Построение оптимизированной функциональнПостроение оптимизированной функционально-ориентированной модели предприятия

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Индивидуальная работа

по курсу: Методы оптимизации

на тему: «Построение оптимизированной функционально-ориентированной модели предприятия».

Выполнили студенты гр. А-

Проверил ассистент кафедры

2009г.

Описание предметной области

Предметной областью является «Степновский отдел Управления Федеральной Регистрационной службы по Ставропольскому краю».

Это Государственное учреждение специализируется на государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории регистрационного округа, а также осуществлении контроля и надзора за деятельностью саморегулируемых организаций.

Основные полномочия

1) Принимает документы, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", регистрирует такие документы;

2) Проводит правовую экспертизу документов, представленных на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и проверку законности сделок с недвижимым имуществом;

3) Вносит записи в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним при отсутствии оснований для отказа или приостановления государственной регистрации прав;

4) Совершает соответствующие надписи на правоустанавливающих документах и выдает документы, подтверждающие проведение государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

5) Принимает на учет бесхозяйные объекты недвижимого имущества;

6) Выдает информацию о зарегистрированных правах на объекты недвижимого имущества;

7) Выдает правообладателям по их заявлениям в письменной форме копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме;

8) Проводит по поручению Федеральной регистрационной службы проверки саморегулируемых организаций арбитражных управляющих, находящихся на подведомственной территории;

9) Представляет в пределах установленной компетенции в арбитражный суд по его обращению саморегулируемую организацию арбитражных управляющих, из числа членов которой будет осуществляться назначение арбитражных управляющих на процедуры банкротства предприятий и организаций;

10) Участвует в организации подготовки арбитражных управляющих и принятии теоретического экзамена;

11) Выдает арбитражным управляющим свидетельства установленного образца о сдаче теоретического экзамена;

12) Оформляет арбитражным управляющим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;

13) Рассматривает жалобы, заявления и обращения граждан, организаций, должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

14) Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Организационная структура работы отдела

Схема 1. Организационная схема работы отдела.

В данной схеме указаны все сотрудники отдела, их функции и взаимосвязь.

Во главе всего отдела стоит начальник. Его основной функцией является предоставление отчетов в главное Управление Федеральной Регистрационной службы, а также контроль работы всех сотрудников отдела:

1) Отдел регистрации арестов, ограничений. Специалисты этого отдела работают с АСВР. Вносят новые данные, редактируют уже имеющиеся, производят отчеты о записях.

- Главный специалист - эксперт. Его основной задачей является работа с Автоматизированной системой ведения реестра, регистрация прав и сделок на недвижимое имущество, а также заместительство начальника отдела.

2) Отдел приема документов. Основная задача этого отдела - прием документов от граждан, проверку их подлинности и прав на имущество.

3) Отдел выдачи документов. Данный отдел занимается выдачей готовых документов гражданам.

4) Отдел выдачи информации из ЕГРП. Данный отдел производит выдачу информации из Государственного реестра прав по требованию граждан.

- Специалисты первого разряда. Их задача - прием граждан, выдача информации из ЕГРП и производственных документов.

5) Архивный отдел. Отвечает за хранение документов, их обработку и внесение записей в книгу учета документов.

- Специалисты архивного отдела. Их работа заключается в ведении архивов документов (их выдача, прием и хранение).

6) Отдел делопроизводства. Данный отдел оперирует с внутренними документами отдела.

Анализ документооборота отдела

Для описания документооборота отдела, были составлены вспомогательные таблицы (справочники). На основе полученных таблиц и списка имеющихся документов, составляем общую таблицу документооборота отдела.

Таблица 1. Справочник отделов.

Таблица 2. Справочник функций.

Таблица 3. Справочник документов.

Схема 2. Таблица соответствия.

По представленным выше документам построим функционально - ориентированную модель Степновского отдела Федеральной Регистрационной службы по Ставропольскому краю.

Схема 3. Функционально - ориентированная модель.

Для формализации полученной функционально-ориентированной модели используем метод теории графов.

На основании данной функционально-ориентированной модели строим граф, представленный на Схеме 4.

Схема 4. Исходный граф.

Структурные характеристики системы

При исследовании структуры системы наибольший интерес представляют те свойства структуры, которые оказывают существенное влияние на эффективность функционирования и качества системы. Эти свойства описываются структурно-топологическими характеристиками системы, среди которых основными являются:

· наличие изолированных, висячих и тупиковых вершин;

· наличие петель и контуров;

· центральные и периферийные вершины;

· значимость элементов в структуре.

