Разработка экономико-математической модели по определению оптимизации отраслевой структуры, сочетания отраслей в сельскохозяйственном предприятии

Автоматизированная обработка на ЭВМ позволяет составлять различные сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам, например по подразделениям.

Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются системы классификаций и кодирования. Они позволяют представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Как правило, кодируются те буквенные выражения реквизитов-признаков, по которым делается группировка. Для этого потребовалось создание средств формализованного описания экономической информации, на основе которых составляют классификаторы. Классификатор - это систематизированный свод однородных наименований (классификационных признаков) и их кодовых обозначений.

Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. Код характеризуется длиной (числом позиций) и структурой (порядком расположения символов).

Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием.

Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, и в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

Кодирование позволяет выполнять основные функции обработки экономической информации:

сортировку и поиск информации по ключевым признакам;

формирование сводных отчетов по различным признакам и подведение итогов по всем группировочным признакам;

декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных отчетов.

К кодам предъявляется ряд требований. Коды должны:

охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение;

предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);

быть стабильными, удобными для восприятия и запоминания кодовых обозначений, обеспечивать простоту заполнения и обработки;

обладать максимальной информированностью кода при минимальной их значности;

предоставлять возможность их использования для автоматического получения сводных итогов;

предоставлять возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок (для чего в код вводится контрольное число).

Информация кодируется по определенной системе кодирования. Под системой кодирования понимается совокупность правил, определяющих построение кода.

Применяется несколько видов систем кодирования, среди которых наиболее распространены: порядковая, серийная, позиционная, комбинированная и штриховая.

Выбор системы кодирования зависит от:

количества выделяемых признаков в номенклатуре;

числа позиций в каждом признаке;

степени устойчивости номенклатуры.

При порядковой системе кодирования все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учета старших признаков. Всем позициям присваиваются порядковые номера без резерва. Коды системы малозначны, просты, но нет возможности подведения итогов по старшим признакам, т.к при кодировании учитывался лишь младший признак, и отсутствуют резервные позиции. Поэтому порядковая система используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

Серийная система кодирования предполагает выделение среди объектов отдельных классов, серий. Эта система позволяет закодировать двух - и более призначные номенклатуры. Каждой группе старших признаков присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Эта система кодирования предусматривает резервные номера для старших порядков номенклатуры (резерв серии) и позволяет получать сводные итоги по всем группировочным признакам (итог по серии). Используется при небольшом количестве групп (1.1, 1.2,...,2.1,2.2,. .)

Позиционная система кодирования используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например, Э-3-2: Э - позиция факультета, 3 - позиция курса, 2 - позиция группы. При позиционной системе кодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно (часто начиная с 1,01,001 и т.д.) - в зависимости то значности признака.

Комбинированная система кодирования предусматривает четкое выделение всех признаков номенклатуры. Далее каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная система более гибкая, используется для кодирования больших и сложных номенклатур и широко применяется при решении экономических задач, т.к обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов по нескольким соподчиненным или независимым признакам.

Во всех отраслях деятельности широко применяется система штрихового кодирования для повышения эффективности производства, торговли, транспорта, банковского дела.

Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение - 1, узким - 0. Штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Существуют следующие виды штриховых кодов:

UPC - универсальный товарный код; разработан в США и применяется в странах Америки;

EAN - товарный код; создан в Европе на базе UPC.

UCC/EAN - единый стандартизированный штриховой код; создан организациями США, Канады, Европы и находит применение во многих странах мира, в том числе и в РФ.

В соответствии с видами различают следующие штриховые коды: UPС-12, EAN-13, EAN-14, EAN-8, UCC/EAN - 128.

EAN-13 является тринадцатизначным кодом, имеющим следующую структуру: три первые цифры кода обозначают страну-производителя; следующие четыре цифры - код предприятия-производителя; затем пять цифр - код продукта; последняя цифра является контрольной.

Цель штрихового кодирования информации заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают возможность проследить за его движением к потребителю. Применение штрихового кодирования позволяет получить необходимую информацию, характеризующую товар, его свойства, и обеспечить возможность эффективного управления товародвижением, автоматизировать процессы расчетов за продаваемые товары и, следовательно, повысить эффективность управления производством.

Система штрихового кодированuя информации представляет собой совокупность вида штриховых кодов и технических средств нанесения на носители информации, верификации (контроля) качества печати, считывания с носителей, и предварительной обработки данных. Существуют 3 особенности применения штриховых кодов:

считывание, контроль и декодирование кода осуществляется микропроцессорными устройствами, а следовательно необходимо наличие специализированных технических средств, оснащенных соответствующим программным обеспечением;

в ПЭВМ заранее записываются стандартные характеристики товара для последующего сопоставления их с кодом товара и для использования их при решении задач сбыта в качестве условно-постоянных данных;

считывание данных со штрих-кода происходит автоматически без искажений.

Основными техническими средствами нанесения штриховых кодов на носители информации (бумага, самоклеющаяся пленка, металл, керамика, текстильное полотно, пластмасса, резина и др.) являются оборудование для изготовления мастер-фильмов (шаблонов штриховых кодов) и компактные печатающие устройства различного принципа действия. Для считывания штрихового кода с носителей информации используются сканирующие устройства различного типа: контактные карандаши и сканеры; лазерные сканеры и мобильные терминалы, считывающие информацию на расстоянии. Мобильный терминал обеспечивает считывание информации с носителей, предварительную обработку данных, их передачу на ПЭВМ для дальнейшего обобщения и анализа.

Как уже отмечалось ранее, для систематизации экономической информации применяются различные классификаторы. Классификатор - это систематизированный свод однородных наименований (классификационных признаков) и их кодовых обозначений. Классификаторы образуют в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), созданную по постановлению правительства в 1970-х годах. ЕСКК состоит из следующих групп классификаторов:

* общегосударственные классификаторы (ОК), являющиеся едиными для всей страны.

* отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности.

* региональные, единые для данной территории.

* локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Систему классификации составляет упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками.

Существует около 40 классификаторов общефедерального значения, которые условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

2. Классификаторы информации о структуре экономики: (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО).

3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции - ОКП, ОК строительной продукции).

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.

Большинство классификаторов имеет блочную структуру кодовых слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков кодовых обозначений или их частей.

При составлении классификаторов, прежде всего, определяют, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы можно использовать. Рассмотрим порядок составления локальных классификаторов.

Разработка классификаторов состоит из четырех этапов:

1. Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию. На этом этапе определяются объекты, подлежащие кодированию. Ими могут быть работающие, материалы, подразделения, оборудование, предприятия, организации и т.д. Затем по каждой номенклатуре устанавливается полный список всех позиций, подлежащих кодированию.

2. Систематизация объектов по определенным классификационным признакам.

3. Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).

4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений. Осуществляется непосредственное присвоение объектам кодовых обозначений, т.е. выполняется процесс кодирования - присвоение условных обозначений различным позициям номенклатуры. Заканчивается этот этап составлением классификатора, который оформляется в виде справочника.

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке