1. Разработка и совершенствование концепции правового регулирования вопросов, относящихся к компетенции ОАО «Комфорт»

2. Представление интересов компании в судебных и других государственных органах

3. Обеспечение контроля за соблюдением законодательства в деятельности фирмы и его структурных подразделений.

4. Разработка проектов нормативно-правовых документов по всем направлениям деятельности ОАО «Комфорт»

Секретарь

1

Генеральный директор

1. Ведение делопроизводства и документооборота.

2. Работа со звонками и факсом;размножение документации.

3. Составление графиков консультаций и их учет.

4. Информирование клиентов.

5. Обеспечение порядка в офисе (канцтовары, состояние техники, благоустройство).

Заместитель генерального директора по маркетингу

Отдел сбыта

15

Заместитель генерального директора по маркетингу

1. Организация сбыта продукции предприятия, поставка ее потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2. Участие в подготовке планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта.

3. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.

4. Проведение мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

Склад готовой продукции

7

Заместитель генерального директора по маркетингу

1. Контроль выполнения структурными подразделениями организации заказов, договорных обязательств, состояния запасов готовой продукции на складах.

2. Разработка и внедрение стандартов по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.

3. Организация приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

Менеджер по маркетингу

1

Заместитель генерального директора по маркетингу

1. Организация оптовой торговли выпускаемой продукции.

2. Принятие необходимых мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию на счет организации.

3. Участие в рассмотрении поступающих в организацию претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

4. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.

5. Координация деятельности складов готовой продукции.

Заместитель генерального директора по персоналу и социальным вопросам

Отдел кадров

4

Заместитель генерального директора по персоналу и социальным и общим вопросам

1. Прогноз перспективной и определение текущей потребности в кадрах, источниках ее удовлетворения.

2. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.

3. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.

4. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схемы замещения.

5. Осуществление непрерывного образования руководителей и специалистов, организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.

6. Разработка и реализация сметы финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек; подготовка приказов, распоряжений, материалов, отчетов, справок, докладов, предложений по кадровым вопросам.

Столовая

10

Заместитель генерального директора по персоналу и социальным и общим вопросам

1. Планирование, организация и контроль общественного питания, ценообразования и требований по охране труда, состоянием трудовой и производственной дисциплины, санитарно-техническим состоянием производственных и торгово-обслуживающих помещений.

2. Обеспечение высокого качества приготовления пищи и высокой культуры обслуживания посетителей.

3. Своевременное обеспечение продовольственными товарами производственного и торгово-обслуживающего процесса.

4. Изучение спроса потребителей на продукцию общественного питания.

5. Ведение учета и своевременное представление отчетности о производственно-хозяйственной деятельности столовой, правильное применение действующих форм и систем оплаты и стимулирования труда.

Отдел социального развития

6

Заместитель генерального директора по персоналу и социальным и общим вопросам

1. Анализ уровня социального развития трудовых коллективов.

2. Изучение основных социальных потребностей и проблем работников предприятия.

3. Разработка мероприятий по: улучшению эргономических, санитарно-гигиенических условий работы; обеспечению охраны труда и безопасности работников; социально-психологическому обеспечению внедрения новых видов сложного оборудования; сокращению тяжелого и малоквалифицированного ручного труда; повышению привлекательности, престижности и культуры труда.

4. Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты работников предприятия.

5. Разработка и реализация мер по:сохранению здоровья и повышению содержательности досуга работающих; росту жизненного уровня работников и членов их семей; удовлетворению потребностей в жилье и бытовом устройстве, разнообразных услугах; социальной защищенности отдельных категорий работающих (пенсионеров, молодежи, женщин).

Транспортный отдел

3

Заместитель генерального директора по персоналу и социальным и общим вопросам

1. Обеспечение локальных перевозок готовой продукции в магазин, клиентам и складские помещения.

2. Обеспечение деятельности компании автотранспортом.

Отдел охраны труда

5

Заместитель генерального директора по персоналу и социальным и общим вопросам

1. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда на предприятии.

2. Проведения вводного инструктажа по технике безопасности поступающих на предприятие работников.

3. Анализ причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению.

4. Ведение отчетности по охране труда и технике безопасности.

Заместитель генерального директора по производству

Служба главного механика и инженера

2

Заместитель генерального директора по производству

1. Обеспечение бесперебойной технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования; разработка планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования.

2. Обеспечение процесса производства энергоресурсами.

3. Обеспечение подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

Отдел качества

3

Заместитель генерального директора по производству

1. Разработка системы и программ качества по проектам, видам продукции и видам деятельности.

2. Оценка уровня качества.

3. Внутренние и внешние аудиты системы менеджмента качества.

4. Архивирование нормативной, справочной и тематической документации как традиционное, так и компьютерное.

Начальник производства

1

Заместитель генерального директора по производству

1. Руководство производственным отделом.

2. Руководство работой по оперативному регулированию хода производства обеспечению ритмичного выпуска продукции.

3. Производство продукции и планирование по заказам отдела продаж.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам

Конструкторско-технологический отдел

4

Заместитель генерального директора по экономике и финансам

1. Разработка новой продукции, технологий по ее изготовлению; обеспечение ее надежности и долговечности.

2. Участие в разработке новой продукции.

3. Оценка технико-экономического уровня проектных решений.

Финансовый отдел

2

Заместитель генерального директора по экономике и финансам

1. Анализ финансового положения компании.

2. Составление бюджета предприятия и контроль над его выполнением.

3. Финансовая оценка проектов.

Планово-экономический отдел

2

Заместитель генерального директора по экономике и финансам

1. Обеспечение экономического планирования на предприятии.

2. Контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли.

3. Ведение отчетности.

4. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

Главный бухгалтер

1

1. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на предприятии.

2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

3. Консультация по вопросам бухгалтерского учета сотрудников фирмы.

4. Составление расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

5. Выявление резервов внутри предприятия.