Перечисленные характеристики позволяют количественно оценить свойства структуры, выявить наличие непредусмотренных обрывов и тупиков, нежелательных связей в системе, распределение элементов в структуре, их значимость, а также ответить на вопрос, как удаление тех или иных элементов нарушает структуру системы.

В основе вычисления указанных характеристик лежит матричное представление графа структуры в виде матрицы смежности вершин.

При проведении структурно-топологического анализа в первую очередь определяют наличие в структуре изолированных, висячих и тупиковых вершин.

Определение 1: Вершина графа называется изолированной, если в графе не существует дуг, инцидентных этой вершине.

Определение 2: Вершина графа называется висячей, если для всех дуг графа, инцидентной данной вершине, она является начальной.

Определение 3: Вершина графа называется тупиковой, если для всех дуг графа, инцидентных данной вершине, она является конечной.

Далее определяют наличие петель и контуров.

Петля в графе свидетельствует о наличие связи между входом и выходом одного и того же элемента системы, а контур - о наличие связи между входом и выходом некоторой совокупности последовательно связанных элементов. Существуют системы, в которых такие связи не допускаются. В таком случае наличие петель и контуров свидетельствует об ошибках в описании системы или построении графа ее структуры. В то же время некоторые системы по своей сути должны иметь петли и контуры, поэтому их отсутствие или невозможность правильной их интерпретации говорит о допущенных ошибках при моделировании.

Далее определяют центральные и периферийные вершины графа. Для этого определяются промежуточные характеристики, такие как:

· Эксцентриситет вершины графа ? это максимальное расстояние от неё до других вершин (по количеству рёбер или их весу).

· Диаметр графа ? это максимальный из эксцентриситетов вершин.

· Радиус ? минимальный из эксцентриситетов.

Центральные вершины графа ? это такие, эксцентриситет которых равен радиусу графа, а периферийные ? такие, эксцентриситет которых равен диаметру графа.

Смысл этих параметров заключается в том, что центральные вершины представляют собой наиболее нагруженные вершины, а периферийные наоборот.

Методы теории графов позволяют определять и такую структурную характеристику системы, как значимость элемента в ее структуре. Естественно предположить, что чем больше связей имеет элемент с другими элементами системы, тем большую роль при прочих равных условиях он может играть в системе. Количественно значимость элемента в структуре оценивают с помощью ранга элемента. Чем выше ранг элемента, тем более значим этот элемент в системе.

Ранг элемента определяется из матрицы смежности:

,

где - матрица смежности

С помощью библиотеки GrTheory также можно посчитать такую характеристику как максимальное взвешенное паросочетание.

Максимальным взвешенным паросочетанием в графе G(V,E), где V ? множество вершин, а E ? множество рёбер, называется подмножество рёбер E1 максимальной мощности (максимального веса), среди которых нет инцидентных. Эта характеристика покажет самые нагруженные связи.

Характеристики графа:

1. Матрица весов будет иметь вид:

2. Изолированных вершин нет, 5 висячих вершин: 1, 6, 9, 10, 8. Пять тупиковых вершин: 2, 3, 4, 7, 11.

3. Петли и контуры в графе отсутствуют.

4. Эксцентриситет: 1:1; 2:0; 3:0; 4:0; 5:1; 6:1; 7:0; 8:1; 9:25; 10:30; 11:0.

5. Радиус графа Rad=1.

Диаметр графа Diam=30.

Центральные вершины: 1, 5, 6, 8.

Периферийные вершины: 10.

6. Ранги элементов:

1 0.0023

2 0

3 0

4 0

5 0.0023

6 0.0023

7 0

8 0.0023

9 0.1534

10 0.2356

11 0

7. Максимальное взвешенное паросочетание.

Количество рёбер в максимальном взвешенном паросочетании = 3, общий вес = 56

Схема 5. Максимальное взвешенное паросочетание.

Вывод

По результатам выполненной работы можно видеть, что наиболее загруженными отделами являются: отдел приема документов, отдел делопроизводства и отдел регистрации арестов, ограничений и обременений, которые непосредственно работают с гражданами. В результате можно сделать вывод о возможности более тщательной организации их деятельности, так как это влияет на качество работы всего отдела в целом.

Таким образом, представление модели структуры в виде графа представляет наибольший интерес, поскольку его характеристики позволяют количественно оценить свойства структуры, выявить наличие непредусмотренных обрывов и тупиков, нежелательных связей в системе, распределение элементов в структуре, их значимость, а также ответить на вопрос, как удаление тех или иных элементов нарушает структуру системы.